Указанный документ внёс изменение во Временные правила представления работодателями информации о занятости в общероссийскую базу вакансий на сайте “Работа в России” (п. 4 постановления Правительства РФ от 12. 2020 № 486). В итоге, действие этих Временных правил продлено с 31. 2020 по 31 марта 2021 года. Согласно им, не позднее 1 рабочего дня, следующего за днем изменения, нужно сообщать следующие сведения:
- о ликвидации организации либо прекращении деятельности ИП;
- сокращении численности или штата работников;
- возможном расторжении трудовых договоров;
- иных сведения о занятости, утверждаемые Минтрудом РФ.
Постановление N 2401 официально опубликовано 5 января 2021 года и вступило в силу 13 января 2021 года. Этим документом продлевается действие Временных правил представления информации о высвобождении работников. Напомним, какие сведения надо размещать и какая ответственность ждет неисполнивших постановление работодателей.
Повысьте эффективность своей работы и внедрите электронный документооборот в кадрах после нашего дистанционного курса.
- Что входит в информацию о высвобождении работников для системы «Работа в России»
- В какие сроки работодатель должен разместить информацию на портале «Работа в России»?
- Есть ли ответственность за неразмещение?
Материал подготовлен экспертами департамента бухгалтерских услуг «Бейкер Тилли Рус»
С 1 января 2022 года работодатели определенных категорий должны размещать сведения о вакансиях на единой цифровой платформе «Работа в России» или на иных информационных ресурсах, требования к которым установлены Правительством РФ. Соответствующие изменения в Закон РФ от 19. 1991 N 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» внесены Федеральным законом от 28. 21 № 219-ФЗ. Единая цифровая платформа в сфере занятости и трудовых отношений «Работа в России», являясь федеральной государственной информационной системой, призвана не только обеспечить содействие занятости населения в электронном виде, но и формировать аналитические данные о трудоустройстве граждан.
Размещать вакансии в единой базе обязаны, наряду с государственными организациями, юридические лица, в которых среднесписочная численность работников за предшествующий календарный год превышает 25 человек, в том числе и вновь созданные или реорганизованные компании. По общему правилу, информация на Единой цифровой платформе общедоступна, кроме той, доступ к которой ограничен федеральным законом.
С помощью платформы работодатели предоставляют в службу занятости информацию о наличии или отсутствии свободных рабочих мест и вакантных должностей, а также размещают информацию о наличии специальных рабочих мест, оборудованных для инвалидов.
Полнота, достоверность и актуальность информации о потребности в работниках и об условиях их привлечения, о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей, размещаемой на единой цифровой платформе «Работа в России» находятся в зоне ответственности работодателя (п. 7 ст. 2, п. 1 ст. 25 Закона N 1032-1).
Обращаем ваше внимание, что пока не установлены точные даты или сроки представления такой информации.
Памятка для работодателей
о регистрации и заполнении сведений
на портале «Работа в России»
В целях обеспечения оперативного контроля ситуации на рынке труда Федеральной службой по труду и занятости организована возможность дистанционного представления сведений об увольнении работников, введении режимов неполной занятости работников, а также временной удаленной работы на портале «Работа в России».
Для подачи сведений через Личный кабинет портала «Работа в России», работодатель должен быть авторизован через Госуслуги (ЕСИА) и иметь подтвержденную учетную запись. Дополнительная информации по регистрации компании на портале Государственных услуг доступна по ссылке. В случае возникновения вопросов по регистрации компании на портале «Госуслуги», Вам необходимо обратиться непосредственно в службу поддержки портала «Госуслуги» и оставить сообщение по ссылке или обратиться по телефону горячей линии 8(800)100-70-10.
Информация размещается работодателями не позднее рабочего дня, следующего за днем изменения сведений.
Данный мониторинг должен охватить всех работодателей Республики Башкортостан вне зависимости от наличия или отсутствия высвобождения, или неполной занятости для оценки ситуации на рынке труда республики.
Уважаемые работодатели, от вашей активности зависит объем федерального финансирования, который будет направлен в республику для снижения напряженности на рынке труда.
В связи с коронавирусом, а потом и санкциями власти стали более тщательно мониторить ситуацию с занятостью населения. Для этой цели служит отчёт-уведомление для центра (службы) занятости от работодателя со сведениями о наличии вакантных должностей и свободных рабочих мест. Сроки подачи этой информации по письму Минтруда России № 16-1/ООГ-2182 приводим в этой статье.
