Курсы повышения квалификации

Курсы повышения квалификации

Пройти бесплатное обучение в рамках федерального проекта «Содействие занятости»

Вы освоите практические навыки и компетенции, повысите свою квалификацию и востребованность на рынке трудаНажмите кнопку «Принять участие» вы попадёте на портал «Работа России»

Сибирский государственный университет телекоммуникаций и информатики

СИБГУТИ БЕСПЛАТНО ОБУЧИТ ГРАЖДАН ИЗ РЕЕСТРА ЦЕНТРА ЗАНЯТОСТИ НАСЕЛЕНИЯ

СибГУТИ принимает участие в Федеральном проекте «Содействие занятости» в рамках Национального проекта «Демография». У отдельных категорий граждан есть возможность пройти профессиональную переподготовку или повышение квалификации в сфере телекоммуникаций и информационных технологий за счёт государства.

Кто может стать

Нажмите кнопку «Подробнее», Вы попадёте на портал «Работа России», где описаны условия

Почему так важно учиться у нас?

Востребованные профессии на рынке труда

Сотрудничество с ведущими работодателями

Удобная платформа онлайн-обучения

Перейти на сайт

Подтверждение официальной информации на портале «Работа России» и подготовка к участию с консультантом проекта

По окончании обучения вы получите документ о квалификации, соответствующий выбранной вами программе. Длительность обучения зависит от выбранной вами программы и графика обучения. Срок обучения может составлять от трех недель до трех месяцев. О длительности и графике обучения по выбранной вами программе вы будете проинформированы дополнительно

Трудоустройство в компании-партнере проекта, либо регистрация в качестве ИП или самозанятого

Конечно, обучение оплачивается за счет средств федерального бюджета

Максимальный срок ответа на заявку — 15 рабочих дней

В зависимости от программы, от 1,5 до 3 месяцев

Программа разработана для следующих категорий:

  • Граждан, ищущих работу и обратившихся в органы службы занятости, включая безработных.
  • Граждан в возрасте 50-ти лет и старше.
  • Граждан предпенсионного возраста.
  • Женщин, находящихся в декрете или отпуске по уходу за ребенком в возрасте до трех лет.
  • Женщин, не состоящих в трудовых отношениях и имеющих детей дошкольного возраста

Для подтверждения категории и участия в Проекте вам понадобятся следующие документы:Ищущие работу, в том числе безработные:

  • Выписка из электронной трудовой книжки (Государственная услуга «Предоставление сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, содержащихся в его индивидуальном лицевом счете» — запрашивается онлайн через Госуслуги) или копия трудовой книжки (обязательно для безработных граждан)
  • Справка о регистрации гражданина в качестве лица, ищущего работу (для ищущих работу) или выписка из регистра получателей государственных услуг в сфере занятости населения о регистрации гражданина в качестве безработного (данные справки получаются лично в центре занятости)
  • Паспорт

50 и старше

  • — Справка о статусе предпенсионера из Пенсионного фонда РФ (справку можно получить онлайн в личном кабинете ПФР или через Госуслуги)
  • — Паспорт

Женщина в декрете

  • — Выписка из электронной трудовой книжки (Государственная услуга «Предоставление сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, содержащихся в его индивидуальном лицевом счете» — запрашивается онлайн через Госуслуги) или копия трудовой книжки
  • — Копия документа (справка или приказ), подтверждающего нахождение заявителя в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет;
  • — Свидетельство о рождении/усыновлении ребенка
  • — Паспорт

Женщины с детьми дошкольного возраста

  • — ИНН
  • — Справка о состоянии лицевого счета из Пенсионного фонда РФ (можно получить онлайн через Госуслуги)
  • — Выписка из электронной трудовой книжки (Государственная услуга «Предоставление сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, содержащихся в его индивидуальном лицевом счете» — запрашивается онлайн через Госуслуги) или копия трудовой книжки
  • — Свидетельство о рождении/усыновлении ребенка
  • — Паспорт

Да, можете. Оставаясь после прохождения обучения на прошлом месте работы или переходя на новую работу, вы выполняете условия участия в программе федерального проекта «Содействия занятости»

Большинство наших программ включает очные занятия как обязательные. Есть некоторое количество специальностей, где обучение проводится исключительно онлайн

Полный перечень программ, утверждённых Приказом и. ректора СибГУТИ доступен по ссылке.

