инструкция портала работа россии

Инструкция

Портал “Работа России”

4 мая 2022, 07:44

Число вакансий на портале “Работа России” продолжает расти, заявила вице-премьер Татьяна Голикова. По данным Минтруда, доступны уже более 1,9 миллиона предложений, а количество работодателей в базе превысило семь с половиной тысяч. Как найти работу с помощью портала “Работа России”, расскажет Мария Кудрявцева в программе “Инструкция”.

Смотрим

Поиск подходящей и хорошо оплачиваемой работы является непростым занятием. Конечно, можно обратиться в центр занятости по месту жительства, функция которого и заключается в содействии трудоустройству, однако на быстрый результат в данном случае рассчитывать не приходится.

Кроме этого, имеется большое количество специализированных сайтов и печатных изданий, где граждане могут подыскать для себя подходящую работу. Однако здесь имеется риск встретиться с недобросовестными работодателями.

Не так давно в интернете начал свое полноценное функционирование портал «Работа в России». Он выгодно отличается от своих коммерческих аналогов и является крайне удобным как для соискателей, так и для работодателей. О преимуществах Всероссийского портала «Работа в России» речь пойдет далее в статье.

• 1 Что представляет из себя портал «Работа в России»
• 2 Функции сайта
• 3 Возможности для работодателей
• 4 Возможности для соискателей
• 5 Преимущества и недостатки в работе сайта

Что представляет из себя портал «Работа в России»

Портал «Работа в России» является государственной информационной системой, задача которой состоит в предоставлении сведений о вакансиях для соискателей. Соответственно, данный ресурс выступает площадкой для размещения информации об открытых вакансиях для работодателей.

Справка! Информационный портал службы занятости начал свою работу по инициативе Федеральной службы по труду и занятости (Роструд).

Официальный сайт портала Работа в России находится в открытом доступе по веб-адресу trudvsem. Особенностью данного портала является то, что на нем размещена информация о вакансиях, содержащихся в базе данных центров занятости по всей стране.

Соответствующие рабочие места являются официальными и проверенными со стороны специалистов ЦЗН на местах. Это означает, что соискатель не рискует стать жертвой мошеннических схем, связанных с мнимым трудоустройством.

Справка! На госпортале имеется база вакансий известных коммерческих сайтов для поиска подходящего рабочего места. Таким образом, портал «Работа в России» является крупнейшей информационной базой, содержащей предложения о трудоустройстве как по линии государственных центров занятости, так и из популярных сервисов для поиска вакансий в интернете.

Функции сайта

При помощи портала «Работа в России» соискатель может получить исчерпывающую информацию об интересующих его предложениях. Для этого достаточно воспользоваться функцией поиска. Ограничить его можно регионом проживания, желаемым уровнем заработной платы, должностью и так далее.

Кроме этого, граждане могут размещать свое резюме с контактными данными, что может значительно повысить шансы на поиск подходящей работы.

База вакансии от работодателей попадают в базу при обращении в центры занятости. Кроме этого, каждый работодатель вправе самостоятельно поместить информацию об имеющихся вакантных рабочих местах.

Далее следует подробнее разобрать возможности, которые предоставляет портал для организаций и соискателей.

Возможности для работодателей

Зарегистрировавшись в информационной системе, работодатели получают удобный инструмент для быстрого поиска сотрудников, обладающих необходимыми навыками, опытом работы и квалификации.

Организации и предприниматели могут осуществлять поиск специалистов как по уже имеющейся базе резюме, так и создавать собственные предложения о вакансиях. Для этого на сайте предусмотрен удобный конструктор, позволяющий создавать соответствующие карточки. Также имеется набор шаблонов, при использовании которых процесс размещения предложения становится более удобным.

Внимание! При помощи конструктора работодатели могут вносить необходимые изменения в описание вакансий без уведомления центра занятости.

На интернет-портале работает система откликов. Это крайне удобно для самих работодателей. Суть ее заключается в том, что соискатель может откликнуться на вакансию, после чего в личный кабинет работодателя поступит сообщение с его контактными данными и резюме. Таким образом, организации и предприниматели могут ранжировать потенциальных сотрудников, выбирая среди них тех, которые в наибольшей степени соответствуют предъявляемым требованиям.

Также сами работодатели могут отмечать выбранные ими резюме и рассылать приглашения на собеседование. Само же собеседование можно провести и онлайн.

Возможности для соискателей

Регистрация может быть осуществлена при помощи подтвержденной учетной записи на портале «Госуслуги».

На портале размещены десятки тысяч актуальных и своевременно пополняющихся вакансий, доступ к которым есть у каждого соискателя. При этом не имеет значения регион проживания последнего. Гражданин может искать вакансии в любом субъекте Федерации, если рассматривает для себя возможность переезда.

Только зарегистрированные пользователи могут формировать и размещать на электронной платформе свое резюме. На выбор можно использовать стандартный шаблон или сформировать резюме полностью самостоятельно.

