кадровый портал работа в россии

До начала пандемии коронавируса центры занятости предоставляли свои услуги только в очном режиме — при личной явке. В апреле 2020 г. был введен временный дистанционный порядок постановки на учет в качестве безработного. Закон № 219-ФЗ такой формат ввёл на постоянной основе.

При этом в большинстве случаев соискателям для обращения за помощью нужен единственный документ — заявление. Остальные документы будут запрашиваться из госинформсистем.

Принятие Закона № 219-ФЗ не отменяет очных консультаций и обращений в центры занятости: можно обращаться за помощью в удобном формате. Считается, что Единая цифровая платформа занятости и трудовых отношений позволит сформировать:

• единые требования к порядку предоставления госуслуг в части занятости;
• единую федеральную систему мониторинга и управления качеством деятельности органов службы занятости на основе единых стандартов.

Для расширения банка общедоступных вакансий Закон № 219-ФЗ установил требования к размещению на Единой цифровой платформе занятости и трудовых отношений информации о вакансиях для ряда категорий работодателей (органы госвласти РФ и субъектов РФ, органы местного самоуправления, работодатели с численностью работников выше 25 человек и др.

Единая цифровая платформа состоит из федеральной и региональной части (сегментов), а также подсистем, перечень которых определяется Правительством Российской Федерации.

Перед платформой занятости и трудовых отношений стоят следующие задачи:

• содействие занятости населения, в т. ч. путём размещения информации о возможностях трудоустройства, работодателях, испытывающих потребность в работниках, наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей, гражданах, ищущих работу;
• обеспечение процесса предоставления госуслуг в области содействия занятости, в т. ч. их оказания в электронном виде;
• создание, использование и хранение электронных документов, связанных с работой, а также с выполнением работ и оказанием услуг по договорам ГПХ, прохождением практической подготовки, стажировки, профессионального обучения или получения дополнительного образования, авторским договорам с физлицами;
• формирование аналитической информации о трудоустройстве.

Порядок функционирования Единой цифровой платформы устанавливает Правительство РФ. Он включает:

• перечень подсистем и порядок их взаимодействия;
• перечень информации на платформе;
• перечень участников информационного взаимодействия, их функции и полномочия;
• порядок представления, обработки информации на платформе, а также её информационного взаимодействия с иными информационными системами;
• порядок создания, использования и хранения на платформе электронных документов о работе, в т. ч. их передача в иные информационные системы, в случаях, предусмотренных трудовым законодательством (с 16.11.2021);
• порядок использования платформы органами службы занятости для содействия гражданам в поиске подходящей работы, содействия работодателям в подборе необходимых работников и оказания иных госуслуг в этой области;
• порядок оформления в электронном виде договоров ГПХ на выполнение работ и оказание услуг, прохождение практической подготовки, стажировки, профессионального обучения или получения дополнительного образования, авторских договоров с физлицами (с 01.01.2023);
• иные вопросы.

Предусмотрено, что Единая цифровая платформа обеспечивает:

• обработку информации, перечень которой утверждает Правительство РФ;
• идентификацию участников, прошедших авторизацию в ЕСИА;
• представление информации в электронной форме;
• мониторинг и анализ информации;
• представление работодателями в службу занятости информации о наличии или об отсутствии свободных рабочих мест и вакантных должностей;
• размещение работодателями информации, перечень которой устанавливает Правительство РФ, в т. ч. о наличии специальных рабочих мест, оборудованных (оснащенных) для инвалидов;
• размещение гражданами информации, перечень которой устанавливает Правительство РФ;
• возможность ее развития.

Получение информации с Единой цифровой платформы занятости и трудовых отношений бесплатно. И не только через сайт «Работа в России», но и сайт Госуслуг, аналогичные региональные и муниципальные порталы.

ЗаключениеТаким образом, портал «Работа в России» как единая цифровая платформа в сфере занятости должен стать основным каналом предоставления вакансий от работодателей со среднесписочной численностью работников 25 и больше. Возможность создания и хранения на платформе кадровых документов и договоров отложена на конец 2021 года и на начало 2023 года.

Хотите бесплатный курс повышения квалификации? Три простых шага, чтобы получить его1. Оформляете годовую подписку «Клерк. Премиум» со скидкой 20%. Открываете доступ к 50+ онлайн-курсам, 400+ вебинарам и безлимитным консультациям экспертов. Получаете курс повышения квалификации «Исправление ошибок в учете» за 0 рублей. Подписка «Клерк. Премиум» со скидкой 20% стоит 19 840 на год. Оформите подписку — оставьте заявку ниже. Мы ответим на любые вопросы.

До 1 января 2022 г. регистрация на портале «Работа в России» — дело добровольное. Но уже сейчас кадровики и бухгалтеры, которые выполняют их обязанности, терзаются вопросами: Станет ли использование портала принудительным? Станет ли кадровый ЭДО обязательным для всех? Давайте разбираться.

Вы еще не в курсе, что это такое?

«Работа в России» — это не что иное, как довольно известный trudvsem. ru, проект Роструда, на котором всегда можно было найти что-нибудь интересное — говорим об этом без сарказма. Приятно было копаться в вакансиях «счетовод», «смотритель музея», «кинолог в колонию» или «дворник» (а не какой-то там «клинер»).

