Работодателей сейчас волнует вопрос, какие отчёты ждёт от них служба занятости и нужно ли торопиться их сдавать. Наша статья поможет разобраться.
Отчеты в центр занятости — это обязательные формы, которые организации готовят в соответствии с законодательством. Помимо общего перечня данных, которые работодатели направляют по федеральным требованиям, региональным властям разрешено вводить дополнительную отчетность. Проверьте, все ли отчеты вы сдаете и стоит ли опасаться штрафов.
Какие отчеты сдаются в службу занятости
В 2023 году в фонд нужно представлять информацию:
- о принятии решения о ликвидации организации либо прекращении деятельности ИП, сокращении численности или штата;
- введении режима неполного рабочего времени, режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели;
- введении режима простоя (приостановке производства);
- организации дистанционной (удаленной) работы;
- отпусках без сохранения заработной платы;
- применении в отношении работодателя процедур о банкротстве;
- наличии созданных или выделенных рабочих местах для трудоустройства инвалидов в соответствии с установленной квотой;
- для осуществления деятельности по профессиональной реабилитации и содействию занятости инвалидов;
- потребностях в работниках и об условиях их привлечения, о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей.
Важно! Отчет о потребностях в работниках сдается по всем вакансиям, а не только по вакансиям для инвалидов.
В какие сроки нужно подавать отчеты в ЦЗН
Сроки направления информации в службу занятости следующие (ст. 25 закона «О занятости» от 19.04.1991 № 1032-1, постановление Правительства от 30.12.2021 № 2576):
- при ликвидации организации либо прекращении деятельности ИП, сокращении численности или штата и возможном расторжении трудовых договоров письменное сообщение об этом организации сдают не позднее чем за 2 месяца, ИП — не позднее чем за 2 недели до начала соответствующих мероприятий; при массовом увольнении — не позднее чем за 3 месяца;
- по неполному рабочему времени, приостановке работы, удаленке — в течение 3 рабочих дней после принятия соответствующего решения;
- сведения о банкротстве — после того как в отношении работодателя ввели ту или иную процедуру в рамках банкротства;
- по трудоустройству инвалидов и квотам — ежемесячно, в законе конкретный срок не прописан, но с 01.01.2023 Минтрудом рекомендовано делать это до 10 числа месяца, следующего за отчетным периодом (приказ от 16.12.2022 № 786);
- информация о вакансиях — ежемесячно, конкретный срок в законе не прописан, уточняйте в ЦЗН.
При этом с 01.01.2023 есть рекомендация Минтруда при изменении сведений, размещенных на Единой цифровой платформе «Работа в России», представлять информацию для их актуализации в течение 1 (одного) рабочего дня с момента принятия решения, повлекшего изменение сведений (приказ от 16.12.2022 № 786).
Формы и способ подачи сведений в службу занятости
Формы сведений о ликвидации, банкротстве, введении режима неполного рабочего дня (недели) и приостановке производства, удаленке, реабилитации инвалидов и квотированию утв. приказом Минтруда от 26.01.2022 № 24 (с 01.01.2023 в редакции приказа от 16.12.2022 № 786).
Сведения вакансиях подавайте в произвольном виде. Например, можете воспользоваться формой отчета о наличии вакантных мест от экспертов «КонсультантПлюс», бесплатно, оформив пробный доступ:
Или спросите в своем ЦЗН, возможно, у него есть рекомендованные формы.
Организации со среднесписочной численностью работников за прошлый год свыше 25 человек и некоторые другие категории работодателей с 01.01.2022 должны размещать эти сведения на портале «Работа в России».
Если работодатель зарегистрирован на портале, но ничего там не размещает, это приравнивается к сдаче нулевых отчетов (п. 40 Правил, утв. постановлением Правительства от 13.05.2022 № 867).
Штрафы
Представление данных отчетов предусмотрено ст. 25 закона о занятости от 19.04.1991 № 1032-1. А значит, за их несдачу работодателей могут оштрафовать. Ответственность возможна по ст. 19.7 КоАП РФ. Это предупреждение или штраф на должностных лиц и ИП — 300-500 руб.; на юрлиц — 3000-5000 руб.
