С 16. 2022 действуют новые Правила функционирования единой цифровой платформы в сфере занятости и трудовых отношений «Работа в России» (утв. постановлением Правительства РФ № 867 от 13. 2022). В основном, они повторяют положения прежних правил (постановление от 25. 2015 № 885), но есть и нововведения:
Как организовать электронный кадровый документооборот в организации, читайте в готовом решении от «КонсультантПлюс». Пробный доступ к системе бесплатный.
- С 01.01.2023 на платформе «Работа в России» можно будет создавать, подписывать, использовать и хранить не только трудовые договоры, но и договоры ГПХ о выполнении работ, оказании услуг, а также договоры о прохождении практики и стажировки. Оформление их на бумаге не потребуется. Подписать ГПД стороны смогут, используя в том числе усиленную неквалифицированную электронную подпись с портала Госуслуг.
- С 01.03.2023 электронные документы необходимо создавать в соответствии с едиными требованиями к составу и форматам электронных документов, которые установит Минтруд по согласованию с Минцифры и Росархивом.
Обязательно ли работодателю регистрироваться на портале «Работа в России»? Ответ на этот вопрос смотрите в К+, бесплатно, оформив пробный доступ.
До 1 января 2022 г. регистрация на портале «Работа в России» — дело добровольное. Но уже сейчас кадровики и бухгалтеры, которые выполняют их обязанности, терзаются вопросами: Станет ли использование портала принудительным? Станет ли кадровый ЭДО обязательным для всех? Давайте разбираться.
Вы еще не в курсе, что это такое?
«Работа в России» — это не что иное, как довольно известный trudvsem. ru, проект Роструда, на котором всегда можно было найти что-нибудь интересное — говорим об этом без сарказма. Приятно было копаться в вакансиях «счетовод», «смотритель музея», «кинолог в колонию» или «дворник» (а не какой-то там «клинер»).
В связи с внесением поправок в закон о занятости порталу был придан высокий статус (ст. 2, Федеральный закон от 19. 1991 № 1032-1). В настоящее время это не просто очередной сайт по трудоустройству, а федеральная государственная информационная система (ФГИС), решающая поистине космические задачи, в числе которых:
- предоставление госуслуг в области занятости в т.ч. в цифровом виде;
- создание, использование и хранение электронных документов, связанных с работой, а также и с выполнением работ (оказанием услуг) по договорам ГПХ, профпереподготовкам, стажировкам и т.п.
Кадровые документы в один клик — это реальность. В БухСофт вы быстро сформируете пакет документов для приема или увольнения, а на все вопросы можно получить ответ у экспертов-практиков службы поддержки — день в день.
Так обязательно ли использовать «Работу в России», или нет?
Пока — не обязательно. Хотя никуда не деться от того, что закон о занятости требует от работодателей поддерживать и актуализировать данные о вакансиях, размещаемых на этой платформе (ст. 2, ст. 25 закона).
Или вот, принимаете вы на работу инвалида по направлению с биржи — дело благое, — и уже 1 июля 2021 г. уведомлять службу занятости об этом факте нужно посредством электронного заявления, используя «Работу в России». Правда, при отсутствии регистрации все еще можно просто отправить обратно на биржу традиционное бумажное направление (п. 5 ст. 25 закона о занятости). Отказ и резоны для него доводятся до службы занятости аналогичным образом.
Такой мягкий аргумент в стиле новогоднего блокбастера «Чародеи»: «Подключайтесь. Все равно ведь работать придется».
Эксперимент есть эксперимент
Впрочем, некоторые уже подключились, и выяснить впечатления можно уже скоро: добровольный эксперимент по использованию «Работы в России» как базы для полностью цифрового кадрового документооборота, о котором так много говорили заканчивается 15 ноября 2021 г.
В рамках этого мероприятия кадровые документы, которые всегда были обязательны для оформления на бумажном носителе, с которыми всегда надо было знакомить под роспись, например:
оформлялись полностью в цифровом виде, без бумажных дубликатов, с использование усиленной квалифицированной ЭП работодателя и сотрудника.
