Какой выбрать чтобы обезопасить компанию

Виды трудовых договоров

По ТК РФ есть два вида трудового договора (ТД): срочный и бессрочный. Они различаются по срокам действия. А значит, предпринимателю стоит решить: работник нужен на определённое время или постоянно.

Срочный трудовой договор

Его заключают для работы над конкретным проектом или в течение сезона. Например, если компания занимается производством овощных консервов, она может нанять сотрудников по срочному ТД до полугода.

Срочный договор подойдёт, чтобы заместить сотрудника, которого нет на рабочем месте, но оно за ним сохраняется. Или если в офис срочно потребовался бухгалтер, пока основной работник ушёл в декрет.

Если сотрудник продолжает трудиться после окончания действия срочного ТД, документ становится бессрочным. В этом случае нужно оформить дополнительный документ — соглашение о том, что такой договор признаётся бессрочным.

Порядок заключения срочного ТД указан в ст. 59 ТК РФ.

Бессрочный трудовой договор

Его заключают, если нужен сотрудник на «постоянку» — без конкретного срока. Например, кафе-столовая оформляет ТД с поваром на пятидневке, а автосервис — с механиком, который работает посменно. Документ действует до момента расторжения.

Что нужно знать предпринимателю о трудовом договоре

• Трудовой договор — это документ, который надо подписывать с любым работником, даже если он устраивается всего на несколько месяцев. Работник должен добросовестно и самостоятельно выполнять трудовые обязанности, а работодатель — своевременно выдавать зарплату, обеспечивать оборудованием и платить отпускные.
• ТД может быть срочным и бессрочным. Первый можно заключить при сезонной и проектной работе, а второй — если нужен сотрудник на «постоянку». Вне зависимости от вида документ хранится в течение 50 лет после расторжения. Для его оформления обычно нужны паспорт, СНИЛС, диплом и трудовая книжка.
• Документ заключается по форме и может содержать дополнительные условия. В тексте важно отразить правила труда и отдыха, рабочее время, размер оклада и испытательный срок, если он есть. Чтобы не допустить ошибок, предпринимателю важно указывать конкретные суммы и места работы сотрудника. А также получить от работника подпись, что он ознакомился с договором и забрал свой экземпляр.
• Ошибки во время заключения документа и дальнейшей работы на его основании могут стоить предпринимателю до 100 000 рублей — в зависимости от статуса работодателя — ИП или ООО. Если в ТД есть условия, которые противоречат закону, они не действуют.
• Расторгнуть договор можно по инициативе каждой или по соглашению обеих сторон. Основания прекращения могут быть любыми. Например, переход в другую компанию или нарушения условий документа. Если кто-то не согласен, он может обратиться в комиссию по индивидуальным трудовым спорам и защищать свою позицию в суде.

Реклама может работать сама — с Рекламной подпиской от Яндекс Бизнеса

Наш эксперт

Василий Плешков

• практикующий юрист
• специалист по трудовому праву

Получение документов от работника

При оформлении на работу нового сотрудника от него необходимо получить пакет документов. В зависимости от должности и предъявляемых к ней требований этот перечень может меняться.

• Паспорт или заменяющий его документ (например, временное удостоверение личности по форме № 2П, свидетельство о рождении, документ, подтверждающий личность иностранного гражданина).
• Трудовая книжка (подробно о ведении, хранении и внесении данных в трудовую книжку здесь).
• СНИЛС (страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования).
• Военный билет или удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу (если принимаемый на работу сотрудник является военнообязанным).

Примечание: если работник не имеет трудовой книжки и СНИЛС (первое место работы), то работодатель обязан их оформить. Исключение составляет прием на работу дистанционных сотрудников, когда трудовой договор заключается путем обмена электронными документами. В данном случае работник сам получает СНИЛС в отделении ПФР и направляет сведения о нем работодателю.

• Диплом или иной документ, подтверждающий наличие образования (аттестат и т.п.).
• Справка о прохождении медосмотра или медицинская книжка. Требуется в случаях, когда должность требует прохождения обязательного медосмотра (см. слайдер ниже);
• Справка о наличии (отсутствии) судимости (обязательна для представления при устройстве на должность педагогического работника, госслужащего, судебного пристава, работника таможенных органов и т.д.).
• ИНН (при его наличии). Отсутствие ИНН не может являться препятствием для принятия сотрудника на работу, так как оно не включено в перечень обязательных документов и отказ в приеме на работу по факту отсутствия указанного документа является необоснованным.
• Заграничный паспорт.
• Справка 2-НДФЛ (необходима, в случае если работник хочет получать налоговые вычеты).
• Справка о сумме з/п за последние 2 года (необходима для расчета пособий по больничному в случае, если расчет будет производиться исходя из заработной платы у предыдущих работодателей).
• Разрешение на работу (патент) – для иностранных граждан и лиц без гражданства, если осуществление трудовой деятельности без указанных документов невозможна.
• Медицинское заключение об отсутствии противопоказаний для работы на Крайнем Севере (если сотрудник принимается на работу в указанный регионе).
• Сведения о доходах и имуществе супруга (супруги), несовершеннолетних детей. Предоставление указанного документа обязательно для госслужащих, сотрудников Центробанка (на ряд должностей), муниципальных служащих.
• Заявление о приеме на работу. Cоставление заявления о приеме не является обязательным условием для заключения трудового договора и его отсутствие не может являться основанием для отказа в принятии на работу. Исключение составляют только государственные и муниципальные служащие обязанные составить данное заявление.