Как подать отчет о вакансиях в центр занятости
Работодатели, независимо от формы собственности, обязаны подавать отчет в службу занятости о вакансиях, на это указывает ст. 25 закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1. Рассказываем, каковы сроки его подачи и форма.
Кто должен подавать отчетность о вакантных местах
Подача отчета о вакансиях в ЦЗН регулируется правилами предоставления работодателем сведений и информации, предусмотренных пунктом 3 статьи 25 закона Российской Федерации «О занятости населения в Российской Федерации».
Постановление Правительства РФ от 30.12.2021 № 2576 разъясняет, кто сдает отчет о вакансиях, в соответствии с документом, его подают:
- органы государственной власти субъектов Российской Федерации;
- органы местного самоуправления;
- государственные и муниципальные учреждения;
- государственные и муниципальные унитарные предприятия;
- юридические лица;
- работодатели, у которых среднесписочная численность работников за предшествующий календарный год превышает 25 человек.
По какой форме готовить отчетность
В какой форме подать отчет по вакансиям в центр занятости в 2022 году, указано в Приказе Минтруда России № 738н от 20.10.2021, в документе в приложении № 9 расписано, что должно входить в информацию о вакантном месте.
Как и куда подать отчетность об отсутствии или наличии вакантных мест
Постановление Правительства РФ от 30.12.2021 № 2576 разъясняет, как подать отчет об отсутствии вакансий:
- через единую цифровую платформу в сфере занятости и трудовых отношений «Работа в России» (портал);
- в территориальный ЦЗН лично или в виде письма с описью вложений, отправленного почтой России;
- в службу занятости в виде электронного документа с использованием сети Интернет.
Большинство работодателей выбирают первый вариант подачи отчета о наличии вакансий, так как он самый простой. Разберем пошагово, как отчитаться.
Шаг 2. Разместить информацию о вакантных местах в компании.
Данные о вакантной должности следует подавать в соответствии с приложением № 9 к Приказу Минтруда РФ от 20.10.2021 № 738Н.
На сайте «Работа в России» сведения подаются работодателем в соответствии с разделами:
- основная информация (название должности, профессия, сфера деятельности, регион и адрес, размер заработной платы);
- должностные обязанности;
- требования к кандидату;
- ключевые навыки;
- дополнительные требования к кандидату;
- предварительное интервью;
- данные по предлагаемой работе;
- премии и бонусы;
- соцпакет;
- контактная информация.
Шаг 3. Завершить размещение отчета по свободным и занятым вакансиям.
Ст. 19.7 КоАП РФ предусмотрено наказание за непредоставление отчетности. В соответствии с этим НПА, на компанию вправе наложить штраф:
- 300-500 рублей — на должностных лиц;
- 3000-5000 рублей — на юрлиц.
Периодичность и сроки подачи отчетности
Сроки, когда подается ежемесячный отчет в центр занятости о вакансиях, законодательством не установлены. Как правило, их устанавливает региональное законодательство. Например, в Самарской области сведения о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей работодатели предоставляют в ЦЗН ежемесячно, начиная с месяца, в котором образовались вакантные места, до момента их закрытия не позднее последнего календарного дня текущего месяца (Постановление Правительства Самарской области от 14.04.2015 № 184).
Как выглядит отчетность о свободных рабочих местах
На примере приложения 4 к Постановлению Правительства Самарской области от 14.04.2015 № 184 рассмотрим, как выглядит форма подачи отчетности:
Вам в помощь образцы, бланки для скачивания
Татаркова Наталья
специалист по кадровому делопроизводству
С 2012 по 2021 гг. работала в детской библиотечной системе в должности заведующего отделом кадров, в настоящее время работаю в должности специалиста отдела управления персоналом в сети магазинов.
Все статьи автора
Вам может быть интересно:
Мы расскажем о последних новостях и публикациях
Отчетность через сайт «Работа в России»
Решение многих вопросов нашей жизни сейчас активно перемещается в онлайн, и взаимоотношения со службой занятости населения — не исключение. Для этого активно развивается единая цифровая платформа «Работа в России». По сути, ЕЦП — это виртуальный центр занятости с большой базой вакансий и соискателей.
