Как разместить отчет о вакансиях на портале работа в россии в 2022 году

Как разместить отчет о вакансиях на портале работа в россии в 2022 году

Как сдать отчет «Данные о вакансиях» через портал «Работа России»

Работодатели со свободными местами в штатном расписании должны подавать отчет о вакансиях в службу занятости. Все компании и ИП, у которых больше 25 сотрудников, обязаны делать это через портал «Работа России». Эксперты системы Контур.Экстерн рассказали, какие еще отчеты размещать на портале, в какие сроки и в каком порядке.

Как сдать отчет «Данные о вакансиях» через портал «Работа России»

Что такое портал «Работа России»

Портал «Работа России» или trudvsem.ru — это государственная информационная система Роструда. Он помогает соискателям находить работу, а работодателям пополнять штат. Базовые функции портала для работодателей включают:

  • просмотр резюме и услуга подбора сотрудников;
  • набор на квотируемые рабочие места;
  • отправка отчетов в службу занятости;
  • получение субсидий за трудоустройство безработных;
  • шаблоны кадровых документов;
  • организованный набор иностранных сотрудников.

По сути, это виртуальная приемная ЦЗН и бесплатный госаналог HeadHunter.

С 1 января 2023 года на сайте можно будет формировать, подписывать и хранить договоры ГПХ на выполнение работ и оказание услуг, прохождение практики, стажировки, обучения, авторские договоры. На бумаге их дублировать не нужно.

Кто должен отчитываться на портале «Работа России»

Подавать информацию через госпортал «Работа России» должны все работодатели, у которых выполнено одно из условий (п. 5 постановления Правительства от 30.12.2021 № 2576):

  • организации и ИП со среднесписочной численностью сотрудников за прошлый календарный год более 25 человек и вновь созданные организации с такой численностью;
  • органы государственной власти РФ, субъектов РФ и местного самоуправления;
  • организации с долей участия РФ, субъекта или муниципалитета;
  • государственные и муниципальные учреждения, унитарные предприятия.

Остальные работодатели тоже имеют право отчитываться через портал, но не обязаны этого делать. Они могут подать все отчеты в службу занятости лично, почтой или в форме электронных документов через интернет.

Какие данные нужно размещать на портале

В службу занятости подавать отчеты следует уже давно, но вот их размещение на портале — новая обязанность. Подать через «Работу России» можно следующие формы:

  • сведения о ликвидации или сокращении численности;
  • информация о профессиональной реабилитации и содействии занятости инвалидов;
  • сведения о введении режима неполного рабочего дня, приостановке и об организации дистанционной работы;
  • информация о рабочих местах для трудоустройства инвалидов.

Некоторые из них можно не размещать на портале даже тем, кто обязан отчитываться через «Работу России» в соответствии с Законом о занятости и п. 5 постановления Правительства от 30.12.2021 № 2576. По-прежнему можно сдавать напрямую в ЦЗН отчет о ликвидации и сокращении численности и сведения о введении режима неполного рабочего дня, приостановке и об организации дистанционной работы.

О том, когда и в каком порядке подавать отчеты, написано в Законе о занятости (п. 2, 3 ст. 25 Закона от 19.04.1991 № 1032-1). Формы утверждены Министерством труда в приказах от 26.01.2022 № 24 и от 20.10.2021 № 738н.

Сроки предоставления данных для портала

Мы подготовили таблицу, в которой раскрыли вид отчета, причину для его подачи, периодичность и срок.

* — критерии массового увольнения установлены п. 1 Положения, утв. Постановлением Правительства от 05.02.1993 N 99. Они также могут быть прописаны в отраслевых или региональных соглашениях.

** — рекомендуем уточнить в своем ЦЗН, не нужно ли подать отчет куда-то еще. Например, в Санкт-Петербурге отчет также подают в районные агентства занятости или в городской Комитет по труду.

Как разместить сведения о вакансиях на портале «Работа России»

В привычном нам понимании отчета «Данные о вакансиях» на портале нет. Работодатель просто должен разместить имеющиеся у него вакансии, заполнив по каждой из них специальную форму на сайте.

Рассмотрим порядок работы с вакансиями на портале пошагово.

Шаг 1. Пройти регистрацию на портале

В первую очередь организации и ИП должны пройти регистрацию на портале. Укажите свои личные данные и сведения о работодателе.

Шаг 2. Заполнить данные о вакансии

Сервис поможет заполнить форму правильно: подскажет название профессии по общероссийскому классификатору, даст несколько сфер деятельности на выбор, советы по заполнению полей.

Данные о вакансии, которые нужно заполнить на портале, соответствуют приложению 9 к приказу Минтруда от 20.10.2021 № 738н. Форма на сайте «Работа России» включает следующие разделы:

  • Основная информация»: название вакансии, профессия, сфера деятельности, регион и адрес. Данные о зарплате можно не указывать.
Как разместить отчет о вакансиях на портале работа в россии в 2022 году
  • Должностные обязанности» можно заполнить автоматически, если выбрать профстандарт в предыдущем разделе. Если такого нет, заполните его самостоятельно, обозначив основные задачи сотрудника.
  • Требования к кандидату»: опишите основные требования к навыкам, квалификации, опыту работы, образованию, языкам.
Как разместить отчет о вакансиях на портале работа в россии в 2022 году
  • Ключевые навыки»: выберите навык и уровень владения. Можно выбрать из списка так называемые hard- и soft-skills.
  • Дополнительные требования»: медкнижка, водительские права, сертификаты. Тут же можно составить и разместить тестовое задание.
  • Предварительное видеоинтервью»: добавьте сценарий и получите ответы на свои вопросы еще до собеседования.
  • Данные по вакансии»: график работы, рабочее время, тип занятости, количество рабочих мест, возможности карьерного роста, вредные условия труда, возможность трудоустройства инвалидов.
Как разместить отчет о вакансиях на портале работа в россии в 2022 году
  • Премии и бонусы»: виды и размеры премий в рублях или процентах, бонусы в виде ДМС, компенсаций питания и занятий спортом, путевок в санатории.
  • Социальный пакет»: переобучение и стипендия, компенсации проезда, предоставление жилья при переезде.
  • Контактные данные» кадровика, который будет обрабатывать вакансию. Достаточно указать ФИО, но если решите раскрыть больше информации, то можете запретить просмотр незарегистрированным пользователям.

Затем нажмите кнопку «Сохранить и опубликовать». Модераторы портала проверят вакансию на корректность и разместят. Обычно это занимает не больше одного рабочего дня.

