Личный кабинет работодателя портала работа в россии

Личный кабинет работодателя портала работа в россии

Регистрация работодателя на Государственном портале Работа в России

2021 
Обычная важность

Регистрация работодателя на Государственном портале Работа в России

Портал «Работа в России»
Портал «Работа в России» является федеральной государственной информационной системой Федеральной службы по труду и занятости. Портал создан для того, чтобы помочь гражданам найти работу, а работодателям – работников. Портал работает так же, как и большинство коммерческих сайтов по поиску и подбору работы.

Отличиями портала являются:

  • бесплатность для пользователя;
  • надежность контрагентов;
  • отсутствие рекламы;
  • поддержка со стороны органов государственной службы занятости населения. Вакансии и работодатели на портале подлежат тщательной проверке.

Чтобы найти работу, Вы можете:

  • оставить резюме (чтобы работодатели могли найти Вас в базе при возникновении вакансии);
  • найти подходящую Вам вакансию;
  • обратиться в ближайший к Вам центр занятости населения.
    Для поиска работы на портале регистрироваться необязательно, для этого достаточно выбрать наиболее удобный для Вас способ поиска:
    по названию Вашей профессии (указав ее в поисковой строке на главной странице портала);по поисковым критериям (размеру заработной платы, региону работы, типу занятости, графику работы и другим).
  • по названию Вашей профессии (указав ее в поисковой строке на главной странице портала);
  • по поисковым критериям (размеру заработной платы, региону работы, типу занятости, графику работы и другим).

Результаты поиска будут доступны Вам в виде списка вакансий и на карте.

Если Вам интересна работа, или Вы хотите знать условия проживания в других регионах, то Вы можете посмотреть на портале интерактивную карту привлекательности регионов и узнать о наиболее важных показателях уровня жизни в интересном Вам регионе: о состоянии экологии, среднем уровне доходов, доступности жилья. Узнайте подробности о динамике развития выбранного Вами региона: об инвестиционных программах, динамике роста заработной платы и о многом другом.

Электронный адрес портала «Работа в России» www. trudvsem. В настоящее время в казенном учреждении Омской области «Центр занятости населения Таврического района», расположенного по адресу: Омская область, Таврический район, р. Таврическое. Советская, 33 оборудовано рабочее место, предоставляющее жителям Таврического района возможность воспользоваться Общероссийской базой вакансий.

Памятка для работодателей

о регистрации и заполнении сведений

на портале «Работа в России»

В целях обеспечения оперативного контроля ситуации на рынке труда Федеральной службой по труду и занятости организована возможность дистанционного представления сведений об увольнении работников, введении режимов неполной занятости работников, а также временной удаленной работы на портале «Работа в России».

Для подачи сведений через Личный кабинет портала «Работа в России», работодатель должен быть авторизован через Госуслуги (ЕСИА) и иметь подтвержденную учетную запись. Дополнительная информации по регистрации компании на портале Государственных услуг доступна по ссылке. В случае возникновения вопросов по регистрации компании на портале «Госуслуги», Вам необходимо обратиться непосредственно в службу поддержки портала «Госуслуги» и оставить сообщение по ссылке или обратиться по телефону горячей линии 8(800)100-70-10.

Информация размещается работодателями не позднее рабочего дня, следующего за днем изменения сведений.

Данный мониторинг должен охватить всех работодателей Республики Башкортостан вне зависимости от наличия или отсутствия высвобождения, или неполной занятости для оценки ситуации на рынке труда республики.

Уважаемые работодатели, от вашей активности зависит объем федерального финансирования, который будет направлен в республику для снижения напряженности на рынке труда.

Для подачи сведений через Личный кабинет портала «Работа в России», работодатель должен быть авторизован через Госуслуги (ЕСИА) и иметь подтвержденную учетную запись. Дополнительная информации по регистрации компании на портале Государственных услуг доступна по ссылке. В случае возникновения вопросов по регистрации компании на портале «Госуслуги», Вам необходимо обратиться непосредственно в службу поддержки портала «Госуслуги» и оставить сообщение по ссылке или обратиться по телефону горячей линии 8(800)100-70-10.

Информационный интернет — ПОРТАЛ «РАБОТА В РОССИИ»

Портал «Работа в России» является элементом системы государственной службы занятости населения, его создание предусмотрено законом Российской Федерации от 19. 1991 № 1032-1«О занятости населения в Российской Федерации». Основной целью создания и работы портала является содействие занятости населения, трудоустройство граждан, подбор кадров для работодателей. Сервисы портала «Работа в России» абсолютно бесплатны и для соискателей, и для работодателей. Портал содержит уникальную базу вакансий, в которой есть сведения не только о рабочих местах во всех регионах страны, но и об условиях жизни в выбранном регионе. Помимо разделов по поиску работы  и подбора персонала на портале есть информационный раздел, в котором можно узнать о привлекательности того или иного региона, о доступности жилья, заработной плате, уровне цен. Также на портале размещены контакты органов службы занятости населения субъектов Российской Федерации. На базе портала «Работа в России» запущена первая общероссийская социальная сеть деловых контактов Skillsnet(www. skillsnet. ru).