Чтобы передать сведения на портал, сначала создайте личный кабинет. В разделе «Помощь и поддержка» вы найдёте инструкцию по регистрации.
Для передачи отчётов через ЕЦП в личном кабинете достаточно заполнить и отправить нужные формы, а на вкладке «Добавить вакансию» — опубликовать сведения о вакансиях.
Информация о ваших вакансиях появится в открытом доступе. К сожалению, впоследствии это может создать проблемы, если соискатели пойдут к вам «нескончаемым потоком». Чтобы этого избежать, старайтесь оперативно удалять «закрытые» вакансии и те, по которым не планируете принимать людей от центра занятости. Тем более, что никто не запрещает подбирать кандидатов с помощью других площадок.
Не забудьте уведомить центр занятости через портал в 5-дневный срок, если приняли направленного от СЗН соискателя или отказали ему.
Отчеты по инвалидам
Для начала разберемся с терминологией, ведь не все предприятия сталкиваются с квотированием рабочих мест.
Квота по инвалидам — это доля рабочих мест в штатном расписании, предназначенных для найма указанной категории работников. Подробнее о квотируемых рабочих местах читайте в статье.
Квоты устанавливаются на региональном уровне и обычно предусматриваются для работодателей с численностью работников от 35 человек. Соответственно, микропредприятия с отчетами по квотированию в центр занятости не сталкиваются. Что касается более крупных организаций, то и они на практике не всегда придерживаются норм, установленных пп. 1, 2 ст. 13 закона № 1032-1, и не исполняют обязанностей по сдаче соответствующей отчетности. А такая обязанность существует и ее неисполнение влечет за собой наказание в виде штрафов.
Отчет по квотам
Отчет по квоте инвалидов в центр занятости также подлежит ежемесячной сдаче. Его форму определяет приложение 5 к приказу Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 26.01.2022 № 24. Здесь приводятся сведения:
- о работодателе — наименование, ИНН/КПП, ОГРН, адрес, контактный телефон, электронная почта и др.;
- среднесписочной численности работников;
- установленной квоте для инвалидов;
- численности работников, отдельно — работающих по квоте и отдельно — не трудоустроенных по ней;
- количестве мест, специально обустроенных для инвалидов;
- численности инвалидов, привлеченных сверх установленной квоты.
Несоблюдение законодательства о квотировании рабочих мест при обнаружении данного факта контролирующими органами может повлечь наложение штрафа на работодателя в размере от 5 до 10 тыс. руб. (например, по ст. 5.42 КоАП РФ). Несдача отчетности обойдется в те же 3-5 тыс. руб. штрафа, накладываемого на организацию, и 300-500 руб. — на должностное лицо.
Отчет о профессиональной реабилитации и содействии занятости инвалидов
Помимо отчета по квотам на работодателей возложена обязанность по представлению информации, необходимой для осуществления деятельности по профессиональной реабилитации и содействию занятости инвалидов. На это нацеливает п. 3 ст. 25 Закона № 1032-1. Форма подачи указанной информации приведена в Приложении 4 к Приказу № 24. Данная форма включает в себя сведения о:
- работодателе;
- привлечении работников-инвалидов либо их отсутствии;
- организации обучения и профессиональной адаптации трудоустроенных инвалидов.
Какие сведения сообщать в службы занятости
Закон № 1032-1 «О занятости населения» устанавливает, что все юридические лица и индивидуальные предприниматели обязаны содействовать государственной политике по снижению уровня безработицы и помогать социально незащищенным слоям населения в трудоустройстве. В статье 25 закона прописано, какая отчетность в центр занятости в 2020 году подается организациями. Работодатели должны информировать центры занятости населения (ЦЗН):
- о вакантных должностях (ежемесячно);
- о предстоящих сокращениях (организации — за 2 месяца, ИП — за 2 недели);
- о количестве работающих инвалидов (ежемесячно);
- о введении неполного рабочего дня или недели (в течение 3 дней). Учтите: если по соглашению между работником и работодателем установлен режим неполного рабочего времени (ст. 93 ТК РФ), уведомлять органы службы занятости населения об этом не требуется (подробнее — в письме Роструда от 17.05.2011 № 1329-6-1);
- о банкротстве или ликвидации организации (за 2 месяца);
- о приостановке производства (в течение 3 дней).