Последний вправе использовать усиленную, но неквалифицированную ЭП, или простую, получив ключ на «Работе в России». Все взаимодействие — посредством Личных кабинетов работника и работодателя, формирование документов — заполнением форм и шаблонов, или подгрузки документов, созданных вне «Работы в России».
Работодатель-участник эксперимента вправе не использовать платформу для создания, использования, хранения документов, нодолжен размещать эти документы в Личном кабинете работника (если он настаивает на этом, подав соответствующее заявление).
БухСофт делает полный цикл документов по каждому кадровому мероприятию, которые в скором будущем можно передавать в Работу в России, а именно:
- Прием.
- Перевод.
- Увольнение.
А еще БухСофт проверяет паспорт принимаемого сотрудника на актуальность по данным МВД.
Оформить прием в программе БухСофт
Вся процедура происходит по принципу единого окна и займет несколько минут:
- Программа автоматически заполнит форму СЗВ-ТД. В других программах вам придется переключаться в другой модуль и создавать отчет, искать документ основания из длинного списка вручную.
- БухСофт подготовит необходимые документы при увольнении в том же окне. Останется распечатать
- На основании статьи увольнения, покажет, какую формулировку нужно указать в трудовой книжке
Оформить увольнение в БухСофт
А вам нравится ЗУП? Примите участие в общероссийском опросе бухгалтеров — помогите сделать программу лучше. Всем, кто ответит на вопросы — методичка в подарок.
Кстати, о Новом годе.
Точнее, о том, что «все равно придется». Начиная с нового года, т. с 1 января 2022 г. для целого ряда работодателей использование «Работы в России» станет обязательным. Например, придется публиковать данные:
- об условиях привлечения таковых;
- наличии свободных рабочих мест и вакансиях на должности;
- наличии спецмест для инвалидов
Пока только несколько категорий работодателей будут обязаны размещаться на «Работе в России»:
- юридические лица с участием РФ, субъекта РФ или муниципального образования;
- работодатели со среднесписочной численностью работников за предшествующий календарный год превышает 25 человек;
- вновь созданные (в т. ч. реорганизованные) работодатели, у которых среднесписочная численность превышает данный «порог».
Впрочем, в акте, который ввел эту обязанность (Федеральный закон от 28. 21 № 219-ФЗ), упоминаются и альтернативы — некие информационные ресурсы, требования к которым будут установлены правительственным нормативно-правовым актом.
А готов ли БухСофт?
Мы пообщались с Иваном Бобровым, руководителем направления зарплата и кадры, программы БухСофт, и вот что он нам прояснил:
«Скоро работодатели смогут добровольно передавать на портал Работа в России документы, для того, чтобы сотрудник мог их там подписать. Обязательная передача документов на портал „Работа в России“ пока не планируется. БухСофт реализует этот функционал, как только работодателям разрешат подписывать кадровые документы с работниками на портале „Работа в России“.
У работодателей уже сейчас есть обязанность информировать „Работа в России“ о сокращении численности персонала. Проинформировать можно только вручную заполнив форму на портале.
У работодателей со следующего года появляется еще обязанность передавать на портал „Работа в России“ данных о потребностях в кадрах (или об отсутствии такой потребности). Такие обязанности появятся у работодателей с численностью 25 человек или больше
Итак, станет ли «Работа в России» обязательной для всех, равно как и электронный кадровый документооборот?
Опыты внедрения электронных подписей, телекоммуникационных каналов связи для общения с госорганами, онлайн-ККТ и т. и т. дают основания полагать, что в любом случае, независимо от итогов эксперимента, будет найден ряд мягких аргументов, которые убедят в том, что «все равно придется».
«Работа в России» — это не только государственное кадровое агентство, но и действенный инструмент контроля трудовых отношений, а контроль — это основа эффективного управления. В том числе и государственного.
Главная / О компании / 90 бесплатных сайтов – для размещения вакансий. * Разместить сайт в списке + ссылка — от 1990 ₽** Занять место в топ 10 + ссылка — от 4990 ₽Понравился материал? Сохрани себе или поделись с друзьями!
