- 22 сен 2023
Что должен знать и уметь бухгалтер? 
Основные задачи и обязанности
Как выучиться на бухгалтера?
Доходы и востребованность
Бухгалтер — это специалист, ведущий учет финансовых операций организации. Он составляет и сдает отчетность, контролирует документооборот и соблюдение законов. Без бухгалтера невозможно представить современную компанию, поэтому эта профессия всегда востребована и хорошо оплачивается.
Но что же нужно знать и уметь бухгалтеру, чтобы успешно развиваться в этой сфере? Какие компетенции ему необходимы? Как выучиться на бухгалтера и где найти качественное обучение? Об этом мы расскажем в нашей статье.
Основные задачи и обязанности
Что должен знать и уметь бухгалтер? 
Бухгалтер — это универсальный специалист, который может выполнять разные функции в зависимости от размера и специфики компании. В небольших организациях он может быть единственным сотрудником, который ведет всю отчетность самостоятельно. В крупных компаниях бухгалтеры могут специализироваться по определенным направлениям, например:
по расчетам с поставщиками и покупателями;
по заработной плате и кадрам;
по финансовому учету;
В общем случае, этот специалист занимается следующими задачами:
регистрирует все хозяйственные операции организации в учетных регистрах;
контролирует правильность оформления первичных документов (накладные, счета, акты, договоры и т.д.);
подготавливает и сдает отчет в налоговые органы, пенсионный фонд, статистику и другие инстанции;
рассчитывает и выплачивает налоги, штрафы, пени и другие обязательные платежи;
ведет кассовые операции, работает с банковскими счетами, выписывает платежные поручения;
проводит инвентаризацию имущества, денежных средств и обязательств;
составляет бухгалтерский отчет (баланс, прибыли и убытки, движение денежных средств и т.д.);
анализирует финансовое состояние организации, эффективность использования ресурсов, рентабельность деятельности;
консультирует руководителя и директора бизнеса по вопросам бухучета, налогообложения, документооборота, оптимизации расходов и принятия управленческих решений.
Обязанности:
Старший бухгалтер в единственном лице. Ведение всего бухгалтерского и налогового учета – ОСНО, УСНО в подчинении один филиал. Численность 150 человек. Учет ведется в программе 1С Бухгалтерия “ОБЛАКО” и зарплата в программе 1С ЗиК.
Обязанности:
Восстановление бухгалтерского учета. Ведение бухгалтерского и налогового учета компании (1 ЮЛ ОСНО); сдача деклараций по налогу на прибыль, НДС, по транспортному налогу и налогу на имущество.
Контроль ведения кадрового делопроизводства в полном объеме: прием, увольнение, кадровое перемещение, трудовые книжки, договора ГПХ, (приказ по личному составу, учет рабочего времени, график отпусков, штатное расписание, трудовые договора, доп. соглашения, больничные листы).
Ведение табеля учета рабочего времени с занесением в базу 1С для последующего начисления зарплаты.
Расчет и начисление заработной платы более 150 человек в программе 1С 8.3.1
Составление и сдача отчетности по НДФЛ и страховым взносам, сверка с контролирующими органами;
Участие в подготовке документов для проверок налоговой инспекции.
Разработка должностных инструкций и др. внутренних документов регламентирующих деятельность организации.
Выдача справок о трудовой деятельности сотрудников.
Внесение всей информации для кадрового и бухгалтерского учета в базу 1С.
Начисление заработной платы, больничных, отпускных, пособий по уходу за детьми, удержаний по исполнительным листам и судебным приказам и др.
расчет заработной платы 150 сотрудникам, больничных листов, пособий в декрете, материальной помощи, отпусков, премий, средней зп по дням в командировке, увольнений и др.;
обработка документации к расчету зарплаты по табелям учета рабочего времени, графики работ, больничные листы, внутри ведомственные распоряжения, справки 182н с предыдущего места работы, штатное расписание, график отпусков, и др.);
контроль правильности оформления первичной документации;
формирование резервов на отпуска;
ежемесячная выгрузка в бухгалтерскую базу, проверка соответствия счетов и аналитик;
начисление и перечисление страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, оформление ведомости начисления налогов;
расчеты по соц. страху, НДФЛ;взаимодействие с ПФР, ФСС, ФНС, НПЗ ч/з Контур-Экстерн.
Выгрузка зарплаты с ЗиК в 1С Предприятие, отчетност в СкбКонтур.
Подготовка документов по требованиям ИФНС.
Формирование внутренних управленческих отчетов для компании. Подготовка деловой переписки.
Авансовые отчеты: командировки, материалы, услуги; Проведение инвентаризации, оформление результатов инвентаризации.
Обработка документов по реализации и приходу товаров, услуг, ОС, введение в базу 1С, списание ТМЦ, оценка первичных документов на соответствие требованиям законодательства.
Формирование книги покупок/продаж.
Сверка с поставщиками, с покупателями, с ИФНС.
Консультирование работников по вопросам бухгалтерского/налогового учета.