Материал по теме
Центры занятости ждут от работодателей отчета о предпенсионерах в декабре
Отчет о кадровом составе в центр занятости подается в той форме, которая утверждена в вашем субъекте. Направляется она по почте или с помощью электронной или факсимильной связи. При этом конкретная дата отправления отчетов нигде не регламентирована, и ее следует уточнить в региональном отделении службы занятости.
За невыполнение этой обязанности статья 19.7 КоАП РФ предусматривает реальную ответственность — каждый непредоставленный отчет обернется штрафом:
- для граждан — от 100 до 300 рублей;
- для юридического лица — от 3000 до 5000 рублей;
- для директора — от 300 до 500 рублей.
Какая отчётность подаётся в центр занятости
Возможно, не все об этом знают, но по закону работодатели должны ежемесячно сдавать в службу занятости населения сведения:
- О наличии вакансий. Форма называется «Информация о вакансии» и найти её можно в Приложении 9 Приказа Роструда 738н.
- О вакансиях для инвалидов и их профессиональной реабилитации. Эту информацию подают не все. Если у вас работает более 35 сотрудников, вы попадаете под квоту на приём инвалидов и сдаёте ежемесячные отчёты. Размер квоты устанавливают власти региона.
- О банкротстве. Надо ли ежемесячно подавать такой отчёт, если вас это не касается, уточните в местном центре занятости.
Информации по срокам сдачи этих отчётов на сегодняшний день в законе нет, его определяют региональные власти. Например, в Ростовской области служба занятости принимает сведения по инвалидам до 5 числа следующего месяца, а в Санкт-Петербурге срок сдачи ежемесячных отчётов — 15 число.
Есть ещё несколько форм, которые работодатели подают в СЗН не всегда, а лишь в некоторых случаях:
- В течение 3 рабочих дней после принятия решения о введении режима неполного рабочего времени или простоя, переводе работников на «удалёнку».
- ИП за 2 недели, а организации — за 2 месяца до принятия решения о закрытии или сокращении. И за 3 месяца до массового сокращения — более 50 человек.
Новым ИП — год Эльбы в подарок
Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев
Штрафы за несдачу отчётов в центр занятости
Если проигнорировать отчётность в центр занятости, есть вероятность получить штраф по статье 19.7 КоАП. Для руководителей и ИП — от 300 до 500 рублей, для организаций — от 3000 до 5000 рублей. Но пока неясно, как на практике служба занятости будет отслеживать нарушителей.
Статья актуальна на
26.05.2022
Информация о вакантных рабочих местах
По п. 3 ст. 25 закона о занятости, сведения о потребности в работниках в центр занятости передавать следует ежемесячно. Понятие «вакансия» в трудовом законодательстве отсутствует. Здесь следует ориентироваться на судебную практику, которая определяет ее как должность, по которой с соискателем заключается бессрочный трудовой договор. Таким образом, случай, когда компания ищет человека на место сотрудника, который находится в отпуске или временно переведен на другую работу, вакансией не считается.
Информацию следует подавать по форме «Сведения о потребности в работниках и наличии свободных рабочих мест (вакантных должностей)», которая утверждена приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 19.02.2019 № 90н (приложение № 10).
Обратите внимание: единая дата передачи сведений не утверждена, поэтому ориентироваться следует на те числа, которые прописаны в региональном законодательстве. В Ростовской области подают отчет в ЦЗН до 5 числа ежемесячно (постановление правительства Ростовской области от 25.09.2014 № 646), а для организаций Краснодарского края предусмотрен срок не позднее 28-го числа текущего месяца (постановление главы администрации Краснодарского края от 18.03.2004 № 258).