обучение в рамках федерального проекта«Содействие занятости»

Подать заявку. Пройти обучение. Стать востребованным специалистом

Курсы повышения квалификации

  • Поделиться отзывом
  • Согласен с автором
  • Не согласен с автором
  • Страница отзыва

Гость Отзыв написан 23 октября, 2021 год 2721 просмотр

Гость 25 октября, 2021 год

Решил через сайты которые организуют обучение:

ТГУ — форма есть своя

РАНиХИ — то же своя форма.

Делаю вывод, что движок сайта не смог переварить наплыв и криво связано с госуслугами

Татьяна 24 октября, 2021 год

Гость 23 октября, 2021 год

аналогичная ситуация, только письмо получил 23 числа (сегодня) с утра, а таким же замечательным сроком до 24. Неработающий портал — это просто прекрасный образец качества услуг населению.

Регистрация на портале «Работа в России»

Обращение в Центр занятости населения

После подачи заявки на портале «Работа в России» Вам необходимо в течение 3 рабочих дней передать все необходимые документы в Центр занятости населения (ЦЗН).

После успешной подачи заявки ожидайте её рассмотрения.

Рассмотрение заявки на обучение может занимать до семи рабочих дней. После положительного решения на указанный Вами в заявке адрес электронной почты придет письмо, содержащее ссылку на личный кабинет гражданина.

Заполнение информации в личном кабинете

В течение нескольких дней после подачи заявки на портале «Работа в России» на адрес Вашей электронной почты придет письмо, содержащее ссылку для входа в личный кабинет гражданина (письмо может попасть в папки СПАМ, НЕЖЕЛАТЕЛЬНЫЕ и другие). Вам необходимо перейти по ссылке и заполнить всю необходимую информацию.

Зачисление в группу обучения произойдет в течение 10 рабочих дней после одобрения заявки

После зачисления Вам на электронную почту придет письмо, в котором будут указаны данные для входа в образовательную систему LMS Odin в которой будет проходить Ваше обучение.

Платформа “Работа в России” — это единый портал, созданный в соответствии с ФЗ “О занятости населения в Российской Федерации”. Это государственная система, используемая для сбора информации о вакансиях со всей страны и упрощения процесса трудоустройства. Сайт работает бесплатно.

Курсы повышения квалификации

Устроиться на работу через сайт «Работа в России»

Для использования портала нужно пройти регистрацию, заполнить заявление и резюме. После этого начнется поиск подходящих заявок на основании предоставленной информации. Подтверждать данные документально предоставлять трудовую книжку, сведения с прошлых мест работы не требуется. Центры занятости запросят информацию самостоятельно.

В личный кабинет на сайте работа в России будут приходить подходящие предложения. Гражданин сможет изучить информацию подробнее и направить свой отклик. Работодатель получит достоверную информацию. Если в течение десяти дней подходящие вакансии не появятся, гражданину будет назначено пособие.

Сайт по безработице “Работа в России” ускоряет процесс признания гражданина безработным. Ранее требовалось проведение беседы с кандидатом, предоставление пакета документов. Теперь процедура упрощается. Все проверки проводятся онлайн, без приглашения лица в Службу Занятости.

Принять участие в программе переобучения

Официальный сайт “Работа в России” предназначен не только для поиска работы. Он используется также для повышения квалификации и переобучения. Это в свою очередь помогает найти более высокооплачиваемую новую работу. Принять участие в программе могут:

  • лица, которые обратились в службу занятости с целью получения новой работы;
  • граждане от 50 лет;
  • предпенсионеры, то есть те, кому осталось три года и менее до пенсии;
  • женщины, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком;
  • женщины, имеющие детей до 7 лет, если у них отсутствует другая работа.

