Памятка для работодателей портал работа в россии

В стране активно развивается цифровизация документооборота во всех областях, включая кадровый учет. Активно продвигается единая цифровая платформа «Работа в России». Это меняет порядок взаимодействия работодателей и СЗН. Разберем подробно

Граждане, столкнувшиеся с фактами коррупции при получении социальных выплат безработным гражданам, включая пособия по безработице, могут обратиться в Министерство труда и социального развития Республики Дагестан по телефону «горячей линии»+7 (8722) 64-95-71

До 1 января 2022 г. регистрация на портале «Работа в России» — дело добровольное. Но уже сейчас кадровики и бухгалтеры, которые выполняют их обязанности, терзаются вопросами: Станет ли использование портала принудительным? Станет ли кадровый ЭДО обязательным для всех? Давайте разбираться.

Текст: Елена Карсетская – юрист, эксперт по трудовому праву. Автор многочисленных публикаций в профессиональных изданиях. Автор книг «Трудовые книжки», «Сокращение штата», «Прием и увольнение работников»; «Локальные акты организации» и других.

В 2022 году действует обязанность работодателей по информированию службы занятости об имеющихся вакансиях через портал «Работа в России». До сих пор многие компании эту обязанность игнорируют, но данное нарушение может повлечь административную ответственность организации или должностного лица.

Возможности Единой цифровой платформы в сфере занятости “Работа России” для работодателей

💻 Сегодня каждый работодатель может воспользоваться Единой цифровой платформой в сфере занятости и трудовых отношений «Работа России» для

• размещения вакансий и подбора соискателей;
• подачи отчетности в случаях, связанных с введением режима неполного рабочего времени, простоя, дистанционной (удаленной) работы, сокращения численности либо ликвидации (воспользуйтесь памятками в приложении).

Единая цифровая платформа “Работа России” имеет ряд преимуществ:

• оперативное размещение вакансий напрямую через Личный кабинет работодателя на платформе “Работа России”;
• доступ к самой большой базе соискателей, возможность ознакомиться с резюме и пригласить кандидатов на собеседование;
• удобный дистанционный формат подачи ежемесячных сведений о наличии свободных рабочих мест, об изменении численности сотрудников,  и других форм отчётности в сфере содействия занятости, это займёт всего несколько минут;
• неограниченный бесплатный доступ ко всем сервисам портала.

Центр занятости населения Пермского края готов оказать работодателям содействие в подборе работников, путём целевого подбора, а также дать консультации по выполнению законодательства в сфере занятости и рассказать обо всех возможностях портала «Работа России». Контакты здесь

Для обеспечения доступа на портал, необходимо зарегистрировать Личный кабинет работодателя.

Памятка для работодателей по размещению вакансий на единой цифровой платформе “Работа России”

Памятка для работодателей в случаях, связанных с введением режима неполного рабочего времени, простоя, дистанционной (удалённой) работы, сокращения численности либо ликвидации

Переход в раздел Помощь и поддержка пользователей портала “Работа России”

Портал «Работа в России»

Портал «Работа в России» – государственная информационная система. На данном ресурсе собраны системы, актуальные как для работников, так и для работодателей. Работники на портале смогут узнать информацию об имеющихся вакансиях.

Для понимания функционирования и регистрации на портале «Работа в России» полезно будет ознакомиться со следующими документами:

• Правила функционирования единой цифровой платформы в сфере занятости и трудовых отношений «Работа в России», утв. Постановлением Правительства РФ от 13.05.2022 № 867.
• Правила представления работодателем сведений и информации, предусмотренных пунктом 3 статьи 25 Закона Российской Федерации «О занятости населения в Российской Федерации», утв. Постановлением Правительства РФ от 30.12.2021 № 2576 (далее – Правила информирования о вакансиях)
• Памятка для работодателей в случаях, связанных с введением режима неполного рабочего времени, простоя, дистанционной (удаленной) работы, сокращения численности либо ликвидации;
• Памятка для работодателей в случаях, связанных с размещением вакансий (письмо Минтруда России от 09.03.2022 № 16-5/10/В-2811). Она представляет собой пошаговый алгоритм действий с иллюстрациями. Если у вас есть сложности с созданием вакансии, наполнением ее информацией, в памятке, с большой долей вероятности, вы сможете найти ответ на возникший вопрос.

Что будет, если скрыть вакансию

Категорически не рекомендуем этого делать: наличие вакансий легко проверить по штатному расписанию и кадровым приказам на дату подачи информации.

В случае выявления факта сокрытия сведений о вакансиях и виновный сотрудник, и сама компания понесут административную ответственность по ст. 7 КоАП РФ. Штраф для должностного лица составляет от 300 до 500 руб. , для организации – от 3 000 до 5 000 руб.

Специализация: Гражданское, земельное, трудовое, уголовное право

Имеет более 15 лет юридического стажа в крупных холдингах Юга России. Обладает опытом в области договорной и претензионной работы, мирного разрешения споров, судебного взыскания долгов и оспаривания прав на имущество.

Изменения на портале «Работа в России»

Майским постановлением власти РФ утвердили осенние перемены относительно взаимодействия потенциальных сотрудников и работодателей. Так, согласно статье 61, соискатели, которые зарегистрированы на сайте trudvsem. ru, вправе заключать контракты ГПХ и трудовые договоры, подписывая соглашение электронной подписью. Причем она может быть не только квалифицированной, но и самой обычной. Получить этот ключ можно в личном кабинете ФНС, в МФЦ или на Госуслугах.

