государственного портала работа в россии

Из статьи вы узнаете:

• Какие сведения и когда нужно подавать в службу занятости
• Новые обязанности работодателей
• Как размещать сведения на портале «Работа в России»
• Как могут наказать за невыполнение новых правил

Сдавать отчеты в службу занятости — не новая обязанность для работодателей. Уже давно следует сдавать отчеты в определенных случаях (п. 2 и п. 3 ст. 25 Закона Российской Федерации «О занятости населения в Российской Федерации» (далее — Закон о занятости) от 19. 1991 № 1032-1). Формы представления сведений утверждены приказом Минтруда от 26. 2022 № 24, они действуют с 11 февраля 2022 года.

Вид сведений Срок подачи

О принятии решения о ликвидации организации или прекращении деятельности ИП, сокращении численности или штата работников и возможном расторжении трудовых договоров (приложение № 1). Если решение о сокращении численности или штата работников организации может привести к массовому увольнению работников(п. 2 ст. 25 Закона о занятости)
 Не позднее чем за два месяца — организация-работодатель
Не позднее чем за две недели до начала проведения соответствующих мероприятий — ИП-работодатель
Не позднее чем за три месяца до начала проведения соответствующих мероприятий
О введении режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, а также о приостановке производства (приложение № 2)(п. 2 ст. 25 Закона о занятости)
 В течение трех рабочих дней после принятия решения
Сведения о применении в отношении работодателя процедур банкротства (приложение № 3). Информация для осуществления деятельности по профессиональной реабилитации и содействию занятости инвалидов (приложение № 4)(п. 3 ст. 25 Закона о занятости)
 Ежемесячно
Информация о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей, созданных или выделенных рабочих местах для трудоустройства инвалидов в соответствии с установленной квотой для приема на работу инвалидов, включая информацию о локальных нормативных актах, содержащих сведения о данных рабочих местах, выполнении квоты для приема на работу инвалидов (приложение № 5)(п. 3 ст. 25 Закона о занятости)
 Ежемесячно

В конце 2021 года Правительство РФ опубликовало Постановление, а в нем — правила, которые регламентируют, как, когда и какие сведения должен подавать работодатель в службу занятости с 1 января 2022 года (Постановление Правительства РФ от 30. 2021 № 2576). Рассмотрим, что изменилось.

Утвердили способы подачи сведений из п. 3 ст. 25 Закона о занятости (см. в таблице):

• размещать на единой цифровой платформе «Работа в России»;
• представлять непосредственно в службу занятости;
• подавать почтовым отправлением с описью вложения;
• отправлять в виде электронного документа.

Утвердили перечень работодателей, которые обязаны размещать сведения из п. 3 ст. 25 Закона о занятости на портале «Работа в России» и не могут передавать их другими способами:

• работодатели, у которых среднесписочная численность работников за прошлый год превышает 25 человек;
• органы госвласти РФ, госвласти субъектов РФ, местного самоуправления;
• государственные и муниципальные учреждения, унитарные предприятия;
• юридические лица, в уставном капитале которых есть доля РФ, субъекта РФ или муниципального образования.

Для работодателей из предыдущего пункта добавили обязанность размещать на портале «Работа в России» новые сведения (п. 2 ст. 25 Закона о занятости):

• о потребностях в работниках и об условиях их привлечения;
• наличии свободных рабочих мест и вакантных должностях;
• наличии специальных рабочих мест, оборудованных (оснащенных) для работы инвалидов.

Что такое единая цифровая платформа

С 1 июля 2021 года единой цифровой платформой в сфере занятости населения считается портал «Работа в России» (Федеральный Закон от 28. 2021 № 219 ФЗ). Он — федеральная государственная информационная система (ст. 2 Закона о занятости).

Шаг 1. Зарегистрироваться на портале

Информацию о свободных рабочих местах и вакантных должностях из п. 2 ст. 25 Закона работодатель может опубликовать сам либо обратиться за помощью к кадровому агентству, службе занятости или сотрудникам МФЦ.

Чтобы добавить их самостоятельно, нужно нажать кнопку «Добавить вакансию» и заполнить 10 разделов. В некоторых полях можно выбирать сведения из базы данных, в других — следует вносить самим. Затем нажать кнопку «Сохранить и опубликовать». Вакансии не должны содержать информацию и условия, которые бы дискриминировали работника (п. 6 ст. 25 Закона о занятости).

Для информации о рабочих местах для инвалидов порядок тот же. Дополнительно в разделе «Данные по вакансии» в пункте «Возможность работы для социально незащищенных групп» в виде раскрывающегося списка можно выбрать социально-незащищенные группы, которым будет доступна данная вакансия. Здесь же можно указать, предусматривает ли вакансия трудоустройство инвалидов по квоте или нет.

