Образец профессиограммы с примером и что такое профессиограмма

Профессиограмма – это в психологии, педагогике метод профопределения, диагностики, выбора направления обучения личности. Профессиограмма – что это такое для руководителей компаний? Важный инструмент управленческой, организационной деятельности. Описание специальности включает в себя психограмму – психологический портрет идеального кандидата. Профессиограмма и психограмма помогают подбирать новые рабочие кадры, максимально эффективно использовать имеющиеся ресурсы, выводить на новый уровень деятельность компании. Профессия выбирает человека, а не человек профессию – таков девиз этого метода.

Профессиограмма – что это

Это подробный анализ конкретной специальности. Разбираются ее особенности: требования к специалисту, в том числе психофизические требования к человеку, специфика, условия труда, прочее. Анализ специальности помогает качественнее выполнять обязанности, стимулирует, создает условия для индивидуального развития каждого сотрудника, помогает компании производить качественный продукт.

Анализ специальности описывает следующие характеристики:

• психологические,
• производственные,
• технические,
• медицинские,
• гигиенические.

Кроме этого описываются функции труда, возможные трудности при обучении, связанные с организацией труда, требованиями к кандидату (важные психофизиологические особенности личности).

Таким образом, описание раскрывает:

• требования к рабочим обязанностям;
• требования к рабочему месту;
• варианты профессионального развития работника;
• варианты обучения, переобучения, переквалификации и т.д.

Профессиограмма и ее структура

В структуру профессиограммы профессий входят следующие компоненты:

• Название трудовой деятельности со всеми ее подвидами, с указанием их специфики, отличий друг от друга.
• Набор ЗУН (знания, умения, навыки), необходимых для работы, обучения, переобучения. Анализируются профессиональные, личностные компетенции.
• Психические, физиологические требования к кандидатам, противопоказания.
• Вредность труда, предпосылки профессиональных деформаций, выгорания (конфликты, монотонность, повышенная ответственность, прочее).
• Перспективы карьерного роста.
• Моральная мотивация к деятельности.
• Места, где можно получить соответствующее образование.

Альтернативный вариант структуры:

• Информация о специальности.
• Преобладающие виды деятельности.
• Способности, качества, интересы, склонности, навыки человека, помогающие выполнять деятельность.
• Особенности личности, препятствующие выполнению деятельности.
• Области применения профессиональных ЗУН.
• Классификация должностей.

Третий пример плана профессиограммы:

• Название работы, специальности по специально принятой номенклатуре.
• Форма, тип, класс, группа работы.
• Название рабочего поста.
• Престижность работы в регионе, городе.
• Зарплата, ее оценка (выше или ниже среднего, средний доход по региону).
• Описание профессиональных обязанностей.
• Образование, которое нужно для работы.
• Перспективы карьерного роста.
• Особенности общения на работе.
• Описаний возможных ошибок, их последствий.
• Частота сокращений персонала из-за профнепригодности.
• Особенности динамики труда (текучка кадров, возрастные ограничения, прочее).

Психолог Е. М. Иванова выделила восемь типов профессиограмм:

• Информационные. Используются психологами в профориентации, на профконсультациях для информирования клиентов. Рассказывают о тех специальностях, которые интересны клиенту. Совместно с психологом клиент анализирует, подходит ли он для них.
• Ориентировочно-диагностические. Нужны для устранения дефектов, издержек, аварий, прочего. Реальные результаты, особенности работников сравниваются с теми, которых требует характеристика деятельности.
• Конструктивные. Нужны для разработки новых условий труда, техники. Помогают в подготовке работников, организации труда.
• Методические. Помогают конкретному работнику выбрать оптимальные методы исследования для рефлексии, организации труда.
• Диагностические. Выявляют методики для подбора кадров, их расстановки, подготовки.
• Комплексные. Всесторонне описывают особенности работы, ее предмет, цели, задачи, способы оценки результата.
• Аналитические. Рассматривает обобщенные нормативные, психологические показатели профессии. На их основе выявляются профессионально важные качества личности.
• Психологически ориентированные. Описывает внешнюю, внутреннюю картину труда. Внешняя – условия труда, график, режим, прочее. Внутренняя – особенности развития личности (интеллект, воля, психические реакции, способности, прочее).

Кроме этого можно выделить еще два вида: групповые, монографические. Первые анализируют группы специальностей, объединенных общим признаком. Второй тип предполагает анализ одной специальности.

