нсо портал работа в россии

нсо портал работа в россии

Портал «Работа в России» является связующим звеном между работником и работодателем. В 2022 году для определенных категорий работодателей возникла обязанность по размещению вакансии на госпортале trudvsem. Каких компаний это коснулось, какую роль РвР играет в кадровом ЭДО, и какие электронные подписи (ЭП, в народе – ЭЦП) выбрать для портала, рассмотрим в статье.

Работодателям необходимо размещать вакансии на сайте «Работа в России» в рамках электронного кадрового документооборота. Обязанность – у госорганов и микропредприятий, имеющих небольшую численность персонала.

Сервис «1С:Кабинет сотрудника» и мобильное приложение уже работают в штатном режиме и обеспечивают кадровый электронный документооборот организаций. Рассказываем о функциональных возможностях нового сервиса, преимуществах использования и возможности сотрудника получить электронную подпись (ЭП) для работы в 1С:КС.

«1С:Кабинет сотрудника» позволит сотрудникам получать нужную информацию без прямого доступа к информационным базам 1С (ЗУП, ERP). Разработчики продукта уверены, что в случае попадания телефона к недоброжелателям, доступ к данным из сервиса 1С:КС им не получить.

На сегодня эта публикация уже заработала 4 288,70 рублей за дочитывания
Зарабатывать

  • Новый упрощенный порядок постановки на учет в качестве безработного
  • Как подать заявление на поиск работы на портале «Работа в России»?
  • Чтобы получить статус безработного нужно, как и раньше, пройти два этапа.
  • Обсуждение

нсо портал работа в россии

Здравствуйте мои дорогие читатели!

Ранее я уже размещала публикацию «Как встать на биржу труда. Пошаговая инструкция в период пандемии» Подробнее ➤ , в которой рассказывала как встать на биржу труда онлайн на официальном сайте Центра занятости населения (ЦЗН). Этим способом постановки на учет в качестве безработного вы можете воспользоваться и сейчас, если не имеете регистрации на портале Госуслуг.

Сегодня расскажу как встать на учет в качестве безработного по новому упрощенному порядку на сайте «Работа в России».

Федеральным законом от 24. 2020 № 122-ФЗ предусмотрено проведение в России эксперимента по использованию отдельными работодателями и работниками электронных кадровых документов без их дублирования на бумаге. Задачей эксперимента по переходу на кадровый ЭДО является урегулирование существующих вопросов, касающихся использования в сфере трудовых отношений электронных кадровых документов и выработка плана по изменению трудового законодательства. В частности, в текстах будущих нормативных актов законодатель укажет на виды используемых работодателем и работником электронных подписей, место хранения электронных документов и порядок получения согласия от сотрудника.

Эксперимент проводится на мощностях государственного портала «Работа в России».

Виды электронной подписи в законопроекте о кадровом ЭДО

нсо портал работа в россии

28 июня 2021 года Президент Владимир Путин подписал закон «О занятости населения в Российской Федерации», инициированный «Единой Россией»

Он предусматривает создание Единой цифровой платформы в сфере занятости и трудовых отношений «Работа в России». На этой платформе будут публиковаться все имеющиеся вакансии большинства работодателей, а граждане будут избавлены от сбора многочисленных справок и документов.

«Работа в России» — федеральная государственная информационная система, проект Федеральной службы по труду и занятости. Портал помогает гражданам найти работу, а работодателям – сотрудников. Все услуги портала предоставляются бесплатно.

Как устроиться на работу

Гражданину достаточно заполнить на сайте заявление и резюме, чтобы органы занятости начали поиск подходящих вакансий.

Новый порядок исключает необходимость предоставления копии трудовой книжки, приказа об увольнении и справки о среднемесячном заработке от предыдущего работодателя. Информацию о прежнем месте работы и уровне оплаты труда, а также достоверность данных в заявлении, центры занятости будут уточнять путем межведомственного взаимодействия.

При наличии предложения вакансии будут поступать гражданину в личный кабинет. Там же соискатель сможет откликнуться на заинтересовавшее его предложение, а работодатель в свою очередь – ознакомиться с резюме, пригласить на работу или на собеседование. На 11-й день гражданину будет назначено пособие, если за это время ему не удалось устроиться на работу.

Ранее решение о признании гражданина безработным принималось органами службы занятости после личного обращения гражданина с предъявлением в центр занятости паспорта, трудовой книжки или документов, ее заменяющих, документов, удостоверяющих его квалификацию, справки о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы (службы). Ранее, если органы занятости в течение 10 дней не могли найти соискателю подходящую работу, заявитель признавался безработным. Прежде в эти 10 дней гражданин должен был лично посещать центры занятости, чтобы получать информацию о вакансиях и отчитываться о том, был ли он принят на предложенные позиции (приносить документы об отказе в трудоустройстве).

Как принять участие в программе переобучения

Кто может обучаться?

Участниками могут быть следующие категории граждан:

— граждане, ищущие работу и обратившиеся в органы службы занятости, включая безработных;

— лица в возрасте 50-ти лет и старше;

— лица предпенсионного возраста;

— женщины, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до трех лет;

— женщины, не состоящие в трудовых отношениях и имеющие детей дошкольного возраста.

По каким программам проходит обучение?

Для граждан, желающих принять участие в программе, доступны следующие программы:

— основные программы профессиональной подготовки, профессиональной переподготовки, повышения квалификации по профессиям рабочих, должностям служащих;

Дополнительное профессиональное образование (для лиц, получающих или имеющих среднее профессиональное и (или) высшее образование)

— дополнительные программы повышения квалификации;

— дополнительные программы профессиональной переподготовки.

Какое направление обучения можно выбрать?

Для обучения вы можете выбрать любое направление, востребованное в вашем регионе.

Со списком направлений профессионального обучения, дополнительного профессионального образования, доступных в вашем регионе, вы можете ознакомиться при заполнении заявки на обучение.

