Регистрация на портале работа россии для работодателей

Обратите внимание на дату публикации материала: информация могла устареть из-за изменений в законодательстве или правоприменительной практике.

Разбираемся, как иностранному гражданину не оказаться оштрафованным и выдворенным за пределы РФ

Из нашей статьи вы узнаете:

Регистрация юридического лица в ЕСИА (Единой системе идентификации и аутентификации) – это процесс создания личного кабинета для ЮЛ в централизованной базе данных для использования электронных государственных услуг.

ЕСИА предоставляет доступ к подаче налоговой отчётности, регистрации и обслуживанию бизнеса, получению лицензий, участию в госзакупках, электронной подаче документов и многому другому.

Чтобы воспользоваться этими услугами, юридическое лицо должно быть в системе. Процесс регистрации включает несколько этапов. О них рассказываем в нашей статье.

Дата обновления: 2 апреля 2024

Сотрудник из-за рубежа: как
принять на работу иностранца

Некоторые российские компании нанимают трудовых мигрантов. Кто-то подбирает
более квалифицированных специалистов, а кто-то, наоборот, экономит на рабочей силе.
Но не все делают это легально, ведь сотрудникам нужен патент, а компаниям —
разрешение на трудоустройство иностранцев. Разбираемся, как нанять работника из-за рубежа,
чтобы не получить штраф.

Иностранцы вправе работать в российских компаниях, если они старше 18 лет и оформили
специальное разрешение — патент. Исключение составляют несколько категорий граждан, например:

• иностранцы с разрешением
  на временное проживание или видом на жительство;
• студенты очных отделений российских
  вузов;
• иностранцы с действующей срочной
  трудовой визой;
• граждане стран ЕАЭС: Армении,
  Беларуси, Казахстана и Киргизии.

Чтобы принять таких иностранцев, не нужно оформлять
разрешение, достаточно запросить у них подтверждающие документы. Например, загранпаспорт для
граждан ЕАЭС, визу или справку об обучении в российском вузе. Остальным иностранцам
нужны разрешения.

Как принять на работу иностранного сотрудника из «визовой» страны?

В прошлой статье мы начали рассказывать о том, что необходимо знать юридическим лицам о трудоустройстве иностранных сотрудников. Сегодня мы рассмотрим основные аспекты найма иностранных сотрудников из «визовых» стран и дадим полезные рекомендации по организации данного процесса.

«Визовые» иностранцы — граждане стран, с которыми у России действует визовый режим. Например, Индия, Китай, Грузия, Канада, Турция и т.д. Нельзя забывать о том, что каждая страна имеет свои правила и требования к трудоустройству иностранцев.

Общий порядок выглядит так – мигранты получают приглашение от работодателя и оформляют рабочую визу для трудоустройства. Работодатель принимает в штат такого сотрудника за счет выделенной квоты, а также при наличии разрешения на привлечение иностранных сотрудников.

Важно: Перед наймом обязательно проверьте правомочия своей компании – допустимую долю иностранных работников в вашей сфере (на 2024 год она установлена постановлением от 16.09.2023 № 1511). Превышение грозит штрафом для работодателя от 800 000 до 1 000 000 рублей.

Пройдите тест и узнайте – можете ли вы принять иностранного гражданина в штат, не рискуя попасть на штраф?

После прохождения теста вы получите памятку о том, как избежать рисков при работе с иностранцами.

1. Разместить вакансию на портале

Первым шагом при найме визового иностранца является размещение вакансии на портале Работа в России и подача заявления в центр занятости о помощи в подборе сотрудников.

Это необходимо сделать, чтобы подтвердить обоснованность привлечения к работе иностранного сотрудника. Ведь, если нет отклика на вакансию среди российских граждан, то компания будет вынуждена обратиться к зарубежным специалистам. Грамотно и информативно составленная вакансия поможет привлечь квалифицированных и заинтересованных соискателей, а также упростит процесс подбора иностранного персонала.

2. Получить квоту на привлечение иностранных работников

Следующий шаг это получение квоты. Квота – это ограниченное количество разрешений на привлечение иностранных работников. Разрешение на привлечение предоставляется работодателю для возможности трудоустройства визовых сотрудников.