Вакансия появится в течение одного дня после того, как администраторы портала проверяет введенные данные.

Шаг 3. Работа с соискателями

Искать работников на портале можно несколькими способами:

• Самостоятельно в разделе «Поиск работников»: установить необходимые фильтры и искать среди кандидатов, которые разместили информацию о себе на портале.
• Воспользоваться бесплатной государственной услугой по подбору сотрудников в разделе личного кабинета «Помощь в подборе сотрудников». В инструкции на портале «Работа в России» подробно описано как ее получить.

Если работодатель принимает человека, которого направила служба занятости, то в течение пяти дней должен сообщить об этом на цифровой платформе (п. 25 Закона о занятости). Пока эта функция на портале недоступна. Отметку нужно сделать в бумажном направлении, которое кандидату выдала служба занятости.

Обязательно ли брать кандидатов с портала «Работа в России»?

Нет. Соискатели, которые откликнулись на вакансию на единой цифровой платформе и на любых других площадках по поиску работы имеют одинаковый шанс трудоустройства (п. 1 ст. 26 Закона о занятости).

Однако, когда работодатель отказывает кандидату от службы занятости, то должен ее уведомить на цифровой платформе о дне проведенных переговоров, о вариантах подходящей работы и причине отказа (п. 5 ст. 25 Закона о занятости)

Шаг 4. Публикация отчетов на едином цифровом портале

Как публиковать сведения из п. 3 ст. 25 Закона РФ служба занятости пояснила в конце января 2022 года. Делать это нужно в пункте меню «Формы отчетности» на вкладке «Заполнение отчетов». Формы отчетности утверждены Приказом Министерства труда и соцзащиты РФ «О проведении оперативного мониторинга в целях обеспечения занятости населения» от 26. 2022 № 24 и размещены на Портале «Работа в России».

После того, как работодатель заполнит все необходимые данные, отчет проверят сотрудники службы центра занятости. Если они найдут недочеты или неточности, то рядом с отчетом отобразится статус «Отправлено на корректировку» и станет доступна кнопка «Отредактировать». Если у ведомства вопросов нет, то появится статус «Принято».

Перед подачей отчета в ваш центр занятости, уточните его требования, так как в каждом регионе правила отличаются: некоторые разрешают не подавать сведения при отсутствии данных, а другие требуют ежемесячно сдавать нуевые отчеты. В то же время, поскольку законом предусмотрено ежемесячное представление сведений, отчеты можно подать с нулевыми показателями и это не будет ошибкой. Центр занятости может принять или отклонить его, если он будет не нужен.

Игнорировать новую обязанность опасно, так как специалисты Роструда могут узнать о вакансиях работодателя через другие платформы. Если работодатель не предоставит эти данные, сделает это несвоевременно, неполно или искаженно, то может получить штраф от 3 000 до 5 000 рублей (ст. 7 КоАП).

Ольга Касмынина, ведущий менеджер по кадровому учету
Ирина Алексеенко, специалист по документообороту

Не пропустите новые

публикации

Платформа “Работа в России” – это единый портал, созданный в соответствии с ФЗ “О занятости населения в Российской Федерации”. Это государственная система, используемая для сбора информации о вакансиях со всей страны и упрощения процесса трудоустройства. Сайт работает бесплатно.

Устроиться на работу через сайт «Работа в России»

Для использования портала нужно пройти регистрацию, заполнить заявление и резюме. После этого начнется поиск подходящих заявок на основании предоставленной информации. Подтверждать данные документально предоставлять трудовую книжку, сведения с прошлых мест работы не требуется. Центры занятости запросят информацию самостоятельно.

В личный кабинет на сайте работа в России будут приходить подходящие предложения. Гражданин сможет изучить информацию подробнее и направить свой отклик. Работодатель получит достоверную информацию. Если в течение десяти дней подходящие вакансии не появятся, гражданину будет назначено пособие.

Сайт по безработице “Работа в России” ускоряет процесс признания гражданина безработным. Ранее требовалось проведение беседы с кандидатом, предоставление пакета документов. Теперь процедура упрощается. Все проверки проводятся онлайн, без приглашения лица в Службу Занятости.

Принять участие в программе переобучения

Официальный сайт “Работа в России” предназначен не только для поиска работы. Он используется также для повышения квалификации и переобучения. Это в свою очередь помогает найти более высокооплачиваемую новую работу. Принять участие в программе могут:

• лица, которые обратились в службу занятости с целью получения новой работы;
• граждане от 50 лет;
• предпенсионеры, то есть те, кому осталось три года и менее до пенсии;
• женщины, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком;
• женщины, имеющие детей до 7 лет, если у них отсутствует другая работа.

