Решение многих кадровых вопросов и связанных с ними отношений постепенно переходит в электронную плоскость. Чтобы этому способствовать, власти запустили в новом статусе сайт «Работа в России» — как Единую цифровую платформу занятости и трудовых отношений с 1 июля 2021 года.
Коронавирус повлиял на многие сферы нашей жизни, в том числе увеличил безработицу. Порядок регистрации безработных граждан, действовавший до наступления пандемии, в условиях ограничительных мер применяться не может. Поэтому правительство разработало и ввело в действие временные правила такой регистрации.
Что это за правила? Как стать на биржу труда онлайн, не выходя из дома? На эти и другие не вопросы ответим в нашем материале.
Портал «Работа в России» является связующим звеном между работником и работодателем. В 2022 году для определенных категорий работодателей возникла обязанность по размещению вакансии на госпортале trudvsem.ru. Каких компаний это коснулось, какую роль РвР играет в кадровом ЭДО, и какие электронные подписи (ЭП, в народе – ЭЦП) выбрать для портала, рассмотрим в статье.
Работодателям необходимо размещать вакансии на сайте «Работа в России» в рамках электронного кадрового документооборота. Обязанность – у госорганов и микропредприятий, имеющих небольшую численность персонала.
У меня есть опыт общения с биржей труда, поэтому, когда в очередной раз я решила уволиться – уже на следующий день собрала все нужные бумаги и пошла в ЦЗ.
Тут меня ждал сюрприз! Оказывается: за последние 2 года всё конкретно поменялось и полностью автоматизированно и электронно! Единственный оставшийся консультант ЦЗ, куда я обычно до этого ходила, рассказала мне, что теперь всё по-новому. Я внимательно выслушала.
Мне дали следующую инструкцию: первым делом заходите на сайт “Работа в России” через Госуслуги, заполняете резюме. Потом, когда резюме одобрено, пишете заявление на признание безработным. В заявлении обязательно указываете для получения пособия не номер карты, а счёт получателя. Потом внимательно мониторите личный кабинет на сайте, если появится вакансия – нужно ехать в соседний район города, куда переехал офис службы ЦЗ, там её распечатают. Я спросила, могу ли сама распечатать направление на вакансию, мне ответили, что “нет, это у них спец. программа”. И вот это единственное посещение в соседнем районе – неудобство, а дальше всё, как по маслу пойдёт через сайт.
Как оказалось по факту!Лайфхак!
Разочаровавшись, что уже всё не так просто, но будучи совершенно не намеренной терять пособие, я начала действовать по инструкции.
Этап 2: через 2 дня у меня появился статус, что резюме проверено модератором. Это значит, можно подавать заявление на признание безработным и дать в нём ссылку на это резюме ( без ссылки заявление не проходит). Я заполнила все графы, в реквизитах счёта получателя указала счёт карты МИР, которую завела специально для пособия.
Этап 3: через пару дней у меня в личном кабинете образовалась вакансия, которую я должна была “расставить по приоритетности”. Нужно обязательно нажать далее под этим этапом в ЛК, иначе ничего не сдвинется. Хоть одну, хоть 10 вакансий вам нашли.
Этап 4: Появилось сообщение: пройдите собеседование и получите результат до такой-то даты. Если нарушите сроки – признаны безработным не будете. Инфа о вакансии, контакты, и всё. ВОТ ТУТ ВНИМАНИЕ! У ВАС ДОЛЖНО БЫТЬ РАСПЕЧАТАННОЕ НАПРАВЛЕНИЕ ДЛЯ ОТЧЁТА В ЦЗ О БЕСЕДЕ С ПОТЕНЦИАЛЬНЫМ РАБОТОДАТЕЛЕМ!! Его в личном кабинете нет нигде. И информации о том, что оно нужно, тоже нигде нет. Я, как опытный посетитель биржи занятости, позвонила по телефону, который указан в заголовке к вакансии. Там мне сказали, что работают с работодателем, а мне звонить по другому телефону. Вот по другому номеру удивились, что у меня направления на собеседование в личном кабинете на сайте нет ( а оно там вообще не предусмотрено, даже место под него, это видно!!). И прислали мне его на личную почту, чтобы я распечатала самостоятельно. И кроме того, сообщили, в какую дату и к какому времени я должна буду явиться, чтобы меня признали безработной.