С 26 апреля 2022 года размещать вакансии можно и на других ресурсах. Обязанность при этом будет считаться выполненной. Вакансии автоматически «подтянутся» на портал, так что работодатель получит отклики и от посетителей сайта, на котором вакансия размещена, и от кандидатов с trudvsem.ru. Перечень таких сайтов будет опубликован на портале «Работа России» (постановление Правительства от 16.04.2022 № 675).

Шаг 3. Работать с откликами

Все отклики будут собираться в личном кабинете. Вы сможете изучить резюме кандидата, ознакомиться с тестовым заданием или видеоинтервью, если они были предусмотрены, и пригласить соискателя на собеседование.

Это можно сделать прямо через портал, сообщив адрес в сообщениях или назначив онлайн-встречу.

Шаг 4. Уведомить по итогам собеседования

Сообщить о результатах собеседования можно, отправив уведомление через личный кабинет. Если собеседование вы провели с безработным, которого направила служба занятости, то о приеме или отказе нужно уведомить ЦЗН в течение пяти дней.

Шаг 5. Снять вакансию с публикации

Вакансию нужно обновлять хотя бы раз в месяц, иначе ее снимут с публикации автоматически. Закрыв ставку, не забудьте удалить вакансию самостоятельно, чтобы не получать лишние отклики.

Что будет, если не подать отчет о вакансиях

Если работодатель не опубликует вакансии на портале и не подаст бумажную форму в ЦЗН (если не обязан делать это через портал), государство посчитает, что сотрудники ему не нужны и вакансий нет (п. 29 Правил, утв. постановлением Правительства от 25.08.2015 № 885).

Но мы не рекомендуем скрывать вакансии, даже если вы хотите закрыть их вне конкурса или просто не планировали показывать. Минтруда уже готовит разъяснения, в которых подробнее расскажет про порядок и сроки сдачи отчета. Уже сообщили, что за непредставление сведений на работодателей будет наложена административная ответственность по ст. 19.7 КоАП РФ:

  • штраф на должностное лицо —300 — 500 рублей;
  • штраф на юридическое лицо —3 000 — 5 000 рублей.

Если вакансии есть, но вы не планируете никого на них приглашать, лучше пересмотреть штатное расписание. Такие рекомендации дали на сайте онлайнинспекция.рф.

Новые правила трудоустройства в 2022 году

С 1 января 2022 года работодатели, у которых среднесписочная численность на предприятии за предыдущий год была более 25 человек, должны будут размещать свои свободные вакансии на портале Минтруда — «Работа в России». Если работодатель реорганизован или только создан, то для расчёта используют текущую численность сотрудников (п. 21 ст. 1 Закона от 28.06.2021 № 129-ФЗ).

Размещать вакансии будут обязаны следующие работодатели:

  1. Федеральные, региональные и местные органы самоуправления РФ;
  2. Государственные и муниципальные учреждения, ГУПы и МУПы;
  3. Предприятия, в уставном капитале которых имеется доля участия РФ, субъекта РФ или муниципального образования.

Какие сведения надо будет разместить на единой цифровой платформе?

В первую очередь о потребности в сотрудниках и об условиях их привлечения. Также наличие свободных рабочих мест и вакантных должностей. И обязательно — наличие специальных рабочих мест для инвалидов, соответственно оборудованных (оснащённых) для их работы.

Напомню Вам, что принимая на работу безработного теперь нужно об этом сообщить через портал «Работа в России». Данные изменения вступили в силу с 01.07.2021 года.

Если Вы принимаете на работу соискателя, которого вам направили из службы занятости, то вам следует уведомить об этом ведомство в пятидневный срок.

Ранее, то есть до 01.07.2021, достаточно было вернуть направление в органы службы занятости с соответствующей отметкой.

Теперь же уведомлять о приёме на работу соискателя, который находится в статусе «безработный» необходимо через портал «Работа в России», но только, если работодатель там зарегистрирован. В электронном уведомлении необходимо указать день трудоустройства на работу.

Если работодатель на данном портале не зарегистрирован, то для него правила не изменились. Он также, как и раньше должен отослать направление, выданное безработному службой занятости.

Работодатель теперь обязан через платформу «Работа в России» уведомить службу занятости и в отказе в трудоустройстве соискателя. Аналогично со случаем приёма на работу, соискатель должен быть направлен центром занятости населения, а работодатель должен быть зарегистрирован на портале «Работа в России». При соблюдении этих двух условий работодателю нужно будет направить уведомление в службу занятости об отказе в приёме на работу.

Если работодатель на данном портале ещё не зарегистрирован, то он в случае отказа в приёме — делает соответствующую отметку в направлении и возвращает её гражданину (новая редакция пункта 5 статьи 25 Закона № 1032-1).

В электронном уведомлении указывается день собеседования и причины отказа в приёме на работу. В бумажном уведомлении следует проставить день явки соискателя и также указать причину отказа. Соответствующие изменения внесены в п. 5 ст. 25 Закона № 1032-1.

Чтобы принять физическое лицо на работу, получите у него документы, необходимые для кадрового учёта. Далее заключайте трудовой договор, издайте приказ о приёме на работу. Личную карточку Т-2 при этом заполнять уже не нужно.

Как разместить отчет о вакансиях на портале работа в россии в 2022 году

Татьяна Андрияшкина — эксперт по заработной плате проекта «Зарплата 360°».

Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более семи лет.