Кроме прочего, изменения коснулись правил заключения договоров ГПХ. Однако они вступят в силу только в начале марта будущего года. Так, в соответствии со ст. 67─70 Постановления № 867 через единый цифровой портал можно:

• формировать договора и допсоглашения;
• подписывать документацию;
• хранить и архивировать данные о компаниях, сотрудниках, вакансиях и пр.;
• хранить акты об оказании услуг, выполненных работах и т.д.

При этом дублировать на бумажном носителе их не нужно. Но в процессе формирования, применения и хранения любых документов, характерных для этого сайта, факт совершения действия нужно зарегистрировать на цифровой платформе. После этого бумаги можно выгружать и распечатывать.

Кроме того, с 2023 года ИП и организации могут интегрировать свою цифровую систему с порталом «Работа в России». Это обеспечит автоматический обмен любой информацией, что сэкономит время. А на основании статьи 62, вступающей в силу только 01. 2023, все рабочие документы разрешено составлять только согласно нормам ст. 1 ТК РФ.

Кто из работодателей обязан соблюдать новые требования

Требования, установленные законом от 28. 2021 № 219-ФЗ, касаются не всех российских работодателей.

Так, размещать сведения на портале «Работа в России» обязаны (п. 2 ст. 25 закона от 19. 1991 № 1032-1):

• компании и ИП со среднесписочной численностью работников за год, предшествующий размещению (т. е. в 2022 году — за 2021 год), более 25 человек;
• вновь созданные компании или ИП со среднесписочной численностью работников более 25 человек;
• госорганы, субъекты и органы местного самоуправления;
• государственные и муниципальные учреждения (ГУП, МУП);
• компании с долей госучастия (любой процент).

Если работодатель подпадает под вышеуказанные категории, то с 01. 2022 он обязан размещать на портале следующую информацию (п. 1 ст. 25 закона от 19. 1991 № 1032-1):

• о наличии вакансий (с указанием условий привлечения соискателей);
• о рабочих местах для инвалидов.

Информация размещается через личный кабинет, который работодатель должен завести на портале «Работа в России».

На указанную почту придет ссылка, по которой нужно пройти для подтверждения регистрации.

Для удобства работодателей на портал можно зайти через Госуслуги.

Сроки, в которые нужно разместить информацию о вакансиях, самостоятельно устанавливают субъекты РФ. Уточнить эту информацию можно на официальном сайте ЦЗН своего региона.

Помимо трудоустройства обычных граждан работодатели обязаны соблюдать квоты по трудоустройству инвалидов. Этого требует закон «О социальной защите инвалидов» от 24. 1995 № 181.

Квоты установлены в следующем размере:

• для организаций со штатной численностью от 35 до  100 человек — не выше 3% от численности;
• для организаций с численностью персонала свыше  100 человек — 2–4% от численности.

Установленные квоты работодатели должны будут начать соблюдать с 01. 2022. Исполнение квоты подразумевает заключение с лицом с инвалидностью трудового договора.

Регистрация работодателей на портале «Работа в России»

По возникающим вопросам обращаться в ГАУ ТО ЦЗН Казанского  района по телефону 8(34553)45-114.

Как подать отчет через платформу «Работа в России»

На этапе регистрации нужно заполнить поля с данными компании.

Обратите внимание: всю информацию следует брать из выписки из ЕГРЮЛ, которая при необходимости оперативно формируется на сайте ФНС.

H3 Размещение информации о вакансиях

Чтобы разместить сведения о вакансии, необходимо сначала подать заявление о предоставлении услуги по подбору персонала. Уже после этого можно переходить к указанию информации о свободной должности.

Формы обоих документов утверждены приказом Минтруда от 20. 2021 № 738н: приложения 8 и 9 соответственно. Но самостоятельно формировать их не придется: достаточно заполнить формы на портале.

Обращаться в службу занятости лично не нужно: отчеты подаются исключительно через портал «Работа в России».

Передача отчетности через ЕЦП «Работа в России»

Пункт 3. 2 ст. 25 Закона РФ от 19. 1991 № 1032-1 (в ред. Федерального закона от 28. 2021 № 219-ФЗ) определяет порядок подачи информации в СЗН. Если у работодателя среднесписочная численность работников за предыдущий календарный год — 25 работников и менее, он вправе выбирать способ:

• через ЕЦП «РвР»;
• непосредственно в орган СЗН — в бумажной форме при личной явке во фронт-офис или по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении; в электронной форме через интернет.

Но если показатель среднесписочной численности превысил 25 человек, то выбора у работодателя нет: отчетность для СЗН следует подавать только через «Работу в России».

Такая же обязанность возложена на государственные и муниципальные органы власти, учреждения, унитарные предприятия и на все юридические лица, в уставном капитале которых есть доля государственного или муниципального участия.

Разобраться в порядке регистрации на платформе «Работа в России» поможет подробная инструкция.

Таким образом, работники и соискатели смогут найти на ЕЦП информацию:

• о потребностях работодателей в сотрудниках и об условиях их привлечения;
• о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей;
• о специальных рабочих местах, оборудованных для инвалидов.