Повышение квалификации открывает доступ к новым вакансиям. Это особенно удобно для тех, кто хочет сменить сферу деятельности, но не знает, с чего начать. Через сайт портала “Работа в России” можно получить актуальную и перспективную профессию.

Программы обучения портала «Работа в России»

Портал “Работа в России” позволяет пройти обучение по нескольким программам. Они востребованы среди работодателей. Граждане, прошедшие обучение, смогут претендовать на новые вакансии и предложения. Доступно несколько вариантов:

• Повышение квалификации и переподготовка по рабочим специальностям.
• Повышение квалификации должности служащих.
• Дополнительное образование для лиц, имеющих основное – не важно, какое именно – начальное, среднее или высшее.

Направления обучения могут быть разными. Все зависит от востребованности той или иной профессии в регионе. Каждому кандидату доступно несколько вариантов. Выбор – прерогатива претендента на обучение.

Какое направление обучения можно выбрать

Официальный сайт портала “Работа в России” лишь предлагает варианты. Пользователь может выбирать профессию для переобучения самостоятельно. Формат обучения тоже выбирается.

В каждом регионе имеется свой перечень профессий, по которым можно пройти обучение. Выбор варьируется от получения основных навыков работы на компьютере до бухгалтерии или более редких направлений. Возможны и более узконаправленные варианты, если работодатели заявляли о нехватке таких кадров.

Очное и дистанционное обучение

Обучение очное или дистанционное. Очное проводится на базе образовательных учреждений. Дистанционное доступно не по всем направлениям. Подробную информацию узнавайте на сайте при заполнении заявки.

Записаться на обучение через сайт «Работа в России»

Средняя продолжительность образовательного процесса составляет от трех недель до трех месяцев. Существуют более длительные программы, все зависит от выбранного направления. Точное сроки узнавайте при оформлении заявки.

Сколько стоит обучение

Портал “Работа в России” создан для решения проблем с безработицей. Государство заинтересовано в получении гражданами дополнительного образования и берет на себя все расходы.

Документы по итогам обучения

В качестве подтверждения обучения выдается сертификат, документ государственного образца. Его можно будет использовать как стандартный образовательный сертификат. В том числе – предоставлять для ознакомления работодателям, даже если они найдены не через портал “Работа в России”.

28 июня 2021 года Президент Владимир Путин подписал закон «О занятости населения в Российской Федерации», инициированный «Единой Россией»

Он предусматривает создание Единой цифровой платформы в сфере занятости и трудовых отношений «Работа в России». На этой платформе будут публиковаться все имеющиеся вакансии большинства работодателей, а граждане будут избавлены от сбора многочисленных справок и документов.

«Работа в России» — федеральная государственная информационная система, проект Федеральной службы по труду и занятости. Портал помогает гражданам найти работу, а работодателям – сотрудников. Все услуги портала предоставляются бесплатно.

Как устроиться на работу

Гражданину достаточно заполнить на сайте заявление и резюме, чтобы органы занятости начали поиск подходящих вакансий.

Новый порядок исключает необходимость предоставления копии трудовой книжки, приказа об увольнении и справки о среднемесячном заработке от предыдущего работодателя. Информацию о прежнем месте работы и уровне оплаты труда, а также достоверность данных в заявлении, центры занятости будут уточнять путем межведомственного взаимодействия.

При наличии предложения вакансии будут поступать гражданину в личный кабинет. Там же соискатель сможет откликнуться на заинтересовавшее его предложение, а работодатель в свою очередь – ознакомиться с резюме, пригласить на работу или на собеседование. На 11-й день гражданину будет назначено пособие, если за это время ему не удалось устроиться на работу.

Ранее решение о признании гражданина безработным принималось органами службы занятости после личного обращения гражданина с предъявлением в центр занятости паспорта, трудовой книжки или документов, ее заменяющих, документов, удостоверяющих его квалификацию, справки о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы (службы). Ранее, если органы занятости в течение 10 дней не могли найти соискателю подходящую работу, заявитель признавался безработным. Прежде в эти 10 дней гражданин должен был лично посещать центры занятости, чтобы получать информацию о вакансиях и отчитываться о том, был ли он принят на предложенные позиции (приносить документы об отказе в трудоустройстве).

Как принять участие в программе переобучения

Кто может обучаться?

Участниками могут быть следующие категории граждан:

– граждане, ищущие работу и обратившиеся в органы службы занятости, включая безработных;

– лица в возрасте 50-ти лет и старше;

– лица предпенсионного возраста;

– женщины, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до трех лет;

– женщины, не состоящие в трудовых отношениях и имеющие детей дошкольного возраста.

По каким программам проходит обучение?