Преимущества   портала «Работа в России»:
Для работодателей

  • удобный  механизм поиска  соискателей;
  • возможность самостоятельно размещать и редактировать сведения об имеющихся вакансиях;
  • возможность отслеживать  отклики соискателей на заявленные вакансии и приглашать кандидатов  на очное собеседование  или провести его  дистанционно.
  • быстро и легко разместить резюме и найти работу по всей стране;
  • надежность работодателей;
  • уведомления о появлении новых вакансий;
  • поиск работы с предоставлением жилья;
  • наличие мобильной версии портала;
  • специальный  раздел для граждан с ограниченными возможностями здоровья;
  • дополнительный сервис для молодежи и выпускников;
  • сервис «Проверь трудовой договор»  позволяет оценить предлагаемый работодателем  проект  трудового договора на  соответствие требованиям  трудового законодательства.
  • Памятка для работодателей по регистрации на портале «Работа в России
  • Памятка для соискателей по регистрации на портале «Работа в России

Из статьи вы узнаете:

  • Какие сведения и когда нужно подавать в службу занятости
  • Новые обязанности работодателей
  • Как размещать сведения на портале «Работа в России»
  • Как могут наказать за невыполнение новых правил

Сдавать отчеты в службу занятости — не новая обязанность для работодателей. Уже давно следует сдавать отчеты в определенных случаях (п. 2 и п. 3 ст. 25 Закона Российской Федерации «О занятости населения в Российской Федерации» (далее — Закон о занятости) от 19. 1991 № 1032-1). Формы представления сведений утверждены приказом Минтруда от 26. 2022 № 24, они действуют с 11 февраля 2022 года.

Вид сведений Срок подачи

О принятии решения о ликвидации организации или прекращении деятельности ИП, сокращении численности или штата работников и возможном расторжении трудовых договоров (приложение № 1). Если решение о сокращении численности или штата работников организации может привести к массовому увольнению работников(п. 2 ст. 25 Закона о занятости)
 Не позднее чем за два месяца — организация-работодатель
Не позднее чем за две недели до начала проведения соответствующих мероприятий — ИП-работодатель
Не позднее чем за три месяца до начала проведения соответствующих мероприятий
О введении режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, а также о приостановке производства (приложение № 2)(п. 2 ст. 25 Закона о занятости)
 В течение трех рабочих дней после принятия решения
Сведения о применении в отношении работодателя процедур банкротства (приложение № 3). Информация для осуществления деятельности по профессиональной реабилитации и содействию занятости инвалидов (приложение № 4)(п. 3 ст. 25 Закона о занятости)
 Ежемесячно
Информация о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей, созданных или выделенных рабочих местах для трудоустройства инвалидов в соответствии с установленной квотой для приема на работу инвалидов, включая информацию о локальных нормативных актах, содержащих сведения о данных рабочих местах, выполнении квоты для приема на работу инвалидов (приложение № 5)(п. 3 ст. 25 Закона о занятости)
 Ежемесячно

В конце 2021 года Правительство РФ опубликовало Постановление, а в нем — правила, которые регламентируют, как, когда и какие сведения должен подавать работодатель в службу занятости с 1 января 2022 года (Постановление Правительства РФ от 30. 2021 № 2576). Рассмотрим, что изменилось.

Утвердили способы подачи сведений из п. 3 ст. 25 Закона о занятости (см. в таблице):

  • размещать на единой цифровой платформе «Работа в России»;
  • представлять непосредственно в службу занятости;
  • подавать почтовым отправлением с описью вложения;
  • отправлять в виде электронного документа.

Утвердили перечень работодателей, которые обязаны размещать сведения из п. 3 ст. 25 Закона о занятости на портале «Работа в России» и не могут передавать их другими способами:

  • работодатели, у которых среднесписочная численность работников за прошлый год превышает 25 человек;
  • органы госвласти РФ, госвласти субъектов РФ, местного самоуправления;
  • государственные и муниципальные учреждения, унитарные предприятия;
  • юридические лица, в уставном капитале которых есть доля РФ, субъекта РФ или муниципального образования.

Для работодателей из предыдущего пункта добавили обязанность размещать на портале «Работа в России» новые сведения (п. 2 ст. 25 Закона о занятости):

  • о потребностях в работниках и об условиях их привлечения;
  • наличии свободных рабочих мест и вакантных должностях;
  • наличии специальных рабочих мест, оборудованных (оснащенных) для работы инвалидов.

Что такое единая цифровая платформа

С 1 июля 2021 года единой цифровой платформой в сфере занятости населения считается портал «Работа в России» (Федеральный Закон от 28. 2021 № 219 ФЗ). Он — федеральная государственная информационная система (ст. 2 Закона о занятости).

Шаг 1. Зарегистрироваться на портале

Информацию о свободных рабочих местах и вакантных должностях из п. 2 ст. 25 Закона работодатель может опубликовать сам либо обратиться за помощью к кадровому агентству, службе занятости или сотрудникам МФЦ.

