отчетность через портал работа в россии

отчетность через портал работа в россии

Одним из способов подбора подходящих работников является портал «Работа в России», который является федеральной государственной информационной системой Федеральной службы по труду и занятости. Портал «Работа в России» создан, чтобы помочь работодателям подобрать кадры, а гражданам — найти работу. Он содержит уникальную базу вакансий, собранных со всех регионов страны, информацию о находящихся рядом с местом работы учреждениях сферы здравоохранения, образования, культуры. На портале представлена подробная актуальная информация о социальном и экономическом положениях субъектов Российской Федерации.

База вакансий формируется на основании информации, содержащейся в системах органов службы занятости населения, а также информации, размещаемой работодателями самостоятельно. Каждый работодатель проходит строгую проверку, что позволяет полностью исключить случаи мошенничества и несоблюдения трудового законодательства. Базу резюме пополняют соискатели.

Размещение вакансий работодателями

Чтобы разместить вакансию, необходимо создать «Личный кабинет» путем регистрации на Портале trudvsem. После проведенной проверки внесенных данных в «Личном кабинете» работодатель имеет возможность размещать вакансии и просматривать резюме соискателей с целью подбора кадров. Созданный работодателем «Личный кабинет» позволит просмотреть отклики соискателей на заявленные вакансии.

Размещение резюме соискателями

Чтобы найти работу можно оставить резюме. Работодатель, у которого появляется потребность укомплектования персоналом, будет иметь возможность ознакомиться с резюме при отборе наиболее достойного кандидата. Можно найти подходящую вакансию путем самостоятельного ознакомления с имеющимися вакансиями и обращения к работодателю. Для поиска работы на Портале регистрироваться не обязательно, для этого достаточно выбрать наиболее удобный для соискателя способ поиска:

  • по названию профессии, указав ее в поисковой строке на главной странице Портала;
  • по поисковым критериям, размеру заработной платы, региону работы, типу занятости, графику работы и другим.

Результаты поиска будут доступны в виде списка вакансий. Все действия на Портале абсолютно бесплатны, так как являются государственной услугой.

Дополнительные функции

Кроме этого, на Портале можно проверить соответствие вашего трудового договора законодательству Российской Федерации, ознакомиться со справочником востребованных профессий и требованиям к ним, получить информацию о компаниях, оказывающих поддержку при переезде.

На портале появился новый сервис «Профессиональная ориентация», который позволит получить рекомендации по профессиям, где соискатель сможет наиболее полно раскрыть свои способности. По клику на профессию откроется карточка с ее описанием, требованиями к образованию, информацией о соответствующем профессиональном стандарте, также здесь появится ссылка на подходящие соискателю вакансии, опубликованные на портале «Работа в России». Профтестирование доступно для любого пользователя портала. Его результаты можно сохранить в личном кабинете, а при желании привязать к резюме и разрешить доступ к ним потенциальным работодателям.

Удобный интерфейс позволяет пользователям максимально использовать возможности портала «Работа в России» как в поиске работы, так и в подборе работников.

В стране активно развивается цифровизация документооборота во всех областях, включая кадровый учет. Активно продвигается единая цифровая платформа «Работа в России». Это меняет порядок взаимодействия работодателей и СЗН. Разберем подробно

Новый ресурс для работодателей и соискателей

Доступ к ЕЦП «Работа в России» (далее — ЕЦП «РвР», «Работа в России», ЕЦП) будут иметь как работодатели, так и физические лица. Большинство организаций теперь обязано размещать здесь вакансии, а соискатели смогут пользоваться этой платформой как общероссийской биржей труда. С 1 января 2023 года доступ на ЕЦП «РвР» будет возможен и через портал Госуслуг.

Таким образом, «Работа в России» фактически, да и юридически, становится государственным виртуальным агентством занятости. Это выдвигает новые требования к работодателям.

Однако необходимо понимать разницу между обязанностями:

  • подавать в службу занятости населения (СЗН) отчетность как таковую — это должен делать каждый работодатель;
  • отчитываться в СЗН, размещая информацию на ЕЦП «РвР», — этому обязали большую часть работодателей, но не всех.

Сначала мы определимся с кругом вопросов, о которых работодатели обязаны сообщать в СЗН. Далее рассмотрим, кому же из них теперь необходимо действовать через «Работу в России».

Отчетность, представляемая в СЗН

Согласно п. 3 ст. 25 Закона РФ от 19. 1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» все без исключения работодатели обязаны ежемесячно представлять органам службы занятости следующую информацию:

Разделение на «рабочие места» и «вакантные должности» обусловлено тем, что на должностях трудятся только руководители и специалисты, то есть служащие, а представители рабочих профессий — на рабочих местах.

  • созданные или выделенные рабочие места для трудоустройства инвалидов в соответствии с установленной квотой;
  • сведения о локальных нормативных актах, содержащих информацию о таких рабочих местах и выполнении квоты для трудоустройства инвалидов;
  • меры для профессиональной реабилитации и содействия занятости инвалидов;
  • применение в отношении работодателя процедуры банкротства.

Примеры заполнения отчетов вы найдете в нашей традиционной шпаргалке.

В конце статьи есть шпаргалка

Передача отчетности через ЕЦП «Работа в России»

Пункт 3. 2 ст. 25 Закона РФ от 19. 1991 № 1032-1 (в ред. Федерального закона от 28. 2021 № 219-ФЗ) определяет порядок подачи информации в СЗН. Если у работодателя среднесписочная численность работников за предыдущий календарный год — 25 работников и менее, он вправе выбирать способ:

  • через ЕЦП «РвР»;
  • непосредственно в орган СЗН — в бумажной форме при личной явке во фронт-офис или по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении; в электронной форме через интернет.