Для граждан, желающих принять участие в программе, доступны следующие программы:

– основные программы профессиональной подготовки, профессиональной переподготовки, повышения квалификации по профессиям рабочих, должностям служащих;

Дополнительное профессиональное образование (для лиц, получающих или имеющих среднее профессиональное и (или) высшее образование)

– дополнительные программы повышения квалификации;

– дополнительные программы профессиональной переподготовки.

Какое направление обучения можно выбрать?

Для обучения вы можете выбрать любое направление, востребованное в вашем регионе.

Со списком направлений профессионального обучения, дополнительного профессионального образования, доступных в вашем регионе, вы можете ознакомиться при заполнении заявки на обучение.

Где будет проходить обучение? Можно ли обучаться дистанционно?

Очное обучение проходит на базе образовательных организаций, обладающих квалифицированными педагогами и необходимым оборудованием. Вы можете обучаться дистанционно, если такое обучение предусмотрено для конкретной программы.

Место и формат обучения (очный или дистанционный) вы сможете выбрать при заполнении заявки на обучение.

Вы можете оставить заявку на обучение на портале «Работа в России». Операторы программы в течение 15 рабочих дней проверят ваши данные и направят вас на обучение.

Сколько времени нужно учиться?

Длительность обучения зависит от выбранной вами программы и графика обучения. Срок обучения может составлять от трех недель до трех месяцев. О длительности и графике обучения по выбранной программе вы будете проинформированы дополнительно.

Сколько стоит обучение?

Обучение проводится за счет средств федерального бюджета.

Какие документы будут выданы по итогам обучения?

По окончании обучения вы получите документ о квалификации, соответствующий выбранной вами программе.

Утвердили формы для описания вакансий для размещения на портале «Работа в России»

Разработаны шаблоны, по которым российские работодатели, начиная с 2022 года, обязаны подавать информацию об открытых вакансиях на портал «Работа в России». Подавать предстоит как заявление о предоставлении госуслуги по помощи в подборе кадров, так и подробные описания каждой вакантной позиции. Портал «Работа в России» разработан под эгидой службы занятости РФ. Это общефедеральный ресурс, с помощью которого безработные граждане ищут варианты трудоустройства, а работодатели подбирают персонал. С начала 2022 года большинство компаний обязаны подавать на этот ресурс сведения об открытых позициях. При этом перечень данных напоминает тот, который они направляют в службу занятости для трудоустройства инвалидов.

Направлять требуемые сведения компаниям предстоит по утвержденным Минтрудом формам. Соответствующий приказ уже разработан и находится на этапе общественного обсуждения. В частности, проектом предложены формы:

• заявления о предоставлении госуслуги по содействию в подборе персонала;
• шаблона для подачи информации о конкретных открытых должностях.

Так, в заявлении о предоставлении госуслуги работодателям предстоит указывать:

• данные о компании;
• данные о ее уполномоченном представителе;
• общие сведения об имеющихся позициях.

В 2011 году окончила УрГЮА (ИПиП), в 2013 — РАНХиГС по программе «Управление государственными и муниципальными закупками». С 2013 по 2018 года занималась юридическим сопровождением закупок бюджетных учреждений федерального и регионального уровней.

117
Публикаций

1170
Дней на портале

0
Комментариев

Автор месяца
Костров Никита

Дополнительная информация о себе в резюме — блок, который может как усилить впечатление о соискателе, так и испортить его. Рассказываем с примерами, как заполнять его правильно. Опыт работы на компьютере в резюме — пример того, насколько быстро претендент сможет вникнуть в суть новой деятельности. В зависимости от должности этот пункт может как занимать пару строчек, так и быть довольно подробным. Главное, чтобы сведения были правдивыми. Резюме инженера — это самопрезентация технического специалиста, которая содержит информацию о его профессионализме и опыте. Ее цель — сообщить потенциальному работодателю максимально важную для него информацию и привлечь внимание. Составляя анкету, следует опираться на требования, предъявляемые к профессии и указанные в вакансии.

Как заполнить форму по численности работников на портале «Работа в России»