Обычно региональными властями уточняется не только срок сдачи, но и форма сведений о вакансиях в центр занятости, хотя чаще всего она стандартная и состоит из двух разделов. В первом прописывают данные о работодателе, во втором — характеристики вакансии и требования к соискателям, а именно:
- наименование должности;
- условия и характер работы;
- размер заработной платы;
- режим работы;
- квалификационные требования;
- льготы и гарантии.
Образец заполнения отчета по вакансиям
После того как информация о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей попадет в ЦЗН, ее проанализируют и предложат имеющихся кандидатов. В случае успешного прохождения собеседования и трудоустройства нового сотрудника компания отправляет в Центр направление соискателя с указанием даты приема на работу. Если в трудоустройстве отказано, то в направлении указывают причину отказа, причем связанную с профессиональными навыками кандидата (ст. 64 ТК РФ).
Отчет по охране труда в центр занятости
По требованиям статей 212 и 216 ТК РФ, работодатели в некоторых регионах предоставляют органам исполнительной власти субъектов РФ в области охраны труда информацию, необходимую для осуществления ими своих полномочий. В большинстве муниципальных образований эти полномочия возложены на Центр занятости. Поскольку каждый регион разрабатывает свою форму отчетности, то ее структура часто меняется, но содержание носит однотипный характер. Обычно бланк включает следующие сведения:
- о состоянии производственного травматизма за отчетный период;
- о состоянии условий труда и организации работ по охране труда;
- о наличии службы по охране труда и об обучении работников;
- о проведении специальной оценки условий труда;
- об обеспеченности работников средствами индивидуальной защиты;
- о наличии санитарно-бытовых помещений и устройств;
- об общественном контроле охраны труда;
- об обучении и инструктажах.
Иногда от работодателей требуют вписать информацию о мероприятиях по улучшению условий и охраны труда, деятельности профсоюзной организации, медицинских осмотрах и другие пункты, которые предусмотрит областная власть.
Периодичность сдачи отчетности тоже разнится от региона к региону: в одних отчитываются ежегодно, в других — ежеквартально. Но требования по оформлению документа стандартные: отчет составляют на фирменном бланке организации, заверяют печатью, подписями руководителя и исполнителя и направляется уполномоченному должностному лицу.
Пример, как выглядит отчет по охране труда в Краснодарском крае.
Училась в Петербурге, окончила юрфак СПбГУ, откуда вышло много замечательных и талантливых юристов, чем очень горжусь. Руковожу пиар-отделом в благотворительном фонде и время от времени пишу юридические статьи.
О наличии вакантных должностей
Отчет о вакансиях в центр занятости должны представлять все субъекты, привлекающие наемную рабочую силу — и организации, и индивидуальные предприниматели, независимо от масштабов деятельности и численности персонала. Пока вакансии не заполнены, отчитываться нужно регулярно — раз в месяц. В Приложении № 9 к Приказу Минтруда России от 20.10.2021 № 738н приведена одна из используемых на практике отчетных форм. Но на местах возможно использование других несколько измененных форм.
В целом отчет содержит информацию:
- о самом работодателе: его наименование, адрес — юридический и фактический, численность персонала и пр.;
- наличии свободного рабочего места и его характеристику: требуемая квалификация, условия работы, заработная плата и т. д.
Отчет в центр занятости о вакансиях заверяется подписью уполномоченного лица с расшифровкой.
Данные по инвалидам
Обязанность готовить отчет по инвалидам в центр занятости возложена законодательством только на крупные компании, численность которых превышает 100 человек. Каждым субъектом устанавливается квота для приема на работу людей с ограниченными возможностями — от 2 до 4% от средней численности сотрудников. Для работодателей, штат которых варьирует от 35 до 100 человек, квота не превышает 3% (ст. 21 ФЗ от 24.11.1995 № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»).
Материал по теме
За незаконное трудоустройство иностранцев будут строго наказывать
Информацию о том, сколько таких социально защищенных работников трудятся в штате компании, подавать в отделы квотирования по форме, установленной в вашем регионе. Обычно в бланке содержатся следующие сведения:
- общее число сотрудников;
- количество рабочих мест, подлежащих квотированию;
- количество фактически созданных мест для инвалидов;
- информация о вакантных должностях для людей с ограниченными возможностями.
