О портале работа в россии служба занятости алтайского края

До 1 января 2022 г. регистрация на портале «Работа в России» — дело добровольное. Но уже сейчас кадровики и бухгалтеры, которые выполняют их обязанности, терзаются вопросами: Станет ли использование портала принудительным? Станет ли кадровый ЭДО обязательным для всех? Давайте разбираться.

Текст: Елена Карсетская – юрист, эксперт по трудовому праву. Автор многочисленных публикаций в профессиональных изданиях. Автор книг «Трудовые книжки», «Сокращение штата», «Прием и увольнение работников»; «Локальные акты организации» и других.

В 2022 году действует обязанность работодателей по информированию службы занятости об имеющихся вакансиях через портал «Работа в России». До сих пор многие компании эту обязанность игнорируют, но данное нарушение может повлечь административную ответственность организации или должностного лица.

Вы еще не в курсе, что это такое?

«Работа в России» — это не что иное, как довольно известный trudvsem. ru, проект Роструда, на котором всегда можно было найти что-нибудь интересное — говорим об этом без сарказма. Приятно было копаться в вакансиях «счетовод», «смотритель музея», «кинолог в колонию» или «дворник» (а не какой-то там «клинер»).

В связи с внесением поправок в закон о занятости порталу был придан высокий статус (ст. 2, Федеральный закон от 19. 1991 № 1032-1). В настоящее время это не просто очередной сайт по трудоустройству, а федеральная государственная информационная система (ФГИС), решающая поистине космические задачи, в числе которых:

• предоставление госуслуг в области занятости в т.ч. в цифровом виде;
• создание, использование и хранение электронных документов, связанных с работой, а также и с выполнением работ (оказанием услуг) по договорам ГПХ, профпереподготовкам, стажировкам и т.п.

Кадровые документы в один клик — это реальность. В БухСофт вы быстро сформируете пакет документов для приема или увольнения, а на все вопросы можно получить ответ у экспертов-практиков службы поддержки — день в день.

28 июня 2021 года Президент Владимир Путин подписал закон «О занятости населения в Российской Федерации», инициированный «Единой Россией»

Он предусматривает создание Единой цифровой платформы в сфере занятости и трудовых отношений «Работа в России». На этой платформе будут публиковаться все имеющиеся вакансии большинства работодателей, а граждане будут избавлены от сбора многочисленных справок и документов.

«Работа в России» — федеральная государственная информационная система, проект Федеральной службы по труду и занятости. Портал помогает гражданам найти работу, а работодателям – сотрудников. Все услуги портала предоставляются бесплатно.

Как устроиться на работу

Гражданину достаточно заполнить на сайте заявление и резюме, чтобы органы занятости начали поиск подходящих вакансий.

Новый порядок исключает необходимость предоставления копии трудовой книжки, приказа об увольнении и справки о среднемесячном заработке от предыдущего работодателя. Информацию о прежнем месте работы и уровне оплаты труда, а также достоверность данных в заявлении, центры занятости будут уточнять путем межведомственного взаимодействия.

При наличии предложения вакансии будут поступать гражданину в личный кабинет. Там же соискатель сможет откликнуться на заинтересовавшее его предложение, а работодатель в свою очередь – ознакомиться с резюме, пригласить на работу или на собеседование. На 11-й день гражданину будет назначено пособие, если за это время ему не удалось устроиться на работу.

Ранее решение о признании гражданина безработным принималось органами службы занятости после личного обращения гражданина с предъявлением в центр занятости паспорта, трудовой книжки или документов, ее заменяющих, документов, удостоверяющих его квалификацию, справки о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы (службы). Ранее, если органы занятости в течение 10 дней не могли найти соискателю подходящую работу, заявитель признавался безработным. Прежде в эти 10 дней гражданин должен был лично посещать центры занятости, чтобы получать информацию о вакансиях и отчитываться о том, был ли он принят на предложенные позиции (приносить документы об отказе в трудоустройстве).

Как принять участие в программе переобучения

Кто может обучаться?

Участниками могут быть следующие категории граждан:

– граждане, ищущие работу и обратившиеся в органы службы занятости, включая безработных;

– лица в возрасте 50-ти лет и старше;

– лица предпенсионного возраста;

– женщины, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до трех лет;

– женщины, не состоящие в трудовых отношениях и имеющие детей дошкольного возраста.

По каким программам проходит обучение?

Для граждан, желающих принять участие в программе, доступны следующие программы:

– основные программы профессиональной подготовки, профессиональной переподготовки, повышения квалификации по профессиям рабочих, должностям служащих;

Дополнительное профессиональное образование (для лиц, получающих или имеющих среднее профессиональное и (или) высшее образование)

– дополнительные программы повышения квалификации;

– дополнительные программы профессиональной переподготовки.

