как подать отчет о вакансиях на портале работа в россии

как подать отчет о вакансиях на портале работа в россии

В стране активно развивается цифровизация документооборота во всех областях, включая кадровый учет. Активно продвигается единая цифровая платформа «Работа в России». Это меняет порядок взаимодействия работодателей и СЗН. Разберем подробно

С 1 января 2022 года у многих работодателей появилась еще одна новая обязанность: размещать на портале «Работа в России» информацию о наличии свободных вакансий.

Теперь многие компании обязаны размещать на платформе «Работа в России» информацию о вакансиях, предлагаемых условиях работы, а также о наличии специальных рабочих мест для людей с ограниченными возможностями.

Таково требование Федерального закона от 28. 2021 № 219-ФЗ, который добавил новый пункт 3. 2 в статью 25 Закона № 1032-1 о занятости населения в РФ.

Законодательство обязывается отчитываться всех, кто нанимает на работу персонал. Но, на практике внимательно к этой отчетности относятся только государственные, крупные и средние компании. Малый бизнес чаще всего игнорирует эти отчеты. Но нужно иметь в виду, оштрафовать могут любую компанию, вне зависимости от размера.

Работодатели должны сдавать в центр занятости несколько отчетов. В том числе, о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей; о количестве работающих инвалидов; о начале процедуры банкротства или полной ликвидации организации; о введении режима неполного рабочего времени или простоя; о сокращении.

Для кого введена обязанность размещать вакансии на сайте «Работа в России»

Требование размещать вакансии на госпортале затрагивает большинство компаний в силу того, что пороговый показатель для установления этой обязанности довольно низкий. Если у компании 25 работников – она обязана работать с порталом «Работа в России».

Обязанность публиковать вакансии на сайте «Работа в России» установлена для:

  • организаций со среднесписочной численностью за предшествующий год более 25 человек;
  • вновь созданных, в том числе реорганизованных компаний со среднесписочной численностью 25 человек;
  • организации, в уставном капитале которых есть доля РФ или муниципального образования;
  • органы федеральной и региональной власти, органы местного самоуправления;
  • государственные и муниципальные учреждения;
  • государственные и муниципальные унитарные предприятия (ГУПы и МУПы).

Что конкретно нужно размещать на портале «Работа в России»:

  • Информацию о свободных рабочих местах и вакантных должностях.
  • Описание условий работы для привлекаемых работников.
  • Сведения о наличии специальных рабочих мест, оборудованных для работы инвалидов.

Минтруд ввёл новые требования, чтобы отслеживать ситуацию с занятостью в период пандемии (приказ Минтруда от 24. 2020 года № 152). Раньше данные о численности сотрудников, переходе на удалёнку или неполную занятость отправляли на бумаге или по электронной почте. Теперь это нужно делать через портал «Работа в России».

Данные нужно подавать каждый раз, когда происходят изменения. Сроки подачи не изменились: они зависят от того, что меняется в компании. Например, о введении неполного рабочего дня или неполной рабочей недели нужно уведомить в течение трёх рабочих дней (ст. 25 Закона РФ от 19. 1991 № 1032-I). Если численность штата и график работы не меняются, подавать сведения не нужно.

У бухгалтеров может сложиться ощущение, что одни и те же данные нужно подавать несколько раз. Напомним: с апреля в случае приёма или увольнения нужно подавать форму СЗВ-ТД не позднее следующего рабочего дня. Однако данные, которые мы вносим в СЗВ-ТД, не те же самые, что требует портал «Работа в России».

«Для “Работы в России” подаются сведения об общей численности уволенных, переведенных на удалённую работу или на сокращенный рабочий день. Они позволяют получить полную картину о занятости в стране или регионе. А в СЗВ-ТД содержатся персональные данные уволенного или принятого работника. Эта информация нужна центрам занятости, чтобы вовремя поставить гражданина на учёт как безработного или снять его с учёта», — комментирует Елена Кулакова, эксперт СКБ Контур по персучёту и страховым взносам.

Не пропустите новые

публикации

С 2022 года работодатели, у которых трудится более 25 человек, должны размещать на портале «Работа в России» информацию о свободных рабочих местах. В какой срок нужно сообщить о наличии вакансии? Обязан ли работодатель отвечать на все отклики соискателей? Когда работодатель обязан снять вакансию с портала: на следующий день после приема сотрудника или в день, когда был определен подходящий кандидат? На эти вопросы ответили эксперты Роструда на сайте «Онлайнинспекция». Определенные категории работодателей обязаны размещать на единой цифровой платформе «Работа в России» сведения:

  • о потребностях в работниках и об условиях их привлечения;
  • о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей;
  • о наличии специальных рабочих мест, оборудованных для работы инвалидов (п. 3.2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.91 № 1032-1 «О занятости населения в РФ»).

Размещать вакансии в единой базе должны:

  • работодатели, у которых среднесписочная численность работников за предшествующий календарный год превышает 25 человек. Это касается и вновь созданных (в том числе реорганизованных) организаций с указанной численностью персонала;
  • федеральные, региональные и местные органы власти;
  • государственные и муниципальные учреждения;
  • юридические лица, в уставном капитале которых имеется доля участия РФ, субъекта РФ или муниципального образования.