В связи с внесением поправок в закон о занятости порталу был придан высокий статус (ст. 2, Федеральный закон от 19. 1991 № 1032-1). В настоящее время это не просто очередной сайт по трудоустройству, а федеральная государственная информационная система (ФГИС), решающая поистине космические задачи, в числе которых:

• предоставление госуслуг в области занятости в т.ч. в цифровом виде;
• создание, использование и хранение электронных документов, связанных с работой, а также и с выполнением работ (оказанием услуг) по договорам ГПХ, профпереподготовкам, стажировкам и т.п.

Кадровые документы в один клик — это реальность. В БухСофт вы быстро сформируете пакет документов для приема или увольнения, а на все вопросы можно получить ответ у экспертов-практиков службы поддержки — день в день.

Так обязательно ли использовать «Работу в России», или нет?

Пока — не обязательно. Хотя никуда не деться от того, что закон о занятости требует от работодателей поддерживать и актуализировать данные о вакансиях, размещаемых на этой платформе (ст. 2, ст. 25 закона).

Или вот, принимаете вы на работу инвалида по направлению с биржи — дело благое, — и уже 1 июля 2021 г. уведомлять службу занятости об этом факте нужно посредством электронного заявления, используя «Работу в России». Правда, при отсутствии регистрации все еще можно просто отправить обратно на биржу традиционное бумажное направление (п. 5 ст. 25 закона о занятости). Отказ и резоны для него доводятся до службы занятости аналогичным образом.

Такой мягкий аргумент в стиле новогоднего блокбастера «Чародеи»: «Подключайтесь. Все равно ведь работать придется».

Эксперимент есть эксперимент

Впрочем, некоторые уже подключились, и выяснить впечатления можно уже скоро: добровольный эксперимент по использованию «Работы в России» как базы для полностью цифрового кадрового документооборота, о котором так много говорили заканчивается 15 ноября 2021 г.

В рамках этого мероприятия кадровые документы, которые всегда были обязательны для оформления на бумажном носителе, с которыми всегда надо было знакомить под роспись, например:

оформлялись полностью в цифровом виде, без бумажных дубликатов, с использование усиленной квалифицированной ЭП работодателя и сотрудника.

Последний вправе использовать усиленную, но неквалифицированную ЭП, или простую, получив ключ на «Работе в России». Все взаимодействие — посредством Личных кабинетов работника и работодателя, формирование документов — заполнением форм и шаблонов, или подгрузки документов, созданных вне «Работы в России».

Работодатель-участник эксперимента вправе не использовать платформу для создания, использования, хранения документов, нодолжен размещать эти документы в Личном кабинете работника (если он настаивает на этом, подав соответствующее заявление).

БухСофт делает полный цикл документов по каждому кадровому мероприятию, которые в скором будущем можно передавать в Работу в России, а именно:

• Прием.
• Перевод.
• Увольнение.

А еще БухСофт проверяет паспорт принимаемого сотрудника на актуальность по данным МВД.

Оформить прием в программе БухСофт

Вся процедура происходит по принципу единого окна и займет несколько минут:

• Программа автоматически заполнит форму СЗВ-ТД. В других программах вам придется переключаться в другой модуль и создавать отчет, искать документ основания из длинного списка вручную.
• БухСофт подготовит необходимые документы при увольнении в том же окне. Останется распечатать
• На основании статьи увольнения, покажет, какую формулировку нужно указать в трудовой книжке

Оформить увольнение в БухСофт

А вам нравится ЗУП? Примите участие в общероссийском опросе бухгалтеров — помогите сделать программу лучше. Всем, кто ответит на вопросы — методичка в подарок.

Кстати, о Новом годе.

Точнее, о том, что «все равно придется». Начиная с нового года, т. с 1 января 2022 г. для целого ряда работодателей использование «Работы в России» станет обязательным. Например, придется публиковать данные:

• об условиях привлечения таковых;
• наличии свободных рабочих мест и вакансиях на должности;
• наличии спецмест для инвалидов

Пока только несколько категорий работодателей будут обязаны размещаться на «Работе в России»:

• юридические лица с участием РФ, субъекта РФ или муниципального образования;
• работодатели со среднесписочной численностью работников за предшествующий календарный год превышает 25 человек;
• вновь созданные (в т. ч. реорганизованные) работодатели, у которых среднесписочная численность превышает данный «порог».

Впрочем, в акте, который ввел эту обязанность (Федеральный закон от 28. 21 № 219-ФЗ), упоминаются и альтернативы — некие информационные ресурсы, требования к которым будут установлены правительственным нормативно-правовым актом.

А готов ли БухСофт?

Мы пообщались с Иваном Бобровым, руководителем направления зарплата и кадры, программы БухСофт, и вот что он нам прояснил:

«Скоро работодатели смогут добровольно передавать на портал Работа в России документы, для того, чтобы сотрудник мог их там подписать. Обязательная передача документов на портал „Работа в России“ пока не планируется. БухСофт реализует этот функционал, как только работодателям разрешат подписывать кадровые документы с работниками на портале „Работа в России“.

У работодателей уже сейчас есть обязанность информировать „Работа в России“ о сокращении численности персонала. Проинформировать можно только вручную заполнив форму на портале.

У работодателей со следующего года появляется еще обязанность передавать на портал „Работа в России“ данных о потребностях в кадрах (или об отсутствии такой потребности). Такие обязанности появятся у работодателей с численностью 25 человек или больше

Итак, станет ли «Работа в России» обязательной для всех, равно как и электронный кадровый документооборот?

