Сейчас временный найм актуален для работодателей, которые обязаны сохранять рабочие места за мобилизованными, но есть перечень других случаев, когда с работником можно заключить именно срочный трудовой договор. Разбираемся, как эффективно искать сотрудников на временные должности, правильно составлять договоры и не нарваться на штрафы.
По общему правилу работодатель обязан заключать с работниками бессрочные трудовые договоры. Работнику нужна стабильность, чтобы содержать семью, платить ипотеку и профессионально расти на одном месте работы. Взяли человека в штат, и он работает до пенсии или удачного хедхантинга конкурентов. Но в организациях нередко бывает разумная коммерческая потребность взять на работу временного сотрудника. Трудовой кодекс РФ учитывает эту потребность: в конкретных случаях с работниками можно заключать срочные трудовые договоры.
В этой статье мы объяснили, по каким причинам работодатели вправе оформлять и увольнять временных работников. Бонусом — как не совершить популярные ошибки, из-за которых предприниматели теряют деньги на штрафах и выплатах сотрудникам.
Как правильно составить срочный трудовой договор
Помимо стандартных условий труда (должность, обязанности, зарплата, рабочее место), в тексте документа обязательно нужно указать следующее.
Причина заключения срочного трудового договора. Есть две группы причин:
- срочный договор обязателен по закону;
- срочный договор заключается по соглашению сторон.
Срок, на который оформляется трудовой договор. Согласно п. 2 ч. 1 ст. 58 Трудового кодекса, максимальный срок — не более пяти лет. Если точно определить срок нельзя, в договоре нужно описать событие, после которого документ перестает действовать: завершение проекта, выход постоянного сотрудника, окончание сезонных работ.
Если в договоре указан срок его окончания, то о прекращении действия соглашения работодатель должен сообщить человеку не менее чем за три дня.
Как расторгнуть срочный трудовой договор
Все основания расторжения прописаны в ст. 77 ТК РФ. Больше всего вероятность, что предприниматель столкнётся с четырьмя случаями прекращения договора.
Статья: как уволить сотрудника
Всё идёт по плану
Цели достигнуты и срочный договор прекращается по истечении срока — ст. 79 ТК РФ. За три дня до этого работодатель письменно напоминает работнику о расторжении договора. Исключение — если выходит постоянный работник или закончен проект.
Захотел уволиться раньше
Работник в любой момент вправе уволиться по собственному желанию — ст. 80 ТК РФ. Сотрудник, которого взяли на срок до двух месяцев, предупреждает об увольнении за три дня — ст. 292 ТК РФ. При сроке дольше — за две недели.
По соглашению сторон
Временный работник и работодатель в любое время вправе заключить соглашение о прекращении договора по ст. 78 ТК РФ. Хоть через полдня после начала работы и чтобы к вечеру работник не числился в штате.
Увольнение по инициативе работодателя
Сотрудников увольняют по желанию работодателя, если есть основания из ст. 81 ТК РФ. Они общие для трудовых отношений независимо от срока. Временного работника можно уволить за прогул, кражу или неисполнение обязанностей. И даже отдать под сокращение.
Статья актуальна на
27.01.2022
Ошибки работодателей при оформлении срочного трудового договора
Законный трудовой договор заключают в силу экономической или организационной причины. Все они отражены в Трудовом кодексе РФ. Работник видит в договоре точный срок трудоустройства и по окончании готов искать новую работу. В противоположном случае грамотный работник обратится в суд. В суде работодателя заставят оформить договор насовсем и выплатить деньги за вынужденный прогул и моральный вред.
Ниже — типичные ошибки работодателей.
В срочный трудовой договор не вписали срок
Если в договоре не указан срок действия, он признаётся бессрочным — абзац 5 ст. 58 ТК РФ. Считается, что работника не предупредили о временном трудоустройстве. То же самое — если с подписанием бумаг промедлили и работник узнал о сроке спустя несколько дней после начала работы. Работник пойдёт судиться, и суд признает договор постоянным.
Безопасно сразу записать в договор точную дату. Например, с 01 июля 2021 года по 01 сентября 2021 года. Если точную дату предугадать не получается, указывают на событие, после которого договор прекращается. Например, до выхода из декретного отпуска постоянной сотрудницы.
Предприниматель забыла подписать срочный договор с кассиром в столовой до приступления к работе. Женщина обратилась в суд и получила бессрочное рабочее место — дело № 33-31717/2019.
Для срочного трудового договора не было оснований из закона
Все основания для временного трудоустройства можно брать строго из ст. 59 ТК РФ. Иначе договор становится постоянным по просьбе работника в суде по абзацу 7 ст. 58 ТК РФ. Даже, казалось бы, адекватные причины взять работника на время запрещены.
