It специалист обязанности в организации

IT-менеджер компании – сотрудник, управляющий информационными процессами. Он разбирается не только в технических аспектах IT-среды, но и в вопросах ее взаимодействия с другими сферами: финансовой, кадровой, рыночной.  Задача менеджера внутри фирмы: знать цели развития бизнеса компании, уметь представить бизнес-процессы для их автоматизации, осуществить правильный выбор информационной системы и рассчитать эффект от ее применения.  Его внешние цели – обеспечить клиентам получение качественных ИТ-услуг или организовать продажу информационных продуктов.

Должностная инструкция программиста

Должность программиста — одна из самых потенциально емких с точки зрения определения трудовых функций, которые выполняет этот специалист. Данный человек может являться, к примеру:

• инженером-программистом (разработчиком или веб-разработчиком);
• техником-программистом;
• системным программистом.

Должностные обязанности, права, ответственность программиста, а также особенности его взаимодействия с руководством и другими специалистами могут значительно различаться в зависимости от конкретной позиции.

Но чаще всего, когда говорят о должности программиста, имеют в виду именно инженера-программиста, который решает прикладные задачи, связанные с разработкой ПО, скриптов, концепций программирования.

В некоторых случаях он может решать очень узкие задачи — например, связанные с обеспечением функционирования конкретных приложений, таких как «1С».

«______» _______________ 20___ г.

Специалиста отдела информационных технологий

1. Общие положения

1.2. Специалист отдела информационных технологий относится к категории специалистов, назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.4. На должность специалиста отдела информационных технологий назначается лицо, имеющее высшее образование в сфере информатики и информационных технологий и опыт работы по специальности не менее одного года.

1.5. Специалист отдела информационных технологий должен знать:

1.6. Специалист отдела информационных технологий в своей деятельности руководствуется:

• требованиями законодательства РФ;
• локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
• правилами внутреннего трудового распорядка;
• правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
• указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
• настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности

Специалист отдела информационных технологий выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Обеспечивает достоверность, защиту информации и своевременность ее предоставления.

2.2. Осуществляет установку, настройку, техническое сопровождение и обслуживание оборудования и программного обеспечения организации.

2.3. Осуществляет информационно-техническую поддержку.

2.4. Принимает участие в разработке и реализации целевых программ применения информационных технологий.

2.5. Обеспечивает аудио-, видео- и компьютерное обслуживание.

2.6. Разрешает или ограничивает доступ к информации, определяет порядок и условия такого доступа.

2.7. Передает информацию другим лицам по договору или на ином установленном законом основании.

2.8. Создает информационные системы и обеспечивает доступ к содержащейся в них информации.

2.9. Внедряет новые информационные технологии в деятельность организации.

2.10. Анализирует потребности организации в дополнительных средствах вычислительной техники и обработки информации.

2.11. Обеспечивает бесперебойную работу оборудования и пользователей.

2.12. Выявляет и оперативно устраняет перебои в работе оборудования.

2.13. Осуществляет анализ и учет случаев отказа системы.

2.14. Ведет учет и составляет отчетность о проделанной работе.

2.15. Оснащает рабочие места сотрудников общества техническими устройствами, в том числе персональным компьютером, для выполнения ими своих должностных обязанностей.

2.16. Устраняет неисправности в программном обеспечении компьютерной и офисной техники.

2.17. Обеспечивает бесперебойное функционирование системы и принимает оперативные меры по устранению возникающих в процессе работы нарушений.

2.18. Анализирует характеристику технических устройств, средств электросвязи и программного обеспечения.

В случае служебной необходимости специалист отдела информационных технологий может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, по решению заместителя директора по производству, в порядке, предусмотренном законодательством.

Специалист отдела информационных технологий имеет право:

3.1. Знакомиться с проектными решениями руководства организации, касающимися его деятельности.

3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3.3. При назначении его ответственным за определенный объем работ в пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о недостатках, выявленных в процессе исполнения должностных обязанностей подчиненных ему сотрудников, и вносить предложения по их устранению.