Где будет проходить обучение? Можно ли обучаться дистанционно?

Очное обучение проходит на базе образовательных организаций, обладающих квалифицированными педагогами и необходимым оборудованием. Вы можете обучаться дистанционно, если такое обучение предусмотрено для конкретной программы.

Место и формат обучения (очный или дистанционный) вы сможете выбрать при заполнении заявки на обучение.

Вы можете оставить заявку на обучение на портале «Работа в России». Операторы программы в течение 15 рабочих дней проверят ваши данные и направят вас на обучение.

Сколько времени нужно учиться?

Длительность обучения зависит от выбранной вами программы и графика обучения. Срок обучения может составлять от трех недель до трех месяцев. О длительности и графике обучения по выбранной программе вы будете проинформированы дополнительно.

Сколько стоит обучение?

Обучение проводится за счет средств федерального бюджета.

Какие документы будут выданы по итогам обучения?

По окончании обучения вы получите документ о квалификации, соответствующий выбранной вами программе.

Электронный кадровый документооборот

Подключите интеграцию с сервисом «Электронный кадровый документооборот» (ЭКД) на портале Работа в России и удобно организуйте кадровый электронный документооборот у себя в компании. Без миграции бумаг в офисе и тяжелых архивов.

ЭКД на портале Работа в России позволяет подписывать электронной подписью документы, регулирующие трудовые отношения между работником и работодателем. Вы сможете прямо из Пайруса отправлять документы на подпись сотрудникам и получать информацию о статусе подписания.

Как всё происходит

Важно: подписываемый документ должен иметь формат PDF/A. Для преобразования файла в этот формат можно воспользоваться программой Adobe Acrobat или другим подходящим сервисом. Подписать PDF-документ электронной цифровой подписью можно с помощью сервиса СБИС, программы КриптоПРО или иных сервисов.

Рассказываем по шагам, как подключить электронный кадровый документооборот в компании.

Подключаемся к ЭКД на портале Работа в России

  • Зарегистрируйте организацию на портале Гослуслуги.
  • Посетите видеоконференцию, организованную Рострудом и посвященную ЭКД.
  • После одобрения заявки оформите доступ к сервису ЭКД на портале «Работа в России».
  • Пригласите сотрудников присоединиться к вашей организации на портале «Работа в России».

Подсказка: к сервису ЭКД можно подключить не более 50 работников от каждой организации.

Готовим форму Pyrus

  • В левом меню открываем раздел Формы.
  • Нажимаем Создать форму.Выбираем Без шаблона.
  • Открываем шаблон формы и добавляем обязательные поля:Сотрудник — коллега, которому направляется документ на подпись (поле типа Контакт);Вид документа — перечень стандартных кадровых документов (поле типа Справочник);СНИЛС — поле типа Текст, в которое вносится СНИЛС сотрудника для идентификации его на портале Госуслуги;Документы для подписи — поле типа Файл, куда добавляется сам документ (файл в формате PDF) и открепленная подпись к документу (файл в формате sig или sgn).Сохраняем изменения. Форма готова.

Подсказка: мы рекомендуем наполнить справочник Вид документа перечнем документов, которые обычно подписывают сотрудники вашей компании. Ниже представлен список наиболее востребованных кадровых документов:

Подробнее о настройке шаблона формы

Подключаем расширение Работа в России в Pyrus

  • Войдите в раздел настроек пользователя в левом нижнем углу экрана. Нажмите Расширения.
  • Выберите Работа в России из списка доступных расширений.
  • На открывшейся странице нажмите кнопку Установить под иконкой расширения.
  • Выберите нужную форму из списка. Нажмите кнопку Установить.
  • Войдите в настройки формы.Укажите, из каких полей формы будут передаваться данные на портал Работа в России и нажмите Сохранить.
  • Нажмите кнопку Активировать.

Приостановка работы расширения

Чтобы приостановить отправку документов на портал Работа в России войдите на страницу расширения и нажмите Приостановить.

Чтобы полностью отключить расширение на той же странице нажмите Отключить.

КС от пользователей

Анализ типов частых запросов по настройке заявок:

  • Изменить наименование типа заявок.
  • Отключить видимость некоторых типов заявок (запретить создание).
  • Изменить наименование полей.
  • Изменить состав полей: убрать поля, добавить новые «без логики» (просто дополнительный текст).
  • Добавить поля для вложений файлов.
  • Изменить наименование элементов перечисления (например, причина изменения фамилии «Женитьба» меняли на «Заключение брака» и т.п.).
  • Изменить состав типов доп. отпусков по политике компании (как в сторону уменьшения списка, так и в сторону расширения).
  • Изменить принадлежность типа заявки к категории (больничные из своей категории перенести в Рабочий статус и т.п.).
  • Убрать выбор типа компенсации за РВД или командировку в выходной, когда компания не дает выбора и компенсирует всегда одинаково.
  • Ограничить выбор даты начала события. Например, дату начала отпуска можно выбрать не ранее, чем за Х дней до его фактического начала и т.п.
  • Изменить обязательность поля (часто это касается поля для вложения файлов).
  • Вывод определенной информации в статической (информационной) части страницы заявки. Например, вывод табельного номера или текущих паспортных данных.
  • Отключить/включить запрос согласования для определенного типа заявки.

Менее частые запросы пользователей 1С:КС:

  • Добавить новый кастомный тип по уникальным требованиям, в т.ч. со сложной логикой (если выбрали Х — один набор полей, если Y — другой и т.п.).
  • Перевести поля и списки выбора на английский язык.
  • Отображать выбранный период в рабочих часах. К примеру, в заявке фиксировать время (в часах) отсутствия сотрудника.
  • Ограничить форматы файлов, доступных для вложения.