Новый отчет о высвобождающейся рабочей силе на сайт «Работа в России» — это сведения для службы занятости, которые всем работодателям придется сдавать оперативно в электронном формате. До недавнего времени предоставление информации на этот ресурс было рекомендацией, но с изданием постановления правительства №486 от 12. 2020 стало обязанностью. Новый отчетВ целях недопущения напряженности на рынке труда субъектов Российской Федерации, ухудшения ситуации на отдельных предприятиях в связи с введением режимов неполной занятости и простоя в связи с распространением коронавирусной инфекции и проводимыми ограничительными мероприятиями, Минтруд решил проводить оперативный мониторинг высвобождаемой рабочей силы в электронном формате. В письме №16-2/10/В-2328 от 25. 2020 чиновники разъяснили, что взаимодействие работодателей и органов занятости в онлайн-формате продолжится и после завершения антикоронавирусной кампании — ведомство видит в таком формате взаимодействия большую перспективу и пользу для всех сторон. Органы местного самоуправления, а также органы занятости отдельных субъектов РФ обращают внимание на неукоснительность исполнения требований Минтруда. Так, администрация Санкт-Петербурга указывает на взаимосвязь разрабатываемых и предоставляемых мер поддержки субъектов РФ и конкретных предприятий в рамках снижения напряженности на рынке труда в 2020 году с наличием соответствующей информации от них на портале «Работа в России». В целях реализации необходимых бизнесу и работникам мер поддержки правительство приняло постановление №486 от 12. 2020, вступившее в силу 13. 2020 и утвердившее временные правила предоставления нужных сведений. Для этого потребуется

• озаботиться наличием доступа к сети Интернет и электронной подписи для подтверждения данных;
• пройти онлайн-регистрацию;
• размещать информацию о высвобождении рабочей силы в «Личном кабинете»;
• соблюдать сроки — не позднее рабочего дня, следующего за днем изменения сведений, включенных в такую информацию.

Но это еще не все, до 23 апреля в информационно-аналитической системе «Общероссийская база вакансий “Работа в России”» появятся дополнительные форматы данных для заполнения. Следующие сведения будут обязательны для мониторинга и представления до 31. 2020:

• о ликвидации организации либо прекращении деятельности индивидуальным предпринимателем;
• о сокращении численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя;
• о возможном расторжении трудовых договоров;
• а также иных сведений о занятости.

Как подать сведенияПеречислим шаги для получения доступа к функционалу подачи сведений на портале. Шаг 1. Пройдите авторизацию или регистрацию на портале Госуслуги (ЕСИА).

Шаг 3. Пройдите авторизацию в форме ЕСИА, выбрав организацию для регистрации на «Работа в России».

Шаг 4. В открывшейся форме появится ваше юрлицо или ИП – выберите нужное и вашу роль в организации.

Шаг 5. Перейдите на страницу подачи сведений через кнопку «Подать информацию».

Шаг 6. Откроется поле для формирования сведений.

Зачем ввели новую формуОперативный мониторинг рынка труда проводится в РФ постоянно. Для него используются специальные формы отчетности. В соответствии с приказом Минтруда №1207 от 30. 2014 их заполняли и предоставляли органы служб занятости в Минтруд. Информация собиралась с предприятий в штатном режиме, использовались сведения о предстоящих увольнениях в связи с:

• ликвидацией организации (прекращением деятельности индивидуального предпринимателя);
• сокращением численности или штата работников.

Закончила Тверской государственный университет в 1987 году (тогда он назывался Калининский) по специальности «Экономика труда». Имеет степень кандидата экономических наук (научная специальность – Экономика и управление народным хозяйством).

147
Публикаций

1699
Дней на портале

Раз в год работодатели сдают в ПФР персонифицированную отчетность по форме СЗВ-СТАЖ на всех сотрудников. Аналогичный отчет готовят и для увольняющегося сотрудника. Форма 1-предприниматель — это статистический отчет, с помощью которого собирают сведения от граждан, занимающихся частным бизнесом. Сдают ее все ИП — с работниками и без таковых. Когда корректно платить ЗП за декабрь 2021:

• до зимних каникул всю сумму, если организация обязана платить ее в период с 1 по 9 числа;
• после новогодних праздников, если дата перечисления выпадает на рабочие дни после продолжительных выходных.

Как подать отчет по инвалидам через портал «Работа в России»

С недавнего времени от работодателей требуют подавать отчет по инвалидам на официальном сайте «Работа в России» каждый месяц. Но в правительственных правилах предоставления таких сведений нет никаких подробностей: кадровикам придется разбираться самостоятельно. Что это за отчет и чем регламентировано представление сведенийП. 3 ст. 25 Закона РФ от 19. 1991 № 1032-1 о занятости населения установлено, что каждый месяц работодатели отчитываются о рабочих местах для инвалидов, количество которых рассчитывается, исходя из среднесписочной численности. Порядок подачи сведений введен постановлением Правительства РФ от 30. 2021 № 2576. По нему с 1 января 2022 г. через портал «Работа в России» отчет о квотировании инвалидов подают все работодатели, у которых более 25 штатных сотрудников, и:

• органы государственной и региональной власти;
• государственные и муниципальные учреждения и унитарные предприятия;
• юрлица, доля в уставном капитале которых принадлежит государству.