Но если показатель среднесписочной численности превысил 25 человек, то выбора у работодателя нет: отчетность для СЗН следует подавать только через «Работу в России».

Такая же обязанность возложена на государственные и муниципальные органы власти, учреждения, унитарные предприятия и на все юридические лица, в уставном капитале которых есть доля государственного или муниципального участия.

Разобраться в порядке регистрации на платформе «Работа в России» поможет подробная инструкция.

Таким образом, работники и соискатели смогут найти на ЕЦП информацию:

  • о потребностях работодателей в сотрудниках и об условиях их привлечения;
  • о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей;
  • о специальных рабочих местах, оборудованных для инвалидов.

Насколько отчетность через ЕЦП «РвР» упрощает или усложняет положение работодателей в целом и работу кадровиков в частности, можно понять, сравнив лишь несколько показателей:

Ранее
Сейчас

Подавая информацию о вакансиях в СЗН, работодатель мог приложить к ней сопроводительную записку, где указывал, что набор на указанные вакансии не ведется. И тогда СЗН не присылал соискателей. Возможности заявить об отсутствии набора на вакансии у работодателя нет. Соискатели приходили только от СЗН по месту нахождения работодателя или его обособленного подразделения. Соискатели будут идти свободным потоком: из-за открытого доступа на ЕЦП «РвР» претендовать на вакансию может большое количество соискателей. СЗН присылал соискателей, ориентируясь на общепринятые или установленные работодателем требования к квалификации. Соискатели, самостоятельно нашедшие вакансию на «РвР», не всегда адекватно оценивают свою квалификацию, компетенции и способность выполнять ту или иную работу.

Трех приведенных в таблице признаков достаточно, чтобы сделать вывод: если работодатель не заинтересован использовать ЕЦП «РвР» как источник соискателей, ему нужно удалять вакансии немедленно сразу после их появления или до даты направления очередного ежемесячного отчета. При этом не возбраняется давать объявления в открытых источниках, обращаться в агентства занятости и вести набор любыми другими способами. И уже после процедуры отбора, когда решение о приеме конкретного работника будет принято, в штатное расписание ввести нужную позицию (должность или профессию), по которой и заключить трудовой договор.

Повышение квалификации, профпереподготовка. Удостоверения и дипломы

Однако такой вариант подходит небольшим организациям или организациям с мизерной текучкой. Постоянные изменения штатного расписания просто невозможны на крупных предприятиях, поэтому таким работодателям, по всей видимости, придется ожидать большого наплыва соискателей, самостоятельно обнаруживших вакансии на «РвР», как и увеличения количества жалоб и споров по поводу обоснованности отказа в приеме на работу.

Отчеты о рабочих местах для инвалидов

Работодатели — юридические лица и индивидуальные предприниматели — обязаны выполнять квоту на рабочие места для инвалидов. Отчетность будет подаваться только через «Работу в России»: это объясняется тем, что для работодателей, имеющих меньше 25 работников, квотирование не предусмотрено.

Порядок квотирования установлен ст. 21 Федерального закона от 24. 1995 № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в РФ». Конкретные показатели квот устанавливают субъекты РФ исходя из общих правил:

Для этого вида отчетов при определении среднесписочной численности не учитываются сотрудники, работающие во вредных или опасных условиях труда. При этом численность определяется по каждому обособленному подразделению отдельно. Сроки в каждом регионе тоже устанавливаются индивидуально.

Квота признается выполненной, если с инвалидом заключен трудовой договор:

  • на неопределенный срок или срочный;
  • на любое рабочее место;
  • по направлению СЗН или в результате самостоятельного обращения.

Иные виды отчетности через ЕЦП «Работа в России»

Приказом Минтруда России от 26. 2022 № 24 «О проведении оперативного мониторинга в целях обеспечения занятости населения» утверждены формы (приложениях № 1–5 к Приказу) для предоставления работодателем информации:

  • о ликвидации организации или прекращении деятельности ИП, сокращении численности или штата работников;
  • о введении режима неполного рабочего времени и приостановке производства;
  • о банкротстве работодателя;
  • о необходимых мерах по профессиональной реабилитации и содействию занятости инвалидов;
  • о квотируемых рабочих местах для инвалидов, выполнении квоты и локальных нормативных актах по этим вопросам.

Перечень сведений представляет собой привычную нам форму — бланк документа. Для вашего удобства примеры трех наиболее часто отправляемых отчетов мы разместили в нашей традиционной шпаргалке.

Шпаргалка

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

  • Приложение 4. Содействие занятости инвалидов
    639.7 КБ
  • Приложение 5. Квотирование рабочих мест для инвалидов
    648.2 КБ
  • Приложение 9. Информация о вакансиях
    655.1 КБ

Весной этого года с началом пандемии у работодателей возникла новая обязанность – ​регистрироваться на портале «Работа в России» и сообщать через него о целом ряде кадровых событий, включая увольнения, перевод на «удаленку», неполное рабочее время и пр. Несмотря на то что обязанность временная (пока она установлена до конца 2020 года, но, возможно, будет продлена) и существует уже несколько месяцев, вопросов по ней очень много. Что из себя представляет портал? Всем ли необходимо там регистрироваться? Нужно ли для этого быть зарегистрированным на портале госуслуг? Какая ответственность за неуведомление службы занятости? Надо ли подавать информацию о чем-то еще, например дистанционной работе и переходе на неполный рабочий день? Журнал «Кадровая служба и управление персоналом предприятия» собрал самые частые вопросы кадровиков и поговорил о них с Еленой Кожемякиной, управляющим партнером юридической фирмы BLS.