Периодичность
Статьей 25 Закона РФ от 19. 1991 № 1032-1 «О занятости населения в РФ» (далее – Закон № 1032-1) установлено, что работодатели обязаны подавать в органы службы занятости сведения и информацию в целях содействия занятости населения.
При этом они обязаны ежемесячно представлять службе занятости (п. 3 ст. 25 Закона № 1032-1) информацию о наличии:
- свободных рабочих мест;
- вакантных должностей.
Правила подачи работодателем этих данных закреплены постановлением Правительства РФ от 30. 2021 № 2576 (далее – Правила).
Способы подачи
Правилами предусмотрено, что работодатели подают сведения о вакансиях одним из следующих способов на выбор:
- На единой цифровой платформе “Работа России“, в т. ч. через Госуслуги.
- В орган службы занятости – непосредственно либо почтовым отправлением с описью вложения, либо в форме электронных документов через Интернет.
Также см. Какие сведения работодатель должен размещать на сайте «Работа в России» с 01. 2021 и 2022 года.
Если среднесписочная численность за предшествующий календарный год превышает 25 человек, и вновь созданные (в т. в результате реорганизации) компании с такой же численностью могут применять только способ № 1.
Минтруд в письме от 30. 2022 № 16-1/ООГ-2182 отметил, что исключения для какой-либо категории работодателей в части непредставления указанной информации в службу занятости законодательством не предусмотрены.
Какой бланк для сведений о вакансиях
Необходимая форма утверждена приказом Минтруда от 20. 2021 № 738н в Приложении № 9.
Когда именно подавать
Информацию о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей Минтруд рекомендует подавать:
- в случае их появления – не позднее 3-х рабочих дней после дня появления свободных рабочих мест и вакантных должностей;
- в случае замещения свободного рабочего места, вакантной должности – не позднее следующего рабочего дня со дня замещения.
Ответственность
В соответствии с п. 1 ст. 25 Закона № 1032-1 именно на работодателе лежит обеспечение полноты, достоверности и актуальности информации на единой цифровой платформе о:
- потребности в работниках;
- условиях их привлечения;
- наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей.
Наказать могут по общей ст. 7 Кодекса РФ об административных правонарушениях за:
- неподачу сведений о вакансиях;
- пропуск срока подачи;
- неполные сведения;
- искажённые сведения.
Это влечет предупреждение или штраф:
- на физлицо – от 100 до 300 рублей;
- на должностных лиц – от 300 до 500 рублей;
- на организацию – от 3000 до 5000 рублей.
Причины нововведений
Сразу скажем, что введение для работодателей новых обязанностей связано с тем, чтобы они содействовали обеспечению занятости населения и трудоустройству граждан. Особенно актуально это стало в связи с коронавирусом. То есть, основная цель – расширение банка общедоступных вакансий.
С 1 июля 2021 года Общероссийская база вакансий «Работа в России» переименование в Единую цифровую платформу в сфере занятости и трудовых отношений «Работа в России».
С 2021 года наравне с очным приемом граждан, ищущих работу, предусмотрена дистанционная форма оказания такой услуги службами занятости с использованием указанной цифровой платформы, сайта Госуслуг.
Новая обязанность с 01. 2021
Так, согласно новой редакции п. 5 ст. 25 Закон РФ от 19. 1991 № 1032-1 «О занятости населения в РФ», которую ввёл Федеральный закон от 28. 2021 № 219-ФЗ с 1 июля 2021 года работодателю нужно сообщать через сайт «Работа в России» о приеме на работу соискателя от службы занятости либо об отказе в этом.
Срок на такое уведомление в службу занятости через сайт «Работа в России» – 5 дней. При этом нужно указать день приёма нового сотрудника на работу.
В случае отказа в приеме на работу гражданина, направленного органом службы занятости, работодатель уведомляет через сайт «Работа в России»:
- о дне проведенных с соискателем переговоров;
- вариантах подходящей работы;
- причине отказа в приеме на работу
Если же работодатель не зарегистрирован на указанном портале, ему достаточно сделать соответствующие отметки в направлении соискателя (день приёма/явки при отказе, причина отказа) и вернуть его.
Новая обязанность с 01. 2022
На основании того же Федерального закона от 28. 2021 № 219-ФЗ с 1 января 2022 года большинству работодателей необходимо размещать свои свободные вакансии на портале «Работа в России».