Опыты внедрения электронных подписей, телекоммуникационных каналов связи для общения с госорганами, онлайн-ККТ и т. и т. дают основания полагать, что в любом случае, независимо от итогов эксперимента, будет найден ряд мягких аргументов, которые убедят в том, что «все равно придется».

«Работа в России» — это не только государственное кадровое агентство, но и действенный инструмент контроля трудовых отношений, а контроль — это основа эффективного управления. В том числе и государственного.

Как сдать отчет «Данные о вакансиях» через портал «Работа России»

Работодатели со свободными местами в штатном расписании должны подавать отчет о вакансиях в службу занятости. Все компании и ИП, у которых больше 25 сотрудников, обязаны делать это через портал «Работа России». Эксперты системы Контур. Экстерн рассказали, какие еще отчеты размещать на портале, в какие сроки и в каком порядке.

Что такое портал «Работа России»Портал «Работа России» или trudvsem. ru — это государственная информационная система Роструда. Он помогает соискателям находить работу, а работодателям пополнять штат. Базовые функции портала для работодателей включают:

• просмотр резюме и услуга подбора сотрудников;
• набор на квотируемые рабочие места;
• отправка отчетов в службу занятости;
• получение субсидий за трудоустройство безработных;
• шаблоны кадровых документов;
• организованный набор иностранных сотрудников.

С 1 января 2023 года на сайте можно будет формировать, подписывать и хранить договоры ГПХ на выполнение работ и оказание услуг, прохождение практики, стажировки, обучения, авторские договоры. На бумаге их дублировать не нужно.

Кто должен отчитываться на портале «Работа России»Подавать информацию через госпортал «Работа России» должны все работодатели, у которых выполнено одно из условий (п. 5 постановления Правительства от 30. 2021 № 2576):

• организации и ИП со среднесписочной численностью сотрудников за прошлый календарный год более 25 человек и вновь созданные организации с такой численностью;
• органы государственной власти РФ, субъектов РФ и местного самоуправления;
• организации с долей участия РФ, субъекта или муниципалитета;
• государственные и муниципальные учреждения, унитарные предприятия.

Остальные работодатели тоже имеют право отчитываться через портал, но не обязаны этого делать. Они могут подать все отчеты в службу занятости лично, почтой или в форме электронных документов через интернет. Какие данные нужно размещать на порталеВ службу занятости подавать отчеты следует уже давно, но вот их размещение на портале — новая обязанность. Подать через «Работу России» можно следующие формы:

• сведения о ликвидации или сокращении численности;
• информация о профессиональной реабилитации и содействии занятости инвалидов;
• сведения о введении режима неполного рабочего дня, приостановке и об организации дистанционной работы;
• информация о рабочих местах для трудоустройства инвалидов.

О том, когда и в каком порядке подавать отчеты, написано в Законе о занятости (п. 2, 3 ст. 25 Закона от 19. 1991 № 1032-1). Формы утверждены Министерством труда в приказах от 26. 2022 № 24 и от 20. 2021 № 738н.

Сервис поможет заполнить форму правильно: подскажет название профессии по общероссийскому классификатору, даст несколько сфер деятельности на выбор, советы по заполнению полей.

Данные о вакансии, которые нужно заполнить на портале, соответствуют приложению 9 к приказу Минтруда от 20. 2021 № 738н. Форма на сайте «Работа России» включает следующие разделы:

• Должностные обязанности» можно заполнить автоматически, если выбрать профстандарт в предыдущем разделе. Если такого нет, заполните его самостоятельно, обозначив основные задачи сотрудника.
• Требования к кандидату»: опишите основные требования к навыкам, квалификации, опыту работы, образованию, языкам.

• Ключевые навыки»: выберите навык и уровень владения. Можно выбрать из списка так называемые hard- и soft-skills.
• Дополнительные требования»: медкнижка, водительские права, сертификаты. Тут же можно составить и разместить тестовое задание.
• Предварительное видеоинтервью»: добавьте сценарий и получите ответы на свои вопросы еще до собеседования.
• Данные по вакансии»: график работы, рабочее время, тип занятости, количество рабочих мест, возможности карьерного роста, вредные условия труда, возможность трудоустройства инвалидов.

• Премии и бонусы»: виды и размеры премий в рублях или процентах, бонусы в виде ДМС, компенсаций питания и занятий спортом, путевок в санатории.
• Социальный пакет»: переобучение и стипендия, компенсации проезда, предоставление жилья при переезде.
• Контактные данные» кадровика, который будет обрабатывать вакансию. Достаточно указать ФИО, но если решите раскрыть больше информации, то можете запретить просмотр незарегистрированным пользователям.

С 26 апреля 2022 года размещать вакансии можно и на других ресурсах. Обязанность при этом будет считаться выполненной. Вакансии автоматически «подтянутся» на портал, так что работодатель получит отклики и от посетителей сайта, на котором вакансия размещена, и от кандидатов с trudvsem. Перечень таких сайтов будет опубликован на портале «Работа России» (постановление Правительства от 16. 2022 № 675).