  • РСВ за первое полугодие 2020 года. Особенности заполнения по льготным тарифам.
  • Увольняя сотрудника в 2020 году, работодатель должен выдать пакет документов.
  • В 2020 году для физических лиц установлен новый порядок получения статуса налогового резидента РФ.
  • Скидка или надбавка к тарифу страховых взносов на травматизм. Как уменьшить тариф на травматизм на 2021 год?
  • Заключение трудового договора.
  • Нюансы заключения трудового договора с главным бухгалтером.
  • Организация воинского учёта. Полезная шпаргалка.
  • Можно ли было объявлять простой в период нерабочих дней?.
  • Оформление трудовых отношений при реорганизации.
  • Еженедельный отчет для столичных компаний.
  • Новый порядок заполнения больничных листов с 14 декабря 2020 года.
  • График отпусков на 2021 год.
  • СЗВ-СТАЖ: заполняем без ошибок.
  • Ошибки в СЗВ-СТАЖ, за которые не оштрафуют. Позиции судов.
  • Смена зарплатного банка. Что нужно знать.
  • Материальная помощь на лечение сотрудника: начислять страховые взносы?
  • Суммы выплат, непринятые к зачету ФСС. Позиции судов в части обложения их взносами.
  • Положена ли увольняющемуся компенсация за неиспользованные отгулы. Позиции судов.
  • Может ли сотрудник уйти с работы без предупреждения?
  • Страховые взносы и НДФЛ, если сотрудник умер.
  • Правильный отзыв из отпуска.
  • Перерасчёт отпускных при отзыве из отпуска.
  • В праве ли работодатель отказать в досрочном выходе из декрета?
  • Маленькие сложности простых отчётов АДВ — 1,2,3 в 2021 году.
  • Виды удержаний из зарплаты по инициативе работодателя.
  • Счётные ошибки при начислении заработной платы. Как быть?
  • Уведомление на налоговый вычет для патентщиков.
  • В СЗВ-М не забыли добавить пенсионера?
  • Пример заполнения 6-НДФЛ за 1 квартал 2021 года.
  • Как рассчитать зарплату работникам в период нерабочих оплачиваемых дней в мае?
  • Как получить выплату больничного родственникам умершего при прямых выплатах ФСС?
  • Новая СЗВ-ТД. Что нас ожидает.
  • Нюансы оформления отпуска совместителям.
  • Пример заполнения формы 6-НДФЛ при совместительстве в случае превышения дохода 5 млн. рублей.
  • Изменения в порядке выдачи листов нетрудоспособности с 1 января 2022 года.
  • Арендуем жильё для иногороднего сотрудника.
  • Новый вычет на физкультурно-оздоровительные услуги.
  • Оформляем и считаем сверхурочные правильно.
  • Обновлённый раздел «Охрана труда» в Трудовом кодексе. Что нас ждёт?

Кого ФНС подозревает в нелегальной деятельности

Внимание налоговиков к незаконному обналичиванию не ослабевает. Всё больше полномочий и инструментов борьбы у ФНС. К сожалению, пострадать при этом могут и честные налогоплательщики. Разбираем, на какие маркеры реагируют налоговики, и как бизнесу избежать проблем

Кого ФНС подозревает в нелегальной деятельности

Налоговая оговорка: быть или не быть?

Страсти вокруг специальной договорной конструкции, так называемой налоговой оговорки кипят нешуточные. На днях на Клерке попались два разных материала по теме, вышедшие в один день.

Налоговая оговорка: быть или не быть?

С 1 января 2022 года появится порядок представления работодателями информации в ЦЗН о вакансиях (или отсутствии таковых), сокращении штата и т.д. Проект опубликован на федеральном портале.

Информировать, в частности, надо о следующих событиях:

  • о принятии решения о ликвидации организации либо прекращении деятельности ИП, сокращении штата;
  • о введении режима неполного рабочего времени, а также о приостановке производства;
  • о применении в отношении работодателя процедур о банкротстве;
  • о потребностях в работниках и об условиях их привлечения, о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей.

Что касается последнего пункта (о вакансиях), то указанная информация предоставляется не позднее следующего дня после дня появления свободных рабочих мест и вакантных должностей, а в случае сохранения вакансий, образовавшихся в предыдущем месяце, либо в случае отсутствия свободных рабочих мест и вакантных должностей в текущем месяце — не позднее последнего календарного дня текущего месяца.

Формы для передачи информации разработает Минтруд.

Работодатели с численностью выше 25 человек должны передавать данные электронно через портал «Работа в России».

Если численность 25 человек и менее, сдать отчет можно будет на бумаге.

Хотите бесплатный курс повышения квалификации? Три простых шага, чтобы получить его

1. Оформляете годовую подписку «Клерк.Премиум» со скидкой 20%.
2. Открываете доступ к 50+ онлайн-курсам, 400+ вебинарам и безлимитным консультациям экспертов.
3. Получаете курс повышения квалификации «Исправление ошибок в учете» за 0 рублей.

Подписка «Клерк.Премиум» со скидкой 20% стоит 19 840 на год. Оформите подписку — оставьте заявку ниже. Мы ответим на любые вопросы.

Кого ФНС подозревает в нелегальной деятельности

Внимание налоговиков к незаконному обналичиванию не ослабевает. Всё больше полномочий и инструментов борьбы у ФНС. К сожалению, пострадать при этом могут и честные налогоплательщики. Разбираем, на какие маркеры реагируют налоговики, и как бизнесу избежать проблем

Кого ФНС подозревает в нелегальной деятельности

Налоговая оговорка: быть или не быть?

Страсти вокруг специальной договорной конструкции, так называемой налоговой оговорки кипят нешуточные. На днях на Клерке попались два разных материала по теме, вышедшие в один день.

Налоговая оговорка: быть или не быть?

С 1 января 2022 года у многих работодателей появилась еще одна новая обязанность: размещать на портале «Работа в России» информацию о наличии свободных вакансий.

Теперь многие компании обязаны размещать на платформе «Работа в России» информацию о вакансиях, предлагаемых условиях работы, а также о наличии специальных рабочих мест для людей с ограниченными возможностями.

Таково требование Федерального закона от 28.06.2021 № 219-ФЗ, который добавил новый пункт 3.2 в статью 25 Закона № 1032-1 о занятости населения в РФ.

Для кого введена обязанность размещать вакансии на сайте «Работа в России»

Требование размещать вакансии на госпортале затрагивает большинство компаний в силу того, что пороговый показатель для установления этой обязанности довольно низкий. Если у компании 25 работников – она обязана работать с порталом «Работа в России».

Работодатели, которые обязаны зарегистрироваться и разместить свои вакансии на этом госсайте поименованы в пункте 3.2 в статью 25 Закона № 1032-1 о занятости населения в РФ.

Обязанность публиковать вакансии на сайте «Работа в России» установлена для:

  • организаций со среднесписочной численностью за предшествующий год более 25 человек;
  • вновь созданных, в том числе реорганизованных компаний со среднесписочной численностью 25 человек;
  • организации, в уставном капитале которых есть доля РФ или муниципального образования;
  • органы федеральной и региональной власти, органы местного самоуправления;
  • государственные и муниципальные учреждения;
  • государственные и муниципальные унитарные предприятия (ГУПы и МУПы).

Что конкретно нужно размещать на портале «Работа в России»:

  1. Информацию о свободных рабочих местах и вакантных должностях.
  2. Описание условий работы для привлекаемых работников.
  3. Сведения о наличии специальных рабочих мест, оборудованных для работы инвалидов.

Отчетность в службу занятости только через портал «Работа в России»

Отчетность перед центрами занятости предусмотрена несколькими федеральными документами. Работодатели должны сдавать в центр занятости несколько отчетов.

В том числе:

  • о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей;
  • о количестве работающих инвалидов;
  • о начале процедуры банкротства или полной ликвидации организации;
  • о введении режима неполного рабочего времени или простоя;
  • о сокращении. 

