пфр портал работа в россии

пфр портал работа в россии

Специалист по формированию отчетности

от

20 000 руб. до

22 000 руб.

  • Пенсионный фонд
  • Самара

по специальным программам) квалификация — 5 уровень, в соответствии с Профессиональным стандартом «Бухгалтер»; стаж работы — в системе внебюджетных фондов — не менее 2 лет, либо в области учета и контроля-не менее 5 лет; Навыки работы с компьютером и.

пфр портал работа в россии

9 часов назад с
zarplata. ru (зарплата ру)

от

20 000 руб. до

22 000 руб.

Специалист клиентской службы ОПФР

от

12 792 руб. до

23 000 руб.

Что вам предстоит делать: Вести прием граждан и регистрацию документов, представленных для назначения пенсии и социальных выплат; Вводить данные в программные комплексы; Взаимодействовать с органами социальной защиты населения, учреждениями.

4 дня назад с
zarplata. ru (зарплата ру)

от

12 792 руб. до

23 000 руб.

Выбери — как получать новые вакансии по запросу «специалист пенсионного фонда»

Мы отправили на твою почту ссылку для активации

Письмо активации не пришло — проверь «Спам». Пожалуйста, добавь наш Email-адрес в список контактов, чтобы мы больше не терялись

  • пенсионный фонд
  • фонд
  • негосударственный пенсионный фонд
  • нпф
  • благотворительный фонд
  • специалист уфмс
  • специалист загса
  • специалист мфц
  • многофункциональный центр
  • сотрудник уфмс

Вопросы и ответы

✉️ Как связаться с работодателем по вакансии специалист пенсионного фонда?

Открой вакансию и нажми на кнопку «Откликнуться» под заголовком выбранной вакансии — заполни форму быстрого отклика или выбери резюме из списка и отправь работодателю. Чтобы откликнуться с резюме — его сначала нужно создать на нашем сайте и выбрать режим видимости «Доступно всем» или «Доступно только зарегистрированным работодателям».

📞 Не могу найти контакты работодателя — где искать?

Чтобы увидеть контакты работодателя — нажми кнопку «Показать телефон» под заголовком вакансии. Пожалуйста, обрати внимание на источник вакансии. Если хочешь оставить отклик на объявление нашего партнёра (например, hh. ru), сначала зарегистрируйся на сайте источника.

✍ Как разместить вакансию?

Чтобы разместить новую вакансию специалистом Пенсионного фонда — нажми кнопку «Разместить вакансию» на главной странице
или перейди по ссылке. Это абсолютно бесплатно.

💼 Как создать резюме в России?

Чтобы создать резюме для поиска работы — нажми кнопку «Создать резюме» на главной странице или перейди по
ссылке.

Ведущий системный администратор Linux

эксплуатация программно-технических комплексов ПФР. МИЦ ПФР является технологическим двигателем. и сопровождение ИТ-инфраструктуры ПФР, включая систему мониторинга,. и предоставления государственных услуг ПФР. МИЦ ПФР обеспечивает ведение Федерального.

8 дней назад с
hh. ru (ООО «Хэдхантер»)

Администратор баз данных для IBM DB2 for z/OS

от

75 000 руб.

учетом специфики и изменений технологических процессов и постановки задач; проведение и развитие аудита баз данных АИС ПФР (проверка и сверка БД различных подсистем, сравнительный анализ БД, формирование результатов в рамках проверки/сверки); сопровождение.

от

30 000 руб. до

40 000 руб.

Обязанности Осуществление комплекса работ по назначению, постановке на учет, перерасчету пенсий и других социальных выплат: — оценка заявлений и анализ документов, поступивших от граждан — ввод необходимой информации в программные комплексы — комплектация.

пфр портал работа в россии

7 месяцев назад с
joblab. ru (джоблаб)

от

30 000 руб. до

40 000 руб.

Ведущий специалист входной экспертизы

от

130 000 руб.

  • Курская
  • Чкаловская
  • Тургеневская

поддержки Заявителям в подготовке комплекта документов Проведение предварительной оценки Заявителей (проектов) на соответствие программам Фонда (прием, оценка и отбор заявок) Проверка и предварительная оценка предоставленных Заявителем документов проекта.

день назад с
hh. ru (ООО «Хэдхантер»)

Главный специалист по сопровождению проектов

от

140 000 руб. до

210 000 руб.

  • Октябрьская
  • Шаболовская

исполнения договоров. Регистрация результатов интеллектуальной деятельности. Размещение результатов интеллектуальной деятельности в национальном фонде алгоритмов и программ. Формирование отчётностей. Требования: Опыт в IT-администрировании. Опыт в.

от

140 000 руб. до

210 000 руб.

💼 Как создать резюме в Москве?