Насколько отчетность через ЕЦП «РвР» упрощает или усложняет положение работодателей в целом и работу кадровиков в частности, можно понять, сравнив лишь несколько показателей:

Ранее
Сейчас

Подавая информацию о вакансиях в СЗН, работодатель мог приложить к ней сопроводительную записку, где указывал, что набор на указанные вакансии не ведется. И тогда СЗН не присылал соискателей. Возможности заявить об отсутствии набора на вакансии у работодателя нет. Соискатели приходили только от СЗН по месту нахождения работодателя или его обособленного подразделения. Соискатели будут идти свободным потоком: из-за открытого доступа на ЕЦП «РвР» претендовать на вакансию может большое количество соискателей. СЗН присылал соискателей, ориентируясь на общепринятые или установленные работодателем требования к квалификации. Соискатели, самостоятельно нашедшие вакансию на «РвР», не всегда адекватно оценивают свою квалификацию, компетенции и способность выполнять ту или иную работу.

Трех приведенных в таблице признаков достаточно, чтобы сделать вывод: если работодатель не заинтересован использовать ЕЦП «РвР» как источник соискателей, ему нужно удалять вакансии немедленно сразу после их появления или до даты направления очередного ежемесячного отчета. При этом не возбраняется давать объявления в открытых источниках, обращаться в агентства занятости и вести набор любыми другими способами. И уже после процедуры отбора, когда решение о приеме конкретного работника будет принято, в штатное расписание ввести нужную позицию (должность или профессию), по которой и заключить трудовой договор.

Повышение квалификации, профпереподготовка. Удостоверения и дипломы

Однако такой вариант подходит небольшим организациям или организациям с мизерной текучкой. Постоянные изменения штатного расписания просто невозможны на крупных предприятиях, поэтому таким работодателям, по всей видимости, придется ожидать большого наплыва соискателей, самостоятельно обнаруживших вакансии на «РвР», как и увеличения количества жалоб и споров по поводу обоснованности отказа в приеме на работу.

Отчеты о рабочих местах для инвалидов

Работодатели — юридические лица и индивидуальные предприниматели — обязаны выполнять квоту на рабочие места для инвалидов. Отчетность будет подаваться только через «Работу в России»: это объясняется тем, что для работодателей, имеющих меньше 25 работников, квотирование не предусмотрено.

Порядок квотирования установлен ст. 21 Федерального закона от 24. 1995 № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в РФ». Конкретные показатели квот устанавливают субъекты РФ исходя из общих правил:

Для этого вида отчетов при определении среднесписочной численности не учитываются сотрудники, работающие во вредных или опасных условиях труда. При этом численность определяется по каждому обособленному подразделению отдельно. Сроки в каждом регионе тоже устанавливаются индивидуально.

Квота признается выполненной, если с инвалидом заключен трудовой договор:

• на неопределенный срок или срочный;
• на любое рабочее место;
• по направлению СЗН или в результате самостоятельного обращения.

Иные виды отчетности через ЕЦП «Работа в России»

Приказом Минтруда России от 26. 2022 № 24 «О проведении оперативного мониторинга в целях обеспечения занятости населения» утверждены формы (приложениях № 1–5 к Приказу) для предоставления работодателем информации:

• о ликвидации организации или прекращении деятельности ИП, сокращении численности или штата работников;
• о введении режима неполного рабочего времени и приостановке производства;
• о банкротстве работодателя;
• о необходимых мерах по профессиональной реабилитации и содействию занятости инвалидов;
• о квотируемых рабочих местах для инвалидов, выполнении квоты и локальных нормативных актах по этим вопросам.

Перечень сведений представляет собой привычную нам форму — бланк документа. Для вашего удобства примеры трех наиболее часто отправляемых отчетов мы разместили в нашей традиционной шпаргалке.

Так обязательно ли использовать «Работу в России», или нет?

Пока — не обязательно. Хотя никуда не деться от того, что закон о занятости требует от работодателей поддерживать и актуализировать данные о вакансиях, размещаемых на этой платформе (ст. 2, ст. 25 закона).

Или вот, принимаете вы на работу инвалида по направлению с биржи — дело благое, — и уже 1 июля 2021 г. уведомлять службу занятости об этом факте нужно посредством электронного заявления, используя «Работу в России». Правда, при отсутствии регистрации все еще можно просто отправить обратно на биржу традиционное бумажное направление (п. 5 ст. 25 закона о занятости). Отказ и резоны для него доводятся до службы занятости аналогичным образом.

Такой мягкий аргумент в стиле новогоднего блокбастера «Чародеи»: «Подключайтесь. Все равно ведь работать придется».

Кстати, о Новом годе.

Точнее, о том, что «все равно придется». Начиная с нового года, т. с 1 января 2022 г. для целого ряда работодателей использование «Работы в России» станет обязательным. Например, придется публиковать данные:

• об условиях привлечения таковых;
• наличии свободных рабочих мест и вакансиях на должности;
• наличии спецмест для инвалидов

Пока только несколько категорий работодателей будут обязаны размещаться на «Работе в России»:

• юридические лица с участием РФ, субъекта РФ или муниципального образования;
• работодатели со среднесписочной численностью работников за предшествующий календарный год превышает 25 человек;
• вновь созданные (в т. ч. реорганизованные) работодатели, у которых среднесписочная численность превышает данный «порог».

Впрочем, в акте, который ввел эту обязанность (Федеральный закон от 28. 21 № 219-ФЗ), упоминаются и альтернативы — некие информационные ресурсы, требования к которым будут установлены правительственным нормативно-правовым актом.

Что входит в информацию о высвобождении работников для системы «Работа в России»

Временные правила по порядку предоставления отчетности в службу занятости утверждены Постановлением от 12. 2020 N 486. Их ввели для того, чтобы люди, потерявшие работу после закрытия предприятия, сокращения и т. , из-за коронавируса, могли оперативно подыскать себе новое рабочее место.

