Обязаны ли работодатели регистрироваться на портале работа в россии

С 1 января 2022 года работодатели, у которых трудится более 25 человек, должны будут размещать на портале «Работа в России» информацию о вакансиях. Соответствующие изменения в закон о занятости населения внесены Федеральным законом от 28. 21 № 219-ФЗ.

До 1 января 2022 г. регистрация на портале «Работа в России» — дело добровольное. Но уже сейчас кадровики и бухгалтеры, которые выполняют их обязанности, терзаются вопросами: Станет ли использование портала принудительным? Станет ли кадровый ЭДО обязательным для всех? Давайте разбираться.

Власти планируют со временем перевести кадровый документооборот компаний и предпринимателей в электронную форму. Для этого запущен эксперимент, в котором могут принять добровольное участие работодатели, сотрудники и кандидаты на трудоустройство. Главные принципы перехода на электронные кадровые документы закреплены в Федеральном законе от 24. 20 № 122-ФЗ. Детали Минтруд должен разработать и утвердить специальным положением. Для перехода среди прочего будет использоваться сервис «Работа в России».

Что надо сделать работодателю до начала эксперимента

Кроме создания или адаптации собственной ИС, подключения к базе «Работа в России» и утверждения перечня видов документов, необходимо совершить и другие действия:

• определить структурные подразделения организации, участвующие в эксперименте (при необходимости);
• не позднее чем за один месяц до начала реализации эксперимента письменно уведомить об этом каждого сотрудника и предложить подать заявление об участии в эксперименте или об отказе;
• сформировать и утвердить список работников;
• внести изменения в связанные с проведением эксперимента локальные нормативные акты (ЛНА), в частности, об использовании электронной подписи (при необходимости);
• ознакомить работников под роспись с ЛНА, связанными с проведением эксперимента;
• внести изменения в коллективные и трудовые договоры, указав все детали участия в эксперименте.

Составить и распечатать трудовой договор

Вы еще не в курсе, что это такое?

«Работа в России» — это не что иное, как довольно известный trudvsem. ru, проект Роструда, на котором всегда можно было найти что-нибудь интересное — говорим об этом без сарказма. Приятно было копаться в вакансиях «счетовод», «смотритель музея», «кинолог в колонию» или «дворник» (а не какой-то там «клинер»).

В связи с внесением поправок в закон о занятости порталу был придан высокий статус (ст. 2, Федеральный закон от 19. 1991 № 1032-1). В настоящее время это не просто очередной сайт по трудоустройству, а федеральная государственная информационная система (ФГИС), решающая поистине космические задачи, в числе которых:

• предоставление госуслуг в области занятости в т.ч. в цифровом виде;
• создание, использование и хранение электронных документов, связанных с работой, а также и с выполнением работ (оказанием услуг) по договорам ГПХ, профпереподготовкам, стажировкам и т.п.

Кадровые документы в один клик — это реальность. В БухСофт вы быстро сформируете пакет документов для приема или увольнения, а на все вопросы можно получить ответ у экспертов-практиков службы поддержки — день в день.

Цель эксперимента

Каждый работодатель обязан оформлять кадровые документы: приказы о приеме и увольнении, трудовые договоры и проч. Закон требует, чтобы они были составлены на бумажном носителе. А с некоторыми необходимо ознакомить работника в письменной форме под роспись (например, с извещением о начале отпуска).

СПРАВКА. Исключение составляют трудовые книжки. Уже в 2020 году работодатели вправе заменить их электронными сведениями о трудовой деятельности (при наличии заявления от работника). А с января 2021 года на граждан, трудоустроенных впервые, «бумажные» трудовые книжки вовсе перестанут заводить (см. «Электронные трудовые книжки: что работодатели должны сделать в 2020 году»).

Подготовить все документы для перехода на электронные трудовые книжки

Попробовать бесплатно

По замыслу властей компании и предприниматели со временем должны отказаться от любых бумажных кадровых документов и перейти на электронные. Переход уже стартует, но пока в рамках эксперимента. Суть его в следующем. Работодателям, сотрудникам и лицам, которые устраиваются на работу, предложат использовать кадровую документацию в электронном виде без дублирования на бумаге.

ВНИМАНИЕ. Участие в эксперименте добровольное. Если организация или ИП предпочтет от него отказаться, никаких санкций не последует. То же относится к сотрудникам и претендентам на вакантные должности.

Эксперимент продлится до 31 марта 2021 года включительно. Если он себя оправдает, будут разработаны поправки в ТК РФ, которые сделают переход на электронные кадровые документы повсеместным.

Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам

Памятка для работодателей

о регистрации и заполнении сведений

на портале «Работа в России»

В целях обеспечения оперативного контроля ситуации на рынке труда Федеральной службой по труду и занятости организована возможность дистанционного представления сведений об увольнении работников, введении режимов неполной занятости работников, а также временной удаленной работы на портале «Работа в России».

Для подачи сведений через Личный кабинет портала «Работа в России», работодатель должен быть авторизован через Госуслуги (ЕСИА) и иметь подтвержденную учетную запись. Дополнительная информации по регистрации компании на портале Государственных услуг доступна по ссылке. В случае возникновения вопросов по регистрации компании на портале «Госуслуги», Вам необходимо обратиться непосредственно в службу поддержки портала «Госуслуги» и оставить сообщение по ссылке или обратиться по телефону горячей линии 8(800)100-70-10.

