Личный кабинет гражданина flow

Онлайн-вебинар по ЭКДО

30 ноября 2023 года был проведен онлайн-вебинар по электронному кадровому документообороту.

Главные преимущества ЭКДО на портале �Работа России�

Полное соответствие нормам трудового законодательства РФ. Документы в электронном виде без необходимости дублирования на бумажном носителе.

Интеграция с кадровой системой

Возможность интеграции с информационной системой организации для бесшовного ведения
кадрового учёта.

Бесплатно для всех

В системе вы можете

Нанимать работников без очных встреч

Трудовое законодательство разрешает проводить приём
на работу полностью в цифровом виде, без личного визита в офис. Приглашайте работников в соответствии с бюджетом вашей организации.

Подключать сотрудников

Обеспечить хранение документов

Долговременный архив обеспечивает целостность и легитимность документов на протяжении всего срока хранения, как это требует законодательство.
При этом сотрудники максимально освобождены от рутинных процедур.

Настроить интеграцию API

• Все процессы выполняются в вашей кадровой системе, через API ЭКДО
  происходит только подписание документов.
• Процессы кадрового делопроизводства со стороны работодателя
  ведутся в своей кадровой системе, работники используют ЭКДО портала �Работа России�.
  Обмен данными происходит через API.
• Все процессы кадрового делопроизводства выполняются в ЭКДО портала
  �Работа России�, в систему работодателя через API выгружаются только сводные
  сведения и результаты подписания документов.

Получить доступ к API

Удобство работы в любом месте для
работодателей
и сотрудников

Работа из дома и в офисе

Круглосуточный доступ ко всем кадровым документам на работе, в командировке, дома,
в поездке. С любого устройства: компьютера, планшета, телефона.

Готовые шаблоны

В системе представлены более 80 готовых шаблонов кадровых
документов, а также возможность формировать собственные шаблоны посредством конструктора
документов.

Это поможет быстро создать и подписать с работниками все необходимые
документы. Система обеспечивает соответствие доступных на портале форм кадровых документов
трудовому законодательству РФ.

Цифровизация документов

Кадровые документы в системе можно создавать, подписывать, использовать
и хранить в электронном виде. Бумажные экземпляры при этом не нужны.

Экономия затрат

Сокращение времени на согласование и подписание кадровых документов, а также обеспечение прозрачности ведения кадрового документооборота. Снижение затрат на бумагу, оргтехнику, хранение архивной документации. Для подписания документов не требуется покупка работникам электронной подписи.

Правовая поддержка

Получить бесплатную консультацию по вопросам трудовых отношений или провести самопроверку своей организации можно на ресурсе Онлайнинспекция.рф.

Техническая поддержка

Наши специалисты оперативно решат все возникшие проблемы и
ответят на ваши вопросы. Не стесняйтесь обращаться за консультациями, мы всегда рядом.

Возможности работы с документами

Создание документов

В системе предусмотрены следующие возможности создания документов:

Формировать свои шаблоны посредством конструктора документов.

Загружать проекты документов для последующего подписания и хранения. Загрузка возможна как через веб-интерфейс, так и посредством API из вашей информационной системы.

Поиск и фильтрация

Работайте в реестре документов эффективно, используя поиск, сортируя столбцы и уточняя результаты с помощью фильтров. Нужный документ без труда будет найден.

Подписание документов

Система позволяет подписывать документы электронными подписями:

УКЭП. Использование усиленной квалифицированной электронной подписи значительно снижает риски фальсификации кадровых документов.

ПЭП. Для подписания документов работники могут использовать простую электронную подпись.

Отслеживание статуса документов

Документы под контролем — ни один не затеряется и не задержится на каком-либо этапе.

Экономьте время и силы с нашим удобным реестром документов.

Необходима помощь? Отправьте ваше обращение

Заполните форму. Служба технической поддержки ответит вам в ближайшее время.

Личный кабинет образовательной организации

Профиль организации

Аккредитация и права доступа

Реестр студентов

Создание договоров и практики

Не нашли свой вопрос?

