приказ о назначении ответственного за размещение сведений о вакансиях на портале работа в россии

Приказ о назначении ответственного за размещение информации на сайте

У подавляющего большинства фирм есть собственный сайт. На нем размещается важная информация. Часть сведений нужно постоянно обновлять. Для обеспечения порядка имеет смысл назначить специалиста, ответственного за размещение данных на сайте. Для этого составляется приказ о назначении ответственного за размещение информации на сайте. Цели составления приказаНа сайте организации обычно присутствуют эти сведения:

• Лицензии и прочие разрешительные документы.
• Перечень сотрудников.
• Прейскурант.
• Новости компании.
• Сведения о скидках.
• Каталог товаров и услуг.
• Правоустанавливающие документы.

Нужно обязательно назначить ответственного за размещение сведений. Нужно это для обеспечения порядка. Если информация на сайте не будет обновляться, руководитель будет знать, кого привлечь к ответственности. Особенности составления распоряженияРаспоряжение составляется в свободной форме. Но в нем должны быть обязательные сведения. В частности, это основания для размещения сведений на сайте, ФИО ответственных сотрудников. Специалистов, которых назначили ответственными за размещение информации, нужно ознакомить с распоряжением под подпись. Образецг. Нижний НовгородО назначении ответственного за размещение информации на сайте ООО «ЗОЖ»Для обеспечения открытости информации, информирования клиентов ООО «ЗОЖ»1. Назначить ответственной за размещение информации на сайте ООО «ЗОЖ» секретаря Сидорову О. Своевременно обновлять сведения на сайте. Контроль над выполнением настоящего распоряжения оставляю за собой. Гендиректор Солнцев Р. (подпись)С приказом ознакомлена:Сидорова О. (подпись)

Ваш вопрос – наш ответ

• Редактор Мария Власова27 сентября 2022 в 17:41Раздел 5 Книги доходов и расходов связан с торговым сбором. Перепроверьте ваш вопрос.Заполнение 5 раздела книги доходов и расходов
• Редактор Мария Власова27 сентября 2022 в 17:05В каком регионе вы проживаете? Действует региональное законодательство.Льготы на транспортный налог для инвалида 2 группы
• Редактор Мария Власова27 сентября 2022 в 17:01Отмена увольнения сотрудника
• Редактор Мария Власова27 сентября 2022 в 16:59ТК РФ Статья 282. Общие положения о работе по совместительствуВнешний совместитель – законодательные нормы

Приказ о размещении информации на сайте

Практически у всех современных учреждений, компаний и ЮЛ есть собственный сайт. Он служит для публикации контактов, актуальной информации (новости, расписание), ассортимента продукции и услуг. Функции приказа о размещении сведений на сайтеКак правило, разработку сайта поручают сторонней фирме, занимающейся определенной деятельностью. Но ресурс нужно регулярно пополнять новыми сведениями. Обычно этим занимаются представители компании. Делают это они на основании распоряжения руководителя. В законе нет указаний на то, что приказ в данной ситуации должен составляться в обязательном порядке. Однако распоряжение составить рекомендуется. Документ выполняет эти функции:

• Установление сроков для наполнения сайта нужной информацией.
• Поручение работы определенным сотрудникам.
• Конкретизация того, что требуется разместить на сайте.
• Распределение нагрузки между работниками.

Приказ является фиксацией поручений работодателя. Если сотрудник что-либо не выполнит, можно будет сослаться на распорядительный акт. Как правило, приказ обязательно составляется, если речь идет об образовательном или другом бюджетном учреждении. Образец приказа14 июля 2018 годао размещении сведений на сайте ООО «Слово»В целях обеспечения открытости сведений, информирования клиентов организации1. Обновить до 1 сентября 2018 года информацию, ранее размещенную на сайте ООО «Слово». Назначить в качестве ответственного за работу над версткой сайта для слабовидящих Сидорова Р. Назначить ответственных за предоставление сведений, которые будут использоваться для наполнения сайта в дальнейшем:

• Дата создания общества, сведения об учредителях – Моряков Д.Л.
• Расписание на конец лета – Пироманов Ж.Д.
• Обновленные сведения о перечне актуальных услуг – Зайцев Р.Э.
• Обновленные данные о специалистах ООО «Слово» – Ракитин Ч.С.

Контроль за выполнением распоряжения беру на себя. Гендиректор (подпись) Головин Р. С распоряжением ознакомлены:Сидоров Р. (подпись)
Моряков Д. (подпись)
Пироманов Ж. (подпись)
Зайцев Р. (подпись)
Ракитин Ч. (подпись)