Шаг 3. Работать с откликамиВсе отклики будут собираться в личном кабинете. Вы сможете изучить резюме кандидата, ознакомиться с тестовым заданием или видеоинтервью, если они были предусмотрены, и пригласить соискателя на собеседование. Это можно сделать прямо через портал, сообщив адрес в сообщениях или назначив онлайн-встречу. Шаг 4. Уведомить по итогам собеседованияСообщить о результатах собеседования можно, отправив уведомление через личный кабинет. Если собеседование вы провели с безработным, которого направила служба занятости, то о приеме или отказе нужно уведомить ЦЗН в течение пяти дней. Шаг 5. Снять вакансию с публикацииВакансию нужно обновлять хотя бы раз в месяц, иначе ее снимут с публикации автоматически. Закрыв ставку, не забудьте удалить вакансию самостоятельно, чтобы не получать лишние отклики. Что будет, если не подать отчет о вакансияхЕсли работодатель не опубликует вакансии на портале и не подаст бумажную форму в ЦЗН (если не обязан делать это через портал), государство посчитает, что сотрудники ему не нужны и вакансий нет (п. 29 Правил, утв. постановлением Правительства от 25. 2015 № 885). Но мы не рекомендуем скрывать вакансии, даже если вы хотите закрыть их вне конкурса или просто не планировали показывать. Минтруда уже готовит разъяснения, в которых подробнее расскажет про порядок и сроки сдачи отчета. Уже сообщили, что за непредставление сведений на работодателей будет наложена административная ответственность по ст. 7 КоАП РФ:

• штраф на должностное лицо —300 — 500 рублей;
• штраф на юридическое лицо —3 000 — 5 000 рублей.

Если вакансии есть, но вы не планируете никого на них приглашать, лучше пересмотреть штатное расписание. Такие рекомендации дали на сайте онлайнинспекция.

Весной этого года с началом пандемии у работодателей возникла новая обязанность – ​регистрироваться на портале «Работа в России» и сообщать через него о целом ряде кадровых событий, включая увольнения, перевод на «удаленку», неполное рабочее время и пр. Несмотря на то что обязанность временная (пока она установлена до конца 2020 года, но, возможно, будет продлена) и существует уже несколько месяцев, вопросов по ней очень много. Что из себя представляет портал? Всем ли необходимо там регистрироваться? Нужно ли для этого быть зарегистрированным на портале госуслуг? Какая ответственность за неуведомление службы занятости? Надо ли подавать информацию о чем-то еще, например дистанционной работе и переходе на неполный рабочий день? Журнал «Кадровая служба и управление персоналом предприятия» собрал самые частые вопросы кадровиков и поговорил о них с Еленой Кожемякиной, управляющим партнером юридической фирмы BLS.

Елена Кожемякина, управляющий партнер юридической компании BLS, специализирующейся на защите интересов работодателей в сфере применения трудового права РФ

Имеет 22 года практического опыта управления крупными проектами по юридическому сопровождению и кадровому администрированию в десятках компаний, таких как Microsoft, SAP, Procter&Gamble, Pfizer, Merz Pharma, Colgate-Palmolive, Dr. Reddy’s, Glenmark, Kimberly-Clark и других.

Успешно защищает интересы компаний в судах по трудовым спорам, представляет интересы клиентов при проверках инспекций, решает в год десятки сложных ситуаций с работниками для своих клиентов, в том числе касающихся конфликтных увольнений.

– Елена, расскажите предысторию. Когда у работодателей появилась эта обязанность?

– В конце марта 2020 года Минтруд России обновил1  формы отчетности (утвержденные приказом ведомства от 30. 2014 № 1207), в которых указывались сведения об увольнении работников в связи с ликвидацией и сокращением численности или штата. Эти данные компании сообщают в службу занятости на основании Федерального закона от 19. 1991 № 1032‑ФЗ «О занятости населения в Российской Федерации». При этом ведомство дополнило формы (по сравнению с ранее действовавшими) данными об «удаленных» работниках, а также тех, кто трудится неполный день, находится на простое, в отпуске без сохранения зарплаты и т. Форму разместили на портале «Работа в России»2.

Три недели спустя в середине апреля4 Минтруд России эти формы вовсе отменил. Одновременно с отменой ведомство утвердило перечень информации о ликвидации, сокращении и возможном расторжении трудовых договоров, представляемой работодателями в информационно-аналитическую систему «Общероссийская база вакансий “Работа в России”». Эти сведения по-прежнему заполняются на сайте и передаются в службу занятости.

Другими словами, «Работа в России» стала еще одним «подарком» для работодателей. У них появилась новая внезапная обязанность – ​регистрироваться и сообщать о сокращениях, увольнениях и других кадровых событиях на портале.

– Некоторые наши читатели получили из Пенсионного фонда РФ письма о необходимости отчитаться о сокращении численности или штата и введении удаленной работы – ​и направить его через «Работу в России». Для этого надо регистрироваться на сайте?

– Действующее законодательство не устанавливает обязанности регистрироваться на портале «Работа в России». Статья 25 Закона о занятости населения требует от компаний информировать службу занятости о движении кадров. Но эта обязанность возникает лишь в ряде случаев, которые перечислены в этой норме. Среди них: решение о ликвидации компании; сокращении численности или штата и возможном расторжении трудовых договоров, введение режима неполного рабочего дня / недели, приостановка производства. Также надо сообщать о наличии вакансий, введении процедуры банкротства и информации по местам для инвалидов.

– На основании какого документа работодатели должны регистрироваться на сайте «Работа в России» и передавать сведения через него в службу занятости?