Повышение квалификации открывает доступ к новым вакансиям. Это особенно удобно для тех, кто хочет сменить сферу деятельности, но не знает, с чего начать. Через сайт портала “Работа в России” можно получить актуальную и перспективную профессию.

Программы обучения портала «Работа в России»

Портал “Работа в России” позволяет пройти обучение по нескольким программам. Они востребованы среди работодателей. Граждане, прошедшие обучение, смогут претендовать на новые вакансии и предложения. Доступно несколько вариантов:

  • Повышение квалификации и переподготовка по рабочим специальностям.
  • Повышение квалификации должности служащих.
  • Дополнительное образование для лиц, имеющих основное — не важно, какое именно — начальное, среднее или высшее.

Направления обучения могут быть разными. Все зависит от востребованности той или иной профессии в регионе. Каждому кандидату доступно несколько вариантов. Выбор — прерогатива претендента на обучение.

Какое направление обучения можно выбрать

Официальный сайт портала “Работа в России” лишь предлагает варианты. Пользователь может выбирать профессию для переобучения самостоятельно. Формат обучения тоже выбирается.

В каждом регионе имеется свой перечень профессий, по которым можно пройти обучение. Выбор варьируется от получения основных навыков работы на компьютере до бухгалтерии или более редких направлений. Возможны и более узконаправленные варианты, если работодатели заявляли о нехватке таких кадров.

Очное и дистанционное обучение

Обучение очное или дистанционное. Очное проводится на базе образовательных учреждений. Дистанционное доступно не по всем направлениям. Подробную информацию узнавайте на сайте при заполнении заявки.

Записаться на обучение через сайт «Работа в России»

Средняя продолжительность образовательного процесса составляет от трех недель до трех месяцев. Существуют более длительные программы, все зависит от выбранного направления. Точное сроки узнавайте при оформлении заявки.

Сколько стоит обучение

Портал “Работа в России” создан для решения проблем с безработицей. Государство заинтересовано в получении гражданами дополнительного образования и берет на себя все расходы.

Документы по итогам обучения

В качестве подтверждения обучения выдается сертификат, документ государственного образца. Его можно будет использовать как стандартный образовательный сертификат. В том числе — предоставлять для ознакомления работодателям, даже если они найдены не через портал “Работа в России”.

Информация о Трудвсем. Работа в России

Средний бизнес, ИП, НКО, Корпорация, Малый бизнес

Мобильное устройство, Облако (SaaS)

Краткий обзор Трудвсем. Работа в России

Трудвсем – это российский национальный интернет-портал для подбора работников работодателями и помощи гражданам при поиске работы, обеспечивающий доступ к Общероссийской базе вакансий во всех субъектах России. Интернет-сервис Трудвсем. Работа в России (англ. Trudvsem) от Федеральной службы по труду и занятости России предназначен с одной стороны для поиска работы в России, с другой стороны для управления вакансиями и подбора персонала, при чём не только из России, но и из других стран. Программный продукт имеет в своём арсенале большую общеросийскую базу резюме Роструда, а с другой стороны предлагает удобный инструментарий для организации подбора персонала рекрутерами.

Личный кабинет Работодателя позволяет управлять вакансиями и учетными записями авторизированных работодателей на портале Работа в России и обеспечивать выполнение следующих основных функций:

  • Управление информационной карточкой и структуройкомпании,
  • Создание и редактирование вакансий компании при помощи конструктора вакансий,
  • Параметрический поиск резюме, подготовка тестов и отбор кандидатов,
  • Работа с откликами соискателей на вакансии,
  • Создание и направление приглашений соискателям к трудоустройсту.

Функции Трудвсем. Работа в России

Аналитика персонала (HR)

Учёт отгулов и отпусков

Отчётность и аналитика

Управление системой оплаты труда

Подбор персонала и ведение соискателей

Управление социальным пакетом

Оценка 360 градусов

База данных резюме

База данных соискателей

База данных сотрудников

Учёт рабочего времени и посещаемости

Управление эффективностью и КПЭ

Управление обратной связью

Управление жизненным циклом сотрудника

Аналоги Трудвсем. Работа в России

На сегодня эта публикация уже заработала 4 288,70 рублей за дочитывания
Зарабатывать

  • Новый упрощенный порядок постановки на учет в качестве безработного
  • Как подать заявление на поиск работы на портале «Работа в России»?
  • Чтобы получить статус безработного нужно, как и раньше, пройти два этапа.
  • Обсуждение

Курсы повышения квалификации

Здравствуйте мои дорогие читатели!