Информация размещается работодателями не позднее рабочего дня, следующего за днем изменения сведений.

Данный мониторинг должен охватить всех работодателей Республики Башкортостан вне зависимости от наличия или отсутствия высвобождения, или неполной занятости для оценки ситуации на рынке труда республики.

Уважаемые работодатели, от вашей активности зависит объем федерального финансирования, который будет направлен в республику для снижения напряженности на рынке труда.

Для подачи сведений через Личный кабинет портала «Работа в России», работодатель должен быть авторизован через Госуслуги (ЕСИА) и иметь подтвержденную учетную запись. Дополнительная информации по регистрации компании на портале Государственных услуг доступна по ссылке. В случае возникновения вопросов по регистрации компании на портале «Госуслуги», Вам необходимо обратиться непосредственно в службу поддержки портала «Госуслуги» и оставить сообщение по ссылке или обратиться по телефону горячей линии 8(800)100-70-10.

Минтруд ввёл новые требования, чтобы отслеживать ситуацию с занятостью в период пандемии (приказ Минтруда от 24. 2020 года № 152). Раньше данные о численности сотрудников, переходе на удалёнку или неполную занятость отправляли на бумаге или по электронной почте. Теперь это нужно делать через портал «Работа в России».

Данные нужно подавать каждый раз, когда происходят изменения. Сроки подачи не изменились: они зависят от того, что меняется в компании. Например, о введении неполного рабочего дня или неполной рабочей недели нужно уведомить в течение трёх рабочих дней (ст. 25 Закона РФ от 19. 1991 № 1032-I). Если численность штата и график работы не меняются, подавать сведения не нужно.

У бухгалтеров может сложиться ощущение, что одни и те же данные нужно подавать несколько раз. Напомним: с апреля в случае приёма или увольнения нужно подавать форму СЗВ-ТД не позднее следующего рабочего дня. Однако данные, которые мы вносим в СЗВ-ТД, не те же самые, что требует портал «Работа в России».

«Для “Работы в России” подаются сведения об общей численности уволенных, переведенных на удалённую работу или на сокращенный рабочий день. Они позволяют получить полную картину о занятости в стране или регионе. А в СЗВ-ТД содержатся персональные данные уволенного или принятого работника. Эта информация нужна центрам занятости, чтобы вовремя поставить гражданина на учёт как безработного или снять его с учёта», — комментирует Елена Кулакова, эксперт СКБ Контур по персучёту и страховым взносам.

Не пропустите новые

публикации

Опубликовано Постановление Правительства № 486 от 12. 2020 г. , обязывающее работодателей регистрироваться в информационно-аналитической системе Общероссийская база вакансий «Работа в России» и отправлять туда информацию. Согласно утвержденным правилам, работодатели должны направлять в базу:

• сведения о ликвидации организации либо прекращении деятельности ИП;
• сведения о сокращении численности или штата работников организации или ИП;
• сведения о возможном расторжении трудовых договоров;
• иные сведения о занятости.

Полный перечень информации для публикации в базе должен утвердить Минтруд. Тогда мы и узнаем, что такое «иные сведения о занятости».

Постановление вступило в силу с 13 апреля. Однако еще в начале апреля Центры занятости начали рассылку о необходимости отправки сведений о приеме и увольнении. Согласно другому постановлению, работодатели обязаны сообщать о приеме и увольнении работников в ПФР по форме СЗВ-ТД. И тоже на следующий день после кадрового события. Не многовато ли отчетности?

Хотите бесплатный курс повышения квалификации? Три простых шага, чтобы получить его1. Оформляете годовую подписку «Клерк. Премиум» со скидкой 20%. Открываете доступ к 50+ онлайн-курсам, 400+ вебинарам и безлимитным консультациям экспертов. Получаете курс повышения квалификации «Исправление ошибок в учете» за 0 рублей. Подписка «Клерк. Премиум» со скидкой 20% стоит 19 840 на год. Оформите подписку — оставьте заявку ниже. Мы ответим на любые вопросы.

Кого ФНС подозревает в нелегальной деятельностиВнимание налоговиков к незаконному обналичиванию не ослабевает. Всё больше полномочий и инструментов борьбы у ФНС. К сожалению, пострадать при этом могут и честные налогоплательщики. Разбираем, на какие маркеры реагируют налоговики, и как бизнесу избежать проблем

Налоговая оговорка: быть или не быть?Страсти вокруг специальной договорной конструкции, так называемой налоговой оговорки кипят нешуточные. На днях на Клерке попались два разных материала по теме, вышедшие в один день.

Регистрация работодателя на Государственном портале Работа в России

2021 
Обычная важность

Регистрация работодателя на Государственном портале Работа в России

Участие работников и соискателей

Сотрудники и кандидаты на вакантную должность вправе присоединиться к эксперименту или отказаться от него. В последнем случае организация или ИП не может уволить работника, либо использовать отказ как причину не принять соискателя в штат.

Работник, который согласился на участие в эксперименте, может в любой момент передумать, письменно уведомив об этом работодателя не позднее чем за две недели.

Если сотруднику нужен какой-либо кадровый документ, составленный в электронном виде, его можно запросить у работодателя. Для этого следует подать заявление и сообщить способ передачи документа: в электронном виде (подписанный КЭП работодателя), в виде заверенной бумажной копии или через личный кабинет работника на портале «Работа в России». Компания или предприниматель обязаны безвозмездно предоставить запрошенные документы в течение трех рабочих дней. Аналогичным образом при увольнении передается копия приказа о расторжении трудового договора.