Правилами определяется порядок предоставления информации о высвобождении работников в систему общероссийской базы вакансий «Работа в России».

Какие сведения перечислены в правилах:

• ликвидации организации / прекращения деятельности ИП;
• сокращения численности / штата сотрудников организации или ИП;
• расторжении трудовых договоров;
• иных сведений.

Сведения для передачи конкретизированы Приказом Минтруда РФ от 15. 2020 N 201.

Этот документ изменяет предыдущий приказ № 1207 от 30 декабря 2014.

На его основании в базу вакансий “Работа в России” работодатели предоставляют следующую отчетность:

• Форма собственности.
• Вид экономической деятельности количество работников без совместителей, в том числе иностранных.
• Количество работников с неполным рабочим днем / неделей / сменой по инициативе работодателя. Здесь учитываются и иностранные работники, также и после введения санкций.
• Количество работников в простое по вине работодателя.
• -//- в отпусках без сохранения заработной платы.
• По каким причинам были приняты решения об увольнении.
• Сколько работников было уволено после санкций с начала текущего года (вместе с иностранными); из них предпенсионного возраста.
• Сколько работников предполагается уволить, в том числе предпенсионеров.
• Есть ли задолженность по зарплате, ее размер.
• Сколько работников на временной дистанционке по причине карантина.
• -//- на неполном рабочем дне /смене / рабочей неделе, находящихся в простое или в отпусках без сохранения зарплаты в связи с карантином.
• По каким причинам в связи с карантином была введена неполная занятость.
• Сколько сотрудников уволено с начала текущего года из-за наступления чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений.
• Сколько сотрудников предполагается к увольнению из-за чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений.

Через портал «Работа в России» служба занятости собирает информацию о том, какие меры работодатели приняли в связи с карантином по коронавирусу.

Шпаргалка

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

• Приложение 4. Содействие занятости инвалидов
  639.7 КБ
• Приложение 5. Квотирование рабочих мест для инвалидов
  648.2 КБ
• Приложение 9. Информация о вакансиях
  655.1 КБ

Какие данные отправлять на портал и в службу занятости

На портале следует публиковать сведения о потребности в сотрудниках, равно как и об условиях привлечения к труду, данные о вакансиях и свободных рабочих местах, вакансиях (в т. доступных для инвалидов).

Отметим, что работодатели по-прежнему обязаны сообщать ряд сведений и в службу занятости, причем не только о вакансиях. Так, надо сообщать о применении в отношении работодателя процедур несостоятельности.

Следует представлять сведения:

• относительно деятельности по профреабилитации инвалидов, содействию их занятости;
• о создании (выделении) рабочих мест для трудоустройства этих граждан (согласно квоте), в т.ч. реквизиты локального нормативного акта, в котором содержатся сведения о таких рабочих местах;
• о выполнении квоты на прием инвалидов на работу.

Уведомления направлять надо ежемесячно (ст. 25 закона о занятости). Причем, тут действуют такие правила: считаете вы, что у вас имеется вакансия — уведомляйте службу занятости (на это, кстати, указал и Минтруд в разъяснениях от 25 октября 2017 № 14-1/В-953), и неважно, предполагается закрыть ее прямо сейчас или нет.

Отметим, что если работодатель прошел регистрацию на «Работе в России», но информации о вакансиях не разместил, то это равно тому, что он сообщил службе занятости об отсутствии вакансий (абз. 4 п. 3 ст. 25 закона о занятости, постановление Правительства от 30 декабря 2021 № 2576).

Как зарегистрироваться работодателю

Приведем пошаговый алгоритм регистрации работодателями на сайте «Работа в России»:

• Чтобы подать сведения на портал «Работа в России», работодатель должен иметь учетную запись на «Госуслугах». Если таковой у компании нет, сначала придется вносить регистрационные сведения на портале «Госуслуг». Заметим, что юрлицо может создать учетную запись на Госуслугах только из подтвержденной учетной записи физлица – руководителя компании (или иного представителя, имеющего право действовать без доверенности от имени организации), при наличии у него электронной подписи. Нажав на кнопку «Добавить организацию», далее нужно следовать указаниям системы.
• Далее откроется форма «Регистрации организации». Нужно выбрать действие: «Присоединиться к головной организации» или «Присоединиться к подразделению».
• Следующий шаг выбор роли – «Владелец».
• После нажатия кнопки «Сохранить» открывается доступ к личному кабинету работодателя.

При возникновении вопросов по регистрации и авторизации компании на портале можно также обратиться к разделу «Помощь и поддержка» или в службу техподдержки.

Как сообщают наши читатели, тем, у кого учетной записи на «Госуслугах» пока нет, местные центры занятости населения могут предоставить обычную форму для заполнения на компьютере. Для этого нужно обратиться по электронному адресу, указанному на сайте соответствующего ЦЗН. Отправлять сведения в таком случае тоже нужно на электронную почту центра. Вероятно, такой порядок возможен лишь временно, пока ведомствами окончательно не утверждены форматы представляемых работодателями сведений, и лучше работодателям все же позаботиться о регистрации на портале «Госуслуг».

Заявление на государственную услугу

На портале «Работа России» работодатели могут получить помощь в поиске квалифицированных сотрудников, воспользовавшись государственной услугой содействия в подборе необходимых работников. Она предоставляется работодателям или их уполномоченным представителям.