ВНИМАНИЕ! УВЕДОМЛЕНИЕ О ТОМ, ЧТО ВЫ ДОЛЖНЫ ИМЕТЬ С СОБОЙ РАСПЕЧАТАННОЕ НАПРАВЛЕНИЕ В ОТМЕТКОЙ ОБ ОТКАЗЕ РАБОТОДАТЕЛЯ И ВРЕМЯ ПОСЕЩЕНИЯ ЦЗ ДЛЯ ПРИЗНАНИЯ БЕЗРАБОТНЫМ ПОЯВЛЯЮТСЯ НАКАНУНЕ РЕШАЮЩЕЙ ДАТЫ ПОСЛЕ ОБЕДА. САЙТ ЧАСТО “ЗАВИСАЕТ”. ЗВОНИТЕ! ЗВОНИТЕ ОБЯЗАТЕЛЬНО!
Говоря простым языком: первое направление к работодателю, оно же самое важное, для признания безработным, нужно добыть. У вас 3 дня на это. Когда вы на сайте увидите надпись о том, что вам необходимо предоставить “паспорт, трудовую и информацию от работодателя на бумажном носителе”, останется три-четыре часа на всё ( накануне контрольного посещения ЦЗ). А ведь работодатель тоже может не знать, что ему нужно для вас где-то расписаться.
Этап 5: явившись строго в срок к определённому времени, я обнаружила приятное отсутствие очереди. На 7 окошек с работающими в ЦЗ дамами было занято всего 3. Программа у них отчаянно “висела”, меня не могли обслужить. Я прождала 20 минут. Количество посетителей так и осталось за это время равно 3. Это при том, что в моём районе ЦЗ вообще убрали. Меня обслужили, как и в старые добрые времена: дали направление к работодателю и назначили дату след. отметки в ЦЗ. Признали безработной с даты подачи заявления, и назначили пособие.
1. Визуально уменьшилось количество посетителей ЦЗ, несмотря на трудное время. Квест с сайтом и резюме теперь пройти по силам далеко не каждому. А если человек с компом не в ладах? Ну, вот, слесарь он?
2. Зачем этот сайт и типа автоматизация обмена информацией для соискателя, если направления на вакансии возможно получить только по личному запросу или очно при посещении ЦЗ? И перерегистрация происходит также очно, как всегда и было?
3. За первую неделю нахождения моего резюме на сайте поиска работы “Трудвсем” я получила след.обратную связь: мне написали 5 адептш сетевого маркетинга. Выходные дни и время 8 утра – да ну, какая фигня!! На всякий случай отмечу, что в моём резюме указан вполне осязаемый опыт работы и образование по вполне конкретной специальности.
Четверым я не ответила, но одна маскировалась под весьма уважаемую в городе организацию, организатора мероприятий. А по факту голосовуха: ” я вас не на продажи зову, мне нужен директор филиала, нужно только обучиться, заработок от 40 000 руб, а можно и больше”. Тут, я, конечно упала в обморок, при мысли о заработке директора целого регионального филиала в целых 40 т.р., а то и вапще ещё больше!))
Т.е простым языком: прока от этого сайта, кроме назначения пособия, нет никакого, и он не помогает получить пособие, а, скорее, затрудняет процесс на первоначальном этапе ( это всё по моему личному мнению)
Можно было бы сделать дистанционную выдачу направлений на работу, загрузку отметок работодателей прямо на сайт и автоматические отметки о перерегистрации. Что проще: распечатал, а потом отсканил или сфоткал результат, загрузил на сайт – продлил срок получения пособия. При необходимости работник ЦЗ всегда может связаться по телефону с потенциальным работодателем и подтвердить факт вашего посещения и отказа.
То, что есть сейчас – просто какой-то новый квест, который могут пройти только избранные. И то не с первого раза. Что весьма на руку бюджету.
Если нужно предъявлять паспорт, трудовую книжку и распечатанный результат посещения по вакансии каждый раз лично в ЦЗ, как и было более 10 лет назад – то зачем это всё?
У меня ответа нет.
Сайт превратился в сборище “лохотронщиков”
Модерация не проводится, фильтров по блокировке работодателей нет, много мошенников.
Очередное мошенничество нашего “социального” государства
Единая база данных по России
Бредовый сайт
1) мелкие фирмы;ООО,ИП; 2) недостоверная информация о работодателе,о вакансии; 3) многие вакансии не существуют
Хочешь стать жертвой мошенников! Оставь свое резюме и жди.