3.4. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.5. Запрашивать через непосредственного руководителя информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

Специалист отдела информационных технологий несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

5. Условия работы

5.1. Режим работы специалиста отдела информационных технологий определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

5.2. В связи с производственной необходимостью специалист отдела информационных технологий обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

6. Порядок пересмотра должностной инструкции

6.1. Должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере необходимости, но не реже одного раза в пять лет.

6.2. С приказом о внесении изменений (дополнений) в должностную инструкцию знакомятся под расписку все работники организации, на которых распространяется действие этой инструкции.

С инструкцией ознакомлен ______/____________/ «__» _______ 20__ г.

Технического специалиста по информационным системам

1.2. Технический специалист по информационным системам назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.5. На должность технического специалиста по информационным системам назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование (программы подготовки специалистов среднего звена), прошедшее повышение квалификации по программам обучения, рекомендованным производителем ИС, без предъявления требований к стажу работы.

1.6. Особые условия допуска технического специалиста по информационным системам к работе: отсутствуют.

1.7. Технический специалист по информационным системам отвечает за:

• эффективное исполнение поручаемой ему работы;
• соблюдение требований исполнительской, трудовой и технологической дисциплины;
• сохранность находящихся у него на хранении (ставших ему известными) документов (сведений), содержащих (составляющих) коммерческую тайну Компании.

1.8. Технический специалист по информационным системам должен знать:

1.9. Технический специалист по информационным системам в своей деятельности руководствуется:

• локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
• правилами внутреннего трудового распорядка;
• правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
• указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
• настоящей должностной инструкцией.

Технический специалист по информационным системам выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Сбор в соответствии с трудовым заданием документации заказчика касательно его запросов и потребностей применительно к типовой ИС.

2.2. Анкетирование представителей заказчика в соответствии с трудовым заданием.

2.3. Интервьюирование представителей заказчика в соответствии с трудовым заданием.

2.4. Документирование собранных данных в соответствии с регламентами организации.

2.5. Разработка кода прототипа ИС и баз данных прототипа в соответствии с трудовым заданием.

2.6. Проведение тестирования в соответствии с трудовым заданием.

2.7. Документирование результатов тестов.

2.8. Разработка кода ИС и баз данных ИС в соответствии с трудовым заданием.

2.9. Верификация кода ИС и баз данных ИС относительно дизайна ИС и структуры баз данных ИС в соответствии с трудовым заданием.

2.10. Устранение обнаруженных несоответствий в соответствии с трудовым заданием.

2.11. Проведение тестирования разрабатываемого модуля ИС в соответствии с трудовым заданием.

2.12. Устранение обнаруженных несоответствий.

2.13. Фиксирование результатов тестирования в системе учета.

2.14. Проведение интеграционного тестирования ИС на основе тест-планов в соответствии с трудовым заданием.

2.15. Проведение анализа зафиксированных в системе учета дефектов и несоответствий в коде ИС и документации к ИС согласно трудовому заданию.

2.16. Установление причин возникновения дефектов и несоответствий.

2.17. Устранение дефектов и несоответствий.

2.18. Осуществление технической подготовки мест обучения пользователей ИС.

2.19. Проведение обучения пользователей ИС в рамках рабочего задания.

2.20. Фиксирование замечаний и пожеланий пользователей для развития ИС.

2.21. Проверка соответствия рабочих мест требованиям ИС к оборудованию и программному обеспечению.

2.22. Инсталляция ИС на рабочих местах заказчика.

2.23. Верификация правильности установки ИС на рабочих местах заказчика.

2.24. Установка операционных систем в соответствии с трудовым заданием.

2.25. Настройка операционных системы для оптимального функционирования ИС в соответствии с трудовым заданием.

2.26. Установка СУБД в соответствии с трудовым заданием.

2.27. Настройка СУБД для оптимального функционирования ИС в соответствии с трудовым заданием.