По общим правилам, отчет можно предоставить в центр занятости лично, отправить курьером или по почте, разместить через платформу «Работа в России». Но, с 2022 года установлена обязанность отчитываться только через портал «Работа в России» для организаций и ИП, у которых

  • среднесписочная численность работников превышает 25 человек
  • в уставном капитале есть доля государства.

Если организация принимает на работу соискателя, направленного сайтом «Работа в России», нужно уведомить об этом службу занятости в пятидневный срок. Сделать это нужно также портал «Работа в России». Если соискателю отказано в приеме на работу, нужно направить электронное уведомление, в котором следует указать день собеседования и причины отказа в приеме на работу.

Как отчитаться через сайт «Работа в России»

Сначала нужно зарегистрироваться в качестве работодателя. Это сделать не сложно. Достаточно нажать кнопку «войти» и следовать инструкции на сайте.

Формы отчетности выложены на сайте. Нужно их заполнить.

Отчитываться о вакансиях нужно ежемесячно, но точная дата не установлена. Если вакансий нет и не было, отчитывать не нужно.

Ответственность за нарушения требования размещать вакансии и отчитываться

В настоящее время за непредставление или несвоевременное направление, а также за представление в неполном объеме или в искаженном виде обязательных сведений, ответственность предусмотрена статьей 19.7 КоАП РФ.

Это предупреждение или административный штраф:

  • для граждан в размере от 100 до 300 рублей,
  • для руководителей – от 300 до 500 рублей;
  • для компании – от 3000 до 5000 рублей. 

С этого года законодатель обязал компании размещать открытые вакансии на сайте «Работа в России». Формирование отчета, а также, и, пожалуй, это самое главное, риск наказания в случае, если компания не отправит отчет, вызывают вопросы у компаний. Редакция журнала «Расчет» попросила Анастасию Краснову, младшего аудитора ООО «КСК АУДИТ», найти ответы на них.

Расчетливая подписка!
Сейчас подписку на журнал «Расчёт» можно получить бесплатно вместе с бератором «Практическая энциклопедия бухгалтера». Предложение ограничено, торопитесь! Подключить бератор с «Расчётом»

В июне 2021 года Правительство внесло ряд изменений в Федеральный закон № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации». В связи со вступлением поправок в силу начиная с 1 января 2022 года работодатели обязаны ежемесячно размещать отчеты на портале «Работа в России» о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей на предприятиях.

В связи с изменениями возникает немало вопросов: какие компании должны подавать документ, а кто избавлен от такой обязанности? Ответим на самые распространенные вопросы.

Кто должен сдавать отчет?

Самый главный вопрос, касающийся сдачи отчета, – конечно, о том, кто должен сдавать отчет. Новые правила распространяются как на коммерческие организации, так и на индивидуальных предпринимателей, где среднесписочная численность работников за предыдущий год составила более 25 человек.

Кроме этого, государственные органы и учреждения, а также коммерческие организации с долей участия государства в уставном капитале обязаны сдавать отчет вне зависимости от количества сотрудников.

Если предприятие было создано в 2022 году нужно ли сдавать отчет?

Если компания начала работать в 2022 году, но в ней уже больше 25 сотрудников, то на нее также распространяются новые правила.

Как сдать отчет?

Для того чтобы направить документ, необходимо зарегистрировать компанию на сайте «Работа в России». Если ваше предприятие уже имеет учетную запись на портале «Госуслуги», то это значительно упрощает процесс открытия личного кабинета на сайте «Работа в России». Если же по каким-то причинам вашей компании на «Госуслугах» еще нет, то будет необходимо заполнить поля с наименованием организации, адресом, ОГРН, ИНН и т. д.

После регистрации в личном кабинете будет доступна опция отправки отчета.

Как заполнить документ?

Теперь расскажем, какие именно сведения нужно отражать в отчете.

В документе перечисляются открытые вакансии в организации. Следовательно, в отчете нужно указать те сведения, которые компания обычно указывает в случае размещения вакансии на коммерческом рекрутинговом портале.

В описании вакансии необходимо раскрыть наименование должности; условия и характер работы; размер заработной платы; требования к кандидату.

Что будет, если не отправить отчет?

В случае, если работодатель не разместил отчет, органы власти воспримут это действие работодателя как то, что компания не ищет в настоящее время сотрудников. Тут-то и возникает самый большой риск. Если вакансии все-таки есть, но отчет не отправить, то может показаться, что ничего страшного не случится. Однако это не так.

Мы настоятельно не рекомендуем скрывать вакансии, которые вы планируете закрыть самостоятельно, вне конкурса или просто не хотите показывать. Факт нарушения можно легко выявить, сопоставив информацию из открытых источников и кадровых документов.

В настоящий момент Министерство труда готовит разъяснения, детализирующие порядок и дату сдачи отчета, но уже известно, что за непредставление сведений к работодателям будут применяться административные взыскания по статье 19.7 КоАП РФ. Штраф для должностных лиц будет варьироваться в пределах 300–500 рублей, для юридических лиц – от 3000 до 5000 рублей.

Нужно ли отправлять отчет куда-то еще кроме размещения на сайте «Работа в России»?

Немало вопросов касаются обязанности работодателя отправлять отчет о вакансиях в другие ведомства. Однако на сегодняшний день нет информации, что отчет нужно дублировать в дополнительные ресурсы Центра занятости. Так что работодатель считается исполнившим свои обязанности, как только разместит отчет на сайте «Работа в России», об этом сказано в части 3 статьи 25 Закона от 19 апреля 1991 года № 1032-1, пункте 28 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 25 августа 2015 года № 885.

Министерство труда разрабатывает проект, благодаря которому частные сайты для размещения вакансий смогут заключать соглашения об обмене данных с порталом «Работа в России». В таком случае, размещая вакансию на коммерческом рекрутинговом портале, работодатель сможет получать отклики и от претендентов с государственного портала.

Таким образом, после принятия нормативно-правового акта может быть упрощен порядок сдачи отчета о вакансиях, однако в настоящее время это является только идеей и подобная механика обмена сведениями пока не реализована, поэтому сейчас отчет о вакансиях компаниям нужно отправлять.

Законодательство обязывается отчитываться всех, кто нанимает на работу персонал. Но, на практике внимательно к этой отчетности относятся только государственные, крупные и средние компании. Малый бизнес чаще всего игнорирует эти отчеты. Но нужно иметь в виду, оштрафовать могут любую компанию, вне зависимости от размера.