Кому необходимо проходить медицинский осмотр при устройстве на работу

Обязательному медосмотру при заключении трудового договора подлежат следующие категории граждан:

• Несовершеннолетние.
• Работники вредных производств и производств с опасными условиями труда.
• Работники, связанные с движением транспорта.
• Сотрудники, принимаемые на работу в районы Крайнего Севера и иных приравненных к нему местностей.
• Работники, принимаемые на вахтовую работу.
• Граждане, принимаемые на работу в сферу общепита, торговли, водопроводных сооружений, медуслуг, детского образования (детские сады, школы и т.п.).
• Сотрудники, принимаемые на подземные работы.
• Иные сотрудники, обязательность прохождения медосмотра которых, установлена законодательством РФ.

Срок действия трудового договора

Выделяют срочный и бессрочный варианты трудового контракта. Бессрочный договор действует до тех пор, пока соглашение не будет расторгнуто по инициативе одной из сторон в предусмотренных ТК РФ случаях. Срочный же контракт может заключаться на срок до 5 лет и автоматически прекращает действовать после окончания срока, если стороны его не продлили. Срочный контракт заключается только в случаях, указанных в ст. 59 ТК РФ (ч. 2 ст. 58 ТК РФ). Поэтому такое основание обязательно нужно упомянать в соглашении.

Работодатель обязан заключать срочный контракт в случаях, когда нельзя установить трудовые отношения на неопределенный срок из-за характера работы и условий ее выполнения (ч. 2 ст. 58 ТК РФ, абз. 1 п. 13 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2).
Перечень таких случаев определен в ч. 1 ст. 59 ТК РФ, и к ним, в частности, относятся:

• исполнение обязанностей отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы (если работница находится в отпуске по уходу за ребенком);
• на время выполнения временных (до двух месяцев) работ;
• для выполнения определенной работы, если ее завершение не может быть определено конкретной датой.

По соглашению сторон срочное соглашение можно заключить, в частности, если работник:

• является пенсионером по возрасту;
• поступает на работу по совместительству;
• принимается на должность руководителя (заместителя руководителя) или главного бухгалтера организации;
• является студентом-очником;
• поступает на работу к работодателю, который является некоммерческой организацией (за исключение государственных и муниципальных учреждений, госкорпораций, публично-правовых компаний, госкомпаний, общественных объединений, являющихся политическими партиями, потребительских кооперативов) и численность работников у которого не превышает 35 человек.

В срочном трудовом договоре указываются даты начала и окончания контаркта, кроме случаев, когда работник замещает работника, находящегося в декрете или завершение работы не может быть установлено конкретной датой. В этих случаях договор прекращается при наступлении соответствующего события.

Сроки хранения договора

Вне зависимости от вида трудовой договор нужно хранить в архиве на протяжении 50 лет после окончания срока действия.

Срок хранения отсчитывается с первого дня года, который следует за годом завершения действия договора. То есть если сотрудник уволился в октябре 2023 г., то 50 лет для хранения договора начнутся с 1 января 2024 года.

О том, как вести кадровый учёт, мы писали в статье.

Расторжение трудового договора

Хотя грамотное расторжение контракта с работником — это тема для отдельной статьи или даже книги, упомянем основные способы расторжения трудового договора. Трудовой кодекс РФ перечисляет следующие ситуации, когда соглашение с сотрудником может быть расторгнуто.

1. Истечение срока договора (только для срочных договоров).
2. Расторжение по инициативе работника.
3. Прекращение договора по соглашению сторон.
4. Расторжение трудового договора по инициативе работодателя (только в предусмотренных ст. 81 ТК РФ случаях).
5. Перевод на другую работу.
6. Отказ работника от пролонгации работы после смены собственника имущества организации или ее реорганизации.
7. Отказ работника от пролонгации работы после изменения условий трудового договора.
8. Отказ работника от перевода на работу, необходимую ему по медицинскому заключению.
9. Отказ работника от перевода на работу в другое место вместе с работодателем.
10. Причины, не зависящие от желания сторон (призыв работника в армию, смерть, другие форс-мажорные обстоятельства).
11. Нарушение законодательных требований к заключению трудового договора, если продолжить работу из-за этого невозможно.

Разберем сначала самое распространенное основание — расторжение по инициативе работника. При увольнении работника по собственному желанию учтите, что оно возможно, если работник самолично изъявил желание расторгнуть трудовой договор по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Нельзя предлагать работнику уволиться по собственному желанию, так как это незаконно и будет считаться принуждением к увольнению, а нарушителя могут привлечь к административной ответственности (в некоторых случаях — и к уголовной). Работник же может восстановиться в должности через суд и еще взыскать расходы на юристов, моральный вред, оплату вынужденного прогула.

Работник должен предупредить работодателя о намерении уволиться по собственному желанию в следующем порядке. Он должен направить уведомление, как правило, не менее чем за две недели до увольнения, но могут быть и другие сроки (для директоров установлен другой срок). Для предупреждения работник должен представить работодателю письменное заявление об увольнении (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). По истечении срока предупреждения нужно оформить приказ об увольнении, внести запись в трудовую книжку и информацию в сведения о трудовой деятельности.
Производя расчет, необходимо выплатить работнику зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск, иные причитающиеся суммы.