Какое направление обучения можно выбрать?

Для обучения вы можете выбрать любое направление, востребованное в вашем регионе.

Со списком направлений профессионального обучения, дополнительного профессионального образования, доступных в вашем регионе, вы можете ознакомиться при заполнении заявки на обучение.

Где будет проходить обучение? Можно ли обучаться дистанционно?

Очное обучение проходит на базе образовательных организаций, обладающих квалифицированными педагогами и необходимым оборудованием. Вы можете обучаться дистанционно, если такое обучение предусмотрено для конкретной программы.

Место и формат обучения (очный или дистанционный) вы сможете выбрать при заполнении заявки на обучение.

Вы можете оставить заявку на обучение на портале «Работа в России». Операторы программы в течение 15 рабочих дней проверят ваши данные и направят вас на обучение.

Сколько времени нужно учиться?

Длительность обучения зависит от выбранной вами программы и графика обучения. Срок обучения может составлять от трех недель до трех месяцев. О длительности и графике обучения по выбранной программе вы будете проинформированы дополнительно.

Сколько стоит обучение?

Обучение проводится за счет средств федерального бюджета.

Какие документы будут выданы по итогам обучения?

По окончании обучения вы получите документ о квалификации, соответствующий выбранной вами программе.

Со следующего года у работодателей появится обязанность заявлять информацию о вакансиях на портале «Работа в России». Каким образом это надо будет делать, кто освобождается от этой обязанности, рассмотрим в статье.

Новая обязанность работодателей

Федеральным законом от 28. 2021 № 219-ФЗ был внесён ряд изменений в Закон РФ от 19. 1991 N 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации».

Большая часть изменений вступила в силу с 1 июля 2021 года. Но отдельные положения будут применяться только с 2022 или 2023 года. Так, с 1 января 2022 года начнет действовать правило, в соответствие с которым работодатели обязаны будут размещать на портале «Работа в России» сведения об имеющихся вакансиях. Соответствующая обязанность будет установлена п. 2 ст. 25 Закона о занятости населения.

Распространяется она на следующих работодателей:

• органы государственной власти РФ, субъектов РФ;
• органы местного самоуправления;
• государственные и муниципальные унитарные предприятия;
• организации с государственным участием;
• работодатели, численность работников которых превышает 25 человек.

Таким образом, из-под действия данного требования выходят только микропредприятия с небольшой численностью работников.

Важно отметить, что устанавливается именно обязанность, а не право работодателей размещать сведения о вакансиях. Обязанность распространяется на всех работодателей: организации и индивидуальных предпринимателей. Поэтому индивидуальные предприниматели, у которых более 25 работников, наравне с организациями должны будут представлять информацию о вакансиях.

Численность работников определяется по среднесписочному показателю за предшествующий календарный год. Если же организация только создана, в том числе путем реорганизации, то определяется фактическая среднесписочная численность работников.

Итак, работодатели обязаны будут размещать следующую информацию:

• о потребностях в работниках и на каких условиях планируется прием на работу;
• о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей;
• о наличии специальных рабочих мест, оборудованных для работы инвалидов.

Как разместить информацию на портале

Чтобы иметь возможность размещать информацию о вакансиях на портале «Работа в России», необходимо создать Личный кабинет работодателя. Порядок работы с порталом определяет Постановление Правительства РФ от 25. 2015 № 885 «Об информационно-аналитической системе Общероссийская база вакансий “Работа в России”» (далее – Постановление № 885). При регистрации потребуется заполнить информацию: наименование компании, место нахождения, электронный адрес иные контактные данные и т.

Если численность работников компании менее 25 человек, размещать информацию о вакансиях не требуется.

В соответствии с п. 28 Постановления № 885 информация о вакансиях должна размещаться работодателями ежемесячно. При этом определенные сроки для размещения информации о вакансиях на сегодняшний день не предусмотрены. Предполагается, что такой срок будет установлен Постановлением Правительства РФ.

Также следует напомнить, что в силу п. 3 ст. 25 Закона о занятости населения работодатели должны представлять в центры занятости информацию об имеющихся вакансиях, причем данное требование действует в течение продолжительного времени.

Здесь отметим, что в ситуации, когда работодатель разместит информацию о вакансиях на портале «Работа в России», будет считаться выполненной его обязанность по информированию службы занятости (п. 28 Постановления № 885).

Размещает информацию о вакансиях работодатель самостоятельно. Но эти данные контролируются и оцениваются службой занятости (п. 30 Постановления № 885).