Работодатели должны сдавать в центр занятости несколько отчетов. В том числе, о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей; о количестве работающих инвалидов; о начале процедуры банкротства или полной ликвидации организации; о введении режима неполного рабочего времени или простоя; о сокращении.

Документы, установившие отчетность в центр занятости

Требования сдавать отчетность в центры занятости установлены в нескольких документах.

  1. Согласно пункту 3 статьи 25 Закона № 1032-1 «О занятости населения» работодатели обязаны ежемесячно представлять органам службы занятости:
    • сведения о применении процедуры банкротства,
    • информацию, необходимую для осуществления деятельности по профессиональной реабилитации и содействию занятости инвалидов;
    • информацию о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей, созданных или выделенных инвалидов в соответствии с установленной квотой. 
  2.  О сокращении персонала работодатели обязаны отчитываться в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 5 февраля 1993 г. № 99 «Об организации работы по содействию занятости в условиях массового высвобождения» (с изменениями и дополнениями). Отчетность для работодателей предусмотрена пунктами 4 и 5 этого постановления.

Работодатели не менее чем за три месяца обязаны представить в службу занятости информацию о массовых увольнениях по форме, утвержденной в приложении №1 вышеуказанного постановления и за два месяца — сведения о сокращении по форме согласно приложению № 2.

Постановление Правительства РФ от 12 апреля 2020 г. № 486 (в ред. постановления Правительства РФ от 31.12.2020 № 2401) обязывает работодателей предоставлять сведения о в информационно-аналитическую систему Общероссийская база вакансий «Работа в России» через «Личный кабинет работодателя» не позднее рабочего дня, следующего за днем появления либо закрытия вакансий.

Таблица. Отчетность в центры занятости для организаций и ИП с работниками

Виды отчетов в центр занятости

Периодичность

Основание

Утверждённая форма

О наличии свободных мест и вакантных должностей

Ежемесячно

пункт 3 статьи 25 Закона № 1032-1 «О занятости населения»

приказ Минтруда России от 26 января 2022 г № 24 

О количестве работающих инвалидов

Ежемесячно

пункт 3 статьи 25 Закона № 1032-1 «О занятости населения»

приказ Минтруда России от 26 января 2022 г № 24 

О предстоящих сокращениях

За 2 месяца, при массовом сокращении за 3 месяца

Постановлением Правительства РФ от 05.02.1993 г. № 99

Постановление Правительства РФ от 31.12.2020 № 2401

Приложение № 1 и № 2 постановления № 99

О введении неполного рабочего времени

В течение трех рабочих дней

пункт 2 ст. 25 Закона от 19.04.1991 г. № 1032-1 «О занятости населения»

приказ Минтруда России от 26 января 2022 г № 24 

О ликвидации организации или банкротстве

За два месяца

пункт 2 статьи 25 Закона № 1032-1 «О занятости населения»

Постановление Правительства РФ от 31.12.2020 № 2401

приказ Минтруда России от 26 января 2022 г № 24 

О приостановке производства

В течение трех рабочих дней

пункт 2 статьи 25 Закона № 1032-1 «О занятости населения»

приказ Минтруда России от 26 января 2022 г № 24

О вакансиях: открытие и закрытии.

Ежемесячно

пункт 3.2 в статьи 25 Закона № 1032-1

нет

О потребностях в работниках, условиях их привлечения, наличии свободных рабочих мест для работы инвалидов размещать информацию на сайте «Работа в России»

По мере наличия вакансий

пункт 3.2 в статьи 25 Закона № 1032-1

Уведомление о приеме на работу соискателя, направленного сайтом «Работа в России»  

В пятидневный срок 

пункт 5 в статьи 25 Закона № 1032-1

Вакансии на сайте Работа России и новая отчетность с 2022 года

Федеральный закон от 28.06.2021 № 219-ФЗ внес новый пункт 3.2 в статью 25 Закона № 1032-1 о занятости населения в РФ.

Теперь свои вакансии на сайте «Работа в России» обязаны размещать организации и ИП, если выполняется одной из условий:

  • среднесписочная численность работников превышает 25 человек;
  • в уставном капитале есть доля государства.

Эта обязанность не установлена только для госучреждений и госсектора, публиковать свои вакансии по требованию Закона, должны все, у кого численность работников превысит 25 человек.

Если организация принимает на работу соискателя, направленного сайтом «Работа в России», нужно уведомить об этом службу занятости в пятидневный срок. Сделать это нужно также портал «Работа в России». Если соискателю отказано в приеме на работу, нужно направить электронное уведомление, в котором следует указать день собеседования и причины отказа в приеме на работу.

За размещением вакансий на сайте «Работа в России» следует и ежемесячная отчетность о наличии и, или закрытие вакансий.

Кто вправе отчитаться только в электронном формате

Отчетность можно сдавать в центр занятости лично, курьером, по почте, электронно на сайте Минтруда – через портал «Работа в России».

Но, большинство организаций с 2022 года обязаны отчитывать только в электронном формате через портал «Работа в России».

Это те же организации, которым вменили в обязанность размещать на госсайте вакансии. То есть, это независимо от формы собственность, все организации, у которых:

  • среднесписочная численность работников превышает 25 человек;
  • в уставном капитале есть доля государства.

Отчет по квоте для инвалидов

Квоты на прием инвалидов установлены статьей 21 Федерального закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ. А, требование сдавать отчетность — пунктом 3 статьи 25 Закона № 1032-1.

Квоты установлены не для всех компаний. Они должны соблюдаться в компаниях с численностью не менее 35 работников.

Компании, в которых численность работников превышает 100 человек, обязаны соблюдать квоты по приему на работу инвалидов в размере от 2 % до 4 % среднесписочной численности работников.

Для компаний, где численность работников составляет не менее 35 и не более 100 человек, квота на прием инвалидов может устанавливаться местными властями в размере не выше 3 % от среднесписочной численности работников.

Таблица. Размер квот на прием инвалидов

Для кого установлена квота

Среднесписочная численность

Квота

Организации и ИП с работниками

От 35 до 100 работников

Не более 3%

Более 100 работников

От 2 до 4%

Отчетность о приеме на работу инвалидов по квотам сдается в службу занятости ежемесячно.

Конкретные сроки отчетности устанавливают региональные власти. Единого для всех дня сдачи отчетности не установлено.

Единой для всех формы отчетности также нет. Поэтому форму, установленную в конкретном регионе нужно искать на сайте региональной службы занятости.

По общим правилам в отчете о квотировании рабочих мест для инвалидов указывают:

  • общее число сотрудников-инвалидов;
  • количество рабочих мест, подлежащих квотированию;
  • количество фактически созданных в организации мест для инвалидов;
  • количество вакантных мест для людей с ограниченными возможностями; 
  • информацию о локальных нормативных актах, содержащих сведения рабочих местах.