Увольнение по инициативе работодателя допускается в следующих случаях (ст. 81 ТК РФ):

• ликвидация компании;
• сокращение штата;
• непрохождение сотрудником аттестации;
• смена собственника компании (можно применять только в отношении директора, его замов или главбуха);
• многократное игнорирование трудовых обязанностей при наличии дисциплинарных взысканий;
• однократное тяжелое нарушение трудовых обязанностей (прогул, работа в пьяном состоянии);
• конфликт интересов (риск коррупции);
• аморальный поступок педагога;
• ошибки руководителя организации или филиала, которые привели к утрате имущества компании;
• предоставление подложных документов работодателю при приеме;
• условия, указанные в трудовом договоре с руководителем компании или членами коллегиального исполнительного органа.

Каждое из этих оснований имеет свои нюансы и требует отдельного кадрового оформления. Эти нюансы изложить в данной статье, к сожалению, не получится, но подробнее о них можно узнать из других статей на сайте «Время Бухгалтера». Ошибка при выборе основания увольнения или принуждение работника к увольнению могут повлечь  тяжелые юридические последствия. Чтобы всегда быть в курсе изменений в Трудовом кодексе РФ и правильно оформлять кадровый учет, следует воспользоваться справочно-правовыми системами, например, СПС «КонсультантПлюс».

Как проверять сотрудников и нанимать благонадежный персонал

При найме сотрудников в штат очень важно не ошибиться и дать рабочее место надежному, ответственному, грамотному человеку, который будет хорошо справляться со своими обязанностями, не отлынивать от работы и покажет блестящие результаты.

Во многом правильность выбора зависит от грамотности HR-специалиста, но даже самому квалифицированному кадровику недоступны некоторые сведения. Устранить эти пробелы можно с помощью сервиса проверки сотрудников. 

Благодаря продукту вы всего за 3 минуты сможете проверить благонадежность кандидата, получив доступ к следующей информации:

• действительность документов (паспорт, ВУ);
• фигурирование в судебных делах (арбитражных, судов общей юрисдикции) и исполнительные производства;
• нахождение в розыске;
• финансовое положение (кредиты, банкротства, налоги) и многое другое.

Этот инструмент отлично подойдет для работодателей и специалистов по персоналу, ведь полный отчет о любом кандидате можно получить всего за 3 минуты, после чего можно принять окончательное решение о приеме сотрудника на работу. Для компаний и организаций сервис предлагает выгодные пакетные предложения. Наши специалисты помогут вам подобрать оптимальный набор проверок, подходящий именно вашей компании.

Оставьте заявку на онлайн-консультацию с менеджерами поддержки и будьте уверены в своей команде!

Когда заключается трудовой договор

Что такое трудовой договор и когда он заключается? Из самого названия следует, что это соглашение сторон, которые вступили в трудовые отношения. Характеристики этих отношений приводятся в статье 15 ТК РФ:

• личное выполнение работником определённой трудовой функции за плату;
• управление и контроль работодателя;
• подчинение работника правилам внутреннего трудового распорядка;
• обеспечение работодателем условий труда и создание рабочего места.

Если же вы нанимаете исполнителя на выполнение какого-то объёма услуг или работ, который он выполняет самостоятельно, то эти отношения называются гражданско-правовыми.

Трудовой договор с работником максимально защищает права наёмного персонала и возлагает на работодателя ряд обязательств. В ТК РФ этому документу посвящён отдельный раздел.

Заключить письменное соглашение работник и работодатель должны в течение трёх рабочих дней с начала работы. Но даже если договор, как документ, не был подписан в этот период, считается, что при фактическом допуске работника к выполнению своих обязанностей стороны вступили в трудовые отношения.

Статья 5.27 КоАП РФ предусматривает специальную санкцию за отсутствие или ненадлежащее оформление трудового договора в виде штрафа:

• на индивидуальных предпринимателей – от 5 до 10 тысяч рублей;
• на должностных лиц – от 10 до 20 тысяч рублей;
• на юридических лиц – от 50 до 100 тысяч рублей.

В какой срок оформляют доп соглашение и сколько его хранить?

По закону оформить дополнительное соглашение необходимо до того, как новые условия труда начнут действовать. Нельзя просто поставить сотрудника перед фактом, что офисный формат сменяет дистанционная работа – дополнительное соглашение к трудовому договору заключается в первую очередь.

Требования к сроку хранения допсоглашений такие же, как и к сроку хранения трудовых договоров: 50 лет, если они заключены после 2002 года.

«Оформлять допсоглашение необходимо до введения соответствующих условий. Срок хранения соответствует сроку хранения самого трудового договора, поскольку является его неотъемлемой частью. По сути, после заключения допсоглашения трудовой договор состоит из основного текста и всех дополнительных соглашений», – поясняет Василий Плешков.

Образец дополнительного соглашения к договору можно взять за основу, изменив в нем наименования организации и вписав все данные о работнике.

Дополнительное соглашение об изменении оклада: образец

Любые изменения в начислении, сроках, размере выплаты зарплаты указываются максимально подробно.

Доп соглашение к трудовому договору об изменении должности

При изменении должности сотрудника заключается дополнительное соглашение.

Доп соглашение к трудовому договору об изменении условий труда

Изменения условий труда, начиная от графика работы, длительности обеденного перерыва и заканчивая переходом на удаленку, указываются в допсоглашении.

Как меняют условия трудового договора?

Условия трудового договора меняются, как правило, по инициативе работодателя, но бывает наоборот. Например, если сотрудника не устраивает режим работы и он просит перевести его на полставки с сокращением рабочего дня, работодатель может пойти навстречу.

Условия трудового договора меняются только с согласия обеих сторон. Заставить работника подписать доп соглашение к трудовому договору нельзя. Исключения составляют только те изменения, которые касаются организационных (изменения в структуре организации) или технологических (замена оборудования, введение новых технологий) условий труда.