Как пояснили в Роструде, разместить информацию о вакантной должности на портале «Работа в России» следует в первый день, когда образовалась вакансия, а снять — после трудоустройства работника. Решение о том, надо ли отвечать на отклики всех соискателей, работодатель принимает самостоятельно. Вопросс. 2022 работодатели обязаны размещать информацию о вакансиях на портале «Работа в России». По всем ли вакансиям должна быть размещена информация или только по определенным категориям? Когда Работодатель обязан снимать вакансии с портала, на следующий день после приема сотрудника или в день когда определили кандидата? В какие сроки должны разместить вакансию, на следующий день после увольнения? Обязаны ли отвечать каждому отклику?Ответ:С 1 января 2022 года работодатели с численностью сотрудников больше 25 обязаны ежемесячно публиковать данные о свободных трудовых местах на портале «Работа в России». По нашему мнению, снимать вакансию следует после трудоустройства работника, а размещать вакансию в первый вакантный день. Об ответе на отклик работодатель принимает решение самостоятельно. Правовое обоснование:Согласно п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19. 1991 N 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» Органы государственной власти Российской Федерации, органы государственной власти субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные учреждения, государственные и муниципальные унитарные предприятия, юридические лица, в уставном капитале которых имеется доля участия Российской Федерации, субъекта Российской Федерации или муниципального образования, а также работодатели, у которых среднесписочная численность работников за предшествующий календарный год превышает 25 человек, и вновь созданные (в том числе в результате реорганизации) организации, у которых среднесписочная численность работников превышает указанный предел, обязаны размещать на единой цифровой платформе или на иных информационных ресурсах, требования к которым установлены нормативным правовым актом Правительства Российской Федерации, информацию о потребностях в работниках и об условиях их привлечения, о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей, специальных рабочих мест, оборудованных (оснащенных) для работы инвалидов.

Со следующего года у работодателей появится обязанность заявлять информацию о вакансиях на портале «Работа в России». Каким образом это надо будет делать, кто освобождается от этой обязанности, рассмотрим в статье.

Новая обязанность работодателей

Федеральным законом от 28. 2021 № 219-ФЗ был внесён ряд изменений в Закон РФ от 19. 1991 N 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации».

Большая часть изменений вступила в силу с 1 июля 2021 года. Но отдельные положения будут применяться только с 2022 или 2023 года. Так, с 1 января 2022 года начнет действовать правило, в соответствие с которым работодатели обязаны будут размещать на портале «Работа в России» сведения об имеющихся вакансиях. Соответствующая обязанность будет установлена п. 2 ст. 25 Закона о занятости населения.

Распространяется она на следующих работодателей:

  • органы государственной власти РФ, субъектов РФ;
  • органы местного самоуправления;
  • государственные и муниципальные унитарные предприятия;
  • организации с государственным участием;
  • работодатели, численность работников которых превышает 25 человек.

Таким образом, из-под действия данного требования выходят только микропредприятия с небольшой численностью работников.

Важно отметить, что устанавливается именно обязанность, а не право работодателей размещать сведения о вакансиях. Обязанность распространяется на всех работодателей: организации и индивидуальных предпринимателей. Поэтому индивидуальные предприниматели, у которых более 25 работников, наравне с организациями должны будут представлять информацию о вакансиях.

Численность работников определяется по среднесписочному показателю за предшествующий календарный год. Если же организация только создана, в том числе путем реорганизации, то определяется фактическая среднесписочная численность работников.

Итак, работодатели обязаны будут размещать следующую информацию:

  • о потребностях в работниках и на каких условиях планируется прием на работу;
  • о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей;
  • о наличии специальных рабочих мест, оборудованных для работы инвалидов.

Как разместить информацию на портале

Чтобы иметь возможность размещать информацию о вакансиях на портале «Работа в России», необходимо создать Личный кабинет работодателя. Порядок работы с порталом определяет Постановление Правительства РФ от 25. 2015 № 885 «Об информационно-аналитической системе Общероссийская база вакансий «Работа в России»» (далее – Постановление № 885). При регистрации потребуется заполнить информацию: наименование компании, место нахождения, электронный адрес иные контактные данные и т.

Если численность работников компании менее 25 человек, размещать информацию о вакансиях не требуется.

В соответствии с п. 28 Постановления № 885 информация о вакансиях должна размещаться работодателями ежемесячно. При этом определенные сроки для размещения информации о вакансиях на сегодняшний день не предусмотрены. Предполагается, что такой срок будет установлен Постановлением Правительства РФ.

Также следует напомнить, что в силу п. 3 ст. 25 Закона о занятости населения работодатели должны представлять в центры занятости информацию об имеющихся вакансиях, причем данное требование действует в течение продолжительного времени.

Здесь отметим, что в ситуации, когда работодатель разместит информацию о вакансиях на портале «Работа в России», будет считаться выполненной его обязанность по информированию службы занятости (п. 28 Постановления № 885).

Размещает информацию о вакансиях работодатель самостоятельно. Но эти данные контролируются и оцениваются службой занятости (п. 30 Постановления № 885).

Из формулировок Закона также можно сделать вывод, что в том случае, если у работодателя отсутствуют вакансии, он может не регистрироваться на портале «Работа в России», поскольку отсутствуют сведения, необходимые для размещения в данной системе.

При этом если работодатель на портале зарегистрируется, но не будет размещать информацию о вакансиях, считается, что служба занятости проинформирована о том, что вакансий в компании нет (п. 29 Постановления № 885).

Поэтому целесообразно оформить личный кабинет работодателя на портале, и если вакансий у вас не будет, то просто не надо представлять какую-либо информацию.

Также следует отметить, что Минтруд России подготовил проект приказа, которым будут утверждены формы документов, связанных с предоставлением услуг в области содействия занятости населения.

В частности, подготовлена форма заявления о предоставлении работодателю государственной услуги содействия в подборе необходимых работников. Так, в заявлении планируется указывать информацию о работодателе, а также общие сведения о вакансиях.

как подать отчет о вакансиях на портале работа в россии

С этого года законодатель обязал компании размещать открытые вакансии на сайте «Работа в России». Формирование отчета, а также, и, пожалуй, это самое главное, риск наказания в случае, если компания не отправит отчет, вызывают вопросы у компаний. Редакция журнала «Расчет» попросила Анастасию Краснову, младшего аудитора ООО «КСК АУДИТ», найти ответы на них.

Расчетливая подписка!
Сейчас подписку на журнал «Расчёт» можно получить бесплатно вместе с бератором «Практическая энциклопедия бухгалтера». Предложение ограничено, торопитесь! Подключить бератор с «Расчётом»

В июне 2021 года Правительство внесло ряд изменений в Федеральный закон № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации». В связи со вступлением поправок в силу начиная с 1 января 2022 года работодатели обязаны ежемесячно размещать отчеты на портале «Работа в России» о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей на предприятиях.