Архивация документов.
Выполнение других поручений руководства в рамках своей должности.
Над статьей работали:
Как написать резюме главного бухгалтера
Поиск работы главный бухгалтер обычно начинает с составления резюме. Несомненно, на личной встрече с потенциальным работодателем соискатель покажет документы об образовании, а также расскажет о своем опыте и профессиональных успехах. Но чтобы заинтересовать нанимателя и попасть на собеседование, специалисту, отвечающему за учет в компании, необходимо отправить выигрышное резюме.
В документе приводят:
• фамилию, имя, отчество;
• дату рождения и возраст указывать необязательно, но желательно;
• фотография, поскольку резюме с ней будет более информативным;
• контакты: номер телефона, имейл, также можно отметить район проживания;
• образование, которое относится к желаемой должности;
• опыт работы приводится в формате: период трудовой деятельности, наименование работодателя и его вид деятельности, обязанности и достижения;
• ключевые навыки;
• личные качества и интересы, дополнительная информация.
Важно помнить, что резюме не должно быть слишком длинным, поскольку такой документ рекрутер может не дочитать до конца, а претендента он охарактеризует как человека, который не умеет выделять главное. Достаточно составить 2–3 страницы структурированного текста.
Четкие формулировки будут значимым преимуществом соискателя. Чем понятнее и удобнее составлено резюме, тем больше шансов у кандидата.
Также не стоит составлять резюме по шаблону с использованием заготовленных фраз. Сегодня на рынке высокая конкуренция, поэтому рекрутеры не обращают внимания на типовые документы. Конечно, стоит изучить готовые образцы написанных резюме, но составлять уникальный документ нужно с самого начала.
Резюме можно формировать с помощью сайтов поиска работы или без их использования. При первом способе документ будет составлен уже по соответствующему формату. Если же резюме заполнят самостоятельно, то в качестве заголовка нужно жирным шрифтом указать Ф.И.О. Ниже следует привести дату рождения, а затем контактные данные.
При этом желательно сделать активной ссылку на мессенджеры. Это позволит нанимателю сразу вступить в диалог.
В заголовочной части нужно разместить фото в деловом стиле, поскольку такие резюме наниматели в среднем рассматривают в полтора раза чаще. Предпочтительнее выбрать фото на нейтральном тоне в однотонной одежде. Подойдет фотография в деловом костюме, сделанная в офисе.
Также в верней части документа следует четко обозначить желаемую должность, например, главный бухгалтер или ведущий бухгалтер.
Кроме того, приводится формат работы: полная или частичная занятость, удаленная работа. Это значительно сэкономит время работодателя и кандидата.
Что касается желаемого уровня зарплаты, то соискатели зачастую данный пункт пропускают, поскольку опасаются указывать слишком большую или слишком маленькую величину. Это допустимо. Однако если упомянутая сумма соответствует зарплате, которую готов предложить работодатель, это даст кандидату дополнительное конкурентное преимущество.
Основная часть резюме начинается с описания опыта работы. Здесь важно рассказать о том опыте, который имеет отношение к должности соискателя.
В данном разделе надо не просто перечислить функции главного бухгалтера из должностной инструкции, но и обозначить ключевые достижения в профессии. Недостаточно будет написать: «Ведение всех участков» или «Руководство бухгалтерией», нужно указать, какие системные и управленческие задачи способен решать специалист. Например, к ним относится автоматизация учетного процесса или выбор оптимальной системы налогообложения.
Прочитав такое резюме, рекрутер сразу сориентируется, с каким кандидатом имеет дело, и поймет, чем конкретно специалист может быть полезен компании.
В данной части документа также имеет смысл обозначить масштаб и профиль компании. У некоторых отраслей, например, строительство или производство, алкоголя есть своя специфика. Эту информацию важно привести в резюме. Нелишним будет обозначить объем документов, численность компании и налоговые системы, с которыми соискатель имел дело.
После указания мест работы, приводится информация об образовании. Помимо вуза можно рассказать о дополнительных курсах повышения квалификации и профессиональной подготовки. Однако все они должны соответствовать потенциальной должности соискателя.
В резюме стоит уделить внимание описанию ключевых навыков. Помимо общепринятых квалификаций, главному бухгалтеру рекомендуется указать, с какими программами он может работать. Например, 1 С: «Бухгалтерия 7.7, 8.3», 1С: «Зарплата и управление персоналом», SAP и прочие.
Если специалист работал с редко применяемой версией программы, об этом тоже нужно упомянуть в резюме. Возможно, такая информация станет дополнительным конкурентным преимуществом.
Сведения об увлечениях нужно приводить, только если они позиционируют общие ценности или косвенно выделяют сильную черту характера соискателя. Например, спорт или здоровый образ жизни.
Обязанности главного бухгалтера для резюме
Указание должностных обязанностей главного бухгалтера – это ключевые сведения для нанимателя. Это позволяет определить задачи, которые можно поручить кандидату.