Форма заявления утверждена приказом Минтруда от 23.01.2014 № 27н (приложение №1). Его нужно подать в уполномоченный орган субъекта по вопросам миграции.

Квота не требуется для привлечения сотрудников по профессиям, которые указаны в приказе Минтруда «Об утверждении перечня профессий (специальностей, должностей) иностранных граждан – квалифицированных специалистов, трудоустраивающихся по имеющейся у них профессии (специальности), на которых квоты на выдачу иностранным гражданам, прибывающим в Российскую Федерацию на основании визы, разрешений на работу не распространяются».

3. Получить разрешение на привлечение визового сотрудника

Работодателю необходимо получить разрешение на привлечение и использование труда иностранных работников в территориальном органе УВМ ГУ МВД.

Для этого собрать все необходимые документы и подать заявление. Перечень документов может быть различным – в зависимости от региональных требований МВД. Обычно включает в себя:

• заявление;
• копия свидетельства о постановке на учет в налоговой (ИНН);
• копия свидетельства о государственной регистрации (ОГРН);
• проект трудового договора с будущим сотрудником;
• квитанция об уплате госпошлины.

Время рассмотрения заявления может варьироваться в зависимости от страны и конкретной ситуации, но обычно составляет несколько недель. По истечении срока рассмотрения, работодателю будет вынесено решение о выдаче либо отказе на привлечение визового сотрудника.

4.  Оформление разрешения на работу и рабочего приглашения

После получения разрешения работодатель подает заявление в МВД на выдачу разрешения на работу и рабочего приглашения для мигранта. Госпошлина составит 3 500 руб. – за оформление разрешения на работу, 800 р. – за оформление приглашения. Разрешение на работу и приглашение оформляется 15 рабочих дней, после получения приглашения сотрудник сможет оформить рабочую визу в консульстве РФ в своей стране и легально въехать в Россию с целью последующего получения разрешения на работу и трудоустройства.

Важно: Разрешение на привлечение иностранных работников не требуется в случаях, указанных в перечне исключений по п. 4 ст. 13 Закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ. Например, при трудоустройстве беженцев, лиц с временным удостоверением лица без гражданства или лиц, получивших временное убежище на территории РФ.

5. Подача уведомления в МВД о прибытии

В течение 7 рабочих дней с момента пересечения границы иностранным гражданином, в орган МВД необходимо направить уведомление о прибытии и поставить лицо на миграционный учет.

Для уведомления МВД необходимо подготовить определенный пакет документов:

1. Заявление работодателя. В нем указываются данные о сотруднике, такие как фамилия, имя, дата и место рождения, гражданство, данные паспорта и визы, а также адрес проживания и контактные данные.

2. Копия паспорта иностранного гражданина. Работодатель должен предоставить копию основных страниц паспорта сотрудника, включая страницы с фотографией и страницу с информацией о визе (если она уже получена).

3. Копия миграционной карты, в которой содержатся данные мигранта.

4. Документы, подтверждающие деятельность работодателя. Работодателю необходимо предоставить документы, удостоверяющие его право на осуществление трудовой деятельности, например, свидетельство о государственной регистрации, лицензию и т.д.

Все перечисленные документы должны быть переведены на государственный язык страны, в которой нанимается сотрудник, и заверены нотариально.

6. Прохождение медкомиссии, дактилоскопии и фотографирования.

Медицинское освидетельствование — обязательное условие для всех иностранных граждан, прибывающих в Россию. Работодателю необходимо обеспечить прохождение данной процедуры для всех визовых сотрудников.

Срок, в течение которого нужно пройти медкомиссию – 30 календарных дней со дня въезда в РФ.

7. Получить разрешение на работу на сотрудника

Без разрешения на работу, оформленного для иностранного гражданина, компания не вправе привлекать его к трудовой деятельности. Штраф за такое нарушение составляет от 400 тысяч до 1 миллиона рублей, (ст. 18.15 КоАП).

Визовому сотруднику потребуется:

• сдать экзамен на знание русского языка, истории и законодательства (п.1 ст.15.1 закона № 115 от 25.07.2002) после этого предоставить сертификат в МВД
• предоставить в МВД готовое медицинское заключение

8. Заключить трудовой договор и уведомить об этом УВМ ГУ МВД.