Новые правила работы единой цифровой платформы «Работа в России»
Постановление
Правительства РФ
№867
от 13. 2022
Постановлением Правительства РФ от 13. 2022 № 867 определены правила функционирования единой цифровой платформы в сфере занятости и трудовых отношений «Работа в России».
- участников платформы «Работа в России»;
- перечень подсистем;
- порядок обработки и передачи информации в системе;
- процедуру получения доступа к данным;
- правила подготовки и хранения документов.
Личный кабинет работодателяКаждый работодатель может открыть в базе личный кабинет. Для регистрации нужно указать сокращенное и полное наименование юридического лица или индивидуального предпринимателя, ИНН, ОГРН/ОГРНИП. Через личный кабинет работодатели взаимодействуют с органами службы занятости населения, гражданами, ищущими работу, и работниками. Постановлением установлено, что на платформе «Работа в России» должна быть отражена следующая информация:
- регистрационный номер учетной записи в регистре получателей госуслуг в сфере занятости населения работодателя (если работодатель является получателем госуслуги в области содействия занятости населения);
- ОГРН или ОГРИП;
- наименование организации, ФИО ИП, главы крестьянского (фермерского) хозяйства;
- вид экономической деятельности по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2));
- адрес работодателя;
- контактная информация (телефон, факс, адрес электронной почты)
- фамилия, имя, отчество и контактная информация сотрудника работодателя (телефон, факс, адрес электронной почты).
ЭДО на портале «Работа в России»Работодатели смогут вести ЭДО через портал «Работа в России», то есть можно будет создавать, подписывать, использовать и хранить электронные документы, связанные с работой. Это касается тех работодателей, кто ведет электронный документооборот в сфере трудовых отношений посредством единой цифровой платформы. Работники, осуществляющие взаимодействие с работодателями в электронном виде посредством единой платформы, также создают, подписывают и используют электронные документы, связанные с работой. Подача сведений о вакансиях через портал «Работа в России»В личном кабинете работодатель может размещать информацию:
- о себе и о вакансиях при потребности в работниках;
- необходимую для осуществления деятельности по профессиональной реабилитации и содействию занятости инвалидов;
- о созданных или выделенных рабочих местах для трудоустройства инвалидов в соответствии с установленной квотой;
- информацию о принятии решения о ликвидации организации либо прекращении деятельности ИП, сокращении численности или штата работников организации, ИП и возможном расторжении трудовых договоров;
- информацию о введении режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, а также о приостановке производства, информацию о применении в отношении данного работодателя процедур о несостоятельности (банкротстве).
Напомним, работодатели обязаны ежемесячно предоставлять в службу занятости перечисленные сведения (п. 3 ст. 25 Закона РФ от 19. 1991 № 1032-1 «О занятости населения в РФ»). Те организации, у кого численность больше 25 человек, обязаны подавать сведения только через портал «Работа в России». Информация о работодателях размещается в подсистеме «Общероссийская база вакансий». Кто может разместить информацию о вакансиях?Информацию о вакансиях работодатель может размещать:
- самостоятельно с использованием Личного кабинета работодателя;
- через кадровые агентства с использованием Личного кабинета работодателя;
- органами службы занятости населения на основании информации, представленной работодателем, с использованием личного кабинета сотрудника службы занятости населения и в соответствии с форматами данных и требованиями к единой цифровой платформе.
Какие работодатели обязаны размещать вакансии на портале «Работа в России»
Какие работодатели обязаны размещать вакансии на портале «Работа в России»
10 декабря 202110 декабря 2021С 1 января 2022 года работодатели с численностью работников более 25 человек, должны будут размещать на портале «Работа в России» информацию о вакансиях. Такая обязанность установлена Федеральным законом от 28. 21 № 219-ФЗ. Данный закон внес поправки в статью 25 Закона РФ от 19. 91 № 1032-1 «О занятости населения в РФ». Согласно новому пункту 3. 1 этой статьи, определенные категории работодателей будут обязаны размещать на единой цифровой платформе «Работа в России» сведения:
- о потребностях в работниках и об условиях их привлечения;
- о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей;
- о наличии специальных рабочих мест, оборудованных (оснащенных) для работы инвалидов.