Чтобы добавить их самостоятельно, нужно нажать кнопку «Добавить вакансию» и заполнить 10 разделов. В некоторых полях можно выбирать сведения из базы данных, в других — следует вносить самим. Затем нажать кнопку «Сохранить и опубликовать». Вакансии не должны содержать информацию и условия, которые бы дискриминировали работника (п. 6 ст. 25 Закона о занятости).

Для информации о рабочих местах для инвалидов порядок тот же. Дополнительно в разделе «Данные по вакансии» в пункте «Возможность работы для социально незащищенных групп» в виде раскрывающегося списка можно выбрать социально-незащищенные группы, которым будет доступна данная вакансия. Здесь же можно указать, предусматривает ли вакансия трудоустройство инвалидов по квоте или нет.

Вакансия появится в течение одного дня после того, как администраторы портала проверяет введенные данные.

Шаг 3. Работа с соискателями

Искать работников на портале можно несколькими способами:

  • Самостоятельно в разделе «Поиск работников»: установить необходимые фильтры и искать среди кандидатов, которые разместили информацию о себе на портале.
  • Воспользоваться бесплатной государственной услугой по подбору сотрудников в разделе личного кабинета «Помощь в подборе сотрудников». В инструкции на портале «Работа в России» подробно описано как ее получить.

Если работодатель принимает человека, которого направила служба занятости, то в течение пяти дней должен сообщить об этом на цифровой платформе (п. 25 Закона о занятости). Пока эта функция на портале недоступна. Отметку нужно сделать в бумажном направлении, которое кандидату выдала служба занятости.

Обязательно ли брать кандидатов с портала «Работа в России»?

Нет. Соискатели, которые откликнулись на вакансию на единой цифровой платформе и на любых других площадках по поиску работы имеют одинаковый шанс трудоустройства (п. 1 ст. 26 Закона о занятости).

Однако, когда работодатель отказывает кандидату от службы занятости, то должен ее уведомить на цифровой платформе о дне проведенных переговоров, о вариантах подходящей работы и причине отказа (п. 5 ст. 25 Закона о занятости)

Шаг 4. Публикация отчетов на едином цифровом портале

Как публиковать сведения из п. 3 ст. 25 Закона РФ служба занятости пояснила в конце января 2022 года. Делать это нужно в пункте меню «Формы отчетности» на вкладке «Заполнение отчетов». Формы отчетности утверждены Приказом Министерства труда и соцзащиты РФ «О проведении оперативного мониторинга в целях обеспечения занятости населения» от 26. 2022 № 24 и размещены на Портале «Работа в России».

После того, как работодатель заполнит все необходимые данные, отчет проверят сотрудники службы центра занятости. Если они найдут недочеты или неточности, то рядом с отчетом отобразится статус «Отправлено на корректировку» и станет доступна кнопка «Отредактировать». Если у ведомства вопросов нет, то появится статус «Принято».

Перед подачей отчета в ваш центр занятости, уточните его требования, так как в каждом регионе правила отличаются: некоторые разрешают не подавать сведения при отсутствии данных, а другие требуют ежемесячно сдавать нуевые отчеты. В то же время, поскольку законом предусмотрено ежемесячное представление сведений, отчеты можно подать с нулевыми показателями и это не будет ошибкой. Центр занятости может принять или отклонить его, если он будет не нужен.

Игнорировать новую обязанность опасно, так как специалисты Роструда могут узнать о вакансиях работодателя через другие платформы. Если работодатель не предоставит эти данные, сделает это несвоевременно, неполно или искаженно, то может получить штраф от 3 000 до 5 000 рублей (ст. 7 КоАП).

Ольга Касмынина, ведущий менеджер по кадровому учету
Ирина Алексеенко, специалист по документообороту

Не пропустите новые

публикации

💻 Сегодня каждый работодатель может воспользоваться Единой цифровой платформой в сфере занятости и трудовых отношений «Работа России» для

  • размещения вакансий и подбора соискателей;
  • подачи отчетности в случаях, связанных с введением режима неполного рабочего времени, простоя, дистанционной (удаленной) работы, сокращения численности либо ликвидации (воспользуйтесь памятками в приложении).

Единая цифровая платформа «Работа России» имеет ряд преимуществ:

  • оперативное размещение вакансий напрямую через Личный кабинет работодателя на платформе «Работа России»;
  • доступ к самой большой базе соискателей, возможность ознакомиться с резюме и пригласить кандидатов на собеседование;
  • удобный дистанционный формат подачи ежемесячных сведений о наличии свободных рабочих мест, об изменении численности сотрудников,  и других форм отчётности в сфере содействия занятости, это займёт всего несколько минут;
  • неограниченный бесплатный доступ ко всем сервисам портала.

Центр занятости населения Пермского края готов оказать работодателям содействие в подборе работников, путём целевого подбора, а также дать консультации по выполнению законодательства в сфере занятости и рассказать обо всех возможностях портала «Работа России». Контакты здесь

Для обеспечения доступа на портал, необходимо зарегистрировать Личный кабинет работодателя.