В одном трудовом споре суд решил, что отсутствие у учителя географии диплома (он ещё учился) — не повод для срочного договора. Такого основания в Трудовом кодексе РФ нет. Уволенного работника восстановили в должности насовсем с выплатой компенсации — дело № 33-21838/2018.
Прекращение срочного трудового договора не оформили
Если дата завершения договора прошла, а бумаги по временному сотруднику не оформили и он продолжает работать, договор становится бессрочным. Так сказано в абзаце 6 ст. 58 ТК РФ. Такое основание часто выходит обидной формальностью для работодателя. Поэтому не пропустите момент окончания срочного договора и подготовьте приказы и расчеты по зарплате.
Работодатель «продлевает» срочный договор
Прикрывать постоянное трудоустройство перезаключением срочных договоров запрещено абзацем 8 ст. 58 ТК РФ. Особенно опасно, если работник выполняет одну и ту же функцию, а не двигается по карьерной лестнице.
Соблазн есть: для увольнения срочного работника не надо подбирать статью, достаточно дождаться окончания срока. Последствие многократных срочных договоров — постоянное трудоустройство судом по иску работника и штраф.
Организация постоянно перезаключала договор со сторожем. Человек хотел стабильности и через суд обязал работодателя оформить постоянный контракт. Вдобавок отсудил деньги за вынужденный прогул — дело № 33-8033/2015.
Уволили беременную
Срочный трудовой договор с беременной женщиной работодатель обязан продлить до конца декретного отпуска. Это правило из ст. 261 ТК РФ.
Если беременная работает на месте другого человека и он вернулся (скорее всего, тоже из декрета), ей предлагают другую посильную работу. В маленькой организации другая работа для женщины — редкость. Если нет вакансий, беременную увольняют. Да, это из тех редких случаев, когда такое возможно.
Новым ИП — год Эльбы в подарок
Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев
Ограничения по испытательному сроку временных работников
Чтобы понять, нравится ли сотрудник, работодатель устанавливает испытательный срок по ст. 70, 71 ТК РФ. Это удобно: если человек не подошёл, достаточно письменно предупредить об увольнении за три дня.
Испытательный срок устанавливают на период до трёх месяцев. Директору компании, главбуху и их заместителям — до полугода. Условие об испытании обязательно записывают в трудовой договор.
Испытательный срок короче
Временных работников тоже разрешено проверять в деле. Но при оформлении в штат от двух месяцев до полугода испытательный срок не должен превышать две недели.
Испытание запрещено
Когда договор заключают на срок до двух месяцев испытание устанавливать нельзя. Поэтому неподходящих специалистов придётся увольнять по статье.
У некоторых работников есть повышенная защита по закону и проверять их компетенцию после оформления в штат запрещено. Временного труда это тоже касается. Испытательный срок не работает для беременных, женщин с детьми до полутора лет, несовершеннолетних и выпускников в первый год работы по специальности.
Права и обязанности временного сотрудника
У постоянных сотрудников трудовой договор — бессрочный. Его можно расторгнуть по инициативе самого работника или по инициативе работодателя (например, если сотрудник не соответствует должности или не исполненяет трудовые обязанности), а также по соглашению сторон.
С временным сотрудником заключается срочный трудовой договор на определенный период. Это может быть несколько месяцев, полгода или несколько лет. Когда срок действия договора заканчивается, трудовые отношения прекращаются. Но работодатель по согласованию с работником может также продлить такой договор.
При этом временный сотрудник — такой же член коллектива. У него сохраняются все права, гарантированные ТК РФ, например:
- на премии;
- на оплачиваемый отпуск (два рабочих дня за каждый отработанный месяц);
- на больничные.
Модульбухгалтерия для бизнеса в новых условиях
Есть и другие нюансы:
- если договор оформлен меньше чем на два месяца, сотрудник не проходит испытательный срок;
- в связи с истечением срока трудового договора не нужно выплачивать выходное пособие.
Как составлять объявления о временном найме
- Включите в описание вакансии пункт о временном трудоустройстве и срочном трудовом договоре.
- Если компания планирует расширять штат позднее, сообщите, что в будущем возможно постоянное трудоустройство.
- Максимально точно опишите требования к кандидату и должностные обязанности.
- Расскажите о преимуществах временного трудоустройства (это могут быть обучение, опыт или нетворкинг).
- Не указывайте в тексте вакансии дискриминирующие требования к соискателю: формулировки вроде «набираем только женщин, сотрудников с группой Б, В по здоровью» грозят привлечением к ответственности.
В каких случаях разрешено заключать срочный трудовой договор
Срочный трудовой договор заключают на период до пяти лет — ст. 58 Трудового кодекса РФ.