При одностороннем изменении трудового договора работодатель должен:

• издать соответствующий приказ в свободной форме;
• письменно сообщить сотруднику о переменах минимум за 2 месяца до их вступления в силу;
• подготовить 2 экземпляра допсоглашения, если работник согласен с новыми условиями.

Дополнительные условия трудового договора фиксируются в документе, который составляет юрисконсульт организации или HR-специалист. Иногда это делает сам работодатель, если у него достаточно знаний и опыта в этой области.

Далее работнику дают документ для ознакомления, но в силу он вступит только после того, как бумаги подпишут обе стороны.

Соглашение к трудовому договору заключается в двух экземплярах: один остается у сотрудника, другой хранится в отделе кадров вместе с трудовым договором. При необходимости данные об изменениях вносятся в трудовую книжку работника, а также передаются в СФР.

Если сотрудник не согласен с новыми условиями и не подписывает допсоглашение, работодатель должен зафиксировать отказ в письменном виде и предложить работнику другую вакансию.

Ознакомление сотрудника с локальными нормативными актами

Перед заключением трудового договора, сотрудника необходимо ознакомить с локальными нормативными актами. Эти документы разрабатываются работодателем самостоятельно, с учетом направления его деятельности. С одними из них ознакомление является обязательным, с другими – только при их наличии в организации.

Документы, обязательные для ознакомления:

1. Правила внутреннего трудового распорядка.
2. Правила и инструкция по охране труда.
3. Положение об оплате труда (если указанный раздел включен в правила внутреннего трудового распорядка).
4. Правила хранения и использования персональных данных работников.

Документы, обязательные для ознакомления только при их наличии в организации:

1. В случае если в трудовом договоре отсутствует перечень выполняемых сотрудником обязанностей, они прописываются в должностной инструкции, которая является, в свою очередь, неотъемлемой частью договора. Унифицированной формы данного документа нет — она разрабатывается работодателем самостоятельно и является его внутренним локальным документом.

   Примечание: если должностная инструкция не подписана работником, то применить к нему меры взыскания за неисполнение прописанных в инструкции обязанностей, нельзя.

2. Положение о материальной ответственности.
3. Положение о документообороте.
4. Коллективный договор.
5. Положение о социальном обеспечении работников.
6. Иные, разработанные в организации документы.

После того, как работник был ознакомлен с локальными нормативными актами, он должен расписаться в листе ознакомления, после чего лист сшивается с актом, нумеруется и скрепляется печатью и подписью должностного лица.

Обратите внимание, что в скором времени вступит в силу закон упрощающий кадровый учет микропредприятий, в частности, указанные работодатели смогут не принимать локальные нормативные акты, а также не вносить сведения о работе в трудовую книжку сотрудника. В настоящее время закон подписан Президентом РФ, ожидается его официальное опубликование (после которого он вступит в силу спустя 180 дней).

Внесение записи в трудовую книжку

Работодатель обязан вести трудовые книжки каждого из своих сотрудников если они проработали в организации свыше пяти дней. Исключение составляют лишь совместители.

Примечание: данные о заключении гражданско-правового договора в трудовую книжку не вносятся.

Общие правила заполнения трудовой книжки

При заполнении трудовой книжки необходимо соблюдать следующие правила:

• cведения вносятся в соответствии с приказом о приеме на работу;
• данные вносятся только работодателем, либо его должностным лицом, уполномоченным на то соответствующим приказом;
• сведения вносятся перьевой, гелевой или шариковой ручкой черного, синего или фиолетового цвета;
• заполнение книжки начинается с графы 3, в которой необходимо указать полное и сокращенное наименование организации. Допускается вместо этого поставить печать с указанием наименования. Если работник принимается в филиал – указывается наименование головной организации;
• после графы 3 заполняется графа 1 в которой указывается порядковый номер записи. При внесении записи должен соблюдаться порядок сквозной нумерации. То есть, если предыдущая запись была под номером 8, следующая будет под номером 9;
• в графе 2 необходимо указать дату начала работы в соответствии с приказом. Сведения вносятся арабскими цифрами;
• в графе 3 (напротив даты начала работы) необходимо указать должность, специальность или профессию с указанием квалификации на которую принят работник и наименование подразделения в котором он будет трудиться;
• в графе 4 указывается дата и номер приказа о приеме на работу;

Понятие трудового договора

Трудовой договор — это документ, в котором определено, как будут построены взаимоотношения работодателя и работника. Такое соглашение нужно, чтобы обе стороны были уверены в действиях друг друга и знали, на что рассчитывать.

Работодатель — тот, кто создаёт условия и следит за выполнением задач, соблюдением социальных и трудовых гарантий, а ещё перечисляет оплату. Им может выступать ИП, компания или физическое лицо.

Работник — тот, кто выполняет задачи добросовестно и самостоятельно. Им может выступать человек с 16 лет. Но есть и такие виды работ, на которые можно устроиться с 15 лет, либо только с 18 лет.

Точная формулировка каждой стороны есть в ст. 56 ТК РФ.

Заключение трудового договора возможно с любым человеком, включая студентов-очников или пенсионеров. В нём указывают условия работы, обязанности и права будущего сотрудника. Например:

• Должен ли человек приходить в офис и в какое время?
• Может ли работать на дому?
• Какую зарплату будет получать?

Кроме того, в документе дублируется информация из ТК РФ — Трудового кодекса. Например, что сотрудник может пойти в отпуск на определённое количество дней — в зависимости от профессии и категории вредности работы.