Памятка для работодателей по размещению вакансий на единой цифровой платформе «Работа России»

Памятка для работодателей в случаях, связанных с введением режима неполного рабочего времени, простоя, дистанционной (удалённой) работы, сокращения численности либо ликвидации

Переход в раздел Помощь и поддержка пользователей портала «Работа России»

С сентября 2022 года на портале «Работа в России» руководители предприятий и соискатели могут взаимодействовать с помощью ЭДО. А с 2023 года у работодателей появится возможность заключения трудовых договоров и формирования документов, характерных для ТК РФ, непосредственно на сайте.

13 мая 2022 года российское правительство утвердило Постановление № 867, в котором унифицированы новые возможности портала «Работа в России». На основании пункта 5 бóльшая часть изменений вступит в силу в 2023 году. Хотя в сентябре 2022 года соискатели и работодатели будут коммуницировать через операторов ЭДО.

Роль портала «Работа в России» в сфере занятости населения

«Работа в России» ─ это платформа, которая появилась не так давно, но уже зарекомендовала себя среди соискателей и работодателей. Деятельность портала регулирует трудовое законодательство. К примеру, нормы ст. 1 ТК РФ уточняют порядок ведения ЭДО в организации. Дело в том, что портал «Работа в России» способствует повышению уровня мобильности между работниками и руководством, а при трудоустройстве стороны могут взаимодействовать посредством электронной документации, равно как и оформлять необходимые бумаги.

Возможности платформы становятся шире с каждым годом. Так, первым нормативным актом, который сформирован на базе ст. 2 ФЗ № 1032-1, стало Постановление № 885 2015 года. Но уже в мае 2022 года его заместило Постановление № 867. Общие принципы ведения и формирования системы остались прежними, хотя правительство ввело значительные перемены в новый документ. Корректировки касаются в основном электронного взаимодействия.

Ответственность за регистрацию законопроекта лежит на Федеральной службе занятости. Поэтому согласно пункту 3, у ведомства есть 3 месяца для утверждения изменений.

Изменения на портале «Работа в России»

Майским постановлением власти РФ утвердили осенние перемены относительно взаимодействия потенциальных сотрудников и работодателей. Так, согласно статье 61, соискатели, которые зарегистрированы на сайте trudvsem. ru, вправе заключать контракты ГПХ и трудовые договоры, подписывая соглашение электронной подписью. Причем она может быть не только квалифицированной, но и самой обычной. Получить этот ключ можно в личном кабинете ФНС, в МФЦ или на Госуслугах.

Кроме прочего, изменения коснулись правил заключения договоров ГПХ. Однако они вступят в силу только в начале марта будущего года. Так, в соответствии со ст. 67─70 Постановления № 867 через единый цифровой портал можно:

  • формировать договора и допсоглашения;
  • подписывать документацию;
  • хранить и архивировать данные о компаниях, сотрудниках, вакансиях и пр.;
  • хранить акты об оказании услуг, выполненных работах и т.д.

При этом дублировать на бумажном носителе их не нужно. Но в процессе формирования, применения и хранения любых документов, характерных для этого сайта, факт совершения действия нужно зарегистрировать на цифровой платформе. После этого бумаги можно выгружать и распечатывать.

Кроме того, с 2023 года ИП и организации могут интегрировать свою цифровую систему с порталом «Работа в России». Это обеспечит автоматический обмен любой информацией, что сэкономит время. А на основании статьи 62, вступающей в силу только 01. 2023, все рабочие документы разрешено составлять только согласно нормам ст. 1 ТК РФ.

Личный кабинет работодателя портала работа в россии

«Принудительная регистрация» позволила многим работодателям ознакомиться с функционалом веб-портала, который предоставляет работодателям возможностей больше, чем банальный ввод отчетных данных.

Основное назначение государственного веб-портала такое же, как и у большинства коммерческих сайтов по поиску и подбору работы, то есть помочь соискателям найти работу, а работодателям — работников. Только все услуги при этом оказываются бесплатно.

Доступ к услугам на веб-портале «Работа в России»

На веб-портале действует разграничение доступа к услугам.

Для доступа к отдельным услугам требуется регистрация в качестве работодателя или соискателя и создание личного кабинета работодателя или соискателя соответственно.

Без регистрации можно найти подходящие резюме соискателей или вакансии работодателей, указав в поисковой строке на
главной странице веб-портала название интересующей должности или профессии.

(При загрузке веб-портала по умолчанию задан поиск вакансий для соискателей. Чтобы начать поиск резюме необходимо нажать кнопку «Работодатель» над поисковой строкой и убедиться, что она выделена цветом

Личный кабинет работодателя портала работа в россии

Когда в поисковой выдаче появится список запрашиваемых резюме или вакансий, можно будет задать дополнительные критерии фильтрации по региону работы, стажу, размеру заработной платы и так далее, чтобы список стал более релевантным нашему интересу.