Пока не вижу
Мошенники, нет проверки объявление на предмет правдивости.
“Денег нет, но вы держитесь”.
Кривой сайт; техподдержка только письменно – телефона нет; при обращении в техподдержку отвечает исключительно робот.
3 раза писал резюме, и 3 раза выдавало ошибку
совмещен с госуслуги
нету главного невозможно заполнить резюме!
Сайт-никакой!
в том что он хотя бы есть
в том что он почти не работает
Создает приятное впечатление
Удобный по навигации, хорошо оформленный, дает достаточно информации
Зависает, выкидывает из учётной записи, не всегда вакансии соответствуют действительности
Уже вторая попытка помочь людям в поиске работы от государства
И снова неудачная, что навевает на мысль – для чего мы платим налоги?
Очень плохо
Не видно контактов работодателей, много сомнительных вакансий
Сайт содержит очень много недостоверной информации о вакансиях
Информация о вакансиях госпредприятий, как правило, достоверна.
Сайт содержит очень много недостоверной информации о вакансиях
Для чего создана- явно не в помощь гражданам
слишком много хотят знать за наш же труд
Сначала сделайте, потом запускайте сайт
Наверно они есть, но их тщательно от нас скрывают
Много.Есть над чем работать и развивать.
Помойка
Полная бестолковость и бесполезность
Ужасная программа, которая не корректирует введенные по ошибке данные
Быстрое переключение с одной страницы на другую
Для инвалидов сделают лучше, а для нормального человека хуже!
Поможет для людей, которые имеют проблемы со здоровьем.
Сырой сайт, работает некорректно
бесполезный, выматывающий нервы безрабтным
Что такие шараги не замечают надзорные органы
Не понимаю каким образом они раздобыли резюме. Когда я если и размещал то делал его скрытым видно только тем кому я отправил. Да и согласие ни где не давал что бы публично где то разместили.
Информация на платформе
Участники Единой цифровой платформы должны обеспечивать полноту, достоверность и актуальность информации, которую размещают на ней.
По общему правилу информация на Единой цифровой платформе — общедоступна, кроме той, доступ к которой ограничен федеральным законом.
Получение информации с Единой цифровой платформы занятости и трудовых отношений бесплатно. И не только через сайт «Работа в России», но и сайт Госуслуг, аналогичные региональные и муниципальные порталы.
Новые возможности сайта «Работа в России»
Общероссийская база вакансий на портале «Работа в России» с 1 июля трансформирована и расширена на основании Федерального закона от 28.06.2021 № 219-ФЗ (далее — Закон № 219-ФЗ), который внёс изменения в Закон от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в РФ».
С 1 июля 2021 года «Работа в России» переименован в Единую цифровую платформу в сфере занятости и трудовых отношений.
Так, с 2021 года наравне с очным приемом граждан, ищущих работу, предусмотрена на постоянной основе дистанционная и проактивная (без заявлений) форма оказания такой услуги службами занятости — с использованием рассматриваемой цифровой платформы. И причина этому не только коронавирус, а в целом развитие информационно-коммуникационных технологий в сфере содействия занятости населения.
До начала пандемии коронавируса центры занятости предоставляли свои услуги только в очном режиме — при личной явке. В апреле 2020 г. был введен временный дистанционный порядок постановки на учет в качестве безработного. Закон № 219-ФЗ такой формат ввёл на постоянной основе.
При этом в большинстве случаев соискателям для обращения за помощью нужен единственный документ — заявление. Остальные документы будут запрашиваться из госинформсистем.
Принятие Закона № 219-ФЗ не отменяет очных консультаций и обращений в центры занятости: можно обращаться за помощью в удобном формате.
Считается, что Единая цифровая платформа занятости и трудовых отношений позволит сформировать:
- единые требования к порядку предоставления госуслуг в части занятости;
- единую федеральную систему мониторинга и управления качеством деятельности органов службы занятости на основе единых стандартов.
Закон № 219-ФЗ также установил основы особенностей взаимодействия работодателей, граждан и служб занятости в электронной форме.
Он закрепил обязанность центров занятости регистрировать граждан в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА) при сайте Госуслуг для подачи заявлений с через Единую цифровую платформы (при отсутствии у гражданина подтвержденной учетной записи).