Профессиограмма может описывать как одну специальность, так и целую группу.

Как составить

Профессиограмма составляется специалистом по профориентации или специалистом по подбору кадров и руководителем. Как составить профессиограмму? Следовать плану.

Что нужно указать:

• специальность;
• профессиональные требования к работнику;
• важные для профессии качества;
• требования к психофизиологическим особенностям (ПФО) кандидата;
• методы исследования соответствия ПФО;
• ранжирование ПФО;
• нормы оценки профессионально важных качеств;
• психограмма;
• поиск, адаптация работника;
• разработка индивидуального профессионального развития;
• поиск вариантов подготовки, переподготовки, повышения квалификации.

При разработке профессиограммы и психограммы профессии нужно соблюдать ряд принципов:

• Системность. Нужно изучать особенности профессии в рамках конкретной фирмы.
• Целостность. Должны учитываться интеллектуальные, нравственные, моральные, психологические, физические особенности личности.
• Практичность. Результаты диагностики должны быть представлены в доступной форме, ориентированы на деятельность конкретной фирмы.
• Научность, современность. При исследовании кандидата и профессии должны применяться новейшие методы, современные теории.
• Эффективность. Перспектива развития должны быть направлена не только на конкретного работника, но также на развитие фирмы в условиях высокой конкуренции.
• Целенаправленность. Исследование профессии должно иметь теоретическое и практическое значение.
• Личностный подход. Анализ вариантов компенсации одних качеств другими, адаптации труда согласно индивидуальным особенностям.
• Допуски. Нужно определить минимальное и максимальное соответствие/несоответствие требованиям профессии.
• Надежность. Нужно рассматривать все ситуации на производстве, в том числе вредные, опасные. Даже если те случаются крайне редко.
• Этический принцип. Все профессии требуют уважительного отношения. Нельзя принижать достоинство одних профессий ради рекламы других.
• Конкретность. Нужно не просто описывать профессиональные задачи, а определять, как часто они встречаются, каких затрат требуют, какова их значимость.

О чем рассказывает профессиограмма? Правильно составленная профессиограмма профессии отвечает на следующие вопросы:

• В чем суть специальности?
• Чем занимается работник?
• В каких условиях приходится работать?
• Какой уровень подготовки требуется от работника?
• Какие способности помогут овладеть профессией?
• Легко ли найти работу по этой специальности?
• На какую зарплату можно рассчитывать?
• Какие есть перспективы карьерного роста?

А чтобы точнее понять специфику труда, нужно ответить на следующие вопросы:

• что делает человек,
• как он это делает,
• для чего он это делает,
• при помощи каких инструментов он это делает.

Для составления психограммы психодиагност должен сам погрузиться в работу фирмы или он должен взаимодействовать с тем, кто отлично разбирается в особенностях труда, отдельной должности, отдельных видах деятельности.

Для правильного составления профессиограммы нужно погрузиться в работу.

Чтобы составить психограмму специалисты используют следующие источники информации о кандидате:

• документы, особенно инструкции, нормативные акты, журналы наблюдений;
• результаты анкетирования, опроса старых работников, результаты экспериментов, отзывы работников;
• результаты исследований;
• результаты эргономического обследования работников (производительность в разных условиях, затраты энергии, скорость усвоения информации, прочее).

Анализ профессии проводится штатным психологом компании или специально приглашенными психологами.

Примеры

Предлагаем узнать, что такое профессиограмма, на примере профессиограмм различных профессий: парикмахер, работник банка (бухгалтер, экономист), воспитатель ДОУ.

Что делает специалист:

• стрижет;
• бреет;
• делает прически;
• окрашивает волосы;
• моет волосы, обрабатывает их средствами бытовой химии.

Что нужно знать:

• структуру, особенности кожи, волос;
• правила, способы выполнения услуг;
• рецептуру растворов, красок;
• правила оказания первой медицинской помощи;
• специфику влияния химикатов на кожу, волосы.

Профессионально важные качества (ПВК):

• творческое воображение;
• развитый вкус, представление об эстетике;
• доброжелательность;
• коммуникабельность;
• точность, быстрота движений;
• терпеливость;
• способность управлять концентрацией внимания.

Требование к образованию:

• ПТУ;
• УКК;
• обучение на предприятии.

Противопоказания к работе:

• кожные заболевания;
• аллергия на химические препараты;
• варикозное расширение вен;
• проблемы с координацией рук;
• нарушения в работе опорно-двигательного аппарата;
• серьезные проблемы со зрением, болезни глаз.