отчетность через портал работа в россии

Елена Кожемякина, управляющий партнер юридической компании BLS, специализирующейся на защите интересов работодателей в сфере применения трудового права РФ

Имеет 22 года практического опыта управления крупными проектами по юридическому сопровождению и кадровому администрированию в десятках компаний, таких как Microsoft, SAP, Procter&Gamble, Pfizer, Merz Pharma, Colgate-Palmolive, Dr. Reddy’s, Glenmark, Kimberly-Clark и других.

Успешно защищает интересы компаний в судах по трудовым спорам, представляет интересы клиентов при проверках инспекций, решает в год десятки сложных ситуаций с работниками для своих клиентов, в том числе касающихся конфликтных увольнений.

– Елена, расскажите предысторию. Когда у работодателей появилась эта обязанность?

– В конце марта 2020 года Минтруд России обновил1  формы отчетности (утвержденные приказом ведомства от 30. 2014 № 1207), в которых указывались сведения об увольнении работников в связи с ликвидацией и сокращением численности или штата. Эти данные компании сообщают в службу занятости на основании Федерального закона от 19. 1991 № 1032‑ФЗ «О занятости населения в Российской Федерации». При этом ведомство дополнило формы (по сравнению с ранее действовавшими) данными об «удаленных» работниках, а также тех, кто трудится неполный день, находится на простое, в отпуске без сохранения зарплаты и т. Форму разместили на портале «Работа в России»2.

Три недели спустя в середине апреля4 Минтруд России эти формы вовсе отменил. Одновременно с отменой ведомство утвердило перечень информации о ликвидации, сокращении и возможном расторжении трудовых договоров, представляемой работодателями в информационно-аналитическую систему «Общероссийская база вакансий “Работа в России”». Эти сведения по-прежнему заполняются на сайте и передаются в службу занятости.

Другими словами, «Работа в России» стала еще одним «подарком» для работодателей. У них появилась новая внезапная обязанность – ​регистрироваться и сообщать о сокращениях, увольнениях и других кадровых событиях на портале.

– Некоторые наши читатели получили из Пенсионного фонда РФ письма о необходимости отчитаться о сокращении численности или штата и введении удаленной работы – ​и направить его через «Работу в России». Для этого надо регистрироваться на сайте?

– Действующее законодательство не устанавливает обязанности регистрироваться на портале «Работа в России». Статья 25 Закона о занятости населения требует от компаний информировать службу занятости о движении кадров. Но эта обязанность возникает лишь в ряде случаев, которые перечислены в этой норме. Среди них: решение о ликвидации компании; сокращении численности или штата и возможном расторжении трудовых договоров, введение режима неполного рабочего дня / недели, приостановка производства. Также надо сообщать о наличии вакансий, введении процедуры банкротства и информации по местам для инвалидов.

– На основании какого документа работодатели должны регистрироваться на сайте «Работа в России» и передавать сведения через него в службу занятости?

– Об электронной форме отчетности на портале «Работа в России» Минтруд сообщил в письме от 25. 2020 № 16-2/10/В-2328. Там же попросил службы занятости наладить взаимодействие с работодателями и контролировать заполнение ими формы. Текст письма в части задач для работодателей стоит рассматривать именно как рекомендацию, выполнение которой поможет органам занятости контролировать ситуацию на рынке труда. Формулировки постановления Правительства РФ от 12. 2020 № 486, утверждающего правила предоставления информации через портал, процедуру четко не прописывают. Поэтому такая обязанность, как заполнение отчета на портале «Работа в России», в законодательстве сегодня не предусмотрена.

– Работодателя могут привлечь к ответственности за отказ от регистрации на портале «Работа в России» для этих целей?

– Как ни странно, но риск связан с той же ст. 25 Закона о занятости населения, которой установлена необходимость содействовать в обеспечении трудовой занятости. Кроме того, для стимулирования работодателей и «усиления» этой нормы Правительство России подготовило постановление от 12. 2020 № 4865, которое обязало работодателей предоставлять данные о ликвидации, сокращениях, возможном расторжении трудовых договоров и иных сведений о занятости. Поэтому теоретически в ходе проверки или по итогам рассмотрения жалобы (правда, не ясно, кто именно будет жаловаться) компанию могут наказать за несоблюдение этого требования.

– По какой статье?

– Привлечение к ответственности возможно по ч. 1 ст. 7 КоАП РФ – ​непредоставление информации в государственные органы. Штраф на должностное лицо может составить до 500 рублей, на организацию – ​5000 рублей. Небольшие суммы штрафов позволяют предположить, что компаниям нетрудно будет их заплатить, если обязанность по передаче данных не выполнена. С другой стороны, расплывчатые формулировки в нормативных актах открывают возможность оспорить штрафные санкции. Тем более если работодатель законопослушный и регулярно информирует службу занятости об изменениях штата. Другое дело, издержки на оспаривание могут быть куда больше самого штрафа, и вряд ли компании на это готовы.