Для расширения банка общедоступных вакансий Закон № 219-ФЗ установил требования к размещению на Единой цифровой платформе занятости и трудовых отношений информации о вакансиях для ряда категорий работодателей (органы госвласти РФ и субъектов РФ, органы местного самоуправления, работодатели с численностью работников выше 25 человек и др.).
Как зарегистрироваться на портале «Работа в России»
Для этого нужно:
Если вы не зарегистрированы на Госуслугах, сначала необходимо пройти регистрацию.
- После входа вам предложат заполнить резюме и заявление о предоставлении гражданину государственной слуги по содействию в поиске подходящей работы (подробно о том, как заполнить заявление — в следующем разделе).
- Дождаться уведомления из ЦЗН.
Из центра занятости вам будут приходить уведомления с разными статусами. Их расшифровку смотрите в таблице:
Как получить ЭП (ЭЦП) для портала «Работа в России»
В текущем году произошли существенные изменения, и КЭП можно получить только в Удостоверяющем центре ИФНС или у его доверенных лиц. Срок действия КЭП – 15 месяцев.
Есть 2 способа получения КЭП:
Способ первый – через ИФНС:
Шаг 2 – подготовка к посещению ИФНС. Необходимо запомнить PIN-код в приглашении от ИФНС. Также нужно иметь с собой пакет документов: СНИЛС, паспорт и сертифицированный носитель. Для использования КЭП вам потребуется сертифицированный носитель и лицензия КриптоПро.
Шаг 3 – получение электронной подписи. Оператор ИФНС запишет электронную подпись на ваш носитель. Для использования подписи для электронного документооборота требуется вставить носитель в компьютер и зарегистрировать подпись в системе Оператора ЭДО (например, СБИС).
Второй способ – получение подписи через доверенное лицо ИФНС:
Шаг 1 – выбрать доверенное лицо ИФНС из списка ниже и ознакомиться с инструкцией по получению электронной подписи. На текущий момент список доверенных лиц ФНС состоит из трех организаций:
Шаг 3 – посетить отделение и произвести запись на сертифицированный USB-токен.
Важные цифры для безработного
Большинство процедур по работе с безработными ограничены по срокам. Кроме того, у биржи труда есть и другие нормативы, которые нужно соблюдать и о которых безработному следует знать:
- с 1-го дня признания гражданина безработным ему начисляется пособие по безработице.
- 3 дня есть у безработного, чтобы пройти собеседование с работодателем в электронной форме — срок отсчитывается с момента получения от ЦЗН уведомления о вакансиях и готовности работодателя к собеседованию.
И еще об одной дате важно не забыть — срок действия Временных правил регистрации безработных онлайн ограничен 31 декабря 2020 года. После этого срока будет действовать прежний порядок регистрации (ст. 3 Закона РФ № 1032-1, Правила регистрации безработных граждан, утв. Постановлением Правительства от 07.09.2012 № 891).
Инструкция по заполнению заявления через Госуслуги
Заполнить заявление на портале Госуслуг не составит труда — часть сведений будут заполнены автоматически и потребуется внести данные только в пустующие поля. В заявлении 7 пунктов (разделов), на каждом из которых остановимся отдельно.
В разделе 1 большинство информационных полей будут уже заполнены автоматически. Их необходимо только проверить и при необходимости подкорректировать (например, если у вас изменился номер телефона, а на сайте Госуслуг вы эту информацию пока не меняли).
Раздел 2 содержит данные об учреждении центра занятости в соответствии с постоянной регистрацией, куда направляется заявление:
Регион обращения проставляется автоматически исходя из места вашей регистрации. А название ГКУ ЦЗН (государственного казенного учреждения «Центр занятости населения») необходимо выбрать из выпадающего списка.
В разделе 3 вводятся данные об образовании. Они необходимы специалистам ЦЗН, чтобы подобрать для вас подходящие вакансии.
Раздел 4 заявления заполняют только те безработные, у которых есть дети до 18 лет (собственные, под опекой или усыновленные):
В разделе 5 необходимо проставить отметку о вашем социальном статусе: предпенсионер, инвалид, ребенок-сирота или оставшийся без попечения родителей:
Раздел 6 заявления посвящен информации о вашей трудовой деятельности — работодателе по последнему месту работу, дате увольнения, реквизитам приказа об увольнении и основанию увольнения.