Потому что есть отчет о выдаче справок на бумажном носителе и поручение какого-то дурачья, которое уже с позором уволилось, о том, что необходимо снизить количество выданных справок на бумажном носителе, так как это не соответствует цифровой трансформации. Ну не хотят люди получать справки в своем личном кабинете, многие вообще от слова личный кабинет шарахаются. И организации тоже не принимают у них справки без подписи и печати. Дурачью было и есть невдомек, что у нас контингент -лица пожилого возраста и граждане, не очень довольные и во многом не очень доверяющее ПФР, что они привыкли эти бумаги брать и то, что во всех организациях, куда эти справки потом несут, сидят тетки -птеродактили, у которых начинается сдвиг сознания от слова и вида электронной подписи. А с учетом работы личных кабинетов и иных сервисов, понимаешь, что действительно нужна бумажка, потому что иной раз вообще не увидишь категорию заявителя. Возвращаясь к отчету от дурачья- систематически приходит свод по отделениям, где указано, кто в конце этого списка и выдал наибольшее количество справок. Начинаются упреки от вышестоящих товарищей, что с людьми не работаем и с организациями. Жалко, что птеродактильши, которые эти справки у людей требуют и берут и трицератопсов, которые на пенсию ушли при Леониде Ильиче, нельзя запереть с дурачьем, придумавшем эту «трансформацию», в одном кабинете для милой беседы, поставив туда камеру и показывать все это клиентским службам перед началом трудового дня. Бабка, которая СНИЛС называет сникерсом, и у которой бумажки в шкафу с 22 парт съезда хранятся,стервозная тетка, которой постоянно чего-то не хватает и у которой важности и самомнения больше чем у Цезаря, и приблатненная балда, которая не знает, что такое справка на НСУ. И эти три полуграции — как итог цифровой трансформации.

16 января 2018, 18:43

В ПФ работают монстры работы, которым — нам денег не надо, работу давай! С удовольствием на работе остаются до 20. 00, выходят в выходные. Голова от информации там должна быть квадратной, в круглой — все законы, постановления, практика просто не уложится. Програмное обеспечение не «обкатано», приходится частенько расчитывать пенсии в ручную. Мало основной работы, так еще прибавилось сканирование пенсионных дел. Нагрузка — просто фантастическая! Переплаты компенсации бабушкам, их «выбивание», ужас кромешный! Назначение пенсии — как защита дисертации, сто раз проверят, перепроверят, сделают кучу замечаний, заставят переделывать! У каждого назначения свои ньюансы, то Север, то заграница, то летчик, то льготник — у всех все по разному, ужас, волосы дыбом! Обучения, занятия никто не проводит, варись сама в собственном соку! Там не то что чай, иногда, в туалет нет время встать! Я по началу плакала и не верила, что это происходит со мной! Через пол года загремела в больницу с давлением 200/100, хотя раньше всегда давление было 110/70. Теперь каждый день употребляю препараты от давления и иду на работу! Проработала три года, сейчас перехожу на другую менее оплачиваемую работу, так как здоровье дороже! Кроме з/платы (для нашего небольшого городка эта з/пл приличная)— ничего там хорошего нет!

ПФР не работает сегодня

Внимание! Сбой сервиса ПФР 27 сентября 2022 года

Сегодня 27 сентября 2022 наблюдаются перебои в работе приложения ПФР и веб-версии сайта. По вопросам сбоя в работе приложения на смартфоне с операционными системами Android или iOS вы можете обратиться по телефону горячей линии:

Почему не работает ПФР сегодня?

Причины перебоев в работе приложения и сайта

Причины перебоев в работе по которым сегодня 27 сентября 2022 не открывается приложение ПФР могут быть как на стороне сервера, на котором располагается сайт ПФР, так и на стороне посетителя сайта или пользователя мобильного приложения на телефоне. Так же ресурс может не работать из за сбоев на стороне Интернет провайдера. Однако, чаще всего невозможность открыть приложение или сайт ПФР связана либо с попаданием в черный список РосКомНадзора, либо с ошибками в технической части. Так же причиной по которой перестал работать сайт ПФР могут быть приложения, блокирующие рекламу, установленные на вашем устройстве, а так же антивирусное программное обеспечение.

пфр портал работа в россии

пфр портал работа в россии

12:10 21. 2022

Нарушают тк рф! По сути вы Тут раб ещё и деньги вымогают при низкой зп

Соответствие рынку:
ниже рынка

Общее впечатление:
не рекомендую

10:20 25. 2022

07:11 02. 2022

Отвратительнейшая работа программ, постоянное зависание, при проверке полутора тысяч человек, если на каждого 10-15 минут-ужас. Невозможно связаться с регионами, отправить-получить дела. В архиве полный абзац. Распределение обязанностей никакое-наваливают работу на новых дураков. Руководители делают вид, что дауны или орут, на самом деле они неумны-нормальный там не задерживается. Работу, как новый сотрудник, изучай сам и без инструкций, никто ничего не знает. Отрывают от начатого дела постоянно-будьте готовы делать десять дел одновременно,постоянно куда-то бежать. Техника старая. В выходные и праздники-работать бесплатно, без приказа, ещё и отмечаться, что пришел. Уходить вовремя нельзя. Отпуск с разрешения начальства. Могут отпустить и заставить работать. Могут запретить ходить в брюках, заставить рыть клумбу в юбке, таскать мебель, мыть машину начальнику. Могут вычесть из заложенной премии на что-нибудь. Отношение, как рабам. Я терпеть не стала. Ничего из вышеизложенного не выполняла. Просто уволилась. В такой долбанутой организации никогда не работала-чего и вам не советую. Карьерный рост: да, из-за текучки дебилам там рост обеспечен. Набирают, кстати, по блату. По незнанию попала, за такой блат морду надо бить.