Описывать функциональные обязанности нужно кратко в виде списка с использованием стандартных шрифтов. Так нанимателю будет проще анализировать документ. Однако писать общие фразы тоже не нужно, поскольку рекрутер не разбирается в нюансах профессии.
В резюме важно рассказать о том профессиональном опыте, который пригодится потенциальному работодателю. При этом не нужно перечислять весь опыт работы, достаточно перечислить два–три последних места. Например, для соискателя на должность главного бухгалтера это формирование бухгалтерской отчетности и налоговых деклараций, руководство бухгалтерской службой с указанием количества подчиненных, формирование учетной политики и другие.
В качественном резюме недостаточно перечислить основные функции на прежних рабочих местах. Желательно указать профессиональные успехи и подкрепить информацию конкретными цифрами. К примеру, главный бухгалтер может написать о возмещении НДС из бюджета на сумму 1 млн рублей или о выборе объекта налогообложения на УСН, что позволило сэкономить 100 тыс. рублей.
Навыки для резюме главного бухгалтера
Особое внимание важно уделить описанию профессиональных компетенций. Это объясняется тем, что на сайтах размещения вакансий рекрутеры часто ищут резюме по ключевым навыкам.
Профессиональные навыки – это способность применять в практической работе знания в области профессионального образования. В данном разделе главный бухгалтер пишет, что может делать на занимаемой должности. Например, какие участки учета знает, какую отчетность может составить, в каких отраслях работал, какими программами владеет. Также важно привести управленческие компетенции.
Навыки можно приводить в разделе об описании предыдущего опыта работы. Однако лучше указывать их в отдельной части.
Если перечислять все профессиональные компетенции, раздел может получиться слишком объемным. Поэтому чтобы не загромождать резюме, надо перечислить ключевые.
Так, главному бухгалтеру рекомендуется обозначить следующие компетенции:
• знание всех направлений бухучета на предприятии конкретной сферы;
• способность организовать работу бухгалтерской службы и распределить обязанности между сотрудниками;
• формирование учетной политики, подготовка и утверждение плана счетов и форм первичных документов;
• составление бухгалтерской и налоговой отчетности;
• умение контролировать финансовую дисциплину;
• навыки финансового планирования и методического обеспечения деятельности организации;
• знание законодательства в области бухгалтерского учета.
Резюме главного бухгалтера: образец
В качестве заголовка резюме претендент указывает Ф.И.О., возраст, уровень образования, семейное положение, желаемую должность и график работы, а также размещает фото.
В основной части описывается опыт работы на последних двух–трех местах с указанием достижений. Далее приводится информация об образовании в вузе и дополнительных курсах, а также перечисляются ключевые навыки.
В заключительном разделе прописывают дополнительные сведения, к которым относятся, например, ответственность, коммуникабельность, внимание к деталям и прочие.
Сопроводительное письмо к резюме главного бухгалтера
Если кандидат направляет резюме на электронную почту потенциального работодателя или размещает его на сайтах поиска работы, к нему рекомендуется сформировать сопроводительное письмо. Из письма наниматель понимает, почему соискатель откликнулся на вакансию и считает, что подходит для этой работы, имеет ли претендент соответствующий опыт и профессиональные навыки.
Информация в сопроводительном письме должна быть сжатой и краткой. Переписывать в него весь текст резюме не нужно. Это не вызовет у нанимателя желание читать такое письмо.
К сопроводительному документу можно приложить сканы дипломов, сертификатов, рекомендательные письма. Но много приложений прикладывать не стоит, поскольку работодатель, может быть, не захочет дожидаться скачивания и открытия такого письма.
Что делает бухгалтер и какие есть категории бухгалтеров
Рассказали об обязанностях бухгалтера и о том, что ему нужно знать и уметь для построения успешной карьеры.
Иллюстрация: rawpixel / freepik / pvproductions / Freepik / Robert Yarnall Richie / Norsk Teknisk Museum / WikiCommons / National Cancer Institute / Unsplash / Дима Руденок для Skillbox Media
Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.
Знает всё о задачах бухгалтера
Куратор курсов «Бухгалтер» и «Финансовый менеджер» в Skillbox. Прошла путь от помощника бухгалтера до финансового директора. Работала в стартапах и крупных компаниях. 11 лет в профессии.
Согласно законодательству РФ, все российские компании должны вести бухгалтерский учёт. В небольшом бизнесе этим может заниматься директор, но чаще всего даже самые маленькие компании нанимают бухгалтера.
Бухгалтер — работник, который ведёт бухгалтерский учёт. Бухгалтерский учёт — это непрерывный сбор и систематизация информации о финансово-хозяйственной деятельности компании.
Подробнее о бухгалтерском учёте — что это, зачем он нужен и как устроен — рассказывали в этой статье.
Если проще, бухгалтер фиксирует все доходы и расходы компании, ведёт документооборот, определяет размер налогов, готовит отчётность, рассчитывает и выдаёт зарплату сотрудникам.