Эта обязанность распространяется на следующих работодателей (новый п. 2 ст. 25 Закона № 1032-1 о занятости населения в РФ):
- организации со среднесписочной численностью за предшествующий год более 25 человек;
- вновь созданные, в том числе реорганизованные, юрлица с таким же количеством работников;
- юрлица, в уставном капитале которых есть доля Российской Федерации, региона РФ или муниципального образования;
- органы федеральной и региональной госвласти, органы местного самоуправления;
- государственные и муниципальные учреждения;
- государственные и муниципальные унитарные предприятия (ГУПы и МУПы).
Если говорить точнее, то эти работодатели с 01. 2022 на сайте «Работа в России» должны информировать:
- о потребностях в работниках;
- условиях их привлечения;
- наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей;
- наличии специальных рабочих мест, оборудованных (оснащенных) для инвалидов.
Отметим, что до 1 июля 2021 года работодатели должны были ежемесячно представлять в службу занятости информацию о вакансиях на бумажном носителе или через порталы – как региональные, так и общефедеральный. Новый закон унифицировал этот механизм.
Вся процедура сводится к подаче электронного заявления. Остальную необходимую информацию центры занятости запросят сами по каналам межведомственного электронного взаимодействия.
Если вы не зарегистрированы на Госуслугах, сначала необходимо пройти регистрацию.
- После входа вам предложат заполнить резюме и заявление о предоставлении гражданину государственной слуги по содействию в поиске подходящей работы (подробно о том, как заполнить заявление — в следующем разделе).
- Дождаться уведомления из ЦЗН.
Если выбран способ оплаты через счет в кредитной организации, необходимо заполнить поля с данными о:
- банке (наименование, БИК, корреспондентский счет);
- получателе пособия (в этом поле автоматически программа проставит ваше ФИО);
- номере банковского счета.
С 01. 2020 пособие по безработице переводится исключительно на банковский счет, к которому привязана карта национальной платежной системы «Мир», или на банковский счет, не привязанный к каким-либо картам (Постановление Правительства от 25. 2020 № 920). Если у безработного нет карты «Мир», пособие он может получить переводом через почтовое отделение. Для этого в заявлении необходимо указать адрес получателя и номер почтового отделения (индекс). Завершается процедура оформления заявления нажатием кнопки «Подать заявление». Требуется помощь? Задайте безлимитное количество вопросов на
консультации!Наши эксперты оперативно найдут верный ответ и помогут. Все подробности
здесь. В какой срок безработного поставят на учетСпециалисты ЦЗН обязаны принять решение о признании гражданина безработным не позднее 11 дней с даты представления им электронного заявления (п. 8 Временных правил). Этот срок может законно продлеваться, если электронное заявление подано в выходной или нерабочий праздничный день. В таком случае днем представления заявления считается не фактическая дата его отправки, а рабочий день, следующий за выходным/праздничным днем. Как подать заявление, если у безработного нет интернета или компьютераНе всегда гражданин может оформить требуемые электронные документы и воспользоваться электронными сервисами для их отправки адресатам. Причины могут быть разными — нет денег оплатить интернет, отсутствует компьютер или планшет либо не наработаны навыки взаимодействия с современными электронными сервисами. Что делать?Для таких ситуаций предусмотрен специальный порядок — с целью оформления электронного заявления безработному необходимо лично посетить ЦЗН (абз. 6 п. 2 Временных правил). Электронное заявление при личном посещении ЦЗН все-равно придется заполнить. Если безработный затрудняется это сделать, ему помогут работники биржи. В таких ситуациях порядок оформления заявления тот же — необходимо внести данные во все обязательные поля заявления в личном кабинете на сайте «Работа в России» или в личном кабинете портала Госуслуг. Может случиться, что у гражданина нет подтвержденной учетной записи на портале Госуслуг. Тогда центр занятости осуществляет регистрацию безработного в этой системе (Постановление Правительства от 10. 2020 № 844). Что делать, если возникли вопросы о ходе рассмотрения заявленияЕсли информация, отраженная в личном кабинете на портале «Работа в России» или на Госуслугах, вам непонятна или появились какие-то вопросы в связи с отраженным на странице заявления статусом, необходимо обратиться непосредственно в тот ЦЗН, который вы указали в своем электронном заявлении. Способы обращения рекомендуются дистанционные, то есть без личного контакта со специалистами биржи труда:
- по телефону;
- по электронной почте.