Покажем, как заполнить отчет по квоте в центр занятости за месяц, на примере бланка, утвержденного в г. Санкт-Петербурге. Так выглядит заполненный образец.
Помните: если работодатель проигнорирует обязанности по трудоустройству инвалидов, ему грозит штраф в размере от 5000 до 10 000 руб. (ст. 5.42 КоАП РФ).
О введении неполного рабочего времени
В случае введения по предприятию режима неполного рабочего времени или приостановки производства работодатель обязан сообщить об этом в территориальный ЦЗ. Для данного сообщения установлен срок в три рабочих дня после издания распорядительного документа. Форма отчета о введении режима неполного рабочего времени утверждена в приложении 2 к приказу № 24. В ней приводится информация:
- о работодателе — наименование, ИНН/КПП, ОГРН, адрес, контактный телефон, электронная почта и др.;
- виде мероприятия, вводимого на предприятии — введение режима неполного рабочего времени (неполной рабочей недели/смены), приостановка производства, переход на удаленную работу — и его причинах;
- среднесписочной численности работников и конкретной численности работников в разрезе каждого из вводимых мероприятий;
- о том, сколько составит продолжительность неполной недели (дня/смены);
- периоде времени, на которое вводится обозначенное мероприятие;
- сумме зарплаты, не выплаченной своевременно работникам организации.
Копию приказа следует приложить к направляемому в центр занятости отчету.
Отправка отчета не требуется, если неполное рабочее время затрагивает не всех работников и достигается путем подписания допсоглашения в соответствии со ст. 93 ТК РФ.
О ликвидации организации и банкротстве
Запланированная ликвидация и предстоящее в связи с этим сокращение персонала также предполагают отправку сообщения в центр занятости. Для этого установлены следующие сроки:
- организации сообщают о сокращении персонала не менее чем за два месяца до начала мероприятий, о массовых увольнениях — не менее чем за три месяца;
- ИП сообщают о сокращении штата не менее чем за две недели, о массовых увольнениях — так же, как и организации, не менее чем за три месяца.
Форма отчета утверждена приказом Минтруда № 24 (приложение 1). В ней отражается информация:
- о работодателе;
- предполагаемом мероприятии — ликвидация или сокращение штата;
- численности работников, подлежащих увольнению;
- каждом увольняемом работнике — Ф.И.О., дата рождения, должность/профессия/специальность, квалификационные требования, условия труда, средняя заработная плата.
В приложении 3 к приказу № 24 предложена форма уведомления ЦЗ о применении в отношении работодателя процедур о несостоятельности (банкротстве). С помощью нее работодатели уведомляют о том, применяется ли в отношении него процедура банкротства, и если применяется, то на каком основании — с отсылкой на документ.
Способы подачи сведений в СЗН
С 2022 года отчитаться в службу занятости придётся по новым правилам. Если среднесписочная численность за предыдущий год не превысила 25 сотрудников, у вас есть право выбора:
- Лично отнести документы,
- Воспользоваться услугами почты России,
- Сдать через интернет с помощью ЭЦП или
Если же у вас трудится более 25 человек, отчитаться придётся только через ЕЦП «Работа в России». Органы госвласти и организации с госучастием тоже подают сведения только на платформе.
А с 2023 года передать отчёты на портал можно будет и через сайт госуслуг.
Сведения о сокращении персонала
В соответствии с п. 2 ст. 25 закона № 1032-1, организация обязана уведомить ЦЗН о сокращении штата не позднее чем за два месяца, а в случае массового увольнения — за три месяца до события. Форма документа установлена в приложениях к постановлению правительства РФ от 05.02.1993 № 99. В бланке указывают такую информацию о каждом сотруднике:
- Ф.И.О.;
- образование;
- профессия или специальность;
- квалификация;
- размер и условия оплаты труда.
Критерии массового увольнения установлены тем же постановлением правительства. К ним относятся:
- Ликвидация предприятия с численностью работающих 15 и более человек.