Уведомление о приеме на работу через единую базу

Кроме того, уже с 1 июля 2021 года через платформу «Работа в России» работодатели должны будут уведомлять службу занятости о трудоустройстве (отказе в трудоустройстве) соискателя. Впрочем, такая обязанность возникнет только в том случае, если одновременно выполняются следующие условия:

• кандидат на должность направлен службой занятости;
• работодатель зарегистрирован на платформе «Работа в России».

Если работодатель на единой платформе еще не зарегистрирован, то он в случае приема кандидата на работу возвращает направление в службу занятости, а в случае отказа в приеме — делает соответствующую отметку в направлении и возвращает ее гражданину (новая редакция пункта 5 статьи 25 Закона № 1032-1).

Как обращаться с порталом «Работа в России»? Обзор законодательства

В законодательство о содействии занятости внесены поправки, которые касаются необходимости использования возможностей портала «Работа в России», в частности, ряд работодателей обязали публиковать на нем свои вакансии.

• юридические лица и ИП со среднесписочной численностью свыше 25-ти сотрудников (за предшествующий год (календарный);
• вновь созданные организации (в т. ч. и по итогам реорганизации), с такой же среднесписочной численностью;
• органы власти и местного самоуправления;
• ГУПы и МУПы;
• организации с участием Российской Федерации, ее субъектов, муниципальных образований (ст. 25 закона о занятости № 1032-1).

Но и другие организации также в некоторых случаях должны освоить этот портал.

Узнайте, как теперь принимать на работу новых сотрудников из вебинара «Новый порядок приема на работу». Елена Пономарева, эксперт по трудовым отношениям, консультант по управлению, преподаватель и руководитель образовательного центра, по порядку расскажет, как теперь действовать, принимая на работу сотрудника, и какие документы он должен иметь при себе. Вся нужная информация здесь!

Сколько хранить документы и как представлять для проверки

Срок хранения электронных кадровых документов такой же, как и для «бумажных» экземпляров (подробнее о сроках см. «Утверждены правила хранения бухгалтерских и кадровых документов»).

Предъявить при проверке документы, составленные в рамках эксперимента, можно одним из двух способов: в электронном виде (подписав усиленной КЭП) или в виде бумажной копии с собственноручной подписью.

Бесплатно найти организацию или ИП в списке плановых неналоговых проверок

Возможности для граждан

До 1 июля 2021 надо было лично обратиться на биржу, представив паспорт, трудовую книжку (ф. СЗВ-ТД), документ о квалификации и справки о среднем заработке за последние три месяца.

Теперь ничего этого не требуется, все данные поступают в службу занятости в рамках взаимодействия меж ведомствами. И документы, сведения, нужные для постановки на учет, служба занятости запрашиваем сама как у государственных или муниципальных органов, так и у государственных внебюджетных фондов, прочих организаций.

Через портал «Работа в России» можно подать заявление о признании безработным (альтернативы — портал госуслуг и региональный портал такого же типа), как самостоятельно, так и с помощью специалистов службы занятости. При обращении к ним лично гражданин вправе рассчитывать на помощь в заполнении и подаче соответствующих форм бесплатно. Инвалиды I и II групп вправе получить помощь в т. и на дому.

Личное обращение на биржу по-прежнему добровольно. Обязанность явиться на биржу лично может быть установлена лишь законом или иным нормативно-правовым актом.

Инструкция по регистрации в ЦЗН через портал “Работа в России”

В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 08. 2020 №460  “Об утверждении Временных правил регистрации граждан в целях поиска подходящей работы и в качестве безработных”,  действующего до 31. 2020 года, заявление о постановке на учёт и получении пособия по безработице подаётся гражданином в электронной форме в личном кабинете на портале “Работа в России” www. trudvsem. Для подачи заявления гражданин должен иметь подтвержденную учетную запись на портале Госуслуг. Как создать подтверждённую учётную запись на портале Госуслуг (ЕСИА) читайте в алгоритме.

ВИДЕО-ИНСТРУКЦИЯ по регистрации на Портале “Работа в России” (нажмите на ссылку для перехода)

Выполнить вход на портал «Работа в России» с использованием подтвержденной учетной записи Госуслуги (ЕСИА).

Нажать на свое ФИО в правом верхнем углу, в открывшемся меню выбрать пункт «Оформление пособия по безработице».

На открывшейся странице выбрать «Заявление о предоставлении гражданину государственной услуги по содействию в поиске подходящей работы».

В открывшейся форме заявления проверить сведения, переданные из учетной записи Госуслуги на портал «Работа в России»:

Если обнаружится некорректная информация, необходимо исправить сведения на портале Госуслуги в Личном кабинете. Убедиться, что сведения на портале Госуслуги представлены правильно, и начать заново заполнять форму заявления на портале «Работа в России».

Заполните доступные к изменению поля.

В блоке «Резюме» прикрепить уже существующее резюме из списка. Если резюме на портале «Работа в России» не создано, то нажать кнопку «Создать резюме». Страница создания резюме откроется в новой вкладке. Заполнить резюме и нажать кнопку «Сохранить». Вернуться на страницу заявления и выбрать только что созданное резюме из списка.

В блоке «Место жительства» должно быть указано место регистрации таким же образом, как оно указано в паспорте (по месту постоянной прописки).