В связи с изменениями возникает немало вопросов: какие компании должны подавать документ, а кто избавлен от такой обязанности? Ответим на самые распространенные вопросы.

Кто должен сдавать отчет?

Самый главный вопрос, касающийся сдачи отчета, – конечно, о том, кто должен сдавать отчет. Новые правила распространяются как на коммерческие организации, так и на индивидуальных предпринимателей, где среднесписочная численность работников за предыдущий год составила более 25 человек.

Кроме этого, государственные органы и учреждения, а также коммерческие организации с долей участия государства в уставном капитале обязаны сдавать отчет вне зависимости от количества сотрудников.

Если предприятие было создано в 2022 году нужно ли сдавать отчет?

Если компания начала работать в 2022 году, но в ней уже больше 25 сотрудников, то на нее также распространяются новые правила.

Как сдать отчет?

Для того чтобы направить документ, необходимо зарегистрировать компанию на сайте «Работа в России». Если ваше предприятие уже имеет учетную запись на портале «Госуслуги», то это значительно упрощает процесс открытия личного кабинета на сайте «Работа в России». Если же по каким-то причинам вашей компании на «Госуслугах» еще нет, то будет необходимо заполнить поля с наименованием организации, адресом, ОГРН, ИНН и т.

После регистрации в личном кабинете будет доступна опция отправки отчета.

Как заполнить документ?

Теперь расскажем, какие именно сведения нужно отражать в отчете.

В документе перечисляются открытые вакансии в организации. Следовательно, в отчете нужно указать те сведения, которые компания обычно указывает в случае размещения вакансии на коммерческом рекрутинговом портале.

В описании вакансии необходимо раскрыть наименование должности; условия и характер работы; размер заработной платы; требования к кандидату.

Что будет, если не отправить отчет?

В случае, если работодатель не разместил отчет, органы власти воспримут это действие работодателя как то, что компания не ищет в настоящее время сотрудников. Тут-то и возникает самый большой риск. Если вакансии все-таки есть, но отчет не отправить, то может показаться, что ничего страшного не случится. Однако это не так.

Мы настоятельно не рекомендуем скрывать вакансии, которые вы планируете закрыть самостоятельно, вне конкурса или просто не хотите показывать. Факт нарушения можно легко выявить, сопоставив информацию из открытых источников и кадровых документов.

В настоящий момент Министерство труда готовит разъяснения, детализирующие порядок и дату сдачи отчета, но уже известно, что за непредставление сведений к работодателям будут применяться административные взыскания по статье 19. 7 КоАП РФ. Штраф для должностных лиц будет варьироваться в пределах 300–500 рублей, для юридических лиц – от 3000 до 5000 рублей.

Нужно ли отправлять отчет куда-то еще кроме размещения на сайте «Работа в России»?

Немало вопросов касаются обязанности работодателя отправлять отчет о вакансиях в другие ведомства. Однако на сегодняшний день нет информации, что отчет нужно дублировать в дополнительные ресурсы Центра занятости. Так что работодатель считается исполнившим свои обязанности, как только разместит отчет на сайте «Работа в России», об этом сказано в части 3 статьи 25 Закона от 19 апреля 1991 года № 1032-1, пункте 28 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 25 августа 2015 года № 885.

Министерство труда разрабатывает проект, благодаря которому частные сайты для размещения вакансий смогут заключать соглашения об обмене данных с порталом «Работа в России». В таком случае, размещая вакансию на коммерческом рекрутинговом портале, работодатель сможет получать отклики и от претендентов с государственного портала.

Таким образом, после принятия нормативно-правового акта может быть упрощен порядок сдачи отчета о вакансиях, однако в настоящее время это является только идеей и подобная механика обмена сведениями пока не реализована, поэтому сейчас отчет о вакансиях компаниям нужно отправлять.

Возможности для граждан

До 1 июля 2021 надо было лично обратиться на биржу, представив паспорт, трудовую книжку (ф. СЗВ-ТД), документ о квалификации и справки о среднем заработке за последние три месяца.

Теперь ничего этого не требуется, все данные поступают в службу занятости в рамках взаимодействия меж ведомствами. И документы, сведения, нужные для постановки на учет, служба занятости запрашиваем сама как у государственных или муниципальных органов, так и у государственных внебюджетных фондов, прочих организаций.

Через портал «Работа в России» можно подать заявление о признании безработным (альтернативы — портал госуслуг и региональный портал такого же типа), как самостоятельно, так и с помощью специалистов службы занятости. При обращении к ним лично гражданин вправе рассчитывать на помощь в заполнении и подаче соответствующих форм бесплатно. Инвалиды I и II групп вправе получить помощь в т. и на дому.

Личное обращение на биржу по-прежнему добровольно. Обязанность явиться на биржу лично может быть установлена лишь законом или иным нормативно-правовым актом.

Хотите бесплатный курс повышения квалификации? Три простых шага, чтобы получить его1. Оформляете годовую подписку «Клерк. Премиум» со скидкой 20%. Открываете доступ к 50+ онлайн-курсам, 400+ вебинарам и безлимитным консультациям экспертов. Получаете курс повышения квалификации «Исправление ошибок в учете» за 0 рублей. Подписка «Клерк. Премиум» со скидкой 20% стоит 19 840 на год. Оформите подписку — оставьте заявку ниже. Мы ответим на любые вопросы.

Как разместить вакансию

Работодатели портала «‎Работа России» могут создавать вакансии, отправлять отклики, общаться с кандидатами, получать уведомления о новых резюме в базе.

Отчетность, представляемая в СЗН

Согласно п. 3 ст. 25 Закона РФ от 19. 1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» все без исключения работодатели обязаны ежемесячно представлять органам службы занятости следующую информацию:

Разделение на «рабочие места» и «вакантные должности» обусловлено тем, что на должностях трудятся только руководители и специалисты, то есть служащие, а представители рабочих профессий — на рабочих местах.

  • созданные или выделенные рабочие места для трудоустройства инвалидов в соответствии с установленной квотой;
  • сведения о локальных нормативных актах, содержащих информацию о таких рабочих местах и выполнении квоты для трудоустройства инвалидов;
  • меры для профессиональной реабилитации и содействия занятости инвалидов;
  • применение в отношении работодателя процедуры банкротства.