Единая цифровая платформа «Работа в России» — это, по сути, государственное кадровое агентство. Его услуги бесплатны для соискателей и работодателей. Каждый работодатель, сотрудник и соискатель может открыть в этой базе личный кабинет через портал Госуслуг. Заказать электронную подпись для использования сервиса «Работа в России»Размещать вакансии в единой базе должны:
- Работодатели, у которых среднесписочная численность работников за предшествующий календарный год превышает 25 человек. Это касается и вновь созданных (в том числе реорганизованных) организаций с указанной численностью персонала.
- Федеральные, региональные и местные органы власти.
- Государственные и муниципальные учреждения.
- Юридические лица, в уставном капитале которых имеется доля участия РФ, субъекта РФ или муниципального образования.
Добавим, что порядок направления сведений на портал «Работа в России» будет утвержден постановлением Правительства РФ. Подробнее см. «Для работодателей разработан регламент работы с порталом «Работа в России»».
Обзоры TAdviser по теме удаленной работы
- Основная статья: Обзор TAdviser Удаленная работа: организационные и технические решения
- Опыт перехода компаний на удаленную работу
- Интеграционные услуги по организации удаленной работы
- Безопасность удаленной работы: проблемы и рекомендации
- ИТ-продукты и онлайн-сервисы для удаленной работы
- Организационные вопросы удаленной работы
- Сервисы и курсы для обучения ИТ-специальностям в удаленном режиме
- «Удаленка» после победы над коронавирусом. Кому и чем она грозит?
- Удаленная работа в государственных органах и ТАРМ чиновника
2022
Служба исследований российской платформы онлайн-рекрутинга hh. ru выяснила, в каком формате соискатели работают эффективнее, как удаленная работа влияет на отношение к работе, а также какие плюсы и минусы есть в дистанционном формате работы. Опрос проводился с 5 по 20 сентября 2022 года среди 5429 российских соискателей. Об этом 26 сентября 2022 года сообщила компания «hh. ru».
46% респондентов рассматривают в первую очередь вакансии, предлагающие работу удаленно. Также 46% переходили на удаленку в связи с пандемией COVID-19. При этом в течение 2022 года основная часть не переходила на «удаленку», чуть больше четверти (27%) перешли зимой, 7% – весной, 4% – летом. 60% оценили дистанционный формат: преимуществ больше, чем казалось, каждому пятому нравился этот формат еще до пандемии.
Говоря о том, в каком формате соискатели работают наиболее продуктивно, 54% указали гибридный формат, 35% – полностью удаленно, 11% – в офисе. 2-3 дня – оптимальный режим гибридного формата работы. Так сказали 64% тех, кто переходил в пандемию на удаленку, но сейчас работает в гибриде.
Экономия времени и денег на дорогу до работы (79%), больше времени на сон, отдых и общение с близкими (38%), более уютная и комфортная обстановка (34%) – топ-3 главных плюсов работы в дистанционном формате. Среди минусов: недостаток движения, снижение общей активности (42%), нет разделения рабочего и личного времени (35%), нет спонтанных встреч и коммуникации с людьми (20%).
В целом каждый третий пользуется средствами индивидуальной защиты (СИЗ) от коронавируса (23% носит маски в общественном транспорте и торговых центрах, 6% – пользуются СИЗ всегда и везде, 4% – только на работе, т. этого требует работодатель. Каждый четвертый опрошенный соискатель боится еще одной волны коронавируса. Среди них 44% планируют перейти на дистанционный формат работы.
Дистанционные работники есть в каждой седьмой организации
Компания Superjob 29 августа 2022 года сообщила о том, что 39% сотрудников в ИТ трудятся удалённо.
Число заболевших ковидом растет, а вместе с ним увеличивается и количество компаний, практикующих удаленку, — дистанционные работники есть в каждой седьмой организации. В опросе сервиса по поиску высокооплачиваемой работы SuperJob приняли участие 1000 менеджеров по персоналу из всех округов страны.