Отчет о незакрытых вакансиях в центр занятости

Отчитываться о наличии свободных вакансий должны все работодатели.

Требование предоставлять отчет в центр занятости установлено пунктом 3 статьи 25 Закона № 1032-1.

Этот отчет, как и отчет о по квотированию рабочих мест для инвалидов, сдается ежемесячно.

Форма отчетности о вакансиях утверждена в Приложении № 10 к приказу Минтруда от 19.02.2019 № 90н.

Отчет содержит:

  • сведения о работодателе;
  • наименование вакантной должности;
  • условия, характер, режим работы;
  •  размер зарплаты;
  • квалификационные требования;
  • льготы и гарантии. 

Отчетность о сокращении персонала

Организация, планирующая сокращение, за два месяца до этого, одновременно с уведомлением работников, обязана подать в центр занятости уведомление о сокращении штата.

Если планируется массовое сокращения штата, сведения об этом нужно подать в центр занятости за три месяца до начала сокращений.

Форма сведений утверждена в дана в приложениях к Постановлению Правительства РФ от 05.02.1993 № 99.

Сведения заполняются о каждом работнике, нужно указать:

  • фамилию, имя, отчество;
  • образование;
  •  профессию или специальность;
  • квалификацию;
  • размер и условия оплаты труда.

Отчет о введении режима неполного рабочего времени, простоя

Сообщать о введении режима неполного рабочего времени в органы службы занятости работодатели обязаны с 2009 года.

Сделать это необходимо в течение трех рабочих дней после принятия решения о проведении соответствующих мероприятий (п. 2 ст. 25 Закона от 19.04.1991 г. № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»).

Единой для всех установленной формы этого отчета нет. Центры занятости вправе разработать свои формы. Обычно отчет включает в себя следующие данные:

  • дату введения режима неполного рабочего времени;
  • период, на который он вводится;
  • причину;
  • численность работников, которых затронет этот режим.

К отчету нужно приложить копию приказа о введении на предприятии режима неполного рабочего времени.

Кроме того, организациям (кроме МСП) сведения о неполной занятости работников нужно ежемесячно представлять в органы статистики по форме статистического наблюдения № П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников» с указаниями по ее заполнению утверждена приказом Росстата от 25.12.2008 г. № 325 (изменения к данной форме утверждены приказом Росстата от 13.03.2009 г. № 42). Срок ­предоставления – ­не позднее 3-го числа после отчетного месяца.

Отчет в центр занятости по охране труда

Центры занятости регионов России вправе запрашивать у работодателей отчетность по охране труда.

Как правило, отчет предусматривает наличие сведений о:

  • наличии либо отсутствии производственного травматизма;
  • проведении инструктажа и обучения работников;
  • проведении спецоценки условий труда;
  • обеспечении работников средствами индивидуальной защиты;
  • наличии в организации санитарно-бытовых помещений;
  • иных сведений.

Ответственность за не сдачу отчетности в центр занятости

Согласно ст. 19.7 КоАП РФ непредставление или несвоевременное представление в службу занятости сведений о введении режима неполного рабочего времени, а равно их представление в искаженном виде влечет наложение административного штрафа:

  • на должностных лиц – от 300 до 500 руб.;
  • на юридических лиц – от 3 000 до 5 000 руб.

За нарушение законодательства по квотированию рабочих мест для инвалидов грозит штраф в размере от 5 000 до 10 000 рублей на основании ст. 5.42 КоАП РФ

Несданная отчетность может спровоцировать проверку со стороны трудовой инспекции. В итоге штрафы могут оказаться намного больше.

extern

Отчитайтесь за сотрудников по актуальным формам с проверкой на ошибки


Попробовать

Портал «Работа России» или trudvsem.ru — это государственная информационная система Роструда. Он помогает соискателям находить работу, а работодателям пополнять штат. Базовые функции портала для работодателей включают:

  • размещение вакансий;
  • просмотр резюме и услуга подбора сотрудников;
  • набор на квотируемые рабочие места;
  • отправка отчетов в службу занятости;
  • получение субсидий за трудоустройство безработных;
  • шаблоны кадровых документов;
  • организованный набор иностранных сотрудников.

По сути, это виртуальная приемная ЦЗН и бесплатный госаналог HeadHunter.

С 1 января 2023 года на сайте можно будет формировать, подписывать и хранить договоры ГПХ на выполнение работ и оказание услуг, прохождение практики, стажировки, обучения, авторские договоры. На бумаге их дублировать не нужно.

Подавать информацию через госпортал «Работа России» должны все работодатели, у которых выполнено одно из условий (п. 5 Постановления Правительства от 30.12.2021 № 2576):

  • организации и ИП со среднесписочной численностью сотрудников за прошлый календарный год более 25 человек и вновь созданные организации с такой численностью;
  • органы государственной власти РФ, субъектов РФ и местного самоуправления;
  • организации с долей участия РФ, субъекта или муниципалитета;
  • государственные и муниципальные учреждения, унитарные предприятия.

Остальные работодатели тоже имеют право отчитываться через портал, но не обязаны этого делать. Они могут подать все отчеты в службу занятости лично, почтой или в форме электронных документов через интернет.

В службу занятости подавать отчеты следует уже давно, но вот их размещение на портале — новая обязанность. Подать через «Работу России» можно следующие формы:

  • данные о вакансиях;
  • сведения о ликвидации или сокращении численности;
  • информация о профессиональной реабилитации и содействии занятости инвалидов;
  • сведения о введении режима неполного рабочего дня, приостановке и об организации дистанционной работы;
  • сведения о банкротстве;
  • информация о рабочих местах для трудоустройства инвалидов.

Некоторые из них можно не размещать на портале даже тем, кто обязан отчитываться через «Работу России» в соответствии с Законом о занятости и п. 5 Постановления Правительства от 30.12.2021 № 2576. По-прежнему можно сдавать напрямую в ЦЗН отчет о ликвидации и сокращении численности и сведения о введении режима неполного рабочего дня, приостановке и об организации дистанционной работы.

О том, когда и в каком порядке подавать отчеты, написано в Законе о занятости (п. 2, 3 ст. 25 Закона от 19.04.1991 № 1032-1). Формы утверждены Министерством труда в приказах от 26.01.2022 № 24 и от 20.10.2021 № 738н.

extern

Отчитайтесь за организацию быстро и без ошибок во все контролирующие органы через интернет


Попробовать

Мы подготовили таблицу, в которой раскрыли вид отчета, причину для его подачи, периодичность и срок.