– Об электронной форме отчетности на портале «Работа в России» Минтруд сообщил в письме от 25. 2020 № 16-2/10/В-2328. Там же попросил службы занятости наладить взаимодействие с работодателями и контролировать заполнение ими формы. Текст письма в части задач для работодателей стоит рассматривать именно как рекомендацию, выполнение которой поможет органам занятости контролировать ситуацию на рынке труда. Формулировки постановления Правительства РФ от 12. 2020 № 486, утверждающего правила предоставления информации через портал, процедуру четко не прописывают. Поэтому такая обязанность, как заполнение отчета на портале «Работа в России», в законодательстве сегодня не предусмотрена.

– Работодателя могут привлечь к ответственности за отказ от регистрации на портале «Работа в России» для этих целей?

– Как ни странно, но риск связан с той же ст. 25 Закона о занятости населения, которой установлена необходимость содействовать в обеспечении трудовой занятости. Кроме того, для стимулирования работодателей и «усиления» этой нормы Правительство России подготовило постановление от 12. 2020 № 4865, которое обязало работодателей предоставлять данные о ликвидации, сокращениях, возможном расторжении трудовых договоров и иных сведений о занятости. Поэтому теоретически в ходе проверки или по итогам рассмотрения жалобы (правда, не ясно, кто именно будет жаловаться) компанию могут наказать за несоблюдение этого требования.

– По какой статье?

– Привлечение к ответственности возможно по ч. 1 ст. 7 КоАП РФ – ​непредоставление информации в государственные органы. Штраф на должностное лицо может составить до 500 рублей, на организацию – ​5000 рублей. Небольшие суммы штрафов позволяют предположить, что компаниям нетрудно будет их заплатить, если обязанность по передаче данных не выполнена. С другой стороны, расплывчатые формулировки в нормативных актах открывают возможность оспорить штрафные санкции. Тем более если работодатель законопослушный и регулярно информирует службу занятости об изменениях штата. Другое дело, издержки на оспаривание могут быть куда больше самого штрафа, и вряд ли компании на это готовы.

Заполнив данные, вы нажимаете кнопку «Подать сведения». Только после этого ваша обязанность по размещению информации будет считаться выполненной. Самое интересное, что данные надо отправлять не позднее следующего рабочего дня. Скажем, если сотрудника сократили сегодня, сообщить об этом надо сегодня-завтра.

– В инструкции для работодателей на сайте trudvsem. ru6 написано, что подать сведения могут только компании, авторизованные через портал госуслуг. Как быть работодателю, у которого такой учетной записи нет?

Смысл приказа Минтруда России от 24. 2020 № 152 как раз в том, что сведения должны размещаться на портале в личном кабинете. В итоге выходит «патовая» ситуация: жесткого требования регистрироваться на портале нет, ответственность тоже под вопросом, но, чтобы убрать все риски – ​соблюсти требования документов Минтруда России и Правительства РФ, – ​нужно регистрироваться и размещать информацию. А будут ли судебные споры по этому поводу – ​покажет время.

– Как быть с традиционными уведомлениями в службу занятости? Необходимо ли их отправлять параллельно или до конца года можно о них забыть?

– Уведомлять центры занятости о ликвидации, сокращении, введении неполного рабочего дня и других кадровых событиях, упомянутых ранее, необходимо за два месяца до названных событий. Логично, что в период распространения коронавируса и самоизоляции сотрудников классическая схема через почту не работала, и органы занятости собирали сведения о планируемых увольнениях через портал «Работа в России». Но это можно считать временной и вынужденной мерой. В постановлении Правительства от 12. 2020 № 486 уточнено, что до 31 декабря 2020 года все сведения должны предоставляться работодателем дистанционно через портал «Работа в России». Однако при этом никто не отменял и традиционные «бумажные» уведомления.

В итоге, как часто бывает, возникла коллизия. Нигде не зафиксировано, надо ли уведомлять двумя способами или же достаточно одного варианта – ​через портал. На наш взгляд, пока действуют временные меры, утвержденные Правительством России, достаточно будет заполнять электронную отчетность. Вряд ли за отсутствие бумажных отчетов сейчас будут штрафовать: само администрирование нарушений обойдется дороже. Но если вы сомневаетесь или хотите максимально застраховаться от рисков, стоит обратиться в службу занятости.

– Может ли в компанию прийти штраф за подачу отчетности о неполной занятости с претензией, что сведения поданы на бумаге, а не через личный кабинет. Правомерно ли это?

– Штрафных санкций за подачу данных на бумажном носителе, а не в электронном виде через личный кабинет, в законодательстве нет. Это основано на том, что служба занятости собирает информацию через портал «Работа в России» о трудоустройстве людей только для оперативного контроля за ситуацией на рынке труда. И это ни в коей мере не запрещает компаниям подавать необходимую информацию письменно.

К тому же никаких изменений не вносилось и в Закон о занятости населения. Более того, такую позицию подтвердили и в Центре занятости населения г. Москвы, когда мы связывались с ними по телефону.