- моложе 16 лет;
- имеет работу и заработок;
- является студентом по очной форме обучения;
- получает пенсию (страховую, накопительную, по старости, за выслугу лет и др.);
- нарушил определенные требования (представил заведомо ложную о себе информацию и т.д.).
Если биржа труда выявит по информации из ПФР, что гражданин неправомерно получил статус безработного, полученное пособие по безработице придется вернуть — добровольно или в судебном порядке. Информацию в ПФР специалисты биржи запрашивают по каждому безработному ежемесячно. По всем случаям получения гражданами пособия по безработице обманным путем ЦЗН передает сведения в правоохранительные органы (п. 19 Временных правил). Важные цифры для безработногоБольшинство процедур по работе с безработными ограничены по срокам. Кроме того, у биржи труда есть и другие нормативы, которые нужно соблюдать и о которых безработному следует знать:
- с 1-го дня признания гражданина безработным ему начисляется пособие по безработице.
- 3 дня есть у безработного, чтобы пройти собеседование с работодателем в электронной форме — срок отсчитывается с момента получения от ЦЗН уведомления о вакансиях и готовности работодателя к собеседованию.
И еще об одной дате важно не забыть — срок действия Временных правил регистрации безработных онлайн ограничен 31 декабря 2020 года. После этого срока будет действовать прежний порядок регистрации (ст. 3 Закона РФ № 1032-1, Правила регистрации безработных граждан, утв. Постановлением Правительства от 07. 2012 № 891). Подводим итоги
- До конца 2020 года регистрация граждан в качестве безработных проводится по правилам, утвержденным Постановлением Правительства от 08.04.2020 № 460.
- Временные правила позволяют встать на учет на бирже труда удаленно (онлайн) без личного посещения этого учреждения.
- Чтобы воспользоваться временными правилами, необходимо иметь подтвержденную учетную запись на портале Госуслуг.
- Если возникнут сложности с подачей электронного заявления, гражданин вправе прийти лично на биржу труда, где ему окажут содействие в оформлении и отправке электронного заявления.
Хотите бесплатный курс повышения квалификации? Три простых шага, чтобы получить его1. Оформляете годовую подписку «Клерк. Премиум» со скидкой 20%. Открываете доступ к 50+ онлайн-курсам, 400+ вебинарам и безлимитным консультациям экспертов. Получаете курс повышения квалификации «Исправление ошибок в учете» за 0 рублей. Подписка «Клерк. Премиум» со скидкой 20% стоит 19 840 на год. Оформите подписку — оставьте заявку ниже. Мы ответим на любые вопросы.
Есть ли ответственность за неразмещение?
Предполагается, что ответственность за размещение информации на сайте «Работа в России» наступает по ст. 7 КоАП РФ в случае, если госоргану или должностному лицу не предоставят сведений, если обязанность сообщения предусмотрена законом. Акты, изданные Правительством РФ, не являются законодательными, но обязательны для исполнения.
Постановления, распоряжения Правительства РФ обязательны к исполнению на территории России.
Возможно, что контролирующие органы будут привлекать к ответственности за неразмещение информации о высвобождении работников на портале «Работа в России» по ст. 7 КоАП РФ именно на этом основании.
Ответственность по этой статье предусматривает предупреждение или штраф:
- от 300 до 500 рублей — должностные лица (в т.ч. ИП);
- от 3 000 до 5 000 рублей — организации.
Станьте профессионалом в кадровом делопроизводстве условиях постоянно меняющегося законодательства после нашего дистанционного курса.
Как воспользоваться услугой?
Воспользоваться услугой просто: для этого нужно перейти на страницу Подачи заявления на госуслугу, заполнить все поля заявления и отправить его. Некоторые данные (например, ИНН) будут введены автоматически на основе информации из профиля компании.
При отправке заявления через портал информация о работодателе и потребности в работниках автоматически попадает в регистр получателей государственных услуг в сфере занятости населения (далее – регистр).