09:05 24. 2021

Плюсы в работе

в Китае нет пенсионных фондов и у всех есть пенсии,а если челоека не стало его пенсию получают родственники,и будут получать до тех пор пока она не закончится,просто пенсия китайца уходит на его пенсионный счет и он ей может воспользоваться по своему усмотрению,как ему заблогоросудится при выходе на пенсию.

Мои родители отработали в гос. учреждении более 30 лет оба,потом их не стало. Вопрос,где их пенсия,кому она ушла??????????????????????????????????????

19:17 29. 2021

Премии только своим. Остальные рабы, должны работать за хлеб. Махровая многоуровневая бюрократия. Интеллект начальников граничит с палеоантропами. Программное обеспечение всех этапов развития данной структуры в разрозненном представлении, что откроется там и попробуй выполнить задачу. Бегите, не тратьте времени!

19:16 25. 2020

Зарплата 24тысячи в месяц

22:06 12. 2020

На собеседовании сразу ущемили мои права по ТК, отпуск мол через 11 месяцев первый! На вопрос про законодательство, у начальницы затряслись руки, и она мне на тоне таком нервном выдала- «За такие вопросы я вас вообще могу не принять!» Привет, начальник! Вы в государственной организации работаете!!! Мало того, что на испытательный срок 15 тыс, а потом 20-25 со всеми надбавками, хотя в объявлении стоит 32!!! Это тоже нарушение ТК, на испытательном сроке специалист должен получать одинаково со специалистом в соседнем окошке! В общем непуганые там все сидят, я так понимаю, штрафы и налоги собирают с бизнеса! «Своих» государство не трогает, а к людям они уже на пороге относятся как к рабам! Научитесь ценить чужое время, назначили встречу, в итоге опоздали на 40мин! Я ещё не устроилась, но мной почему-то начали командовать! Мне тыкнули в мой диплом с высшим экономическим, что я бы выучилась на бухгалтера, тогда бы знала про право на первый отпуск! И это за 15 тыс. зарплаты!!!

Соответствие з/п рынку:
ниже рынка

07:51 06. 2020

Оснащеное рабочее место(и то не всегда)
Да т все,наверное

16:44 01. 2020

Сборище никчёмышей-бюрократов питающихся за бюджетные средства налогоплательщиков ! Хотите доказательств — звоните на «. Телефон якобы горячей линии: 8 (495) 987-09-09, 8-800-600-00-00

09:45 02. 2020

Их просто нет

Я работала в УПФР Василеостровского района. Проработала там месяц и на этом все , так как атмосфера рабочая там такое себе , за месяц успела понять что Кантора эта шарага , шарагой , начальник управления Литинская видимо стала работать по знакомству может ещё каким-то способом , но то что там за 2 месяца из одного отдела ушли 7 человек , это же ужас

01:49 13. 2020

— Стабильность на 20% из 100, которые Вы могли бы иметь, но пошли сюда.

— Отличный стимул взять свою жизнь в свои руки и начать её менять.

— Терапия нестрессоустойчивых, ленивых, человекоугодливых людей методом «или поможет, или совсем больным станешь».

— Ну хорошо, зарплата белая, ТК соблюдается, иногда начальство лояльно и помогает отпроситься при случае.

— Бардак в трудовых обязанностях. Постоянные поиски. немамонта, на которого можно свалить то, что он согласится на себя взять, чтобы «пожалуйста помочь». Потом это станет его постоянными обязанностями, сбрасывание которых возможно только через напряжение отношений в коллективе.

— Давным-давно созданные рабочие места с заданным окладом и непересмотрение их руководством (верхним, самым верхним) с возросшей нагрузкой на все должности вообще. То есть, все перегружены обязанностями, рвут сроки, нервничают, а зарплата невысокая.

— Зарплата невысокая.

— Роста нет. Во всяком случае, профессионального. В начальники — что-то есть.

— Иногда встречаются крайне токсичные и неуправляемые люди в слоях руководства, серьезно портящие всем психику, гнущие весь рабочий процесс всех отделов под свое видение ситуации и игнорируя все возможные моральные и прописные нормы и требования, подставляя людей, чьи обязанности неудобны, которые не могут нормально исполнять свои обязанности из-за неэкранируемого давления извне. Это самый большой минус. И очень печальный.

— Большое количество специфических навыков, связанных с трудовым процессом, которые здесь получают, более нигде не нужны. Некоторые увольняющиеся в итоге возвращаются. Возможно, относится не ко всем отделам.

пфр портал работа в россии

22:18 21. 2020

Усидчивость, стрессоустойчивость,умение обучатся быстро и качественно)

Скорее всего нету

Соответствие з/п рынку:
выше рынка

17:19 03. 2020

Уважаемые посетители Сергиево-Посадского Пенсионного Фонда !!!, если руководство не может наладить грамотную работу персонала и оградить население от хамства, некомпетентности и произвола, жалуйтесь на них во все СМИ, вышестоящие инстанции и надзорные органы !!! По возможности записывайте всё на диктофон или снимайте на видео для доказательств !!! Не спускайте все на тормозах !!!, боритесь за свои права и отстаивайте свои интересы !!!