Что можно изменить в трудовом договоре?

«По обоюдному согласию сторон можно поменять любое условие», – говорит Василий Плешков.

Причинами для заключения дополнительного соглашения часто становятся изменение оклада или способа начисления заработной платы, изменения режима и графика работы, условий труда, должности, повышение, а также всех функций, прав и обязанностей работника и работодателя.

Когда доп соглашение не требуется

Приложение к трудовому договору не требуется, если случившиеся перемены не связаны с изменениями условий самого договора. Например, если работника переводят в другой кабинет, предоставляют другой служебный автомобиль или офис переезжает в другое место при условии, что в трудовом договоре нет фактического адреса организации.

Или, например, если в трудовом договоре указано, что сотруднику положен получасовой обеденный перерыв, но не говорится, в какое время. Фактически все уходят на обед в 13:00, но работодатель попросил сдвинуть обед на 12:30. Поскольку конкретное время перерыва не оговорено в договоре, заключать допсоглашение не нужно.

Как составить трудовой договор

Повторимся, что трудовой договор с работником – это документ, который работодатель подписывает с человеком, принятым в штат. В его тексте должна содержаться вся важная информация о сторонах, рабочем месте, обязанностях и зарплате, предусмотренная статьей 57 ТК РФ.

В шапке или преамбуле договора указываются следующие сведения:

• полное фирменное наименование работодателя-организации или ФИО индивидуального предпринимателя;
• полное имя лица, подписывающего договор от имени организации, а также документальное обоснование таких полномочий (устав, должностная инструкция, доверенность и др.);
• полное имя работника;
• реквизиты документов, удостоверяющих личность работника и работодателя-физлица (паспорт или удостоверение личности);
• идентификационный номер налогоплательщика – это требование относится только к работодателю, работник указывает свой ИНН по желанию;
• дата и место заключения (населенный пункт) договора.

К обязательным условиям трудового договора относят:

1. Место работы. ТК РФ не даёт понятия этого термина, но на практике используется краткий или полный адрес работодателя, например;

• ООО «Стройсервис», г. Москва;
• ООО «Стройсервис», г. Москва, проспект Мира, д.14, офис 23.

Второй вариант неудобен тем, что при смене юридического адреса организации придётся вносить изменения во все заключенные трудовые договоры или составлять дополнительные соглашения с работниками. А значит, проще указать только населённый пункт, где зарегистрирован работодатель. Однако если работник принимается на работу в обособленное структурное подразделение организации (цех, отдел, участок) расположенное в другой местности, то указывается его полный адрес.

Если же работника нанимает ИП, то он указывает только населённый пункт своей регистрации. Место жительства предпринимателя в трудовом договоре не фиксируется, т.к. эта информация находится под защитой закона о персональных данных. Но можно прописать полный адрес конкретного места работы – магазина, салона красоты, СТО и т.д.

2. Трудовая функция. Это может быть название должности в соответствии со штатным расписанием, профессия, специальность с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой работнику работы.

Однако просто назвать трудовую функцию недостаточно. Надо перечислить конкретные обязанности работника – в самом тексте договора или в отдельной должностной инструкции. Для этого можно руководствоваться следующими документами, которые есть в свободном доступе:

• Общероссийский классификатор занятий (принят Приказом Росстандарта от 12.12.2014 N 2020-ст);
• Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих;
• Приказ Минздравсоцразвития РФ от 06.04.2007 N 243.

3. Дата начала работы и срок договора, если он устанавливается. Дата начала работы может не совпадать с датой заключения договора, здесь имеется в виду день, когда работник приступает к выполнению своих обязанностей. Что касается срока, то по общему правилу, трудовой договор с работником является бессрочным. Указывать срок договора можно только в ситуациях, разрешённых законом, например, в статье 59 ТК РФ.

4. Условия оплаты труда. Это может быть должностной оклад, тарифная ставка, размер и условия начисления премий, надбавок, поощрительных выплат. Здесь же указывают способ выплаты зарплаты (наличные, карта, перевод на счёт физлица), если только это не прописано отдельно в коллективном трудовом договоре.

5. Режим работы и отдыха. По закону режим труда для конкретного работника прописывается в договоре, только если он отличается от общего режима, действующего у этого работодателя. В таком случае даётся отсылка на локальный трудовой акт.

6. Гарантии и компенсации за работу с вредными или опасными условиями труда (только при их наличии). Это может быть сокращённое рабочее время, дополнительный отпуск. доплаты.

7. Условия, определяющие особый характер работы, если они есть (например, подвижной, разъездной, в пути).

8. Условия труда на рабочем месте в соответствии с проведённой специальной оценкой.

9. Обязательное страхование работника. Страховые взносы за работников все работодатели обязаны перечислять, даже если этого условия в трудовом договоре нет. Но чтобы не рисковать, пропишите в тексте фразу наподобие этой: «Работник подлежит всем видам обязательного социального страхования в связи с трудовой деятельностью в соответствии с законодательством РФ».

10. Другие обязательные условия, предусмотренные трудовым законодательством для определённых случаев. Так, особые условия труда устанавливаются для иностранных граждан, спортсменов, госслужащих. При заключении договора с такими категориями работников надо руководствоваться соответствующими нормативно-правовыми актами.

Кроме обязательных, в трудовой договор могут включаться дополнительные условия, которые не ухудшают положение работника. Например, об испытательном сроке, о неразглашении государственной или коммерческой тайны, об обязанности отработать определённый срок после обучения, если оно оплачивалось работодателем.