Интеграция WA:Личный кабинет сотрудника с 1С, РвР, Госуслугами. Калькулятор расчета стоимости

Простая электронная подпись с портала «Работа России» (ПЭП)

нсо портал работа в россии

Рис. 1 Регистрация на портале Работа в России через Госуслуги

нсо портал работа в россии

Рис. 2 Вход в личный кабинет портала Работа в России через Госуслуги

При первоначальной попытке входа в личный кабинет «Работа России» через Госуслуги, выйдет сообщение о предоставлении прав доступа порталу. Нужно будет предоставить или отказаться (в любой момент можно внести изменения на портале Госуслуги и ограничить его).

нсо портал работа в россии

Рис. 3 Разрешение на получение доступа к личным данным

Кадровый ЭДО в сервисе «1С

Поскольку документооборот через портал «Работа в России» является односторонним (работодатель может подписать документ и ознакомить с ним сотрудника), сотруднику негде написать и подписать заявление или запросить справку.

  • Новый сервис 1С:Кабинет сотрудника — для взаимодействия сотрудников и бухгалтерии
  • Как в 1С настроить сервис 1С:Кабинет сотрудника

Сервис «1С:Кабинет сотрудника» позволит сделать сотрудников полноценными участниками кадрового ЭДО:

  • Администратор абонента сервиса включает в настройках использование ЭП, и сотрудники сами могут формировать для себя сертификаты УНЭП и применять их для всех случаев, когда необходимо что-то подписать. Сертификаты УНЭП хранятся в облачном хранилище. Планируется, что администратор абонента сервиса сможет настраивать срок действия сертификата сотрудника. Когда срок действия будет заканчиваться, сервис предупредит об этом сотрудника. При этом сотрудник сможет перевыпустить сертификат в любой момент.
  • Сотрудники подписывают свои документы с любого устройства, в том числе со смартфона, вводя пароль закрытого ключа ЭП один раз за сеанс.

Таким образом, готовым решением для перехода на кадровый ЭДО, отвечающим всем требованиям законодательства, может стать использование следующих программно-технических средств:

  • Конфигурация 1С с зарплатным модулем («1С:Зарплата и управление персоналом» ред. 3, «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» ред. 3, «1С:ERP» ред. 2, «1С:Комплексная автоматизация 8» ред. 2), в которой происходит подготовка кадровых документов, их подписание УКЭП, публикация на портале «Работа в России» и взаимодействие с сервисом «1С:Кабинет сотрудника».
  • Система «Работа в России», которая обеспечит долгосрочное хранение электронных кадровых документов с гарантией от государства.
  • Сервис «1С:Кабинет сотрудника», который позволит сделать сотрудников полноценными участниками кадрового ЭДО, где сотрудник сможет подписывать УНЭП кадровые документы, получать информацию о своей зарплате, писать заявления, заказывать и получать справки и др.

В планах – интеграция с сервисом «1С:Кабинет сотрудника» конфигурации «Бухгалтерия предприятия».

Партнеры фирмы «1С», внедряющие сервис 1С:Кабинет сотрудника

В очередных версиях «1С:Зарплаты и управления пеорсоналом 8» ред. 3 появится возможность также получать файл визуализации для печати, который содержит штамп с указанием номера сертификата электронной подписи. Так, если работника нужно ознакомить с приказом в письменном виде под подпись, то подписанный работодателем приказ, состоящий из трех файлов (файл печатной формы без штампа, файл отсоединенной электронной подписи, файл печатной формы со штампом для печати), можно будет отправить сотруднику по почте.

Присланный документ сотрудник может либо подписать электронной подписью, либо поверх документа PDF наложить изображение своей факсимильной подписи, либо распечатать и отправить обратно электронный образ с собственноручной подписью (если в организации установлены правила использования электронных документов с электронными усиленными подписями, правила применения факсимильных подписей и правила применения электронных образов документов соответственно).

При этом локальная усиленная электронная подпись требует установки на компьютере сотрудника средств криптографической защиты информации (далее – СКЗИ), а указание на использование факсимиле присутствует только в Гражданском кодексе, трудовые же отношения регулируются нормами Трудового кодекса. Кроме того, разыскивать юридически значимые документы в электронной почте неудобно.

В электронном документообороте различают два вида электронной подписи: простая и усиленная. Усиленная электронная подпись, в свою очередь, может быть квалифицированной и неквалифицированной (ст. 5 закона № 63-ФЗ). Эти виды электронной подписи отличаются степенью защиты и областью применения.

В отличие от простой ЭП, усиленная электронная подпись гарантирует неизменность документа, и к ней можно применить процедуру проверки ее подлинности. Она обладает большей надежностью и приравнивается к собственноручной подписи работника (п. 4 ст. 5 закона 63-ФЗ). Для формирования усиленной ЭП используются СКЗИ.

Квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи (УКЭП) выдает удостоверяющий центр, аккредитованный в соответствии с требованиями закона № 63-ФЗ от 06. 2011 «Об электронной подписи». Выпуск сертификата УКЭП является платным, а срок действия, как правило, составляет один год.

Неквалифицированная ЭП (далее – УНЭП) подходит для работы с электронными документами внутри организации, если есть соглашение о признании ее собственноручной. Неквалифицированная подпись также может быть облачной, в этом случае не требуется установка СКЗИ на компьютер пользователя. Облачные ЭП безопасны и юридически значимы, при этом не требуют затрат на логистику и токены. У такой подписи также есть срок действия, который настраивается при выдаче сертификата.

Какие компании уже публикуют вакансии на РвР с 2022

Рассмотрим подробнее, кто из работодателей по новому законодательному требованию должен размещать с 2022 года вакансии на портале РвР:

  • Организации (в том числе вновь созданные или прошедшие реорганизацию) со среднесписочной численностью работников более 25 человек.
  • Органы государственной власти и местного самоуправления.

Резюмируя: обязанность на размещения вакансий возникает только у микропредприятий, имеющих небольшую численность персонала. Количество сотрудников для вновь созданных организаций (прошедших реорганизацию) определяется, исходя из фактической среднесписочной численности персонала на текущий момент. Для остальных организаций используется показатель за предшествующий год.