Специально разработанной, унифицированной формы приказа по назначению ответственного лица (или нескольких) не существует. Каждая организация вправе самостоятельно разработать такой бланк или написать его в свободной форме. Следует иметь ввиду, что этот приказ является частью пакета распорядительной документации, в который помимо него входит решение о назначении ответственных лиц и должностная инструкция, содержащая полное описание обязанностей работника, а также санкции, которые следуют за их неисполнение. Под последним документом сотрудник должен поставить свою подпись, которая будет свидетельствовать о том, что он с ним ознакомлен и согласен. Кто назначает ответственное лицоВ зависимости от ситуации, выбрать среди персонала ответственное лицо может либо руководитель предприятия, либо, если организация крупная, начальник структурного подразделения. Заполняет приказ специалист отдела кадров или секретарь. После оформления приказ передается на подпись руководителю, либо иному уполномоченному на подписание подобного рода документов человеку. Сотрудник, назначенный ответственным лицом, может отвечать за материальные ценности, техническую или пожарную безопасность, охрану труда, проведение работ на объектах повышенной опасности и пр. В больших компаниях создаются целые специализированные отделы, работники которых заняты контролированием всех внутренних сфер деятельности предприятия. В небольших фирмах руководитель организации может взять всю ответственность на себя, но для этого тоже необходим данный приказ. Перед выпуском приказаЧаще всего приказ подразумевает возложение ответственности за охрану труда. Это связано с тем, что предоставление персоналу безопасных условий при выполнении рабочих обязанностей является одним из первых условий законного функционирования предприятия, особенно занятого в производственной отрасли. Прежде, чем оформлять документ о возложении подобного рода обязательств на подчиненных, следует провести для них курс соответствующего обучения. В дальнейшем справки, аттестаты и т. документы, подтверждающие квалификацию работников, необходимо приложить к приказу о назначении ответственных лиц. Важно помнить, что такие документы действуют, как правило, не более пяти лет, поэтому периодически сотрудников придется отправлять не переаттестацию, причем за счет предприятия. Если же ответственность возлагается за материальные ценности, то перед тем как сотрудник подпишет такой приказ и возьмет на себя все риски, должна пройти инвентаризация имущества, поскольку в будущем человек будет нести ответственность за его сохранность. Шапка приказаПриказ об ответственном лице имеет вполне стандартную структуру. В «шапке» документа пишется полное наименование предприятия с указанием его организационно-правовой формы (ЗАО, ОАО, ООО, ИП). Затем указывается населенный пункт, в котором это предприятие расположено, а также дата заполнения приказа (число, месяц, год). Чуть ниже нужно написать вид документа (в данном случае это приказ) и его номер по внутреннему документообороту. Далее коротко прописывается суть приказа и для каких целей он создан. Затем ниже по центру строки пишется слово «приказываю» и ставится двоеточие.

Тело приказаВторая часть документа содержит более подробную информацию. Здесь вписываются все работники, которые ответственны за соблюдение тех или иных условий на производстве. В частности указывается вид ответственности, а также полные их фамилии, имена и отчества (имя-отчество можно вносить инициалами). Тут же отдельным пунктом надо указать лиц, которые в случае отсутствия ответственных сотрудников на рабочем месте будут их замещать. В последнем пункте следует указать полный список документов, которыми должны руководствоваться работники для выполнения требований по контролю за зоной ответственности. В завершение под приказом нужно поставить подпись руководителя, а также печать организации. Если в организации имеется профсоюз, то требуется сделать и его отметку.

После написания приказаСотрудники, на которых специальным приказом была возложена ответственность за какой-либо частью производственного процесса, с момента его подписания должны проводить инструктажи с коллегами, доводить до сведения персонала правила техники безопасности, различные внутренние нормативные акты и др. В числе прочего они обязаны вести специальный журнал проведения инструктажа, где работники, его прошедшие, должны ставить свои подписи. Периодически они же должны осуществлять контроль за знанием сотрудников правил по охране труда и безопасности на производстве.

Общероссийская база вакансий

По всем вопросам обращайтесь к администрации сайта.

Какие новые обязанности возлагаются на работодателей

С января 2022 года в силу вступили поправки, внесенные законом от 28. 2021 № 219-ФЗ в законом «О занятости населения» от 19. 1991 № 1032-1.

Поправки внесены с целью содействия трудоустройству населения и предполагают возложение на российских работодателей ряда новых обязанностей.

Во-вторых, работодателям придется уведомлять службу занятости о результатах собеседования с претендентами, которые направлены к ним из Центра занятости населения (ЦЗН). Это позволит отслеживать, соблюдают ли зарегистрированные в Центре занятости лица условие, согласно которому они обязаны проходить собеседования на предложенные центром вакантные места.

В-третьих, работодатель должен соблюдать квоту по приему на работу лиц с инвалидностью.

Кто из работодателей обязан соблюдать новые требования

Требования, установленные законом от 28. 2021 № 219-ФЗ, касаются не всех российских работодателей.

Так, размещать сведения на портале «Работа в России» обязаны (п. 2 ст. 25 закона от 19. 1991 № 1032-1):

• компании и ИП со среднесписочной численностью работников за год, предшествующий размещению (т. е. в 2022 году — за 2021 год), более 25 человек;
• вновь созданные компании или ИП со среднесписочной численностью работников более 25 человек;
• госорганы, субъекты и органы местного самоуправления;
• государственные и муниципальные учреждения (ГУП, МУП);
• компании с долей госучастия (любой процент).

Если работодатель подпадает под вышеуказанные категории, то с 01. 2022 он обязан размещать на портале следующую информацию (п. 1 ст. 25 закона от 19. 1991 № 1032-1):

• о наличии вакансий (с указанием условий привлечения соискателей);
• о рабочих местах для инвалидов.

Информация размещается через личный кабинет, который работодатель должен завести на портале «Работа в России».

На указанную почту придет ссылка, по которой нужно пройти для подтверждения регистрации.

Для удобства работодателей на портал можно зайти через Госуслуги.

Сроки, в которые нужно разместить информацию о вакансиях, самостоятельно устанавливают субъекты РФ. Уточнить эту информацию можно на официальном сайте ЦЗН своего региона.

Помимо трудоустройства обычных граждан работодатели обязаны соблюдать квоты по трудоустройству инвалидов. Этого требует закон «О социальной защите инвалидов» от 24. 1995 № 181.

Квоты установлены в следующем размере:

• для организаций со штатной численностью от 35 до  100 человек — не выше 3% от численности;
• для организаций с численностью персонала свыше  100 человек — 2–4% от численности.

Установленные квоты работодатели должны будут начать соблюдать с 01. 2022. Исполнение квоты подразумевает заключение с лицом с инвалидностью трудового договора.

Итоги

С 01. 2022 работодатели со штатом более 25 человек и некоторые другие категории организаций обязаны размещать информацию о вакансиях на портале «Работа в России». С 01. 2022 необходимо соблюдать квоты по трудоустройству лиц с инвалидностью.