Для зарегистрированных на веб-портале работодателей и соискателей доступны следующие возможности:

Услуги веб-портала «Работа в России»

В личном кабинете работодателяВ личном кабинете соискателя

Представлять в электронном виде сведения в рамках мониторинга занятостиВстать на учет в качестве безработного в упрощенном порядке (упрощенный порядок действует до 31. 2021 года, но может быть продлен по решению правительства РФ)

Размещать объявление о вакансии, просматривать и направлять отклики на резюме соискателейРазмещать резюме, просматривать отклики и приглашения от работодателей

Получать уведомления о необходимости представления отчетов, о мероприятиях службы занятости и т. Получать уведомления по интересующим вакансиям, о мероприятиях службы занятости и т.

Личный кабинет работодателя портала работа в россии

Работодатели и размещенные ими объявления о вакансиях проходят проверку. Веб-портал обеспечивает надежную защиту от мошеннических и недобросовестных действий.

Регистрация на веб-портале «Работа в России»

На веб-портале госуслуг различают учетные записи в отношение физического лица, ИП и юридического лица.

Для регистрации на веб-портале «Работа в России» в качестве соискателя необходимо иметь подтвержденную учетную запись физического лица на веб-портале госуслуг, а в качестве работодателя — учетную запись ИП или юридического лица.

Авторизация работодателя-ИП

Работодатель-ИП создает свою учетную запись на веб-портале госуслуг из своей учетной записи в качестве физического лица, то есть у ИП уже должна быть подтвержденная учетная запись в качестве физлица.

В отдельной
регистрационной форме дополнительно указывается ОГРНИП (ФИО и ИНН ИП подгружаются автоматически из учетной записи ИП как физлица).

Учетная запись предпринимателя появится после успешной проверки данных на веб-портале госуслуг.

Авторизация работодателя-организации

Учетную запись работодателя-организации (юрлица) создает руководитель организации или другое лицо, имеющее право действовать от имени организации без доверенности (сведения о таких лицах должны содержаться в записях
ЕГРЮЛ).

При этом у руководителя или представителя организации должна уже быть создана его подтвержденная учетная запись в качестве физлица на веб-портале госуслуг.

Для создания учетной записи юридического лица необходимо предварительно получить еще электронную подпись юридического лица в одном из аккредитованных удостоверяющих центров.

При этом в качестве владельца электронной подписи юрдического лица должно быть указано лицо, имеющее право действовать без доверенности от имени юридического лица.

Запуск процедуры создания учетной записи юридического лица на веб-портале госуслуг осуществляется в специальной
пошаговой форме и требует подключения носителя электронной подписи юрлица к компьютеру.

Учетная запись организации появится после успешной проверки данных веб-портале госуслуг.

Личный кабинет работодателя

Личный кабинет работодателя портала работа в россии

После авторизации на веб-портале «Работа в России» работодателю станут доступны следующие возможности:

  • Редактирование профиля работодателя, добавление сведений.
  • Управление пользователями кабинета (добавление, удаление).
  • Самостоятельный поиск резюме соискателей.
  • Создание приглашений соискателям.
  • Размещение объявлений о вакансиях.
  • Просмотр откликов соискателей на вакансии работодателя и создание ответа на отклики.
  • Заполнение и отправка отчетных данных.
  • Обратная связь с администрацией портала.

Профиль работодателя

Редактирование профиля работодателя позволяет добавить или изменить логотип, краткое и полное наименование работодателя, указать сферу деятельности, при необходимости задать более подробное описание, а также указать контактные данные (сайт, email, адрес местонахождения).

При этом ОГРН/ОГРНИП – задается и проверяется на этапе регистрации и изменению не подлежит.

Отдельно указываются контакты для администрации веб-портала.

Управление пользователями личного кабинета работодателя

Владелец учетной записи работодателя может добавлять (привязывать) или удалять (отвязывать) других пользователей и присваивать им одну из двух предусмотренных на веб-портале ролей: администратора или менеджера.

Владелец учетной записи работодателя может быть только один. Владелец не может быть удален (отвязан). Роль владельца присваивается по умолчанию при регистрации работодателя на веб-портале «Работа в России».

Администраторов личного кабинета работодателя может быть несколько. Администратор может добавлять других пользователей и назначать им роли администратора или менеджера, а также удалять пользователей с ролью менеджера.

Менеджеров личного кабинета работодателя также может быть несколько, однако менеджер не может добавлять или удалять других пользователей.

(Администраторами или менеджерами личного кабинета работодателя могут быть ответственные сотрудники работодателя

Самостоятельный поиск работодателем резюме соискателей

Поиск резюме соискателей по названию должности или профессии возможен с главной страницы веб-портала или со страницы «Поиск резюме» личного кабинета работодателя. Результаты поиска доступны в виде списка резюме.

Список резюме соискателей можно дополнительно отфильтровать, задав критерии отбора по:

  • региону проживания соискателей,
  • желаемому размеру зряплаты,
  • уровню профессионального образования,
  • трудовому стажу соискателей,
  • типу занятости (постоянная, по совместительству, временная, стажировка, сезонная, дистанционная),
  • наличию у соискателей водительского удостоверения с указанием категории прав,
  • готовности соискателей к переездам,
  • графику работы (полный рабочий день, сменный график, гибкий график, вахтовый метод, ненормированный рабочий день,неполный рабочий день)
  • гражданству (по умолчанию подбираются соискатели с российским гражданством; при снятии параметра в выборку попадут резюме с любым значением данного параметра.)