Получение услуги по содействию в подборе сотрудников для работодателей
Работодатель заполняет и отправляет заявление через портал «Работа России». Cведения из заявления анализируются, работодателя информируют о положениях Закона Российской Федерации «О занятости населения в Российской Федерации», определяющих права и обязанности работодателей при участии в обеспечении занятости населения, а также о положениях трудового законодательства, содержащих нормы трудового права;
3. C работодателем согласовывают способ представления и размещения в регистре информации о потребности в работниках, наличии вакантных должностей, предоставлении сведений о результатах собеседования с гражданами, направленными службами занятости населения, а также выданных направлений на работу с указанием сведений о приёме или отказе. Cведения о работодателе и свободных рабочих местах (вакантных должностях) вносятся в регистр. Работодателю подбирают сотрудников с учётом требований к работе по определенной специальности, уровню квалификации, опыту и навыкам, а также дополнительных пожеланий к кандидатуре работника из числа граждан, сведения о которых содержатся в регистре;
6. С работодателем согласовывают кандидатуры претендентов на вакантную должность. Если необходимых работников не нашлось, то предлагаются граждане, имеющие смежные специальности или проживающие в другой местности (регионе). Работодателю предоставляют список кандидатур для проведения самостоятельного отбора. При отсутствии необходимых работников, предлагается организовать оплачиваемые общественные работы, временное трудоустройство безработных граждан, принять участие в ярмарках вакансий и учебных рабочих мест. Результаты оказания госуслуги вносятся в регистр.
Обратите внимание: оказание услуги может быть прекращено, если вакантные места были заняты с помощью службы занятости населения, работодатель нашёл сотрудника самостоятельно или отказался от посредничества государственного учреждения службы занятости населения.
Подача заявки на государственную услугу по подбору работников
Вы, как работодатель, можете подать заявку на государственную услугу содействия в подборе сотрудников в службу занятости населения на главной странице своего личного кабинета
1 Личный кабинет
В «Моем кабинете» в блоке «Помощь в подборе сотрудников» нажмите кнопку «Отправить заявление» в разделе по подбору работников через службу занятости населения.
2 Заполнение заявки
На странице подачи заявления (Подача заявления на госуслугу: содействие в подборе необходимых работников) заполните обязательные поля, которые отмечены «звездочкой».
Если в выпадающем списке «Вакансия» вы выберете одну из опубликованных вакансий компании, ряд полей в разделах заполнится автоматически.
Укажите регион, в котором вам требуются сотрудники.
Раздел «Общие сведения о юридическом лице»
Некоторые сведения будут заполнены автоматически на основании данных из профиля компании. Заполните недостающие обязательные сведения.
Раздел «Адрес места нахождения»
Заполните сведения о юридическом адресе компании и фактическом адресе места работы, куда требуется подбор сотрудников.
Раздел «Данные о заявителе»
Заполните обязательные поля, чтобы работник службы занятости населения, а также кандидат на рабочее место могли с вами связаться.
Раздел «Сведение о заявителях»
3 Подать заявление
После нажатия кнопки «Подать заявление» ваше заявление на госуслугу отправятся в службу занятости населения.
Как передать информацию о вакансиях, если среднесписочная численность персонала за предыдущий год меньше 25 человек
По общему правилу представлять сведения можно следующим образом (п. 3 Постановления Правительства РФ от 30. 2021 N 2576):
- на сайте «Работа в России» (в том числе с использованием федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг») в форме электронного документа,
- непосредственно в службу занятости в форме электронного документа или по почте с описью вложения.
Что входит в информацию о высвобождении работников для системы «Работа в России»
Временные правила по порядку предоставления отчетности в службу занятости утверждены Постановлением от 12. 2020 N 486. Их ввели для того, чтобы люди, потерявшие работу после закрытия предприятия, сокращения и т. , из-за коронавируса, могли оперативно подыскать себе новое рабочее место.
Правилами определяется порядок предоставления информации о высвобождении работников в систему общероссийской базы вакансий «Работа в России».
Какие сведения перечислены в правилах:
- ликвидации организации / прекращения деятельности ИП;
- сокращения численности / штата сотрудников организации или ИП;
- расторжении трудовых договоров;
- иных сведений.
Сведения для передачи конкретизированы Приказом Минтруда РФ от 15. 2020 N 201.
Этот документ изменяет предыдущий приказ № 1207 от 30 декабря 2014.
На его основании в базу вакансий “Работа в России” работодатели предоставляют следующую отчетность:
- Форма собственности.
- Вид экономической деятельности количество работников без совместителей, в том числе иностранных.
- Количество работников с неполным рабочим днем / неделей / сменой по инициативе работодателя. Здесь учитываются и иностранные работники, также и после введения санкций.
- Количество работников в простое по вине работодателя.