Всё о порядке заключения трудовых договоров можно узнать в нашей рубрике «Трудовой договор».

Текст: Елена Карсетская – юрист, эксперт по трудовому праву. Автор многочисленных публикаций в профессиональных изданиях. Автор книг «Трудовые книжки», «Сокращение штата», «Прием и увольнение работников»; «Локальные акты организации» и других.

В 2022 году действует обязанность работодателей по информированию службы занятости об имеющихся вакансиях через портал «Работа в России». До сих пор многие компании эту обязанность игнорируют, но данное нарушение может повлечь административную ответственность организации или должностного лица.

Портал «Работа в России»

Портал «Работа в России» – государственная информационная система. На данном ресурсе собраны системы, актуальные как для работников, так и для работодателей. Работники на портале смогут узнать информацию об имеющихся вакансиях.

Для понимания функционирования и регистрации на портале «Работа в России» полезно будет ознакомиться со следующими документами:

• Правила функционирования единой цифровой платформы в сфере занятости и трудовых отношений «Работа в России», утв. Постановлением Правительства РФ от 13.05.2022 № 867.
• Правила представления работодателем сведений и информации, предусмотренных пунктом 3 статьи 25 Закона Российской Федерации «О занятости населения в Российской Федерации», утв. Постановлением Правительства РФ от 30.12.2021 № 2576 (далее – Правила информирования о вакансиях)
• Памятка для работодателей в случаях, связанных с введением режима неполного рабочего времени, простоя, дистанционной (удаленной) работы, сокращения численности либо ликвидации;
• Памятка для работодателей в случаях, связанных с размещением вакансий (письмо Минтруда России от 09.03.2022 № 16-5/10/В-2811). Она представляет собой пошаговый алгоритм действий с иллюстрациями. Если у вас есть сложности с созданием вакансии, наполнением ее информацией, в памятке, с большой долей вероятности, вы сможете найти ответ на возникший вопрос.

Обязательно ли размещать информацию о вакансиях на портале «Работа в России»

Закон РФ от 19. 1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» устанавливает обязанность организаций на ежемесячной основе представлять в службу занятости информацию о вакансиях.

Если численность работников компании более 25 человек, то проинформировать службу занятости о вакансиях можно только через портал «Работа в России». Также обязаны использовать данный ресурс государственные и муниципальные учреждения и предприятия, а также и компании с госучастием.

Если компания размещает на портале сведения о вакансиях, она тем самым исполняет требование Закона № 1032-1 в части информирования о вакансиях службы занятости (п. 5 Правил информирования о вакансиях).

Если численность работников организации менее 25 человек, то представить или направить информацию об имеющихся вакансиях можно лично непосредственно в службу занятости. Сведения представляются по форме, приведенной в приложении № 9 к Приказу Минтруда России от 20. 2021 № 738н.

Как часто надо размещать информацию о вакансиях на портале «Работа в России»

Закон № 1032-1 не устанавливает сроки информирования службы занятости о вакансиях. Указано только, что данная информация представляется ежемесячно.

Если организация представляет информацию о вакансиях через портал «Работа в России», Минтруд России (письмо от 30. 2022 № 16-1/ООГ-2182) рекомендует руководствоваться следующими сроками:

• размещать информацию о вакансиях в течение трех рабочих дней с даты появления вакантной должности;
• информировать о закрытии вакансии – не позднее следующего рабочего дня после того, как должность будет занята.

Ответственность за неразмещение информации о вакансиях

В случае, если организация не исполняет обязанность по информированию об имеющихся у нее вакантных должностях, сама компания и (или) ее должностное лицо может быть привлечено к административной ответственности на основании ст. 7 КоАП РФ за непредставление сведений.

Размер административного штрафа для компании составит от 3000 до 5000 руб. Должностному лицу грозит штраф от 300 до 500 руб.

Упростите работу HR-отдела, ускорьте коммуникацию кадровиков с сотрудниками – подключите сервисы кадрового ЭДО от компании Такском

Оформите ЭП для сотрудников в удостоверяющем центре «Такском»

Со следующего года у работодателей появится обязанность заявлять информацию о вакансиях на портале «Работа в России». Каким образом это надо будет делать, кто освобождается от этой обязанности, рассмотрим в статье.

Новая обязанность работодателей

Федеральным законом от 28. 2021 № 219-ФЗ был внесён ряд изменений в Закон РФ от 19. 1991 N 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации».

Большая часть изменений вступила в силу с 1 июля 2021 года. Но отдельные положения будут применяться только с 2022 или 2023 года. Так, с 1 января 2022 года начнет действовать правило, в соответствие с которым работодатели обязаны будут размещать на портале «Работа в России» сведения об имеющихся вакансиях. Соответствующая обязанность будет установлена п. 2 ст. 25 Закона о занятости населения.

Распространяется она на следующих работодателей:

• органы государственной власти РФ, субъектов РФ;
• органы местного самоуправления;
• государственные и муниципальные унитарные предприятия;
• организации с государственным участием;
• работодатели, численность работников которых превышает 25 человек.

Таким образом, из-под действия данного требования выходят только микропредприятия с небольшой численностью работников.

Важно отметить, что устанавливается именно обязанность, а не право работодателей размещать сведения о вакансиях. Обязанность распространяется на всех работодателей: организации и индивидуальных предпринимателей. Поэтому индивидуальные предприниматели, у которых более 25 работников, наравне с организациями должны будут представлять информацию о вакансиях.

Численность работников определяется по среднесписочному показателю за предшествующий календарный год. Если же организация только создана, в том числе путем реорганизации, то определяется фактическая среднесписочная численность работников.