Соответствие рынку:
выше рынка

11:23 22. 2019

Проработала в УПФР более 10 лет. Даже не в Новосибирске, а под ним, районный центр. Про зарплату, чистое враньё про 11 т. руб. , начинающий сотрудник в среднем получает (если разделить по году) в месяц 24-27 тысяч точно. Те, кто давно работает, в должностях получают 40, а то и 50 спокойно, и это не Москва! И так было всегда, на зарплату особо жаловаться не приходилось. Условия работы — отличные: тепло, светло, чисто, много рабочего места, регулярно заказывается новая мебель (по согласованию с сотрудниками), оргтехника и т. Никакой особой экономии канцелярии, бумаги и т. Соцпакет само собой полный. При всей загруженности, есть всегда время и чай попить и поболтать, не в Клиентской службе конечно. По всем проблемам с программным обеспечением обращение к автоматизатору и дальше его проблемы. За все годы работы оставалась сверх рабочего времени раз 20, хотя ненормированный рабочий день прописан и доплата за него каждый месяц.

Начальство, произвольное премирование на усмотрение руководства.

17:55 27. 2019

Стаж работы в системе ПФР более 10 лет. После чего пришла работать в ПФР Прикубанского района г Краснодара. Новые коллеги Сразу ввели в курс дела , что текучка в отделе страшная ( отдел соц. выплат) меня это не удивило так как , все это давно уже я прожила и видела всякое , если сразу не ушёл попал в эту систему , то это уже совсем не страшно привыкаешь к такому темпу и той рутине. Ужасный руководитель отдела ( по фамилии Скорнякова) которая не может организовать работу в отделе, коллектив набрала под стать себе , сотрудники работают от 3до 5 лет в должности главные специалисты , которые на работу могут явиться и в 9-30 и около 10 ; могут поспать часок так другой в соседнем кабинетике , курить ходят стаями в другое время они едят. Вот Руководитель отдела только и рассказывает какой какой большой у них район , что не могут толком обрабатывать до конца все заявления. Вообщем можно рассказывать и рассказывать!!! И ещё очень интересно работает система примеривание сотрудников, премии Начисляют совсем не по тем условиям , что в других управлениях.

22:38 26. 2019

Удалось? подлизыванием протиснуться до начальника отделения. Молодой коллектив.

Бахчеванова, чье имя должно быть на слуху у всех сотрудников ПФР, старая карга, которой не место в данном управлении,да и вообще где работают люди. Манипулирует капиталами своих сотрудников и находит причины о не примировании, по понятным причинам. Коррупция в Главном управлении процветает с момента его основания. Все начальники на своих местах по связям. Адекватных и умных сотрудников выгоняют, по понятным причинам.

11:44 28. 2019

Их можно сказать нет

Коррупция в плане начальства !!!!!! Кто им не гож или рот открывают , сразу убирают с места ! Рядовым подчинённым можно сказать на месте трамбуют просто!!!! В начальниках сидят те кто даже вообще не понимает в пенсионных вопросах ноль(((( Всп Деньги и квартальные премии оседают в их карманах , поэтому и обычный народ бежит оттуда!!!!! Поменяйте власть уже !!!! Уберите с кормушек невежд!!! Дайте молодёжи работать. ПФР как структура сгнила уже давно. Ее нужно убирать! Это мой вывод изучив систему изнутри.

09:30 26. 2018

Ищу сотрудников для партнёрства +79689554533

13:54 10. 2018

Недалеко от дома

Пришла по объявлению, смотрят косо, у меня высшее педагогическое, нам нужны экономисты. Вопросов задавали массу, как при зарплате 50 тысяч. До этого работала в солидных вузах, там таких вопросов не было. Сейчас нужна была работа недалеко от дома. По окончании беседы пообещали рассмотреть подойду ли я им.

14:18 13. 2018

белая з/п и вовремя. хорошие условия труда. с 9-18. перерыв. в принципе всё.