Следует отметить, что пользователь может создать сразу несколько резюме, если, к примеру, он рассматривает несколько вариантов, связанных с будущей работой, либо ищет для себя место по совместительству. Удобный конструктор позволяет в один клик удалить резюме или редактировать информацию, содержащуюся в нем.

Важно! Для того чтобы резюме было видно всем работодателям, оно в обязательном порядке должно пройти модерацию на сайте. Как правило, модерация осуществляется в течение нескольких минут.

В режиме реального времени соискатели могут отслеживать свое резюме. Так, информация о его просмотрах и приглашениях на собеседование поступает в личный кабинет и на электронную почту при активации соответствующей функции.

Полезно также почитать: Встать на биржу труда онлайн

Следует отметить, что в конце мая было принято решение о том, что минимальная сумма финансовой поддержки граждан, оказавшихся без работы в период коронавирусного кризиса, не может составлять менее 4500 рублей.

Во время распространения новой коронавирусной инфекции рассчитывать на получение пособие и подать соответствующее заявление через портал «Работа в России» могут самозанятые лица.

Преимущества и недостатки в работе сайта

Важнейшим преимуществом портала является бесплатный доступ к десяткам тысяч официальных вакансий. Кроме этого, пользователи отмечают удобный интерфейс и хороший набор инструментов для создания и редактирования резюме и вакансий.

К недостаткам следует отнести обязательную регистрацию через «Госуслуги», поскольку не все пользователи имеют учетную запись. Кроме этого, периодически отмечаются перебои в работе технического характера, что, впрочем, уже сейчас случается довольно редко.

Справка! Портал «Работа в России» является крупнейшей в стране базой вакансий и резюме. Доступ к возможностям сайта совершенно бесплатный, а воспользоваться им могут как соискатели, так и работодатели.

До начала пандемии коронавируса центры занятости предоставляли свои услуги только в очном режиме — при личной явке. В апреле 2020 г. был введен временный дистанционный порядок постановки на учет в качестве безработного. Закон № 219-ФЗ такой формат ввёл на постоянной основе.

При этом в большинстве случаев соискателям для обращения за помощью нужен единственный документ — заявление. Остальные документы будут запрашиваться из госинформсистем.

Принятие Закона № 219-ФЗ не отменяет очных консультаций и обращений в центры занятости: можно обращаться за помощью в удобном формате. Считается, что Единая цифровая платформа занятости и трудовых отношений позволит сформировать:

• единые требования к порядку предоставления госуслуг в части занятости;
• единую федеральную систему мониторинга и управления качеством деятельности органов службы занятости на основе единых стандартов.

Для расширения банка общедоступных вакансий Закон № 219-ФЗ установил требования к размещению на Единой цифровой платформе занятости и трудовых отношений информации о вакансиях для ряда категорий работодателей (органы госвласти РФ и субъектов РФ, органы местного самоуправления, работодатели с численностью работников выше 25 человек и др.

Единая цифровая платформа состоит из федеральной и региональной части (сегментов), а также подсистем, перечень которых определяется Правительством Российской Федерации.

Перед платформой занятости и трудовых отношений стоят следующие задачи:

• содействие занятости населения, в т. ч. путём размещения информации о возможностях трудоустройства, работодателях, испытывающих потребность в работниках, наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей, гражданах, ищущих работу;
• обеспечение процесса предоставления госуслуг в области содействия занятости, в т. ч. их оказания в электронном виде;
• создание, использование и хранение электронных документов, связанных с работой, а также с выполнением работ и оказанием услуг по договорам ГПХ, прохождением практической подготовки, стажировки, профессионального обучения или получения дополнительного образования, авторским договорам с физлицами;
• формирование аналитической информации о трудоустройстве.

Порядок функционирования Единой цифровой платформы устанавливает Правительство РФ. Он включает:

• перечень подсистем и порядок их взаимодействия;
• перечень информации на платформе;
• перечень участников информационного взаимодействия, их функции и полномочия;
• порядок представления, обработки информации на платформе, а также её информационного взаимодействия с иными информационными системами;
• порядок создания, использования и хранения на платформе электронных документов о работе, в т. ч. их передача в иные информационные системы, в случаях, предусмотренных трудовым законодательством (с 16.11.2021);
• порядок использования платформы органами службы занятости для содействия гражданам в поиске подходящей работы, содействия работодателям в подборе необходимых работников и оказания иных госуслуг в этой области;
• порядок оформления в электронном виде договоров ГПХ на выполнение работ и оказание услуг, прохождение практической подготовки, стажировки, профессионального обучения или получения дополнительного образования, авторских договоров с физлицами (с 01.01.2023);
• иные вопросы.

Предусмотрено, что Единая цифровая платформа обеспечивает:

• обработку информации, перечень которой утверждает Правительство РФ;
• идентификацию участников, прошедших авторизацию в ЕСИА;
• представление информации в электронной форме;
• мониторинг и анализ информации;
• представление работодателями в службу занятости информации о наличии или об отсутствии свободных рабочих мест и вакантных должностей;
• размещение работодателями информации, перечень которой устанавливает Правительство РФ, в т. ч. о наличии специальных рабочих мест, оборудованных (оснащенных) для инвалидов;
• размещение гражданами информации, перечень которой устанавливает Правительство РФ;
• возможность ее развития.