Трудовой договор (образец, заполненный для бухгалтера-кассира)

Расторжение трудового договора

По соглашению сторон. Сотрудник может уволиться всего за один день, даже если он проходит испытательный срок или ещё не вышел из декретного отпуска. Расторжение регулируется ст. 78 ТК РФ. О том, как снизить текучку кадров, мы уже писали в статье.

По желанию работника. Сотрудник может написать заявление по собственной инициативе и принести его начальнику минимум за две недели до предполагаемого увольнения. А в последний рабочий день предпринимателю нужно будет перечислить выплату за отработанные дни. Расторжение регулируется ст. 80 ТК РФ. Инструкцию о том, как рассчитать компенсацию при увольнении, мы дали в этой статье.

По инициативе работодателя. Уволить можно только сотрудника, который грубо нарушил условия договора или не прошёл испытательный срок. Расторжение регулируется ст. 71 и ст. 81 ТК РФ.

Больше по теме

Содержание трудового договора

Вначале укажите дату составления, Ф. И. О. работника и информацию о компании или ИП.

В шапке у ИП укажите Ф. И. О. и ОГРНИП, у ООО — гендиректора, а у работника — Ф. И. О.

В основной части ТД отразите:

• Должность, на которую принимаете сотрудника.
• Место и условия работы. Например, адрес офиса компании, в котором сотруднику нужно быть с 9:00 до 18:00.
• Испытательный срок, если он предусмотрен.
• Оплату труда и премиальных выплат. Если предусмотрены премии, можно ссылаться на другой документ, если он есть в компании. Например, положение об оплате труда и премировании. Например, «Работнику устанавливается должностной оклад 75 000 (семьдесят пять тысяч) рублей в месяц. Работнику может быть выплачена премия при соблюдении условий, установленных Положением об оплате труда и премировании».
• Режим работы и отдыха, если они отличаются от обычных. Например неполный день.
• Условия работы по результатам СОУТ — специальной оценки условий труда. Например, «Условия труда на рабочем месте Работника по степени вредности и/или опасности являются оптимальными (1-й класс)».
• Неразглашение коммерческой тайны — NDA (если есть).

Форма трудового договора в законе не установлена — только список положений, которые важно перечислить в документе. Его можно найти в ст. 57 ТК РФ, а обязанности сторон перечислены в ст. 21 и ст. 22 ТК РФ.

Прописывайте испытательный срок в общих положениях или предмете ТД

Режим работы и оклад предприниматель определяет самостоятельно

В конце ТД укажите реквизиты сторон. Затем подпишите документ, после чего у каждого остаётся свой экземпляр. Для печатного варианта нужны подписи сотрудника и предпринимателя, для электронного — ЭЦП у работника и УКЭП у работодателя. Проследите, чтобы сотрудник поставил подпись на обоих экземплярах и расписался в том, что получил свой на руки.

В реквизитах у компании указывайте ИНН, КПП, адрес. У работника — паспорт и адрес. На вашем документе сотрудник ставит дополнительную подпись

Если вы планируете нанять сотрудника для удалённой работы, прочитайте правила в ст. 312.2 ТК РФ. В трудовом договоре отразите, что работник выполняет функцию вне места нахождения работодателя и выбирает место работы по своему усмотрению. Мы уже отвечали на вопрос о том, как ИП вести счета и акты, в статье.

Бесплатный экспресс-аудит учёта от специалистов 1С

Мы в соцсетях: Телеграм,  ВКонтакте,  Дзен  – анонсы статей, новости по регистрации и ведению бизнеса

Частые ошибки при работе с трудовым договором

При заключении ТД предприниматель может допустить ошибки, а работник — вовремя не заметить их и подписать документ. В этом случае ТД всё равно действует, но неточности могут привести к разногласиям при работе и его расторжению.

Важно вовремя заметить ошибки в тексте договора и исправить их до подписания:

Нет обязательных условий. Предпринимателю важно проверить, всё ли отражено в документе: должность сотрудника, место, условия и режим работы, СОУТ, оплата труда. Нужно указать конкретную сумму выплат за работу.

Нет адреса работы. Если у офлайн-бизнеса есть несколько филиалов в разных городах, нужно указать именно тот, где будет работать будущий сотрудник.

Нет подписи со стороны работника. Предпринимателю нужно отразить на своём экземпляре подтверждение, что сотрудник получил заполненный договор. Для этого работник должен поставить подпись.

Как наказывают за нарушения в доп соглашении?

Дополнительное соглашение к трудовому договору имеет ту же юридическую силу, что и сам договор. Поэтому для работника за нарушение условий соглашения предусмотрены административная ответственность, дисциплинарные взыскания и в самых тяжелых случаях – уголовная ответственность.

Ответственность предусмотрена и для работодателей, если они не заключили соглашение с работниками до изменения условий труда. 

Работодатель может заплатить штраф в размере от 1 до 200 тысяч рублей или поплатиться дисквалификацией на 1-3 года в случаях:

• если нарушен порядок изменения существенных условий договора;
• если допсоглашение заполнено некорректно, в нем допущены ошибки, в том числе в личных данных сотрудника или организации;
• если работодатель не предоставил новые сведения о трудовой деятельности в СФР.

Кроме того, если работодатель не дал работнику ознакомиться с договором и не получил его подпись, изменил условия труда в одностороннем порядке или уволил сотрудника за несогласие с ними, работник вправе обратиться в суд. Например, увольнение в таком случае может быть признано незаконным.