- Сокращение штата работников в количестве:
50 и более человек в течение 30 календарных дней;200 и более человек в течение 60 календарных дней;500 и более человек в течение 90 календарных дней. - 50 и более человек в течение 30 календарных дней;
- 200 и более человек в течение 60 календарных дней;
- 500 и более человек в течение 90 календарных дней.
При этом региональные власти вправе устанавливать дополнительные критерии, направленные на защиту трудящихся. Такие условия прописывают в отраслевых, территориальных или региональных соглашениях.
Материал по теме
Как правильно оформить выплаты при сокращении штата
Работа с сайтом «Работа в России»
В целях реализации задач, связанных с содействием занятости населения, была разработана единая цифровая платформа «Работа в России». Определенные категории работодателей должны передавать отчет по вакансиям в центр занятости в 2022 году, а также иную информацию через указанный портал. Это требование касается:
- государственных и муниципальных предприятий;
- МУПов и ГУПов;
- работодателей со среднесписочной численностью штата свыше 25 человек.
Остальные работодатели могут сами решать, передавать ли сведения через портал, по почте или лично на бумажном носителе.
Вакансии после их размещения всегда проходят проверку, и если обнаружится, что они носят дискриминационный характер, то потенциального работодателя могут оштрафовать по ст. 13.11.1 КоАП РФ на сумму от 10 до 15 тыс. руб.
Закрытие вакансии осуществляется в течение одного рабочего дня после трудоустройства соискателя.
Подробнее о задачах, решаемых с помощью сайта «Работа в России», а также о нюансах, связанных с регистрацией на нем, рассказывают эксперты СПС К+. Для просмотра материала оформите бесплатный пробный доступ к системе.
Обновленные формы отчетов в центр занятости в 2022 году
В 2022 году начали действовать обновленные положения закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации». Согласно им работодатели обязаны содействовать проводимой на государственном уровне политике занятости населения. Одним из этапов такого содействия является представление отчетов в службу занятости.
Из специальной статьи справочно-правовой системы «КонсультантПлюс» вы сможете узнать, что такое биржа труда и какие функции она выполняет. Для этого воспользуйтесь демодоступом к системе. Это бесплатно.
Нужно сказать, что более-менее добросовестно к сдаче отчетности в ЦЗ подходят только компании госсектора и крупного бизнеса. Небольшие предприятия зачастую халатно подходят к этому. Однако штрафы, предусмотренные КоАП, накладываются на нарушителей в одинаковом размере. На данный момент за несдачу или нарушение порядка сдачи отчетности и прочей необходимой информации, в соответствии с законом № 1032-1, размер штрафа составит:
- от 300 до 500 руб. — на должностное лицо;
- от 3000 до 5000 руб. — на компанию.
Во избежание штрафных санкций необходимо ответственно отнестись к обязанности по своевременной отправке документов в ЦЗ.
Об охране труда
На региональном уровне возможно установление обязанности по представлению отчетов по охране труда в центр занятости. Все подробности необходимо уточнять непосредственно в своем ЦЗ. Подобный отчет должен включать в себя информацию:
- о произошедших несчастных случаях на производстве и их последствиях;
- мерах по предупреждению производственного травматизма — проведении инструктажей (вводных, первичных, повторных), обучении сотрудников;
- проведении спецоценки;
- необходимости обеспечения работников средств индивидуальной защиты на производстве и соблюдении указанных мер;
- об организации нормальных условий труда.
Также отчет может быть дополнен иными сведениями.
Итоги
Итак, все работодатели обязаны представлять ежемесячный отчет в центр занятости о вакансиях при наличии свободных мест. Помимо этого, существуют и другие отчеты в ЦЗ, касающиеся соблюдения квот по инвалидам, введения процедур банкротства или режима неполного рабочего времени. Для отдельных отчетов установлены конкретные сроки, а по некоторым необходимо их уточнять в территориальных органах.
Также крупным предприятиям и тем, в уставном капитале которых участвует государство или муниципалитет, необходимо передавать информацию о вакансиях через портал «Работа в России».
Несоблюдение требований законодательства в сфере занятости населения влечет за собой наложение штрафов со стороны контролирующих органов.