Ранее я уже размещала публикацию «Как встать на биржу труда. Пошаговая инструкция в период пандемии» Подробнее ➤ , в которой рассказывала как встать на биржу труда онлайн на официальном сайте Центра занятости населения (ЦЗН). Этим способом постановки на учет в качестве безработного вы можете воспользоваться и сейчас, если не имеете регистрации на портале Госуслуг.

Сегодня расскажу как встать на учет в качестве безработного по новому упрощенному порядку на сайте «Работа в России».

Новый упрощенный порядок постановки на учет в качестве безработного

8 апреля 2020 года правительство утвердило Временные правила постановки на учет в качестве безработного. Процедуру постановки на учет значительно упростили. Оформление пособий по безработице и взаимодействие с центром занятости теперь происходит в онлайн-режиме через личный кабинет на сайте «Работа в России» (Труд Всем).

Как подать заявление на поиск работы на портале «Работа в России»?

Курсы повышения квалификации

На открывшейся странице «Заявление о предоставлении гражданину государственной услуги по содействию в поиске подходящей работы» проверьте сведения, переданные из Вашей учетной записи с портала Госуслуги на портал «Работа в России». Если обнаружите некорректную информацию, исправьте сведения на портале Госуслуги в Вашем Личном кабинете.

Если ранее Вы не создавали резюме на портале «Работа в России», то нажмите ссылку «Создать резюме». Страница конструктора резюме откроется в новой вкладке. Заполните все поля резюме и нажмите кнопку «Сохранить».

Курсы повышения квалификации

Обратите внимание, обработка резюме займет какое то время. Об удачном прохождении модерации вашего резюме вам поступит письмо на указанную электронную почту. Только после этого вы сможете продолжить формировать «Заявление о предоставлении гражданину государственной услуги по содействию в поиске подходящей работы».

После удачного прохождения модерации вашего резюме, вернитесь на страницу заявления, выберите только что созданное резюме из списка и заполните остальные поля вашего заявления. Далее нужно нажать кнопку «Отправить заявление».

Обратите внимание, обработка Вашего заявления займет какое-то время. После этого заявлению будут присвоен номер, статус сменится на «ЗАРЕГИСТРИРОВАНО» и появится запись, что «Вы поставлены на учет в качестве ищущего работу».

Статус своего заявления вы можете посмотреть здесь Подробнее ➤.

Дата обращения гражданина в центр занятости населения является датой постановки на регистрационный учет в целях поиска подходящей работы.

Чтобы получить статус безработного нужно, как и раньше, пройти два этапа.

Этап первый. Содействие гражданину в поиске подходящей работы.

После подачи заявления в ЦЗН гражданину предлагается пройти два собеседования. Собеседования проходят в дистанционном режиме по вакансиям работодателей, которые дали свое согласие на проведение собеседований с соискателями в электронной форме. В течение 3 дней с момента предложения ЦЗН, соискатель должен пройти дистанционное собеседование.

Одновременно с этим ЦЗН запрашивает путем межведомственного взаимодействия в Пенсионном фонде сведения о заработке (доходе), на который начислялись страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, за 3 месяца, предшествующих календарному кварталу перед месяцем подачи заявления. Также запрашиваются сведения о страховом стаже, последнем месте работы и другие необходимые сведения. Сведения, полученные из ПФР, приравниваются к сведениям из справки о среднем заработке за последние 3 месяца по последнему месяцу работы (службы).

По итогам первого этапа соискатель:

-при достижении договоренности с работодателем выходит на работу и снимается с учета в ЦЗН в качестве ищущего работу;

-если вакансии не подощли, или работодатель отказался брать на работу соискателя по любым причинам, орган ЦЗН принимает решение о признании безработным.