Трудовой договор с иностранным работником должен соответствовать законодательству и должен содержать все необходимые сведения о сторонах договора, условиях труда, заработной плате, сроке работы и иных важных положениях.

После заключения трудового договора, работодатель должен уведомить МВД о приеме иностранца. Уведомление направляется по форме, утвержденной приказом МВД от 30.07.2020 № 536, в территориальный орган МВД по вопросам миграции, в том районе, где расположено рабочее место.

Важно: Срок оповещения — 3 рабочих дня с даты заключения трудового договора.

9. Продлить сотруднику рабочую визу на срок полученного разрешения на работу.

Когда иностранный сотрудник уже работает в компании, и его рабочая виза приближается к истечению, следует начать процесс продления визы. Это необходимо для того, чтобы сотрудник мог легально оставаться на работе и продолжать выполнять свои обязанности.

Следует знать, что продление визы занимает 20 рабочих дней с даты подачи, поэтому рекомендуется начинать процедуру до окончания срока действующей визы. Оплата госпошлины составит 1600 рублей.

Перечень документов (согласно ст. 327.3 ТК РФ), необходимых «визовому» иностранному гражданину для работы:

• паспорт;
• рабочая виза;
• миграционная карта с целью въезда «работа»;
• разрешение на работу;
• временная регистрация (миграционный учет);
• дактилоскопическая карта и действующая медкомиссия;
• сертификат, подтверждающий знание русского языка;
• действующий полис ДМС (оформляется при подаче документов для оформления разрешения на работу);
• СНИЛС (при отсутствии необходимо оформить его в Пенсионном фонде);
• ИНН (при отсутствии необходимо оформить его в Федеральной налоговой службе);
• трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности (за исключением случаев, когда трудовой договор на территории РФ заключается впервые).

Данная категория иностранцев подразумевает наибольшее количество разрешительных документов, без которых не получится принять в штат мигранта. Невыполнение этих требований может привести к неблагоприятным последствиям для вашей компании – крупный штраф (от 400 тыс. до 1 млн. рублей за одного неправильно оформленного иностранного сотрудника).

Важно помнить, что весь процесс подачи документов и ожидания оформления разрешения на работу и приглашения на въезд могут быть достаточно сложными и затратными в плане времени и ресурсов. Поэтому рекомендуется обратиться за помощью к специалистам, которые имеют опыт работы с подобными процедурами найма визовых иностранцев. Это позволит минимизировать риски и ускорить процесс оформления документов.

Если вам нужна помощь в оформлении “визового” иностранного гражданина в штат, обращайтесь к нам.

Свежие новости миграционного законодательства, полезные статьи, анонсы вебинаров и актуальная информация в телеграмм канале t.me/migrationprofi

Юридическая поддержка

Если у вам нужна помощь в оформлении визового иностранного гражданина – обращайтесь. Услуги оказываем ТОЛЬКО ЮРИДИЧЕСКИМ ЛИЦАМ (работодателям). Иностранным гражданам услуги не оказываем

Получить помощь в приеме визового иностранного гражданина

Сколько иностранец может находиться в России?

Для въезда в Россию иностранцу, подпадающему под визовый режим, нужно получить визу в зависимости от цели поездки (туризм, работа, учеба и т.д.). Соответственно, есть разные визы: туристическая, деловая, транзитная и т.д. Каждая с определенными условиями и сроками пребывания.

Безвизовый режим позволяет иностранцу посетить Россию без получения визы на .

В обоих случаях период временного пребывания иностранных граждан на территории РФ регламентирован статьей 5 Федерального закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» (далее – Закон № 115).

Информацию о визовом и безвизовом режимах можно найти на Консульском информационном портале МИД России (https://www.kdmid.ru/info-for-traveling-abroad/reference-information-for-traveling-abroad/list-of-countries-with-simplified-entry/).

При визовом режиме срок пребывания определяется сроком действия визы. При безвизовом режиме срок пребывания не может превышать 90 суток, за исключением случаев, указанных в Законе № 115.