ну что сказать. большое БОЛОТО. коллектива тут нет. каждый сам за СЕБЯ. много бардака, как в принципе и в других заведениях подобного типа. берут стажёров на пару месяцев, потом выкидывают и набирают НОВЫХ. мало чему обучают. или не обучают вообще. фактически учишься сам на своих ошибках. перепечатывая бумаги по двадцать раз. текучка огромная. надолго там задерживаются только СВОИ, которые имеют «похожие» фамилии с начальством. внизу в клиентской службе — это РАБЫ. отношения начальства к подчинённым: «Ты никто, и звать тебя никак, и ты де*мо, которое случайно ВЫПЛЫЛО». примерно такая картина. + постоянные нервы с недовольными пенсионерами, которым что то не доплачивают. советская привычка что им вечно ДОЛЖНЫ. так же новичку там надо быть готовым на уровне Знатоков из ШОУ «Что? Где? Когда?», когда разрывается телефон и ты должен знать ответы на ВСЕ ВОПРОСЫ, начиная от назначения пенсии, материнским капиталом, оформления проездных, гороскопов, прогноза погоды, и добычи алмазов в Южной Африке. на верхах работает ЭЛИТА. ближе к начальству. их беспокоить НЕЛЬЗЯ. если отправишься к ним туда — то будет ВЫГОВОР. а то и СТРОГИЙ ВЫГОВОР. работы куча. просиживаться там не дадут. кругом камеры, везде следят. платят мало. 11 000 рублей — это зарплата новичка. бывают премии, но как правило распределяются между начальством. работа не интересная, скучная. монотонная. с бумагами и нервами. фиговая оснащённость техникой. один принтер на двоих, где постоянно заедает бумага. висят программы на компьютере, а у тебя сидит очередь людей. в общем на семь дворов один топор, да и тот без топорища. так же нервы. пенсионеры, инвалиды. старые, больные, ОБИЖЕННЫЕ на жизнь ЛЮДИ. если Вы хотите торчать с утра до вечера за копейки — то добро пожаловать сюда. в основном работают люди, не нашедшие себя. три категории. 1- не конкурентно-способная молодёжь. 2- мамочки, отсиживающиеся в декретах и после. 3- и пенсионеры. короче смесь СОВКА и Оголтелого Капитализма. люди, уважающие себя, ценящие свои лучшие молодые годы — не ходите сюда работать. в этот БАЛАГАН. глупо проводить жизнь среди старых бумаг и пенсионных дел за две копейки. текучка тут ЖУТКАЯ. карьеры Вы тут не сделаете, если Вы не из СВОИХ. делайте выводы.

Работодатели и работники могут освоить кадровый документооборот по электронке не только внутри организации, но на единой цифровой платформе «Работа в России». Про электронный кадровый документооборот через эту систему и её возможности рассказываем в этой статье.

Платформа Роструда

В России функционирует бесплатная Единая цифровая платформа в сфере занятости и трудовых отношений «Работа в России», которую курирует Роструд.

Правила её работы с 16 мая 2022 года регулирует новый регламент – постановление Правительства РФ от 13. 2022 № 867 (далее – Правила).

Согласно документу, указанная единая цифровая платформа состоит из федерального и регионального сегментов, а сегменты из подсистем. И одна из таких подсистем – Электронный кадровый документооборот.

Основные возможности

Электронный кадровый документооборот на «Работе в России» позволяет в случае взаимодействия в электронном виде создавать, подписывать, использовать и хранить электронные документы, связанных с работой.

Основные участники такого взаимодействия – наниматели, их работники, а также соискатели, ищущие работу.

Кроме того, образовательные организации как одни из участников единой цифровой платформы посредством электронного документооборота здесь создают, подписывают, используют и хранят электронные документы, связанные с подготовкой и проведением стажировок или практик. В том числе управляют договорами на проведение стажировок и практик.

Важный момент: возможности по оформлению документов в электронном виде, которые даёт единая платформа, означают для всех сторон в том числе то, что не нужно дублировать их на бумажном носителе (п. 60 Правил).

Договоры

С 01. 2023 на единой платформе можно создавать, подписывать, использовать и хранить в том числе договоры:

  • ГПХ на выполнение работ/оказание услуг;
  • о прохождении практики и стажировки;
  • профессиональном обучении или получении дополнительного профобразования;
  • авторские договоры с физлицами.

Повторять их на бумаге не нужно.

Чтобы заключить гражданско-правовой договор, стороны могут использовать, например, усиленную неквалифицированную электронную подпись, которая создана на Госуслугах.

Подписание остальных документов на платформе

Важно знать, что доступ участников единой цифровой платформы к подсистеме электронного кадрового документооборота возможен только при авторизации с помощью Единой системы идентификации и аутентификации (ЕСИА).

А доступ работодателей как участников единой платформы к информации о соискателях или работниках в рамках электронного кадрового документооборота имеет место только при наличии согласия на обработку персональных данных он конкретного гражданина, ищущего работу, или работника, предоставленного работодателю.

Получение документов

Электронные кадровые документы хранятся в рассматриваемой подсистеме. Соискатель, работник и наниматель могут получить их через свои личные кабинеты единой платформе.

Фиксация получения, загрузка и выгрузка

В процессе электронного документооборота на единой цифровой платформе она обеспечивает:

  • фиксацию фактов получения соискателем, работником и работодателем электронных документов (зачастую, факт фиксации даты/срока по ТК РФ очень важен!);
  • возможность выгрузки электронных документов;
  • возможность взаимодействия платформы с информационной системой работодателя для автоматизированной выгрузки созданных здесь электронных документов и автоматизированной загрузки на платформу электронных документов, созданных с использованием инфосистемы работодателя.

Регламент использования подсистемы «Электронный кадровый документооборот» утверждает Минтруда России.

С 01. 2023 электронные документы на платформе создают в соответствии с едиными требованиями к их составу и форматам, которые устанавливает Минтруд по согласованию с Минцифры и Федеральным архивным агентством (п. 62 Правил).