Если сведения, поданные в электронном заявлении, окажутся недостоверными, в присвоении статуса безработного будет отказано.

Второй этап. Признание гражданина безработным и начисление пособия по безработице.

Статус безработного присваивается не позднее 11 дней со дня представления заявления в электронной форме, если соискатель не нашел работу за этот срок.

Решение о назначении пособия по безработице принимается одновременно с решением о признании гражданина безработным.

Граждане в электронной форме с использованием информационно-аналитической системы либо единого портала уведомляются о размере и сроках выплаты пособия по безработице.

Пособие по безработице начисляется гражданам с 1-го дня признания их безработными.

Одним из способов подбора подходящих работников является портал «Работа в России», который является федеральной государственной информационной системой Федеральной службы по труду и занятости. Портал «Работа в России» создан, чтобы помочь работодателям подобрать кадры, а гражданам — найти работу. Он содержит уникальную базу вакансий, собранных со всех регионов страны, информацию о находящихся рядом с местом работы учреждениях сферы здравоохранения, образования, культуры. На портале представлена подробная актуальная информация о социальном и экономическом положениях субъектов Российской Федерации.

База вакансий формируется на основании информации, содержащейся в системах органов службы занятости населения, а также информации, размещаемой работодателями самостоятельно. Каждый работодатель проходит строгую проверку, что позволяет полностью исключить случаи мошенничества и несоблюдения трудового законодательства. Базу резюме пополняют соискатели.

Размещение вакансий работодателями

Чтобы разместить вакансию, необходимо создать «Личный кабинет» путем регистрации на Портале trudvsem. После проведенной проверки внесенных данных в «Личном кабинете» работодатель имеет возможность размещать вакансии и просматривать резюме соискателей с целью подбора кадров. Созданный работодателем «Личный кабинет» позволит просмотреть отклики соискателей на заявленные вакансии.

Размещение резюме соискателями

Чтобы найти работу можно оставить резюме. Работодатель, у которого появляется потребность укомплектования персоналом, будет иметь возможность ознакомиться с резюме при отборе наиболее достойного кандидата. Можно найти подходящую вакансию путем самостоятельного ознакомления с имеющимися вакансиями и обращения к работодателю. Для поиска работы на Портале регистрироваться не обязательно, для этого достаточно выбрать наиболее удобный для соискателя способ поиска:

  • по названию профессии, указав ее в поисковой строке на главной странице Портала;
  • по поисковым критериям, размеру заработной платы, региону работы, типу занятости, графику работы и другим.

Результаты поиска будут доступны в виде списка вакансий. Все действия на Портале абсолютно бесплатны, так как являются государственной услугой.

Дополнительные функции

Кроме этого, на Портале можно проверить соответствие вашего трудового договора законодательству Российской Федерации, ознакомиться со справочником востребованных профессий и требованиям к ним, получить информацию о компаниях, оказывающих поддержку при переезде.

На портале появился новый сервис «Профессиональная ориентация», который позволит получить рекомендации по профессиям, где соискатель сможет наиболее полно раскрыть свои способности. По клику на профессию откроется карточка с ее описанием, требованиями к образованию, информацией о соответствующем профессиональном стандарте, также здесь появится ссылка на подходящие соискателю вакансии, опубликованные на портале «Работа в России». Профтестирование доступно для любого пользователя портала. Его результаты можно сохранить в личном кабинете, а при желании привязать к резюме и разрешить доступ к ним потенциальным работодателям.

Удобный интерфейс позволяет пользователям максимально использовать возможности портала «Работа в России» как в поиске работы, так и в подборе работников.

Интернет-портал обеспечивает доступ к общероссийской базе вакансий во всех регионах страны, которая формируется центрами занятости населения, работодателями, а также коммерческими сайтами в сфере занятости.