2.28. Установка прикладного ПО, необходимого для функционирования ИС в соответствии с трудовым заданием.

2.29. Настройка прикладного ПО, необходимого для оптимального функционирования ИС, в соответствии с трудовым заданием.

2.30. Установка оборудования в соответствии с трудовым заданием.

2.31. Настройка оборудования для оптимального функционирования ИС в соответствии с трудовым заданием.

2.32. Проектирование интерфейсов обмена данными в соответствии с трудовым заданием.

2.33. Разработка интерфейсов обмена данными в соответствии с трудовым заданием.

2.34. Верификация интерфейса обмена данными в соответствии с трудовым заданием.

2.35. Проведение физического аудита в области качества в соответствии с трудовым заданием.

2.36. Инициирование коррекции (запросов на устранение обнаруженных несоответствий) по результатам аудитов.

2.37. Демонстрация заказчику в соответствии с трудовым заданием результата выполнения работ, связанных с ИС, с целью проверки соответствия результатов работ пожеланиям заказчика.

2.38. Документальное оформление результатов демонстрации в соответствии с установленными регламентами.

2.39. Определение базовых элементов конфигурации ИС в соответствии с трудовым заданием.

2.40. Присвоение версий базовым элементам конфигурации ИС в соответствии с трудовым заданием.

2.41. Ведение истории изменений базовых элементов конфигурации ИС в соответствии с трудовым заданием.

2.42. Представление отчетности о статусе изменяемых базовых элементов конфигурации в соответствии с трудовым заданием.

2.43. Проведение физического аудита конфигурации ИС в соответствии с трудовым заданием.

2.44. Инициирование коррекции (запросов на устранение обнаруженных несоответствий) по результатам аудита.

2.45. Подготовка технической информации о предмете договора на выполняемые работы на основе имеющейся типовой формы в соответствии с трудовым заданием.

2.46. Согласование договора на выполняемые работы внутри организации в соответствии с трудовым заданием.

2.47. Прием запросов заказчика по различным каналам связи в соответствии с трудовым заданием.

2.48. Регистрация запросов заказчика в учетной системе в соответствии с трудовым заданием.

2.49. Подготовка технической информации о предмете договора сопровождения ИС на основе имеющейся типовой формы в соответствии с трудовым заданием.

2.50. Согласование договора сопровождения ИС внутри организации в соответствии с трудовым заданием.

2.51. Организация подписания актов выполненных работ в соответствии с трудовым заданием.

2.52. Организация выставления счета за выполненные работы в соответствии с трудовым заданием.

2.53. Извещение заинтересованных сторон о выполненном задании.

2.54. Подготовка и рассылка отчетов о выполнении задания.

2.55. Представление результатов выполнения задания заинтересованным сторонам.

2.56. Получение обратной связи по результатам выполненного задания от заинтересованных сторон.

В случае служебной необходимости технический специалист по информационным системам может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

Технический специалист по информационным системам имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. На бесплатную выдачу специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты.

3.3. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам.

3.4. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

3.5. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы.

3.6. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Технический специалист по информационным системам несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы технического специалиста по информационным системам осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы технического специалиста по информационным системам является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5.1. Режим работы технического специалиста по информационным системам определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

6. Право подписи

6.1. Техническому специалисту по информационным системам для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящей должностной инструкцией.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.

Вспомогательные документы

IT-менеджер – относительно новая профессия. В некоторых организациях к ней долгое время относились пренебрежительно, а иногда должность менеджера по ИТ, наоборот, вводили ради соответствия модным веяниям. Нередко такой сотрудник имел техническое образование, но ничего не знал о менеджменте, или был менеджером широкого профиля, и слабо разбирался в информационных системах. На этот пост порой назначали бывшего системного администратора или оператора call-центра. Но его функция уже была определена четко – служить посредником между техническими специалистами и внутренними пользователями или внешними клиентами. Часть такая должность называется менеджер ИТ услуг.