Работодателям необходимо размещать на сайте «Работа в России» в рамках электронного кадрового документооборота информацию:

  • о потребностях в работниках и об условиях их трудоустройства;
  • о свободных вакансиях, в том числе оборудованных местах для инвалидов.

Начать работу с РвР работодатель сможет после прохождения регистрации. Подробная инструкция о регистрации для работодателя представлена непосредственно на портале.

Чем хорош сервис 1С Кабинет сотрудника

Цель организации личного кабинета сотрудника (ЛКС) – автоматизация HR-процессов в компании и обеспечение требований по кадровому электронному документообороту (КЭДО) в ст. 136 ТК РФ. Он одинаково полезен:

  • руководителям – позволяет быть информированным по делам работников, утверждать заявки от них и т.д.;
  • сотрудникам – дает возможность просмотреть свои расчетные листы за все время работы, узнать остаток отпуска на любую дату, сообщить работодателю об отсутствии на месте или изменении личной информации, подать запрос на справку и многое другое.

Как подать заявление на поиск работы на портале «Работа в России»?

нсо портал работа в россии

На открывшейся странице «Заявление о предоставлении гражданину государственной услуги по содействию в поиске подходящей работы» проверьте сведения, переданные из Вашей учетной записи с портала Госуслуги на портал «Работа в России». Если обнаружите некорректную информацию, исправьте сведения на портале Госуслуги в Вашем Личном кабинете.

Если ранее Вы не создавали резюме на портале «Работа в России», то нажмите ссылку «Создать резюме». Страница конструктора резюме откроется в новой вкладке. Заполните все поля резюме и нажмите кнопку «Сохранить».

нсо портал работа в россии

Обратите внимание, обработка резюме займет какое то время. Об удачном прохождении модерации вашего резюме вам поступит письмо на указанную электронную почту. Только после этого вы сможете продолжить формировать «Заявление о предоставлении гражданину государственной услуги по содействию в поиске подходящей работы».

После удачного прохождения модерации вашего резюме, вернитесь на страницу заявления, выберите только что созданное резюме из списка и заполните остальные поля вашего заявления. Далее нужно нажать кнопку «Отправить заявление».

Обратите внимание, обработка Вашего заявления займет какое-то время. После этого заявлению будут присвоен номер, статус сменится на «ЗАРЕГИСТРИРОВАНО» и появится запись, что «Вы поставлены на учет в качестве ищущего работу».

Статус своего заявления вы можете посмотреть здесь Подробнее ➤.

Дата обращения гражданина в центр занятости населения является датой постановки на регистрационный учет в целях поиска подходящей работы.

Что в планах Работы в России на 2022 год

  • Разграничение прав доступа для руководителей и кадровиков.
  • Возможность подписания документов несколькими пользователями.
  • Снятие ограничения на количество пользователей от 1-й организации (сейчас до 50-ти).
  • Получение уведомлений на Госуслугах и почту без перехода на портал РвР.
  • Прием документов из ИС работодателя для подписания в КЭДО на портале РвР и последующего хранения посредством API.
  • Передача подписанных документов в ИС работодателя и на портал Госуслуг.

Электронное хранение кадровых документов в организации

В состав конфигурации «Зарплата и управление персоналом» ред. 3 внедрена стандартная подсистема «Электронная подпись», с помощью которой можно подписывать присоединенные к кадровым приказам печатные формы. Эта возможность позволяет организациям частично перейти на хранение приказов на электронных носителях.

Первоначальная настройка программы «Зарплата и управление персоналом» ред. 3 для работы с электронной подписью производится в разделе Администрирование – Общие настройки – Электронная подпись и шифрование.

Для включения возможности подписания файлов нужно установить флажок Электронная подпись и выполнить настройки справочников Программы и Сертификаты по ссылке Настройки электронной подписи и шифрования (см. рис.

нсо портал работа в россии

Рис. Настройка электронной подписи

Для того, чтобы подписать электронной подписью приказ, в программе выполняются следующие действия:

нсо портал работа в россии

Рис. Сохранение печатной формы

нсо портал работа в россии

Рис. Подписание присоединенного файла

Для того, чтобы выгрузить на диск подписанный электронной подписью документ, в меню кнопки Электронная подпись следует выбрать пункт Сохранить вместе с электронной подписью (см. рис.

нсо портал работа в россии

Рис. Выгрузка подписанного электронной подписью документа

В результате электронный документ будет состоять из двух файлов:

нсо портал работа в россии

Рис. Проверка подлинности электронной подписи

Безусловно, такой вариант хранения электронных документов не сможет обеспечить доступ сотрудников к своим электронным документам и к архиву предприятия.

Как подключиться к КЭДО на портале Работа в России

  • Зарегистрировать организацию на портале Госуслуг.
  • Посетить онлайн-встречу об КЭДО в формате видео конференции с Рострудом.
  • Получить доступ в КЭДО на портале Работа в России после рассмотрения заявки (рассматривают 2 раза в месяц).

Выводы

С определенного момента всех работодателей обяжут выгружать документы на портал Работа в России, поэтому интеграция неизбежна. Разработчики WiseAdvice-IT уже работают над решением для интеграции нашего сервиса «WA:ЛК сотрудника» с госпорталом. А пока предлагаем вам не терять время и использовать максимум возможностей при работе с кадровыми документами.

Нужна помощь в переходе на КЭДО?Внедряем с 2020 года WA:ЛКС для простого взаимодействия работников, кадровиков и руководителей. Онлайн-приложение и Telegram-бот входят в программное решение! Оставляйте заявку в форме ниже.

Больше актуальных новостей в Telegram-канале WiseAdvice-IT — новости ЭДО и КЭДО.

Бесплатная консультация эксперта

нсо портал работа в россии

Руководитель отделасопровождения 1С

Спасибо за Ваше обращение!