Вот две группы оснований для срочного договора в малом бизнесе. Свои придумывать нельзя. Весь список причин прописан в ст. 59 ТК РФ.
Заключают без согласия работника
— Для временного замещения другого сотрудника, пока тот не выйдет на работу.
Чаще всего по этому основания берут работников на места декретниц. Но подходит и для других случаев долгого отсутствия основного работника. Например, когда молодой человек уходит в армию или на альтернативную службу.
— На временный проект до двух месяцев: разработчик под конкретную программу, официант на серию кейтерингов.
— Для выполнения сезонной работы: уборка снега.
— Когда выпускника берут на стажировку.
Заключают с согласия работника
— Субъекты малого предпринимательства со штатом до 35 человек, а для торговли и бытовых услуг — до 20, могут заключать срочные договоры со всем персоналом.
— С пенсионерами по возрасту и людьми, которым по состоянию здоровья разрешено работать только временно.
— С директорами, главбухами и их замами.
— Когда работник учится по очной форме.
Важно. С согласия работника — значит, соискателю тоже удобно и выгодно устроиться временно. Если работодатель предлагает заключить договор на полгода или никак — это ультиматум, а не согласие. Тут нет универсальной рекомендации, но надо быть осторожней с оформлением по соглашению с человеком.
В срочном договоре обязательно пишут причину его заключения и срок действия. Иначе трудовые отношения станут постоянными.
Штрафы
Трудовая инспекция штрафует за оформление срочного договора без причины по п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Поводы понятны — жалобы от недовольных нестабильной работой сотрудников. Штрафы: ИП — до 5 000 ₽, компании — до 50 000 ₽.
Как ИП принять на работу сотрудника
Как принять на работу сотрудника в организацию
Как принять сотрудников на удалённую работу
Курс молодого работодателя
Начните работать с сотрудниками за 11 уроков
Что делать, если сотрудника мобилизовали
Трудовой договор приостанавливается на срок службы, а за работником остается его должность, следует из постановления правительства РФ.
В письме Минтруда сообщается, что мобилизованный сотрудник должен отдать работодателю повестку — оригинал или копию. Дальше алгоритм действий работодателя такой:
- выпустить приказ о приостановлении действия трудового договора;
- произвести полный расчет — начислить и выплатить зарплату, компенсацию за неотгуленные дни отпуска и т. д.
Мобилизованные граждане имеют право вернуться в компанию на ту же должность на прежних условиях. Исполнять обязанности на время отсутствия основного сотрудника может специалист, нанятый по срочному трудовому договору.
Когда может потребоваться временный сотрудник
Ситуации, когда компаниям приходится искать человека для временной замены основного сотрудника, довольно редки, но все же случаются. Например, такой подход практикуется, когда постоянный сотрудник ушел на длительный больничный или в незапланированный отпуск за свой счет, который согласовал работодатель, а задачи горят.
Кроме этого, временный найм подходит:
- для разовой или проектной работы, например для подготовки и проведения мероприятия;
- для сезонной работы, например для сбора урожая;
- для замещения сотрудника, который находится в отпуске по уходу за ребенком;
- для замещения мобилизованного работника.
Бесплатный зарплатный проект Модульбанка
Сегодня многие сталкиваются с проблемой трудоустройства, на решение которой уходит не один месяц. Однако, в период поиска работы хорошим выходом из этой ситуации может оказаться временное трудоустройство.
Временная занятость предполагает наем работника на определенный срок, во время которого сотрудник выполняет предусмотренные договором обязанности на предприятии работодателя. Временная работа позволяет познакомиться с предприятием изнутри, зарекомендовать себя с лучшей стороны и увеличивает шансы работника на получение постоянного места работы, если, к примеру, освободиться место или компания планирует организовать новые филиалы или структурные подразделения. Ведь работодателю выгоднее будет принять уже сработавшегося сотрудника, чем незнакомца с улицы.
Поэтому рекомендуем Вам не отказываться от временной работы в период поиска постоянного места.
Центр занятости населения заключает договоры на организацию временных работ с работодателями всех форм собственности.
Между гражданином и работодателем заключается срочный трудовой договор. Работодатель производит соответствующую запись в трудовой книжке. По истечении срока трудового договора работник может быть принят на постоянное место работы или уволен в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации.
На граждан, занятых во временных работах, распространяется законодательство Российской Федерации о труде, социальном страховании, пенсионном обеспечении.
Оплата труда граждан, временно трудоустроенных по направлению органов службы занятости населения, производится работодателем в соответствии с нормами трудового законодательства.
Специалисты службы занятости могут предложить Вам следующие виды временных работ:
1. Общественные работы.
Это общедоступные виды трудовой деятельности, имеющие социально-полезную направленность и организуемые в качестве дополнительной социальной поддержки граждан, ищущих работу.