Как оформить допсоглашение к трудовому договору

Шаблон дополнительного соглашения к договору обязательно включает следующие пункты:

• наименование и номер документа;
• номер и дата заключения трудового договора, к которому относится соглашение;
• дата и место заключения дополнительного соглашения;
• наименование организации-работодателя;
• ФИО, должность и паспортные данные работника, ФИО и должность руководителя.

Все изменения, которые определяются оформляемым документом, прописываются как можно точно и полно. Если это размер оплаты труда, нужно указать новую зарплату и цифрами, и прописью.

В допсоглашении также необходимо сделать пометку, что часть трудового договора, не упомянутая в тексте соглашения, остается без изменений. Внизу указывается дата заключения допсоглашения и ставятся подписи обеих сторон.

Ответственность за нарушение условий трудового договора

Нарушить условия могут и владелец бизнеса, и его работник. В каждом случае ответственность будет различаться по виду. Для компаний или ИП это штраф, для директора — дисквалификация, для работника — замечание, выговор или увольнение.

Со стороны работодателя

Заключение ТД. За ошибки при оформлении документа можно получить административный штраф до 10 000 рублей для ИП и малых компаний и до 100 000 рублей — для средних и крупных фирм. Аналогичная ответственность наступает, если оформить сотрудника на полный рабочий день и конкретную должность по договору ГПХ вместо трудового.

Перечисление зарплаты. Если не выплатить зарплату или перечислить только часть, которая будет меньше, чем указано в документе, можно получить административный штраф до 5 000 рублей для ИП и малых компаний и до 50 000 рублей — для средних и крупных фирм.

Если изначально включить в ТД пункты, которые противоречат ТК РФ или любым другим законам, они автоматически будут считаться недействительными.

Со стороны работника

Свои обязанности есть и у будущего сотрудника. Если он будет их нарушать, то работодатель может объявить работнику замечание, выговор или уволить за несоблюдение условий договора. Проблемы могут возникнуть в следующих сферах:

Порча имущества. Сотрудник может случайно или намеренно портить вещи и технику, которую ему предоставил работодатель. Например, залить клавиатуру ноутбука чаем или попасть на служебной машине в аварию по своей вине. Если случай единичный, скорее всего, будет достаточно замечания или выговора.

Дисциплина. Работник может систематически не приходить ко времени, которое указано в документе или выполнять свои задачи позже, чем наступает оговорённый устно срок.

Передача задач. Если сотрудник попросит другого человека, например подругу или родственника, написать за него отчёт, ему может грозить увольнение — за нарушение коммерческой тайны компании.

Отличия договора ГПХ от трудового

Договор гражданско-правового характера (ГПХ) — документ, по которому можно нанять сотрудника на выполнение разовой задачи. В таком соглашении стороны будут называться по-другому:

Исполнитель или подрядчик — в свободном графике и в комфортном для себя темпе выполняет работу, а затем передаёт результат через конкретный промежуток времени или к определённой дате.

Заказчик — ставит и принимает задачу, фиксирует это в акте выполненных работ и перечисляет плату за услугу.

Например, договор ГПХ пригодится предпринимателю, чтобы нанять бухгалтера или дизайнера на аутсорсинг и периодически обращаться к нему с задачами. А ещё, если бизнес работает офлайн и офису потребовался ремонт, то по этому документу можно легко нанять строительную бригаду.

Договор ГПХ отличается от трудового тем, что должна делать каждая из сторон. В первом варианте у предпринимателя меньше ответственности, чем в трудовом, но и возможность контролировать исполнителя ограничена. Как получить штраф с подрядчика за просрочку работ, мы писали в статье.

Договор ГПХ нельзя заключить, если работник будет выполнять определённые обязанности, а не конкретную задачу. Например, если в компанию нужен бухгалтер для постоянного ведения учёта, начисления зарплаты, сдачи отчётности — его нужно оформить по трудовому договору. Если же требуется исполнитель на ежегодное составление деклараций по УСН, то с ним можно заключить ГПХ. Обязательные условия заключения ГПХ можно найти в главах 37 и 39 ГК РФ.

Заполнение трудового договора

Рабочий контракт нельзя составлять и заполнять по свободной форме. Он обязательно должен содержать существенные условия, иначе любой суд признает его незаключенным. Включите в соглашение о работе следующие существенные условия:

• место работы (при приеме на работу в обособленное подразделение в другой местности — также его наименование, местонахождение),
• трудовую функцию;
• дату начала работы (если заключаете срочный договор — его срок и основание срочности);
• оплату труда;
• режим работы и отдыха;
• условия труда на рабочем месте, характер работы, гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями (при наличии);
• условие об обязательном соцстраховании (если работник застрахован);
• другие условия (если это предусмотрено нормами).

Местом работы принято считать находящуюся в определенной местности конкретную организацию, куда лицо принимается на работу. С учетом этого рекомендуем в качестве данного условия трудового договора, например, с работодателем — юридическим лицом приводить наименование работодателя, его организационно-правовую форму и местонахождение (место государственной регистрации на территории РФ). Эта рекомендация основана на анализе ч. 1 ст. 20 ТК РФ, абз. 1 п. 1, п. 2 ст. 54 ГК РФ и подтверждена, в частности, позицией Верховного Суда РФ, изложенной в «Обзоре практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами рабочей деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях» (утв. Президиумом Верховного Суда РФ 26.02.2014).