Получение информации с Единой цифровой платформы занятости и трудовых отношений бесплатно. И не только через сайт «Работа в России», но и сайт Госуслуг, аналогичные региональные и муниципальные порталы.

ЗаключениеТаким образом, портал «Работа в России» как единая цифровая платформа в сфере занятости должен стать основным каналом предоставления вакансий от работодателей со среднесписочной численностью работников 25 и больше. Возможность создания и хранения на платформе кадровых документов и договоров отложена на конец 2021 года и на начало 2023 года.

Хотите бесплатный курс повышения квалификации? Три простых шага, чтобы получить его1. Оформляете годовую подписку «Клерк. Премиум» со скидкой 20%. Открываете доступ к 50+ онлайн-курсам, 400+ вебинарам и безлимитным консультациям экспертов. Получаете курс повышения квалификации «Исправление ошибок в учете» за 0 рублей. Подписка «Клерк. Премиум» со скидкой 20% стоит 19 840 на год. Оформите подписку — оставьте заявку ниже. Мы ответим на любые вопросы.

С сентября 2022 года на портале «Работа в России» руководители предприятий и соискатели могут взаимодействовать с помощью ЭДО. А с 2023 года у работодателей появится возможность заключения трудовых договоров и формирования документов, характерных для ТК РФ, непосредственно на сайте.

13 мая 2022 года российское правительство утвердило Постановление № 867, в котором унифицированы новые возможности портала «Работа в России». На основании пункта 5 бóльшая часть изменений вступит в силу в 2023 году. Хотя в сентябре 2022 года соискатели и работодатели будут коммуницировать через операторов ЭДО.

Роль портала «Работа в России» в сфере занятости населения

«Работа в России» ─ это платформа, которая появилась не так давно, но уже зарекомендовала себя среди соискателей и работодателей. Деятельность портала регулирует трудовое законодательство. К примеру, нормы ст. 1 ТК РФ уточняют порядок ведения ЭДО в организации. Дело в том, что портал «Работа в России» способствует повышению уровня мобильности между работниками и руководством, а при трудоустройстве стороны могут взаимодействовать посредством электронной документации, равно как и оформлять необходимые бумаги.

Возможности платформы становятся шире с каждым годом. Так, первым нормативным актом, который сформирован на базе ст. 2 ФЗ № 1032-1, стало Постановление № 885 2015 года. Но уже в мае 2022 года его заместило Постановление № 867. Общие принципы ведения и формирования системы остались прежними, хотя правительство ввело значительные перемены в новый документ. Корректировки касаются в основном электронного взаимодействия.

Ответственность за регистрацию законопроекта лежит на Федеральной службе занятости. Поэтому согласно пункту 3, у ведомства есть 3 месяца для утверждения изменений.

Изменения на портале «Работа в России»

Майским постановлением власти РФ утвердили осенние перемены относительно взаимодействия потенциальных сотрудников и работодателей. Так, согласно статье 61, соискатели, которые зарегистрированы на сайте trudvsem. ru, вправе заключать контракты ГПХ и трудовые договоры, подписывая соглашение электронной подписью. Причем она может быть не только квалифицированной, но и самой обычной. Получить этот ключ можно в личном кабинете ФНС, в МФЦ или на Госуслугах.

Кроме прочего, изменения коснулись правил заключения договоров ГПХ. Однако они вступят в силу только в начале марта будущего года. Так, в соответствии со ст. 67─70 Постановления № 867 через единый цифровой портал можно:

• формировать договора и допсоглашения;
• подписывать документацию;
• хранить и архивировать данные о компаниях, сотрудниках, вакансиях и пр.;
• хранить акты об оказании услуг, выполненных работах и т.д.

При этом дублировать на бумажном носителе их не нужно. Но в процессе формирования, применения и хранения любых документов, характерных для этого сайта, факт совершения действия нужно зарегистрировать на цифровой платформе. После этого бумаги можно выгружать и распечатывать.

Кроме того, с 2023 года ИП и организации могут интегрировать свою цифровую систему с порталом «Работа в России». Это обеспечит автоматический обмен любой информацией, что сэкономит время. А на основании статьи 62, вступающей в силу только 01. 2023, все рабочие документы разрешено составлять только согласно нормам ст. 1 ТК РФ.

Омской области

• Гражданам
• Работодателям
• Служба занятости
• Новости

• Новости
• Новость

Пошаговая инструкция по работе с единой цифровой платформой «Работа в России» для работодателей.

2022 
Обычная важность

Пошаговая инструкция по работе с единой цифровой платформой «Работа в России» для работодателей.