Заполнив данные, вы нажимаете кнопку «Подать сведения». Только после этого ваша обязанность по размещению информации будет считаться выполненной. Самое интересное, что данные надо отправлять не позднее следующего рабочего дня. Скажем, если сотрудника сократили сегодня, сообщить об этом надо сегодня-завтра.

– В инструкции для работодателей на сайте trudvsem. ru6 написано, что подать сведения могут только компании, авторизованные через портал госуслуг. Как быть работодателю, у которого такой учетной записи нет?

Смысл приказа Минтруда России от 24. 2020 № 152 как раз в том, что сведения должны размещаться на портале в личном кабинете. В итоге выходит «патовая» ситуация: жесткого требования регистрироваться на портале нет, ответственность тоже под вопросом, но, чтобы убрать все риски – ​соблюсти требования документов Минтруда России и Правительства РФ, – ​нужно регистрироваться и размещать информацию. А будут ли судебные споры по этому поводу – ​покажет время.

– Как быть с традиционными уведомлениями в службу занятости? Необходимо ли их отправлять параллельно или до конца года можно о них забыть?

– Уведомлять центры занятости о ликвидации, сокращении, введении неполного рабочего дня и других кадровых событиях, упомянутых ранее, необходимо за два месяца до названных событий. Логично, что в период распространения коронавируса и самоизоляции сотрудников классическая схема через почту не работала, и органы занятости собирали сведения о планируемых увольнениях через портал «Работа в России». Но это можно считать временной и вынужденной мерой. В постановлении Правительства от 12. 2020 № 486 уточнено, что до 31 декабря 2020 года все сведения должны предоставляться работодателем дистанционно через портал «Работа в России». Однако при этом никто не отменял и традиционные «бумажные» уведомления.

В итоге, как часто бывает, возникла коллизия. Нигде не зафиксировано, надо ли уведомлять двумя способами или же достаточно одного варианта – ​через портал. На наш взгляд, пока действуют временные меры, утвержденные Правительством России, достаточно будет заполнять электронную отчетность. Вряд ли за отсутствие бумажных отчетов сейчас будут штрафовать: само администрирование нарушений обойдется дороже. Но если вы сомневаетесь или хотите максимально застраховаться от рисков, стоит обратиться в службу занятости.

– Может ли в компанию прийти штраф за подачу отчетности о неполной занятости с претензией, что сведения поданы на бумаге, а не через личный кабинет. Правомерно ли это?

– Штрафных санкций за подачу данных на бумажном носителе, а не в электронном виде через личный кабинет, в законодательстве нет. Это основано на том, что служба занятости собирает информацию через портал «Работа в России» о трудоустройстве людей только для оперативного контроля за ситуацией на рынке труда. И это ни в коей мере не запрещает компаниям подавать необходимую информацию письменно.

К тому же никаких изменений не вносилось и в Закон о занятости населения. Более того, такую позицию подтвердили и в Центре занятости населения г. Москвы, когда мы связывались с ними по телефону.

Беседовала Наталья Свистунова

отчетность через портал работа в россии

До 1 января 2022 г. регистрация на портале «Работа в России» — дело добровольное. Но уже сейчас кадровики и бухгалтеры, которые выполняют их обязанности, терзаются вопросами: Станет ли использование портала принудительным? Станет ли кадровый ЭДО обязательным для всех? Давайте разбираться.

Вы еще не в курсе, что это такое?

«Работа в России» — это не что иное, как довольно известный trudvsem. ru, проект Роструда, на котором всегда можно было найти что-нибудь интересное — говорим об этом без сарказма. Приятно было копаться в вакансиях «счетовод», «смотритель музея», «кинолог в колонию» или «дворник» (а не какой-то там «клинер»).

В связи с внесением поправок в закон о занятости порталу был придан высокий статус (ст. 2, Федеральный закон от 19. 1991 № 1032-1). В настоящее время это не просто очередной сайт по трудоустройству, а федеральная государственная информационная система (ФГИС), решающая поистине космические задачи, в числе которых:

  • предоставление госуслуг в области занятости в т.ч. в цифровом виде;
  • создание, использование и хранение электронных документов, связанных с работой, а также и с выполнением работ (оказанием услуг) по договорам ГПХ, профпереподготовкам, стажировкам и т.п.

Кадровые документы в один клик — это реальность. В БухСофт вы быстро сформируете пакет документов для приема или увольнения, а на все вопросы можно получить ответ у экспертов-практиков службы поддержки — день в день.

Так обязательно ли использовать «Работу в России», или нет?

Пока — не обязательно. Хотя никуда не деться от того, что закон о занятости требует от работодателей поддерживать и актуализировать данные о вакансиях, размещаемых на этой платформе (ст. 2, ст. 25 закона).

Или вот, принимаете вы на работу инвалида по направлению с биржи — дело благое, — и уже 1 июля 2021 г. уведомлять службу занятости об этом факте нужно посредством электронного заявления, используя «Работу в России». Правда, при отсутствии регистрации все еще можно просто отправить обратно на биржу традиционное бумажное направление (п. 5 ст. 25 закона о занятости). Отказ и резоны для него доводятся до службы занятости аналогичным образом.

Такой мягкий аргумент в стиле новогоднего блокбастера «Чародеи»: «Подключайтесь. Все равно ведь работать придется».

Эксперимент есть эксперимент

Впрочем, некоторые уже подключились, и выяснить впечатления можно уже скоро: добровольный эксперимент по использованию «Работы в России» как базы для полностью цифрового кадрового документооборота, о котором так много говорили заканчивается 15 ноября 2021 г.