Если работу заявитель ищет впервые, достаточно проставить отметку в специальном поле:
К сведениям можно приложить цветные фото трудовой книжки: первой страницы и страницы с записью о последнем месте работы. Эти поля не являются обязательными для заполнения, поэтому можно их оставить пустыми.
Раздел 7 — завершающий в оформлении заявления и посвящен способу получения пособия по безработице: на банковский счет или переводом через почтовое отделение.
Если выбран способ оплаты через счет в кредитной организации, необходимо заполнить поля с данными о:
- банке (наименование, БИК, корреспондентский счет);
- получателе пособия (в этом поле автоматически программа проставит ваше ФИО);
- номере банковского счета.
С 01.10.2020 пособие по безработице переводится исключительно на банковский счет, к которому привязана карта национальной платежной системы «Мир», или на банковский счет, не привязанный к каким-либо картам (Постановление Правительства от 25.06.2020 № 920).
Если у безработного нет карты «Мир», пособие он может получить переводом через почтовое отделение. Для этого в заявлении необходимо указать адрес получателя и номер почтового отделения (индекс).
Завершается процедура оформления заявления нажатием кнопки «Подать заявление».
Требуется помощь? Задайте безлимитное количество вопросов на
консультации!
Наши эксперты оперативно найдут верный ответ и помогут.
Все подробности
здесь.
Неквалифицированная электронная подпись с Госключа – НЭП Госключ
Госключ — это приложение для подписания юридически значимых документов в электронном виде.
Приложение позволяет без дополнительных затрат выпустить УКЭП и УНЭП при работе на сайте Госуслуги. УНЭП могут получить только пользователи портала Госуслуги, имеющие подтвержденную учетную запись.
Непосредственно с сайта Госуслуги можно получить данные для скачивания и установки приложения Госключ.
Рис.4 Госключ на Госуслугах
Рис.5 Приложение Госключ
Для выпуска УНЭП необходимо:
- Google Play;
- App Store;
- AppGallery;
- RuStore.
- Выпустить сертификат ЭП.
- Подписывать документы, направленные в Госключ.
- Проверка статуса УНЭП. По номеру можно проверить действия сертификата НЭП.
Выпущенная УНЭП Госключ имеет такую же юридическую силу, как и подпись на документах, предоставляемых на бумажных носителях. Ее можно проверить на портале «Уполномоченных федеральных органов в сфере использования электронной подписи» (Портал УФО gosuslugi.ru).
Преимущества портала Работа в России
Интернет-портал «Работа в России» в электронном кадровом документообороте (КЭДО, ЭКДО) стал ключевым государственным ресурсом в ходе активного развития данного направления по всей стране. Чем он полезен и для кого:
- для кандидатов это бесплатный ресурс по поиску работы и регистрации в качестве безработного с целью получения пособий по безработице;
- для сотрудников и работодателя портал является платформой для автоматизации кадрового документооборота;
- для работодателя – инструмент по подбору персонала.
Что делать, если возникли вопросы о ходе рассмотрения заявления
Если информация, отраженная в личном кабинете на портале «Работа в России» или на Госуслугах, вам непонятна или появились какие-то вопросы в связи с отраженным на странице заявления статусом, необходимо обратиться непосредственно в тот ЦЗН, который вы указали в своем электронном заявлении.
Способы обращения рекомендуются дистанционные, то есть без личного контакта со специалистами биржи труда:
- по телефону;
- по электронной почте.
При телефонном разговоре или в сообщение по e-mail необходимо указывать регистрационный номер заявления.
Телефоны и адрес электронной почты, а также иная необходимая информация о региональных ЦЗН, размещена на портале «Работа в России» (trudvsem.ru) в разделе «Соискатель» — «Государственная служба занятости»:
Онлайн-регистрация безработных
Благодаря Временным правилам регистрации безработных граждан сейчас можно встать на учет в центре занятости и получать пособие по безработице, не выходя из дома.
Вся процедура сводится к подаче электронного заявления. Остальную необходимую информацию центры занятости запросят сами по каналам межведомственного электронного взаимодействия.
Электронное заявление оформляется и подается дистанционно в режиме онлайн следующими способами (п. 2 Временных правил):
Чтобы воспользоваться этими возможностями, у гражданина должна быть подтвержденная запись на портале Госуслуг.
Кто на бирже труда зарегистрироваться не сможет
Существует определенная законом категория лиц, которых в качестве официальных безработных в ЦЗН не регистрируют. У таких граждан нет права на пособие по безработице, и предложений по рабочим вакансиям от центра занятости им ожидать не стоит.