Перечень обязанностей бухгалтера зависит от потребностей компании. Но в большинстве случаев бухгалтеры выполняют такие задачи:
- Собирают данные о финансово-хозяйственных операциях бизнеса — например, сколько компания заработала, сколько потратила и на что, сколько товара было отгружено, сколько принято на склад и так далее.
- Оформляют расчёты с контрагентами, проводят инвентаризацию и сверки по расчётам, контролируют дебиторскую и кредиторскую задолженность.
- Формируют, обрабатывают и систематизируют первичные документы бухучёта. К ним относятся, например, акты приёма-передачи товаров или услуг, выписки по банковским счетам, чеки и другие документы, которые подтверждают факты хозяйственной деятельности компании (сделки или операции, которые влияют на финансовые результаты компании).
- Фиксируют хозяйственные операции компании в журнале учёта и ведут бухгалтерские счета. Подробнее об этом мы рассказывали в статье о бухгалтерских проводках.
- Рассчитывают и начисляют зарплату сотрудникам.
- Рассчитывают и платят налоги и взносы, оформляют и сдают налоговую отчётность. Например, налоговые декларации, формы НДФЛ, справки по страховым взносам за сотрудников.
- Оформляют и сдают бухгалтерскую отчётность. Например, бухгалтерский баланс, отчёт о финансовых результатах, отчёт о движении денежных средств.
В маленьких компаниях все эти задачи может выполнять один бухгалтер. В больших компаниях, как правило, создают отдельную бухгалтерскую службу.
В этом случае нанимают несколько бухгалтеров и за каждым из них закрепляют своё направление — участок бухгалтерского учёта. Например, один бухгалтер занимается только расчётами с контрагентами, другой — начислением зарплат и страховых взносов, третий — подготовкой бухгалтерской и налоговой отчётности.
Кроме участков бухучёта, в больших компаниях бухгалтеров разделяют по должностям в зависимости от опыта работы. А ещё есть нормативно утверждённые категории бухгалтеров. Подробнее об этом будем говорить в следующем разделе.
Курсы Skillbox для тех, кто хочет стать бухгалтером
В зависимости от знаний и опыта работы бухгалтер может занимать позицию помощника, бухгалтера или главного бухгалтера. Разберёмся, чем эти должности различаются.
Помощник бухгалтера. Это начальная ступень карьеры в сфере бухгалтерии. Помощники работают под руководством более опытных бухгалтеров: выполняют рутинные задачи бухучёта. Например, обрабатывают и систематизируют первичные документы, выставляют счета-фактуры, готовят платёжные поручения и так далее. Вот пример обязанностей помощника бухгалтера в одной из вакансий HeadHunter.
Скриншот: HeadHunter / Skillbox Media
Бухгалтер. На этой ступени специалист занимается всеми задачами бухучёта комплексно или ведёт выделенный участок учёта — в зависимости от масштабов компании и структуры бухгалтерского отдела.
Ещё бухгалтеры на этой позиции могут заниматься более сложными задачами, смежными с бухучётом, — например, участвовать в разработке бюджета компании.
В некоторых крупных организациях на этой ступени бухгалтеров дополнительно разделяют на старших и ведущих — в зависимости от уровня ответственности, которую они несут.
Скриншот: HeadHunter / Skillbox Media
Главный бухгалтер. Руководит бухгалтерским отделом и отвечает за то, чтобы бухгалтерский учёт в компании вели в соответствии с законодательством и стандартами. Он разрабатывает учётную политику компании, внутренние стандарты бухучёта, контролирует работу других бухгалтеров. Также главные бухгалтеры участвуют в финансовом планировании.
Скриншот: HeadHunter / Skillbox Media
В РФ есть профессиональная градация бухгалтеров — её устанавливает профстандарт «Бухгалтер». Согласно ему, бухгалтеры могут быть первой категории, второй категории или без категории. Вот основные требования к ним:
- Бухгалтер без категории — специалист со средним профессиональным экономическим образованием, без опыта работы. Также к бухгалтерам без категории относят специалистов со специальной подготовкой по программе бухучёта, с опытом работы от трёх лет в сфере учёта и контроля.
- Бухгалтер II категории — специалист с высшим экономическим образованием, без опыта работы по специальности. Или специалист со средним профессиональным экономическим образованием и опытом работы в должности бухгалтера без категории от трёх лет.
- Бухгалтер I категории — специалист с высшим экономическим образованием и опытом работы в должности бухгалтера II категории от трёх лет.
Профстандарт носит рекомендательный характер, поэтому компании не обязаны его применять. Как правило, разделение бухгалтеров по категориям используют в бюджетных организациях.
Для того чтобы распределить обязанности и зоны ответственности между бухгалтерами разных специализаций, составляют должностные инструкции.
Должностные инструкции — внутренние документы компании, в которых описаны задачи сотрудников. Их составляют не для определённых людей, а для должностей.