Примеры заполнения отчетов вы найдете в нашей традиционной шпаргалке.

В конце статьи есть шпаргалка

Отчетность о приеме на работу инвалидов по квотам сдается в службу занятости ежемесячно.

Конкретные сроки отчетности устанавливают региональные власти. Единого для всех дня сдачи отчетности не установлено.

Единой для всех формы отчетности также нет. Поэтому форму, установленную в конкретном регионе нужно искать на сайте региональной службы занятости.

По общим правилам в отчете о квотировании рабочих мест для инвалидов указывают:

  • общее число сотрудников-инвалидов;
  • количество рабочих мест, подлежащих квотированию;
  • количество фактически созданных в организации мест для инвалидов;
  • количество вакантных мест для людей с ограниченными возможностями;
  • информацию о локальных нормативных актах, содержащих сведения рабочих местах.

Как отчитаться через сайт «Работа в России»

Формы отчетности выложены на сайте. Нужно их заполнить.

Отчитываться о вакансиях нужно ежемесячно, но точная дата не установлена. Если вакансий нет и не было, отчитывать не нужно.

Как просмотреть отклики и приглашения на вакансии на портале «Работа в России»?

Как просмотреть отклики и приглашения на вакансии на портале «Работа в России»?

Для просмотра откликов:

  • 1. Авторизуйтесь на портале по ссылке.
  • 2. Перейдите в раздел «Отклики и приглашения» из верхнего меню.
  • 3. В списке резюме нажмите на название резюме.
  • 4. Ниже на странице отобразится список откликов и приглашений по этому резюме.

Обратите внимание, что на странице «Отклики и приглашения» отображаются сведения по откликам и приглашениям только для открытых вакансий и опубликованных резюме. Соответственно, если Вы скрыли с публикации или удалили своё резюме, или работодатель скрыл или удалил вакансию, то просмотреть отклик нет возможности. Если Вы скрыли (а не удалили) резюме, то для восстановления истории откликов по резюме — измените видимость резюме на «Видно всем».

Кто вправе отчитаться только в электронном формате

Отчетность можно сдавать в центр занятости лично, курьером, по почте, электронно на сайте Минтруда – через портал «Работа в России».

Но, большинство организаций с 2022 года обязаны отчитывать только в электронном формате через портал «Работа в России».

Это те же организации, которым вменили в обязанность размещать на госсайте вакансии. То есть, это независимо от формы собственность, все организации, у которых:

  • среднесписочная численность работников превышает 25 человек;
  • в уставном капитале есть доля государства.

Привлекательность регионов

Если вы заинтересованы в квалифицированных сотрудниках из других регионов – расскажите им о преимуществах работы в вашем городе или области в тексте вакансии. В этом вам поможет интерактивная карта привлекательности регионов. На ней мы собрали данные по ключевым показателям уровня жизни по всей стране: от среднего уровня зарплат и цен до доступности жилья и детских садов.

Как воспользоваться услугой?

Воспользоваться услугой просто: для этого нужно перейти на страницу Подачи заявления на госуслугу, заполнить все поля заявления и отправить его. Некоторые данные (например, ИНН) будут введены автоматически на основе информации из профиля компании.

При отправке заявления через портал информация о работодателе и потребности в работниках автоматически попадает в регистр получателей государственных услуг в сфере занятости населения (далее – регистр).

как подать отчет о вакансиях на портале работа в россии

Получение услуги по содействию в подборе сотрудников для работодателей

Работодатель заполняет и отправляет заявление через портал «Работа России». Cведения из заявления анализируются, работодателя информируют о положениях Закона Российской Федерации «О занятости населения в Российской Федерации», определяющих права и обязанности работодателей при участии в обеспечении занятости населения, а также о положениях трудового законодательства, содержащих нормы трудового права;
3. C работодателем согласовывают способ представления и размещения в регистре информации о потребности в работниках, наличии вакантных должностей, предоставлении сведений о результатах собеседования с гражданами, направленными службами занятости населения, а также выданных направлений на работу с указанием сведений о приёме или отказе. Cведения о работодателе и свободных рабочих местах (вакантных должностях) вносятся в регистр. Работодателю подбирают сотрудников с учётом требований к работе по определенной специальности, уровню квалификации, опыту и навыкам, а также дополнительных пожеланий к кандидатуре работника из числа граждан, сведения о которых содержатся в регистре;
6. С работодателем согласовывают кандидатуры претендентов на вакантную должность. Если необходимых работников не нашлось, то предлагаются граждане, имеющие смежные специальности или проживающие в другой местности (регионе). Работодателю предоставляют список кандидатур для проведения самостоятельного отбора. При отсутствии необходимых работников, предлагается организовать оплачиваемые общественные работы, временное трудоустройство безработных граждан, принять участие в ярмарках вакансий и учебных рабочих мест. Результаты оказания госуслуги вносятся в регистр.

Обратите внимание: оказание услуги может быть прекращено, если вакантные места были заняты с помощью службы занятости населения, работодатель нашёл сотрудника самостоятельно или отказался от посредничества государственного учреждения службы занятости населения.

Подача заявки на государственную услугу по подбору работников

Вы, как работодатель, можете подать заявку на государственную услугу содействия в подборе сотрудников в службу занятости населения на главной странице своего личного кабинета

1 Личный кабинет

В «Моем кабинете» в блоке «Помощь в подборе сотрудников» нажмите кнопку «Отправить заявление» в разделе по подбору работников через службу занятости населения.

как подать отчет о вакансиях на портале работа в россии

2 Заполнение заявки

На странице подачи заявления (Подача заявления на госуслугу: содействие в подборе необходимых работников) заполните обязательные поля, которые отмечены «звездочкой».

как подать отчет о вакансиях на портале работа в россии

Если в выпадающем списке «Вакансия» вы выберете одну из опубликованных вакансий компании, ряд полей в разделах заполнится автоматически.

как подать отчет о вакансиях на портале работа в россии

Укажите регион, в котором вам требуются сотрудники.