Работник банка, бухгалтер, экономист

• преобразовывает цифры, тексты, коды с использованием специальных языков, специальной техники;
• принимает, контролирует первичную документацию;
• обрабатывает первичную документацию, составляет отчеты, учетные документы;
• начисляет платежи;
• решает финансовые вопросы (прием, выдача средств).

Что должен знать:

• основы бухучета;
• нормативы;
• должностные инструкции;
• структуру хозяйственной деятельности организации;
• основы работы на вычислительной технике;
• документы, связанные с товарооборотом, оборотом денег.

Что должен уметь:

• общаться;
• вести документацию;
• обращаться со счетами, деньгами;
• работать с техникой;
• соблюдать должностную инструкцию;
• работать с материальными ценностями.

• абстрактное мышление;
• способности к счету, аналитике;
• развитая устойчивость, концентрация внимания;
• хороший объем, распределительные свойства внимания;
• способность быстро переключать внимание;
• психоэмоциональная устойчивость;
• усидчивость;
• высокая работоспособность;
• точность в работе;
• развитая память.

• точно выполнять инструкции, указания;
• заниматься монотонной деятельностью (для специалистов, работающих с бумагами);
• работать с людьми (для специалистов соответствующего направления);
• устойчивые трудовые интересы.

Требования к образованию: высшее экономическое.

• тяжелая форма остеохондроза;
• заболевания суставов;
• проктология;
• проблемы со зрением (цветовая слепота или потеря больше 25 % зрения);
• проблемы со слухом (потеря больше 50 % слуха);
• невротические расстройства.

Что делает работник:

• организует воспитание, обучение, развитие детей;
• планирует, проводит мероприятия;
• следит за безопасностью детей.

• педагогику;
• педиатрию;
• психологию;
• методологию дошкольного воспитания, образования.

• отзывчивость;
• любовь к детям;
• внимательность;
• наблюдательность;
• коммуникабельность;
• терпеливость.

Образование: педагогический колледж или ВУЗ.

• заразные болезни;
• психические, неврологические патологии;
• болезни опорно-двигательного аппарата.

Таким образом, анализ описывает особенности работы на конкретной должности в конкретной компании. И одновременно он выдвигает требования к соискателям. На основе этого можно понять, подходит ли кандидат. Что упрощает и ускоряет отбор кадров.

Профессиограмма – Что Это?

Что такое профессиограмма, как её составлять, практические примеры.

Профессиограмма — перечень базовых требований к работнику.

Составляется для максимального соответствия качеств кандидата к требованиям профессии в данной компании.

Цель создания — подбор лучших профессионалов для важных специальностей.

Профессиограмма – Что Это?

Самая трудная профессия — быть человеком.

Профессиограмма — инструкция, описывающая технологические характеристики профессии, отображающая функциональные обязанности работника. Описывает психологический портрет индивидуального кандидата на данную специальность.

Профессиограмма выглядит следующим образом:

• Название специальности. Раздел содержит основную информацию о профессии, её специфические особенности, перспективы развития.
• Описание трудового процесса. Раскрывает специфику работы, должностные обязанности, рабочее место.
• Знания и навыки. Инструкция указывает перечень задач, которые работник должен уметь выполнять. Анализ профессиональных и личностных качеств для данной специальности.
• Квалификация. Минимальный уровень образования, который делает доступной работу по данной профессии. Указываются возможности профессионального роста.
• Санитарно-гигиенические условия. Указываются условия труда (необходимый уровень освещённости, максимально допустимый уровень шума и пр.). Рассматриваются предпосылки профессиональных рисков (монотонность труда, повышенный уровень травматизации). Описывается ответственность за получение травм на производстве, выплаты в форс-мажорных ситуациях.
• Физиологические и психологические требования к кандидату на должность. В инструкции указываются требования к физическому и психическому здоровью. Раскрываются требования к личностным качествам: интеллекту, внимательности, конфликтности.

Внимание!Документ уникален для каждой организации.

В зависимости от сферы применения разрабатываются различные виды профессиограмм:

• информационные — используются психологами для профориентации клиента, информации об интересующей специальности;
• ориентировочно-диагностические — дают оценку реальных результатов деятельности, проводят анализ причин аварийных ситуаций, низкой производительности труда;
• конструктивные — помогают внедрению новых технологий, разработке улучшений условий труда;
• методические — подбирают методики изучения динамики изменений специализации, способствуют оптимизации рабочего процесса;
• диагностические — подготовка и переподготовка рабочих кадров.

