Правительство РФ утвердило правила, по которым работодатели с 1 января 2022 года должны передавать сведения в службу занятости. Рассказываем, на кого распространяется нововведение и даем инструкции работодателям.
Из статьи вы узнаете:
Сдавать отчеты в службу занятости — не новая обязанность для работодателей. Уже давно следует сдавать отчеты в определенных случаях (п. 2 и п. 3 ст. 25 Закона Российской Федерации «О занятости населения в Российской Федерации» (далее — Закон о занятости) от 19.04.1991 № 1032-1). Формы представления сведений утверждены приказом Минтруда от 26.01.2022 № 24, они действуют с 11 февраля 2022 года.
В конце 2021 года Правительство РФ опубликовало Постановление, а в нем — правила, которые регламентируют, как, когда и какие сведения должен подавать работодатель в службу занятости с 1 января 2022 года (Постановление Правительства РФ от 30.12.2021 № 2576).
Утвердили способы подачи сведений из п. 3 ст. 25 Закона о занятости (см. в таблице)
- размещать на единой цифровой платформе «
- представлять непосредственно в службу занятости;
- подавать почтовым отправлением с описью вложения;
- отправлять в виде электронного документа.
Утвердили перечень работодателей, которые обязаны размещать сведения из п. 3 ст. 25 Закона о занятости на портале «Работа в России» и не могут передавать их другими способами:
- работодатели, у которых среднесписочная численность работников за прошлый год превышает 25 человек;
- органы госвласти РФ, госвласти субъектов РФ, местного самоуправления;
- государственные и муниципальные учреждения, унитарные предприятия;
- юридические лица, в уставном капитале которых есть доля РФ, субъекта РФ или муниципального образования.
Для работодателей из предыдущего пункта добавили обязанность размещать на портале «Работа в России» новые сведения (п. 3.2 ст.
- о потребностях в работниках и об условиях их привлечения;
- наличии свободных рабочих мест и вакантных должностях;
- наличии специальных рабочих мест, оборудованных (оснащенных) для работы инвалидов.
Что такое единая цифровая платформа
С 1 июля 2021 года единой цифровой платформой в сфере занятости населения считается портал «Работа в России» (Федеральный Закон от 28.06.2021 № 219 ФЗ). Он — федеральная государственная информационная система (ст. 16.2 Закона о занятости).
Шаг 1. Зарегистрироваться на портале
Информацию о свободных рабочих местах и вакантных должностях из п. 3.2 ст. 25 Закона работодатель может опубликовать сам либо обратиться за помощью к кадровому агентству, службе занятости или сотрудникам МФЦ.
Чтобы добавить их самостоятельно, нужно нажать кнопку «Добавить вакансию» и заполнить 10 разделов. В некоторых полях можно выбирать сведения из базы данных, в других — следует вносить самим. Затем нажать кнопку «Сохранить и опубликовать». Вакансии не должны содержать информацию и условия, которые бы дискриминировали работника (п. 6 ст. 25 Закона о занятости).
Для информации о рабочих местах для инвалидов порядок тот же. Дополнительно в разделе «Данные по вакансии» в пункте «Возможность работы для социально незащищенных групп» в виде раскрывающегося списка можно выбрать социально-незащищенные группы, которым будет доступна данная вакансия. Здесь же можно указать, предусматривает ли вакансия трудоустройство инвалидов по квоте или нет.
Вакансия появится в течение одного дня после того, как администраторы портала проверяет введенные данные.
Шаг 3. Работа с соискателями
Искать работников на портале можно несколькими способами:
- Самостоятельно в разделе «Поиск работников»: установить необходимые фильтры и искать среди кандидатов, которые разместили информацию о себе на портале.
- Воспользоваться бесплатной государственной услугой по подбору сотрудников в разделе личного кабинета «Помощь в подборе сотрудников». В инструкции на портале «Работа в России» подробно описано как ее получить.
Если работодатель принимает человека, которого направила служба занятости, то в течение пяти дней должен сообщить об этом на цифровой платформе (п. 5. ст. 25 Закона о занятости). Пока эта функция на портале недоступна. Отметку нужно сделать в бумажном направлении, которое кандидату выдала служба занятости.
Обязательно ли брать кандидатов с портала «Работа в России»?