Президент России В. Путин подписал Федеральный закон от 22. 2021 № 377-ФЗ, позволяющий создавать, подписывать и хранить кадровые документы в электронном виде без дублирования на бумаге. Что нужно знать работникам про электронные документы, связанные с работой? Как работодателям организовать работу с электронными документами по кадрам по новым правилам и сколько им будет стоить переход на кадровый ЭДО (ЭКДО), рассказываем в этом материале про электронный кадровый документооборот: Закон от 22. 2021 № 377-ФЗ и новую ст. 1 ТК РФ.

Как было

До 22 ноября 2021 года у работодателей по Трудовому кодексу РФ не было законных оснований оформлять кадровые документы только в электронном виде. К ним относились, например, трудовой и ученический договоры, договор о материальной ответственности и ещё порядка 30 видов других кадровых документов.

Всем давно было очевидно, что сфера трудовых отношений давно отстаёт в своей цифровизации.

Три новых статьи ТК РФ о кадровом ЭДО

Федеральный закон от 22. 2021 № 377-ФЗ с 22 ноября 2021 года ввёл в ТК РФ следующие новые статьи:

В ст. 1 ТК РФ дано определение кадрового ЭДО (электронного документооборота в сфере трудовых отношений):

пфр портал работа в россии

Это понятие в полной мере распространяется и на лиц, поступающих на работу.

По обновленным правилам работодателям разрешено вводить кадровый ЭДО в том числе в отношении дистанционных работников (ст. 312. 1 ТК РФ в ред. Закона № 377-ФЗ).

Отметим, что помимо введения в ТК РФ новых статей, Закон № 377-ФЗ установил новые правила оформления приема на работу, изменив ч. 1 и изъяв ч. 2 ст. 68 ТК РФ. По новым правилам прием на работу оформляют не приказом (распоряжением) работодателя, а трудовым договором.

То есть, теперь приказ о приеме на работу можно не оформлять. Если же работодатель решил издать такой приказ, его содержание должно соответствовать условиям трудового договора.

Содержание новых статей ТК РФ раскроем в следующих разделах.

Переход на кадровый ЭДО

В ч. 1 ст. 2 ТК РФ прописано, что «работодатель вправе принять решение о введении электронного документооборота». Получается, что в настоящее время закон не обязывает в безусловном порядке переходить на кадровый ЭДО. Такое решение каждая организация принимает самостоятельно.

2 варианта кадрового ЭДО

Для организации кадрового ЭДО работодатель может использовать следующие информационные системы (ст. 1 ТК РФ):

  • платформу «Работа в России», в том числе с доступом через сайт Госуслуг;
  • собственную инфосистему (ИС), позволяющую подписывать электронные документы по нормам ТК РФ, хранить их, а также фиксировать факт их получения работником и работодателем.

В итоге, работники могут через применяемую в компании ИС предоставлять работодателю и получать от него электронные документы, а также знакомиться с ними.

Закон не заставляет работодателей в обязательном порядке создавать собственную ИС для кадрового ЭДО, но и не запрещает такой формы взаимодействия с работниками.

Документы-исключения

Требования, установленные новыми статьями ТК РФ, применяют в отношении документов, оформление которых в письменном виде или ознакомление с которыми под роспись работника прямо предусмотрено трудовым законодательством.

При этом новые ст. 1 – 22. 3 ТК РФ не применяют в отношении:

  • трудовых книжек и электронных сведений о трудовой деятельности работников (СЗВ-ТД, СТД-Р);
  • акта о несчастном случае на производстве по установленной форме;
  • приказа (распоряжения) об увольнении работника;
  • документов, подтверждающих прохождение работником инструктажей по охране труда, в т. ч. лично подписываемых работником.

Электронные подписи на портале «Работа в России»

С переходом на ЭКДО на первый план выходит применение электронной подписи и её необходимый вид.

Работодатели могут подписывать электронные кадровые документы на платформе «Работа в России» с помощью усиленной квалифицированной (УКЭП) или усиленной неквалифицированной электронной подписи (УНЭП), выданной с использованием инфраструктуры электронного правительства.

Работникам разрешено подписывать электронные документы на этом портале с помощью:

  • УКЭП;
  • УНЭП, выданной с использованием инфраструктуры электронного правительства;
  • простой ЭП, ключ которой получен при личной явке получателя в порядке, определенном Правительством РФ.

Электронные подписи для собственной инфосистемы

Работники и работодатели могут применять УКЭП во всех случаях и для всех кадровых электронных документов. А для отдельных документов этот вид подписи обязателен (ст. 3 ТК РФ).

Электронные подписи работодателя

пфр портал работа в россии

Иные электронные кадровые документы работодатель может подписывать как УКЭП, так и с помощью неквалифицированных электронных подписей.

Электронные подписи работников

Для работников предусмотрены другие требования по виду электронной подписи для подписания электронных кадровых документов (ст. 3 ТК РФ).

При подписании иных электронных документов работник помимо УКЭП и УНЭП может применять простую ЭП (при оформлении специального соглашения между работником и работодателем).

Приказ о переходе на кадровый ЭДО

Если работодатель решил применять кадровый ЭДО, ему нужно издать приказ или иной локальный акт, в котором указать (ст. 2 ТК РФ):

  • сведения об инфосистеме, с использованием которой будет происходить кадровый ЭДО;
  • порядок доступа к ней (при необходимости);
  • перечень электронных документов и перечень категорий работников, в отношении которых применяется кадровый ЭДО;
  • срок уведомления работников о переходе на кадровый ЭДО и сведения о дате его введения (не ранее даты истечения срока указанного уведомления).