В блоке «Место оказания услуги» выберите «Пермский край», а также территориальный отдел службы занятости населения в соответствии с адресом по Вашей прописке. Признание безработным возможно только по адресу регистрации, указанному в паспорте. При подаче заявления в Службу занятости не по адресу регистрации человек будет поставлен на учет в качестве ищущего работу без признания безработным и назначения пособия по безработице.

Нажать кнопку «Отправить заявление».

Шаг 2. Регулярно отслеживайте статус Вашего заявления в течение всего периода безработицы.

Если статус заявления изменился, то рядом с иконкой отобразится восклицательный знак красного цвета.

Нажать на своё ФИО в правом верхнем углу, в открывшемся меню нажать на пункт «Оформление пособия по безработице».

На открывшейся странице возможно ознакомиться с текущим статусом заявления.

Нажмите на текст самого заявления с Вашим номером, для просмотра подробной информации.

Ознакомьтесь с комментарием специалиста ЦЗН, в случае необходимости о которой Вас проинформировал специалист, предпримите необходимые действия. Также в комментариях будет указана дата следующей перерегистрации.

После признания безработным, Вам будут предлагаться варианты работы, эта информация отобразится в Вашем Личном кабинете на Портале “Работа в России”, Вам необходимо созвониться с работодателем для решения вопроса о трудоустройстве.

Напоминаем о том, что сохраняется дистанционный режим работы до особого распоряжения. Следите за информацией в новостной ленте на нашем сайте и Вы всегда будете в курсе последних изменений.

Пояснения по статусам обработки заявления в Личном кабинете на портале “Работа в России” читайте в прикреплённом документе.

Так обязательно ли использовать «Работу в России», или нет?

Пока — не обязательно. Хотя никуда не деться от того, что закон о занятости требует от работодателей поддерживать и актуализировать данные о вакансиях, размещаемых на этой платформе (ст. 2, ст. 25 закона).

Или вот, принимаете вы на работу инвалида по направлению с биржи — дело благое, — и уже 1 июля 2021 г. уведомлять службу занятости об этом факте нужно посредством электронного заявления, используя «Работу в России». Правда, при отсутствии регистрации все еще можно просто отправить обратно на биржу традиционное бумажное направление (п. 5 ст. 25 закона о занятости). Отказ и резоны для него доводятся до службы занятости аналогичным образом.

Такой мягкий аргумент в стиле новогоднего блокбастера «Чародеи»: «Подключайтесь. Все равно ведь работать придется».

Обязательно ли работодателю регистрироваться на портале «Работа в России»”?

Платформа «Работа в России» создана для решения следующих задач (п. 1 ст. 2 Закона РФ от 19. 1991 N 1032-1):

• содействие занятости населения, в том числе посредством размещения информации о возможностях трудоустройства, работодателях, испытывающих потребность в работниках, наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей, о гражданах, ищущих работу;
• обеспечение процесса предоставления госуслуг в области содействия занятости населения, в том числе оказания таких услуг в электронном виде;
• создание, использование и хранение электронных документов, связанных с работой, а также с выполнением работ и оказанием услуг по договорам гражданско-правового характера, прохождением практической подготовки, стажировки, профессионального обучения или получения дополнительного профессионального образования, авторским договорам, заключенным с физическими лицами;
• формирование аналитической информации о трудоустройстве граждан в РФ.

За работу платформы отвечает Роструд (п. 2 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 25. 2015 N 885).

В свою очередь работодатели обеспечивают полноту, достоверность и актуальность информации о потребности в работниках и об условиях их привлечения, о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей, размещаемой на единой цифровой платформе «Работа в России» (п. 7 ст. 2, п. 1 ст. 25 Закона от 19. 1991 N 1032-1).

Так, с 1 июля 2021 года (п. 5 ст. 25 Закона от 19. 1991 N 1032-1):

– при приеме на работу гражданина, направленного органом службы занятости, работодатель в пятидневный срок уведомляет об этом орган службы занятости в электронной форме с использованием платформы «Работа в России» с указанием дня приема гражданина на работу. В случае если работодатель не зарегистрирован на единой цифровой платформе «Работа в России», то он возвращает направление, выданное гражданину органом службы занятости, в орган службы занятости;
– в случае отказа в приеме на работу гражданина, направленного органом службы занятости, работодатель уведомляет орган службы занятости о дне проведенных с гражданином переговоров о вариантах подходящей работы и причине отказа в приеме на работу в электронной форме через «Работу в России». В случае если работодатель не зарегистрирован на единой цифровой платформе «Работа в России», то он делает в направлении органа службы занятости отметку о дне явки гражданина, причине отказа в приеме на работу и возвращает направление гражданину.

Также отметим, что по 15 ноября 2021 года идет добровольный эксперимент по использованию электронных документов, связанных с работой. При этом может использоваться платформа «Работа в России». Подробнее об этом можно узнать в Путеводителе по кадровым вопросам. Эксперимент по электронному кадровому документообороту в СПС КонсультантПлюс.

Таким образом, в 2021 году требования об обязательной регистрации работодателей на единой цифровой платформе «Работа в России» законодательство РФ не содержит.