Государственная услуга содействия в подборе необходимых работников предоставляется бесплатно.

В какие сроки работодатель должен разместить информацию на портале «Работа в России»?

Сведения о количестве высвобождаемых работников размещаются работодателем на сайте «Работа в России» на следующий день после соответствующих изменений.

Если никаких изменений нет, сведения не подаются.

Для выполнения этих требований работодателю надо разместить необходимую информацию в подсистеме “Личный кабинет работодателя” и в дальнейшем актуализировать ее.

Инструкция по работе с сервисом сбора информации о численности сотрудников для работодателей здесь.

Возможности для граждан

До 1 июля 2021 надо было лично обратиться на биржу, представив паспорт, трудовую книжку (ф. СЗВ-ТД), документ о квалификации и справки о среднем заработке за последние три месяца.

Теперь ничего этого не требуется, все данные поступают в службу занятости в рамках взаимодействия меж ведомствами. И документы, сведения, нужные для постановки на учет, служба занятости запрашиваем сама как у государственных или муниципальных органов, так и у государственных внебюджетных фондов, прочих организаций.

Через портал «Работа в России» можно подать заявление о признании безработным (альтернативы — портал госуслуг и региональный портал такого же типа), как самостоятельно, так и с помощью специалистов службы занятости. При обращении к ним лично гражданин вправе рассчитывать на помощь в заполнении и подаче соответствующих форм бесплатно. Инвалиды I и II групп вправе получить помощь в т. и на дому.

Личное обращение на биржу по-прежнему добровольно. Обязанность явиться на биржу лично может быть установлена лишь законом или иным нормативно-правовым актом.

Хотите бесплатный курс повышения квалификации? Три простых шага, чтобы получить его1. Оформляете годовую подписку «Клерк. Премиум» со скидкой 20%. Открываете доступ к 50+ онлайн-курсам, 400+ вебинарам и безлимитным консультациям экспертов. Получаете курс повышения квалификации «Исправление ошибок в учете» за 0 рублей. Подписка «Клерк. Премиум» со скидкой 20% стоит 19 840 на год. Оформите подписку — оставьте заявку ниже. Мы ответим на любые вопросы.

Кто должен отчитываться о вакансиях

Подавать отчет должны все организации и индивидуальные предприниматели. Но некоторые обязаны делать это исключительно через единую интернет-платформу «Работа в России». К ним относятся:

• компании и ИП, у которых среднесписочная численность работников за предшествующий год, превышает 25 человек;
• вновь создании компании и ИП с количеством наемных работников более 25;
• организации с долевым участием государства в уставном капитале – вне зависимости от количества сотрудников.

Все остальные вправе сами выбрать формат отчета: размещать его через платформу или предоставлять непосредственно в центр занятости – лично или почтовым отправлением.

Как часто надо размещать информацию о вакансиях на портале «Работа в России»

Закон № 1032-1 не устанавливает сроки информирования службы занятости о вакансиях. Указано только, что данная информация представляется ежемесячно.

Если организация представляет информацию о вакансиях через портал «Работа в России», Минтруд России (письмо от 30. 2022 № 16-1/ООГ-2182) рекомендует руководствоваться следующими сроками:

• размещать информацию о вакансиях в течение трех рабочих дней с даты появления вакантной должности;
• информировать о закрытии вакансии – не позднее следующего рабочего дня после того, как должность будет занята.

Ответственность за неразмещение информации о вакансиях

В случае, если организация не исполняет обязанность по информированию об имеющихся у нее вакантных должностях, сама компания и (или) ее должностное лицо может быть привлечено к административной ответственности на основании ст. 7 КоАП РФ за непредставление сведений.

Размер административного штрафа для компании составит от 3000 до 5000 руб. Должностному лицу грозит штраф от 300 до 500 руб.

Упростите работу HR-отдела, ускорьте коммуникацию кадровиков с сотрудниками – подключите сервисы кадрового ЭДО от компании Такском

Оформите ЭП для сотрудников в удостоверяющем центре «Такском»

Как воспользоваться услугой?

Воспользоваться услугой просто: для этого нужно перейти на страницу Подачи заявления на госуслугу, заполнить все поля заявления и отправить его. Некоторые данные (например, ИНН) будут введены автоматически на основе информации из профиля компании.

При отправке заявления через портал информация о работодателе и потребности в работниках автоматически попадает в регистр получателей государственных услуг в сфере занятости населения (далее – регистр).

Получение услуги по содействию в подборе сотрудников для работодателей

Работодатель заполняет и отправляет заявление через портал «Работа России». Cведения из заявления анализируются, работодателя информируют о положениях Закона Российской Федерации «О занятости населения в Российской Федерации», определяющих права и обязанности работодателей при участии в обеспечении занятости населения, а также о положениях трудового законодательства, содержащих нормы трудового права;
3. C работодателем согласовывают способ представления и размещения в регистре информации о потребности в работниках, наличии вакантных должностей, предоставлении сведений о результатах собеседования с гражданами, направленными службами занятости населения, а также выданных направлений на работу с указанием сведений о приёме или отказе. Cведения о работодателе и свободных рабочих местах (вакантных должностях) вносятся в регистр. Работодателю подбирают сотрудников с учётом требований к работе по определенной специальности, уровню квалификации, опыту и навыкам, а также дополнительных пожеланий к кандидатуре работника из числа граждан, сведения о которых содержатся в регистре;
6. С работодателем согласовывают кандидатуры претендентов на вакантную должность. Если необходимых работников не нашлось, то предлагаются граждане, имеющие смежные специальности или проживающие в другой местности (регионе). Работодателю предоставляют список кандидатур для проведения самостоятельного отбора. При отсутствии необходимых работников, предлагается организовать оплачиваемые общественные работы, временное трудоустройство безработных граждан, принять участие в ярмарках вакансий и учебных рабочих мест. Результаты оказания госуслуги вносятся в регистр.