В Трудовом кодексе нет требований к должностным инструкциям, поэтому компании не обязаны их составлять. Но чем крупнее организация и чем больше в ней сотрудников, тем легче запутаться в том, кто и за что отвечает. Поэтому большие компании предпочитают описывать задачи сотрудников в инструкциях и прикладывать их к трудовым договорам.
Содержание должностной инструкции бухгалтера, как правило, зависит от двух факторов:
- Сфера деятельности компании. Например, в торговых компаниях бухгалтеры должны вести складской учёт, а в консалтинговых — расчёты с заказчиками.
- Структура бухгалтерского подразделения. Например, в компаниях, где бухгалтер один, все задачи по бухучёту лежат на нём. На нём же лежат функции главного бухгалтера. Если в компании пять бухгалтеров, задачи распределяют по бухгалтерским участкам.
Примерные формы и содержание должностных инструкций бухгалтеров можно посмотреть на специальных бухгалтерских сайтах и в справочно-правовых системах.
Перечень необходимых для работы навыков зависит от обязанностей бухгалтера в компании. Расскажем, какие знания и умения нужны, чтобы начать бухгалтерскую карьеру.
Знать основы бухучёта. Важно разбираться в основных терминах бухгалтерии — например, знать, что такое дебет и кредит, активы и пассивы, доходы и расходы. Даже начинающий бухгалтер должен уметь составлять бухгалтерские проводки, понимать, что такое принцип двойной записи, ориентироваться в плане счетов бухучёта.
Уметь работать с документами и отчётами. Например, с платёжками, счетами на оплату, товарными накладными, счетами-фактурами. Бухгалтер должен понимать, для чего и в каких случаях они нужны, как их правильно заполнять и хранить.
Ещё нужно разбираться в бухгалтерской и налоговой отчётности — понимать, что в неё входит, каким компаниям какую отчётность нужно готовить и когда сдавать.
Ориентироваться в законодательстве. Нужно знать основные законы и нормативы, которые регулируют бухгалтерскую деятельность и налогообложение. Также важно следить за их обновлениями — например, читать бухгалтерские новости, форумы.
Владеть специальным ПО. Самые популярные программы, которые бухгалтеры используют в работе, — «1С:Бухгалтерия», «1С:Зарплата и управление персоналом» и Excel. Пользоваться ими можно научиться и в процессе работы, но лучше владеть ими на старте. Во-первых, это даст конкурентное преимущество при поиске работы. Во-вторых, ускорит вход в профессию.
Кроме технических знаний и навыков, бухгалтерам важно и владеть и софт-скиллами. Вот основные из них:
- аналитическое мышление — поможет эффективно работать с большими объёмами финансовых данных;
- внимание к деталям — необходимо, чтобы замечать даже мелкие несоответствия в расчётах и документах;
- организованность — важна, чтобы вовремя подготавливать и сдавать обязательную отчётность.
Учат ли бухгалтеров в Skillbox? В Skillbox есть программа «Профессия Бухгалтер». Она подойдёт тем, кто хочет разобраться в азах бухгалтерии, начать карьеру бухгалтера с нуля или получить повышение.
На курсе учат всему, что необходимо в работе бухгалтера:
- вести бухгалтерский учёт по российским стандартам;
- рассчитывать зарплату;
- рассчитывать налоги и готовить налоговую отчётность;
- работать в программах Excel, «1С:Бухгалтерия» и «1С:ЗУП».
В курсе есть тесты, практические задания и итоговый проект, который выполняют на реальных кейсах. В конце курса выдают сертификат о получении бухгалтерских знаний и навыков, а также официальное свидетельство от компании «1С».
Ещё все студенты получают помощь в трудоустройстве от Центра карьеры. Специалисты помогают составить резюме, предлагают партнёрские вакансии и объясняют, как вести себя на собеседовании.
Редакция «Управление» Skillbox Media рекомендует
- Бухучёт обязаны вести все компании, зарегистрированные на территории России. Руководители компаний несут за это ответственность — административную, дисциплинарную и уголовную. В статье о бухгалтерском учёте рассказали о главных правилах и принципах его ведения.
- Всю информацию о движении денег бизнеса отражают в оборотно-сальдовых ведомостях (ОСВ). В Skillbox Media есть статья об ОСВ — разбираемся, что это такое, как их составлять и заполнять.
- Бухгалтерские проводки — записи о хозяйственных операциях в журнале учёта компании. В статье о бухгалтерских проводках показываем на примере, как их составлять.
- По итогам бухучёта составляют бухгалтерскую отчётность. Чтобы разобраться в её главных формах, прочитайте статью о бухгалтерском балансе, статью об отчёте о финансовых результатах и статью об отчёте о движении денежных средств.
- Для тех, кто хочет научиться вести бухгалтерский учёт, в Skillbox есть курс «Профессия Бухгалтер». На нём учат работать в «1C», готовить бухгалтерскую и налоговую отчётность, составлять проводки, рассчитывать налоги. После прохождения курса студенты получают официальное свидетельство от «1C».