Остальным разрешено отчитываться о рабочих местах для граждан с ограниченными возможностями на бумаге. Переданные ими сведения службы занятости размещают в единой информсистеме самостоятельно. Инструкция, как подать данные через портал «Работа в России»Полномочия по передаче данных о местах для инвалидов в службу занятости получает только тот сотрудник, которому в личном кабинете работодателя присвоили роль «владелец» или «администратор». Уточнить роль есть возможность в настройках. Количество владельцев ограничено, а администраторов — нет. Когда все настроено, вы переходите в раздел «Все сервисы» и выбираете блок «Формы отчетности». Представленные в тексте статьи картинки подготовлены и официально обнародованы на официальном сайте Службы занятости населения Волгоградской области.

В этом разделе выбирайте вкладку для подачи сведений о рабочих местах для инвалидов, нажимайте кнопку «Подать отчет». Перед вами откроются все формы. Справа видны разделы, в середине — поля для заполнения, начиная с общих сведений.

Все сведения заполняйте постепенно. Обращайте внимание на красные звездочки: там даны полезные подсказки. В последней части формы есть кнопка подачи сведений о рабочих местах для инвалидов. Работник, который вписывает данные, подписывает отчет электронной подписью и одновременно сдает его в службу занятости.

После отправки с портала «Работа в России» отчета по квоте информация поступает на проверку. Пока данные анализируются, он расположен в разделе «Поданные отчеты» со статусом «В обработке». Если всё в порядке и данные приняты, то статус поменяют на «Принято», а если необходимы уточнения, то статус изменится на «Отправлено на корректировку». В таком случае дополнительно появится кнопка «Отредактировать», а в самом начале формы возникнет блок с разъяснением причин отправки на доработку.

817
Публикаций

2188
Дней на портале

5
Комментариев

Осенью в работе кадровика будет много перемен. Меняются правила по персональным данным, охране труда, трудоустройству инвалидов, и это далеко не полный перечень. Мы собрали в одном материале все изменения с 1 сентября 2022 года и рассказали, как к ним подготовиться и что исправить в работе. Власти постоянно придумывают что-то новенькое, обновляют законодательство. Проследить за всем сложно, поэтому мы собрали в единый обзор наиболее важные разъяснения, судебные решения, актуальные и планируемые изменения. Вы узнаете:

• как правильно заполнить расчет 4-ФСС за второй квартал;
• почему работодатель вправе отказаться от переноса отпуска из-за болезни;
• какие выходные запланированы на будущий год.

Чиновники не устают придумывать новые требования и правила, обновлять законодательство. Успеть проследить за всем невозможно, поэтому мы собрали наиболее важные разъяснения, судебные решения, актуальные нормативные акты и планируемые изменения в общий обзор. Из него вы узнаете:

• можно ли и как совмещать первичный и вводный противопожарные инструктажи;
• когда необходимо сдавать отчет о вакансиях;
• на сколько вырастет МРОТ с 1 июня.

Отчитайтесь за сотрудников по актуальным формам с проверкой на ошибки

Портал «Работа России» или trudvsem. ru — это государственная информационная система Роструда. Он помогает соискателям находить работу, а работодателям пополнять штат. Базовые функции портала для работодателей включают:

• размещение вакансий;
• просмотр резюме и услуга подбора сотрудников;
• набор на квотируемые рабочие места;
• отправка отчетов в службу занятости;
• получение субсидий за трудоустройство безработных;
• шаблоны кадровых документов;
• организованный набор иностранных сотрудников.

По сути, это виртуальная приемная ЦЗН и бесплатный госаналог HeadHunter.

С 1 января 2023 года на сайте можно будет формировать, подписывать и хранить договоры ГПХ на выполнение работ и оказание услуг, прохождение практики, стажировки, обучения, авторские договоры. На бумаге их дублировать не нужно.

Подавать информацию через госпортал «Работа России» должны все работодатели, у которых выполнено одно из условий (п. 5 Постановления Правительства от 30. 2021 № 2576):

• организации и ИП со среднесписочной численностью сотрудников за прошлый календарный год более 25 человек и вновь созданные организации с такой численностью;
• органы государственной власти РФ, субъектов РФ и местного самоуправления;
• организации с долей участия РФ, субъекта или муниципалитета;
• государственные и муниципальные учреждения, унитарные предприятия.

Остальные работодатели тоже имеют право отчитываться через портал, но не обязаны этого делать. Они могут подать все отчеты в службу занятости лично, почтой или в форме электронных документов через интернет.