Специалист 1С свяжется с вами в течение 15 минут.

Не пропустите свежие новости

Вы успешно подписались на бизнес-новости и статьи наших экспертов.

Пожалуйста подтвердите свою подписку, перейдя по ссылке из письма.

Неквалифицированная электронная подпись с Госключа – НЭП Госключ

Госключ — это приложение для подписания юридически значимых документов в электронном виде.

Приложение позволяет без дополнительных затрат выпустить УКЭП и УНЭП при работе на сайте Госуслуги. УНЭП могут получить только пользователи портала Госуслуги, имеющие подтвержденную учетную запись.

Непосредственно с сайта Госуслуги можно получить данные для скачивания и установки приложения Госключ.

нсо портал работа в россии

Рис. 4 Госключ на Госуслугах

нсо портал работа в россии

Рис. 5 Приложение Госключ

Для выпуска УНЭП необходимо:

  • Google Play;
  • App Store;
  • AppGallery;
  • RuStore.
  • Выпустить сертификат ЭП.
  • Подписывать документы, направленные в Госключ.
  • Проверка статуса УНЭП. По номеру можно проверить действия сертификата НЭП.

Выпущенная УНЭП Госключ имеет такую же юридическую силу, как и подпись на документах, предоставляемых на бумажных носителях. Ее можно проверить на портале «Уполномоченных федеральных органов в сфере использования электронной подписи» (Портал УФО gosuslugi. ru).

Функционал и преимущества использования сервиса 1С Кабинет сотрудника

  • Отдельное приложение «1С:Предприятия» без покупки дополнительной лицензии для каждого пользователя-сотрудника. Работникам не надо предоставлять доступ к базе «1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) 8».
  • Мобильное приложение вдобавок к web-версии.
  • Сотрудник получает расчетный листок в личном кабинете через приложение и подписывает его своей ЭП. Информация о подписанте и о самом документе хранится в сервисе.
  • «1С:Кабинет сотрудника» надежен, безопасен, удобен по всем современным требованиям к хорошему программному продукту. Версия для скачивания доступна в App Store и GooglePlay.

нсо портал работа в россии

Рис. 1 Мобильное приложение 1С:Кабинет сотрудника

Кадровый ЭДО и какие ЭП выбрать для портала «Работа в России»

Меняется законодательство и происходит постоянное расширение видов ЭП. Рассмотрим, какие же из них подходят для использования на сайте РвР.

ЭП для работников с поддержкой на портале «Работа в России»:

Портал «Работа в России» поддерживает ЭП

Квалифицированная электронная подпись – КЭП

+

Неквалифицированная электронная подпись – НЭП

Неквалифицированная электронная подпись Госключа – НЭП Госключ

+

Простая электронная подпись – ПЭП

Простая электронная подпись с порталом Госуслуги – ПЭП Госуслуги

+

Какие подписи может использовать сотрудник и работодатель при КЭДО в своей информационной системе и на портале «Работа в России»:

Виды кадровых документов

ИС работодателя

Портал «Работа в России»

Работода-
тель

Сотруд-
ник

Работода-
тель

Сотруд-
ник

– Трудовой договор;

– Приказ о приеме на работу;

– Договор по мат. ответственности;

– Договор (ученический);

– Договор на получение образования без отрыва или с отрывом от работы. КЭП

КЭП или НЭП Госключ

КЭП

ПЭП Госуслуги

Прочие кадровые документы

КЭП

№122-ФЗ не регламен-
тирует, какую ЭП должен исполь-
зовать сотрудник

КЭП

№122-ФЗ не регламен-
тирует, какую ЭП должен исполь-
зовать сотрудник

Рассчитать на сайте стоимость автоматизации кадрового электронного документооборота под ключ!

Зарплаты и управления персоналом 8» ред. 3 и портала «Работа в России»

В одном из очередных релизов конфигурации «Зарплата и управление персоналом» ред. 3 появится возможность настройки выгрузки печатных форм документов на портал «Работа в России».

Для этого в настройках кадрового учета потребуется установить флажок Используется интеграция с порталом «Работа в России». После включении этой опции в печатных формах приказов появится кнопка Передать на «Работа в России» (см. рис.

нсо портал работа в россии

Рис. Подписание и публикация приказа на портале «Работа в России» одной кнопкой

В планах развития «1С:Зарплаты и управления персоналом 8» ред. 3 – подписание документов несколькими ответственными лицами и передача документа на подписание ответственному лицу.

При кадровом электронном взаимодействии работодатель в лице ответственных сотрудников должен подписывать документы с использованием УКЭП. Допускается применение ПЭП со стороны сотрудника, если обмен документами производится через систему «Работа в России».

Авторизация сотрудника на портале «Работа в России» производится по учетной записи Единой системы идентификации и аутентификации (ЕСИА). В этом случае ключом ПЭП является учетная запись сотрудника в ЕСИА.

Если же обмен производится с помощью системы работодателя, то работник применяет УКЭП или УНЭП. Предприятие приобретает лицензии на программу-криптопровайдер (например, КриптоПро CSP), и формируемые сотрудниками электронные подписи будут условно бесплатными. Можно использовать и бесплатные СКЗИ, например VipNet CSP. Помимо выпуска сертификатов, потребуется их установить на все рабочие компьютеры, настроить информационные системы на работу с криптопровайдером и с этим сертификатом, а также следить за их валидностью, перевыпускать и отзывать.

При этом для закрытого перечня кадровых документов (трудового договора и допсоглашения к нему, договора о материальной ответственности и ученического договора) федеральным законом № 122-ФЗ предлагается использование сотрудником УКЭП или УНЭП.

Схема электронного взаимодействия в рамках эксперимента

Схема движения электронного кадрового документа представлена на рис.