Материалы Skillbox Media для тех, кто хочет работать с финансами и разбираться в налогах
Научитесь работать с нейросетями — бесплатно!
Большая конференция по ИИ: пять экспертов и 10 нейросетей. Освойте нейросети — работа с ними становится обязательным навыком. Нажмите на баннер, чтобы узнать подробности.
Кто и как составляет должностную инструкцию бухгалтера
Обычно должностные инструкции разрабатывают сотрудники отдела кадров. Работодатель может назначить ответственными и других работников — юристов, руководителей отделов, либо взять это на себя.
В любом случае к разработке инструкции для бухгалтера лучше привлечь главбуха или другого профильного специалиста. Другие сотрудники могут не знать полностью специфику работы, например, чем отличаются обязанности бухгалтера по аренде и бухгалтера по реализации.
Формулировки можно брать из профстандарта «Бухгалтер» и квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих.
Должностную инструкцию можно оформить в виде приложения к трудовому договору или отдельным локальным нормативным актом.
Доходы и востребованность
Что должен знать и уметь бухгалтер? 
Бухгалтер — одна из самых высокооплачиваемых и востребованных профессий на рынке труда. По данным сайта HeadHunter, средняя зарплата бухгалтера в России составляет 60 000 рублей в месяц. Однако доход может сильно зависеть от региона, размера и отрасли предприятия, а также от опыта и квалификации специалиста. Например, главный бухгалтер в Москве может получать до 200 000 рублей в месяц.
Востребованность бухгалтеров также очень высока, так как каждая компания нуждается в квалифицированном специалисте по учету и отчетности. По данным сайта SuperJob, на одну вакансию в сфере бухгалтерии приходится в среднем 3 резюме. Это означает, что конкуренция на рынке труда бухгалтеров не такая большая, и у вас есть широкий выбор работодателей. Однако для того, чтобы быть востребованным специалистом, нужно постоянно повышать свой профессиональный уровень, следить за изменениями в законодательстве и осваивать новые программы и системы. И мы готовы вам в этом помочь!
Для чего нужна должностная инструкция
В законах нет обязанности составлять для бухгалтера должностную инструкцию. По ст. 57 ТК РФ нужно только прописывать трудовую функцию работника в трудовом договоре — перечислять, что именно он делает. Это не очень удобно, когда нужно что-то поменять: даже незначительные изменения придется оформлять дополнительными соглашениями к трудовому договору.
Лучше составлять отдельные должностные инструкции. В них прописываются:
требования к знаниям и опыту — образование, стаж работы в бухгалтерии или аудите;
перечень должностных обязанностей — участки, за которые отвечает бухгалтер, функции, объем работы;
какую ответственность несет работник.
Благодаря должностным инструкциям работодателю будет проще обосновать:
отказ в приеме на работу, если соискатель не соответствует прописанным требованиям;
дисциплинарное взыскание или премию, в зависимости от того как работник выполняет свои обязанности;
разницу в оплате труда для бухгалтеров с разными уровнями квалификации;
увольнение на испытательном сроке, если работник не справляется с обязанностями.
Для работника тоже есть плюсы: можно сослаться на должностную инструкцию, если работодатель захочет добавить обязанностей без доплаты. Поменять ее без согласования работодатель не может.
Обойтись без должностной инструкции для бухгалтера можно в двух случаях:
В трудовом договоре подробно расписана трудовая функция.
С бухгалтером заключен договор на оказание услуг.
Можно ли менять должностную инструкцию
В должностную инструкцию можно вносить изменения. Как именно, зависит от того, в каком она виде и что меняется.
Изменения затрагивают трудовые функции работника. Например, вы хотите добавить новые обязанности. Это изменение условий трудового договора по ст. 72 и 72.1 ТК РФ, его оформляют так:
Письменно предупредите работника не позднее чем за два месяца до изменений.
Получите от работника письменное согласие.
Заключите допсоглашение об изменении условий трудового договора.
Издайте приказ об изменении инструкции.
Если должностная инструкция — это приложение к трудовому договору, дополнительно опишите в допсоглашении, что в ней меняется.
Изменения не касаются трудовых функций. Например, вы решили общую формулировку заменить конкретной: вместо «Проверяет первичные учетные документы» написать «Проверяет форму, полноту оформления, реквизиты первичных учетных документов по поступлению товарно-материальных ценностей». Это не меняет обязанности бухгалтера. Можно издать приказ об изменении должностной инструкции и ознакомить с ним работника под подпись.
Структура должностной инструкции
В должностной инструкции обычно есть шапка и четыре основных раздела:
Можно добавлять и другие разделы.
Шапка. Справа напишите «УТВЕРЖДАЮ», должность руководителя, его фамилию и инициалы. Оставьте место для подписи и даты утверждения. Вместо руководителя утвердить инструкцию может уполномоченный им работник из отдела кадров или юридического отдела.