Итак, работодатели обязаны будут размещать следующую информацию:

• о потребностях в работниках и на каких условиях планируется прием на работу;
• о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей;
• о наличии специальных рабочих мест, оборудованных для работы инвалидов.

Как разместить информацию на портале

Чтобы иметь возможность размещать информацию о вакансиях на портале «Работа в России», необходимо создать Личный кабинет работодателя. Порядок работы с порталом определяет Постановление Правительства РФ от 25. 2015 № 885 «Об информационно-аналитической системе Общероссийская база вакансий “Работа в России”» (далее – Постановление № 885). При регистрации потребуется заполнить информацию: наименование компании, место нахождения, электронный адрес иные контактные данные и т.

Если численность работников компании менее 25 человек, размещать информацию о вакансиях не требуется.

В соответствии с п. 28 Постановления № 885 информация о вакансиях должна размещаться работодателями ежемесячно. При этом определенные сроки для размещения информации о вакансиях на сегодняшний день не предусмотрены. Предполагается, что такой срок будет установлен Постановлением Правительства РФ.

Также следует напомнить, что в силу п. 3 ст. 25 Закона о занятости населения работодатели должны представлять в центры занятости информацию об имеющихся вакансиях, причем данное требование действует в течение продолжительного времени.

Здесь отметим, что в ситуации, когда работодатель разместит информацию о вакансиях на портале «Работа в России», будет считаться выполненной его обязанность по информированию службы занятости (п. 28 Постановления № 885).

Размещает информацию о вакансиях работодатель самостоятельно. Но эти данные контролируются и оцениваются службой занятости (п. 30 Постановления № 885).

Из формулировок Закона также можно сделать вывод, что в том случае, если у работодателя отсутствуют вакансии, он может не регистрироваться на портале «Работа в России», поскольку отсутствуют сведения, необходимые для размещения в данной системе.

При этом если работодатель на портале зарегистрируется, но не будет размещать информацию о вакансиях, считается, что служба занятости проинформирована о том, что вакансий в компании нет (п. 29 Постановления № 885).

Поэтому целесообразно оформить личный кабинет работодателя на портале, и если вакансий у вас не будет, то просто не надо представлять какую-либо информацию.

Также следует отметить, что Минтруд России подготовил проект приказа, которым будут утверждены формы документов, связанных с предоставлением услуг в области содействия занятости населения.

В частности, подготовлена форма заявления о предоставлении работодателю государственной услуги содействия в подборе необходимых работников. Так, в заявлении планируется указывать информацию о работодателе, а также общие сведения о вакансиях.

Федеральный закон от 28. 2021 N 219-ФЗ

Постановление Правительства РФ от 30. 2021 N 2576

Указывать сведения о свободных должностях на портале обязаны, к примеру:

– организации государственного и муниципального сектора, включая ГУП и МУП;

– организации, в уставном капитале которых участвует государство или муниципалитет;

– иные организации, если их среднесписочная численность за 2021 год больше 25 человек.

Эти же организации должны размещать на портале сведения о банкротстве, а также о рабочих местах для трудоустройства инвалидов.

• Правовые ресурсы
• “Горячие” документы
• Федеральный закон от 28.06.2021 N 219-ФЗ “О внесении изменений в Закон Российской Федерации “О занятости населения в Российской Федерации” и статью 21 Федерального закона “О социальной защите инвалидов в Российской Федерации”

Федеральный закон от 28. 2021 N 219-ФЗ “О внесении изменений в Закон Российской Федерации “О занятости населения в Российской Федерации” и статью 21 Федерального закона “О социальной защите инвалидов в Российской Федерации”

Согласно закону органы государственной власти, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные учреждения, унитарные предприятия, юридические лица с госучастием, а также работодатели, у которых среднесписочная численность работников за предшествующий календарный год превышает 25 человек, и вновь созданные (в том числе в результате реорганизации) организации, у которых среднесписочная численность работников превышает указанный предел, обязаны размещать на Единой цифровой платформе в сфере занятости и трудовых отношений “Работа в России”, создаваемой на базе ИАС “Общероссийская база вакансий “Работа в России”, или на иных информационных ресурсах, требования к которым установлены нормативным правовым актом Правительства РФ, информацию о потребностях в работниках и об условиях их привлечения, о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей, специальных рабочих мест, оборудованных (оснащенных) для работы инвалидов.

Работодателям, у которых численность работников превышает 100 человек, законодательством субъекта РФ устанавливается квота для приема на работу инвалидов в размере от двух до четырех процентов от среднесписочной численности работников. Работодателям, у которых численность работников составляет от 35 до 100 человек включительно, законодательством субъекта РФ может устанавливаться квота для приема на работу инвалидов в размере не более трех процентов от среднесписочной численности работников.

Законом также предусматривается, в частности, использование наравне с очным приемом граждан дистанционной формы оказания государственных услуг в области содействия занятости населения с использованием единой цифровой платформы, портала госуслуг.

Федеральный закон вступает в силу с 1 июля 2021 года, за исключением положений, для которых установлены иные сроки вступления их в силу.

Перейти в текст документа »

Больше документов и разъяснений по антикризисным мерам – в системе КонсультантПлюс.

Зарегистрируйся и получи пробный доступ

Дата публикации на сайте: 29. 2021

Обязательно ли работодателю регистрироваться на портале «Работа в России»”?

Платформа «Работа в России» создана для решения следующих задач (п. 1 ст. 2 Закона РФ от 19. 1991 N 1032-1):

• содействие занятости населения, в том числе посредством размещения информации о возможностях трудоустройства, работодателях, испытывающих потребность в работниках, наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей, о гражданах, ищущих работу;
• обеспечение процесса предоставления госуслуг в области содействия занятости населения, в том числе оказания таких услуг в электронном виде;
• создание, использование и хранение электронных документов, связанных с работой, а также с выполнением работ и оказанием услуг по договорам гражданско-правового характера, прохождением практической подготовки, стажировки, профессионального обучения или получения дополнительного профессионального образования, авторским договорам, заключенным с физическими лицами;
• формирование аналитической информации о трудоустройстве граждан в РФ.