Из формулировок Закона также можно сделать вывод, что в том случае, если у работодателя отсутствуют вакансии, он может не регистрироваться на портале «Работа в России», поскольку отсутствуют сведения, необходимые для размещения в данной системе.

При этом если работодатель на портале зарегистрируется, но не будет размещать информацию о вакансиях, считается, что служба занятости проинформирована о том, что вакансий в компании нет (п. 29 Постановления № 885).

Поэтому целесообразно оформить личный кабинет работодателя на портале, и если вакансий у вас не будет, то просто не надо представлять какую-либо информацию.

Также следует отметить, что Минтруд России подготовил проект приказа, которым будут утверждены формы документов, связанных с предоставлением услуг в области содействия занятости населения.

В частности, подготовлена форма заявления о предоставлении работодателю государственной услуги содействия в подборе необходимых работников. Так, в заявлении планируется указывать информацию о работодателе, а также общие сведения о вакансиях.

До начала пандемии коронавируса центры занятости предоставляли свои услуги только в очном режиме — при личной явке. В апреле 2020 г. был введен временный дистанционный порядок постановки на учет в качестве безработного. Закон № 219-ФЗ такой формат ввёл на постоянной основе.

При этом в большинстве случаев соискателям для обращения за помощью нужен единственный документ — заявление. Остальные документы будут запрашиваться из госинформсистем.

Принятие Закона № 219-ФЗ не отменяет очных консультаций и обращений в центры занятости: можно обращаться за помощью в удобном формате. Считается, что Единая цифровая платформа занятости и трудовых отношений позволит сформировать:

• единые требования к порядку предоставления госуслуг в части занятости;
• единую федеральную систему мониторинга и управления качеством деятельности органов службы занятости на основе единых стандартов.

Для расширения банка общедоступных вакансий Закон № 219-ФЗ установил требования к размещению на Единой цифровой платформе занятости и трудовых отношений информации о вакансиях для ряда категорий работодателей (органы госвласти РФ и субъектов РФ, органы местного самоуправления, работодатели с численностью работников выше 25 человек и др.

Единая цифровая платформа состоит из федеральной и региональной части (сегментов), а также подсистем, перечень которых определяется Правительством Российской Федерации.

Перед платформой занятости и трудовых отношений стоят следующие задачи:

• содействие занятости населения, в т. ч. путём размещения информации о возможностях трудоустройства, работодателях, испытывающих потребность в работниках, наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей, гражданах, ищущих работу;
• обеспечение процесса предоставления госуслуг в области содействия занятости, в т. ч. их оказания в электронном виде;
• создание, использование и хранение электронных документов, связанных с работой, а также с выполнением работ и оказанием услуг по договорам ГПХ, прохождением практической подготовки, стажировки, профессионального обучения или получения дополнительного образования, авторским договорам с физлицами;
• формирование аналитической информации о трудоустройстве.

Порядок функционирования Единой цифровой платформы устанавливает Правительство РФ. Он включает:

• перечень подсистем и порядок их взаимодействия;
• перечень информации на платформе;
• перечень участников информационного взаимодействия, их функции и полномочия;
• порядок представления, обработки информации на платформе, а также её информационного взаимодействия с иными информационными системами;
• порядок создания, использования и хранения на платформе электронных документов о работе, в т. ч. их передача в иные информационные системы, в случаях, предусмотренных трудовым законодательством (с 16.11.2021);
• порядок использования платформы органами службы занятости для содействия гражданам в поиске подходящей работы, содействия работодателям в подборе необходимых работников и оказания иных госуслуг в этой области;
• порядок оформления в электронном виде договоров ГПХ на выполнение работ и оказание услуг, прохождение практической подготовки, стажировки, профессионального обучения или получения дополнительного образования, авторских договоров с физлицами (с 01.01.2023);
• иные вопросы.

Предусмотрено, что Единая цифровая платформа обеспечивает:

• обработку информации, перечень которой утверждает Правительство РФ;
• идентификацию участников, прошедших авторизацию в ЕСИА;
• представление информации в электронной форме;
• мониторинг и анализ информации;
• представление работодателями в службу занятости информации о наличии или об отсутствии свободных рабочих мест и вакантных должностей;
• размещение работодателями информации, перечень которой устанавливает Правительство РФ, в т. ч. о наличии специальных рабочих мест, оборудованных (оснащенных) для инвалидов;
• размещение гражданами информации, перечень которой устанавливает Правительство РФ;
• возможность ее развития.

Получение информации с Единой цифровой платформы занятости и трудовых отношений бесплатно. И не только через сайт «Работа в России», но и сайт Госуслуг, аналогичные региональные и муниципальные порталы.