Обратите внимание: оказание услуги может быть прекращено, если вакантные места были заняты с помощью службы занятости населения, работодатель нашёл сотрудника самостоятельно или отказался от посредничества государственного учреждения службы занятости населения.

Подача заявки на государственную услугу по подбору работников

Вы, как работодатель, можете подать заявку на государственную услугу содействия в подборе сотрудников в службу занятости населения на главной странице своего личного кабинета

1 Личный кабинет

В «Моем кабинете» в блоке «Помощь в подборе сотрудников» нажмите кнопку «Отправить заявление» в разделе по подбору работников через службу занятости населения.

2 Заполнение заявки

На странице подачи заявления (Подача заявления на госуслугу: содействие в подборе необходимых работников) заполните обязательные поля, которые отмечены «звездочкой».

Если в выпадающем списке «Вакансия» вы выберете одну из опубликованных вакансий компании, ряд полей в разделах заполнится автоматически.

Укажите регион, в котором вам требуются сотрудники.

Раздел «Общие сведения о юридическом лице»

Некоторые сведения будут заполнены автоматически на основании данных из профиля компании. Заполните недостающие обязательные сведения.

Раздел «Адрес места нахождения»

Заполните сведения о юридическом адресе компании и фактическом адресе места работы, куда требуется подбор сотрудников.

Раздел «Данные о заявителе»

Заполните обязательные поля, чтобы работник службы занятости населения, а также кандидат на рабочее место могли с вами связаться.

Раздел «Сведение о заявителях»

3 Подать заявление

После нажатия кнопки «Подать заявление» ваше заявление на госуслугу отправятся в службу занятости населения.

Эксперимент есть эксперимент

Впрочем, некоторые уже подключились, и выяснить впечатления можно уже скоро: добровольный эксперимент по использованию «Работы в России» как базы для полностью цифрового кадрового документооборота, о котором так много говорили заканчивается 15 ноября 2021 г.

В рамках этого мероприятия кадровые документы, которые всегда были обязательны для оформления на бумажном носителе, с которыми всегда надо было знакомить под роспись, например:

оформлялись полностью в цифровом виде, без бумажных дубликатов, с использование усиленной квалифицированной ЭП работодателя и сотрудника.

Последний вправе использовать усиленную, но неквалифицированную ЭП, или простую, получив ключ на «Работе в России». Все взаимодействие — посредством Личных кабинетов работника и работодателя, формирование документов — заполнением форм и шаблонов, или подгрузки документов, созданных вне «Работы в России».

Работодатель-участник эксперимента вправе не использовать платформу для создания, использования, хранения документов, нодолжен размещать эти документы в Личном кабинете работника (если он настаивает на этом, подав соответствующее заявление).

БухСофт делает полный цикл документов по каждому кадровому мероприятию, которые в скором будущем можно передавать в Работу в России, а именно:

• Прием.
• Перевод.
• Увольнение.

А еще БухСофт проверяет паспорт принимаемого сотрудника на актуальность по данным МВД.

Оформить прием в программе БухСофт

Вся процедура происходит по принципу единого окна и займет несколько минут:

• Программа автоматически заполнит форму СЗВ-ТД. В других программах вам придется переключаться в другой модуль и создавать отчет, искать документ основания из длинного списка вручную.
• БухСофт подготовит необходимые документы при увольнении в том же окне. Останется распечатать
• На основании статьи увольнения, покажет, какую формулировку нужно указать в трудовой книжке

Оформить увольнение в БухСофт

А вам нравится ЗУП? Примите участие в общероссийском опросе бухгалтеров — помогите сделать программу лучше. Всем, кто ответит на вопросы — методичка в подарок.

Новый ресурс для работодателей и соискателей

Доступ к ЕЦП «Работа в России» (далее — ЕЦП «РвР», «Работа в России», ЕЦП) будут иметь как работодатели, так и физические лица. Большинство организаций теперь обязано размещать здесь вакансии, а соискатели смогут пользоваться этой платформой как общероссийской биржей труда. С 1 января 2023 года доступ на ЕЦП «РвР» будет возможен и через портал Госуслуг.

Таким образом, «Работа в России» фактически, да и юридически, становится государственным виртуальным агентством занятости. Это выдвигает новые требования к работодателям.

Однако необходимо понимать разницу между обязанностями:

• подавать в службу занятости населения (СЗН) отчетность как таковую — это должен делать каждый работодатель;
• отчитываться в СЗН, размещая информацию на ЕЦП «РвР», — этому обязали большую часть работодателей, но не всех.

Сначала мы определимся с кругом вопросов, о которых работодатели обязаны сообщать в СЗН. Далее рассмотрим, кому же из них теперь необходимо действовать через «Работу в России».

Привлекательность регионов

Если вы заинтересованы в квалифицированных сотрудниках из других регионов – расскажите им о преимуществах работы в вашем городе или области в тексте вакансии. В этом вам поможет интерактивная карта привлекательности регионов. На ней мы собрали данные по ключевым показателям уровня жизни по всей стране: от среднего уровня зарплат и цен до доступности жилья и детских садов.