А вот с 1 января 2022 года размещать сведения о вакансиях на портале «Работа в России» обязаны (подп. «г» п. 21 ст. 1, ч. 2 ст. 4 Федерального закона от 28. 2021 N 219-ФЗ):

– работодатели, у которых среднесписочная численность работников за предшествующий календарный год превышает 25 человек, включая и вновь созданных (в том числе в результате реорганизации);
– органы государственной власти РФ, субъектов РФ, органы местного самоуправления;
– государственные и муниципальные учреждения и унитарные предприятия;
– юрлица, в уставном капитале которых имеется доля участия РФ, субъекта РФ или муниципального образования.

К сведениям о вакансиях относится информация:

– о потребностях в работниках и об условиях их привлечения,
– о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей, специальных рабочих мест, оборудованных (оснащенных) для работы инвалидов.

Представитель Роструда разъясняет, что за непредставление или несвоевременное представление сведений, предусмотренных Законом от 19. 1991 N 1032-1, предусмотрена административная ответственность в виде предупреждения или наложения административного штрафа на должностных лиц – от 300 до 500 руб. , на юридических лиц – от 3 000 до 5 000 руб. (ст. 7 КоАП РФ).

На заметку: в период пандемии действовали Временные правила предоставления информации о высвобождении работников, согласно которым до 31 марта 2021 года на портале «Работа в России» надо было размещать сведения о сокращении численности (штата) работников организации и возможном расторжении трудовых договоров. После 31 марта 2021 года эти Правила не применяются.

Работники смогут направлять работодателю заявления через портал госуслуг

6 мая 2022

С 22 ноября 2021 года гл. 2 Трудового кодекса дополнена новыми статьями 22. 1-22. 3, в которых устанавливаются возможность и механизмы ведения и использования документов, связанных с работой, в электронном виде.

Напомним, решение о введении электронного кадрового документооборота принимает работодатель. Вводится такой документооборот на основании локального нормативного акта, принимаемого с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (при его наличии).

Для электронного кадрового документооборота работодатель может использовать платформу “Работа в России” или собственную информационную систему электронного кадрового документооборота.

Порядок взаимодействия информационной системы работодателя и портала госуслуг (равно как и порядок взаимодействия платформы “Работа в России” и портала госуслуг) должен быть установлен Правительством РФ.

Минцифры России подготовило проект такого постановления Правительства. Взаимодействие будет осуществляться с использованием типового технического решения, интегрированного с порталом, либо с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия (если к ней подключена информационная система работодателя).

Согласно проекту в результате взаимодействия информационной системы работодателя и портала госуслуг должны обеспечиваться:

• создание, подписание и направление работником или лицом, поступающим на работу, в информационную систему работодателя подписанных документов (заявлений, уведомлений и сообщений), связанных с работой, оформленных в электронном виде без дублирования на бумажном носителе;
• размещение работодателем в личном кабинете работника на едином портале электронных документов, подписанных простой электронной подписью работника в информационной системе работодателя. Речь идет о любых документах (например, заявлении о выдаче документов, связанных с работой), за исключением трудового договора, договора о матответственности, ученического договора, договора на получение образования, согласия на перевод, заявления об увольнении, отзыва заявления об увольнении, документа об ознакомлении с уведомлением об изменении условий трудового договора, приказа о применении дисциплинарного взыскания;
• хранение указанных выше электронных документов, размещенных в личном кабинете работника или лица, поступающего на работу.

Документ размещен на федеральном портале для общественного обсуждения (ID проекта 01/01/04-22/00126504). В случае принятия документа порядок взаимодействия вступит в силу с 1 сентября 2022 года (Проект постановления Правительства РФ “Об утверждении Правил взаимодействия информационной системы работодателя и федеральной государственной информационной системы “Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)” в целях осуществления электронного документооборота в сфере трудовых отношений и внесении изменения в пункт 1 Положения о федеральной государственной информационной системе “Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)” (подготовлен Минцифры России 8 апреля 2022 г.

Разобраться в том, как ввести электронный документооборот, как взаимодействовать работнику и работодателю посредством электронного документооборота, поможет наша статья “Электронный документооборот в трудовых отношениях”.

Теги:
бюджетная сфера,
госсектор,
инициативы,
кадровое делопроизводство,
проекты НПА,
трудовые отношения,
физлица,
формы документов,
электронные госуслуги,
электронный документооборот,
юрлица,
Минцифры России,
Правительство РФ

Кто может участвовать в эксперименте

Для работодателей ограничений нет — присоединиться к эксперименту вправе любая организация или предприниматель.

В отношении сотрудников существует два ограничения.

• Дистанционные работники. Они не участвуют в эксперименте, так как могут обойтись без «бумажных» документов по иному основанию. Согласно статье 312.1 ТК РФ, они вправе обмениваться с работодателями электронными документами, подписанными квалифицированными электронными подписями (КЭП).
• Люди, временно направленные работодателями к другим компаниям или физлицам по договору о представлении персонала. Для таких работников «бумажные» документы обязательны.

Кстати, о Новом годе.

Точнее, о том, что «все равно придется». Начиная с нового года, т. с 1 января 2022 г. для целого ряда работодателей использование «Работы в России» станет обязательным. Например, придется публиковать данные:

• об условиях привлечения таковых;
• наличии свободных рабочих мест и вакансиях на должности;
• наличии спецмест для инвалидов

Пока только несколько категорий работодателей будут обязаны размещаться на «Работе в России»:

• юридические лица с участием РФ, субъекта РФ или муниципального образования;
• работодатели со среднесписочной численностью работников за предшествующий календарный год превышает 25 человек;
• вновь созданные (в т. ч. реорганизованные) работодатели, у которых среднесписочная численность превышает данный «порог».