ЗаключениеТаким образом, портал «Работа в России» как единая цифровая платформа в сфере занятости должен стать основным каналом предоставления вакансий от работодателей со среднесписочной численностью работников 25 и больше. Возможность создания и хранения на платформе кадровых документов и договоров отложена на конец 2021 года и на начало 2023 года.

Хотите бесплатный курс повышения квалификации? Три простых шага, чтобы получить его1. Оформляете годовую подписку «Клерк. Премиум» со скидкой 20%. Открываете доступ к 50+ онлайн-курсам, 400+ вебинарам и безлимитным консультациям экспертов. Получаете курс повышения квалификации «Исправление ошибок в учете» за 0 рублей. Подписка «Клерк. Премиум» со скидкой 20% стоит 19 840 на год. Оформите подписку — оставьте заявку ниже. Мы ответим на любые вопросы.

Как искать работу в РФ

Любой гражданин РФ может получить помощь от государства при поиске работы вне зависимости от того:

• является ли он безработным или
• просто хочет поменять работу.

Для этого можно воспользоваться Общероссийской базой вакансий на сайте портала «Работа в России» (trudvsem. ru).

Для желающих найти или сменить работу в настоящее время имеется возможность:

• самостоятельно искать работу через Интернет,
• направлять резюме на вакансии через сайт портала «Работа в России».

Перед поиском работы важно:

• собрать и оценить все исходные данные, которые помогут в дальнейшем принять решение;
• нужно максимально объективно оценить свои навыки и
• точно сформулировать требования к новому месту работы.

Государственный портал для поиска работы «Работа в России»

Портал «Работа в России» — это государственная информационная система, созданная для того, чтобы помогать:

• соискателям находить работу в разных субъектах РФ,
• а работодателям публиковать свои вакансии для широкой аудитории.

Портал «Работа в России» для соискателей работы

Сайт портала «Работа в России» обеспечивает доступ к общероссийской базе вакан­сий во всех регионах стра­ны, которая формируется:

• центрами занятости населения (ЦЗН),
• работодателями и
• из других источников.

На сайте портала «Работа в России»:

• размещаются вакансии для всех категорий населения, включая социально неза­щищенные группы граждан;
• реализована простая и удобная поисковая система, которая позволяет делать выборку вакансий по большому количеству показателей:
  по региону,заработной плате,сфере дея­тельности,графику работы и прочее.
• по региону,
• заработной плате,
• сфере дея­тельности,
• графику работы и прочее.

Для более осознанного поиска работы сайт портала «Работа в России» позволяет соискателю:

• также ознакомиться с основными социаль­но-экономическими показателями во всех в субъектах РФ с помощью интерактивной карты;
• в паспорте каждого региона представ­лена информация о реализующихся в нем инвестиционных проектах, также указаны средний размер заработной платы, стоимость аренды жилья, до­ступность объектов социальной ин­фраструктуры и другие параметры.

Для просмотра результатов поис­ка соискатель может выбрать наибо­лее удобную для себя форму поиска на сайте:

• в виде списка или алфавита специальностей,
• воспользоваться картой, на которой от­ражаются:
  близлежащие к месту рабо­ты школы, детские сады, медицинские учреждения и другие, важные для жизни, объекты.
• близлежащие к месту рабо­ты школы, детские сады, медицинские учреждения и другие, важные для жизни, объекты.

В карточке вакансий содержится детальная информация, в том числе:

• о предоставляемом жилье,
• возможностях обучения и
• карьерного роста.

В настоящее время Рострудом на сайте портала «Работа в России» раз­работан новый модуль, позволяющий:

• построить маршрут от введенного со­искателем на трудоустройство адреса до предполагаемого места работы;
• причем система предло­жит сразу два варианта – «на машине» или «общественным транспортом»;
• варианты сортируются по возрастании времени пути, и для каждого из них отображена длина пути и время в пути.

Портал «Работа в России» для работодателей

Портал «Работа в России» — это удобный ресурс для поиска сотрудников и управления вакансиями:

• работодатели получают возможность бесплатно находить квалифицированных сотрудников;
• удобная, гибкая система поиска помогает работодателю выбрать нужные категории и осуществить подбор по ним. а затем, авторизовавшись, пригласить кандидата на собеседование;
• удобный конструктор помогает быстро и легко создавать и редактировать вакансии, следить за их статусом и видимостью для соискателей;
• в личном кабинете работодатель может отслеживать отклики на вакансии, приглашать соискателей на собеседование, а также проводить его в режиме онлайн.