При переходе по ссылке подходящего резюме из отфильтрованного списка работодатель может просмотреть более подробную информацию о соискателе, а также создать приглашение на собеседование, если соискатель подходит работодателю.

При необходимости работодатель может распечатать резюме соискателя. (При распечатке резюме контактные данные соискателя будут скрыты в целях защиты персональных данных

Создание приглашений соискателям

Пригласить подходящего соискателя можно с помощью кнопки «Пригласить» на странице с резюме соискателя. В открывшейся веб-форме «Приглашение на собеседование» работодатель имеет возможность написать сопроводительное письмо соискателю.

(Сопроводительное письмо, обращенное к соискателю, помимо приглашения, может содержать:

  • пожелание уточнить некоторые детали резюме,
  • предложение пройти тестирование,
  • дополнительные контактные данные для связи с кадровиком работодателя
  • и так далее.)

(Приглашение работодателя с сопроводительным письмом от него будет отправлено соискателю и на странице соискателя «Отклики и приглашения» появится новое приглашение от работодателя

Размещение вакансии

Для того, чтобы разместить новую вакансию, надо перейти на страницу Конструктора вакансии с помощью пункта «Добавить» в главном меню личного кабинета работодателя или воспользоваться ссылкой «Добавить вакансию» на главной странице веб-портала.

Веб-форма создания вакансии состоит из нескольких последовательных тематических блоков, подлежащих заполнению работодателем.

К блоку основной информации о вакансии относится:

  • Название вакансии (здесь нужно нужно выбрать сферу деятельности из предложенных веб-порталом профессиональных сфер и начать вводить значение в поле Профессия — веб-портал предложит работодателю подходящие значения из Общероссийского классификатора профессий, останется только выбрать подходящее значение из предложенных вариантов),
  • Ожидаемый уровень зарплаты (Для вакансии с полной занятостью уровень зарплаты не может быть меньше значения МРОТ),
  • Регион места работы и адрес места работы, в том числе дополнительная информация по адресу (эта информация поможет сориентироваться соискателю и выбрать для себя наиболее удобные варианты
    вакансий)

К блоку данных о вакансии относится:

  • График работы
  • Тип занятости
  • Количество рабочих мест
  • Вид и размер премии
  • Возможность карьерного роста

К обязательному заполнению в блоке контактной информации относятся номер телефона и ФИО контактного лица работодателя.

В блоке должностных обязанностей подробно описываются обязанности и характер работы, в том числе:

  • задачи, которые призван решать работник,
  • критерии, по которым будут оцениваться результаты работы работника,
  • наличие командировок и их процент от рабочего времени,
  • и так далее.

В блоке требований к соискателю требования к кандидату описываются в произвольной форме.

В отдельных полях, предназначенных для этого, указывают также Опыт работы, Образование и Специальность по образованию, владение иностранными языками, навыки по работе с компьютерной техникой и специализированным программным обеспечением, наличие руководящего опыта, а также личностные качества, определяющую профессиональную успешность соискателя на данной должности.

В этом блоке можно указать требование к наличию дополнительных документов у соискателя, подтверждающих владение специальными знаниями, навыками, а также наличие допусков (мед. книжка, сертификаты, водительские права и т.

В блоке «Социальный пакет» работодатель отмечает различные социальные льготы, которые он может предоставить работнику:

  • наличие служебного жилья,
  • транспортные льготы (оплата проезда, оплата бензина, предоставление автомобиля),
  • возможность обучения (наличие и сумма стипендии, условия обучения).

Для каждой вакансии работодателю доступны редактирование, изменение видимости для соискателей, удаление вакансии.

Просмотр откликов соискателей на вакансии работодателя и создание ответов на отклики

Работодатель имеет возможность просматривать отклики соискателей и их резюме на размещенные вакансии, создавать, редактировать и отправлять сообщения (приглашения или отказы) откликнувшимся соискателям.

Информация об откликах соискателей содержится на странице «Отклики и приглашения», переход на которую осуществляется с помощью соответствующего пункта меню.

На каждый отклик соискателя по размещенной вакансии работодатель имеет возможность ответить приглашением или отказом.

(При отправлении приглашения соискателю рядом с откликом в интрефейсе у работодателя появится пометка «Приглашен», а у соискателя на странице «Отклики и приглашения» появится новое приглашение.

При отправлении отказа на отклик соискателю рядом с этим откликом появится пометка «Отказано», а у соискателя на странице «Отклики и приглашения» появляется новое сообщение (отказ)

Заполнение и отправка отчетных данных

В целях повышения оперативности мониторинга занятости работников, находящихся под риском увольнения, изменен формат работы центров занятости и работодателей.

Теперь сведения о планируемых изменениях в организационно-штатной структуре работодателей принимаются в онлайн-формате через личный кабинет работодателя на веб-портале «Работа в России».