Из статьи вы узнаете:

• Какие сведения и когда нужно подавать в службу занятости
• Новые обязанности работодателей
• Как размещать сведения на портале «Работа в России»
• Как могут наказать за невыполнение новых правил

Сдавать отчеты в службу занятости — не новая обязанность для работодателей. Уже давно следует сдавать отчеты в определенных случаях (п. 2 и п. 3 ст. 25 Закона Российской Федерации «О занятости населения в Российской Федерации» (далее — Закон о занятости) от 19. 1991 № 1032-1). Формы представления сведений утверждены приказом Минтруда от 26. 2022 № 24, они действуют с 11 февраля 2022 года.

Вид сведений Срок подачи

О принятии решения о ликвидации организации или прекращении деятельности ИП, сокращении численности или штата работников и возможном расторжении трудовых договоров (приложение № 1). Если решение о сокращении численности или штата работников организации может привести к массовому увольнению работников(п. 2 ст. 25 Закона о занятости)
 Не позднее чем за два месяца — организация-работодатель
Не позднее чем за две недели до начала проведения соответствующих мероприятий — ИП-работодатель
Не позднее чем за три месяца до начала проведения соответствующих мероприятий
О введении режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, а также о приостановке производства (приложение № 2)(п. 2 ст. 25 Закона о занятости)
 В течение трех рабочих дней после принятия решения
Сведения о применении в отношении работодателя процедур банкротства (приложение № 3). Информация для осуществления деятельности по профессиональной реабилитации и содействию занятости инвалидов (приложение № 4)(п. 3 ст. 25 Закона о занятости)
 Ежемесячно
Информация о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей, созданных или выделенных рабочих местах для трудоустройства инвалидов в соответствии с установленной квотой для приема на работу инвалидов, включая информацию о локальных нормативных актах, содержащих сведения о данных рабочих местах, выполнении квоты для приема на работу инвалидов (приложение № 5)(п. 3 ст. 25 Закона о занятости)
 Ежемесячно

В конце 2021 года Правительство РФ опубликовало Постановление, а в нем — правила, которые регламентируют, как, когда и какие сведения должен подавать работодатель в службу занятости с 1 января 2022 года (Постановление Правительства РФ от 30. 2021 № 2576). Рассмотрим, что изменилось.

Утвердили способы подачи сведений из п. 3 ст. 25 Закона о занятости (см. в таблице):

• размещать на единой цифровой платформе «Работа в России»;
• представлять непосредственно в службу занятости;
• подавать почтовым отправлением с описью вложения;
• отправлять в виде электронного документа.

Утвердили перечень работодателей, которые обязаны размещать сведения из п. 3 ст. 25 Закона о занятости на портале «Работа в России» и не могут передавать их другими способами:

• работодатели, у которых среднесписочная численность работников за прошлый год превышает 25 человек;
• органы госвласти РФ, госвласти субъектов РФ, местного самоуправления;
• государственные и муниципальные учреждения, унитарные предприятия;
• юридические лица, в уставном капитале которых есть доля РФ, субъекта РФ или муниципального образования.

Для работодателей из предыдущего пункта добавили обязанность размещать на портале «Работа в России» новые сведения (п. 2 ст. 25 Закона о занятости):

• о потребностях в работниках и об условиях их привлечения;
• наличии свободных рабочих мест и вакантных должностях;
• наличии специальных рабочих мест, оборудованных (оснащенных) для работы инвалидов.

Что такое единая цифровая платформа

С 1 июля 2021 года единой цифровой платформой в сфере занятости населения считается портал «Работа в России» (Федеральный Закон от 28. 2021 № 219 ФЗ). Он — федеральная государственная информационная система (ст. 2 Закона о занятости).

Шаг 1. Зарегистрироваться на портале

Информацию о свободных рабочих местах и вакантных должностях из п. 2 ст. 25 Закона работодатель может опубликовать сам либо обратиться за помощью к кадровому агентству, службе занятости или сотрудникам МФЦ.

Чтобы добавить их самостоятельно, нужно нажать кнопку «Добавить вакансию» и заполнить 10 разделов. В некоторых полях можно выбирать сведения из базы данных, в других — следует вносить самим. Затем нажать кнопку «Сохранить и опубликовать». Вакансии не должны содержать информацию и условия, которые бы дискриминировали работника (п. 6 ст. 25 Закона о занятости).

Для информации о рабочих местах для инвалидов порядок тот же. Дополнительно в разделе «Данные по вакансии» в пункте «Возможность работы для социально незащищенных групп» в виде раскрывающегося списка можно выбрать социально-незащищенные группы, которым будет доступна данная вакансия. Здесь же можно указать, предусматривает ли вакансия трудоустройство инвалидов по квоте или нет.

Вакансия появится в течение одного дня после того, как администраторы портала проверяет введенные данные.

Шаг 3. Работа с соискателями

Искать работников на портале можно несколькими способами:

• Самостоятельно в разделе «Поиск работников»: установить необходимые фильтры и искать среди кандидатов, которые разместили информацию о себе на портале.
• Воспользоваться бесплатной государственной услугой по подбору сотрудников в разделе личного кабинета «Помощь в подборе сотрудников». В инструкции на портале «Работа в России» подробно описано как ее получить.