Регистрация на портале «Работа России»
для работодателей

• Регистрация за 10 минут с понятной пошаговой инструкцией
• Бесплатное обучение сотрудников по программам ТГУ
• Инвестиция
  в развитие команды и компании
• Проект Министерства труда и социальной защиты РФ

Добавление менеджера компании на портале «Работа России»

1. Выберите роль и переходите к следующим шагам

   Обратите внимание, что подтвердить заявку на присоединение учётной записи нового менеджера к компании может пользователь с ролью «Владелец» или «Администратор». Роль «Администратор» отличается от роли «Менеджер» тем, что даёт больше прав по управлению учётными записями других пользователей и настройками профиля компании.

   Подача заявки на присоединение:

   1. Перейдите на сайт trudvsem.ru и нажмите на слово «Войти» в верхнем правом углу

      

   2. Нажмите на вкладку «Для работодателей» и введите ваши данные для входа

      

   3. Перейдите в карточку «Данные пользователя» и нажмите «Присоединиться к компании»

      

   4. Спуститесь вниз и найдите «Учетная запись менеджера компании». Выберите «Отправить заявку»

      

   5. В появившемся окне введите реквизиты компании, к которой будете присоединяться. После нажмите «Отправить»

      

   6. Заявку будет одобрять владелец компании или администратор, которые могут подтвердить присоединение к данной компании

      Чтобы более детально ознакомиться с регистрацией, посмотрите это видео.

   Подтверждение заявки на присоединение:

   1. Зайдите в профиль компании и нажмите «Управление пользователями»

      

   2. На странице «Управление пользователями» укажите роль менеджера и нажмите «Одобрить»

      Новый менеджер получит на e-mail уведомление об одобрении заявки. Доступ к функционалу для работы с данными компании будет открыт с момента подтверждения заявки.

      

   3. Поздравляем! Вы успешно присоединили учетную запись нового менеджера!

На что обратить внимание иностранцу, который планирует задержаться в России?

1. Постановка на миграционный учет.

По общему правилу срок постановки на миграционный учет составляет 7 рабочих дней со дня въезда в Россию (ч. 3 ст. 20 Федерального закона от 18 июля 2006 г. № 109-ФЗ «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации»).

Для граждан некоторых стран установлены иные сроки. К примеру, для граждан государств – членов Договора о ЕАЭС срок постановки на миграционный учет составляет 30 суток с даты въезда на территорию РФ (п. 5 ст. 97 Договора о Евразийском экономическом союзе).

Для граждан Республики Беларусь срок поставки на миграционный учет составляет 90 суток (ст. 3 Соглашения между Российской Федерацией и Республикой Беларусь об обеспечении равных прав граждан на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства на территориях государств – участников Союзного государства).

Кроме того, если иностранный гражданин намерен находиться в России свыше 90 суток, то ему обязательно нужно пройти процедуру дактилоскопирования и фотографирования
(п. 13 ст. 5 Закона № 115).

Иностранные граждане, прибывшие в Россию не для трудоустройства более чем на 90 дней, подлежат обязательной государственной дактилоскопической регистрации и фотографированию. Сделать это надо в течение 90 дней со дня въезда в Россию. Проходить данную процедуру должны все, кроме лиц, указанных в п. 20, 21 ст. 5 Закона № 115.

2. Срок нахождения в стране зависит от цели пребывания на территории РФ.

• Работа в России.

Иностранцам, подпадающим под визовый режим, нужно получить разрешение на работу. При безвизовом режиме у иностранца должен быть патент на осуществление трудовой деятельности (ст. 5 Закона № 115). В обоих случаях срок пребывания на территории РФ равен сроку действия разрешительного документа.

Порядок действий для получения патента:

• сбор документов, необходимых для подачи заявления на патент;
• дактилоскопия и фотографирование;
• уплата авансового платежа;
• подача документов в орган МВД;
• получение патента.

Патент выдается на 12 месяцев, и при этом продлевается срок пребывания иностранца в России. По истечении срока действия патента можно обратиться за продлением.

Каждый месяц необходимо вносить плату за патент. В противном случае его аннулируют.

Процедуру дактилоскопирования и фотографирования необходимо пройти в течение 30 дней со дня въезда в Россию либо при обращении за патентом или разрешением на работу.

Гражданам государств – членов Договора о ЕАЭС не надо получать разрешение на работу, а период их пребывания в России определяется сроком действия трудового или гражданско-правового договора (ст. 97 Договора о ЕАЭС). Процедуру дактилоскопии и фотографирования им нужно пройти в течение 30 дней со дня въезда на территорию РФ.