В рамках этого мероприятия кадровые документы, которые всегда были обязательны для оформления на бумажном носителе, с которыми всегда надо было знакомить под роспись, например:

оформлялись полностью в цифровом виде, без бумажных дубликатов, с использование усиленной квалифицированной ЭП работодателя и сотрудника.

Последний вправе использовать усиленную, но неквалифицированную ЭП, или простую, получив ключ на «Работе в России». Все взаимодействие — посредством Личных кабинетов работника и работодателя, формирование документов — заполнением форм и шаблонов, или подгрузки документов, созданных вне «Работы в России».

Работодатель-участник эксперимента вправе не использовать платформу для создания, использования, хранения документов, нодолжен размещать эти документы в Личном кабинете работника (если он настаивает на этом, подав соответствующее заявление).

БухСофт делает полный цикл документов по каждому кадровому мероприятию, которые в скором будущем можно передавать в Работу в России, а именно:

  • Прием.
  • Перевод.
  • Увольнение.

А еще БухСофт проверяет паспорт принимаемого сотрудника на актуальность по данным МВД.

Оформить прием в программе БухСофт

Вся процедура происходит по принципу единого окна и займет несколько минут:

  • Программа автоматически заполнит форму СЗВ-ТД. В других программах вам придется переключаться в другой модуль и создавать отчет, искать документ основания из длинного списка вручную.
  • БухСофт подготовит необходимые документы при увольнении в том же окне. Останется распечатать
  • На основании статьи увольнения, покажет, какую формулировку нужно указать в трудовой книжке

Оформить увольнение в БухСофт

А вам нравится ЗУП? Примите участие в общероссийском опросе бухгалтеров — помогите сделать программу лучше. Всем, кто ответит на вопросы — методичка в подарок.

Кстати, о Новом годе.

Точнее, о том, что «все равно придется». Начиная с нового года, т. с 1 января 2022 г. для целого ряда работодателей использование «Работы в России» станет обязательным. Например, придется публиковать данные:

  • об условиях привлечения таковых;
  • наличии свободных рабочих мест и вакансиях на должности;
  • наличии спецмест для инвалидов

Пока только несколько категорий работодателей будут обязаны размещаться на «Работе в России»:

  • юридические лица с участием РФ, субъекта РФ или муниципального образования;
  • работодатели со среднесписочной численностью работников за предшествующий календарный год превышает 25 человек;
  • вновь созданные (в т. ч. реорганизованные) работодатели, у которых среднесписочная численность превышает данный «порог».

Впрочем, в акте, который ввел эту обязанность (Федеральный закон от 28. 21 № 219-ФЗ), упоминаются и альтернативы — некие информационные ресурсы, требования к которым будут установлены правительственным нормативно-правовым актом.

А готов ли БухСофт?

Мы пообщались с Иваном Бобровым, руководителем направления зарплата и кадры, программы БухСофт, и вот что он нам прояснил:

отчетность через портал работа в россии

«Скоро работодатели смогут добровольно передавать на портал Работа в России документы, для того, чтобы сотрудник мог их там подписать. Обязательная передача документов на портал „Работа в России“ пока не планируется. БухСофт реализует этот функционал, как только работодателям разрешат подписывать кадровые документы с работниками на портале „Работа в России“.

У работодателей уже сейчас есть обязанность информировать „Работа в России“ о сокращении численности персонала. Проинформировать можно только вручную заполнив форму на портале.

У работодателей со следующего года появляется еще обязанность передавать на портал „Работа в России“ данных о потребностях в кадрах (или об отсутствии такой потребности). Такие обязанности появятся у работодателей с численностью 25 человек или больше

Итак, станет ли «Работа в России» обязательной для всех, равно как и электронный кадровый документооборот?

Опыты внедрения электронных подписей, телекоммуникационных каналов связи для общения с госорганами, онлайн-ККТ и т. и т. дают основания полагать, что в любом случае, независимо от итогов эксперимента, будет найден ряд мягких аргументов, которые убедят в том, что «все равно придется».

«Работа в России» — это не только государственное кадровое агентство, но и действенный инструмент контроля трудовых отношений, а контроль — это основа эффективного управления. В том числе и государственного.