Вы можете обратиться в службу поддержки

Органы государственной службы занятости населения

1.Инструкция по подаче сведений о банкротстве

2.Инструкция по подаче сведений о рабочих местах для трудоустройства инвалидов

3.Инструкция по подаче сведений о профессиональной реабилитации и содействию занятости инвалидов

.Инструкция по подаче сведений о введении режима простоя (приостановке производства)

5.Инструкция по подаче сведений о введении режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели

6.Инструкция по подаче сведений о ликвидации, сокращении численности

7.Инструкция по подаче сведений об организации дистанционной (удалённой) работы

8.Инструкция по подаче сведений об отпусках без сохранения заработной платы

Подтверждение заявки на бесплатное обучение в проекте «Содействие занятости»

Чтобы начать обучение в ближайшей группе, используйте данную инструкцию — держите ее перед глазами и выполняйте описанные шаги. Рекомендуем перейти в наш Telegram-бот, чтобы не пропустить старт обучения и быть в курсе новостей проекта.

• Помощь в старте
  и развитии карьеры
• Обучение ТОП-профессиям
  от 1 до 4 месяцев
• Онлайн-обучение
  по всей России
• Проект Министерства труда
  и социальной защиты РФ

Дождитесь уведомленияот Центра занятости населения

Если во время вашего первого визита в Центр занятости сотрудники не провели с вами профориентационный тест и не подтвердили категорию, уточните в Центре — стоит ли вам ожидать от него уведомлений в личном кабинете на портале «Работа России».

Центр занятости самостоятельно регламентирует схему
работы по обработке заявлений на обучение.

1. Пройдите профориентацию в Центре занятости

   Вы получите приглашение пройти профориентацию очно в Центре занятости населения или дистанционно в личном кабинете на портале «Работа России».

   С помощью профориентации сотрудники Центра оценят вашу реальную потребность в обучении, чтобы приобрести/сохранить занятость, улучшить карьерные позиции или увеличить доход. А также определят ваш уровень мотивации и готовность приступить к обучению в установленные сроки.

2. Заключите трехсторонний договор о намерениях с работодателем

   По этой ссылке можно посмотреть инструкцию для регистрации работодателя.

   Центр занятости сформирует договор на портале «Работа России». Это произойдет не ранее 15, но не позднее 10 рабочих до старта обучения. Если до начала обучения более 10 рабочих дней, то вам назначат повторную явку в Центр занятости. После этого Центр занятости сможет сформировать трехсторонний договор.

   Если работодатель не успеет подписать договор в установленные сроки, заявка аннулируется и вам нужно переподать заявку на обучение в нашем Telegram-боте.

3. Дождитесь, когда образовательная организация подпишет трехсторонний договор о намерениях

   Если вы заключаете договор с работодателем, то в течение 3 рабочих дней договор подписывает сначала образовательная организация, потом работодатель. Если вы заключаете договор с Центром занятости, то в течение 3 рабочих дней договор подписывает сначала Центр занятости, потом образовательная организация. Далее у вас будет 2 рабочих дня, чтобы тоже подписать договор.

   Подписать договор вы сможете дистанционно с помощью электронной подписи. Ее получать никак не нужно, когда наступит время подписать договор, нужно будет нажать кнопку «Подписать».

   После этого этапа мы будем помогать и взаимодействовать с вами в системе Flow и далее на платформе Odin, в рамках которой будет проходить обучение. Подробнее о работе в личном кабинете Flow вы узнаете по ссылке.

   Напоминаем, для зачисления в проект нужно подписать два договора: трехсторонний и двухсторонний.
   Трехсторонний подписывается дистанционно на портале «Работа России».

4. Подпишите двухсторонний договор после проверки первичных документов в личном кабинете Flow:

    Этот шаг соответствует этапу 3.2 в этой инструкции:

    • Сделайте скан или фото в хорошем качестве и загрузите в личный кабинет Flow.

    • Дождитесь, пока образовательная организация подпишет договор.

    • Загрузите вторичные документы для зачисления: заявление, согласие на обработку персональных данных.

    • Отправьте оригиналы документов в образовательную организацию.

   Напоминаем, для зачисления в проект нужно подписать два договора: трехсторонний и двухсторонний.
   Двухсторонний вы подписываете и отправляете оригинал почтой.

Поздравляем! Вы подтвердили заявку на обучение в проекте «Содействие занятости»

Мы будем помогать и взаимодействовать с вами сначала в системе Flow и далее на платформе Odin, в рамках которой будет проходить обучение.

Задать любые вопросы вы можете по этой ссылке или в нашем Telegram-боте.