Роль портала «Работа в России» в сфере занятости населения

«Работа в России» ─ это платформа, которая появилась не так давно, но уже зарекомендовала себя среди соискателей и работодателей. Деятельность портала регулирует трудовое законодательство. К примеру, нормы ст. 1 ТК РФ уточняют порядок ведения ЭДО в организации. Дело в том, что портал «Работа в России» способствует повышению уровня мобильности между работниками и руководством, а при трудоустройстве стороны могут взаимодействовать посредством электронной документации, равно как и оформлять необходимые бумаги.

Возможности платформы становятся шире с каждым годом. Так, первым нормативным актом, который сформирован на базе ст. 2 ФЗ № 1032-1, стало Постановление № 885 2015 года. Но уже в мае 2022 года его заместило Постановление № 867. Общие принципы ведения и формирования системы остались прежними, хотя правительство ввело значительные перемены в новый документ. Корректировки касаются в основном электронного взаимодействия.

Ответственность за регистрацию законопроекта лежит на Федеральной службе занятости. Поэтому согласно пункту 3, у ведомства есть 3 месяца для утверждения изменений.

А готов ли БухСофт?

Мы пообщались с Иваном Бобровым, руководителем направления зарплата и кадры, программы БухСофт, и вот что он нам прояснил:

«Скоро работодатели смогут добровольно передавать на портал Работа в России документы, для того, чтобы сотрудник мог их там подписать. Обязательная передача документов на портал „Работа в России“ пока не планируется. БухСофт реализует этот функционал, как только работодателям разрешат подписывать кадровые документы с работниками на портале „Работа в России“.

У работодателей уже сейчас есть обязанность информировать „Работа в России“ о сокращении численности персонала. Проинформировать можно только вручную заполнив форму на портале.

У работодателей со следующего года появляется еще обязанность передавать на портал „Работа в России“ данных о потребностях в кадрах (или об отсутствии такой потребности). Такие обязанности появятся у работодателей с численностью 25 человек или больше

Итак, станет ли «Работа в России» обязательной для всех, равно как и электронный кадровый документооборот?

Опыты внедрения электронных подписей, телекоммуникационных каналов связи для общения с госорганами, онлайн-ККТ и т. и т. дают основания полагать, что в любом случае, независимо от итогов эксперимента, будет найден ряд мягких аргументов, которые убедят в том, что «все равно придется».

«Работа в России» — это не только государственное кадровое агентство, но и действенный инструмент контроля трудовых отношений, а контроль — это основа эффективного управления. В том числе и государственного.

Есть ли ответственность за неразмещение?

Предполагается, что ответственность за размещение информации на сайте «Работа в России» наступает по ст. 7 КоАП РФ в случае, если госоргану или должностному лицу не предоставят сведений, если обязанность сообщения предусмотрена законом. Акты, изданные Правительством РФ, не являются законодательными, но обязательны для исполнения.

Постановления, распоряжения Правительства РФ обязательны к исполнению на территории России.

Возможно, что контролирующие органы будут привлекать к ответственности за неразмещение информации о высвобождении работников на портале «Работа в России» по ст. 7 КоАП РФ именно на этом основании.

Ответственность по этой статье предусматривает предупреждение или штраф:

• от 300 до 500 рублей — должностные лица (в т.ч. ИП);
• от 3 000 до 5 000 рублей — организации.

Станьте профессионалом в кадровом делопроизводстве условиях постоянно меняющегося законодательства после нашего дистанционного курса.

Инструкция для регистрации на портале “Работа в России”

Уведомлять следует и о приеме безработного

Приняв на работу соискателя по направлению биржи, работодатель должен не позднее пяти дней сообщить в службу занятости, используя портал «Работа в России». В цифровом уведомлении указывается день приема на работу.

Если работодатель до сих пор не зарегистрирован на портале, то есть возможность вернуть уведомление с отметкой в старом порядке.

Такой порядок уведомления действует и при отказе, только в электронном уведомлении не забудьте указать:

• день проведенного собеседования;
• причину (-ы) отказа,

а в бумажном — дату явки и причину отказа (ст. 25 закона о занятости).

Какие новые обязанности возлагаются на работодателей

С января 2022 года в силу вступили поправки, внесенные законом от 28. 2021 № 219-ФЗ в законом «О занятости населения» от 19. 1991 № 1032-1.

Поправки внесены с целью содействия трудоустройству населения и предполагают возложение на российских работодателей ряда новых обязанностей.

Во-вторых, работодателям придется уведомлять службу занятости о результатах собеседования с претендентами, которые направлены к ним из Центра занятости населения (ЦЗН). Это позволит отслеживать, соблюдают ли зарегистрированные в Центре занятости лица условие, согласно которому они обязаны проходить собеседования на предложенные центром вакантные места.

В-третьих, работодатель должен соблюдать квоту по приему на работу лиц с инвалидностью.

Как отправить сведения на портал «Работа в России»

После успешной регистрации работодатель может перейти на страницу подачи сведений:

• нажав на баннер «Оперативный мониторинг занятости» и на кнопку «Подать информацию», или
• перейдя в карточку компании. Для этого следует выбрать: «Меню», «Компания», «Сведения об изменении численности, а также неполной занятости работников в связи с распространением коронавируса».