Сотрудники, работающие дистанционно в связи с пандемией COVID-19, на август 2022 года есть в 14% российских компаний — это на 3 п. больше, чем было в июне 2022 года. Чаще всего бизнес использует удаленный формат работы в Москве (17%). В Санкт-Петербурге дистанционные сотрудники имеются в 13% организаций, во всей России (за исключением двух столиц) — в 12%.
Судя по опросу работодателей, практикующих удаленку, несколько возросло и число компаний, где удаленных сотрудников много: по сравнению с июнем на 6 п. увеличилось количество предприятий, где дистанционно трудятся от 51 до 75% работников (6%), на 2 п. — где удаленщиков свыше 75% (9%). Однако наиболее распространенной по-прежнему является практика, когда вне офиса выполняют свои обязанности менее 10% работников: так поступают в каждой второй компании (50%).
Чаще всего удаленные сотрудники работают в сфере информационных технологий (в 39% организаций), финансов (17%) и продаж (14%). По 9% работодателей сообщили, что у них дистанционно трудится весь офисный персонал и работники HR-подразделения, по 3% — что удаленщики задействованы в сфере логистики, дизайна и ИТР, по 2% — в юриспруденции, закупках, документообороте и в call-центре. Еще 14% менеджеров по персоналу рассказали, что дистанционные сотрудники работают в других отраслях: упоминались научная разработка, администрирование, страхование, редактура, экономика, маркетинг и др.
Путин поручил создать «Атлас удалённых профессий»
В конце августа 2022 года стало известно о нескольких поручения президента РФ Владимира Путина, которые были даны Правительству РФ по итогам пленарного заседания форума Агентства стратегически инициатив «Сильные идеи для нового времени». Одно из поручений касается создания цифрового портала «Атлас удаленных профессий», обеспечивающего взаимодействие между лицами, ищущими работу, работодателями, образовательными организациями высшего образования и профессиональными образовательными организациями в целях облегчения поиска работы в дистанционном формате, предусмотрев обучение навыкам удаленной работы. Кабмин должен рассмотреть этот вопрос до 15 декабря 2022 года. Подробнее здесь.
С эмигрировавших удаленников возьмут 30-процентный налог
Минфин подготовил законопроект, согласно которому ужесточаются правила налогообложения удалённых сотрудников российских компаний, которые работают из-за рубежа. Скоро они будут вынуждены платить 30 процентов от своих доходов. Возможно, таким способом чиновники хотят вернуть уехавших специалистов в Россию. Впрочем, лазейки для экономии на налогах для них остаются. Об этом стало известно 3 августа 2022 года. Подробнее здесь.
Как изменились бизнес-процессы в компаниях в связи с переходом в онлайн
21 января 2022 года международное кадровое агентство Kelly Services сообщило, о том что опросило около 1000 кандидатов, чтобы выяснить, как изменились бизнес-процессы в компаниях в связи с переходом в онлайн. Большинство адаптировались к онлайн-формату работы, и кандидаты не видят разницы между онлайн и офлайн встречами, однако утверждают: онлайн формат сильно экономит время, но также снижает эффективность коммуникации.
По информации компании, больше половины опрошенных – это специалисты (52%), а также руководители (34%), работники начального уровня (6%) и топ менеджеры (9%) из Москвы и Санкт-Петербурга (68%) и других регионов (32%). Чуть больше трети (36%) опрошенных работают очно в офисе или на производстве, такое же количество респондентов (36%) перешли на гибридный режим работы. Полностью дистанционно работают 22% сотрудников. Еще 5% признались, что не работают на январь 2022 года (рис.
Рис. Работа на январь 2022 года (%)
Среди опрошенных больше половины (52%) работают в международных компаниях, 38% являются сотрудниками российских частных предприятий. Еще 5% — это представители российских государственных компаний. 4% респондентов ответили, что работают на себя, а чуть больше 1% — это работники российских государственных структур (рис.