На веб-портале реализована возможность представлять отчетные данные работодателя в электронном виде путем заполнения и отправки
веб-формы, содержащей сведения об изменении численности и неполной занятости в связи с пандемией ковида.

Взаимодействие работодателя с администрацией веб-портала

Для взаимодействия работодателя с администрацией веб-портала предусмотрены возможность направления обращения через веб-форму обратной связи:

  • к администрации веб-портала,
  • в техническую поддержку веб-портала.

Обращения к администрации веб-портала могут содержать жалобу на действия сотрудников центра занятости населения при подтверждении сведений о работодателе или при модерации размещаемой вакансии.

Личный кабинет работодателя портала работа в россии

Веб-портал «Работа в России» предоставляет всем работодателям уникальную возможность поиска работников по всей стране, в том числе в целях обеспечение квотируемых рабочих мест (поиск соискателей с ограниченными возможностями, иностранных граждан, а также граждан, готовых к переезду).

Не менее важным является еще и то обстоятельство, что веб-портал позволяет работодателям в полной мере выполнять требования статьи 24 федерального закона о занятости населения в части предоставления сведений о вакансиях путем размещения на веб-портале соответствующих объявлений о вакансиях.

Таким образом, веб-портал «Работа в России» для работодателей — это:

  • удобный поиск работников как по всей стране, так и в конкретной локации,
  • реализация обязательных требований о предоставлении сведений о вакансиях путем управления вакансиями на веб-портале,
  • возможность проведения дистанционного собеседования с соискателями.

Преимущество веб-портала «Работа в России» перед всеми другими аналогичными сервисами (Яндекс. Работа, Работу. ру, Зарплата. Ру и так далее) состоит в максимальной централизации сведений о соискателях и вакансиях работодателей в одном месте, в одной федеральной общероссийской базе. Нам не нужно тратить время и силы, чтобы разместить свое резюме или вакансию на разных специализированных сайтах и, таким образом, пытаться максимально охватить круг потенциально заинтересованных лиц.

Наоборот, достаточно разместиться в «Работа в России», чтобы наша информация была растиражирована по всем специализированным площадкам, связанным с трудоустройством.

— ? — Вопросы и ответы — ! —

Как работодателю разместить вакансию на веб-портале?

  • Войдите в личный кабинет
  • Убедитесь, что в верхнем правом углу отображаются данные вашего ИП или организации.
  • В верхнем меню переходите к пункту «Добавить вакансию».
  • Заполняйте веб-форму открывшегося «Конструктора вакансии».
  • Не забудьте нажать кнопку «Сохранить» внизу страницы.

Как пригласить соискателя на собеседование?

  • Войдите в личный кабинет
  • Перейдите к .
  • Перейдите на страницу резюме, заинтересовавшего вас соискателя.
  • Нажмите на кнопку «Пригласить».

Как удалить размещенную вакансию?

  • Войдите в личный кабинет
  • В верхнем меню перейдите к пункту «Вакансии компании»
  • Найдите размещенную вами вакансию.
  • Нажмите на ссылку «Удалить» или измените статус видимости вакансии на «Не видно никому». (Изменение статуса вакансии позволит не создавать вакансию заново, если такая потребность вдруг возникнет, достаточно будет ее только отредактировать. В этом случае потребуется только изменить её статус на «Видно всем».)

Материал подготовлен экспертами департамента бухгалтерских услуг «Бейкер Тилли Рус»

С 1 января 2022 года работодатели определенных категорий должны размещать сведения о вакансиях на единой цифровой платформе «Работа в России» или на иных информационных ресурсах, требования к которым установлены Правительством РФ. Соответствующие изменения в Закон РФ от 19. 1991 N 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» внесены Федеральным законом от 28. 21 № 219-ФЗ. Единая цифровая платформа в сфере занятости и трудовых отношений «Работа в России», являясь федеральной государственной информационной системой, призвана не только обеспечить содействие занятости населения в электронном виде, но и формировать аналитические данные о трудоустройстве граждан.

Размещать вакансии в единой базе обязаны, наряду с государственными организациями, юридические лица, в которых среднесписочная численность работников за предшествующий календарный год превышает 25 человек, в том числе и вновь созданные или реорганизованные компании. По общему правилу, информация на Единой цифровой платформе общедоступна, кроме той, доступ к которой ограничен федеральным законом.

С помощью платформы работодатели предоставляют в службу занятости информацию о наличии или отсутствии свободных рабочих мест и вакантных должностей, а также размещают информацию о наличии специальных рабочих мест, оборудованных для инвалидов.

Полнота, достоверность и актуальность информации о потребности в работниках и об условиях их привлечения, о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей, размещаемой на единой цифровой платформе «Работа в России» находятся в зоне ответственности работодателя (п. 7 ст. 2, п. 1 ст. 25 Закона N 1032-1).

Обращаем ваше внимание, что пока не установлены точные даты или сроки представления такой информации.