В службу занятости подавать отчеты следует уже давно, но вот их размещение на портале — новая обязанность. Подать через «Работу России» можно следующие формы:

• данные о вакансиях;
• сведения о ликвидации или сокращении численности;
• информация о профессиональной реабилитации и содействии занятости инвалидов;
• сведения о введении режима неполного рабочего дня, приостановке и об организации дистанционной работы;
• сведения о банкротстве;
• информация о рабочих местах для трудоустройства инвалидов.

Некоторые из них можно не размещать на портале даже тем, кто обязан отчитываться через «Работу России» в соответствии с Законом о занятости и п. 5 Постановления Правительства от 30. 2021 № 2576. По-прежнему можно сдавать напрямую в ЦЗН отчет о ликвидации и сокращении численности и сведения о введении режима неполного рабочего дня, приостановке и об организации дистанционной работы.

О том, когда и в каком порядке подавать отчеты, написано в Законе о занятости (п. 2, 3 ст. 25 Закона от 19. 1991 № 1032-1). Формы утверждены Министерством труда в приказах от 26. 2022 № 24 и от 20. 2021 № 738н.

Отчитайтесь за организацию быстро и без ошибок во все контролирующие органы через интернет

Мы подготовили таблицу, в которой раскрыли вид отчета, причину для его подачи, периодичность и срок.

Вид отчетаПричинаСрок сдачи

О вакансияхЕсть вакансии в штатном расписанииРаз в месяц, точные сроки установлены региональными законами
О ликвидации или сокращении численностиПринято решение о ликвидации, закрытии ИП или массовом сокращении численности или штабаЗа два месяца в общем случаеЗа три месяца при массовом увольнении*

О профессиональной реабилитации и содействии занятости инвалидовРаботодатель обязан квотировать места для инвалидов (более 100 сотрудников всегда и от 35 до 100 по решению региона)Раз в месяц, точные сроки не установлены
О введении режима неполного рабочего дня, приостановке и об организации дистанционной работыВведено неполное рабочее время, простой или дистанционная работаВ течение трех рабочих дней **Для перевода на дистанционную работу строгого срока нет, но подать отчет нужно и при изменении численности дистанционных сотрудников (письмо Минтруда от 08. 2022 № 14-2/ООГ-2304)

О банкротствеРаботодатель вступил в процедуру банкротстваЕжемесячно до окончания процедуры, конкретной даты нет
О рабочих местах для трудоустройства инвалидовРаботодатель обязан квотировать места для инвалидов (более 100 сотрудников всегда и от 35 до 100 по решению региона)Раз в месяц, единого срока нет, уточняйте в регионе.

* — критерии массового увольнения установлены п. 1 Положения, утв. Постановлением Правительства от 05. 1993 N 99. Они также могут быть прописаны в отраслевых или региональных соглашениях.

** — рекомендуем уточнить в своем ЦЗН, не нужно ли подать отчет куда-то еще. Например, в Санкт-Петербурге отчет также подают в районные агентства занятости или в городской Комитет по труду.

В привычном нам понимании отчета «Данные о вакансиях» на портале нет. Работодатель просто должен разместить имеющиеся у него вакансии, заполнив по каждой из них специальную форму на сайте.

Рассмотрим порядок работы с вакансиями на портале пошагово.

Шаг 1. Пройти регистрацию на портале

В первую очередь организации и ИП должны пройти регистрацию на портале. Укажите свои личные данные и сведения о работодателе.

Шаг 2. Заполнить данные о вакансии

Сдать отчетность в ФНС, ПФР, ФСС и другие контролирующие органы через интернет — с подсказками и проверкой на ошибки

Данные о вакансии, которые нужно заполнить на портале, соответствуют приложению 9 к приказу Минтруда от 20. 2021 № 738н. Форма на сайте «Работа России» включает следующие разделы:

• «Должностные обязанности» можно заполнить автоматически, если выбрать профстандарт в предыдущем разделе. Если такого нет, заполните его самостоятельно, обозначив основные задачи сотрудника.
• «Требования к кандидату»: опишите основные требования к навыкам, квалификации, опыту работы, образованию, языкам.

• «Ключевые навыки»: выберите навык и уровень владения. Можно выбрать из списка так называемые hard- и soft-skills.
• «Дополнительные требования»: медкнижка, водительские права, сертификаты. Тут же можно составить и разместить тестовое задание.
• «Предварительное видеоинтервью»: добавьте сценарий и получите ответы на свои вопросы еще до собеседования.
• «Данные по вакансии»: график работы, рабочее время, тип занятости, количество рабочих мест, возможности карьерного роста, вредные условия труда, возможность трудоустройства инвалидов.

• «Премии и бонусы»: виды и размеры премий в рублях или процентах, бонусы в виде ДМС, компенсаций питания и занятий спортом, путевок в санатории.
• «Социальный пакет»: переобучение и стипендия, компенсации проезда, предоставление жилья при переезде.
• «Контактные данные» кадровика, который будет обрабатывать вакансию. Достаточно указать ФИО, но если решите раскрыть больше информации, то можете запретить просмотр незарегистрированным пользователям.