Если при въезде иностранец не назвал целью своего пребывания осуществление трудовой деятельности, то он вправе уточнить ее позже, не покидая Россию (п. 8.3 ст. 13 Закона № 115). Раньше нужно было выезжать и въезжать в России заново для указания необходимой цели в новой миграционной карте.   

• Наличие
  – граждан РФ или иностранных граждан, постоянно проживающих и имеющих место жительства в России.

Членами семьи признаются:

• супруг;
• дети, в том числе усыновленные и находящиеся под опекой или попечительством;
• родители (усыновители);
• дедушки и бабушки;
• внуки.

В таком случае временное пребывание можно продлить на год с даты въезда в Россию (п. 10 ст. 5 Закона № 115). Этот срок может быть неоднократно увеличен, но не более чем на год для каждого продления.

Процедуру дактилоскопии и фотографирования необходимо пройти в течение 90 дней со дня въезда в Россию.

• Обучение по очной или очно-заочной форме.

В таком случае срок временного пребывания продлевается до завершения обучения (п. 7 ст. 5 Закона № 115).

Пройти дактилоскопию и сфотографироваться нужно в течение 90 дней со дня въезда в Россию.

3. Изменения в законах.

В Госдуму внесены несколько законопроектов в сфере миграционного законодательства. Рекомендуем отслеживать информацию о них.

Если не соблюдать миграционное законодательство, то последует административная ответственность по статьям 18.8 и 18.10 Кодекса РФ об административных правонарушениях:

• при нарушении режима пребывания в России (например, в случае нарушения миграционного учета или уклонения от выезда из страны по истечении срока пребывания);
• при трудоустройстве без действующего патента или разрешения на работу.

В обоих случаях иностранца могут оштрафовать и выдворить из России, а также запретить ему посещать страну на срок от 3 до 10 лет (ст. 27 Федерального закона от 15 августа 1996 г. № 114-ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию»).

Инструкции по регистрации и подаче сведений на платформе “Работа России”

Сегодня каждый работодатель может воспользоваться Единой цифровой платформой в сфере занятости и трудовых отношений «Работа России» для

• размещения вакансий и подбора соискателей; 
• подачи отчетности в случаях, связанных с введением режима неполного рабочего времени, простоя, дистанционной (удаленной) работы, сокращения численности либо ликвидации (воспользуйтесь памятками в приложении). 

Единая цифровая платформа “Работа России” имеет ряд преимуществ:

• оперативное размещение вакансий напрямую через Личный кабинет работодателя на платформе “Работа России”;
• доступ к самой большой базе соискателей, возможность ознакомиться с резюме и пригласить кандидатов на собеседование;
• удобный дистанционный формат подачи ежемесячных сведений о наличии свободных рабочих мест, об изменении численности сотрудников,  и других форм отчётности в сфере содействия занятости, это займёт всего несколько минут;
• неограниченный бесплатный доступ ко всем сервисам портала.

Центр занятости населения Пермского края готов оказать работодателям содействие в подборе работников, путём целевого подбора, а также дать консультации по выполнению законодательства в сфере занятости и рассказать обо всех возможностях портала «Работа России». Контакты здесь 

Для обеспечения доступа на портал, необходимо зарегистрировать Личный кабинет работодателя. 

Памятка для работодателей по размещению вакансий на единой цифровой платформе “Работа России”

Памятка для работодателей в случаях, связанных с введением режима неполного рабочего времени, простоя, дистанционной (удалённой) работы, сокращения численности либо ликвидации 

Переход в раздел Помощь и поддержка пользователей портала “Работа России”

Пошаговая инструкция для работодателя по подбору работника на ЕЦП “Работа России” 

Что делать после регистрации

При вхождении в Госуслуги нужно выбрать, от лица кого хотите зайти – как физическое лицо, ИП или ЮЛ.

Как у руководителя у вас есть дополнительные функции – присоединение к организации сотрудников и регистрация филиалов.

Регистрация профиля юридического лица

После нажатия кнопки «Добавить учётную запись» необходимо выбрать правую вкладку «Новая организация».

Слева будет окно с ИП – бывают такие ситуации, когда директор компании является ещё и индивидуальным предпринимателем. Её не нужно трогать: после регистрации юридического лица руководитель будет иметь несколько профилей – ЛК, кабинет ИП и ЮЛ.