Впрочем, в акте, который ввел эту обязанность (Федеральный закон от 28. 21 № 219-ФЗ), упоминаются и альтернативы — некие информационные ресурсы, требования к которым будут установлены правительственным нормативно-правовым актом.

Размещение вакансий в единой базе

Комментируемые поправки дополняют статью 25 Закона РФ от 19. 91 № 1032-1 «О занятости населения в РФ». Согласно новому пункту 3. 1 этой статьи, определенные категории работодателей должны будут размещать на единой цифровой платформе «Работа в России» сведения:

• о потребностях в работниках и об условиях их привлечения;
• о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей;
• о наличии специальных рабочих мест, оборудованных (оснащенных) для работы инвалидов.

СПРАВКА

Единая цифровая платформа «Работа в России» — это, по сути, государственное кадровое агентство. Его услуги бесплатны для соискателей и работодателей. Каждый работодатель, сотрудник и соискатель может открыть в этой базе личный кабинет через портал госуслуг.

Заказать электронную подпись для использования сервиса «Работа в России»

Получить через час

Размещать вакансии в единой базе обязаны будут следующие категории работодателей:

• Федеральные, региональные и местные органы власти.
• Государственные и муниципальные учреждения.
• Юридические лица, в уставном капитале которых имеется доля участия РФ, субъекта РФ или муниципального образования.
• Работодатели, у которых среднесписочная численность работников за предшествующий календарный год превышает 25 человек. Это касается и вновь созданных (в том числе реорганизованных) организации, у которых среднесписочная численность превышает указанный предел.

А готов ли БухСофт?

Мы пообщались с Иваном Бобровым, руководителем направления зарплата и кадры, программы БухСофт, и вот что он нам прояснил:

«Скоро работодатели смогут добровольно передавать на портал Работа в России документы, для того, чтобы сотрудник мог их там подписать. Обязательная передача документов на портал „Работа в России“ пока не планируется. БухСофт реализует этот функционал, как только работодателям разрешат подписывать кадровые документы с работниками на портале „Работа в России“.

У работодателей уже сейчас есть обязанность информировать „Работа в России“ о сокращении численности персонала. Проинформировать можно только вручную заполнив форму на портале.

У работодателей со следующего года появляется еще обязанность передавать на портал „Работа в России“ данных о потребностях в кадрах (или об отсутствии такой потребности). Такие обязанности появятся у работодателей с численностью 25 человек или больше

Итак, станет ли «Работа в России» обязательной для всех, равно как и электронный кадровый документооборот?

Опыты внедрения электронных подписей, телекоммуникационных каналов связи для общения с госорганами, онлайн-ККТ и т. и т. дают основания полагать, что в любом случае, независимо от итогов эксперимента, будет найден ряд мягких аргументов, которые убедят в том, что «все равно придется».

«Работа в России» — это не только государственное кадровое агентство, но и действенный инструмент контроля трудовых отношений, а контроль — это основа эффективного управления. В том числе и государственного.

Эксперимент есть эксперимент

Впрочем, некоторые уже подключились, и выяснить впечатления можно уже скоро: добровольный эксперимент по использованию «Работы в России» как базы для полностью цифрового кадрового документооборота, о котором так много говорили заканчивается 15 ноября 2021 г.

В рамках этого мероприятия кадровые документы, которые всегда были обязательны для оформления на бумажном носителе, с которыми всегда надо было знакомить под роспись, например:

оформлялись полностью в цифровом виде, без бумажных дубликатов, с использование усиленной квалифицированной ЭП работодателя и сотрудника.

Последний вправе использовать усиленную, но неквалифицированную ЭП, или простую, получив ключ на «Работе в России». Все взаимодействие — посредством Личных кабинетов работника и работодателя, формирование документов — заполнением форм и шаблонов, или подгрузки документов, созданных вне «Работы в России».

Работодатель-участник эксперимента вправе не использовать платформу для создания, использования, хранения документов, нодолжен размещать эти документы в Личном кабинете работника (если он настаивает на этом, подав соответствующее заявление).

БухСофт делает полный цикл документов по каждому кадровому мероприятию, которые в скором будущем можно передавать в Работу в России, а именно:

• Прием.
• Перевод.
• Увольнение.

А еще БухСофт проверяет паспорт принимаемого сотрудника на актуальность по данным МВД.

Оформить прием в программе БухСофт

Вся процедура происходит по принципу единого окна и займет несколько минут:

• Программа автоматически заполнит форму СЗВ-ТД. В других программах вам придется переключаться в другой модуль и создавать отчет, искать документ основания из длинного списка вручную.
• БухСофт подготовит необходимые документы при увольнении в том же окне. Останется распечатать
• На основании статьи увольнения, покажет, какую формулировку нужно указать в трудовой книжке

Оформить увольнение в БухСофт

А вам нравится ЗУП? Примите участие в общероссийском опросе бухгалтеров — помогите сделать программу лучше. Всем, кто ответит на вопросы — методичка в подарок.

Какие данные отправлять на портал и в службу занятости

На портале следует публиковать сведения о потребности в сотрудниках, равно как и об условиях привлечения к труду, данные о вакансиях и свободных рабочих местах, вакансиях (в т. доступных для инвалидов).