За работу платформы отвечает Роструд (п. 2 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 25. 2015 N 885).

В свою очередь работодатели обеспечивают полноту, достоверность и актуальность информации о потребности в работниках и об условиях их привлечения, о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей, размещаемой на единой цифровой платформе «Работа в России» (п. 7 ст. 2, п. 1 ст. 25 Закона от 19. 1991 N 1032-1).

Так, с 1 июля 2021 года (п. 5 ст. 25 Закона от 19. 1991 N 1032-1):

– при приеме на работу гражданина, направленного органом службы занятости, работодатель в пятидневный срок уведомляет об этом орган службы занятости в электронной форме с использованием платформы «Работа в России» с указанием дня приема гражданина на работу. В случае если работодатель не зарегистрирован на единой цифровой платформе «Работа в России», то он возвращает направление, выданное гражданину органом службы занятости, в орган службы занятости;
– в случае отказа в приеме на работу гражданина, направленного органом службы занятости, работодатель уведомляет орган службы занятости о дне проведенных с гражданином переговоров о вариантах подходящей работы и причине отказа в приеме на работу в электронной форме через «Работу в России». В случае если работодатель не зарегистрирован на единой цифровой платформе «Работа в России», то он делает в направлении органа службы занятости отметку о дне явки гражданина, причине отказа в приеме на работу и возвращает направление гражданину.

Также отметим, что по 15 ноября 2021 года идет добровольный эксперимент по использованию электронных документов, связанных с работой. При этом может использоваться платформа «Работа в России». Подробнее об этом можно узнать в Путеводителе по кадровым вопросам. Эксперимент по электронному кадровому документообороту в СПС КонсультантПлюс.

Таким образом, в 2021 году требования об обязательной регистрации работодателей на единой цифровой платформе «Работа в России» законодательство РФ не содержит.

А вот с 1 января 2022 года размещать сведения о вакансиях на портале «Работа в России» обязаны (подп. «г» п. 21 ст. 1, ч. 2 ст. 4 Федерального закона от 28. 2021 N 219-ФЗ):

– работодатели, у которых среднесписочная численность работников за предшествующий календарный год превышает 25 человек, включая и вновь созданных (в том числе в результате реорганизации);
– органы государственной власти РФ, субъектов РФ, органы местного самоуправления;
– государственные и муниципальные учреждения и унитарные предприятия;
– юрлица, в уставном капитале которых имеется доля участия РФ, субъекта РФ или муниципального образования.

К сведениям о вакансиях относится информация:

– о потребностях в работниках и об условиях их привлечения,
– о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей, специальных рабочих мест, оборудованных (оснащенных) для работы инвалидов.

Представитель Роструда разъясняет, что за непредставление или несвоевременное представление сведений, предусмотренных Законом от 19. 1991 N 1032-1, предусмотрена административная ответственность в виде предупреждения или наложения административного штрафа на должностных лиц – от 300 до 500 руб. , на юридических лиц – от 3 000 до 5 000 руб. (ст. 7 КоАП РФ).

На заметку: в период пандемии действовали Временные правила предоставления информации о высвобождении работников, согласно которым до 31 марта 2021 года на портале «Работа в России» надо было размещать сведения о сокращении численности (штата) работников организации и возможном расторжении трудовых договоров. После 31 марта 2021 года эти Правила не применяются.

Какие сведения работодателям нужно будет размещать на портале «Работа в России»

Федеральный закон от 28. 2021 N 219-ФЗ внес изменения в Закон РФ «О занятости населения в РФ» и статью 21 Федерального закона «О социальной защите инвалидов в РФ». Подача сведений через единую цифровую платформу «Работа в России»
С 1 января 2022 года размещать сведения о вакансиях на портале «Работа в России» обязаны:
– работодатели, у которых среднесписочная численность работников за предшествующий календарный год превышает 25 человек, включая и вновь созданных (в том числе в результате реорганизации);
– органы государственной власти РФ, субъектов РФ, органы местного самоуправления;
– государственные и муниципальные учреждения и унитарные предприятия;
– юрлица, в уставном капитале которых имеется доля участия РФ, субъекта РФ или муниципального образования. К сведениям о вакансиях относится информация:
– о потребностях в работниках и об условиях их привлечения,
– о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей, специальных рабочих мест, оборудованных (оснащенных) для работы инвалидов. Кроме того, с 1 июля 2021 года при приеме на работу гражданина, направленного органом службы занятости, работодатель в пятидневный срок обязан уведомить об этом орган службы занятости в электронной форме с использованием портала «Работа в России», указав день приема гражданина на работу. Если работодатель не зарегистрирован на портале, нужно вернуть органу службы занятости направление, выданное гражданину. В случае отказа в приеме на работу гражданина, направленного органом службы занятости, работодатель уведомляет орган службы занятости о дне проведенных с гражданином переговоров о вариантах подходящей работы и причине отказа в приеме на работу в электронной форме с использованием портала «Работа в России». Если работодатель не зарегистрирован на портале, нужно вернуть в орган службы занятости направление, выданное гражданину, с отметкой о дне явки гражданина и причине отказа в приеме на работу.