  • Как получить пособие по безработице без хождения на биржу? А также база вакансий по РоссииВсем добрый вечер!   «С работой сейчас совсем труба! » — говорили мне, когда я решила уйти с предыдущего места работы. Типа никто сейчас на работу не берет и надо на все закрывать глаза, лишь бы хоть что-то получать. И вот забрав свою трудовую я обновила резюме на любимом сайте Hh. ru.
  • Ценность специалиста в кризис: а сколько избалованные работодатели готовы заплатить за ваши контактные данные?Я постоянно ищу новые возможности для подработки, благо основная работа позволяет мне иметь дополнительное время, чтобы увеличивать свои доходы. Однако фриланс — нестабильная ниша, которая требует постоянной бдительности.
  • ИМ chistotelov.ru — это натуральная косметика популярных марок с безопасными составами. Расскажу как сэкономить, получить подарок и покажу свой заказ :)Всем огромный привет!   Истинную красоту может нести только натуральная природная, полезная косметика! Именно поэтому я, все чаще, отдаю предпочтение именно ей. А чтобы не тратить кучу времени на поиск нужных средств — лучше заказывать их онлайн. Это экономит кучу свободного времени.
  • Как я купила ароматы Narciso Rodriguez по САМЫМ ВЫГОДНЫМ ценам-дешевле, чем на духах и рандеву. Большой ассортимент косметики и парфюмерии, шикарные скидки, доставка за 3 дня в регионы. Мои покупки. 🛍ℋᎥ Всем огромный привет! Сегодня мне хочется поделиться с вами отличным интернет-магазином, в котором мне удалось урвать желанные ароматы по очень выгодным ценам. И разделить мою радость от покупок.
  • Большая актуальная база жилья в КрымуРешила вывезти дочь на море на неделю в сентябре. В прошлом году ездили в Турцию , но в этом Турция уже не кажется таким привлекательным вариантом. В Таиланд дочь ехать отказывается, так как далеко и жарко (в мае ездили и она осталась не в восторге), ищу что-нибудь поближе и задумалась о Крыме.
  • Ехать куда-то и стоять в очереди за билетом в театр? ЭТО ПРОШЛЫЙ ВЕК!Всем доброго времени суток! До рождения ребенка мы с мужем были заядлыми театралами. Сейчас ситуация несколько изменилась, как в той шутке. С появлением ребенка снова начинаешь отпрашиваться у родителей, чтобы куда-нибудь сходить. Но всё равно иногда куда-нибудь выбираемся.
  • Спецоперация на Украине, новости о коронавирусе и другие самые свежие известияХочу рассказать о полезном сайте, на котором можно посмотреть адреса домов в Москве, откуда увозили больных коронавирусом. Это намного информативней и полезней, чем просто знать число заболевших в том или ином городе или районе.
  • Куда тратится бюджет вашего города? Почем садик покупает продукты или по какой цене установят окна в школе, где учатся ваши дети. Почем больница закупает аппараты? Сколько стоит укладка асфальта на улицах вашего города. Узнаем на сайте закупок ЕИСА вы знали, что существует официальный сайт закупок (точнее госзакупок)? Только это не тот сайт, типа Озона или WB и не тот, где вы можете заказать одежду, постельку и прочее.
  • Большой ассортимент разных вид роз по доступным ценам, доставка почтой по всей России. Мой заказ прекрасных роз + фото.Здравствуйте! Я люблю цветы и после покупки большого участка решила облагородить свой сад цветами. На данный момент я искала сайт, где можно купить розы с доставкой почтой по всей России.
  • Раньше был видеоблогером с нетрадиционной ориентацией, а сейчас подался в эскорт и зарабатывает огромные деньги со своего тела..
  • Новый и не самый плохой заработок в интернете. Есть свои нюансы, проблемы, но попробовать однозначно стоитВсем привет!   Уже месяц думаю о том, чтобы написать о заработке на Озон Профит, да все как-то откладывала. Хотелось больше разобраться в специфике данного проекта. Посмотреть, сколько же я сама тут смогу заработать. Сравнить обещания создателей проекта с тем, что в итоге получает работник.
  • 🚕Молодая красивая девушка и В ТАКСИ! Как реагируют мужчины, сколько я зарабатываю, фишечки😈Почему не бросила!Всем доброго времени суток Сегодня хочу поделиться своим мнением на приложение от Яндекса для заработка в такси, а также курьером. Я давно хотела попробовать, тем более, что сейчас есть свободное время, да и машина стоит просто так.
  • Хотела устроиться на работу, а попала в лапы мошенников-тяньшистов, о которых, оказывается, даже сняли фильм! + Моя историяПриветствую! Сегодня я поделюсь с вами своими впечатлениями от просмотра фильма «Самый худший работодатель в России. Дистрибьютеры Тяньши (Tiens)» 2019 года выпуска.
  • Макдонанлдс сеть ресторанов быстрого питания: как и чем кормят сейчас. Подробности от А до Я🔜Приветствую читателей отзыва! В нашем городе функционирует МакдонанлдсMcDonald’s. Ем сама и ничего не имею против людей поглощающих фастфуд. Конкретно этот ресторан находится в весьма удобном месте на площади, в здании Сбер, рядом городская поликлиника, ДК, и другие заведения.
  • Психолог здорового человека. Вот кто уже идет на смену Веронике Степановой и Евгении Стрелецкой 🥂Привет! Не так давно наткнулась на канал Лины Диановой и уже не смогла оторваться. Удивлена, что здесь, на Irecommend, на нее так мало отзывов (мой будет второй), но уверена, что это только пока.
  • Они научат как любую ситуацию превратить в весёлую историю со счастливым концом. За что и за кого я люблю ОВР
  • Ягодки штормит жестко. Что происходит со скидкой покупателя? Да и со всем остальнымЗдравствуйте!   К общему недовольству я хочу добавить и свой отзыв. Несколько лет назад я была в восторге от этого магазина. Бесплатная доставка на дом, огромный выбор на любой вкус и цвет, приветливые курьеры, большие скидки.

С 1 января 2022 года у многих работодателей появилась еще одна новая обязанность: размещать на портале «Работа в России» информацию о наличии свободных вакансий.

Теперь многие компании обязаны размещать на платформе «Работа в России» информацию о вакансиях, предлагаемых условиях работы, а также о наличии специальных рабочих мест для людей с ограниченными возможностями.

Таково требование Федерального закона от 28. 2021 № 219-ФЗ, который добавил новый пункт 3. 2 в статью 25 Закона № 1032-1 о занятости населения в РФ.

Для кого введена обязанность размещать вакансии на сайте «Работа в России»

Требование размещать вакансии на госпортале затрагивает большинство компаний в силу того, что пороговый показатель для установления этой обязанности довольно низкий. Если у компании 25 работников – она обязана работать с порталом «Работа в России».