- -//- в отпусках без сохранения заработной платы.
- По каким причинам были приняты решения об увольнении.
- Сколько работников было уволено после санкций с начала текущего года (вместе с иностранными); из них предпенсионного возраста.
- Сколько работников предполагается уволить, в том числе предпенсионеров.
- Есть ли задолженность по зарплате, ее размер.
- Сколько работников на временной дистанционке по причине карантина.
- -//- на неполном рабочем дне /смене / рабочей неделе, находящихся в простое или в отпусках без сохранения зарплаты в связи с карантином.
- По каким причинам в связи с карантином была введена неполная занятость.
- Сколько сотрудников уволено с начала текущего года из-за наступления чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений.
- Сколько сотрудников предполагается к увольнению из-за чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений.
Через портал «Работа в России» служба занятости собирает информацию о том, какие меры работодатели приняли в связи с карантином по коронавирусу.
Как разместить вакансию
Работодатели портала «Работа России» могут создавать вакансии, отправлять отклики, общаться с кандидатами, получать уведомления о новых резюме в базе.
Уведомление о трудоустройстве соискателя/отказе в трудоустройстве
С 1 июля 2021 года платформа «Работа в России» должна использоваться при уведомлении службы занятости о трудоустройстве (отказе в трудоустройстве) соискателя. Такая обязанность возникает только при одновременном выполнении следующих условий – кандидат на должность направлен службой занятости, а работодатель зарегистрирован на платформе «Работа в России».
При приеме на работу по направлению от службы занятости работодатель в пятидневный срок должен подать уведомление в электронной форме с использованием единой цифровой платформы «Работа в России», с указанием дня приема на работу, либо вернуть направление, выданное гражданину, в орган службы занятости – при отсутствии регистрации компании на платформе (п. 5 ст. 25 Закона N 1032-1).
В случае отказа в приеме на работу такого гражданина работодатель уведомляет орган службы занятости о дате проведенных с гражданином переговоров и причине отказа в приеме в электронной форме – также с помощью платформы «Работа в России», либо делает в направлении отметку о дне явки на собеседование, причине отказа в приеме на работу и возвращает направление гражданину – в случае отсутствия регистрации на единой цифровой платформе.
Риски работодателя. Штрафы
Согласно общим правилам, отсутствие предоставления, неполный объем сведений или их недостоверность, а также несвоевременное предоставление сведений государственным органам, если соответствующая обязанность предусмотрена законом, является административным правонарушением.
В настоящее время ответственность работодателя, предусмотренная ст. 25 Закона N 1032-1, регулируется Кодексом об административных нарушениях РФ. Размер штрафа составляет для должностных лиц от 300 до 500 рублей, а для организаций от 3 тысяч до 5 тысяч рублей.
Чтобы избежать административной ответственности как для самой компании, так и для ее должностных лиц, рекомендуем отслеживать актуальность штатного расписания, чтобы своевременно исключать вакантные должности, на которые не предполагается набор сотрудников, а также те позиции, прием на которые требует тщательного поиска квалифицированных кадров. Это позволит не создавать лишних сложностей с кандидатами, направляемыми органами занятости.
Заявление на государственную услугу
На портале «Работа России» работодатели могут получить помощь в поиске квалифицированных сотрудников, воспользовавшись государственной услугой содействия в подборе необходимых работников. Она предоставляется работодателям или их уполномоченным представителям.
Государственная услуга содействия в подборе необходимых работников предоставляется бесплатно.
Кто и какие отчеты подает через сайт «Работа в России»
Федеральным законом от 28. 2021 № 219-ФЗ с 1 января 2022 года введено новое требование: все работодатели, у которых трудится свыше 25 человек, готовят и сдают отчеты на сайте «Работа в России» — единой цифровой платформе. Аналогичное правило введено для:
- органов государственной и региональной власти, местного самоуправления;
- государственных и муниципальных учреждений и унитарных предприятий;
- любых юридических лиц, в уставном капитале которых присутствует государственная доля.
Если новое требование не распространяется на вашу организацию или ИП, то это не означает, что подать отчет на сайте «Работа в России» вы не сможете. Такая возможность имеется у всех зарегистрированных пользователей.