нсо портал работа в россии

Рис. Схема движения электронного кадрового документа

  • Оформление кадрового документа может производиться в информационной системе работодателя (в нашем случае – «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3).
  • Подписание документа усиленной квалифицированной электронной подписью работодателя.
  • Предоставление документа в электронном виде осуществляется путем выгрузки документов из «1С:Зарплаты и управления персоналом 8» ред. 3 на портал «Работа в России».
  • Кадровик, авторизовавшись в личном кабинете организации на портале «Работа в России», обработает загруженные из «1С:Зарплаты и управления персоналом 8» ред. 3 документы (сгруппирует их в журналы и «протолкнет» в кабинеты сотрудников).
  • Работник, авторизовавшись в личном кабинете на портале «Работа в России», подписывает документы электронной подписью, выражая согласие с их содержимым.

После этого в личном кабинете организации кадровик получит информацию об ознакомлении сотрудника с документом.

Помимо электронного обмена документами, портал «Работа в России» обеспечивает долгосрочное хранение архива кадровых документов и снимает вопрос о долгосрочном хранении электронных документов и доступа сотрудников (в том числе бывших) к этим документам.

Таким образом, при переходе на электронный кадровый документооборот от работодателя, в первую очередь, требуется получить согласие сотрудника, снабдить кадровиков ключами и квалифицированными сертификатами электронной подписи, обеспечить сотрудников ключами неквалифицированной или простой электронной подписи.

Согласие сотрудника на участие в кадровом ЭДО

Для того, чтобы работодателю получить согласие работника на участие в электронном кадровом документообороте, потребуется:

  • внести изменение в локальный акт организации (коллективный договор) и ознакомить сотрудников с новой редакцией под подпись.
  • оформить изменение к трудовому договору для текущих сотрудников, а при приеме новых работников вписывать согласие в трудовой договор (контракт).
  • оформить отдельный документ-согласие на присоединение к кадровому ЭДО.

Предполагается, что согласие будет подписано такой подписью, чтобы она была юридически значимой и за пределами предприятия. Поэтому потребуется подписать хотя бы один документ собственноручной подписью либо квалифицированной подписью, сертификат которой получен в аккредитованном УЦ.

Вопрос о том, возможно ли будет использовать для подписания согласия неквалифицированную подпись для дистанционных работников, в настоящее время обсуждается в рабочей группе по внедрению кадрового ЭДО.

Чтобы получить статус безработного нужно, как и раньше, пройти два этапа.

Этап первый. Содействие гражданину в поиске подходящей работы.

После подачи заявления в ЦЗН гражданину предлагается пройти два собеседования. Собеседования проходят в дистанционном режиме по вакансиям работодателей, которые дали свое согласие на проведение собеседований с соискателями в электронной форме. В течение 3 дней с момента предложения ЦЗН, соискатель должен пройти дистанционное собеседование.

Одновременно с этим ЦЗН запрашивает путем межведомственного взаимодействия в Пенсионном фонде сведения о заработке (доходе), на который начислялись страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, за 3 месяца, предшествующих календарному кварталу перед месяцем подачи заявления. Также запрашиваются сведения о страховом стаже, последнем месте работы и другие необходимые сведения. Сведения, полученные из ПФР, приравниваются к сведениям из справки о среднем заработке за последние 3 месяца по последнему месяцу работы (службы).

По итогам первого этапа соискатель:

-при достижении договоренности с работодателем выходит на работу и снимается с учета в ЦЗН в качестве ищущего работу;

-если вакансии не подощли, или работодатель отказался брать на работу соискателя по любым причинам, орган ЦЗН принимает решение о признании безработным.

Если сведения, поданные в электронном заявлении, окажутся недостоверными, в присвоении статуса безработного будет отказано.

Второй этап. Признание гражданина безработным и начисление пособия по безработице.

Статус безработного присваивается не позднее 11 дней со дня представления заявления в электронной форме, если соискатель не нашел работу за этот срок.

Решение о назначении пособия по безработице принимается одновременно с решением о признании гражданина безработным.

Граждане в электронной форме с использованием информационно-аналитической системы либо единого портала уведомляются о размере и сроках выплаты пособия по безработице.

Пособие по безработице начисляется гражданам с 1-го дня признания их безработными.

Функционал сотрудника в 1С

Отображаемые данные в профиле пользователя (свои данные):

нсо портал работа в россии

Рис. 9 Профиль Личный кабинет сотрудника 1С:ЗУП

Настройки

Пользователь может управлять следующими настройками:

  • Способ связи на время отсутствия:
    звонок на мобильный;sms;e-mail;Skype.
  • звонок на мобильный;
  • sms;
  • e-mail;
  • Skype.
  • Способ уведомления от ЛК (например, о статусе заявления):
    sms;e-mail;push (доступен для выбора, даже если у сотрудника нет приложения, это некорректно).
  • push (доступен для выбора, даже если у сотрудника нет приложения, это некорректно).
  • Ограничение времени приема уведомлений. Можно выбрать только интервал времени «с – по» без перерывов, дни недели не ограничиваются. Выбор режима приватности отдельно для web-версии и мобильного приложения. Из двух вариантов:
    обычный (показывать денежные суммы);не показывать денежные суммы.
  • обычный (показывать денежные суммы);
  • не показывать денежные суммы.
  • Список заместителей. Доступны:
    выбор любого количества заместителей и указания списка вопросов для каждого зама;выбор самого себя в качестве заместителя;попытка выбора одного и того же заместителя повторно (никак не обрабатывается, просто ничего не происходит, ошибка).
  • выбор любого количества заместителей и указания списка вопросов для каждого зама;
  • выбор самого себя в качестве заместителя;
  • попытка выбора одного и того же заместителя повторно (никак не обрабатывается, просто ничего не происходит, ошибка).
  • Список уведомляемых об отсутствии. Те же варианты выбора и ошибки, что и для заместителей.