Напишите заголовок документа и наименование должности, для которой составляете инструкцию. Ее можно сделать именной, то есть вписать ФИО конкретного работника. Но если он уволится, инструкция утратит силу и придется утверждать новую.
Под заголовком поставьте номер, дату и место составления документа.
Подарок для наших читателей — шаблон должностной инструкции бухгалтера по учету аренды. Готовое решение для внедрения в работу бухгалтерии.
Должностная инструкция бухгалтера по учету аренды
Шаблон для внедрения в работу бухгалтерии
Получите шаблон бесплатно!
Оставьте заявку в форме ниже, и мы вышлем вам запись
Общие положения. Это раздел с организационными моментами и требованиями к сотруднику. Опишите в нем:
Кто и как принимает на работу и увольняет работника. Например: «Бухгалтер по аренде назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО “Хомяк”».
Требования к образованию, повышению квалификации, опыту работы. Например: «Для должности бухгалтера требуется высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы по специальности не менее трех лет».
Какими документами нужно руководствоваться в работе. Например, законодательством РФ, правилами внутреннего трудового распорядка, приказами руководителя, должностной инструкцией.
К какой категории относится должность, кому подчиняется работник, а также кто у него в подчинении. Например, «Бухгалтер относится к категории специалистов и подчиняется главному бухгалтеру».
Кто назначает замену работника во время его отпуска, временной нетрудоспособности, командировки. Например, «В период временного отсутствия бухгалтера его обязанности возлагаются на должностное лицо, назначаемого приказом генерального директора ООО “Хомяк”».
Должностные обязанности. Укажите участки, на которых ведет учет бухгалтер, подробно опишите его функции. За основу можно взять обязанности из квалификационного справочника и профстандарта и доработать под себя.
Работодатель сам решает, что включать в этот раздел. Но нельзя прописывать то, что противоречит ТК РФ. Например, условие о том, что работник при определенных обстоятельствах должен уволиться по собственному желанию.
Нельзя включать обязанности по другой должности без отдельной доплаты. Роструд в письме № ПГ/13204-6-1 от 27.05.2022 пояснил, что в должностных инструкциях допускается уточнение перечня работ, которые свойственны этой должности в конкретных условиях.
Здесь можно написать, что бухгалтер будет замещать другого сотрудника, если тот уйдет в отпуск или на больничный. Например, «В период временного отсутствия бухгалтера по учету основных средств исполнять его обязанности в пределах своего рабочего времени». Если это прописано в должностной инструкции, оплачивать замещение не обязательно.
Права работника. Перечислите, что может делать бухгалтер для выполнения своих обязанностей. Например, запрашивать и получать от работников из других отделов информацию и документы для работы, участвовать в обсуждении решений руководства, касающиеся конкретного участка бухгалтерского учета.
Ответственность работника. Пропишите вид нарушений и наказания, которые грозят работнику. Обычно здесь приводятся общие формулировки. Например: «Бухгалтер несет ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством».
Как применять самый сложный стандарт
Онлайн-курс Академии «Регламент»: лекции Алексея Иванова, домашки, живые разборы, сертификат
Необходимые навыки
Что должен знать и уметь бухгалтер? 
Бухгалтеру нужно не просто уметь считать и работать с цифрами. Это профессионал, который должен обладать рядом важных компетенций.
Знание законодательства
Знание законов является одним из основных аспектов бухгалтерии. Необходимо быть хорошо знакомым с основными законами и правовой документацией, которые регулируют ведение бухгалтерского учета на предприятии.
Основные законы и правила, связанные с бухгалтерией, включают законодательство о налогах, труде, гражданском и других отраслях права. Важно следить за изменениями в этих областях, так как они могут сильно повлиять на финансовые операции предприятия.
Необходимо иметь актуальные знания о налоговом законодательстве, чтобы правильно и своевременно составлять налоговые отчеты и уплачивать налоги. Также важно знать законы о труде и охране труда, чтобы корректно рассчитывать заработную плату и соблюдать требования к условиям работы персонала.
Нужно постоянно обновлять свои знания в области законодательства и следить за изменениями в правовой документации. Это поможет избегать ошибок и конфликтов с налоговыми и правовыми органами, а также обеспечит эффективное и законное ведение бухгалтерского учета на предприятии.
Знание учетных систем
Знание учетных систем позволяет эффективно и точно вести учетные процессы на предприятии. Существует несколько различных учетных систем, которые специалист должен знать и понимать их основные цели и функции.
Одной из наиболее распространенных систем является бухучет, который включает в себя регистрацию и отражение всех финансовых операций и транзакций предприятия. Основная цель бухучета — предоставление информации о финансовом состоянии предприятия для внутренних и внешних пользователей.
Налоговый учет, в свою очередь, направлен на расчет налоговых обязательств предприятия. Необходимо знать правила налогообложения, чтобы правильно и своевременно подготавливать налоговые декларации и платить налоги.
Управленческий учет направлен на предоставление информации для принятия управленческих решений и планирования деятельности предприятия. Необходимо знать, как собирать, обрабатывать и представлять информацию в управленческом учете, чтобы помочь руководству предприятия принимать верные решения.