Квотирование рабочих мест для приема на работу инвалидов
С 1 марта 2022 года Закон РФ от 19. 1991 N 1032-1 «О занятости населения в РФ» будет содержать новую статью 13. 2 «Установление квоты для приема на работу инвалидов», положения которой аналогичны правилам, установленным сейчас в Федеральном законе от 24. 1995 N 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в РФ». При этом квота будет считаться выполненной, когда требуемое число людей с инвалидностью заключат трудовые договоры с организацией. По действующим правилам достаточно просто создать соответствующие рабочие места. С 1 июля 2021 года установлено, что в целях организации сопровождения при содействии занятости инвалида работодателями на возмездной основе за счет собственных средств могут привлекаться в качестве наставников в том числе работники соответствующих общероссийских, межрегиональных, региональных и местных общественных объединений инвалидов.

С 1 января 2022 года большинству работодателей нужно размещать следующие сведения на портале «Работа в России»:

– данные о применении в отношении работодателя процедур банкротства;
– сведения, которые нужны для профессиональной реабилитации и содействия занятости инвалидов;
– информацию о наличии квотируемых вакансий для инвалидов.

Подробнее об этом читайте в обзоре «Какие сведения работодателям нужно будет размещать на портале “Работа в России”» на нашем сайте.

Постановлением Правительства РФ от 30. 2021 N 2576  утверждены Правила предоставления работодателем таких сведений и информации.

С 1 января 2022 года работодатели обязаны ежемесячно предоставлять сведения одним из следующих способов:

• на сайте «Работа в России» (с 1 января 2023 года, в том числе с использованием Портала госуслуг);
• в службу занятости – непосредственно, по почте или в электронном виде.

Однако предоставлять сведения только через портал «Работа в России»  (с 1 января 2023 года, в том числе с использованием Портала госуслуг) обязаны:

– работодатели, у которых среднесписочная численность работников за предшествующий календарный год превышает 25 человек, включая и вновь созданных (в том числе в результате реорганизации);
– органы государственной власти РФ, субъектов РФ, органы местного самоуправления;
– государственные и муниципальные учреждения и унитарные предприятия;
– юрлица, в уставном капитале которых имеется доля участия РФ, субъекта РФ или муниципального образования.

С 2023 года при размещении информации через Портал госуслуг ее нужно заверить квалифицированной ЭП (если данные передает компания или ИП).

На заметку: чем для работодателей полезна единая цифровая платформа «Работа в России», Вы узнаете на вебинаре «Трудовое законодательство в 2022 году: ЭДО, «Работа в России» и другие изменения, которые нужно учесть кадровику» 20 января 2022 года.

Материал подготовлен экспертами департамента бухгалтерских услуг «Бейкер Тилли Рус»

С 1 января 2022 года работодатели определенных категорий должны размещать сведения о вакансиях на единой цифровой платформе «Работа в России» или на иных информационных ресурсах, требования к которым установлены Правительством РФ. Соответствующие изменения в Закон РФ от 19. 1991 N 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» внесены Федеральным законом от 28. 21 № 219-ФЗ. Единая цифровая платформа в сфере занятости и трудовых отношений «Работа в России», являясь федеральной государственной информационной системой, призвана не только обеспечить содействие занятости населения в электронном виде, но и формировать аналитические данные о трудоустройстве граждан.

Размещать вакансии в единой базе обязаны, наряду с государственными организациями, юридические лица, в которых среднесписочная численность работников за предшествующий календарный год превышает 25 человек, в том числе и вновь созданные или реорганизованные компании. По общему правилу, информация на Единой цифровой платформе общедоступна, кроме той, доступ к которой ограничен федеральным законом.

С помощью платформы работодатели предоставляют в службу занятости информацию о наличии или отсутствии свободных рабочих мест и вакантных должностей, а также размещают информацию о наличии специальных рабочих мест, оборудованных для инвалидов.

Полнота, достоверность и актуальность информации о потребности в работниках и об условиях их привлечения, о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей, размещаемой на единой цифровой платформе «Работа в России» находятся в зоне ответственности работодателя (п. 7 ст. 2, п. 1 ст. 25 Закона N 1032-1).

Обращаем ваше внимание, что пока не установлены точные даты или сроки представления такой информации.

Форма для размещения вакансий

В настоящее время в IV разделе действующего Приказа Роструда от 24. 2015 N 319 «Об утверждении Форматов данных и требований к техническим, программным и лингвистическим средствам обеспечения формирования и ведения информационно-аналитической системы Общероссийская база вакансий «Работа в России» работодателю предлагается самостоятельно внести информации о вакансиях следующим образом:

Наименование поля Формат Примечание
Наименование, должность обязательное, текстовое поле
Зарплата от обязательное, числовое поле, руб. Если не заполнено, вручную заполняется “По договоренности”
Зарплата до обязательное, числовое поле, руб. Если не заполнено, вручную заполняется “По договоренности”

Если компания не планирует публиковать в открытых источниках сведения о диапазоне заработных плат, вручную вносится фраза «По договоренности».

Уведомление о трудоустройстве соискателя/отказе в трудоустройстве

С 1 июля 2021 года платформа «Работа в России» должна использоваться при уведомлении службы занятости о трудоустройстве (отказе в трудоустройстве) соискателя. Такая обязанность возникает только при одновременном выполнении следующих условий – кандидат на должность направлен службой занятости, а работодатель зарегистрирован на платформе «Работа в России».

При приеме на работу по направлению от службы занятости работодатель в пятидневный срок должен подать уведомление в электронной форме с использованием единой цифровой платформы «Работа в России», с указанием дня приема на работу, либо вернуть направление, выданное гражданину, в орган службы занятости – при отсутствии регистрации компании на платформе (п. 5 ст. 25 Закона N 1032-1).

В случае отказа в приеме на работу такого гражданина работодатель уведомляет орган службы занятости о дате проведенных с гражданином переговоров и причине отказа в приеме в электронной форме – также с помощью платформы «Работа в России», либо делает в направлении отметку о дне явки на собеседование, причине отказа в приеме на работу и возвращает направление гражданину – в случае отсутствия регистрации на единой цифровой платформе.