Затем появляется вкладка «Добавление компании», где нужно нажать «Юридическое лицо».

После этого пользователь может ознакомиться с инструкцией, что делать дальше

Чтобы пройти на следующий этап, нужно иметь носитель ЭП на имя руководителя компании. Обязательные условия использования электронной подписи:

• Установить нужный криптопровайдер (КриптоПРО CSP).
• Подсоединить к ПК нужный USB-ключ.
• Установить плагин для ГосУслуг.
• Добавить адреса esia.gosuslugi.ru и gosuslugi.ru в список надёжных узлов.

После этого появится финальная часть: заполнение недостающей информации о юридическом лице – ИНН и ОГРН компании, её полное название, правовая форма (ООО, АО и т.п.) и контактные данные (email и адрес).

Затем нажмите «Продолжить» – начнётся проверка всех данных. После её подтверждения на электронную почту придёт уведомление, что всё готово.

Зарегистрируйтесь на портале «Работа России»

1. Выберите способ регистрации и переходите к следующим шагам

   Вам будет необходимо перейти на портал «Работа России», создать и подтвердить учетную запись компании.

   Первый этап регистрации:

   1. Перейдите на сайт trudvsem.ru и нажмите на слово «Войти» в верхнем правом углу

      

   2. Нажмите на вкладку «Для работодателей» и далее на кнопку «Зарегистрироваться»

      

   3. Заполните все поля для работодателя и нажмите на кнопку «Зарегистрироваться»

      На тот e-mail, что вы укажете при регистрации, поступит письмо на подтверждение пользователя.

      

   4. Найдите письмо на почте от портала «Работа России» и подтвердите регистрацию

      Поздравляем! Вы успешно завершили первый этап регистрации!

   Второй этап регистрации:

   1. Зайдите снова на портал trudvsem.ru и нажмите на слово «Войти» в верхнем правом углу, вкладка формы «Для работодателей»

      Введите ваши данные для входа: email и пароль

      

   2. Внесите данные организации — укажите ОГРН и или ИНН. Нажать на кнопку «Продолжить»

      Если у юридического лица ОГРН не совпадает с указанными данными, выберите вариант регистрации:

       • «Юридическое лицо», если регистрируете учетную запись для компании, у которой нет филиалов, или управление персоналом осуществляется централизованно для всех подразделений;

       • «Структурное подразделение», если регистрируете обособленное подразделение компании: филиал, представительство или отделение.

   3. Продолжите регистрацию организации, заполняя необходимые поля

   4. Нажмите на кнопку «Подтвердить регистрацию» и ожидайте проверку службой занятости

      Поздравляем! Вы успешно завершили второй этап регистрации!

   1. Перейдите на сайт trudvsem.ru и нажмите на слово «Войти» в верхнем правом углу

      

   2. Нажмите на вкладку «Для работодателей» и далее на кнопку «Войти через портал «Госуслуги»

      

   3. Введите данные, с помощью которых была зарегистрирована компания на портале «Госуслуги»

      

   4. При регистрации выберите «Создать головную организацию». Через ЕСИА модерация и подтверждение учетной записи не требуется

      Важно: тот, кто первый регистрирует организацию, будет владельцем аккаунта.

   5. Нажмите на кнопку «Завершить» и ожидайте подтверждение аккаунта от службы занятости

      Поздравляем! Вы успешно завершили регистрацию!

Регистрация директора в ЕСИА

1. Заходим на официальный сайт.



2. Обязательное условие входа директора – подтвердить свою личность с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи, которую нужно получить в налоговой.

Чтобы начать работать с электронной подписью ФНС в 2023 году, рекомендуем услугу «Старт работы с сертификатом ФНС». Специалисты компании «Калуга Астрал» помогут с настройкой рабочего места, установкой дополнительного программного обеспечения и консультацией по работе в Личном кабинете ФНС.

Более подробно, что такое УКЭП, можно узнать в нашей статье.

Если вы только открываете своё дело, используйте сервис «Регистрация бизнеса» от «Калуга Астрал», чтобы ускорить процесс регистрации ООО. Вам не придётся тратить время на ожидание в очередях к нотариусу или в отделении ИФНС. Просто отправьте пакет необходимых документов в электронном виде через наш сервис и дождитесь ответа от налоговой.