Работодателю также нужно разработать и утвердить порядок кадрового ЭДО, в котором прописать:

  • сроки и периодичность подписания работником электронных документов и/или ознакомления с ними с учетом рабочего времени работника;
  • порядок проведения инструктажа по вопросам применения кадрового ЭДО (при необходимости);
  • исключительные случаи, при которых допустимо оформление электронных документов на бумажном носителе;
  • порядок взаимодействия работодателя с профсоюзным органом и комиссией по трудовым спорам (при необходимости).

Приказ о введении кадрового ЭДО и порядок его применения нужно согласовать с профсоюзом (при его наличии в компании).

Согласие работников

Работодатель, решивший применять кадровый ЭДО, должен уведомить каждого работника об этом в срок, указанный в приказе.

Работник имеет право согласиться или отказаться от применения кадрового ЭДО. Согласие оформляют в письменной форме. Закон позволяет отказавшемуся работнику впоследствии передумать и дать такое согласие (ст. 2 ТК РФ).

Вновь принимаемых на работу сотрудников работодателю нужно проинформировать о применении кадрового ЭДО.

Порядок получения согласия на применение кадрового ЭДО зависит от того, есть у работника стаж на 31. 2021 или нет:

  • У работника есть стаж на 31.12.2021. Значит, он вправе дать согласие на применение кадрового ЭДО (в т. ч. в электронном виде). При этом отсутствие согласия приравнено к отказу работника и сохраняется право дать согласие в последующем.
  • Сотрудник принят на работу после 31.12.2021 и у него отсутствует трудовой стаж. Тогда согласие на применение кадрового ЭДО не нужно.

Как же быть с теми работниками, которые не дали согласия на применение кадрового ЭДО? Законодатели предусмотрели, что работодателю надлежит безвозмездно выдавать им заверенные надлежащим образом бумажные документы, связанные с работой в компании.

Нюансы для новичков

Лица, поступающие на работу к применяющему кадровый ЭДО работодателю, вправе (ст. 2 ТК РФ):

  • для заключения трудового договора предоставлять документы, предусмотренные ст. 65 ТК РФ, в форме, согласованной с работодателем – бумажной или электронной;
  • знакомиться с коллективным договором, правилами внутр. труд. распорядка и иными локальными актами, связанными с трудовой деятельностью в электронной форме.

Лица, поступающие на работу (как и действующие сотрудники) могут подписывать электронные кадровые документы УКЭП, которая была получена ими ранее самостоятельно.

Если у работника нет электронной подписи, расходы на ее получение и использование оплачивает работодатель.

Детали электронного взаимодействия

Работники и поступающие на работу лица вправе направлять в электронной форме работодателю предусмотренные ТК РФ заявления, уведомления и сообщения, если в их отношении у данного работодателя имеет место электронный документооборот. Они считаются полученными работодателем на следующий рабочий день после их направления.

Работник вправе подать работодателю заявление о выдаче документов, связанных с работой, или их заверенных копий, несколькими способами:

  • в письменной форме;
  • через ИС работодателя или платформу «Работа в России» (при их использовании работодателем);
  • по адресу электронной почты работодателя.

Работодатель обязан безвозмездно выдать документы/заверенные копии в течение 3-х рабочих дней со дня подачи такого заявления.

Если в отношении документов применяется кадровый ЭДО, их нужно выдать в форме, указанной работником в заявлении. Это может быть:

  • заверенная бумажная копия электронного документа;
  • электронный документ, в т. ч. путем размещения на Госуслугах (если ИС работодателя взаимодействует с ними);
  • электронный документ, размещенный в личном кабинете работника на портале «Работа в России» (если работодатель его использует).

Сохранность документов работодатель должен обеспечить в течение сроков, установленных Росархивом.

Сроки перехода на ЭКДО

Большинство изменений, внесенных в ТК РФ Федеральным законом № 377-ФЗ, действуют с 22 ноября 2021 года ─ даты его опубликования. А для участников эксперимента по переходу на электронные кадровые документы еще раньше ─ с 16. 2021 (сразу после окончания эксперимента) с завершением перехода на кадровый ЭДО до 01. 2022.

Отдельный срок предусмотрен для начала применения единых требований к составу и форматам электронных документов, который разработает Минтруд совместно с Минцифры и Росархивом ─ с 1 марта 2023 года. Этот переходный период нужен, чтобы компаниям и ИП доработать и развить своё программное обеспечение. При этом документы, сформированные в информационной системе работодателя до вступления в силу единых форматов Минтруда, имеют юридическую силу.

Новые положения ТК РФ о взаимодействии платформы «Работа в России» и ИС работодателя с Госуслугами применяют с 1 сентября 2022 года (ст. 2 Закона № 377-ФЗ).