Обязанность публиковать вакансии на сайте «Работа в России» установлена для:

  • организаций со среднесписочной численностью за предшествующий год более 25 человек;
  • вновь созданных, в том числе реорганизованных компаний со среднесписочной численностью 25 человек;
  • организации, в уставном капитале которых есть доля РФ или муниципального образования;
  • органы федеральной и региональной власти, органы местного самоуправления;
  • государственные и муниципальные учреждения;
  • государственные и муниципальные унитарные предприятия (ГУПы и МУПы).

Что конкретно нужно размещать на портале «Работа в России»:

  • Информацию о свободных рабочих местах и вакантных должностях.
  • Описание условий работы для привлекаемых работников.
  • Сведения о наличии специальных рабочих мест, оборудованных для работы инвалидов.

Отчетность в службу занятости только через портал «Работа в России»

Отчетность перед центрами занятости предусмотрена несколькими федеральными документами. Работодатели должны сдавать в центр занятости несколько отчетов.

В том числе:

  • о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей;
  • о количестве работающих инвалидов;
  • о начале процедуры банкротства или полной ликвидации организации;
  • о введении режима неполного рабочего времени или простоя;
  • о сокращении.

По общим правилам, отчет можно предоставить в центр занятости лично, отправить курьером или по почте, разместить через платформу «Работа в России». Но, с 2022 года установлена обязанность отчитываться только через портал «Работа в России» для организаций и ИП, у которых

  • среднесписочная численность работников превышает 25 человек
  • в уставном капитале есть доля государства.

Если организация принимает на работу соискателя, направленного сайтом «Работа в России», нужно уведомить об этом службу занятости в пятидневный срок. Сделать это нужно также портал «Работа в России». Если соискателю отказано в приеме на работу, нужно направить электронное уведомление, в котором следует указать день собеседования и причины отказа в приеме на работу.

Как отчитаться через сайт «Работа в России»

Формы отчетности выложены на сайте. Нужно их заполнить.

Отчитываться о вакансиях нужно ежемесячно, но точная дата не установлена. Если вакансий нет и не было, отчитывать не нужно.

Ответственность за нарушения требования размещать вакансии и отчитываться

В настоящее время за непредставление или несвоевременное направление, а также за представление в неполном объеме или в искаженном виде обязательных сведений, ответственность предусмотрена статьей 19. 7 КоАП РФ.

Это предупреждение или административный штраф:

  • для граждан в размере от 100 до 300 рублей,
  • для руководителей – от 300 до 500 рублей;
  • для компании – от 3000 до 5000 рублей.

ПРАКТИЧЕСКАЯ ЭНЦИКЛОПЕДИЯ БУХГАЛТЕРА

Полная информация о правилах учета и налогах для бухгалтера. Только конкретный алгоритм действий, примеры из практики и советы экспертов. Ничего лишнего. Всегда актуальная информация.

Новые правила работы единой цифровой платформы «Работа в России»

Постановление
Правительства РФ
№867
от 13. 2022

Постановлением Правительства РФ от 13. 2022 № 867 определены правила функционирования единой цифровой платформы в сфере занятости и трудовых отношений «Работа в России».

  • участников платформы «Работа в России»;
  • перечень подсистем;
  • порядок обработки и передачи информации в системе;
  • процедуру получения доступа к данным;
  • правила подготовки и хранения документов.

Личный кабинет работодателяКаждый работодатель может открыть в базе личный кабинет. Для регистрации нужно указать сокращенное и полное наименование юридического лица или индивидуального предпринимателя, ИНН, ОГРН/ОГРНИП. Через личный кабинет работодатели взаимодействуют с органами службы занятости населения, гражданами, ищущими работу, и работниками. Постановлением установлено, что на платформе «Работа в России» должна быть отражена следующая информация:

  • регистрационный номер учетной записи в регистре получателей госуслуг в сфере занятости населения работодателя (если работодатель является получателем госуслуги в области содействия занятости населения);
  • ОГРН или ОГРИП;
  • наименование организации, ФИО ИП, главы крестьянского (фермерского) хозяйства;
  • вид экономической деятельности по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2));
  • адрес работодателя;
  • контактная информация (телефон, факс, адрес электронной почты)
  • фамилия, имя, отчество и контактная информация сотрудника работодателя (телефон, факс, адрес электронной почты).

ЭДО на портале «Работа в России»Работодатели смогут вести ЭДО через портал «Работа в России», то есть можно будет создавать, подписывать, использовать и хранить электронные документы, связанные с работой. Это касается тех работодателей, кто ведет электронный документооборот в сфере трудовых отношений посредством единой цифровой платформы. Работники, осуществляющие взаимодействие с работодателями в электронном виде посредством единой платформы, также создают, подписывают и используют электронные документы, связанные с работой. Подача сведений о вакансиях через портал «Работа в России»В личном кабинете работодатель может размещать информацию:

  • о себе и о вакансиях при потребности в работниках;
  • необходимую для осуществления деятельности по профессиональной реабилитации и содействию занятости инвалидов;
  • о созданных или выделенных рабочих местах для трудоустройства инвалидов в соответствии с установленной квотой;
  • информацию о принятии решения о ликвидации организации либо прекращении деятельности ИП, сокращении численности или штата работников организации, ИП и возможном расторжении трудовых договоров;
  • информацию о введении режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, а также о приостановке производства, информацию о применении в отношении данного работодателя процедур о несостоятельности (банкротстве).