В 2014 году существование профессии признали официально – в России был утвержден профессиональный стандарт Менеджер по информационным технологиям (Утвержден Приказом Минтруда России №716н от 13.10.2014).

Согласно этому документу, IT-менеджером считается сотрудник, в обязанности которого входит управление информационными ресурсами, сервисами, средой или инновациями. Это и директор ИТ-отдела, и начальник службы поддержки пользователей, и глава вычислительного центра – вплоть до государственного чиновника, отвечающего за развитие компьютерных технологий в регионе.

В небольшой организации все перечисленные задачи могут быть сосредоточены в руках одного руководителя. В крупной IT-компании каждым вопросом занимается отдельный департамент.

В чем специфика должностной инструкции программиста «1С»

Основное, чем отличается инструкция разработчика приложений «1С» от инструкции инженера-программиста общего профиля, — это:

• отсутствие четкой классификации позиций программиста на категории (компания самостоятельно определяет квалификационные требования к сотруднику);
• существенно более узкая направленность должностных обязанностей программиста, которые представлены, главным образом, решением задач, предполагающих использование приложений «1С».

Что касается перечня базовых знаний программиста «1С» — они, в целом, совпадают с теми, что характеризуют предыдущую должность.

Основными должностными обязанностями программиста «1С», чаще всего, являются:

• сопровождение конфигураций программ «1С»;
• создание, модификация, оптимизация документов, алгоритмов бухгалтерского, оперативного, а также управленческого учета;
• обучение сотрудников организации основам работы с документами «1С».

Касательно прав и обязанностей программистов обоих профилей — они, в целом, также совпадают. Ознакомиться с их перечнем, а также с иными особенностями трудовой функции разработчика ПО, вы можете, скачав образец должностной инструкции программиста.

Кто подписывает должностные инструкции? В КонсультантПлюс есть ответ эксперта на этот вопрос. Оформите пробный бесплатный доступ к КонсультантПлюс, прочитайте материал и оформляйте документы в соответствии с законодательством.

Где можно скачать должностную инструкцию программиста

Загрузить данный документ вы можете на нашем портале в разделе «Документы и бланки».

Служебные документы

Работа ИТ-менеджером предполагает исполнение следующих задач:

• управление персоналом;
• расчет бюджета информационной среды;
• анализ удовлетворенности потребителей и клиентов;
• разработка и обеспечение качественных ИТ-услуг;
• переговоры с клиентами и поставщиками оборудования;
• поиск и оценка инновационных технологий, предложение их внедрения;
• определение сроков работы над IT-проектами;
• реализация ИТ-стратегии компании;
• планирование эффективной реализации IT-проектов;
• организация взаимодействия ИТ-специалистов с другими работниками.

Должностная инструкция инженера-программиста общего профиля

Инструкция инженера-программиста может быть составлена на основе характеристик этой должности, которые перечислены в Квалификационном справочнике, утвержденном постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 № 37.

В данном документе указано, что в должностные обязанности инженера-программиста входят:

• разработка, тестирование и корректировка программ, предназначенных для обработки информации в целях решения рабочих задач;
• определение информации, подлежащей обработке, ее основных характеристик;
• разработка инструкций к создаваемым программам;
• осуществление адаптации решений для конкретных групп пользователей, а также для широких масс;
• создание каталогов программ;
• проектирование решений, предназначенных для расширения областей применения ПО.

В Квалификационном справочнике должность программиста классифицирована на четыре категории:

• Первой соответствует программист, имеющий высшее образование и стаж работы в статусе разработчика второй категории, составляющий три года и более.
• Программист второй категории — это разработчик, имеющий высшее образование и стаж работы в статусе разработчика третьей категории, составляющий три года и более.
• Программист третьей категории — разработчик, имеющий высшее образование и любой стаж работы.

Также в справочнике предусмотрена позиция программиста без категории. А именно, сотрудника, который может иметь:

• среднее образование и стаж работы от трех лет в статусе техника первой категории;
• среднее образование либо стаж работы от пяти лет на должности специалиста;
• высшее образование — без требований к стажу.