Беседовала Наталья Свистунова

• Как получить пособие по безработице без хождения на биржу? А также база вакансий по РоссииВсем добрый вечер!   “С работой сейчас совсем труба! ” – говорили мне, когда я решила уйти с предыдущего места работы. Типа никто сейчас на работу не берет и надо на все закрывать глаза, лишь бы хоть что-то получать. И вот забрав свою трудовую я обновила резюме на любимом сайте Hh. ru.
• Ценность специалиста в кризис: а сколько избалованные работодатели готовы заплатить за ваши контактные данные?Я постоянно ищу новые возможности для подработки, благо основная работа позволяет мне иметь дополнительное время, чтобы увеличивать свои доходы. Однако фриланс — нестабильная ниша, которая требует постоянной бдительности.
• ИМ chistotelov.ru – это натуральная косметика популярных марок с безопасными составами. Расскажу как сэкономить, получить подарок и покажу свой заказ :)Всем огромный привет!   Истинную красоту может нести только натуральная природная, полезная косметика! Именно поэтому я, все чаще, отдаю предпочтение именно ей. А чтобы не тратить кучу времени на поиск нужных средств – лучше заказывать их онлайн. Это экономит кучу свободного времени.
• Как я купила ароматы Narciso Rodriguez по САМЫМ ВЫГОДНЫМ ценам-дешевле, чем на духах и рандеву. Большой ассортимент косметики и парфюмерии, шикарные скидки, доставка за 3 дня в регионы. Мои покупки. 🛍ℋᎥ Всем огромный привет! Сегодня мне хочется поделиться с вами отличным интернет-магазином, в котором мне удалось урвать желанные ароматы по очень выгодным ценам. И разделить мою радость от покупок.
• Большая актуальная база жилья в КрымуРешила вывезти дочь на море на неделю в сентябре. В прошлом году ездили в Турцию , но в этом Турция уже не кажется таким привлекательным вариантом. В Таиланд дочь ехать отказывается, так как далеко и жарко (в мае ездили и она осталась не в восторге), ищу что-нибудь поближе и задумалась о Крыме.
• Ехать куда-то и стоять в очереди за билетом в театр? ЭТО ПРОШЛЫЙ ВЕК!Всем доброго времени суток! До рождения ребенка мы с мужем были заядлыми театралами. Сейчас ситуация несколько изменилась, как в той шутке. С появлением ребенка снова начинаешь отпрашиваться у родителей, чтобы куда-нибудь сходить. Но всё равно иногда куда-нибудь выбираемся.
• Спецоперация на Украине, новости о коронавирусе и другие самые свежие известияХочу рассказать о полезном сайте, на котором можно посмотреть адреса домов в Москве, откуда увозили больных коронавирусом. Это намного информативней и полезней, чем просто знать число заболевших в том или ином городе или районе.
• Куда тратится бюджет вашего города? Почем садик покупает продукты или по какой цене установят окна в школе, где учатся ваши дети. Почем больница закупает аппараты? Сколько стоит укладка асфальта на улицах вашего города. Узнаем на сайте закупок ЕИСА вы знали, что существует официальный сайт закупок (точнее госзакупок)? Только это не тот сайт, типа Озона или WB и не тот, где вы можете заказать одежду, постельку и прочее.
• Большой ассортимент разных вид роз по доступным ценам, доставка почтой по всей России. Мой заказ прекрасных роз + фото.Здравствуйте! Я люблю цветы и после покупки большого участка решила облагородить свой сад цветами. На данный момент я искала сайт, где можно купить розы с доставкой почтой по всей России.

• Раньше был видеоблогером с нетрадиционной ориентацией, а сейчас подался в эскорт и зарабатывает огромные деньги со своего тела..
• Новый и не самый плохой заработок в интернете. Есть свои нюансы, проблемы, но попробовать однозначно стоитВсем привет!   Уже месяц думаю о том, чтобы написать о заработке на Озон Профит, да все как-то откладывала. Хотелось больше разобраться в специфике данного проекта. Посмотреть, сколько же я сама тут смогу заработать. Сравнить обещания создателей проекта с тем, что в итоге получает работник.
• 🚕Молодая красивая девушка и В ТАКСИ! Как реагируют мужчины, сколько я зарабатываю, фишечки😈Почему не бросила!Всем доброго времени суток Сегодня хочу поделиться своим мнением на приложение от Яндекса для заработка в такси, а также курьером. Я давно хотела попробовать, тем более, что сейчас есть свободное время, да и машина стоит просто так.
• Хотела устроиться на работу, а попала в лапы мошенников-тяньшистов, о которых, оказывается, даже сняли фильм! + Моя историяПриветствую! Сегодня я поделюсь с вами своими впечатлениями от просмотра фильма “Самый худший работодатель в России. Дистрибьютеры Тяньши (Tiens)” 2019 года выпуска.
• Макдонанлдс сеть ресторанов быстрого питания: как и чем кормят сейчас. Подробности от А до Я🔜Приветствую читателей отзыва! В нашем городе функционирует МакдонанлдсMcDonald’s. Ем сама и ничего не имею против людей поглощающих фастфуд. Конкретно этот ресторан находится в весьма удобном месте на площади, в здании Сбер, рядом городская поликлиника, ДК, и другие заведения.
• Психолог здорового человека. Вот кто уже идет на смену Веронике Степановой и Евгении Стрелецкой 🥂Привет! Не так давно наткнулась на канал Лины Диановой и уже не смогла оторваться. Удивлена, что здесь, на Irecommend, на нее так мало отзывов (мой будет второй), но уверена, что это только пока.
• Они научат как любую ситуацию превратить в весёлую историю со счастливым концом. За что и за кого я люблю ОВР
• Ягодки штормит жестко. Что происходит со скидкой покупателя? Да и со всем остальнымЗдравствуйте!   К общему недовольству я хочу добавить и свой отзыв. Несколько лет назад я была в восторге от этого магазина. Бесплатная доставка на дом, огромный выбор на любой вкус и цвет, приветливые курьеры, большие скидки.