Вакансии на сайте портала обновляются ежемесячно:

Сайт портала постоянно совершенствуется. В ближайшее время будет доступен новый раздел сайта для размещения вакансий, имеющихся в организациях оборонно-промышленного комплекса. В настоящее время в рамках тестового доступа в базе вакансий уже зарегистрировано около 500 организаций, в числе которых ГК «Росатом», ГК «Роскосмос», IIАО «РКК «Энергия», АО «Концерн ВКО «Алмаз – Антей», АО «ОСК» и др.

В настоящее время на сайте портала «Работа в России» опубликовано около 1. 5 миллиона предложений о трудоустройстве, почти 200 тысяч вакансий указаны с предоставлением жилья.

Отличительные особенности сайта портала «Работа в России»

Отличиями сайта портала «Работа в России» от большинства коммерческих сайтов и структур по поиску и подбору персонала являются:

• бесплатность для пользователя;
• поддержка со стороны органов государственной службы занятости населения;
• вакансии и работодатели на портале подлежат тщательной проверке.

Порядок поиска работы через сайт портала «Работа в России»

Чтобы создать резюме, откликнуться на вакансии, полупить приглашение от работодателей:

В личной кабине сайта соискатель может создавать сразу несколько резюме и редактировать их.

После прохождения проверки:

• резюме соискателя становится видным работодателям,
• соискатель в свою очередь всегда может посмотреть, кто из работодателей интересовался его резюме и пригласил его на собеседование.

При этом, регистрация на сайте портала «Работа в России» не является условием для доступа к базе вакансий и поиска работы.

Одним из способов поиска работы с использованием сайта портала «Работа в России» является размещение резюме, которое может найти работодатель:

Получить помощь в трудоустройстве в центре занятости населения (ЦЗН)

Соискатель на трудоустройство может обратиться в центр занятости населения (ЦЗН) за содействием в поиске работы. Адрес ближайшего центра занятости населения можно найти на сайте портала «Работа в России».

В результате оказания услуги соискатель на трудоустройство получит:

• направление на работу;
• перечень вариантов работы.

Кроме этого, сотрудник центра занятости регистрирует обратившегося соискателя в качестве ищущего работу, что является одним из условий последующего признания его БЕЗРАБОТНЫМ.

Регистрация соискателя на трудоустройство в качестве безработного

Соискатель, зарегистрированный в качестве ищущего работу, признается безработным органами службы занятости по месту его жительства не позднее 11 дней со дня предъявления:

• паспорта или документа его заменяющего;
• трудовой книжки или документов, ее заменяющих;
• документов, удостоверяющих его образование и (или) квалификацию;
• справки о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы.

Для впервые ищущих работу (ранее не работавших), не имеющих квалификации нужно предъявить:

• паспорт;
• документ об образовании.

Соискатель на трудоустройство, относящийся к категории ИНВАЛИДОВ, предъявляет также индивидуальную программу реабилитации.

Для регистрации в качестве безработного необходимо учитывать, что:

• справка с предыдущего места работы должна быть оформлена по форме, рекомендованной Минтрудом России;
• гражданин признается безработным при невозможности предоставления ему подходящей работы в течение 10 дней со дня регистрации в целях поиска подходящей работы.

Соискателям на трудоустройство, зарегистрированным в качестве безработных, центры занятости населения (ЦЗН) предоставляют услуги:

Соискателям на трудоустройство, признанным в установленном порядке безработными:

• выплачивается ПОСОБИЕ ПО БЕЗРАБОТИЦЕ;
• условия, сроки выплаты, а также порядок определения размера пособия по безработице установлены Законом РФ «О занятости населения в Российской Федерации».

Если у вас имеются какие-либо вопросы по нарушению Ваших прав, либо вы попали в затруднительную жизненную ситуацию, то дежурный юрист онлайн готов бесплатно проконсультировать вас по данному вопросу.

Точнее, о том, что «все равно придется». Начиная с нового года, т. с 1 января 2022 г. для целого ряда работодателей использование «Работы в России» станет обязательным. Например, придется публиковать данные:

• об условиях привлечения таковых;
• наличии свободных рабочих мест и вакансиях на должности;
• наличии спецмест для инвалидов

Пока только несколько категорий работодателей будут обязаны размещаться на «Работе в России»:

• юридические лица с участием РФ, субъекта РФ или муниципального образования;
• работодатели со среднесписочной численностью работников за предшествующий календарный год превышает 25 человек;
• вновь созданные (в т. ч. реорганизованные) работодатели, у которых среднесписочная численность превышает данный «порог».

Впрочем, в акте, который ввел эту обязанность (Федеральный закон от 28. 21 № 219-ФЗ), упоминаются и альтернативы — некие информационные ресурсы, требования к которым будут установлены правительственным нормативно-правовым актом.