нсо портал работа в россии

Рис. 10 Настройки заместителей сервиса ЛКС в 1С:ЗУП

Функционал блока Администрирования

Доступен в 1С:КС только администраторам. Пользователь может быть или не быть Администратором, других ролей не предусмотрено.

Действия в отношении одного или нескольких сотрудников:

нсо портал работа в россии

Рис. 11 Перечень действий в 1С:КС

Действия в отношении пользователя при нажатии на его имя в разделе Администрирование:

нсо портал работа в россии

Рис. 12 Администрирование в 1С:Кабинете сотрудника

Подключение сервиса 1С:Кабинет сотрудника от официального партнера 1С

Заявления

Через сервис КЭДО Можно подать заявление или просмотреть существующие заявления. В списке видны статусы. При клике открывается карточка заявления с подробностями.

Важная особенность! В Задаче в ЗУПе есть возможность как ввести новый документ Отпуск, так и связать заявление с уже существующими Отпусками в программе.

нсо портал работа в россии

Рис. 13 Заявление через личный кабинет сотрудника в 1С:ЗУП

Заявление получает статус «Согласовано» после выполнения задачи в ЗУП, статус заявления не связан с фактическим вводом документа в ЗУП.

Виджет

Виден доступный отпуск, последнее заявление сотрудника (одним кликом, можно провалиться в подробности). Есть ссылка на подачу нового заявления.

Компания

На странице 3 переключателя: Сотрудники, Структура и Все. Есть текстовый поиск, можно найти как отдел, так и сотрудника.

Сотрудники – отображается список работников текущего отдела, в представлении рабочий номер, почта и должность. Справа выводится информация о подразделении. Можно кликнуть на ФИО и правая часть заменится на его карточку с более подробными данными.

Важно и плохо: отображаются только опубликованные сотрудники. Если у сотрудника нет ЛК в сервисе 1С:КС, нельзя посмотреть его номер телефона.

Структура – структура подразделений компании, не древовидная, а отборная.

Все – можно выбрать по подразделениям до работника и дочерние отделы в одном списке.

Справки

На странице видны запрошенные справки. Можно запросить следующие виды:

  • С места работы;
  • 2-НДФЛ;
  • По отпускам.

Ошибка Невозможно запросить справку с места работы. После появления ошибки кнопки формы становятся неактивными.

нсо портал работа в россии

Мобильное приложение

Это очень удобно. Например, в части согласования заявок. Нужно указать руководителя подразделения, чтобы появилась возможность согласования.

С любой страницы доступна иконка, которая выводит информацию о пользователе и версии приложения.

нсо портал работа в россии

Рис. 14 Информация о приложении 1С:Кабинет сотрудника

Скрыть деньги также можно с любой страницы приложения. Эта функция скрывает/раскрывает размер зарплаты в цифрах:

ЭП или Ключ активации в 1С

Нужно включить в админке использование ЭП (или в народе ЭЦП). После этого в меню Профиль есть возможность создавать и обновлять подпись сотрудника.

Создается обычная НЭП на 2 года. Фактически, для пользователей меняется только то, что для отправки заявления требуется вводить дополнительный пароль, запрос которого можно отключить после первого ввода.

Доступна настройка напоминаний об отсутствующей подписи, а также статистика по работникам со статусами их ЭП.

  • При включенной подписи при отправке заявления нужно вводить пароль. Есть опция Не запрашивать до конца дня, только она не работает до конца сеанса.
  • В админке есть список всех ЭЦП, строки кликабельны, но при попытке кликнуть на строку возникает ошибка (в 3.02.20 строки некликабельны). Карточку подписи просмотреть невозможно.

Но разработчики 1С регулярно работают над ошибками в своих ПП, и уже вскоре эти выявленные недочеты могут быть исправлены.

нсо портал работа в россии

Рис. 15 Ошибка в Личном кабинете сотрудника 1С:ЗУП

нсо портал работа в россии

нсо портал работа в россии

Тексты уведомлений

Администратор может настраивать уведомления. Списка доступных параметров нет, предполагается, что для каждого уведомления фиксированный набор параметров.

нсо портал работа в россии

Рис. 16 Уведомление в личном кабинет сотрудника 1С:ЗУП (1С:КС)

Общие особенности

Перед выходом из форм заявления без отправки есть проверка. Предлагается выйти без сохранения, сохранить черновик или вернуться к редактированию.

Лаг по времени между действиями ЗУП и 1С:КС – 10 минут. Это стандартное время обмена, его можно менять. Если нарушится обмен, данные из ЗУП (например, статусы заявлений) не будут поступать в 1С:КС и наоборот (например, новые заявления не будут создавать задачи).

Планы Работы в России на 2023 год

  • Более 100 кадровых документов для создания в конструкторе. Стоит отметить, что с 1 марта 2023 года будут применяться единые требования к составу и формату ЭД, при этом требования ещё не разработаны.
  • Контроль соответствия нормам ТК РФ и другим НПА при подготовке документов.
  • Ознакомление и подписание документов работником в мобильном приложении РвР.
  • Делегирование полномочий по ведению КЭДО внешним организациям (аутсорсинг).

Новый упрощенный порядок постановки на учет в качестве безработного

8 апреля 2020 года правительство утвердило Временные правила постановки на учет в качестве безработного. Процедуру постановки на учет значительно упростили. Оформление пособий по безработице и взаимодействие с центром занятости теперь происходит в онлайн-режиме через личный кабинет на сайте «Работа в России» (Труд Всем).

Как получить ЭП (ЭЦП) для портала «Работа в России»

В текущем году произошли существенные изменения, и КЭП можно получить только в Удостоверяющем центре ИФНС или у его доверенных лиц. Срок действия КЭП – 15 месяцев.

Есть 2 способа получения КЭП:

Способ первый – через ИФНС:

Шаг 2 – подготовка к посещению ИФНС. Необходимо запомнить PIN-код в приглашении от ИФНС. Также нужно иметь с собой пакет документов: СНИЛС, паспорт и сертифицированный носитель. Для использования КЭП вам потребуется сертифицированный носитель и лицензия КриптоПро.