Портал «Работа в России» является связующим звеном между работником и работодателем. В 2022 году для определенных категорий работодателей возникла обязанность по размещению вакансии на госпортале trudvsem. Каких компаний это коснулось, какую роль РвР играет в кадровом ЭДО, и какие электронные подписи (ЭП, в народе – ЭЦП) выбрать для портала, рассмотрим в статье.

Работодателям необходимо размещать вакансии на сайте «Работа в России» в рамках электронного кадрового документооборота. Обязанность – у госорганов и микропредприятий, имеющих небольшую численность персонала.

Преимущества портала Работа в России

Интернет-портал «Работа в России» в электронном кадровом документообороте (КЭДО, ЭКДО) стал ключевым государственным ресурсом в ходе активного развития данного направления по всей стране. Чем он полезен и для кого:

• для кандидатов это бесплатный ресурс по поиску работы и регистрации в качестве безработного с целью получения пособий по безработице;
• для сотрудников и работодателя портал является платформой для автоматизации кадрового документооборота;
• для работодателя – инструмент по подбору персонала.

Какие компании уже публикуют вакансии на РвР с 2022

Рассмотрим подробнее, кто из работодателей по новому законодательному требованию должен размещать с 2022 года вакансии на портале РвР:

• Организации (в том числе вновь созданные или прошедшие реорганизацию) со среднесписочной численностью работников более 25 человек.
• Органы государственной власти и местного самоуправления.

Резюмируя: обязанность на размещения вакансий возникает только у микропредприятий, имеющих небольшую численность персонала. Количество сотрудников для вновь созданных организаций (прошедших реорганизацию) определяется, исходя из фактической среднесписочной численности персонала на текущий момент. Для остальных организаций используется показатель за предшествующий год.

Работодателям необходимо размещать на сайте «Работа в России» в рамках электронного кадрового документооборота информацию:

• о потребностях в работниках и об условиях их трудоустройства;
• о свободных вакансиях, в том числе оборудованных местах для инвалидов.

Начать работу с РвР работодатель сможет после прохождения регистрации. Подробная инструкция о регистрации для работодателя представлена непосредственно на портале.

Кадровый ЭДО и какие ЭП выбрать для портала «Работа в России»

Меняется законодательство и происходит постоянное расширение видов ЭП. Рассмотрим, какие же из них подходят для использования на сайте РвР.

ЭП для работников с поддержкой на портале «Работа в России»:

Портал «Работа в России» поддерживает ЭП

Квалифицированная электронная подпись – КЭП

+

Неквалифицированная электронная подпись – НЭП

–

Неквалифицированная электронная подпись Госключа – НЭП Госключ

+

Простая электронная подпись – ПЭП

–

Простая электронная подпись с порталом Госуслуги – ПЭП Госуслуги

+

Какие подписи может использовать сотрудник и работодатель при КЭДО в своей информационной системе и на портале «Работа в России»:

Виды кадровых документов

ИС работодателя

Портал «Работа в России»

Работода-
тель

Сотруд-
ник

Работода-
тель

Сотруд-
ник

– Трудовой договор;

– Приказ о приеме на работу;

– Договор по мат. ответственности;

– Договор (ученический);

– Договор на получение образования без отрыва или с отрывом от работы. КЭП

КЭП или НЭП Госключ

КЭП

ПЭП Госуслуги

Прочие кадровые документы

КЭП

№122-ФЗ не регламен-
тирует, какую ЭП должен исполь-
зовать сотрудник

КЭП

№122-ФЗ не регламен-
тирует, какую ЭП должен исполь-
зовать сотрудник

Рассчитать на сайте стоимость автоматизации кадрового электронного документооборота под ключ!

Как получить ЭП (ЭЦП) для портала «Работа в России»

В текущем году произошли существенные изменения, и КЭП можно получить только в Удостоверяющем центре ИФНС или у его доверенных лиц. Срок действия КЭП – 15 месяцев.

Есть 2 способа получения КЭП:

Способ первый – через ИФНС:

Шаг 2 – подготовка к посещению ИФНС. Необходимо запомнить PIN-код в приглашении от ИФНС. Также нужно иметь с собой пакет документов: СНИЛС, паспорт и сертифицированный носитель. Для использования КЭП вам потребуется сертифицированный носитель и лицензия КриптоПро.

Шаг 3 – получение электронной подписи. Оператор ИФНС запишет электронную подпись на ваш носитель. Для использования подписи для электронного документооборота требуется вставить носитель в компьютер и зарегистрировать подпись в системе Оператора ЭДО (например, СБИС).

Второй способ – получение подписи через доверенное лицо ИФНС:

Шаг 1 – выбрать доверенное лицо ИФНС из списка ниже и ознакомиться с инструкцией по получению электронной подписи. На текущий момент список доверенных лиц ФНС состоит из трех организаций:

Шаг 3 – посетить отделение и произвести запись на сертифицированный USB-токен.

Простая электронная подпись с портала «Работа России» (ПЭП)

Рис. 1 Регистрация на портале Работа в России через Госуслуги

Рис. 2 Вход в личный кабинет портала Работа в России через Госуслуги

При первоначальной попытке входа в личный кабинет «Работа России» через Госуслуги, выйдет сообщение о предоставлении прав доступа порталу. Нужно будет предоставить или отказаться (в любой момент можно внести изменения на портале Госуслуги и ограничить его).