Вот какие отчеты сдавать на «Работе в России» по новым правилам:
Ежемесячные
Нерегулярные
О вакантных должностях
О ликвидации или сокращении штата (численности) — не позже чем за 2–3 месяца до начала организационных мероприятий
О местах для инвалидов с учетом квоты
О введении режима неполного рабочего дня (недели) или приостановке производства — не позже чем через 3 рабочих дня после подписания приказа. Обратите внимание: в приказе Минтруда от 14. 2022 № 57 прописано, что в составе отчета через портал «Работа в России» о введении неполного рабочего времени при необходимости указывают информацию о переводе работников на удаленный (дистанционный) труд. Сроки подачи информации те же: в течение 3 рабочих дней после принятия решения руководством.
В некоторых регионах запрашивают отчет в ЦЗН на «Работе в России», связанный с состоянием условий и охраны труда. Рекомендуем уточнить, как сдавать его: регулярно или только по запросу в службе занятости или ГИТ вашего субъекта.
Как подавать сведения через единую цифровую платформу
Регистрация и подача отчетности бесплатны для всех работодателей.
Когда вся подготовительная часть выполнена, заходите в раздел «Формы отчетности» и выбирайте, какой бланк заполнять. Мы покажем общий алгоритм заполнения форм. Допустим, работодателю необходимо сдать отчет по инвалидам на «Работе в России», и он выбирает блок с информацией о рабочих местах для этой категории граждан.
Все картинки, использованные в тексте, подготовлены Службой занятости населения Волгоградской области.
Сначала заполняются все данные об отчитывающемся работодателе, некоторые сведения подтянутся автоматически, поэтому задача отчитывающегося работника — регулярно их проверять, а при необходимости — уточнять.
После общей информации появятся строки для указания средней численности работников и о действиях, предпринятых для выполнения квот.
Когда все запрашиваемые данные указаны, остается отчет по вакансиям на “Работе в России” подписать и отправить. Сотрудники ЦЗН его примут, рассмотрят, если выявят неточности или ошибки, направят дорабатывать.
Если вы сформировали документ ошибочно, есть способ, как удалить отчет в “Работе в России”, – нажать на кнопку «Отменить». Он сработает, если бланк еще не отправлен. Если уже передали, но с неправильными данными, надо подготовить корректную информацию и отправить ее на проверку. По любым вопросам рекомендуем дополнительно обращаться в ЦЗН, куда вы отчитываетесь.
В какие сроки работодатель должен разместить информацию на портале «Работа в России»?
Сведения о количестве высвобождаемых работников размещаются работодателем на сайте «Работа в России» на следующий день после соответствующих изменений.
Если никаких изменений нет, сведения не подаются.
Для выполнения этих требований работодателю надо разместить необходимую информацию в подсистеме “Личный кабинет работодателя” и в дальнейшем актуализировать ее.
Инструкция по работе с сервисом сбора информации о численности сотрудников для работодателей здесь.
Как встать на учёт в службу занятости дистанционно через портал “Работа в России”
Шаг 1. Нажмите кнопку «ПОДАТЬ ЗАЯВЛЕНИЕ» в в правом синем поле «ПОСОБИЕ ПО БЕЗРАБОТИЦЕ»:
Шаг 2. В открывшейся информации о назначении пособия по безработице кликните по нижней кнопке в синем поле «Оформить пособие»:
При отказе предоставить доступ к данным, заполнение заявлени прекращается:
Шаг 5. После подтверждённого согласия предоставить данные открывается вкладка “МОЙ КАБИНЕТ”, в которой можно сразу составить резюме, кликнув кновку внизу поля “Создать резюме”. Однако резюме можно будет создать и позже, вначале выбрав в сменном поле справа вкладку “ВСТАТЬ НА УЧЁТ ПО БЕЗРАБОТИЦЕ” и кликнув по ней:
Шаг 6. После нажатия на кнопку “Встать на учёт по безработице” откроется поле с синей кнопкой в его нижей части “ОФОРМИТЬ ПОСОБИЕ”:
Шаг 7. Приступаем к подаче заявления, кликаем по синей кнопке “ПОДАТЬ ЗАЯВЛЕНИЕ”:
Шаг 8. Заполняем заявление. Для заявления понадобится резюме. Если у нас уже есть готовое на портале “Работа в России”, можем его выбрать в соответствующей графе. Если нет, то нам предлагается его создать, кликнув на соответствующую ссылку (см. в поле “Резюме”). Также инструкцию по оформлению государственной услуги можно посмотреть на портале “Работа в России”.