как подать отчет о вакансиях на портале работа в россии

Раздел «Общие сведения о юридическом лице»

Некоторые сведения будут заполнены автоматически на основании данных из профиля компании. Заполните недостающие обязательные сведения.

как подать отчет о вакансиях на портале работа в россии

Раздел «Адрес места нахождения»

Заполните сведения о юридическом адресе компании и фактическом адресе места работы, куда требуется подбор сотрудников.

как подать отчет о вакансиях на портале работа в россии

Раздел «Данные о заявителе»

Заполните обязательные поля, чтобы работник службы занятости населения, а также кандидат на рабочее место могли с вами связаться.

как подать отчет о вакансиях на портале работа в россии

Раздел «Сведение о заявителях»

как подать отчет о вакансиях на портале работа в россии

3 Подать заявление

После нажатия кнопки «Подать заявление» ваше заявление на госуслугу отправятся в службу занятости населения.

Новый ресурс для работодателей и соискателей

Доступ к ЕЦП «Работа в России» (далее — ЕЦП «РвР», «Работа в России», ЕЦП) будут иметь как работодатели, так и физические лица. Большинство организаций теперь обязано размещать здесь вакансии, а соискатели смогут пользоваться этой платформой как общероссийской биржей труда. С 1 января 2023 года доступ на ЕЦП «РвР» будет возможен и через портал Госуслуг.

Таким образом, «Работа в России» фактически, да и юридически, становится государственным виртуальным агентством занятости. Это выдвигает новые требования к работодателям.

Однако необходимо понимать разницу между обязанностями:

  • подавать в службу занятости населения (СЗН) отчетность как таковую — это должен делать каждый работодатель;
  • отчитываться в СЗН, размещая информацию на ЕЦП «РвР», — этому обязали большую часть работодателей, но не всех.

Сначала мы определимся с кругом вопросов, о которых работодатели обязаны сообщать в СЗН. Далее рассмотрим, кому же из них теперь необходимо действовать через «Работу в России».

Документы, установившие отчетность в центр занятости

Требования сдавать отчетность в центры занятости установлены в нескольких документах.

  • Согласно пункту 3 статьи 25 Закона № 1032-1 «О занятости населения» работодатели обязаны ежемесячно представлять органам службы занятости:
  • сведения о применении процедуры банкротства,
  • информацию, необходимую для осуществления деятельности по профессиональной реабилитации и содействию занятости инвалидов;
  • информацию о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей, созданных или выделенных инвалидов в соответствии с установленной квотой.
  • О сокращении персонала работодатели обязаны отчитываться в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 5 февраля 1993 г. № 99 «Об организации работы по содействию занятости в условиях массового высвобождения» (с изменениями и дополнениями). Отчетность для работодателей предусмотрена пунктами 4 и 5 этого постановления.

Работодатели не менее чем за три месяца обязаны представить в службу занятости информацию о массовых увольнениях по форме, утвержденной в приложении №1 вышеуказанного постановления и за два месяца — сведения о сокращении по форме согласно приложению № 2.

Постановление Правительства РФ от 12 апреля 2020 г. № 486 (в ред. постановления Правительства РФ от 31. 2020 № 2401) обязывает работодателей предоставлять сведения о в информационно-аналитическую систему Общероссийская база вакансий «Работа в России» через «Личный кабинет работодателя» не позднее рабочего дня, следующего за днем появления либо закрытия вакансий.

Таблица. Отчетность в центры занятости для организаций и ИП с работниками

Виды отчетов в центр занятости

Периодичность

Основание

Утверждённая форма

О наличии свободных мест и вакантных должностей

Ежемесячно

пункт 3 статьи 25 Закона № 1032-1 «О занятости населения»

приказ Минтруда России от 26 января 2022 г № 24 
О количестве работающих инвалидов

Ежемесячно

пункт 3 статьи 25 Закона № 1032-1 «О занятости населения»

приказ Минтруда России от 26 января 2022 г № 24 
О предстоящих сокращениях

За 2 месяца, при массовом сокращении за 3 месяца

Постановлением Правительства РФ от 05. 1993 г. № 99

Постановление Правительства РФ от 31. 2020 № 2401

Приложение № 1 и № 2 постановления № 99

О введении неполного рабочего времени

В течение трех рабочих дней

пункт 2 ст. 25 Закона от 19. 1991 г. № 1032-1 «О занятости населения»

приказ Минтруда России от 26 января 2022 г № 24 
О ликвидации организации или банкротстве

За два месяца

пункт 2 статьи 25 Закона № 1032-1 «О занятости населения»

Постановление Правительства РФ от 31. 2020 № 2401

приказ Минтруда России от 26 января 2022 г № 24 
О приостановке производства

В течение трех рабочих дней

пункт 2 статьи 25 Закона № 1032-1 «О занятости населения»

приказ Минтруда России от 26 января 2022 г № 24
О вакансиях: открытие и закрытии. Ежемесячно

пункт 3. 2 в статьи 25 Закона № 1032-1

нет

О потребностях в работниках, условиях их привлечения, наличии свободных рабочих мест для работы инвалидов размещать информацию на сайте «Работа в России»

По мере наличия вакансий

пункт 3. 2 в статьи 25 Закона № 1032-1

Уведомление о приеме на работу соискателя, направленного сайтом «Работа в России»  

В пятидневный срок 

пункт 5 в статьи 25 Закона № 1032-1

Отчет в центр занятости по охране труда

Центры занятости регионов России вправе запрашивать у работодателей отчетность по охране труда.

Как правило, отчет предусматривает наличие сведений о:

  • наличии либо отсутствии производственного травматизма;
  • проведении инструктажа и обучения работников;
  • проведении спецоценки условий труда;
  • обеспечении работников средствами индивидуальной защиты;
  • наличии в организации санитарно-бытовых помещений;
  • иных сведений.

Какие данные отправлять на портал и в службу занятости

На портале следует публиковать сведения о потребности в сотрудниках, равно как и об условиях привлечения к труду, данные о вакансиях и свободных рабочих местах, вакансиях (в т. доступных для инвалидов).