Под трудовой функцией понимается работа по должности в соответствии со штатным расписанием, по профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы (абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Из приведенного определения следует, что указывать в трудовом договоре должность, не включенную в штатное расписание, не допускается. Аналогичный вывод содержится в абз. 5 письма Роструда от 21.01.2014 № ПГ/13229-6-1.
Также не допускается указывать в трудовом договоре профессию или специальность, не включенные в штатное расписание. Это следует из абзаца 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ и содержания письма Роструда от 21.01.2014 № ПГ/13229-6-1.
Для того чтобы конкретизировать трудовую функцию работника в трудовом договоре (подробно описать работу по определенной должности, профессии, специальности), можно руководствоваться Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих (ЕТКС), Единым квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих (ЕКС), а также использовать профессиональный стандарт.

Вдобавок требуется включить в договор и обязательные сведения о работодателе, работнике, а также дату и место заключения договора.

В соглашение о работе могут быть внесены дополнительные условия, которые не ухудшают положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами (абз. 1 ч. 4 ст. 57 ТК РФ). В частности, можно предусмотреть условия об испытании, неразглашении охраняемой законом тайны (абз. 3, 4 ч. 4 ст. 57 ТК РФ).
В то же время частью 2 ст. 9 ТК РФ определены условия, которые в контракт о работе включать нельзя. Это условия, ограничивающие права или снижающие уровень гарантий, которые предусмотрены для работников законами и иными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Такие условия, если они и есть в трудовом договоре, применяться не должны. Недопустимо, к примеру, трудовым договором запрещать устраиваться на работу в конкурирующую компанию или открывать собственный аналогичный бизнес (письмо Минтруда РФ от 19.10.2017 № 14-2/В-942).

Как отменить доп соглашение к трудовому договору?

По согласию сторон можно отменить доп соглашение к трудовому договору. Для этого заключается новое соглашение, в котором прописывается вся информация о работнике и работодателе с указанием новых условий труда.

Документы для оформления ТД

Будущему работнику нужно принести в отдел кадров компании основные документы:

• Паспорт
• СНИЛС
• Диплом о получении среднеспециального или высшего образования (если требуется)
• Трудовую книжку (если она в бумажном виде)
• Военный билет (если есть)

Тем, кто устраивается на работу впервые, нужны только паспорт и СНИЛС. Полный перечень документов можно найти в ст. 65 ТК РФ.

Заключить ТД можно в бумажном или электронном виде. Для второго варианта предпринимателю нужно предварительно ввести в компании ЭКДО — электронный кадровый документооборот. Это можно сделать через специальные коммерческие и банковские сервисы или СЭД — систему электронного документооборота в Госуслугах. Условия подключения можно найти в ст. 22.1 ТК РФ и Постановлении Правительства РФ № 1192.

Оформление и регистрация документов на работника

После оформления трудового договора на сотрудника необходимо составить:

Приказ о приеме на работу

Приказ о приеме на работу составляется после оформления трудового договора по унифицированной форме № Т-1 или № Т-1а. Указанный документ подтверждает факт принятия сотрудника на работу, а также является основанием для внесения сведений в трудовую книжку и личную карточку работника.

Более подробно с порядком и образцами заполнения приказа о приеме на работу вы можете ознакомиться здесь.

Личная карточка работника

Одним из обязательных документов, составляемых после заключения трудового договора является личная карточка сотрудника. Подробнее о заполнении личной карточки сотрудника здесь.

Карточкам лицевого счета составляется для ежемесячного отражения сведений о заработной плате, выплаченной в течение года. Документ оформляется сотрудником бухгалтерии по формам Т-54 и Т-54а.

Более подробно с порядком и образцом заполнения карточки лицевого счета вы можете ознакомиться здесь.

Карточка индивидуального учета начисленных выплат и страховых взносов.

Указанный документ используется для учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм страховых взносов, относящихся к ним, в отношении каждого физического лица, в пользу которого осуществлялись выплаты.

Примечание: рекомендованная ФСС и ПФР форма не является обязательной к применению, в связи с чем работодатель на ее основе (с учетом рекомендаций указанных органов) может разработаться удобную для себя форму.

Налоговый регистр по доходам и НДФЛ

Работодатели, заключившие трудовой и гражданско-правовой договоры, обязаны вести учет доходов работников и сумм исчисленного и удержанного с данных доходов НДФЛ.
Указанный документ не имеет обязательной унифицированной формы, в связи с чем работодатель обязан самостоятельно разработать его форму.

Регистр по доходам и НДФЛ должен содержать следующие обязательные сведения:

• ФИО сотрудника.
• ИНН или паспортные данные.
• Статус налогоплательщика (резидент/нерезидент).
• Суммы выплаченных работнику доходов и предоставленных налоговых вычетов.
• Даты выплаты дохода.
• Суммы исчисленного и удержанного НДФЛ.
• Даты удержания и перечисления НДФЛ.
• Реквизиты платежных поручению на перечисление подоходного налога в бюджет.

Доп соглашение или новый трудовой договор?

При любых изменениях условий труда можно оформить доп соглашение к договору. Перезаключать сам договор нецелесообразно, потому что в таком случае работодателю придется разорвать действующий, сделать в трудовой книжке сотрудника запись об увольнении и затем принять его в штат заново.

Доп соглашение к трудовому договору позволяет избежать этих трудностей. Более того, соглашений может быть несколько, и заключать их можно в любое время.

«В трудовом кодексе нет такого понятия, как перезаключение трудового договора. Если вы хотите поменять какие-то условия, достаточно заключить допсоглашение», – комментирует Василий Плешков.