Эксперимент есть эксперимент

Впрочем, некоторые уже подключились, и выяснить впечатления можно уже скоро: добровольный эксперимент по использованию «Работы в России» как базы для полностью цифрового кадрового документооборота, о котором так много говорили заканчивается 15 ноября 2021 г.

В рамках этого мероприятия кадровые документы, которые всегда были обязательны для оформления на бумажном носителе, с которыми всегда надо было знакомить под роспись, например:

оформлялись полностью в цифровом виде, без бумажных дубликатов, с использование усиленной квалифицированной ЭП работодателя и сотрудника.

Последний вправе использовать усиленную, но неквалифицированную ЭП, или простую, получив ключ на «Работе в России». Все взаимодействие — посредством Личных кабинетов работника и работодателя, формирование документов — заполнением форм и шаблонов, или подгрузки документов, созданных вне «Работы в России».

Работодатель-участник эксперимента вправе не использовать платформу для создания, использования, хранения документов, нодолжен размещать эти документы в Личном кабинете работника (если он настаивает на этом, подав соответствующее заявление).

БухСофт делает полный цикл документов по каждому кадровому мероприятию, которые в скором будущем можно передавать в Работу в России, а именно:

• Прием.
• Перевод.
• Увольнение.

А еще БухСофт проверяет паспорт принимаемого сотрудника на актуальность по данным МВД.

Оформить прием в программе БухСофт

Вся процедура происходит по принципу единого окна и займет несколько минут:

• Программа автоматически заполнит форму СЗВ-ТД. В других программах вам придется переключаться в другой модуль и создавать отчет, искать документ основания из длинного списка вручную.
• БухСофт подготовит необходимые документы при увольнении в том же окне. Останется распечатать
• На основании статьи увольнения, покажет, какую формулировку нужно указать в трудовой книжке

Оформить увольнение в БухСофт

А вам нравится ЗУП? Примите участие в общероссийском опросе бухгалтеров — помогите сделать программу лучше. Всем, кто ответит на вопросы — методичка в подарок.

А готов ли БухСофт?

Мы пообщались с Иваном Бобровым, руководителем направления зарплата и кадры, программы БухСофт, и вот что он нам прояснил:

«Скоро работодатели смогут добровольно передавать на портал Работа в России документы, для того, чтобы сотрудник мог их там подписать. Обязательная передача документов на портал „Работа в России“ пока не планируется. БухСофт реализует этот функционал, как только работодателям разрешат подписывать кадровые документы с работниками на портале „Работа в России“.

У работодателей уже сейчас есть обязанность информировать „Работа в России“ о сокращении численности персонала. Проинформировать можно только вручную заполнив форму на портале.

У работодателей со следующего года появляется еще обязанность передавать на портал „Работа в России“ данных о потребностях в кадрах (или об отсутствии такой потребности). Такие обязанности появятся у работодателей с численностью 25 человек или больше

Итак, станет ли «Работа в России» обязательной для всех, равно как и электронный кадровый документооборот?

Опыты внедрения электронных подписей, телекоммуникационных каналов связи для общения с госорганами, онлайн-ККТ и т. и т. дают основания полагать, что в любом случае, независимо от итогов эксперимента, будет найден ряд мягких аргументов, которые убедят в том, что «все равно придется».

«Работа в России» — это не только государственное кадровое агентство, но и действенный инструмент контроля трудовых отношений, а контроль — это основа эффективного управления. В том числе и государственного.

Возможности для граждан

До 1 июля 2021 надо было лично обратиться на биржу, представив паспорт, трудовую книжку (ф. СЗВ-ТД), документ о квалификации и справки о среднем заработке за последние три месяца.

Теперь ничего этого не требуется, все данные поступают в службу занятости в рамках взаимодействия меж ведомствами. И документы, сведения, нужные для постановки на учет, служба занятости запрашиваем сама как у государственных или муниципальных органов, так и у государственных внебюджетных фондов, прочих организаций.

Через портал «Работа в России» можно подать заявление о признании безработным (альтернативы — портал госуслуг и региональный портал такого же типа), как самостоятельно, так и с помощью специалистов службы занятости. При обращении к ним лично гражданин вправе рассчитывать на помощь в заполнении и подаче соответствующих форм бесплатно. Инвалиды I и II групп вправе получить помощь в т. и на дому.

Личное обращение на биржу по-прежнему добровольно. Обязанность явиться на биржу лично может быть установлена лишь законом или иным нормативно-правовым актом.

Портал «Работа в России» – государственная информационная система. На данном ресурсе собраны системы, актуальные как для работников, так и для работодателей. Работники на портале смогут узнать информацию об имеющихся вакансиях.