Отметим, что работодатели по-прежнему обязаны сообщать ряд сведений и в службу занятости, причем не только о вакансиях. Так, надо сообщать о применении в отношении работодателя процедур несостоятельности.

Следует представлять сведения:

• относительно деятельности по профреабилитации инвалидов, содействию их занятости;
• о создании (выделении) рабочих мест для трудоустройства этих граждан (согласно квоте), в т.ч. реквизиты локального нормативного акта, в котором содержатся сведения о таких рабочих местах;
• о выполнении квоты на прием инвалидов на работу.

Уведомления направлять надо ежемесячно (ст. 25 закона о занятости). Причем, тут действуют такие правила: считаете вы, что у вас имеется вакансия — уведомляйте службу занятости (на это, кстати, указал и Минтруд в разъяснениях от 25 октября 2017 № 14-1/В-953), и неважно, предполагается закрыть ее прямо сейчас или нет.

Отметим, что если работодатель прошел регистрацию на «Работе в России», но информации о вакансиях не разместил, то это равно тому, что он сообщил службе занятости об отсутствии вакансий (абз. 4 п. 3 ст. 25 закона о занятости, постановление Правительства от 30 декабря 2021 № 2576).

Уведомлять следует и о приеме безработного

Приняв на работу соискателя по направлению биржи, работодатель должен не позднее пяти дней сообщить в службу занятости, используя портал «Работа в России». В цифровом уведомлении указывается день приема на работу.

Если работодатель до сих пор не зарегистрирован на портале, то есть возможность вернуть уведомление с отметкой в старом порядке.

Такой порядок уведомления действует и при отказе, только в электронном уведомлении не забудьте указать:

• день проведенного собеседования;
• причину (-ы) отказа,

а в бумажном — дату явки и причину отказа (ст. 25 закона о занятости).

Общероссийская база вакансий

По всем вопросам обращайтесь к администрации сайта.

Кто из работодателей обязан соблюдать новые требования

Требования, установленные законом от 28. 2021 № 219-ФЗ, касаются не всех российских работодателей.

Так, размещать сведения на портале «Работа в России» обязаны (п. 2 ст. 25 закона от 19. 1991 № 1032-1):

• компании и ИП со среднесписочной численностью работников за год, предшествующий размещению (т. е. в 2022 году — за 2021 год), более 25 человек;
• вновь созданные компании или ИП со среднесписочной численностью работников более 25 человек;
• госорганы, субъекты и органы местного самоуправления;
• государственные и муниципальные учреждения (ГУП, МУП);
• компании с долей госучастия (любой процент).

Если работодатель подпадает под вышеуказанные категории, то с 01. 2022 он обязан размещать на портале следующую информацию (п. 1 ст. 25 закона от 19. 1991 № 1032-1):

• о наличии вакансий (с указанием условий привлечения соискателей);
• о рабочих местах для инвалидов.

Информация размещается через личный кабинет, который работодатель должен завести на портале «Работа в России».

На указанную почту придет ссылка, по которой нужно пройти для подтверждения регистрации.

Для удобства работодателей на портал можно зайти через Госуслуги.

Сроки, в которые нужно разместить информацию о вакансиях, самостоятельно устанавливают субъекты РФ. Уточнить эту информацию можно на официальном сайте ЦЗН своего региона.

Помимо трудоустройства обычных граждан работодатели обязаны соблюдать квоты по трудоустройству инвалидов. Этого требует закон «О социальной защите инвалидов» от 24. 1995 № 181.

Квоты установлены в следующем размере:

• для организаций со штатной численностью от 35 до  100 человек — не выше 3% от численности;
• для организаций с численностью персонала свыше  100 человек — 2–4% от численности.

Установленные квоты работодатели должны будут начать соблюдать с 01. 2022. Исполнение квоты подразумевает заключение с лицом с инвалидностью трудового договора.

Возможности Единой цифровой платформы в сфере занятости “Работа России” для работодателей

💻 Сегодня каждый работодатель может воспользоваться Единой цифровой платформой в сфере занятости и трудовых отношений «Работа России» для

• размещения вакансий и подбора соискателей;
• подачи отчетности в случаях, связанных с введением режима неполного рабочего времени, простоя, дистанционной (удаленной) работы, сокращения численности либо ликвидации (воспользуйтесь памятками в приложении).

Единая цифровая платформа “Работа России” имеет ряд преимуществ:

• оперативное размещение вакансий напрямую через Личный кабинет работодателя на платформе “Работа России”;
• доступ к самой большой базе соискателей, возможность ознакомиться с резюме и пригласить кандидатов на собеседование;
• удобный дистанционный формат подачи ежемесячных сведений о наличии свободных рабочих мест, об изменении численности сотрудников,  и других форм отчётности в сфере содействия занятости, это займёт всего несколько минут;
• неограниченный бесплатный доступ ко всем сервисам портала.

Центр занятости населения Пермского края готов оказать работодателям содействие в подборе работников, путём целевого подбора, а также дать консультации по выполнению законодательства в сфере занятости и рассказать обо всех возможностях портала «Работа России». Контакты здесь

Для обеспечения доступа на портал, необходимо зарегистрировать Личный кабинет работодателя.