Интернет-портал обеспечивает доступ к общероссийской базе вакансий во всех регионах страны, которая формируется центрами занятости населения, работодателями, а также коммерческими сайтами в сфере занятости. Портал содержит вакансии всех работодателей в стране, подходящие для граждан любого  возраста,  а  также  социально  незащищенным  категориям  населения. Функционал Портала позволяет соискателю в удобной форме осуществлять поиск вакансий,  учитывая  социально-экономические  показатели  субъектов  Российской Федерации, в том числе на интерактивной карте. В паспорте региона представлена информация, которая позволит соискателю выбрать наиболее привлекательное для себя  место  работы. В  том  числе  сведения  об  инвестиционных  проектах  и региональных программах в сфере занятости населения. Поэтому, если соискателя заинтересовала вакансия или ему сделали предложение в другом регионе, он всегда сможет оценить привлекательность нового места работы.

На портале «Работа России» есть всё, что нужно для принятия правильного решения по трудоустройству как соискателю работы, так и работодателю!

Власти планируют со временем перевести кадровый документооборот компаний и предпринимателей в электронную форму. Для этого запущен эксперимент, в котором могут принять добровольное участие работодатели, сотрудники и кандидаты на трудоустройство. Главные принципы перехода на электронные кадровые документы закреплены в Федеральном законе от 24. 20 № 122-ФЗ. Детали Минтруд должен разработать и утвердить специальным положением. Для перехода среди прочего будет использоваться сервис «Работа в России».

Цель эксперимента

Каждый работодатель обязан оформлять кадровые документы: приказы о приеме и увольнении, трудовые договоры и проч. Закон требует, чтобы они были составлены на бумажном носителе. А с некоторыми необходимо ознакомить работника в письменной форме под роспись (например, с извещением о начале отпуска).

СПРАВКА. Исключение составляют трудовые книжки. Уже в 2020 году работодатели вправе заменить их электронными сведениями о трудовой деятельности (при наличии заявления от работника). А с января 2021 года на граждан, трудоустроенных впервые, «бумажные» трудовые книжки вовсе перестанут заводить (см. «Электронные трудовые книжки: что работодатели должны сделать в 2020 году»).

Подготовить все документы для перехода на электронные трудовые книжки

Попробовать бесплатно

По замыслу властей компании и предприниматели со временем должны отказаться от любых бумажных кадровых документов и перейти на электронные. Переход уже стартует, но пока в рамках эксперимента. Суть его в следующем. Работодателям, сотрудникам и лицам, которые устраиваются на работу, предложат использовать кадровую документацию в электронном виде без дублирования на бумаге.

ВНИМАНИЕ. Участие в эксперименте добровольное. Если организация или ИП предпочтет от него отказаться, никаких санкций не последует. То же относится к сотрудникам и претендентам на вакантные должности.

Эксперимент продлится до 31 марта 2021 года включительно. Если он себя оправдает, будут разработаны поправки в ТК РФ, которые сделают переход на электронные кадровые документы повсеместным.

Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам

Кто может участвовать в эксперименте

Для работодателей ограничений нет — присоединиться к эксперименту вправе любая организация или предприниматель.

В отношении сотрудников существует два ограничения.

  • Дистанционные работники. Они не участвуют в эксперименте, так как могут обойтись без «бумажных» документов по иному основанию. Согласно статье 312.1 ТК РФ, они вправе обмениваться с работодателями электронными документами, подписанными квалифицированными электронными подписями (КЭП).
  • Люди, временно направленные работодателями к другим компаниям или физлицам по договору о представлении персонала. Для таких работников «бумажные» документы обязательны.

Как создавать и подписывать электронные кадровые документы

Работодатель, присоединившийся к эксперименту, должен внедрить у себя информационную систему (ИС) для создания, хранения и использования электронной кадровой документации. Возможен и другой вариант — адаптировать ИС, которая уже установлена на предприятии. Плюс к этому желательно обеспечить взаимодействие с системой «Работа в России».

СПРАВКА. Информационно-аналитическая система Общероссийская база вакансий «Работа в России» — это, по сути, государственное кадровое агентство. Его услуги бесплатны для соискателей и работодателей. Каждый работодатель, сотрудник и соискатель может открыть в этой базе личный кабинет через портал госуслуг.