Что нужно знать про форматы электронных кадровых документов

Как было сказано, Минтруд России утверждает единые требования к формам (составу обязательных типов данных) и форматам базовых электронных документов, определяющих условия трудовых отношений. Это нужно для:

  • повышения эффективности электронного документооборота работников, работодателей, госорганов;
  • проактивного (без заявлений и т. п.) обеспечения соблюдения трудового законодательства;
  • передачи электронных документов, связанных с работой, из инфосистемы работодателя в личный кабинет работника на платформу «Работа в России»;
  • предоставления в единообразном формате электронных документов в контрольно-надзорные и иные органы.

В частности, Минтруд устанавливает требования к форматам и формам электронных документов, формируемых в информационных системах работодателей. Это трудовые договоры, договоры о материальной ответственности, ученические договоры, договоры на получение образования без отрыва или с отрывом от работы и др. Для иных электронных документов Минтруд утверждает требования только к их электронным форматам.

В любом случае обязательное условие – машиночитаемость форматов таких документов. Соблюдение данных требований к форматам кадровых документов позволяет:

  • обеспечить межведомственное электронное информационное взаимодействие;
  • при формировании документов исключить часть нарушений трудового законодательства;
  • проводить автоматизированным способом контроль трудовых отношений;
  • формировать аналитическую информацию за счет автоматизированной обработки электронных кадровых документов.

Известно, что в рамках развития платформы «Работа в России» Роструд обеспечит разработку и утверждение форм и форматов для всех электронных документов, используемых в рамках эталонных моделей (бизнес-схем) документирования процессов в сфере трудовых отношений, обеспечивающих предотвращение нарушений трудового законодательства.

Эти модели будут предусматривать применение форматно-логического и контроля по параметрам не только к отдельно взятым кадровым документам и данным в них, но и цепочкам связанных документов. В том числе – последовательности и срокам их формирования.

Указанные модели вместе с формами и форматами позволят работодателю предупреждать нарушения трудового законодательства уже на этапе формирования документов. Нарушения могут возникать в силу недостаточной правовой подготовки сотрудника, ведущего кадровое делопроизводство, или случайной ошибки.

Реализованные на платформе «Работа в России» эталонные модели (бизнес-схемы) процессов трудовых отношений будут носить рекомендательный характер и для информационных систем работодателей.

Также см. «Критерии отнесения работодателей к категориям риска с 2021 года и что это значит».

Расходы работодателей

Работодатели и работники могут бесплатно использовать сервис «Электронный кадровый документооборот» на платформе «Работа в России».

Работодателям, организующим свою ИС для кадрового ЭДО, придется найти дополнительные деньги на ее создание и эксплуатацию, а также на создание, использование и хранение электронных документов, включая расходы по приобретению и использованию электронной подписи работников (ч. 8 ст. 1 ТК РФ).

Что даёт переход на ЭКДО

В частности, вот какие новые возможности и преимущества возникают с переходом на электронные документы по кадрам:

  • удаленное трудоустройство – соискатель может подобрать себе работодателя из другого региона, дистанционно пройти собеседование и заключить трудовой договор;
  • работники могут без посещения кадровой службы подписывать документы, поданные ими или предназначенные для них, электронной подписью;
  • быстрый доступ к необходимой документации;
  • упрощение процедуры и повышение оперативности оформления трудовых отношений;
  • сокращение рутинных операций кадрового делопроизводства;
  • экономия трудовых и материальных ресурсов организации;
  • большая сохранность документов;
  • повышение эффективности защиты прав работников за счет прозрачности и открытости кадровых процедур.

В итоге, Закон № 377-ФЗ оптимизирует взаимодействие между работодателями и работниками, а также их представительными органами. Кроме того, он позволяет работникам оперативно получать государственные, муниципальные, банковские и иные услуги, где нужны данные от работодателя: необходимые сведения можно запросить через его информационную систему.

Отвечаем на основные вопросы

Электронный документооборот в сфере трудовых отношений (кадровый ЭДО/ЭКДО) ─ это создание, подписание, использование и хранение работодателем/работниками документов, связанных с работой, оформленных в электронном виде без дублирования на бумажном носителе.

Обязан ли работодатель переходить на кадровый ЭДО

Не обязан, но вправе перейти.

Каким документом закреплены нормативные основы кадрового ЭДО

Вопросам кадрового ЭДО посвящены три новые статьи 22. 1 – 22. 3 ТК РФ в ред. Федерального закона от 22. 2021 № 377-ФЗ.

Как работодателю перейти на кадровый ЭДО

Нужно определиться с подходящей для него ИС (на платформе «Работа в России» или в собственной системе), издать приказ о переходе на кадровый ЭДО, разработать порядок использования кадрового ЭДО в компании, получить письменные согласия от работников и т.

Сколько придется потратить работодателю на кадровый ЭДО

Сервисом на платформе «Работа в России» работодатели и работники могут пользоваться бесплатно. Дополнительные затраты возникнут, если работодатель решит создать собственную ИС для кадрового ЭДО ─ на ее создание и эксплуатацию, а также на создание, использование и хранение электронных документов, включая расходы по приобретению и использованию электронной подписи работников.

Заключение

Хотим успокоить: изменения в ТК РФ, внесённые рассмотренным Законом № 377-ФЗ, не устанавливают новые обязательные требования для работодателей и работников. Решение о переходе на электронный документооборот организация принимает самостоятельно.

Оставьте комментарий