Для понимания функционирования и регистрации на портале «Работа в России» полезно будет ознакомиться со следующими документами:

• Правила функционирования единой цифровой платформы в сфере занятости и трудовых отношений «Работа в России», утв. Постановлением Правительства РФ от 13.05.2022 № 867.
• Правила представления работодателем сведений и информации, предусмотренных пунктом 3 статьи 25 Закона Российской Федерации «О занятости населения в Российской Федерации», утв. Постановлением Правительства РФ от 30.12.2021 № 2576 (далее – Правила информирования о вакансиях)
• Памятка для работодателей в случаях, связанных с введением режима неполного рабочего времени, простоя, дистанционной (удаленной) работы, сокращения численности либо ликвидации;
• Памятка для работодателей в случаях, связанных с размещением вакансий (письмо Минтруда России от 09.03.2022 № 16-5/10/В-2811). Она представляет собой пошаговый алгоритм действий с иллюстрациями. Если у вас есть сложности с созданием вакансии, наполнением ее информацией, в памятке, с большой долей вероятности, вы сможете найти ответ на возникший вопрос.

Ответственность за неразмещение информации о вакансиях

В случае, если организация не исполняет обязанность по информированию об имеющихся у нее вакантных должностях, сама компания и (или) ее должностное лицо может быть привлечено к административной ответственности на основании ст. 7 КоАП РФ за непредставление сведений.

Размер административного штрафа для компании составит от 3000 до 5000 руб. Должностному лицу грозит штраф от 300 до 500 руб.

Упростите работу HR-отдела, ускорьте коммуникацию кадровиков с сотрудниками – подключите сервисы кадрового ЭДО от компании Такском

Оформите ЭП для сотрудников в удостоверяющем центре «Такском»

Так обязательно ли использовать «Работу в России», или нет?

Пока — не обязательно. Хотя никуда не деться от того, что закон о занятости требует от работодателей поддерживать и актуализировать данные о вакансиях, размещаемых на этой платформе (ст. 2, ст. 25 закона).

Или вот, принимаете вы на работу инвалида по направлению с биржи — дело благое, — и уже 1 июля 2021 г. уведомлять службу занятости об этом факте нужно посредством электронного заявления, используя «Работу в России». Правда, при отсутствии регистрации все еще можно просто отправить обратно на биржу традиционное бумажное направление (п. 5 ст. 25 закона о занятости). Отказ и резоны для него доводятся до службы занятости аналогичным образом.

Такой мягкий аргумент в стиле новогоднего блокбастера «Чародеи»: «Подключайтесь. Все равно ведь работать придется».

Уведомлять следует и о приеме безработного

Приняв на работу соискателя по направлению биржи, работодатель должен не позднее пяти дней сообщить в службу занятости, используя портал «Работа в России». В цифровом уведомлении указывается день приема на работу.

Если работодатель до сих пор не зарегистрирован на портале, то есть возможность вернуть уведомление с отметкой в старом порядке.

Такой порядок уведомления действует и при отказе, только в электронном уведомлении не забудьте указать:

• день проведенного собеседования;
• причину (-ы) отказа,

а в бумажном — дату явки и причину отказа (ст. 25 закона о занятости).

Обязательно ли размещать информацию о вакансиях на портале «Работа в России»

Закон РФ от 19. 1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» устанавливает обязанность организаций на ежемесячной основе представлять в службу занятости информацию о вакансиях.

Если численность работников компании более 25 человек, то проинформировать службу занятости о вакансиях можно только через портал «Работа в России». Также обязаны использовать данный ресурс государственные и муниципальные учреждения и предприятия, а также и компании с госучастием.

Если компания размещает на портале сведения о вакансиях, она тем самым исполняет требование Закона № 1032-1 в части информирования о вакансиях службы занятости (п. 5 Правил информирования о вакансиях).

Если численность работников организации менее 25 человек, то представить или направить информацию об имеющихся вакансиях можно лично непосредственно в службу занятости. Сведения представляются по форме, приведенной в приложении № 9 к Приказу Минтруда России от 20. 2021 № 738н.