Напомним, работодатели обязаны ежемесячно предоставлять в службу занятости перечисленные сведения (п. 3 ст. 25 Закона РФ от 19. 1991 № 1032-1 «О занятости населения в РФ»). Те организации, у кого численность больше 25 человек, обязаны подавать сведения только через портал «Работа в России». Информация о работодателях размещается в подсистеме «Общероссийская база вакансий». Кто может разместить информацию о вакансиях?Информацию о вакансиях работодатель может размещать:

  • самостоятельно с использованием Личного кабинета работодателя;
  • через кадровые агентства с использованием Личного кабинета работодателя;
  • органами службы занятости населения на основании информации, представленной работодателем, с использованием личного кабинета сотрудника службы занятости населения и в соответствии с форматами данных и требованиями к единой цифровой платформе.

Доступ к информации о вакансиях, размещенной работодателем или кадровым агентством, предоставляют всем участникам цифровой платформы в течение 30 календарных дней со дня принятия решения службой занятости о соответствии информации о вакансиях требованиям к информации. В случае закрытия вакансии информация размещается не позднее следующего рабочего дня со дня ее закрытия.

Постановление N 2401 официально опубликовано 5 января 2021 года и вступило в силу 13 января 2021 года. Этим документом продлевается действие Временных правил представления информации о высвобождении работников. Напомним, какие сведения надо размещать и какая ответственность ждет неисполнивших постановление работодателей.

Повысьте эффективность своей работы и внедрите электронный документооборот в кадрах после нашего дистанционного курса.

  • Что входит в информацию о высвобождении работников для системы «Работа в России»
  • В какие сроки работодатель должен разместить информацию на портале «Работа в России»?
  • Есть ли ответственность за неразмещение?

Что входит в информацию о высвобождении работников для системы «Работа в России»

Временные правила по порядку предоставления отчетности в службу занятости утверждены Постановлением от 12. 2020 N 486. Их ввели для того, чтобы люди, потерявшие работу после закрытия предприятия, сокращения и т. , из-за коронавируса, могли оперативно подыскать себе новое рабочее место.

Правилами определяется порядок предоставления информации о высвобождении работников в систему общероссийской базы вакансий «Работа в России».

Какие сведения перечислены в правилах:

  • ликвидации организации / прекращения деятельности ИП;
  • сокращения численности / штата сотрудников организации или ИП;
  • расторжении трудовых договоров;
  • иных сведений.

Сведения для передачи конкретизированы Приказом Минтруда РФ от 15. 2020 N 201.

Этот документ изменяет предыдущий приказ № 1207 от 30 декабря 2014.

На его основании в базу вакансий «Работа в России» работодатели предоставляют следующую отчетность:

  • Форма собственности.
  • Вид экономической деятельности количество работников без совместителей, в том числе иностранных.
  • Количество работников с неполным рабочим днем / неделей / сменой по инициативе работодателя. Здесь учитываются и иностранные работники, также и после введения санкций.
  • Количество работников в простое по вине работодателя.
  • -//- в отпусках без сохранения заработной платы.
  • По каким причинам были приняты решения об увольнении.
  • Сколько работников было уволено после санкций с начала текущего года (вместе с иностранными); из них предпенсионного возраста.
  • Сколько работников предполагается уволить, в том числе предпенсионеров.
  • Есть ли задолженность по зарплате, ее размер.
  • Сколько работников на временной дистанционке по причине карантина.
  • -//- на неполном рабочем дне /смене / рабочей неделе, находящихся в простое или в отпусках без сохранения зарплаты в связи с карантином.
  • По каким причинам в связи с карантином была введена неполная занятость.
  • Сколько сотрудников уволено с начала текущего года из-за наступления чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений.
  • Сколько сотрудников предполагается к увольнению из-за чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений.

Через портал «Работа в России» служба занятости собирает информацию о том, какие меры работодатели приняли в связи с карантином по коронавирусу.

отчетность через портал работа в россии

В какие сроки работодатель должен разместить информацию на портале «Работа в России»?

Сведения о количестве высвобождаемых работников размещаются работодателем на сайте «Работа в России» на следующий день после соответствующих изменений.

Если никаких изменений нет, сведения не подаются.

Для выполнения этих требований работодателю надо разместить необходимую информацию в подсистеме «Личный кабинет работодателя» и в дальнейшем актуализировать ее.

Инструкция по работе с сервисом сбора информации о численности сотрудников для работодателей здесь.

Есть ли ответственность за неразмещение?

Предполагается, что ответственность за размещение информации на сайте «Работа в России» наступает по ст. 7 КоАП РФ в случае, если госоргану или должностному лицу не предоставят сведений, если обязанность сообщения предусмотрена законом. Акты, изданные Правительством РФ, не являются законодательными, но обязательны для исполнения.

Постановления, распоряжения Правительства РФ обязательны к исполнению на территории России.

Возможно, что контролирующие органы будут привлекать к ответственности за неразмещение информации о высвобождении работников на портале «Работа в России» по ст. 7 КоАП РФ именно на этом основании.

Ответственность по этой статье предусматривает предупреждение или штраф:

  • от 300 до 500 рублей — должностные лица (в т.ч. ИП);
  • от 3 000 до 5 000 рублей — организации.

Станьте профессионалом в кадровом делопроизводстве условиях постоянно меняющегося законодательства после нашего дистанционного курса.

Оставьте комментарий