Отметим, что работодатели по-прежнему обязаны сообщать ряд сведений и в службу занятости, причем не только о вакансиях. Так, надо сообщать о применении в отношении работодателя процедур несостоятельности.

Следует представлять сведения:

  • относительно деятельности по профреабилитации инвалидов, содействию их занятости;
  • о создании (выделении) рабочих мест для трудоустройства этих граждан (согласно квоте), в т.ч. реквизиты локального нормативного акта, в котором содержатся сведения о таких рабочих местах;
  • о выполнении квоты на прием инвалидов на работу.

Уведомления направлять надо ежемесячно (ст. 25 закона о занятости). Причем, тут действуют такие правила: считаете вы, что у вас имеется вакансия — уведомляйте службу занятости (на это, кстати, указал и Минтруд в разъяснениях от 25 октября 2017 № 14-1/В-953), и неважно, предполагается закрыть ее прямо сейчас или нет.

Отметим, что если работодатель прошел регистрацию на «Работе в России», но информации о вакансиях не разместил, то это равно тому, что он сообщил службе занятости об отсутствии вакансий (абз. 4 п. 3 ст. 25 закона о занятости, постановление Правительства от 30 декабря 2021 № 2576).

Отчет о незакрытых вакансиях в центр занятости

Отчитываться о наличии свободных вакансий должны все работодатели.

Требование предоставлять отчет в центр занятости установлено пунктом 3 статьи 25 Закона № 1032-1.

Этот отчет, как и отчет о по квотированию рабочих мест для инвалидов, сдается ежемесячно.

Форма отчетности о вакансиях утверждена в Приложении № 10 к приказу Минтруда от 19. 2019 № 90н.

  • сведения о работодателе;
  • наименование вакантной должности;
  • условия, характер, режим работы;
  • размер зарплаты;
  • квалификационные требования;
  • льготы и гарантии.

Ответственность за нарушения требования размещать вакансии и отчитываться

В настоящее время за непредставление или несвоевременное направление, а также за представление в неполном объеме или в искаженном виде обязательных сведений, ответственность предусмотрена статьей 19. 7 КоАП РФ.

Это предупреждение или административный штраф:

  • для граждан в размере от 100 до 300 рублей,
  • для руководителей – от 300 до 500 рублей;
  • для компании – от 3000 до 5000 рублей.

Вакансии на сайте Работа России и новая отчетность с 2022 года

Федеральный закон от 28. 2021 № 219-ФЗ внес новый пункт 3. 2 в статью 25 Закона № 1032-1 о занятости населения в РФ.

Теперь свои вакансии на сайте «Работа в России» обязаны размещать организации и ИП, если выполняется одной из условий:

Эта обязанность не установлена только для госучреждений и госсектора, публиковать свои вакансии по требованию Закона, должны все, у кого численность работников превысит 25 человек.

Если организация принимает на работу соискателя, направленного сайтом «Работа в России», нужно уведомить об этом службу занятости в пятидневный срок. Сделать это нужно также портал «Работа в России». Если соискателю отказано в приеме на работу, нужно направить электронное уведомление, в котором следует указать день собеседования и причины отказа в приеме на работу.

За размещением вакансий на сайте «Работа в России» следует и ежемесячная отчетность о наличии и, или закрытие вакансий.

Отчет о введении режима неполного рабочего времени, простоя

Сообщать о введении режима неполного рабочего времени в органы службы занятости работодатели обязаны с 2009 года.

Сделать это необходимо в течение трех рабочих дней после принятия решения о проведении соответствующих мероприятий (п. 2 ст. 25 Закона от 19. 1991 г. № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»).

Единой для всех установленной формы этого отчета нет. Центры занятости вправе разработать свои формы. Обычно отчет включает в себя следующие данные:

  • дату введения режима неполного рабочего времени;
  • период, на который он вводится;
  • причину;
  • численность работников, которых затронет этот режим.

К отчету нужно приложить копию приказа о введении на предприятии режима неполного рабочего времени.

Кроме того, организациям (кроме МСП) сведения о неполной занятости работников нужно ежемесячно представлять в органы статистики по форме статистического наблюдения № П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников» с указаниями по ее заполнению утверждена приказом Росстата от 25. 2008 г. № 325 (изменения к данной форме утверждены приказом Росстата от 13. 2009 г. № 42). Срок ­предоставления – ­не позднее 3-го числа после отчетного месяца.

КАК РАЗМЕЩАТЬ СВЕДЕНИЯ О ВАКАНСИЯХ НА ПОРТАЛЕ «РАБОТА В РОССИИ»?

С 1 января 2022 года работодатели, численность работников которых превышает 25 человек, должны размещать на портале «Работа в России» информацию о вакансиях (ФЗ от 28. 21 № 219-ФЗ).

Эксперты нашей компании проанализировали вопросы, которые поступили за первый рабочий месяц на «Горячую линию» и подготовили обзор «9 советов по размещению вакансий на платформе «Работа в России».

ВОПРОС: В какой срок работодатели обязаны предоставить сведения на портал?

РЕКОМЕНДАЦИЯ эксперта: Сроки, в которые нужно разместить информацию о вакансиях, самостоятельно устанавливают
субъекты РФ.

Ранее в Постановлении Правительства Кировской области от 24. 2014 N 1/10 (ред. от 25. 2019) «Об утверждении Порядка представления работодателями, осуществляющими деятельность на территории Кировской области, информации о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей» был установлен срок:
— «Работодатели при появлении у них свободного рабочего места или вакантной должности ежемесячно, не позднее последнего рабочего дня месяца, в котором появилась вакансия, представляют в центр занятости населения по месту своего нахождения информацию о вакансиях».

ВОПРОС: Нужно ли размещать вакансию на портале, если эта должность для внутреннего кандидата?

РЕКОМЕНДАЦИЯ эксперта: При наличии вакансий в организации работодатель обязан их размещать ежемесячно. Поэтому, необходимо размещать также и вакансию, на которую планируют перевести внутреннего кандидата. В этом случае можно опубликовать вакансию на максимально короткий срок – один или два дня – и после этого закрыть ее.