Гражданина не признают безработным, если он (п. 3 ст. 3 Закона от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости в Российской Федерации»):
- моложе 16 лет;
- имеет работу и заработок;
- является студентом по очной форме обучения;
- получает пенсию (страховую, накопительную, по старости, за выслугу лет и др.);
- нарушил определенные требования (представил заведомо ложную о себе информацию и т.д.).
Если биржа труда выявит по информации из ПФР, что гражданин неправомерно получил статус безработного, полученное пособие по безработице придется вернуть — добровольно или в судебном порядке. Информацию в ПФР специалисты биржи запрашивают по каждому безработному ежемесячно.
По всем случаям получения гражданами пособия по безработице обманным путем ЦЗН передает сведения в правоохранительные органы (п. 19 Временных правил).
Как подать заявление, если у безработного нет интернета или компьютера
Не всегда гражданин может оформить требуемые электронные документы и воспользоваться электронными сервисами для их отправки адресатам. Причины могут быть разными — нет денег оплатить интернет, отсутствует компьютер или планшет либо не наработаны навыки взаимодействия с современными электронными сервисами. Что делать?
Для таких ситуаций предусмотрен специальный порядок — с целью оформления электронного заявления безработному необходимо лично посетить ЦЗН (абз. 6 п. 2 Временных правил).
Электронное заявление при личном посещении ЦЗН все-равно придется заполнить. Если безработный затрудняется это сделать, ему помогут работники биржи. В таких ситуациях порядок оформления заявления тот же — необходимо внести данные во все обязательные поля заявления в личном кабинете на сайте «Работа в России» или в личном кабинете портала Госуслуг.
Может случиться, что у гражданина нет подтвержденной учетной записи на портале Госуслуг. Тогда центр занятости осуществляет регистрацию безработного в этой системе (Постановление Правительства от 10.06.2020 № 844).
Простая электронная подпись с портала «Работа России» (ПЭП)
Рис.1 Регистрация на портале Работа в России через Госуслуги
Рис.2 Вход в личный кабинет портала Работа в России через Госуслуги
При первоначальной попытке входа в личный кабинет «Работа России» через Госуслуги, выйдет сообщение о предоставлении прав доступа порталу. Нужно будет предоставить или отказаться (в любой момент можно внести изменения на портале Госуслуги и ограничить его).
Рис.3 Разрешение на получение доступа к личным данным
Кадровый ЭДО и какие ЭП выбрать для портала «Работа в России»
Меняется законодательство и происходит постоянное расширение видов ЭП. Рассмотрим, какие же из них подходят для использования на сайте РвР.
ЭП для работников с поддержкой на портале «Работа в России»:
Какие подписи может использовать сотрудник и работодатель при КЭДО в своей информационной системе и на портале «Работа в России»:
Рассчитать на сайте стоимость автоматизации кадрового электронного документооборота под ключ!
Какой орган курирует сайт «Работа в России»
Оператор Единой цифровой платформы занятости и трудовых отношений — это уполномоченный Правительством РФ федеральный орган исполнительной власти. По факту это Роструд.
В какой срок безработного поставят на учет
Специалисты ЦЗН обязаны принять решение о признании гражданина безработным не позднее 11 дней с даты представления им электронного заявления (п. 8 Временных правил).
Этот срок может законно продлеваться, если электронное заявление подано в выходной или нерабочий праздничный день. В таком случае днем представления заявления считается не фактическая дата его отправки, а рабочий день, следующий за выходным/праздничным днем.
Новое правовое регулирование
Статус и основы функционала Единой цифровой платформы в сфере занятости и трудовых отношений «Работа в России» установила новая редакция ст. 16.2 Закона о занятости населения в РФ. Теперь это федеральная государственная информационная система.
Единая цифровая платформа состоит из федеральной и региональной части (сегментов), а также подсистем, перечень которых определяется Правительством Российской Федерации.
Перед платформой занятости и трудовых отношений стоят следующие задачи:
- содействие занятости населения, в т. ч. путём размещения информации о возможностях трудоустройства, работодателях, испытывающих потребность в работниках, наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей, гражданах, ищущих работу;
- обеспечение процесса предоставления госуслуг в области содействия занятости, в т. ч. их оказания в электронном виде;
- создание, использование и хранение электронных документов, связанных с работой, а также с выполнением работ и оказанием услуг по договорам ГПХ, прохождением практической подготовки, стажировки, профессионального обучения или получения дополнительного образования, авторским договорам с физлицами;
- формирование аналитической информации о трудоустройстве.
