Сотрудник из-за рубежа: как
принять на работу иностранца
Некоторые российские компании нанимают трудовых мигрантов. Кто-то подбирает
более квалифицированных специалистов, а кто-то, наоборот, экономит на рабочей силе.
Но не все делают это легально, ведь сотрудникам нужен патент, а компаниям —
разрешение на трудоустройство иностранцев. Разбираемся, как нанять работника из-за рубежа,
чтобы не получить штраф.
Иностранцы вправе работать в российских компаниях, если они старше 18 лет и оформили
специальное разрешение — патент. Исключение составляют несколько категорий граждан, например:
- иностранцы с разрешением
на временное проживание или видом на жительство; - студенты очных отделений российских
вузов; - иностранцы с действующей срочной
трудовой визой; - граждане стран ЕврАзЭс: Армении,
Беларуси, Казахстана и Киргизии.
Чтобы принять таких иностранцев, не нужно оформлять
разрешение, достаточно запросить у них подтверждающие документы. Например, загранпаспорт для
граждан ЕврАзЭс, визу или справку об обучении в российском вузе. Остальным иностранцам
нужны разрешения.
Старайтесь проверять
документы до оформления в штат. Если иностранцы не относятся к указанным
категориям, то они должны оформить патент в миграционной службе МВД.
Если у сотрудника уже есть разрешение, проверьте срок
действия документа и регион выдачи: иностранцы могут работать только на территории того
субъекта, в котором получили патент. В противном случае работодателю грозит штраф до 800 тысяч рублей.
Если планируете нанимать иностранцев, заранее получите разрешение от МВД.
Для этого напишите заявление по строгой форме и укажите:
- название миграционной службы МВД
по месту регистрации компании или ИП; - название компании или инициалы ИП;
- паспортные данные (для ИП), ИНН, ОГРН;
- количество сотрудников с указанием
должностей и гражданства; - срок действия разрешения,
но не дольше года; - вид деятельности компании или ИП;
- общее число штатных сотрудников;
- адрес компании или фактического места
работы.
Чтобы правильно заполнить заявление, запросите
у сотрудников копии патентов на работу. Информация о работниках и должностях
в документах должна полностью совпадать.
Чтобы правильно заполнить
договор и трудовую книжку, воспользуйтесь сервисом СберБизнеса «Конструктор
документов». В нём содержатся шаблоны 1400 документов для бизнеса и личных нужд.
Последний этап оформления — письменное уведомление МВД
о приёме иностранца на работу в течение трёх дней с даты подписания трудового договора. Уведомление составляют по строгой
форме и отправляют в миграционную службу по месту регистрации компании
или ИП. При увольнении тоже придётся отправить заявление, но по другой
форме.
Трудоустроенные иностранцы автоматически становятся налоговыми резидентами
России, если проживают на территории страны более 183 календарных дней. Это значит, что
вы считаетесь их налоговым агентом и платите НДФЛ по ставке 13 % (за тех, чья зарплата больше 5 млн рублей в год, — 15 %). Если сотрудник
живёт в России меньше полугода, за него придётся платить НДФЛ по ставке 30 %. Размеры взносов
в ФСС и ПФР в любом случае такие же, как для российских сотрудников.
Российские компании и ИП вправе нанять иностранцев, если получили
разрешение от МВД.
Иностранцы с разрешением на временное проживание или видом
на жительство, студенты-очники и граждане ЕврАзЭс не считаются трудовыми
мигрантами и оформляются по общим правилам.
Разрешение для трудового мигранта оформляет миграционная служба МВД. Для
этого нужно отправить заявление и заплатить пошлину по 10 тысяч рублей
за каждого сотрудника.
Чтобы принять иностранца на работу, заключите с ним трудовой
договор и уведомьте об этом миграционную службу МВД.
Статью актуализировали 21 октября 2022
За каждое рабочее место
для иностранцев работодатель платит госпошлину в размере 10 тысяч рублей. Её оплачивают с расчётного счёта компании или ИП.
Заявление и квитанцию об оплате госпошлины можно
принести лично в миграционную службу МВД, отправить по почте или через Госуслуги.
Документы рассмотрят в течение 30 рабочих дней, после чего выдадут разрешение.
Трудовой договор с иностранцем почти не отличается от договора
с российским сотрудником. Учитывать нужно только три правила:
- дата заключения — не раньше
выдачи разрешения на работу; - в договоре указывают информацию
о визе и патенте работника, а также условия медицинского страхования (ДМС или ОМС); - прекращение действия разрешения
не может быть основанием для расторжения договора.
В остальном условия труда для иностранцев не отличаются
от таковых для российских граждан: они имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск,
больничный, компенсации и другие льготы, предусмотренные трудовым законодательством.
Ограничений по времени тоже нет, вы можете заключить как бессрочный трудовой договор, так
и срочный (например, при найме на сезонные работы).
Страховку при трудоустройстве работники оформляют сами. По желанию
работодатель вправе подключить его к системе корпоративного ДМС после подписания трудового
договора.
Чтобы оформить трудовой договор, запросите следующие
документы:
- загранпаспорт гражданина;
- внутригражданский паспорт;
- полис медицинской страховки;
- разрешение на проживание или вид
на жительство (при наличии); - медкнижку (для отдельных видов бизнеса);
- трудовую книжку (при наличии);
- СНИЛС (если сотрудник уже оформил его
самостоятельно); - визу (для визовых трудовых мигрантов);
- патент.
Сохраните копии документов в личном деле сотрудника,
а информацию из них добавьте в раздел с реквизитами трудового договора. Если
у сотрудника нет трудовой книжки, оформите документ самостоятельно
и внесите запись о приёме на работу.