Если работодатель не разместит вакансию и примет на нее работника (пусть даже и внутреннего кандидата), контролирующим органам станет известно об этом из отчета СЗВ-ТД.

ВОПРОС: Что делать, если вакансию отклонили по причине дискриминации?

РЕКОМЕНДАЦИЯ эксперта: Трудовым законодательством запрещается какая-либо дискриминация в сфере труда. Поэтому проверьте текст вакансии на признаки дискриминации, перед тем как опубликовать на сайте «Работа в России».

Возможно, текст вакансии, который вы размещаете на работном сайте, придется переделать, так как такое описание может не пройти модерацию на портале.

Например, в вакансии указали возраст компании 15 лет на рынке. На
платформе алгоритмы могут принять это за дискриминацию по возрасту. С такой проблемой столкнулась одна организация. Поэтому лучше возраст компании не указывать.

И лучше отказаться от фраз «команда до 30 лет», у нас «молодая команда, все сотрудники до 30 лет», «приглашаем молодых людей на вакансию. Тоже дискриминация.

ДОСТУП К ПОЛНОМУ МАТЕРИАЛУ СО ССЫЛКАМИ НА НПА ПО ССЫЛКЕ.

Шпаргалка

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

  • Приложение 4. Содействие занятости инвалидов
    639.7 КБ
  • Приложение 5. Квотирование рабочих мест для инвалидов
    648.2 КБ
  • Приложение 9. Информация о вакансиях
    655.1 КБ

Передача отчетности через ЕЦП «Работа в России»

Пункт 3. 2 ст. 25 Закона РФ от 19. 1991 № 1032-1 (в ред. Федерального закона от 28. 2021 № 219-ФЗ) определяет порядок подачи информации в СЗН. Если у работодателя среднесписочная численность работников за предыдущий календарный год — 25 работников и менее, он вправе выбирать способ:

  • через ЕЦП «РвР»;
  • непосредственно в орган СЗН — в бумажной форме при личной явке во фронт-офис или по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении; в электронной форме через интернет.

Но если показатель среднесписочной численности превысил 25 человек, то выбора у работодателя нет: отчетность для СЗН следует подавать только через «Работу в России».

Такая же обязанность возложена на государственные и муниципальные органы власти, учреждения, унитарные предприятия и на все юридические лица, в уставном капитале которых есть доля государственного или муниципального участия.

Разобраться в порядке регистрации на платформе «Работа в России» поможет подробная инструкция.

Таким образом, работники и соискатели смогут найти на ЕЦП информацию:

  • о потребностях работодателей в сотрудниках и об условиях их привлечения;
  • о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей;
  • о специальных рабочих местах, оборудованных для инвалидов.

Насколько отчетность через ЕЦП «РвР» упрощает или усложняет положение работодателей в целом и работу кадровиков в частности, можно понять, сравнив лишь несколько показателей:

Ранее
Сейчас

Подавая информацию о вакансиях в СЗН, работодатель мог приложить к ней сопроводительную записку, где указывал, что набор на указанные вакансии не ведется. И тогда СЗН не присылал соискателей. Возможности заявить об отсутствии набора на вакансии у работодателя нет. Соискатели приходили только от СЗН по месту нахождения работодателя или его обособленного подразделения. Соискатели будут идти свободным потоком: из-за открытого доступа на ЕЦП «РвР» претендовать на вакансию может большое количество соискателей. СЗН присылал соискателей, ориентируясь на общепринятые или установленные работодателем требования к квалификации. Соискатели, самостоятельно нашедшие вакансию на «РвР», не всегда адекватно оценивают свою квалификацию, компетенции и способность выполнять ту или иную работу.

Трех приведенных в таблице признаков достаточно, чтобы сделать вывод: если работодатель не заинтересован использовать ЕЦП «РвР» как источник соискателей, ему нужно удалять вакансии немедленно сразу после их появления или до даты направления очередного ежемесячного отчета. При этом не возбраняется давать объявления в открытых источниках, обращаться в агентства занятости и вести набор любыми другими способами. И уже после процедуры отбора, когда решение о приеме конкретного работника будет принято, в штатное расписание ввести нужную позицию (должность или профессию), по которой и заключить трудовой договор.

Повышение квалификации, профпереподготовка. Удостоверения и дипломы

Однако такой вариант подходит небольшим организациям или организациям с мизерной текучкой. Постоянные изменения штатного расписания просто невозможны на крупных предприятиях, поэтому таким работодателям, по всей видимости, придется ожидать большого наплыва соискателей, самостоятельно обнаруживших вакансии на «РвР», как и увеличения количества жалоб и споров по поводу обоснованности отказа в приеме на работу.

Отчеты о рабочих местах для инвалидов

Работодатели — юридические лица и индивидуальные предприниматели — обязаны выполнять квоту на рабочие места для инвалидов. Отчетность будет подаваться только через «Работу в России»: это объясняется тем, что для работодателей, имеющих меньше 25 работников, квотирование не предусмотрено.

Порядок квотирования установлен ст. 21 Федерального закона от 24. 1995 № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в РФ». Конкретные показатели квот устанавливают субъекты РФ исходя из общих правил:

Для этого вида отчетов при определении среднесписочной численности не учитываются сотрудники, работающие во вредных или опасных условиях труда. При этом численность определяется по каждому обособленному подразделению отдельно. Сроки в каждом регионе тоже устанавливаются индивидуально.

Квота признается выполненной, если с инвалидом заключен трудовой договор:

  • на неопределенный срок или срочный;
  • на любое рабочее место;
  • по направлению СЗН или в результате самостоятельного обращения.

Иные виды отчетности через ЕЦП «Работа в России»

Приказом Минтруда России от 26. 2022 № 24 «О проведении оперативного мониторинга в целях обеспечения занятости населения» утверждены формы (приложениях № 1–5 к Приказу) для предоставления работодателем информации:

  • о ликвидации организации или прекращении деятельности ИП, сокращении численности или штата работников;
  • о введении режима неполного рабочего времени и приостановке производства;
  • о банкротстве работодателя;
  • о необходимых мерах по профессиональной реабилитации и содействию занятости инвалидов;
  • о квотируемых рабочих местах для инвалидов, выполнении квоты и локальных нормативных актах по этим вопросам.