Если работодатель принимает человека, которого направила служба занятости, то в течение пяти дней должен сообщить об этом на цифровой платформе (п. 25 Закона о занятости). Пока эта функция на портале недоступна. Отметку нужно сделать в бумажном направлении, которое кандидату выдала служба занятости.

Обязательно ли брать кандидатов с портала «Работа в России»?

Нет. Соискатели, которые откликнулись на вакансию на единой цифровой платформе и на любых других площадках по поиску работы имеют одинаковый шанс трудоустройства (п. 1 ст. 26 Закона о занятости).

Однако, когда работодатель отказывает кандидату от службы занятости, то должен ее уведомить на цифровой платформе о дне проведенных переговоров, о вариантах подходящей работы и причине отказа (п. 5 ст. 25 Закона о занятости)

Шаг 4. Публикация отчетов на едином цифровом портале

Как публиковать сведения из п. 3 ст. 25 Закона РФ служба занятости пояснила в конце января 2022 года. Делать это нужно в пункте меню «Формы отчетности» на вкладке «Заполнение отчетов». Формы отчетности утверждены Приказом Министерства труда и соцзащиты РФ «О проведении оперативного мониторинга в целях обеспечения занятости населения» от 26. 2022 № 24 и размещены на Портале «Работа в России».

После того, как работодатель заполнит все необходимые данные, отчет проверят сотрудники службы центра занятости. Если они найдут недочеты или неточности, то рядом с отчетом отобразится статус «Отправлено на корректировку» и станет доступна кнопка «Отредактировать». Если у ведомства вопросов нет, то появится статус «Принято».

Перед подачей отчета в ваш центр занятости, уточните его требования, так как в каждом регионе правила отличаются: некоторые разрешают не подавать сведения при отсутствии данных, а другие требуют ежемесячно сдавать нуевые отчеты. В то же время, поскольку законом предусмотрено ежемесячное представление сведений, отчеты можно подать с нулевыми показателями и это не будет ошибкой. Центр занятости может принять или отклонить его, если он будет не нужен.

Игнорировать новую обязанность опасно, так как специалисты Роструда могут узнать о вакансиях работодателя через другие платформы. Если работодатель не предоставит эти данные, сделает это несвоевременно, неполно или искаженно, то может получить штраф от 3 000 до 5 000 рублей (ст. 7 КоАП).

Ольга Касмынина, ведущий менеджер по кадровому учету
Ирина Алексеенко, специалист по документообороту

Не пропустите новые

публикации

До 1 января 2022 г. регистрация на портале «Работа в России» — дело добровольное. Но уже сейчас кадровики и бухгалтеры, которые выполняют их обязанности, терзаются вопросами: Станет ли использование портала принудительным? Станет ли кадровый ЭДО обязательным для всех? Давайте разбираться.

Вы еще не в курсе, что это такое?

«Работа в России» — это не что иное, как довольно известный trudvsem. ru, проект Роструда, на котором всегда можно было найти что-нибудь интересное — говорим об этом без сарказма. Приятно было копаться в вакансиях «счетовод», «смотритель музея», «кинолог в колонию» или «дворник» (а не какой-то там «клинер»).

В связи с внесением поправок в закон о занятости порталу был придан высокий статус (ст. 2, Федеральный закон от 19. 1991 № 1032-1). В настоящее время это не просто очередной сайт по трудоустройству, а федеральная государственная информационная система (ФГИС), решающая поистине космические задачи, в числе которых:

• предоставление госуслуг в области занятости в т.ч. в цифровом виде;
• создание, использование и хранение электронных документов, связанных с работой, а также и с выполнением работ (оказанием услуг) по договорам ГПХ, профпереподготовкам, стажировкам и т.п.

Кадровые документы в один клик — это реальность. В БухСофт вы быстро сформируете пакет документов для приема или увольнения, а на все вопросы можно получить ответ у экспертов-практиков службы поддержки — день в день.

Так обязательно ли использовать «Работу в России», или нет?

Пока — не обязательно. Хотя никуда не деться от того, что закон о занятости требует от работодателей поддерживать и актуализировать данные о вакансиях, размещаемых на этой платформе (ст. 2, ст. 25 закона).

Или вот, принимаете вы на работу инвалида по направлению с биржи — дело благое, — и уже 1 июля 2021 г. уведомлять службу занятости об этом факте нужно посредством электронного заявления, используя «Работу в России». Правда, при отсутствии регистрации все еще можно просто отправить обратно на биржу традиционное бумажное направление (п. 5 ст. 25 закона о занятости). Отказ и резоны для него доводятся до службы занятости аналогичным образом.

Такой мягкий аргумент в стиле новогоднего блокбастера «Чародеи»: «Подключайтесь. Все равно ведь работать придется».

Эксперимент есть эксперимент

Впрочем, некоторые уже подключились, и выяснить впечатления можно уже скоро: добровольный эксперимент по использованию «Работы в России» как базы для полностью цифрового кадрового документооборота, о котором так много говорили заканчивается 15 ноября 2021 г.