Заказать электронную подпись для использования сервиса «Работа в России»

Получить через час

Работодатели размещают в своих личных кабинетах информацию о грядущей ликвидации организации, о сокращении штата и иные сведения о занятости (п. 1 ст. 25 Закона РФ от 19. 91 № 1032-1; постановление Правительства РФ от 12. 20 № 486). Однако штрафы за отказ от размещения этой информации в настоящее время не предусмотрены.

Далее компании или ИП нужно утвердить перечень видов кадровых документов, которые будут составляться в электронном виде. Закон № 122-ФЗ установил только одно ограничение — в данный список нельзя включить трудовые книжки.

Оформлять документы, указанные в перечне, и вносить в них изменения следует при помощи собственной информационной системы работодателя, либо базы «Работа в России». Заверять их надо электронными подписями (см. табл.

ВАЖНО. Все расходы по получению и использованию электронной подписи сотрудника несет работодатель. Отсутствие у человека ЭП не может стать причиной для отказа в трудоустройстве.

Получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи через час

Как подписывать электронные кадровые документы

Кадровый документ
Какие подписи используется, если документ создан или изменен при помощи:

собственной ИС работодателя
базы «Работа в России»

Трудовой договор
Две усиленные квалифицированные ЭП: работодателя и сотрудника. Работник вправе использовать усиленную неквалифицированную ЭП. Усиленная квалифицированная ЭП работодателя;простая ЭП сотрудника (ее ключ можно получить на портале «Работа в России»). Договор о материальной ответственности

Ученический договор

Договор на получение образования без отрыва или с отрывом от работы

Прочие кадровые документы
Усиленная квалифицированная ЭП работодателя. Какую подпись должен поставить сотрудник при ознакомлении, в законе № 122-ФЗ не сказано. Возможно, этот момент прояснит Минтруд в положении (оно будет принято позже).

Сколько хранить документы и как представлять для проверки

Срок хранения электронных кадровых документов такой же, как и для «бумажных» экземпляров (подробнее о сроках см. «Утверждены правила хранения бухгалтерских и кадровых документов»).

Предъявить при проверке документы, составленные в рамках эксперимента, можно одним из двух способов: в электронном виде (подписав усиленной КЭП) или в виде бумажной копии с собственноручной подписью.

Бесплатно найти организацию или ИП в списке плановых неналоговых проверок

Что надо сделать работодателю до начала эксперимента

Кроме создания или адаптации собственной ИС, подключения к базе «Работа в России» и утверждения перечня видов документов, необходимо совершить и другие действия:

  • определить структурные подразделения организации, участвующие в эксперименте (при необходимости);
  • не позднее чем за один месяц до начала реализации эксперимента письменно уведомить об этом каждого сотрудника и предложить подать заявление об участии в эксперименте или об отказе;
  • сформировать и утвердить список работников;
  • внести изменения в связанные с проведением эксперимента локальные нормативные акты (ЛНА), в частности, об использовании электронной подписи (при необходимости);
  • ознакомить работников под роспись с ЛНА, связанными с проведением эксперимента;
  • внести изменения в коллективные и трудовые договоры, указав все детали участия в эксперименте.

Составить и распечатать трудовой договор

Участие работников и соискателей

Сотрудники и кандидаты на вакантную должность вправе присоединиться к эксперименту или отказаться от него. В последнем случае организация или ИП не может уволить работника, либо использовать отказ как причину не принять соискателя в штат.

Работник, который согласился на участие в эксперименте, может в любой момент передумать, письменно уведомив об этом работодателя не позднее чем за две недели.

Если сотруднику нужен какой-либо кадровый документ, составленный в электронном виде, его можно запросить у работодателя. Для этого следует подать заявление и сообщить способ передачи документа: в электронном виде (подписанный КЭП работодателя), в виде заверенной бумажной копии или через личный кабинет работника на портале «Работа в России». Компания или предприниматель обязаны безвозмездно предоставить запрошенные документы в течение трех рабочих дней. Аналогичным образом при увольнении передается копия приказа о расторжении трудового договора.

Оставьте комментарий