Шаг 3 — получение электронной подписи. Оператор ИФНС запишет электронную подпись на ваш носитель. Для использования подписи для электронного документооборота требуется вставить носитель в компьютер и зарегистрировать подпись в системе Оператора ЭДО (например, СБИС).

Второй способ – получение подписи через доверенное лицо ИФНС:

Шаг 1 – выбрать доверенное лицо ИФНС из списка ниже и ознакомиться с инструкцией по получению электронной подписи. На текущий момент список доверенных лиц ФНС состоит из трех организаций:

Шаг 3 – посетить отделение и произвести запись на сертифицированный USB-токен.

нсо портал работа в россии

нсо портал работа в россии

Возможности 1С Кабинета сотрудника

Пробежимся по основным возможностям работника в сервисе:

  • посмотреть расчетный листок (РЛ) за любое время и уведомить галочкой об ознакомлении;
  • сделать запрос в онлайн-режиме на справку 2-НДФЛ и справку с места работы;
  • проверить свои персональные данные, хранящиеся у кадровиков, и уведомить об их изменениях. Посмотреть эти данные можно в профиле пользователя;

нсо портал работа в россии

Рис. 2 Расчетный листок в «Личном кабинете сотрудника 1С:ЗУП»

нсо портал работа в россии

Рис. 3 Отсутствия в ЛКС 1С:ЗУП

  • согласовать отсутствие со своим руководителем, с указанием причины;
  • увидеть остаток неиспользованного отпуска и получить подробную справку с пояснением причины такого остатка;
  • написать заявление на очередной отпуск или за свой счет;

нсо портал работа в россии

Рис. 4 Отпуск в «Личном кабинете сотрудника 1С:ЗУП»

нсо портал работа в россии

Рис. 5 Профиль в сервисе 1С:Кабинет сотрудника через 1С:ЗУП

нсо портал работа в россии

Рис. 6 Справки в ЛКС 1С

Разработчики 1С постоянно работают над совершенствованием продукта и затеяли сделать из 1С:КС нечто вроде корпоративного коммуникационного центра. В нем можно будет работать с кадровыми документами по:

  • командировкам;
  • учету раб. времени;
  • обучению сотрудников;
  • оценке персонала;
  • инструкциям и регламентам;
  • ленте новостей в компании.

нсо портал работа в россии

нсо портал работа в россии

  • На стартовом экране программы найдите раздел «Кабинет сотрудника», нажмите кнопку «Подключить».
    Рис.7 Подключение сервиса 1С:Кабинет сотрудника
  • Если у вас нет данной кнопки, перейдите в раздел «Кадры» – «Сервис 1С: Кабинет сотрудника».
    Рис.8 Сервис 1С:Кабинет сотрудника
  • В открывшейся регистрационной форме в 1-м пункте латиницей нужно задать уникальный адрес компании (короткое название, аббревиатуру, например: wa, konsaltgroup). Во втором пункте внесите юрлицо.
  • Дальше выбираем ответлицо, кто возьмет на себя кадровые задачи и станет админом: будет создавать кабинеты, рассылать приглашения, получать запросы от работников. Указываем e-mail и телефон.
  • Выбираем компанию/подразделения/штатные должности, которые хотите подключить к 1С:КС.
  • Далее по кнопке «Подключить» через пару минут должно установиться соединение.
  • Следом увидите ссылку для входа в ЛК ответлица.
  • На внесенный ранее телефон должно прийти sms-сообщение с кодом для входа. Далее система предложит задать пароль для входа в ЛК, что и нужно сделать.

Преимущества портала Работа в России

Интернет-портал «Работа в России» в электронном кадровом документообороте (КЭДО, ЭКДО) стал ключевым государственным ресурсом в ходе активного развития данного направления по всей стране. Чем он полезен и для кого:

  • для кандидатов это бесплатный ресурс по поиску работы и регистрации в качестве безработного с целью получения пособий по безработице;
  • для сотрудников и работодателя портал является платформой для автоматизации кадрового документооборота;
  • для работодателя – инструмент по подбору персонала.

Техническое решение 1С КС и вопросы безопасности

Планируется, что мобильное приложение не понадобится в дальнейшем использовать с запросом прямого доступа к инфобазам 1С. Выбрать открытые данные можно будет через настройки. При входе в приложение 1С:КС необходимо авторизоваться. Разработчики продукта уверены, что в случае попадания телефона к злоумышленникам, доступ к данным из сервиса 1С:КС им не получить.

На данный момент Кабинет сотрудника работает в прикладных конфигурациях:

  • 1С:Бухгалтерия для любой пользовательской платформы «1С:Предприятие», начиная с релиза 3.0.96.30;
  • 1С:ЗУП на платформах ПРОФ и КОРП – с релиза 3.1.14.166, ЗУП Базовая – с 3.1.14.305;
  • 1С:ЗКГУ – с релиза 3.1.14.166, базовая – с 3.1.14.305;
  • 1С:ERP – с 2.4.13.46;
  • 1С:ERP. УХ;
  • 1С:КА – с 2.4.13.46;
  • в сервисе 1cfresh.com (1С:ЗУП) и gos.1cfresh.com (1С:ЗКГУ) переход на версии 3.1.14.166.

Подведем итоги

В этой статье мы рассмотрели, какие виды ЭП (ЭЦП) применяются на портале «Работа в России» и как их можно получить. Проанализировали, какие виды документов и какой ЭП можно подписывать. Разобрались, для чего нужна платформа РвР и кто ее должен использовать в обязательном порядке. Поделились с вами полезными ссылками, которые помогут вам облегчить работу.

По вопросам внедрения и использования системы кадрового ЭДО в компании ответят специалисты федерального 1С-интегратора WiseAdvice-IT. Внедряем КЭДО с 2020 года!

Оставьте комментарий