Рис. 3 Разрешение на получение доступа к личным данным

Неквалифицированная электронная подпись с Госключа – НЭП Госключ

Госключ — это приложение для подписания юридически значимых документов в электронном виде.

Приложение позволяет без дополнительных затрат выпустить УКЭП и УНЭП при работе на сайте Госуслуги. УНЭП могут получить только пользователи портала Госуслуги, имеющие подтвержденную учетную запись.

Непосредственно с сайта Госуслуги можно получить данные для скачивания и установки приложения Госключ.

Рис. 4 Госключ на Госуслугах

Рис. 5 Приложение Госключ

Для выпуска УНЭП необходимо:

• Google Play;
• App Store;
• AppGallery;
• RuStore.
• Выпустить сертификат ЭП.
• Подписывать документы, направленные в Госключ.
• Проверка статуса УНЭП. По номеру можно проверить действия сертификата НЭП.

Выпущенная УНЭП Госключ имеет такую же юридическую силу, как и подпись на документах, предоставляемых на бумажных носителях. Ее можно проверить на портале «Уполномоченных федеральных органов в сфере использования электронной подписи» (Портал УФО gosuslugi. ru).

Подведем итоги

В этой статье мы рассмотрели, какие виды ЭП (ЭЦП) применяются на портале «Работа в России» и как их можно получить. Проанализировали, какие виды документов и какой ЭП можно подписывать. Разобрались, для чего нужна платформа РвР и кто ее должен использовать в обязательном порядке. Поделились с вами полезными ссылками, которые помогут вам облегчить работу.

По вопросам внедрения и использования системы кадрового ЭДО в компании ответят специалисты федерального 1С-интегратора WiseAdvice-IT. Внедряем КЭДО с 2020 года!

Работа в России — портал о поиске работы

Введение информационных технологий в обычную жизнь граждан России позволило улучшить многие аспекты общества и буквально вытолкнуло его на новый уровень. Коснулись эти нововведения и категории поиска работы — теперь необязательно искать ее через биржу вакансий в своем регионе, проходя через сложную и долгую процедуру регистрации, а также посещать рабочий стол через определенные промежутки времени.

Официальный портал Роструда «Работа в России» предлагает сделать это куда более привлекательным образом — через официальный сайт trudvsem.

• 1 Работа в России: официальный сайт
• 2 Роструд: вакансии
• 3 Роструд: как добавить резюме
• 4 Роструд: как найти работу вахтой

Чтобы найти подходящие вам по требованиям вакансии на площадке «Работа в России», можно пойти двумя путями:

• Воспользоваться поиском — куда вписать название вакансии, например «Консультант», и нажать на красную иконку с лупой справа.
• Нажать на иконку с надписью «Найти работу» в главном меню сайта.

И тот, и другой вариант, так или иначе, выведут вас на страницу с поиском вакансий.

Здесь стоит обратить внимание на плашку слева — навигационное меню:

С помощью него можно отсортировать вакансии:

• По региону. Быстрый поиск предлагает нам выбрать Россию или указанный вами регион проживания. Если вы хотите посмотреть вакансии в другом регионе, воспользуйтесь выпадающей ниже плашкой с надписью «Все регионы» — нажмите на нее и выберите любой регион страны. В плашке еще ниже вы сможете выбрать определенный город выбранного региона.
• Заработной плате. Система предлагает нам 4 варианта на выбор или свой вариант.
• По сфере деятельности.
• Образованию.
• Типу занятости. Там можно выбрать даже удаленную работу — когда, например, можно работать в Московской компании, находясь при этом в Самаре.
• Графику работы.
• И дополнительным требованиям.

Итак, предположим нам понравилась какая-то вакансия. Что дальше?

• Кликаем по ссылке с вакансией, которая нам понравилась и попадаем на страницу с самой вакансией.
• Находим красную кнопку «Откликнуться» и жмем на нее.
• Осуществляем вход на площадку через портал «Госуслуги».

Если вы не зарегистрированы на портале «Госуслуги», жмем на ссылку «Не зарегистрированы на Госуслугах» и, следуя инструкции, проделываем эту операцию.

Как добавить резюме

Чтобы добавить свое резюме на портал «Работа в России» необходимо будет перейти на главную страницу, найти там иконку «Добавить резюме» и нажать на нее.

После этого также необходимо будет выполнить вход через портал «Госуслуги».

По выполнению данного действия портал подхватит оттуда всю информацию о вас и составит из нее резюме, которое вы сможете редактировать.

Им и можно будет пользоваться для поиска работы, а также при откликах на вакансии.

Как найти работу вахтой

Большинству людей больше всего подходит так называемый вахтовый режим реботы или просто «работа вахтой» — и получают там люди намного больше, и скучать там некогда, и отдыхать получается намного больше. Поэтому все больше и больше молодых людей предпочитают именно такой режим работы.

Как найти работу вахтой на портале «Работа в России»:

• Опять же на главной странице нажимаем на кнопку «Найти работу».
• На новой странице с поиском вакансий обращаем свое внимание на левое меню, там спускаемся до раздела «График работы».
• И среди вариантов находим плашку «Вахтовый метод».
• Нажимаем на эту плашку и корректируем окончательные требования.
• После опять же откликаемся на понравившеюся вакансию и авторизуемся через портал «Госуслуги».

Все просто.