Затем нажмите кнопку «Сохранить и опубликовать». Модераторы портала проверят вакансию на корректность и разместят. Обычно это занимает не больше одного рабочего дня.

С 26 апреля 2022 года размещать вакансии можно и на других ресурсах. Обязанность при этом будет считаться выполненной. Вакансии автоматически «подтянутся» на портал, так что работодатель получит отклики и от посетителей сайта, на котором вакансия размещена, и от кандидатов с trudvsem. Перечень таких сайтов будет опубликован на портале «Работа России» (постановление Правительства от 16. 2022 № 675).

Шаг 3. Работать с откликами

Все отклики будут собираться в личном кабинете. Вы сможете изучить резюме кандидата, ознакомиться с тестовым заданием или видеоинтервью, если они были предусмотрены, и пригласить соискателя на собеседование. Это можно сделать прямо через портал, сообщив адрес в сообщениях или назначив онлайн-встречу.

Шаг 4. Уведомить по итогам собеседования

Сообщить о результатах собеседования можно, отправив уведомление через личный кабинет. Если собеседование вы провели с безработным, которого направила служба занятости, то о приеме или отказе нужно уведомить ЦЗН в течение пяти дней.

Шаг 5. Снять вакансию с публикации

Вакансию нужно обновлять хотя бы раз в месяц, иначе ее снимут с публикации автоматически. Закрыв ставку, не забудьте удалить вакансию самостоятельно, чтобы не получать лишние отклики.

Если работодатель не опубликует вакансии на портале и не подаст бумажную форму в ЦЗН (если не обязан делать это через портал), государство посчитает, что сотрудники ему не нужны и вакансий нет (п. 29 Правил, утв. постановлением Правительства от 25. 2015 № 885).

Но мы не рекомендуем скрывать вакансии, даже если вы хотите закрыть их вне конкурса или просто не планировали показывать. Минтруда уже готовит разъяснения, в которых подробнее расскажет про порядок и сроки сдачи отчета. Уже сообщили, что за непредставление сведений на работодателей будет наложена административная ответственность по ст. 7 КоАП РФ:

• штраф на должностное лицо — 300–500 рублей;
• штраф на юридическое лицо — 3000–5000 рублей.

Если вакансии есть, но вы не планируете никого на них приглашать, лучше пересмотреть штатное расписание. Такие рекомендации дали на сайте онлайнинспекция.

Отчитайтесь в ФНС, ПФР, ФСС, ФСРАР, Росстат, РПН и ЦБ РФ в срок и без ошибок по актуальным формам

Информационный интернет – ПОРТАЛ «РАБОТА В РОССИИ»

Портал «Работа в России» является элементом системы государственной службы занятости населения, его создание предусмотрено законом Российской Федерации от 19. 1991 № 1032-1«О занятости населения в Российской Федерации». Основной целью создания и работы портала является содействие занятости населения, трудоустройство граждан, подбор кадров для работодателей. Сервисы портала «Работа в России» абсолютно бесплатны и для соискателей, и для работодателей. Портал содержит уникальную базу вакансий, в которой есть сведения не только о рабочих местах во всех регионах страны, но и об условиях жизни в выбранном регионе. Помимо разделов по поиску работы  и подбора персонала на портале есть информационный раздел, в котором можно узнать о привлекательности того или иного региона, о доступности жилья, заработной плате, уровне цен. Также на портале размещены контакты органов службы занятости населения субъектов Российской Федерации. На базе портала «Работа в России» запущена первая общероссийская социальная сеть деловых контактов Skillsnet(www. skillsnet. ru).

Преимущества   портала «Работа в России»:
Для работодателей

• удобный  механизм поиска  соискателей;
• возможность самостоятельно размещать и редактировать сведения об имеющихся вакансиях;
• возможность отслеживать  отклики соискателей на заявленные вакансии и приглашать кандидатов  на очное собеседование  или провести его  дистанционно.

• быстро и легко разместить резюме и найти работу по всей стране;
• надежность работодателей;
• уведомления о появлении новых вакансий;
• поиск работы с предоставлением жилья;
• наличие мобильной версии портала;
• специальный  раздел для граждан с ограниченными возможностями здоровья;
• дополнительный сервис для молодежи и выпускников;
• сервис «Проверь трудовой договор»  позволяет оценить предлагаемый работодателем  проект  трудового договора на  соответствие требованиям  трудового законодательства.

• Памятка для работодателей по регистрации на портале «Работа в России
• Памятка для соискателей по регистрации на портале «Работа в России