Вид отчетаПричинаСрок сдачи
О вакансияхЕсть вакансии в штатном расписанииРаз в месяц, точные сроки установлены региональными законами
О ликвидации или сокращении численностиПринято решение о ликвидации, закрытии ИП или массовом сокращении численности или штаба

За два месяца в общем случае

За три месяца при массовом увольнении*

О профессиональной реабилитации и содействии занятости инвалидовРаботодатель обязан квотировать места для инвалидов (более 100 сотрудников всегда и от 35 до 100 по решению региона)Раз в месяц, точные сроки не установлены
О введении режима неполного рабочего дня, приостановке и об организации дистанционной работыВведено неполное рабочее время, простой или дистанционная работа

В течение трех рабочих дней **

Для перевода на дистанционную работу строгого срока нет, но подать отчет нужно и при изменении численности дистанционных сотрудников (письмо Минтруда от 08.04.2022 № 14-2/ООГ-2304)

О банкротствеРаботодатель вступил в процедуру банкротстваЕжемесячно до окончания процедуры, конкретной даты нет
О рабочих местах для трудоустройства инвалидовРаботодатель обязан квотировать места для инвалидов (более 100 сотрудников всегда и от 35 до 100 по решению региона)Раз в месяц, единого срока нет, уточняйте в регионе.

* — критерии массового увольнения установлены п. 1 Положения, утв. Постановлением Правительства от 05.02.1993 N 99. Они также могут быть прописаны в отраслевых или региональных соглашениях.

** — рекомендуем уточнить в своем ЦЗН, не нужно ли подать отчет куда-то еще. Например, в Санкт-Петербурге отчет также подают в районные агентства занятости или в городской Комитет по труду.

В привычном нам понимании отчета «Данные о вакансиях» на портале нет. Работодатель просто должен разместить имеющиеся у него вакансии, заполнив по каждой из них специальную форму на сайте.

Рассмотрим порядок работы с вакансиями на портале пошагово.

Шаг 1. Пройти регистрацию на портале

В первую очередь организации и ИП должны пройти регистрацию на портале. Укажите свои личные данные и сведения о работодателе.

Если у вас уже есть аккаунт на «Госуслугах», можно войти через этот портал. Тогда данные о себе заполнять не придется.

Шаг 2. Заполнить данные о вакансии

Для этого перейдите в меню и выберите раздел «Вакансии компании» → «Добавить вакансию». Сервис поможет заполнить форму правильно: подскажет название профессии по общероссийскому классификатору, даст несколько сфер деятельности на выбор, советы по заполнению полей.

extern

Сдать отчетность в ФНС, ПФР, ФСС и другие контролирующие органы через интернет — с подсказками и проверкой на ошибки


Попробовать

Данные о вакансии, которые нужно заполнить на портале, соответствуют приложению 9 к приказу Минтруда от 20.10.2021 № 738н. Форма на сайте «Работа России» включает следующие разделы:

  • «Основная информация»: название вакансии, профессия, сфера деятельности, регион и адрес. Данные о зарплате можно не указывать.

Основная информация

  • «Должностные обязанности» можно заполнить автоматически, если выбрать профстандарт в предыдущем разделе. Если такого нет, заполните его самостоятельно, обозначив основные задачи сотрудника.
  • «Требования к кандидату»: опишите основные требования к навыкам, квалификации, опыту работы, образованию, языкам.

Требования к кандидату

  • «Ключевые навыки»: выберите навык и уровень владения. Можно выбрать из списка так называемые hard- и soft-skills.
  • «Дополнительные требования»: медкнижка, водительские права, сертификаты. Тут же можно составить и разместить тестовое задание.
  • «Предварительное видеоинтервью»: добавьте сценарий и получите ответы на свои вопросы еще до собеседования.
  • «Данные по вакансии»: график работы, рабочее время, тип занятости, количество рабочих мест, возможности карьерного роста, вредные условия труда, возможность трудоустройства инвалидов.

Данные по вакансии

  • «Премии и бонусы»: виды и размеры премий в рублях или процентах, бонусы в виде ДМС, компенсаций питания и занятий спортом, путевок в санатории.
  • «Социальный пакет»: переобучение и стипендия, компенсации проезда, предоставление жилья при переезде.
  • «Контактные данные» кадровика, который будет обрабатывать вакансию. Достаточно указать ФИО, но если решите раскрыть больше информации, то можете запретить просмотр незарегистрированным пользователям.

Затем нажмите кнопку «Сохранить и опубликовать». Модераторы портала проверят вакансию на корректность и разместят. Обычно это занимает не больше одного рабочего дня.

Как разместить отчет о вакансиях на портале работа в россии в 2022 году

С 26 апреля 2022 года размещать вакансии можно и на других ресурсах. Обязанность при этом будет считаться выполненной. Вакансии автоматически «подтянутся» на портал, так что работодатель получит отклики и от посетителей сайта, на котором вакансия размещена, и от кандидатов с trudvsem.ru. Перечень таких сайтов будет опубликован на портале «Работа России» (постановление Правительства от 16.04.2022 № 675).

Шаг 3. Работать с откликами

Все отклики будут собираться в личном кабинете. Вы сможете изучить резюме кандидата, ознакомиться с тестовым заданием или видеоинтервью, если они были предусмотрены, и пригласить соискателя на собеседование. Это можно сделать прямо через портал, сообщив адрес в сообщениях или назначив онлайн-встречу.

Шаг 4. Уведомить по итогам собеседования

Сообщить о результатах собеседования можно, отправив уведомление через личный кабинет. Если собеседование вы провели с безработным, которого направила служба занятости, то о приеме или отказе нужно уведомить ЦЗН в течение пяти дней.

Шаг 5. Снять вакансию с публикации

Вакансию нужно обновлять хотя бы раз в месяц, иначе ее снимут с публикации автоматически. Закрыв ставку, не забудьте удалить вакансию самостоятельно, чтобы не получать лишние отклики.

Если работодатель не опубликует вакансии на портале и не подаст бумажную форму в ЦЗН (если не обязан делать это через портал), государство посчитает, что сотрудники ему не нужны и вакансий нет (п. 29 Правил, утв. постановлением Правительства от 25.08.2015 № 885).

Но мы не рекомендуем скрывать вакансии, даже если вы хотите закрыть их вне конкурса или просто не планировали показывать. Минтруда уже готовит разъяснения, в которых подробнее расскажет про порядок и сроки сдачи отчета. Уже сообщили, что за непредставление сведений на работодателей будет наложена административная ответственность по ст. 19.7 КоАП РФ:

  • штраф на должностное лицо — 300–500 рублей;
  • штраф на юридическое лицо — 3000–5000 рублей.