Разработке документа предшествуют два подготовительных этапа:

Первый этап включает в себя проведение экспертной оценки требуемой профессии.

Используются различные методы:

• изучение квалификационных справочников;
• наблюдение за работой профессионалов, проведение хронометража работ;
• опрос квалифицированных специалистов;
• проведение экспериментов, тестов с использованием современной аппаратуры;
• исследования травмоопасности и вредности производства.

Второй этап — анализ полученной информации. В результате составляется профессиограмма — полная характеристика специальности в данной компании и психограмма — описание психологических параметров, которыми должен обладать работник.

Составляя профессиограмму, в документ включают следующие разделы:

• Суть специальности, общая характеристика, название по официальной номенклатуре. Указывается диапазон квалификаций: разряды, классы.
• Описание трудового процесса, профессиональные требования к работнику, перечисление основных обязанностей. Описываются средства для выполнения работы, конечная цель деятельности.
• Профессиональные качества, знания и навыки, необходимый уровень образования и подготовки специалиста. Указывается необходимое физическое состояние работника и болезни, являющиеся противопоказаниями к данному виду деятельности.
• Описание условий труда, плюсы и минусы специальности. Профессиональные вредности и возможность травматизма на производстве. В разделе указывается оплата труда, льготы, количество дней оплачиваемого отпуска.
• Предъявляемые требования к личностным качествам работника согласно специализации: ответственность, быстрота реакции, коммуникабельность, стрессоустойчивость.
• Сведения о возможности получения профессии, методики подготовки, переподготовки, повышения квалификации.

Важно!Профессиограмма разрабатывается для конкретной компании. Требования, предъявляемые к работнику должны быть ориентированы на перспективы развития фирмы в целом.

Задача специалиста-психолога — создание оптимальных условий жизнедеятельности человека.

Профессиограмма профессиональной деятельности психолога:

• Тип и класс специальности. Работа заключается в общении с людьми, испытывающими трудности в адаптации и самореализации. Профессия включает психологическую диагностику, тестирование, аналитическую работу с результатами исследований. Консультирование, просвещение, проведение профориентации.
• Направление деятельности. Многоплановое, имеет несколько специализаций: педагога психолога, работающего с проблемными детьми; психолога-консультанта, помогающего людям, попавшим в трудную жизненную ситуацию; психолога-диагноста, создающего на основе методологических тестов психологический портрет индивида; психолога-менеджера, изучающего взаимоотношения в компании с целью улучшения качества работы.
• Условия труда. Работа специалиста чаще происходит в помещении. Место работы: образовательные и медицинские учреждения, консультативные центры, кадровые агентства. Инструменты труда психолога — его внутренние качества: способность понять проблему человека и решить её. Технические средства — компьютер, методологические пособия.
• Профессиональные требования. Для психолога важно обладать знаниями педагогики, психодиагностики, быть готовым к профессиональной работой с группой лиц по своей специализации. Профессионал должен уметь: устанавливать доверительный контакт с людьми, владеть методами психологической оценки, проводить сбор и анализ информации, разрабатывать действенные программы решения проблем.
• Требования к личностным качествам работника. Специалист должен иметь логический и аналитический склад ума, обладать высоким интеллектом, умением ясно выражать свои мысли. Важны коммуникабельность и стрессоустойчивость.
• Ограничения для работы по медицинским показаниям. Работать психологом запрещено при наличии заболеваний: патологий центральной и периферической нервной системы, снижения когнитивных функций, болезнях органов речи, зрения и слуха.
• Возможность получения специальности. Психолог — специалист с высшим образованием, окончивший высшее учебное заведение данного профиля. Современным методикам исследования и анализа обучают на курсах повышения квалификации, специализированных семинарах, тренингах.

Профессия психолога широко востребована, может иметь научно-исследовательское и прикладное применение.

Профессиограммы, составленные на несколько распространённых специальностей.

Качественно составленный документ очень важен. Он даёт ясное представление о должностных обязанностях, условиях труда, требованиям к образованию и личностным качествам работника.

Инструкция облегчает работу сотрудника отдела кадров, психолога по профориентации.Человеку, пришедшему устраиваться на работу, профессиограмма позволяет ознакомиться с нюансами специальности на данном предприятии.

Даёт полную информацию о должностных обязанностях, условиях и оплате труда, существующих льготах и возможностях карьерного роста.