В рамках этого мероприятия кадровые документы, которые всегда были обязательны для оформления на бумажном носителе, с которыми всегда надо было знакомить под роспись, например:

оформлялись полностью в цифровом виде, без бумажных дубликатов, с использование усиленной квалифицированной ЭП работодателя и сотрудника.

Последний вправе использовать усиленную, но неквалифицированную ЭП, или простую, получив ключ на «Работе в России». Все взаимодействие — посредством Личных кабинетов работника и работодателя, формирование документов — заполнением форм и шаблонов, или подгрузки документов, созданных вне «Работы в России».

Работодатель-участник эксперимента вправе не использовать платформу для создания, использования, хранения документов, нодолжен размещать эти документы в Личном кабинете работника (если он настаивает на этом, подав соответствующее заявление).

БухСофт делает полный цикл документов по каждому кадровому мероприятию, которые в скором будущем можно передавать в Работу в России, а именно:

• Прием.
• Перевод.
• Увольнение.

А еще БухСофт проверяет паспорт принимаемого сотрудника на актуальность по данным МВД.

Оформить прием в программе БухСофт

Вся процедура происходит по принципу единого окна и займет несколько минут:

• Программа автоматически заполнит форму СЗВ-ТД. В других программах вам придется переключаться в другой модуль и создавать отчет, искать документ основания из длинного списка вручную.
• БухСофт подготовит необходимые документы при увольнении в том же окне. Останется распечатать
• На основании статьи увольнения, покажет, какую формулировку нужно указать в трудовой книжке

Оформить увольнение в БухСофт

А вам нравится ЗУП? Примите участие в общероссийском опросе бухгалтеров — помогите сделать программу лучше. Всем, кто ответит на вопросы — методичка в подарок.

Кстати, о Новом годе.

Точнее, о том, что «все равно придется». Начиная с нового года, т. с 1 января 2022 г. для целого ряда работодателей использование «Работы в России» станет обязательным. Например, придется публиковать данные:

• об условиях привлечения таковых;
• наличии свободных рабочих мест и вакансиях на должности;
• наличии спецмест для инвалидов

Пока только несколько категорий работодателей будут обязаны размещаться на «Работе в России»:

• юридические лица с участием РФ, субъекта РФ или муниципального образования;
• работодатели со среднесписочной численностью работников за предшествующий календарный год превышает 25 человек;
• вновь созданные (в т. ч. реорганизованные) работодатели, у которых среднесписочная численность превышает данный «порог».

Впрочем, в акте, который ввел эту обязанность (Федеральный закон от 28. 21 № 219-ФЗ), упоминаются и альтернативы — некие информационные ресурсы, требования к которым будут установлены правительственным нормативно-правовым актом.

А готов ли БухСофт?

Мы пообщались с Иваном Бобровым, руководителем направления зарплата и кадры, программы БухСофт, и вот что он нам прояснил:

«Скоро работодатели смогут добровольно передавать на портал Работа в России документы, для того, чтобы сотрудник мог их там подписать. Обязательная передача документов на портал „Работа в России“ пока не планируется. БухСофт реализует этот функционал, как только работодателям разрешат подписывать кадровые документы с работниками на портале „Работа в России“.

У работодателей уже сейчас есть обязанность информировать „Работа в России“ о сокращении численности персонала. Проинформировать можно только вручную заполнив форму на портале.

У работодателей со следующего года появляется еще обязанность передавать на портал „Работа в России“ данных о потребностях в кадрах (или об отсутствии такой потребности). Такие обязанности появятся у работодателей с численностью 25 человек или больше

Итак, станет ли «Работа в России» обязательной для всех, равно как и электронный кадровый документооборот?

Опыты внедрения электронных подписей, телекоммуникационных каналов связи для общения с госорганами, онлайн-ККТ и т. и т. дают основания полагать, что в любом случае, независимо от итогов эксперимента, будет найден ряд мягких аргументов, которые убедят в том, что «все равно придется».

«Работа в России» — это не только государственное кадровое агентство, но и действенный инструмент контроля трудовых отношений, а контроль — это основа эффективного управления. В том числе и государственного.

Законом от 28 июня 2021 года № 219-ФЗ были внесены изменения в ст. 2 Закон РФ от 19 апреля 1991 г. № 1032-1 “О занятости населения в Российской Федерации”, предусматривающие формирование Единой цифровой платформы в сфере занятости и трудовых отношений “Работа в России” (далее – ЕЦП) на основе развития ИАС “Общероссийская база вакансий “Работа в России” (Постановление Правительства РФ от 13 мая 2022 года № 867).

Во исполнение Федерального закона от 28 июня 2021 г. № 219-ФЗ “О внесении изменений в Закон Российской Федерации “О занятости населения в Российской Федерации” и статью 21 Федерального закона “О социальной защите инвалидов в Российской Федерации” Правительство РФ утвердило правила функционирования ЕЦП. Правила формирования, ведения и модернизации ИАС Общероссийская база вакансий “Работа в России”, утв. постановлением Правительства РФ от 25 августа 2015 г. № 885, с изменяющими документами признаны утратившими силу.