Знание программного обеспечения
Сегодня существует множество программ, позволяющих автоматизировать бухучет.
Одной из самых популярных программ является 1С: Бухгалтерия. Это мощное универсальное программное обеспечение, которое включает в себя все необходимые функции. 1С: Бухгалтерия позволяет вести журналы учета, создавать исходящие и входящие документы, составлять отчеты и многое другое. Благодаря широким возможностям настройки программу можно адаптировать под индивидуальные требования предприятия.
Другой популярной программой для бухгалтерии является Парус. Это комплексное ПО позволяет учитывать хозяйственные операции, вести расчет заработной платы и финансовых операций, и многое другое. Парус имеет простой и понятный интерфейс, что делает его очень удобным для использования.
Галактика — еще одна эффективная программная система для учетных процессов. Она имеет широкий функционал, включая регистрацию всех финансовых операций, расчет налоговых обязательств, расчет затрат и многое другое. Гибкость настроек и простота использования делают Галактику привлекательным решением для многих организаций.
SAP — это мировой лидер в области программного обеспечения для управления предприятием. Он предлагает широкий спектр решений, включая модуль бухгалтерии и финансового учета. SAP позволяет автоматизировать процессы бухгалтерской отчетности и анализа, повышая эффективность работы бухгалтерии.
Важно отметить, что знание программного обеспечения необходимо не только для настройки и использования программ, но и для проверки и устранения возникающих проблем и ошибок. Вы должны быть внимательным к деталям и иметь навыки работы с программами, чтобы обеспечивать точность и достоверность финансовой информации.
Знание аналитических инструментов
Потребуется овладеть различными аналитическими инструментами, которые помогут изучить состояние финансов компании, провести оценку ее эффективности и рентабельности. Эти инструменты представлены в виде показателей, коэффициентов, графиков, моделей и др.
Очень важны финансовые показатели: чистая прибыль, рентабельность активов, отдача от инвестиций и другие. Они позволяют оценить эффективность работы компании и выявить потенциальные проблемы или нерентабельные области.
Коэффициенты широко используются для анализа финансового состояния компании. Например, коэффициент ликвидности позволяет оценить способность предприятия погасить свои текущие обязательства, а коэффициент задолженности помогает определить степень финансовой нагрузки на предприятие.
Графики, таблицы и модели также играют важную роль в анализе финансовой информации. Они позволяют визуализировать данные и выявлять тенденции и связи между различными показателями.
Творческий подход является неотъемлемой частью использования аналитических инструментов. Нужно учитывать особенности предприятия и применять инструменты в соответствии с его спецификой и целями. Использование аналитических инструментов требует глубокого понимания финансов и умения видеть важную информацию в большом объеме данных.
Как утвердить инструкцию и ознакомить с ней работника
В конце должностной инструкции укажите кто ее составил: должность, место для подписи и ее расшифровку.
Работодатель может установить свой порядок утверждения инструкций. Часто их согласовывают с юридическим отделом. Тогда в конце документа или на обороте последнего листа напишите «Согласовано», укажите должность, поставьте подпись с расшифровкой и дату согласования.
Утверждает инструкцию руководитель или назначенный им работник. Для этого можно издать приказ или обойтись грифом «Утверждаю» в шапке инструкции.
Ознакомьте с должностной инструкции работника под подпись так, чтобы у вас осталось подтверждение. Способ зависит от варианта оформления:
В виде приложения к трудовому договору. На экземпляре работодателя работнику нужно написать «С должностной инструкцией ознакомлен», поставить подпись и дату.
Отдельным документом. Заведите журнал или лист ознакомления с должностными инструкциями. Работнику нужно расписаться в нем до подписания трудового договора. Должностную инструкцию лучше сделать в двух экземплярах, один из которых выдать работнику под подпись.
Как выучиться на бухгалтера?
Что должен знать и уметь бухгалтер? 
Для того, чтобы стать бухгалтером, необходимо получить соответствующее образование или пройти курсы переподготовки. Существует несколько вариантов обучения:
Высшее образование. Это самый долгий и дорогостоящий путь. Нужно поступить в вуз на факультет экономики или финансов и учиться 4-5 лет. После получения диплома бакалавра или магистра можно претендовать на работу в крупных компаниях или государственных организациях.
Среднее профессиональное образование. Это более короткий и доступный способ. Необходимо поступить в колледж или техникум на специальность «Бухгалтерский учет» или «Финансы» и учиться 2-3 года.
Курсы по направлению «Управление и экономика» от НЦРДО. Это самый быстрый и эффективный способ стать бухгалтером. Наши курсы проходят в дистанционном формате и позволяют в короткие сроки освоить все необходимые компетенции. После окончания обучения вы получите документ, подтверждающий вашу квалификацию, и позволяющий работать в любой организации. Даже самый взыскательный работодатель и придирчивый руководитель будут довольны вашей квалификацией.