Если вакансии есть, но вы не планируете никого на них приглашать, лучше пересмотреть штатное расписание. Такие рекомендации дали на сайте онлайнинспекция.рф.

extern

Отчитайтесь в ФНС, ПФР, ФСС, ФСРАР, Росстат, РПН и ЦБ РФ в срок и без ошибок по актуальным формам


Попробовать

Федеральным законом от 28.06.2021 № 219-ФЗ (далее – Закон № 219-ФЗ) внесены изменения в Закон РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в РФ» (далее – Закон № 1032-1). В основном изменения касаются постановки на учет гражданина в качестве безработного. Закон № 219-ФЗ вступил в силу с 01.07.2021, за исключением отдельных положений.

Работодатели обязаны размещать вакансии на портале «Работа в России»

Новый п. 3.2 ст. 25 Закона № 1032-1 устанавливает требования к размещению на портале «Работа в России» информации о вакансиях для следующих категорий работодателей:

  • ИП и организаций, у которых среднесписочная численность работников за предшествующий календарный год превышает 25 человек;
  • вновь созданных организаций (в т. ч. в результате реорганизации), если среднесписочная численность их работников превышает 25 человек;
  • органов государственной и региональной власти РФ;
  • органов местного самоуправления;
  • государственных и муниципальных учреждений, ГУПов и МУПов;
  • организаций, в уставном капитале которых есть доля участия РФ, субъекта РФ или муниципалитета.

Указанные работодатели обязаны размещать на портале «Работа в России» информацию:

  • о потребностях в работниках и об условиях их привлечения;
  • о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей,
  • о наличии специальных рабочих мест, оборудованных (оснащенных) для работы инвалидов.

Порядок размещения информации о вакансиях на портале «Работа в России» регулируется постановлением Правительства России от 30.12.2021 № 2576 (далее – Порядок размещения вакансий).

Войти на портал «Работа в России» работодатель может, используя логин и пароль для единого портала Госуслуг (п. 32 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 13.05.2022 № 867).

Отметим, что действующие нормы также обязывают работодателей представлять сведения о вакансиях, но в органы службы занятости. Так, в силу п. 3 ст. 25 Закона № 1032-1 работодатели обязаны ежемесячно представлять в органы занятости информацию:

  • о применении в отношении работодателя процедур о несостоятельности (банкротстве);
  • необходимую для осуществления деятельности по профессиональной реабилитации и содействию занятости инвалидов;
  • о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей;
  • о созданных (выделенных) рабочих местах для трудоустройства инвалидов (в соответствии с квотой), включая информацию о ЛНА, содержащих сведения об этих рабочих местах;
  • о выполнении квоты для приема на работу инвалидов.

Минтруд России в письме от 25.10.2017 № 14-1/В-953 указал, что в соответствии с указанной нормой работодатели обязаны ежемесячно предоставлять органам службы занятости информацию о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей. Информация предоставляется в отношении всех имеющихся свободных рабочих местах и вакансиях, причем независимо от того, предполагаются они к замещению или нет. Иными словами, если работодатель считает, что у него есть свободная должность, он обязан сообщить об этом органу службы занятости.

Если работодатель зарегистрировался на портале «Работа в России», но не разместил информацию о вакансиях, считается, что он проинформировал службу занятости об отсутствии вакансий (п. 40 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 13.05.2022 № 867).

Ранее порядок и формы предоставления указанных сведений законодательством не устанавливались. Однако с 1 января 2022 года порядок представления работодателями указанных сведений определяет Правительство России (см. комментарий к постановлению от 30.12.2021 № 2576).

Такое новшество предусмотрено абзацем 4 п. 3 ст. 25 Закона № 1032-1 (в ред. Закона № 219-ФЗ).

О приеме на работу безработного надо сообщить через портал «Работа в России»

Если работодатель принимает на работу соискателя, направленного к нему службой занятости, то ему следует уведомить об этом службу в пятидневный срок. До 01.07.2021 для этого нужно было вернуть направление в органы службы занятости с соответствующей отметкой.

Теперь уведомить о приеме на работу соискателя необходимо через портал «Работа в России», если работодатель на этой платформе зарегистрирован. В электронном уведомлении следует указать день приема на работу. Если работодатель на портале не зарегистрирован, он по-прежнему должен отослать направление, выданное безработному службой занятости.

Аналогичным образом работодателю следует поступить, если он откажет безработному в приеме на работу.

В электронном уведомлении следует указать день собеседования и причины отказа в приеме на работу. В бумажном уведомлении следует проставить день явки соискателя и также указать причину отказа.

Соответствующие изменения внесены в п. 5 ст. 25 Закона № 1032-1.

Для признания безработным достаточно подать заявление

Для того чтобы гражданина признали безработным, ему нужно будет подать в органы службы занятости заявление (и иные сведения) в электронной форме с помощью:

  • единой цифровой платформы (портал «Работа в России»);
  • единого портала госуслуг;
  • регионального портала госуслуг.

Заявление в электронной форме граждане могут подать самостоятельно или через органы службы занятости. Если граждане обратятся в органы службы занятости лично, то служба должна помочь заполнить и бесплатно подать заявление в электронной форме.

Инвалидам I и II групп служба занятости должна оказывать индивидуальную помощь (в том числе по месту их жительства) в подаче заявления и иных сведений, связанных с содействием занятости.

При этом личное обращение в органы службы занятости носит в большинстве случаев добровольный характер. Случаи, когда личное присутствие (явка) гражданина является обязательным условием, устанавливаются Законом № 1032-1 и нормативными правовыми актами РФ.

Документы и (или) сведения, необходимые для постановки на учет в качестве безработного, органы службы занятости запросят у органов, представляющих государственные или муниципальные услуги, государственных внебюджетных фондов, иных органов и организаций.

Соответствующие изменения внесены в п. 2 ст. 3 и п. 3.1 ст.15 Закона № 1032-1, которые вступили в силу 01.07.2021. Заметим, что ранее для постановки на учет в качестве безработного гражданин должен был лично обратиться в органы службы занятости и предоставить ряд документов.

К таким документам относились:

  • паспорт;
  • трудовая книжка или сведения по форме СЗВ-ТД;
  • документ, удостоверяющий квалификацию работника;
  • справки о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы (службы).

Сейчас предоставление всех этих документов от потерявшего работу гражданина не требуется. Все необходимые сведения орган службы занятости будет получать самостоятельно в порядке межведомственного взаимодействия.

Оставьте комментарий