Как передать информацию о вакансиях, если среднесписочная численность персонала за предыдущий год меньше 25 человек

По общему правилу представлять сведения можно следующим образом (п. 3 Постановления Правительства РФ от 30. 2021 N 2576):

• на сайте «Работа в России» (в том числе с использованием федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг») в форме электронного документа,
• непосредственно в службу занятости в форме электронного документа или по почте с описью вложения.

Риски работодателя. Штрафы

Согласно общим правилам, отсутствие предоставления, неполный объем сведений или их недостоверность, а также несвоевременное предоставление сведений государственным органам, если соответствующая обязанность предусмотрена законом, является административным правонарушением.

В настоящее время ответственность работодателя, предусмотренная ст. 25 Закона N 1032-1, регулируется Кодексом об административных нарушениях РФ. Размер штрафа составляет для должностных лиц от 300 до 500 рублей, а для организаций от 3 тысяч до 5 тысяч рублей.

Чтобы избежать административной ответственности как для самой компании, так и для ее должностных лиц, рекомендуем отслеживать актуальность штатного расписания, чтобы своевременно исключать вакантные должности, на которые не предполагается набор сотрудников, а также те позиции, прием на которые требует тщательного поиска квалифицированных кадров. Это позволит не создавать лишних сложностей с кандидатами, направляемыми органами занятости.

Обязанность работодателей размещать вакансии на портале «Работа в России», обеспечивая актуальность и полноту всех данных, создает большие сложности для бизнеса.

Это – затраты времени на администрирование всей информации для сайта, а также обязательства в отношении направленных кандидатов от Центра занятости и выдачи им мотивированных отказов, прием работников c этими же условиями, нарушения конфиденциальности информации и прочее.

Вопросы вызывает и электронный мониторинг, который сейчас используют контролирующие органы для проверки компаний.

Кроме того, если на каждую размещенную на сайте «Работа в России» вакансию могут претендовать большое количество лиц, в том числе из отдаленных регионов, отказы компании в трудоустройстве могут быть оспорены кандидатами, в том числе и в судебном порядке.

В крупных компаниях, где происходит постоянная ротация персонала, работа по размещению вакансий на платформе, по подготовке мотивированных отказов в приеме на работу, неизбежно увеличит объем работы кадровой службы.

Недоверие к использованию портала может вызвать и открытость той информации, которую многие компании считают конфиденциальной и не подлежащей разглашению. Ситуация осложняется тем, что одна из самых крупных рекрутинговых компаний в России подписала соглашение с Рострудом о том, что вакансии, размещенные на ее ресурсах, автоматически попадают на платформу «Работа в России», хотя информацию о вакансиях, включая данные о заработной плате должен размещать на платформе именно работодатель.

Будет ли законодательно закреплена возможность аккредитованных частных агентств занятости, на основании договоров с компаниями выполнять функции работодателя по размещению вакансий на сайте платформы «Работы в России», покажет время. Пока судебная практика, официальные разъяснения и информация по этому вопросу отсутствует.

В настоящее время использование цифровой платформы «Работа в России» является единственным и безальтернативным вариантом для работодателя для исполнения требований Закона N 1032-1 по размещению вакансий, так как официальной информации об иных информационных ресурсах, на которых работодатели смогут размещать информацию о вакансиях в соответствии с изменениями, внесенными в Закон о занятости, нет.

Ежегодно в конце уходящего года наши законотворцы принимают многочисленные поправки, а также новые Законы. Большинство из них вступает в силу с 1 января 2022 года.

Не стал исключением в этом смысле и Федеральный закон от 28. 2021 г. № 219-ФЗ, который внес изменения в Закон от 19. 1991 № 1032-1 «О занятости населения».

Отдельные поправки Закона вступили в силу с 1 июля 2021 года, остальные — только с 1 января 2022 года. Рассмотрим изменения, которые непосредственно касаются работодателей.

В чем суть изменений?

Под соусом «содействия трудоустройству населению» на работодателя возложили ряд обязанностей.

Во-первых, работодатель должен разместить определенную информацию на портале «Работа в России».

Портал «Работа в России» — это федеральная цифровая система, которую курирует Федеральная служба по труду и занятости.

Во-вторых, работодатель должен уведомлять службу занятости о результатах собеседования с претендентами, направленными из Центра занятости населения (ЦЗН).

В-третьих, работодатель должен соблюдать квоту в части приема на работу инвалидов.

Для кого обязательны требования о размещении вакансий?

Требование об обязательном размещении объявлений касается не всех работодателей.

Размещать сведения на портале «Работа в России» обязаны (п. 2 ст. 25 Закона «О занятости населения):

То есть в 2022 году размещать информацию должны работодатели со среднесписочной численностью в 2021 году — более 25 человек.

Независимо от численности работников размещать сведения обязаны:

• органы государственной власти РФ, а также ее субъекты и органы местного самоуправления;
• государственные и муниципальные учреждения, а также унитарные предприятия;

Речь идет о ГУПах, МУПах.

Причем размер доли в Законе не оговорен, поэтому компании с 1%-ым участием РФ и ее субъектов должны выполнять эту обязанность.

Какую информацию обязаны размещать работодатели?

Если работодатель отвечает вышеприведенным критериям, то с 1 января 2022 года он должен размещать на портале «Работа в России» информацию о наличии свободных мест и вакансий с описанием условий привлечения претендентов, а также о рабочих местах для инвалидов (п. 1 ст. 25 Закона «О занятости населения).

Конкретные сроки передачи информации о вакансиях устанавливают субъекты РФ. Узнать о сроках можно на официальном сайте ЦЗН соответствующего региона. В г. Москве — это сайт Центра занятости населения г. Москвы.