За каждое рабочее место
для иностранцев работодатель платит госпошлину в размере 10 тысяч рублей.
Её оплачивают с расчётного счёта компании или ИП.

Заявление и квитанцию об оплате госпошлины можно
принести лично в миграционную службу МВД, отправить по почте или через Госуслуги.
Документы рассмотрят в течение 30 рабочих дней, после чего выдадут разрешение.

Трудовой договор с иностранцем почти не отличается от договора
с российским сотрудником. Учитывать нужно только три правила:

• дата заключения — не раньше
  выдачи разрешения на работу;
• в договоре указывают информацию
  о визе и патенте работника, а также условия медицинского страхования (ДМС или ОМС);
• прекращение действия разрешения
  не может быть основанием для расторжения договора.

В остальном условия труда для иностранцев не отличаются
от таковых для российских граждан: они имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск,
больничный, компенсации и другие льготы, предусмотренные трудовым законодательством.
Ограничений по времени тоже нет, вы можете заключить как бессрочный трудовой договор, так
и срочный (например, при найме на сезонные работы).

Страховку при трудоустройстве работники оформляют сами. По желанию
работодатель вправе подключить его к системе корпоративного ДМС после подписания трудового
договора.

Чтобы оформить трудовой договор, запросите следующие
документы:

• загранпаспорт гражданина;
• внутригражданский паспорт;
• полис медицинской страховки;
• разрешение на проживание или вид
  на жительство (при наличии);
• медкнижку (для отдельных видов бизнеса);
• трудовую книжку (при наличии);
• СНИЛС (если сотрудник уже оформил его
  самостоятельно);
• визу (для визовых трудовых мигрантов);
• патент.

Сохраните копии документов в личном деле сотрудника,
а информацию из них добавьте в раздел с реквизитами трудового договора. Если
у сотрудника нет трудовой книжки, оформите документ самостоятельно
и внесите запись о приёме на работу.

Последний этап оформления — письменное уведомление МВД
о приёме иностранца на работу в течение трёх дней с даты подписания трудового договора. Уведомление составляют по строгой
форме и отправляют в миграционную службу по месту регистрации компании
или ИП. При увольнении тоже придётся отправить заявление, но по другой
форме.

Работодатель является налоговым агентом и платит НДФЛ за своих сотрудников.

С 2024 года применяется единая ставка для налога на доходы физических лиц — 13 % (за тех, чья зарплата больше 5 млн рублей в год — 15 %). НДФЛ за иностранного сотрудника платят, если выполняется хотя бы одно условие:

• работодатель — российская компания или ИП,
• работник — налоговый резидент РФ,
• сотрудник получает выплаты на карту, открытую в российском банке.

Размеры взносов в Социальный фонд в любом случае такие же, как для российских сотрудников.

Российские компании и ИП вправе нанять иностранцев, если получили
разрешение от МВД.

Иностранцы с разрешением на временное проживание или видом
на жительство, студенты-очники и граждане ЕАЭС не считаются трудовыми
мигрантами и оформляются по общим правилам.

Разрешение для трудового мигранта оформляет миграционная служба МВД. Для
этого нужно отправить заявление и заплатить пошлину по 10 тысяч рублей
за каждого сотрудника.

Чтобы принять иностранца на работу, заключите с ним трудовой
договор и уведомьте об этом миграционную службу МВД.

Кто может зарегистрировать организацию в ЕСИА

1. Руководитель компании
   Именно этот этап считается первичным – для регистрации ЮЛ сначала должен зарегистрироваться директор организации.
2. Любое юридическое лицо (сюда относятся также и органы государственной и муниципальной власти, и коммерческие организации).

Что делать, если руководитель компании поменялся

После подтверждения статуса действующий директор может удалить прежнего, если тот, в свою очередь, не стёр учётную запись, нажав «Покинуть организацию».

Как прикрепить работника к организации

1. Войти в ЛК организации на Госуслугах. Если его нет, необходимо зарегистрироваться, нажав кнопку «Войти как организация» и «Добавить учётную запись».



2. Зайти во вкладку «Сотрудники» и нажать «Пригласить сотрудника».