ЕЦП является федеральной государственной информационной системой, ведение и модернизация ЕЦП осуществляются Рострудом. Участники ЕЦП, размещающие либо получающие информацию, в целях получения доступа на ЕЦП проходят процедуру регистрации. Адрес официального сайта ЕЦП определяется Рострудом.

Посредством ЕЦП работодатели могут реализовать следующие функции.

• Создавать, подписывать, использовать и хранить электронные документы, связанные с работой, в случае осуществления электронного документооборота.
• Размещать информацию о себе и о вакансиях.
• Размещать информацию, необходимую для осуществления деятельности по профессиональной реабилитации и содействию занятости инвалидов, информацию о принятии решения о ликвидации организации либо прекращении деятельности ИП, сокращении численности или штата работников, возможном расторжении трудовых договоров, информацию о введении режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, а также о приостановке производства, информацию о применении в отношении данного работодателя процедур о несостоятельности (банкротстве).

Напомним, некоторые работодатели с 1 января 2022 года не вправе, а обязаны размещать информацию о потребностях в работниках и об условиях их привлечения, о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей, специальных рабочих мест, оборудованных (оснащенных) для работы инвалидов, на ЕЦП (или на иных информационных ресурсах, требования к которым установлены постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2022 года № 675). Это:

• органы госвласти РФ;
• органы госвласти субъектов РФ;
• органы местного самоуправления;
• государственные и муниципальные учреждения;
• государственные и муниципальные унитарные предприятия;
• юридические лица, в уставном капитале которых имеется доля участия РФ, субъекта РФ или муниципального образования;
• работодатели, у которых среднесписочная численность работников за предшествующий календарный год превышает 25 человек, и вновь созданные (в том числе в результате реорганизации) организации, у которых среднесписочная численность работников превышает указанный предел.

Работники, осуществляющие взаимодействие с работодателями в электронном виде посредством ЕЦП, могут создавать, подписывать и использовать электронные документы, связанные с работой. С 1 сентября 2022 года доступ к электронным документам для соискателей и работников сможет обеспечиваться в том числе посредством Единого портала госуслуг.

С 1 января 2023 года посредством ЕЦП будет обеспечиваться также создание, подписание, использование и хранение договоров гражданско-правового характера на выполнение работ и оказание услуг, прохождение практической подготовки, стажировки, профессионального обучения или получения дополнительного профессионального образования, авторских договоров, заключаемых с физическими лицами, оформленных в электронном виде без дублирования на бумажном носителе.

Документ вступил в силу 16 мая 2022 года, за исключением положений, для которых предусмотрен иной срок вступления в силу.

Разработан порядок функционирования сервиса “Работа в России”

15 декабря 2021

Минтруд России представил правила, определяющие участников федеральной государственной информационной системы единой цифровой платформы в сфере занятости и трудовых отношений “Работа в России” (далее – Платформа), их функции и полномочия, порядок представления и обработки информации на Платформе, перечень ее подсистем и др. Соответствующий проект постановления Правительства РФ размещен на федеральном портале проектов нормативных правовых актов (ID: 01/01/12-21/00123446). Общественное обсуждение и антикоррупционная экспертиза документа закончатся 28 декабря.

Так, в соответствии с положениями проекта, Платформа состоит из федерального и регионального сегментов. Первый включает в себя 16 подсистем, в том числе “Регистр получателей услуг”, “Общероссийскую базу вакансий”, “Интернет-портал “Работа в России”, “Электронный кадровый документооборот”. Региональный сегмент предусматривает наличие трех подсистем: “Личный кабинет сотрудника органа службы занятости населения”, “Личный кабинет сотрудника МФЦ” и “Паспорт субъекта РФ” – последний обеспечивает сбор, хранение, обработку и предоставление информации, направленной на повышение мобильности граждан.

Документом предусмотрено три варианта размещения информации о работодателях – в зависимости от выбранной ими процедуры регистрации – в подсистеме “Общероссийская база вакансий”:

• органами службы занятости населения;
• работодателями – непосредственно или через кадровые агентства;
• сотрудниками МФЦ.

В проекте указывается, что посредством Платформы обеспечивается создание, подписание, использование и хранение работодателем, работником и поступающим на работу лицом документов, связанных с работой, оформленных в электронном виде без дублирования на бумажном носителе. При их подписании могут использоваться усиленная квалифицированная электронная подпись и усиленная неквалифицированная электронная подпись, выданная с использованием инфраструктуры электронного правительства.