Информационный интернет – ПОРТАЛ «РАБОТА В РОССИИ»

Портал «Работа в России» является элементом системы государственной службы занятости населения, его создание предусмотрено законом Российской Федерации от 19. 1991 № 1032-1«О занятости населения в Российской Федерации». Основной целью создания и работы портала является содействие занятости населения, трудоустройство граждан, подбор кадров для работодателей. Сервисы портала «Работа в России» абсолютно бесплатны и для соискателей, и для работодателей. Портал содержит уникальную базу вакансий, в которой есть сведения не только о рабочих местах во всех регионах страны, но и об условиях жизни в выбранном регионе. Помимо разделов по поиску работы  и подбора персонала на портале есть информационный раздел, в котором можно узнать о привлекательности того или иного региона, о доступности жилья, заработной плате, уровне цен. Также на портале размещены контакты органов службы занятости населения субъектов Российской Федерации. На базе портала «Работа в России» запущена первая общероссийская социальная сеть деловых контактов Skillsnet(www. skillsnet. ru).

Преимущества   портала «Работа в России»:
Для работодателей

• удобный  механизм поиска  соискателей;
• возможность самостоятельно размещать и редактировать сведения об имеющихся вакансиях;
• возможность отслеживать  отклики соискателей на заявленные вакансии и приглашать кандидатов  на очное собеседование  или провести его  дистанционно.

• быстро и легко разместить резюме и найти работу по всей стране;
• надежность работодателей;
• уведомления о появлении новых вакансий;
• поиск работы с предоставлением жилья;
• наличие мобильной версии портала;
• специальный  раздел для граждан с ограниченными возможностями здоровья;
• дополнительный сервис для молодежи и выпускников;
• сервис «Проверь трудовой договор»  позволяет оценить предлагаемый работодателем  проект  трудового договора на  соответствие требованиям  трудового законодательства.

• Памятка для работодателей по регистрации на портале «Работа в России
• Памятка для соискателей по регистрации на портале «Работа в России

Как часто надо размещать информацию о вакансиях на портале «Работа в России»

Закон № 1032-1 не устанавливает сроки информирования службы занятости о вакансиях. Указано только, что данная информация представляется ежемесячно.

Если организация представляет информацию о вакансиях через портал «Работа в России», Минтруд России (письмо от 30. 2022 № 16-1/ООГ-2182) рекомендует руководствоваться следующими сроками:

• размещать информацию о вакансиях в течение трех рабочих дней с даты появления вакантной должности;
• информировать о закрытии вакансии – не позднее следующего рабочего дня после того, как должность будет занята.

Как обращаться с порталом «Работа в России»? Обзор законодательства

В законодательство о содействии занятости внесены поправки, которые касаются необходимости использования возможностей портала «Работа в России», в частности, ряд работодателей обязали публиковать на нем свои вакансии.

• юридические лица и ИП со среднесписочной численностью свыше 25-ти сотрудников (за предшествующий год (календарный);
• вновь созданные организации (в т. ч. и по итогам реорганизации), с такой же среднесписочной численностью;
• органы власти и местного самоуправления;
• ГУПы и МУПы;
• организации с участием Российской Федерации, ее субъектов, муниципальных образований (ст. 25 закона о занятости № 1032-1).

Но и другие организации также в некоторых случаях должны освоить этот портал.

Узнайте, как теперь принимать на работу новых сотрудников из вебинара «Новый порядок приема на работу». Елена Пономарева, эксперт по трудовым отношениям, консультант по управлению, преподаватель и руководитель образовательного центра, по порядку расскажет, как теперь действовать, принимая на работу сотрудника, и какие документы он должен иметь при себе. Вся нужная информация здесь!

Какие данные отправлять на портал и в службу занятости

На портале следует публиковать сведения о потребности в сотрудниках, равно как и об условиях привлечения к труду, данные о вакансиях и свободных рабочих местах, вакансиях (в т. доступных для инвалидов).

Отметим, что работодатели по-прежнему обязаны сообщать ряд сведений и в службу занятости, причем не только о вакансиях. Так, надо сообщать о применении в отношении работодателя процедур несостоятельности.

Следует представлять сведения:

• относительно деятельности по профреабилитации инвалидов, содействию их занятости;
• о создании (выделении) рабочих мест для трудоустройства этих граждан (согласно квоте), в т.ч. реквизиты локального нормативного акта, в котором содержатся сведения о таких рабочих местах;
• о выполнении квоты на прием инвалидов на работу.

Уведомления направлять надо ежемесячно (ст. 25 закона о занятости). Причем, тут действуют такие правила: считаете вы, что у вас имеется вакансия — уведомляйте службу занятости (на это, кстати, указал и Минтруд в разъяснениях от 25 октября 2017 № 14-1/В-953), и неважно, предполагается закрыть ее прямо сейчас или нет.

Отметим, что если работодатель прошел регистрацию на «Работе в России», но информации о вакансиях не разместил, то это равно тому, что он сообщил службе занятости об отсутствии вакансий (абз. 4 п. 3 ст. 25 закона о занятости, постановление Правительства от 30 декабря 2021 № 2576).