И все же на практике в большинстве российских компаний квалификационные требования к кандидатам на должность программиста соответствуют тем, что характеризуют позицию разработчика 1, 2 и 3-й категорий. То есть предполагается, что программист  все-таки имеет высшее образование. В зависимости от профиля, размера, известности фирмы строгость требований к стажу работы, которые будут отражаться в инструкции, может значительно разниться.

В инструкции программиста также указывается перечень знаний, которыми он руководствуется в работе. В целом этот перечень един для всех категорий разработчиков и включает, если следовать Квалификационному справочнику, знание:

• методов работы с алгоритмами и программами;
• основных подходов к структурному программированию;
• специфики используемого ПО;
• устройства и особенностей работы различных ПК;
• способов обработки информации;
• языков программирования;
• основ трудового, гражданского законодательства, нормы охраны труда;
• основ экономики, технологий производства.

Профессиональные навыки

IT-менеджер ориентируется в компьютерной технике и программах, в принципах построения сетевой архитектуры, в основах программирования и создания информационных баз. Одновременно ему должно быть известно, как составить договор, подготовить отчет, рассчитать бюджет. Также он свободно чувствует себя при ведении деловых переговоров с партнерами и собеседований с соискателями.

Менеджер ИТ услуг обязан  быстро вникать в потребности аудитории, с которой ему предстоит взаимодействовать. Он должен переводить пожелания клиентов или руководства на язык, понятный техническим экспертам. Именно менеджер первым обязан понимать, как некая идея может работать на практике, и как этого достичь. Если менеджер координирует действия нескольких IT-команд – его цель свести их усилия в единое целое и позаботиться об успехе общего проекта.

ИТ-менеджеру необходимы такие личные качества, как способность к лидерству, коммуникабельность, готовность постоянно учиться новому. Он должен профессионально оценивать риски, следить за достижениями ИТ-рынка, интересоваться новостями в своей сфере.

Как стать IT-менеджером

До недавних пор вузы предлагали обучение лишь отдельно в области IT или менеджмента. Однако скоро стало понятно, что компаниям нужны комплексные специалисты, обладающие междисциплинарными знаниями.

Информационные технологии все больше стали влиять на коммерческую деятельность.

Человек, отвечающий в компании за ИТ, должен знать, как рационализировать расходы и увеличить прибыль. Это обязывает сотрудников ИТ-отделов разбираться в вопросах менеджмента и финансах, управления персоналом и управления проектами.

ИТ-специалисты должны уметь говорить на «одном языке» с другими функциональными менеджерами.

В начале 21 века появилось новое образовательное направление подготовки бакалавров и магистров «Бизнес-информатика». Открытие этого направления обусловлено значительным влиянием информационных технологий на эффективность бизнеса. Наиболее востребованными стали именно ИТ-менеджеры, управленцы, обеспечивающие связь с потребителями, руководством через разработку ИТ-стратегии и оказание ИТ-услуг. Такие специалисты должны знать экономику, финансы, методики формирования команды, стратегического планирования и иметь хорошие базовые знания в сфере информационных технологий.

Люди, имеющие высшее образование, могут без отрыва от работы повысить квалификацию и пройти подготовку ИТ-менеджера в ВШБИ НИУ ВШЭ на программе профессиональной переподготовки «Управление ИТ и ИТ-проектами», программе МВА-CIO или второго высшего образования «Управление ИТ в бизнесе».

При этом для карьерного роста, по-прежнему многое решает имеющийся практический опыт работы кандидата на повышение. Откликнувшись на вакансию, надо быть готовым рассказать о своих достижениях на прежних местах.

Итоги

Программист — специалист, работа которого в значительной степени влияет на качество производственной инфраструктуры и организации технологических процессов. Должностная инструкция программиста — самый оптимальный инструмент для того, чтобы зафиксировать, какие именно функции выполняет данный работник и какую он несет ответственность.