Откроется форма подачи сведений. Все ее поля обязательны для заполнения. Форма включает:

• общие данные компании (название/ФИО предпринимателя, ИНН, ОГРН, ОКВЭД, адрес),
• сведения об изменении численности и неполной занятости – общая численность, число сотрудников, работающих неполный день, находящихся в простое, в неоплачиваемых отпусках, переведенных на «удаленку» и т.д., а также уволенных и предполагаемых к увольнению (с указанием причин).

Последний шаг для отправки данных – нажать на кнопку внизу страницы «Подать сведения».

Как разместить вакансию

Работодатели портала «‎Работа России» могут создавать вакансии, отправлять отклики, общаться с кандидатами, получать уведомления о новых резюме в базе.

Обязательно ли размещать информацию о вакансиях на портале «Работа в России»

Закон РФ от 19. 1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» устанавливает обязанность организаций на ежемесячной основе представлять в службу занятости информацию о вакансиях.

Если численность работников компании более 25 человек, то проинформировать службу занятости о вакансиях можно только через портал «Работа в России». Также обязаны использовать данный ресурс государственные и муниципальные учреждения и предприятия, а также и компании с госучастием.

Если компания размещает на портале сведения о вакансиях, она тем самым исполняет требование Закона № 1032-1 в части информирования о вакансиях службы занятости (п. 5 Правил информирования о вакансиях).

Если численность работников организации менее 25 человек, то представить или направить информацию об имеющихся вакансиях можно лично непосредственно в службу занятости. Сведения представляются по форме, приведенной в приложении № 9 к Приказу Минтруда России от 20. 2021 № 738н.

Отчетность, представляемая в СЗН

Согласно п. 3 ст. 25 Закона РФ от 19. 1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» все без исключения работодатели обязаны ежемесячно представлять органам службы занятости следующую информацию:

Разделение на «рабочие места» и «вакантные должности» обусловлено тем, что на должностях трудятся только руководители и специалисты, то есть служащие, а представители рабочих профессий — на рабочих местах.

• созданные или выделенные рабочие места для трудоустройства инвалидов в соответствии с установленной квотой;
• сведения о локальных нормативных актах, содержащих информацию о таких рабочих местах и выполнении квоты для трудоустройства инвалидов;
• меры для профессиональной реабилитации и содействия занятости инвалидов;
• применение в отношении работодателя процедуры банкротства.

Примеры заполнения отчетов вы найдете в нашей традиционной шпаргалке.

В конце статьи есть шпаргалка

Как найти соискателей

На  портале  “Работа  России” вы можете:

• – Создать вакансию, чтобы найти новых сотрудников.
• – Смотреть резюме и приглашать соискателей на собеседование.

Резюме кандидатов могут просматривать все посетители портала. Для этого нужно перейти на страницу поиска, ввести название должности в поисковой строке или выбрать регион, размер заработной платы, тип занятости и другие критерии. Результаты поиска будут доступны в виде списка резюме и на карте. Для публикации вакансии и связи с соискателями вам понадобится регистрация.

Как обращаться с порталом «Работа в России»? Обзор законодательства

В законодательство о содействии занятости внесены поправки, которые касаются необходимости использования возможностей портала «Работа в России», в частности, ряд работодателей обязали публиковать на нем свои вакансии.

• юридические лица и ИП со среднесписочной численностью свыше 25-ти сотрудников (за предшествующий год (календарный);
• вновь созданные организации (в т. ч. и по итогам реорганизации), с такой же среднесписочной численностью;
• органы власти и местного самоуправления;
• ГУПы и МУПы;
• организации с участием Российской Федерации, ее субъектов, муниципальных образований (ст. 25 закона о занятости № 1032-1).

Но и другие организации также в некоторых случаях должны освоить этот портал.

Узнайте, как теперь принимать на работу новых сотрудников из вебинара «Новый порядок приема на работу». Елена Пономарева, эксперт по трудовым отношениям, консультант по управлению, преподаватель и руководитель образовательного центра, по порядку расскажет, как теперь действовать, принимая на работу сотрудника, и какие документы он должен иметь при себе. Вся нужная информация здесь!

Когда подавать отчет

Отчитываться о вакансиях нужно ежемесячно, но точная дата представления отчета пока не определена.

Изначально предполагалось, что дедлайном станет 10-й рабочий день месяца, следующего за отчетным, но это положение было исключено из приказа Минтруда № 748н еще на стадии проекта.

Работодатели должны представлять информацию, следуя временным Правилам, утв. Постановлением Правительства 12. 2020 № 486. Ими подается следующая информация:

• о ликвидации предприятия или прекращении деятельности ИП;
• о сокращении численности, штата работников, и возможном расторжении трудовых договоров,
• иные сведения о занятости (введение режима неполной занятости, временной удаленной работы и т.п.).

Новая форма для подачи сведений включает больший объем сведений, в т. показатели сокращения рабочих часов в связи с принятием мер по нераспространению вирусной инфекции.

Подача сведений на портале «Работа в России» доступна после прохождения регистрации. Каждому работодателю необходимо завести свой «Личный кабинет» для своевременной подачи данных.

Информацию требуется подавать по мере изменения данных не позднее следующего рабочего дня после такого изменения. Если ничего не изменилось, сведения подавать не следует.

Итоги

С 01. 2022 работодатели со штатом более 25 человек и некоторые другие категории организаций обязаны размещать информацию о вакансиях на портале «Работа в России». С 01. 2022 необходимо соблюдать квоты по трудоустройству лиц с инвалидностью.

Всё о порядке заключения трудовых договоров можно узнать в нашей рубрике «Трудовой договор».