Рис. Место работы (%)
По результатам опроса 35% компаний перевели более 50% своих сотрудников на удаленный или гибридный формат работы. Еще 18% опрошенных поделились, что в их компаниях на дистанционке находятся от 25% до 50% сотрудников. Примерно такое же количество работодателей (19%) обеспечивает удаленный формат работы для менее чем 25% своих работников. Есть и те, кто полностью перешел в онлайн-формат – таких среди опрошенных 8% сотрудников, а 19% респондентов поделились, что отказались от удаленного режима работы (рис.
Рис. Сколько сотрудников на работе переведены на удаленный/гибридный режим? (%)
В компаниях сильно трансформировался формат коммуникации с клиентами и партнерами. Значительная часть (59%) опрошенных отмечают, что большинство совещаний и конференций проходят онлайн, за исключением событий, которые требуют личного присутствия должностных лиц (сдача работ на производстве, др). Практически четверть респондентов (23%) ведут все бизнес-коммуникации полностью в онлайн формате. Меньшинство (18%) тех, кто отказался от удаленного формата работы (рис.
Рис. Как изменился формат общения с клиентами/партнерами? (%)
В связи с изменением режима работы, респонденты также рассказали, насколько эффективно проходят онлайн-встречи. Большинство (38%) не видят разницы в скорости коммуникации, однако 32% считают, что она стала хуже в сравнение с личными встречами. Почти половина опрошенных (45%) отмечают, что нет различий в затрачиваемом времени, которые уделяется на подготовку и проведение встреч, но все же 39% утверждают, что время, затрачиваемое на подготовку к встречам, использовалось более эффективно. Что касается результативности онлайн встреч – 47% процентов сотрудников не видят принципиальной разницы, когда 37% отмечают, что результативность онлайн встреч ниже по сравнению с офлайн форматом (рис.
Рис. Оценка эффективность онлайн встреч по сравнению с личным общением по критериям (хуже, лучше, не вижу разницы, %)
Командировки сотрудников также были адаптированы для онлайн формата. 52% опрошенных отмечают, что большинство встреч, для которых раньше требовались бизнес-поездки, проходят онлайн, за исключением событий, которые требуют личного присутствия должностных лиц на производстве. Еще для 12% сотрудников все выездные командировки были переведены в онлайн формат. Но для 36% респондентов командировки продолжаются в обычном режиме (рис.
Рис. Насколько сократились командировки сотрудников в связи с развитием онлайн инструментов? (%)
Помимо бизнес-процессов изменения коснулись и рабочих пространств. Подавляющее большинство (79%) опрошенных отмечают, что офисные пространства сократились до 30%. Еще 13% респондентов поделились, что компании сократили от 30% до 60% рабочих зон. 5% ответили, что в их офисах ограничили от 60% и более офисных площадей из-за перехода в онлайн. Меньше всего тех, что полностью отказался от офисов – 3% сотрудников (рис.
Рис. Как изменилось рабочее пространство компании в связи с развитием онлайн инструментов? (%)
Более трети (35%) сотрудников признались, что после отмены ограничений в их компаниях планируют восстановить корпоративные мероприятия и тимбилдинги. Это еще раз говорит о том, насколько люди соскучились по живому общению. Среди опрошенных, 21% рассказали, что в их компаниях намерены вернуть офлайн встречи с клиентами и партнерами, и еще столько же (21%) хотят вернуть сотрудников в офисы. Также компании готовы восстановить бизнес-поездки – среди опрошенных таких 19% (рис.
Рис. Какие из бизнес-процессов, компания планирует восстановить после отмены ограничений? (%)
К 2022 году большинство компаний успешно адаптировали как внутренние, так и внешние бизнес-процессы к онлайн формату. Однако, уход на удаленку и гибрид, решив проблемы пандемии, поставил вопросы: как мотивировать людей на расстоянии? Как отслеживать эффективность их работы? Как удерживать в тонусе проектные команды? Многие сотрудники остро ощущают нехватку офисной жизни, личных встреч с коллегами и руководителями, особенно это касается новичков и молодежи. Поэтому, как только пандемийные ограничения будут снижены, мы ожидаем возвращения многих процессов обратно в офлайн формат. рассказала Екатерина Горохова, Генеральный Директор Kelly Services Россия и Польша