Участниками общественных работ могут быть:
- граждане, ищущие работу;
- граждане, признанные в установленном порядке безработными.
Время, в течение которого гражданин принимает участие в оплачиваемых общественных работах, не прерывает трудового стажа и засчитывается в страховой стаж, учитываемый при определении права на трудовую пенсию.
Оплата труда производится предприятием или организацией в соответствии с действующими на них условиями оплаты труда, но не ниже уровня минимальной оплаты труда, установленного законодательством, пропорционально отработанному времени.
За безработными гражданами, принимающими участие в оплачиваемых общественных работах, которые являются для них неподходящими, сохраняется право на получение пособия по безработице.
2. Организация временного трудоустройства несовершеннолетних граждан в возрасте от 14 до 18 лет в свободное от учебы время; безработных граждан, испытывающих трудности в поиске работы; безработных граждан в возрасте от 18 до 25 лет, имеющих среднее профессиональное образование или высшее образование и ищущих работу в течение года с даты выдачи им документа об образовании и о квалификации.
Принять участие во временных работах могут:
1) несовершеннолетние граждане в возрасте от 14 до 18 лет в свободное от учебы время;
2) безработные граждане, испытывающих трудности в поиске работы:
- инвалиды;
- лица, освобожденные из учреждений исполняющих наказание в виде лишения свободы;
- граждане предпенсионного возраста (в течение 5 лет до наступления возраста, дающего право на страховую пенсию по старости, в том числе назначаемую досрочно);
- беженцы и вынужденные переселенцы;
- граждане, уволенные с военной службы, и члены их семей;
- одинокие и многодетные родители, воспитывающие несовершеннолетних детей, детей-инвалидов;
- граждане, подвергшиеся воздействию радиации вследствие чернобыльской и других радиационных аварий и катастроф;
3) безработные граждане в возрасте от 18 до 25 лет, имеющих среднее профессиональное образование или высшее образование и ищущих работу в течение года с даты выдачи им документа об образовании и о квалификации.
В период временного трудоустройства гражданам, может оказываться материальная поддержка за счет средств областного бюджета сверх размера оплаты труда, предусмотренного срочными трудовыми договорами.
Возврат к списку
Риски работодателя
Срочный договор могут признать бессрочным, а сотрудника восстановить в должности:
- если документ составлен неправильно, например основание для срочного договора не входит в список из ст. 59 ТК РФ;
- если с одним работником компания заключила несколько краткосрочных договоров подряд с той же должностью и обязанностями.
В этом случае работодателю грозят штрафы от 1 до 5 тыс. руб. для ИП и от 30 до 50 тыс. руб. для компании.
Как искать временных сотрудников
Замена постоянному сотруднику обычно требуется срочно. При этом желательно, чтобы она была равноценной. В этом случае работодателю следует ответить на следующие вопросы:
- Насколько редкий специалист требуется? Одно дело, если компания ищет продавца, другое — если нужен инженер по бурению или химик.
- Высокая ли конкуренция между компаниями за таких сотрудников?
- Сколько таких специалистов в вашем регионе сейчас активно ищут работу?
- Возможна ли удаленная работа или релокация нужного специалиста? Если да, можно расширить географию поиска.
По оценкам hh.ru, кандидаты нейтрально относятся к временной занятости: готовность к проектной работе в своих резюме упоминают 9% соискателей. Поиск новой работы — важнейшая задача для 72% опрошенных hh.ru. А когда новая работа нужна срочно, подойдет и временный найм.
Кроме job-порталов, для ускорения поиска можно задействовать дополнительные ресурсы:
- настроить таргетированную рекламу;
- опубликовать вакансию на сайте и в соцсетях компании;
- сообщить об открытой вакансии сотрудникам;
- разместить объявление в телеграм-каналах с вакансиями.
Итог
- Срочный трудовой договор заключается с новым сотрудником, если постоянный сотрудник отсутствует по определенной причине или есть необходимость в работниках на сезон. В ст. 59 Трудового кодекса дан перечень случаев, когда срочный договор нужно заключить обязательно, а когда допустимо заключить его по соглашению сторон.
- Временный сотрудник имеет такие же права на премии, оплачиваемый отпуск и больничные, как и постоянные работники.
- Перед поиском стоит оценить ситуацию на рынке: насколько редкий специалист требуется компании, сколько таких специалистов есть в вашем регионе и готовы ли вы работать с ним удаленно или организовать переезд.
- В объявлении важно указать, что трудовой договор будет срочным. Если компания планирует расширять штат, укажите, что в будущем возможно постоянное трудоустройство. Также можно рассказать о преимуществах временного трудоустройства в вашей организации.