Перечень сведений представляет собой привычную нам форму — бланк документа. Для вашего удобства примеры трех наиболее часто отправляемых отчетов мы разместили в нашей традиционной шпаргалке.

Ответственность за не сдачу отчетности в центр занятости

Согласно ст. 7 КоАП РФ непредставление или несвоевременное представление в службу занятости сведений о введении режима неполного рабочего времени, а равно их представление в искаженном виде влечет наложение административного штрафа:

  • на должностных лиц – от 300 до 500 руб.;
  • на юридических лиц – от 3 000 до 5 000 руб.

За нарушение законодательства по квотированию рабочих мест для инвалидов грозит штраф в размере от 5 000 до 10 000 рублей на основании ст. 42 КоАП РФ

Несданная отчетность может спровоцировать проверку со стороны трудовой инспекции. В итоге штрафы могут оказаться намного больше.

Отчетность в службу занятости только через портал «Работа в России»

Отчетность перед центрами занятости предусмотрена несколькими федеральными документами. Работодатели должны сдавать в центр занятости несколько отчетов.

В том числе:

  • о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей;
  • о количестве работающих инвалидов;
  • о начале процедуры банкротства или полной ликвидации организации;
  • о введении режима неполного рабочего времени или простоя;
  • о сокращении.

По общим правилам, отчет можно предоставить в центр занятости лично, отправить курьером или по почте, разместить через платформу «Работа в России». Но, с 2022 года установлена обязанность отчитываться только через портал «Работа в России» для организаций и ИП, у которых

  • среднесписочная численность работников превышает 25 человек
  • в уставном капитале есть доля государства.

Как обращаться с порталом «Работа в России»? Обзор законодательства

В законодательство о содействии занятости внесены поправки, которые касаются необходимости использования возможностей портала «Работа в России», в частности, ряд работодателей обязали публиковать на нем свои вакансии.

  • юридические лица и ИП со среднесписочной численностью свыше 25-ти сотрудников (за предшествующий год (календарный);
  • вновь созданные организации (в т. ч. и по итогам реорганизации), с такой же среднесписочной численностью;
  • органы власти и местного самоуправления;
  • ГУПы и МУПы;
  • организации с участием Российской Федерации, ее субъектов, муниципальных образований (ст. 25 закона о занятости № 1032-1).

Но и другие организации также в некоторых случаях должны освоить этот портал.

Узнайте, как теперь принимать на работу новых сотрудников из вебинара «Новый порядок приема на работу». Елена Пономарева, эксперт по трудовым отношениям, консультант по управлению, преподаватель и руководитель образовательного центра, по порядку расскажет, как теперь действовать, принимая на работу сотрудника, и какие документы он должен иметь при себе. Вся нужная информация здесь!

Как найти соискателей

На  портале  «Работа  России» вы можете:

  • — Создать вакансию, чтобы найти новых сотрудников.
  • — Смотреть резюме и приглашать соискателей на собеседование.

Резюме кандидатов могут просматривать все посетители портала. Для этого нужно перейти на страницу поиска, ввести название должности в поисковой строке или выбрать регион, размер заработной платы, тип занятости и другие критерии. Результаты поиска будут доступны в виде списка резюме и на карте. Для публикации вакансии и связи с соискателями вам понадобится регистрация.

как подать отчет о вакансиях на портале работа в россии

Заявление на государственную услугу

На портале «Работа России» работодатели могут получить помощь в поиске квалифицированных сотрудников, воспользовавшись государственной услугой содействия в подборе необходимых работников. Она предоставляется работодателям или их уполномоченным представителям.

Государственная услуга содействия в подборе необходимых работников предоставляется бесплатно.

как подать отчет о вакансиях на портале работа в россии

Отчет по квоте для инвалидов

Квоты на прием инвалидов установлены статьей 21 Федерального закона от 24. 1995 № 181-ФЗ. А, требование сдавать отчетность — пунктом 3 статьи 25 Закона № 1032-1.

Квоты установлены не для всех компаний. Они должны соблюдаться в компаниях с численностью не менее 35 работников.

Компании, в которых численность работников превышает 100 человек, обязаны соблюдать квоты по приему на работу инвалидов в размере от 2 % до 4 % среднесписочной численности работников.

Для компаний, где численность работников составляет не менее 35 и не более 100 человек, квота на прием инвалидов может устанавливаться местными властями в размере не выше 3 % от среднесписочной численности работников.

Таблица. Размер квот на прием инвалидов

Для кого установлена квота

Среднесписочная численность

Квота

Организации и ИП с работниками

От 35 до 100 работников

Не более 3%

Более 100 работников

От 2 до 4%

Отчетность о сокращении персонала

Организация, планирующая сокращение, за два месяца до этого, одновременно с уведомлением работников, обязана подать в центр занятости уведомление о сокращении штата.

Если планируется массовое сокращения штата, сведения об этом нужно подать в центр занятости за три месяца до начала сокращений.

Форма сведений утверждена в дана в приложениях к Постановлению Правительства РФ от 05. 1993 № 99.

Сведения заполняются о каждом работнике, нужно указать:

  • фамилию, имя, отчество;
  • образование;
  • профессию или специальность;
  • квалификацию;
  • размер и условия оплаты труда.

Уведомлять следует и о приеме безработного

Приняв на работу соискателя по направлению биржи, работодатель должен не позднее пяти дней сообщить в службу занятости, используя портал «Работа в России». В цифровом уведомлении указывается день приема на работу.

Если работодатель до сих пор не зарегистрирован на портале, то есть возможность вернуть уведомление с отметкой в старом порядке.

Такой порядок уведомления действует и при отказе, только в электронном уведомлении не забудьте указать:

  • день проведенного собеседования;
  • причину (-ы) отказа,

а в бумажном — дату явки и причину отказа (ст. 25 закона о занятости).

Оставьте комментарий