Еще одна обязанность возникает у работодателя — с 1 июля 2021 года при трудоустройстве безработного, направленного ЦЗН, работодатель должен подать сообщение через портал «Работа в России».

В одной из подобных тем, мы освещали о плюсах и минусах получения субсидии за трудоустройство безработного гражданина. Понятно, что ЦЗН старается трудоустроить людей, попавших в трудную жизненную ситуацию. Например, беженцы, граждане, которые отбывали срок в заключении. И в отношении трудоустроенных безработных работодатель должен уведомить в течение 5-ти дней ЦЗН об их трудоустройстве или причинах отказа.

В том случае если работодатель не зарегистрирован на портале, то он направляет ЦЗН бумажное направление со сделанной отметкой (п. 5 ст. 25 Закона «О занятости населения). И, в том, и в другом случае, работодатель указывает дату приема на работу либо дату явки претендента.

Как учитывать квоты на прием инвалидов?

Учет квот, т. обязательных рабочих мест, на которые должны быть трудоустроены инвалиды, базируется на Законе от 24. 1995 № 181 «О социальной защите инвалидов».

Для работодателей с численностью:

• от 35 до 100 человек квота устанавливается не выше 3% от среднесписочной численности;
• более 100 человек квота составляет 2-4% от среднесписочной численности.

С 1 марта 2022 года работодатели обязаны исполнять установленные региональными властями квоты для инвалидов (п. 1 ст. 25 Закона “О занятости населения). Исполнение квоты означает заключение с инвалидом трудового договора.

До 1 января 2022 г. регистрация на портале «Работа в России» — дело добровольное. Но уже сейчас кадровики и бухгалтеры, которые выполняют их обязанности, терзаются вопросами: Станет ли использование портала принудительным? Станет ли кадровый ЭДО обязательным для всех? Давайте разбираться.

Вы еще не в курсе, что это такое?

«Работа в России» — это не что иное, как довольно известный trudvsem. ru, проект Роструда, на котором всегда можно было найти что-нибудь интересное — говорим об этом без сарказма. Приятно было копаться в вакансиях «счетовод», «смотритель музея», «кинолог в колонию» или «дворник» (а не какой-то там «клинер»).

В связи с внесением поправок в закон о занятости порталу был придан высокий статус (ст. 2, Федеральный закон от 19. 1991 № 1032-1). В настоящее время это не просто очередной сайт по трудоустройству, а федеральная государственная информационная система (ФГИС), решающая поистине космические задачи, в числе которых:

• предоставление госуслуг в области занятости в т.ч. в цифровом виде;
• создание, использование и хранение электронных документов, связанных с работой, а также и с выполнением работ (оказанием услуг) по договорам ГПХ, профпереподготовкам, стажировкам и т.п.

Кадровые документы в один клик — это реальность. В БухСофт вы быстро сформируете пакет документов для приема или увольнения, а на все вопросы можно получить ответ у экспертов-практиков службы поддержки — день в день.

Так обязательно ли использовать «Работу в России», или нет?

Пока — не обязательно. Хотя никуда не деться от того, что закон о занятости требует от работодателей поддерживать и актуализировать данные о вакансиях, размещаемых на этой платформе (ст. 2, ст. 25 закона).

Или вот, принимаете вы на работу инвалида по направлению с биржи — дело благое, — и уже 1 июля 2021 г. уведомлять службу занятости об этом факте нужно посредством электронного заявления, используя «Работу в России». Правда, при отсутствии регистрации все еще можно просто отправить обратно на биржу традиционное бумажное направление (п. 5 ст. 25 закона о занятости). Отказ и резоны для него доводятся до службы занятости аналогичным образом.

Такой мягкий аргумент в стиле новогоднего блокбастера «Чародеи»: «Подключайтесь. Все равно ведь работать придется».

Эксперимент есть эксперимент

Впрочем, некоторые уже подключились, и выяснить впечатления можно уже скоро: добровольный эксперимент по использованию «Работы в России» как базы для полностью цифрового кадрового документооборота, о котором так много говорили заканчивается 15 ноября 2021 г.

В рамках этого мероприятия кадровые документы, которые всегда были обязательны для оформления на бумажном носителе, с которыми всегда надо было знакомить под роспись, например:

оформлялись полностью в цифровом виде, без бумажных дубликатов, с использование усиленной квалифицированной ЭП работодателя и сотрудника.

Последний вправе использовать усиленную, но неквалифицированную ЭП, или простую, получив ключ на «Работе в России». Все взаимодействие — посредством Личных кабинетов работника и работодателя, формирование документов — заполнением форм и шаблонов, или подгрузки документов, созданных вне «Работы в России».

Работодатель-участник эксперимента вправе не использовать платформу для создания, использования, хранения документов, нодолжен размещать эти документы в Личном кабинете работника (если он настаивает на этом, подав соответствующее заявление).

БухСофт делает полный цикл документов по каждому кадровому мероприятию, которые в скором будущем можно передавать в Работу в России, а именно:

• Прием.
• Перевод.
• Увольнение.

А еще БухСофт проверяет паспорт принимаемого сотрудника на актуальность по данным МВД.

Оформить прием в программе БухСофт

Вся процедура происходит по принципу единого окна и займет несколько минут:

• Программа автоматически заполнит форму СЗВ-ТД. В других программах вам придется переключаться в другой модуль и создавать отчет, искать документ основания из длинного списка вручную.
• БухСофт подготовит необходимые документы при увольнении в том же окне. Останется распечатать
• На основании статьи увольнения, покажет, какую формулировку нужно указать в трудовой книжке

Оформить увольнение в БухСофт

А вам нравится ЗУП? Примите участие в общероссийском опросе бухгалтеров — помогите сделать программу лучше. Всем, кто ответит на вопросы — методичка в подарок.