Памятка для работодателей по размещению вакансий на единой цифровой платформе “Работа России”

Памятка для работодателей в случаях, связанных с введением режима неполного рабочего времени, простоя, дистанционной (удалённой) работы, сокращения численности либо ликвидации

Переход в раздел Помощь и поддержка пользователей портала “Работа России”

Какие новые обязанности возлагаются на работодателей

С января 2022 года в силу вступили поправки, внесенные законом от 28. 2021 № 219-ФЗ в законом «О занятости населения» от 19. 1991 № 1032-1.

Поправки внесены с целью содействия трудоустройству населения и предполагают возложение на российских работодателей ряда новых обязанностей.

Во-вторых, работодателям придется уведомлять службу занятости о результатах собеседования с претендентами, которые направлены к ним из Центра занятости населения (ЦЗН). Это позволит отслеживать, соблюдают ли зарегистрированные в Центре занятости лица условие, согласно которому они обязаны проходить собеседования на предложенные центром вакантные места.

В-третьих, работодатель должен соблюдать квоту по приему на работу лиц с инвалидностью.

Как создавать и подписывать электронные кадровые документы

Работодатель, присоединившийся к эксперименту, должен внедрить у себя информационную систему (ИС) для создания, хранения и использования электронной кадровой документации. Возможен и другой вариант — адаптировать ИС, которая уже установлена на предприятии. Плюс к этому желательно обеспечить взаимодействие с системой «Работа в России».

СПРАВКА. Информационно-аналитическая система Общероссийская база вакансий «Работа в России» — это, по сути, государственное кадровое агентство. Его услуги бесплатны для соискателей и работодателей. Каждый работодатель, сотрудник и соискатель может открыть в этой базе личный кабинет через портал госуслуг.

Работодатели размещают в своих личных кабинетах информацию о грядущей ликвидации организации, о сокращении штата и иные сведения о занятости (п. 1 ст. 25 Закона РФ от 19. 91 № 1032-1; постановление Правительства РФ от 12. 20 № 486). Однако штрафы за отказ от размещения этой информации в настоящее время не предусмотрены.

Далее компании или ИП нужно утвердить перечень видов кадровых документов, которые будут составляться в электронном виде. Закон № 122-ФЗ установил только одно ограничение — в данный список нельзя включить трудовые книжки.

Оформлять документы, указанные в перечне, и вносить в них изменения следует при помощи собственной информационной системы работодателя, либо базы «Работа в России». Заверять их надо электронными подписями (см. табл.

ВАЖНО. Все расходы по получению и использованию электронной подписи сотрудника несет работодатель. Отсутствие у человека ЭП не может стать причиной для отказа в трудоустройстве.

Получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи через час

Как подписывать электронные кадровые документы

Кадровый документ
Какие подписи используется, если документ создан или изменен при помощи:

собственной ИС работодателя
базы «Работа в России»

Трудовой договор
Две усиленные квалифицированные ЭП: работодателя и сотрудника. Работник вправе использовать усиленную неквалифицированную ЭП. Усиленная квалифицированная ЭП работодателя;простая ЭП сотрудника (ее ключ можно получить на портале «Работа в России»). Договор о материальной ответственности

Ученический договор

Договор на получение образования без отрыва или с отрывом от работы

Прочие кадровые документы
Усиленная квалифицированная ЭП работодателя. Какую подпись должен поставить сотрудник при ознакомлении, в законе № 122-ФЗ не сказано. Возможно, этот момент прояснит Минтруд в положении (оно будет принято позже).

Обязаны ли работодатели регистрироваться на портале «Работа России»?

Добрый вечер. Пришло письмо от Департамента на электронную почту в организацию о том, что необходимо оперативно обеспечить регистрацию на портале Работа в России, ссылка в письме на приказ Минтруда России  от 24. 2020 “152 и письмо Минтруда России от 25. 20 №16-2/10/В-2328. Надо ли регистрироваться на портале “Работа в России” и что делать, если работодатель не зарегистрируется и не подаст сведения в Центр Занятости?Нашла информацию Минтруда России от 02. 2020 “Работодатели начали отчитываться в центры занятости в режиме онлайн”, что все должны регистрироваться, но это только информация.

Заполнить форму № 6, карточку учета организации и другие отчеты для военкомата

Жужилица, спасибо за ссылки.

Сведения собираются для проведения мониторинга высвобождения работников в связи в связи с обстановкой в стране из-за каронавируса. Цель вполне понятна. Поправки в Приказ Минтруда России от 30. 14 № 1207 внесены Приказом Минтруда России от 24. 20 № 152. за сутки до Указа Президента № 206. Обязанность представления данной информации не очевидна и наказания за непредставление я тоже не нашёл. Поэтому склонен считать, что полученные Вами указания Минтруда носят рекомендательный характер. А вот уж пойти навстречу этим рекомендациями или нет – решайте сами. Я считаю, что можно пойти. Ведь не для спортивного же интереса они собирают эти сведения.

Сообщение-вопрос удалено модератором. Задайте, пожалуйста, этот вопрос в НОВОЙ теме.

ЭЦП для дистанционного управления бизнесом

Получите электронную подпись без посещения госорганов

Рассчитывайте зарплату с учетом ежегодного повышения МРОТ

Ирина Ротнова, спасибо. Прошу прощения

Итоги

С 01. 2022 работодатели со штатом более 25 человек и некоторые другие категории организаций обязаны размещать информацию о вакансиях на портале «Работа в России». С 01. 2022 необходимо соблюдать квоты по трудоустройству лиц с инвалидностью.

Всё о порядке заключения трудовых договоров можно узнать в нашей рубрике «Трудовой договор».