Как найти соискателей
На портале “Работа России” вы можете:
- – Создать вакансию, чтобы найти новых сотрудников.
- – Смотреть резюме и приглашать соискателей на собеседование.
Резюме кандидатов могут просматривать все посетители портала. Для этого нужно перейти на страницу поиска, ввести название должности в поисковой строке или выбрать регион, размер заработной платы, тип занятости и другие критерии. Результаты поиска будут доступны в виде списка резюме и на карте. Для публикации вакансии и связи с соискателями вам понадобится регистрация.
Обязанность работодателей размещать вакансии на портале «Работа в России», обеспечивая актуальность и полноту всех данных, создает большие сложности для бизнеса.
Это – затраты времени на администрирование всей информации для сайта, а также обязательства в отношении направленных кандидатов от Центра занятости и выдачи им мотивированных отказов, прием работников c этими же условиями, нарушения конфиденциальности информации и прочее.
Вопросы вызывает и электронный мониторинг, который сейчас используют контролирующие органы для проверки компаний.
Кроме того, если на каждую размещенную на сайте «Работа в России» вакансию могут претендовать большое количество лиц, в том числе из отдаленных регионов, отказы компании в трудоустройстве могут быть оспорены кандидатами, в том числе и в судебном порядке.
В крупных компаниях, где происходит постоянная ротация персонала, работа по размещению вакансий на платформе, по подготовке мотивированных отказов в приеме на работу, неизбежно увеличит объем работы кадровой службы.
Недоверие к использованию портала может вызвать и открытость той информации, которую многие компании считают конфиденциальной и не подлежащей разглашению. Ситуация осложняется тем, что одна из самых крупных рекрутинговых компаний в России подписала соглашение с Рострудом о том, что вакансии, размещенные на ее ресурсах, автоматически попадают на платформу «Работа в России», хотя информацию о вакансиях, включая данные о заработной плате должен размещать на платформе именно работодатель.
Будет ли законодательно закреплена возможность аккредитованных частных агентств занятости, на основании договоров с компаниями выполнять функции работодателя по размещению вакансий на сайте платформы «Работы в России», покажет время. Пока судебная практика, официальные разъяснения и информация по этому вопросу отсутствует.
В настоящее время использование цифровой платформы «Работа в России» является единственным и безальтернативным вариантом для работодателя для исполнения требований Закона N 1032-1 по размещению вакансий, так как официальной информации об иных информационных ресурсах, на которых работодатели смогут размещать информацию о вакансиях в соответствии с изменениями, внесенными в Закон о занятости, нет.
Регистрация работодателей на портале «Работа в России»
По возникающим вопросам обращаться в ГАУ ТО ЦЗН Казанского района по телефону 8(34553)45-114.
Привлекательность регионов
Если вы заинтересованы в квалифицированных сотрудниках из других регионов – расскажите им о преимуществах работы в вашем городе или области в тексте вакансии. В этом вам поможет интерактивная карта привлекательности регионов. На ней мы собрали данные по ключевым показателям уровня жизни по всей стране: от среднего уровня зарплат и цен до доступности жилья и детских садов.
Форма для размещения вакансий
В настоящее время в IV разделе действующего Приказа Роструда от 24. 2015 N 319 «Об утверждении Форматов данных и требований к техническим, программным и лингвистическим средствам обеспечения формирования и ведения информационно-аналитической системы Общероссийская база вакансий «Работа в России» работодателю предлагается самостоятельно внести информации о вакансиях следующим образом:
Наименование поля Формат Примечание
Наименование, должность обязательное, текстовое поле
Зарплата от обязательное, числовое поле, руб. Если не заполнено, вручную заполняется “По договоренности”
Зарплата до обязательное, числовое поле, руб. Если не заполнено, вручную заполняется “По договоренности”
Если компания не планирует публиковать в открытых источниках сведения о диапазоне заработных плат, вручную вносится фраза «По договоренности».
Подача заявления граждан на портал Работа в России
В связи с принятием постановления правительства Российской Федерации от 08. 2020 № 460 «Об утверждении Временных правил регистрации граждан в целях поиска подходящей работы и в качестве безработных, а также осуществления социальных выплат гражданам, признанным в установленном порядке безработными» регистрация в целях поиска подходящей работы и в качестве безработного осуществляется в дистанционном режиме путем заполнения заявления в электронной форме в личном кабинете системы “Общероссийская база вакансий «Работа в России»”.