Форма для размещения вакансий

В настоящее время в IV разделе действующего Приказа Роструда от 24. 2015 N 319 «Об утверждении Форматов данных и требований к техническим, программным и лингвистическим средствам обеспечения формирования и ведения информационно-аналитической системы Общероссийская база вакансий «Работа в России» работодателю предлагается самостоятельно внести информации о вакансиях следующим образом:

Наименование поля Формат Примечание
Наименование, должность обязательное, текстовое поле
Зарплата от обязательное, числовое поле, руб. Если не заполнено, вручную заполняется «По договоренности»
Зарплата до обязательное, числовое поле, руб. Если не заполнено, вручную заполняется «По договоренности»

Если компания не планирует публиковать в открытых источниках сведения о диапазоне заработных плат, вручную вносится фраза «По договоренности».

Уведомление о трудоустройстве соискателя/отказе в трудоустройстве

С 1 июля 2021 года платформа «Работа в России» должна использоваться при уведомлении службы занятости о трудоустройстве (отказе в трудоустройстве) соискателя. Такая обязанность возникает только при одновременном выполнении следующих условий — кандидат на должность направлен службой занятости, а работодатель зарегистрирован на платформе «Работа в России».

При приеме на работу по направлению от службы занятости работодатель в пятидневный срок должен подать уведомление в электронной форме с использованием единой цифровой платформы «Работа в России», с указанием дня приема на работу, либо вернуть направление, выданное гражданину, в орган службы занятости — при отсутствии регистрации компании на платформе (п. 5 ст. 25 Закона N 1032-1).

В случае отказа в приеме на работу такого гражданина работодатель уведомляет орган службы занятости о дате проведенных с гражданином переговоров и причине отказа в приеме в электронной форме — также с помощью платформы «Работа в России», либо делает в направлении отметку о дне явки на собеседование, причине отказа в приеме на работу и возвращает направление гражданину — в случае отсутствия регистрации на единой цифровой платформе.

Как передать информацию о вакансиях, если среднесписочная численность персонала за предыдущий год меньше 25 человек

По общему правилу представлять сведения можно следующим образом (п. 3 Постановления Правительства РФ от 30. 2021 N 2576):

  • на сайте «Работа в России» (в том числе с использованием федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг») в форме электронного документа,
  • непосредственно в службу занятости в форме электронного документа или по почте с описью вложения.

Риски работодателя. Штрафы

Согласно общим правилам, отсутствие предоставления, неполный объем сведений или их недостоверность, а также несвоевременное предоставление сведений государственным органам, если соответствующая обязанность предусмотрена законом, является административным правонарушением.

В настоящее время ответственность работодателя, предусмотренная ст. 25 Закона N 1032-1, регулируется Кодексом об административных нарушениях РФ. Размер штрафа составляет для должностных лиц от 300 до 500 рублей, а для организаций от 3 тысяч до 5 тысяч рублей.

Чтобы избежать административной ответственности как для самой компании, так и для ее должностных лиц, рекомендуем отслеживать актуальность штатного расписания, чтобы своевременно исключать вакантные должности, на которые не предполагается набор сотрудников, а также те позиции, прием на которые требует тщательного поиска квалифицированных кадров. Это позволит не создавать лишних сложностей с кандидатами, направляемыми органами занятости.

Обязанность работодателей размещать вакансии на портале «Работа в России», обеспечивая актуальность и полноту всех данных, создает большие сложности для бизнеса.

Это — затраты времени на администрирование всей информации для сайта, а также обязательства в отношении направленных кандидатов от Центра занятости и выдачи им мотивированных отказов, прием работников c этими же условиями, нарушения конфиденциальности информации и прочее.

Вопросы вызывает и электронный мониторинг, который сейчас используют контролирующие органы для проверки компаний.

Кроме того, если на каждую размещенную на сайте «Работа в России» вакансию могут претендовать большое количество лиц, в том числе из отдаленных регионов, отказы компании в трудоустройстве могут быть оспорены кандидатами, в том числе и в судебном порядке.

В крупных компаниях, где происходит постоянная ротация персонала, работа по размещению вакансий на платформе, по подготовке мотивированных отказов в приеме на работу, неизбежно увеличит объем работы кадровой службы.

Недоверие к использованию портала может вызвать и открытость той информации, которую многие компании считают конфиденциальной и не подлежащей разглашению. Ситуация осложняется тем, что одна из самых крупных рекрутинговых компаний в России подписала соглашение с Рострудом о том, что вакансии, размещенные на ее ресурсах, автоматически попадают на платформу «Работа в России», хотя информацию о вакансиях, включая данные о заработной плате должен размещать на платформе именно работодатель.

Будет ли законодательно закреплена возможность аккредитованных частных агентств занятости, на основании договоров с компаниями выполнять функции работодателя по размещению вакансий на сайте платформы «Работы в России», покажет время. Пока судебная практика, официальные разъяснения и информация по этому вопросу отсутствует.

В настоящее время использование цифровой платформы «Работа в России» является единственным и безальтернативным вариантом для работодателя для исполнения требований Закона N 1032-1 по размещению вакансий, так как официальной информации об иных информационных ресурсах, на которых работодатели смогут размещать информацию о вакансиях в соответствии с изменениями, внесенными в Закон о занятости, нет.

Оставьте комментарий