3. Заполнить небольшую форму (ФИО сотрудника, СНИЛС), которая появится на экране.
4. Отправить приглашение на электронную почту работнику, на которого оформляется доступ.

   После получения и подтверждения приглашения во вкладке «Мои сотрудники» будет добавлена информация об этом сотруднике.



5. Перейти в «Доверенности и доступы». Затем написать название организации, в которую будет отправляться отчётность, и нажать «Прикрепить сотрудника к группе».



6. Написать в поисковой строке ФИО работника и нажать «Добавить».

Готово! Теперь у вашего сотрудника, ответственного за сдачу отчётности, есть право подписывать и отправлять нужные документы.

Как работодателю подписать договор на портале «Работа России»

1. Зайдите в раздел «Все сервисы», выберите «Заявления на прохождение обучения»

2. Выберите из списка заявление в статусе «Договор ожидает подписания» и нажмите на кнопку «Подписание»

3. На странице подписания договора выберите «Подписать»

4. Для завершения подписания договора нажмите на кнопку «Подписать» и на кнопку «Отправить»

Подробную информацию о сроках и процедуре подписания договора о намерениях вы найдете по ссылке.

Старайтесь проверять
документы до оформления в штат. Если иностранцы не относятся к указанным
категориям, то они должны оформить патент в миграционной службе МВД.

Если у сотрудника уже есть разрешение, проверьте срок
действия документа и регион выдачи: иностранцы могут работать только на территории того
субъекта, в котором получили патент. В противном случае работодателю грозит штраф до 800 тысяч рублей.

Если планируете нанимать иностранцев, заранее получите разрешение от МВД.
Для этого напишите заявление по строгой форме и укажите:

• название миграционной службы МВД
  по месту регистрации компании или ИП;
• название компании или инициалы ИП;
• паспортные данные (для ИП), ИНН, ОГРН (или ОГРНИП);
• количество сотрудников с указанием
  должностей и гражданства;
• срок действия разрешения,
  но не дольше года;
• вид деятельности компании или ИП;
• общее число штатных сотрудников;
• адрес компании или фактического места
  работы.

Чтобы правильно заполнить заявление, запросите
у сотрудников копии патентов на работу. Информация о работниках и должностях
в документах должна полностью совпадать.

Порядок и сроки подписания договора о намерениях на портале «Работа России»

Сначала договор подписывает образовательная организация, следом работодатель, а после — гражданин.

Соглашение о намерениях подписывается исключительно электронной подписью на портале «Работа России». Работодателю для подписания договора необходимо иметь усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП).

Сроки подписания договора

Образовательной организации и работодателю дается 3 рабочих дня на подписание соглашения. При этом должен быть выдержан следующий срок: подписать договор данные лица и организации должны не позднее 4-х рабочих дней до начала обучения.

Подробную информацию о сроках и процедуре подписания договора о намерениях вы найдете по ссылке.

Авторизуйтесь на портале «Работа России»

1. Выберите способ авторизации и переходите к следующим шагам

   Если ваша организация уже зарегистрирована на портале «Работа России», вам нужно зайти в учетную запись компании.

   1. Перейдите на сайт trudvsem.ru и нажмите на слово «Войти» в верхнем правом углу

      

   2. Нажмите на вкладку «Для работодателей» и введите ваши данные для входа

      

   3. Выбираем нужную организацию и выбираем роль

      Выберите роль, с которой хотите авторизоваться в учетной записи компании: менеджер, администратор или владелец

   4. Нажмите «Завершить», далее вы будете перенаправлены в профиль компании

      Поздравляем! Вы успешно авторизовались!

   1. Перейдите на сайт trudvsem.ru и нажмите на слово «Войти» в верхнем правом углу

      

   2. Нажмите на вкладку «Для работодателей» и далее на кнопку «Войти через портал «Госуслуги»

      

   3. Введите данные, с помощью которых была зарегистрирована компания на портале «Госуслуги»

      

   4. Выбираем нужную организацию и выбираем роль

      Выберите роль, с которой хотите авторизоваться в учетной записи компании: менеджер, администратор или владелец

   5. Нажмите «Завершить», далее вы будете перенаправлены в профиль компании

      Вам доступен функционал работодателя, исходя из его роли, которую он выбрал на данном этапе авторизации.

      Поздравляем! Вы успешно завершили регистрацию!