Напомним, летом текущего года в ст. 2 Закона РФ от 19 апреля 1991 г. № 1032-1 “О занятости населения в Российской Федерации” были внесены изменения, в соответствии с которыми информационно-аналитическая система “Общероссийская база вакансий “Работа в России” была преобразована в одноименную единую цифровую платформу в сфере занятости и трудовых отношений. Она направлена на решение следующих задач:

• содействие занятости населения, в том числе посредством размещения информации о возможностях трудоустройства, работодателях, испытывающих потребность в работниках, наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей, гражданах, ищущих работу;
• обеспечение процесса предоставления государственных услуг в области содействия занятости населения, в том числе оказания таких услуг в электронном виде;
• создание, использование и хранение электронных документов, связанных с работой, а также с выполнением работ и оказанием услуг по договорам гражданско-правового характера, прохождением практической подготовки, стажировки, профессионального обучения или получения дополнительного профессионального образования, авторским договорам, заключенным с физлицами;
• формирование аналитической информации о трудоустройстве граждан в России.

Теги:
2021,
занятость населения,
ИП,
проекты НПА,
трудовые отношения,
физлица,
цифровые права,
электронная подпись,
электронный документооборот,
юрлица,
Минтруд России

Документы по теме:

Как обращаться с порталом «Работа в России»? Обзор законодательства

В законодательство о содействии занятости внесены поправки, которые касаются необходимости использования возможностей портала «Работа в России», в частности, ряд работодателей обязали публиковать на нем свои вакансии.

• юридические лица и ИП со среднесписочной численностью свыше 25-ти сотрудников (за предшествующий год (календарный);
• вновь созданные организации (в т. ч. и по итогам реорганизации), с такой же среднесписочной численностью;
• органы власти и местного самоуправления;
• ГУПы и МУПы;
• организации с участием Российской Федерации, ее субъектов, муниципальных образований (ст. 25 закона о занятости № 1032-1).

Но и другие организации также в некоторых случаях должны освоить этот портал.

Узнайте, как теперь принимать на работу новых сотрудников из вебинара «Новый порядок приема на работу». Елена Пономарева, эксперт по трудовым отношениям, консультант по управлению, преподаватель и руководитель образовательного центра, по порядку расскажет, как теперь действовать, принимая на работу сотрудника, и какие документы он должен иметь при себе. Вся нужная информация здесь!

Какие данные отправлять на портал и в службу занятости

На портале следует публиковать сведения о потребности в сотрудниках, равно как и об условиях привлечения к труду, данные о вакансиях и свободных рабочих местах, вакансиях (в т. доступных для инвалидов).

Отметим, что работодатели по-прежнему обязаны сообщать ряд сведений и в службу занятости, причем не только о вакансиях. Так, надо сообщать о применении в отношении работодателя процедур несостоятельности.

Следует представлять сведения:

• относительно деятельности по профреабилитации инвалидов, содействию их занятости;
• о создании (выделении) рабочих мест для трудоустройства этих граждан (согласно квоте), в т.ч. реквизиты локального нормативного акта, в котором содержатся сведения о таких рабочих местах;
• о выполнении квоты на прием инвалидов на работу.

Уведомления направлять надо ежемесячно (ст. 25 закона о занятости). Причем, тут действуют такие правила: считаете вы, что у вас имеется вакансия — уведомляйте службу занятости (на это, кстати, указал и Минтруд в разъяснениях от 25 октября 2017 № 14-1/В-953), и неважно, предполагается закрыть ее прямо сейчас или нет.

Отметим, что если работодатель прошел регистрацию на «Работе в России», но информации о вакансиях не разместил, то это равно тому, что он сообщил службе занятости об отсутствии вакансий (абз. 4 п. 3 ст. 25 закона о занятости, постановление Правительства от 30 декабря 2021 № 2576).

Уведомлять следует и о приеме безработного

Приняв на работу соискателя по направлению биржи, работодатель должен не позднее пяти дней сообщить в службу занятости, используя портал «Работа в России». В цифровом уведомлении указывается день приема на работу.

Если работодатель до сих пор не зарегистрирован на портале, то есть возможность вернуть уведомление с отметкой в старом порядке.

Такой порядок уведомления действует и при отказе, только в электронном уведомлении не забудьте указать:

• день проведенного собеседования;
• причину (-ы) отказа,

а в бумажном — дату явки и причину отказа (ст. 25 закона о занятости).

Возможности для граждан

До 1 июля 2021 надо было лично обратиться на биржу, представив паспорт, трудовую книжку (ф. СЗВ-ТД), документ о квалификации и справки о среднем заработке за последние три месяца.

Теперь ничего этого не требуется, все данные поступают в службу занятости в рамках взаимодействия меж ведомствами. И документы, сведения, нужные для постановки на учет, служба занятости запрашиваем сама как у государственных или муниципальных органов, так и у государственных внебюджетных фондов, прочих организаций.

Через портал «Работа в России» можно подать заявление о признании безработным (альтернативы — портал госуслуг и региональный портал такого же типа), как самостоятельно, так и с помощью специалистов службы занятости. При обращении к ним лично гражданин вправе рассчитывать на помощь в заполнении и подаче соответствующих форм бесплатно. Инвалиды I и II групп вправе получить помощь в т. и на дому.

Личное обращение на биржу по-прежнему добровольно. Обязанность явиться на биржу лично может быть установлена лишь законом или иным нормативно-правовым актом.