Порядок функционирования Единой цифровой платформы устанавливает Правительство РФ. Он включает:
- перечень подсистем и порядок их взаимодействия;
- перечень информации на платформе;
- перечень участников информационного взаимодействия, их функции и полномочия;
- порядок представления, обработки информации на платформе, а также её информационного взаимодействия с иными информационными системами;
- порядок создания, использования и хранения на платформе электронных документов о работе, в т. ч. их передача в иные информационные системы, в случаях, предусмотренных трудовым законодательством (с 16.11.2021);
- порядок использования платформы органами службы занятости для содействия гражданам в поиске подходящей работы, содействия работодателям в подборе необходимых работников и оказания иных госуслуг в этой области;
- порядок оформления в электронном виде договоров ГПХ на выполнение работ и оказание услуг, прохождение практической подготовки, стажировки, профессионального обучения или получения дополнительного образования, авторских договоров с физлицами (с 01.01.2023);
- иные вопросы.
Предусмотрено, что Единая цифровая платформа обеспечивает:
- обработку информации, перечень которой утверждает Правительство РФ;
- идентификацию участников, прошедших авторизацию в ЕСИА;
- представление информации в электронной форме;
- мониторинг и анализ информации;
- представление работодателями в службу занятости информации о наличии или об отсутствии свободных рабочих мест и вакантных должностей;
- размещение работодателями информации, перечень которой устанавливает Правительство РФ, в т. ч. о наличии специальных рабочих мест, оборудованных (оснащенных) для инвалидов;
- размещение гражданами информации, перечень которой устанавливает Правительство РФ;
- возможность ее развития.
Какие компании уже публикуют вакансии на РвР с 2022
Рассмотрим подробнее, кто из работодателей по новому законодательному требованию должен размещать с 2022 года вакансии на портале РвР:
- Организации (в том числе вновь созданные или прошедшие реорганизацию) со среднесписочной численностью работников более 25 человек.
- Органы государственной власти и местного самоуправления.
Резюмируя: обязанность на размещения вакансий возникает только у микропредприятий, имеющих небольшую численность персонала. Количество сотрудников для вновь созданных организаций (прошедших реорганизацию) определяется, исходя из фактической среднесписочной численности персонала на текущий момент. Для остальных организаций используется показатель за предшествующий год.
Работодателям необходимо размещать на сайте «Работа в России» в рамках электронного кадрового документооборота информацию:
- о потребностях в работниках и об условиях их трудоустройства;
- о свободных вакансиях, в том числе оборудованных местах для инвалидов.
Начать работу с РвР работодатель сможет после прохождения регистрации. Подробная инструкция о регистрации для работодателя представлена непосредственно на портале.
Подводим итоги
- До конца 2020 года регистрация граждан в качестве безработных проводится по правилам, утвержденным Постановлением Правительства от 08.04.2020 № 460.
- Временные правила позволяют встать на учет на бирже труда удаленно (онлайн) без личного посещения этого учреждения.
- Чтобы воспользоваться временными правилами, необходимо иметь подтвержденную учетную запись на портале Госуслуг.
- Если возникнут сложности с подачей электронного заявления, гражданин вправе прийти лично на биржу труда, где ему окажут содействие в оформлении и отправке электронного заявления.
Подведем итоги
В этой статье мы рассмотрели, какие виды ЭП (ЭЦП) применяются на портале «Работа в России» и как их можно получить. Проанализировали, какие виды документов и какой ЭП можно подписывать. Разобрались, для чего нужна платформа РвР и кто ее должен использовать в обязательном порядке. Поделились с вами полезными ссылками, которые помогут вам облегчить работу.
По вопросам внедрения и использования системы кадрового ЭДО в компании ответят специалисты федерального 1С-интегратора WiseAdvice-IT. Внедряем КЭДО с 2020 года!
Заключение
Таким образом, портал «Работа в России» как единая цифровая платформа в сфере занятости должен стать основным каналом предоставления вакансий от работодателей со среднесписочной численностью работников 25 и больше.
Возможность создания и хранения на платформе кадровых документов и договоров отложена на конец 2021 года и на начало 2023 года.