Нет. Соискатели, которые откликнулись на вакансию на единой цифровой платформе и на любых других площадках по поиску работы имеют одинаковый шанс трудоустройства (п. 1 ст. 26 Закона о занятости).
Однако, когда работодатель отказывает кандидату от службы занятости, то должен ее уведомить на цифровой платформе о дне проведенных переговоров, о вариантах подходящей работы и причине отказа (п. 5 ст. 25 Закона о занятости)
Шаг 4. Публикация отчетов на едином цифровом портале
Как публиковать сведения из п. 3 ст. 25 Закона РФ служба занятости пояснила в конце января 2022 года. Делать это нужно в пункте меню «Формы отчетности» на вкладке «Заполнение отчетов». Формы отчетности утверждены Приказом Министерства труда и соцзащиты РФ «О проведении оперативного мониторинга в целях обеспечения занятости населения» от 26.01.2022 № 24 и размещены на Портале «Работа в России».
После того, как работодатель заполнит все необходимые данные, отчет проверят сотрудники службы центра занятости. Если они найдут недочеты или неточности, то рядом с отчетом отобразится статус «Отправлено на корректировку» и станет доступна кнопка «Отредактировать». Если у ведомства вопросов нет, то появится статус «Принято».
Перед подачей отчета в ваш центр занятости, уточните его требования, так как в каждом регионе правила отличаются: некоторые разрешают не подавать сведения при отсутствии данных, а другие требуют ежемесячно сдавать нуевые отчеты. В то же время, поскольку законом предусмотрено ежемесячное представление сведений, отчеты можно подать с нулевыми показателями и это не будет ошибкой. Центр занятости может принять или отклонить его, если он будет не нужен.
Игнорировать новую обязанность опасно, так как специалисты Роструда могут узнать о вакансиях работодателя через другие платформы. Если работодатель не предоставит эти данные, сделает это несвоевременно, неполно или искаженно, то может получить штраф от 3 000 до 5 000 рублей (ст. 19.7 КоАП).
Ольга Касмынина, ведущий менеджер по кадровому учету
Ирина Алексеенко, специалист по документообороту
О ПРОВЕДЕНИИ ОПЕРАТИВНОГО МОНИТОРИНГА В ЦЕЛЯХ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ЗАНЯТОСТИ НАСЕЛЕНИЯ
(в ред. Приказов Минтруда РФ от 14.02.2022 N 57, от 16.12.2022 N 786)
В целях организации проведения оперативного мониторинга состояния рынка труда, в том числе представления работодателем сведений и информации, предусмотренных пунктом 3 статьи 25 Закона Российской Федерации от 19 апреля 1991 г. N 1032-I “О занятости населения в Российской Федерации” (далее – оперативный мониторинг), приказываю:
Утвердить: (в ред. Приказа Минтруда РФ от 16.12.2022 N 786)
Федеральной службе по труду и занятости (М.Ю. Иванков) обеспечить:
на основании информации, предоставляемой Пенсионным фондом Российской Федерации, а также работодателями и органами службы занятости субъектов Российской Федерации на Единую цифровую платформу в сфере занятости и трудовых отношений “Работа в России” (далее – Единая цифровая платформа), возможность получения Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации ежедневно в онлайн-формате текущих результатов оперативного мониторинга на Единой цифровой платформе в разрезе, установленном согласно приложениям N 1 – 8 к настоящему приказу; (в ред. Приказа Минтруда РФ от 16.12.2022 N 786)
взаимодействие с органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющими полномочия в области содействия занятости населения в целях обеспечения достоверности, своевременности и актуальности сведений, размещаемых на Единой цифровой платформе; (в ред. Приказа Минтруда РФ от 16.12.2022 N 786)
поддержание в актуальном состоянии данных оперативного мониторинга. (в ред. Приказа Минтруда РФ от 16.12.2022 N 786)
Пенсионному фонду Российской Федерации (А.С. Кигим) обеспечить еженедельно до 15-00 по четвергам предоставление в Федеральную службу по труду и занятости информации в разрезе организаций с указанием вида экономической деятельности, индивидуального номера налогоплательщика, кода причины постановки на учет, согласно перечню:
Рекомендовать органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющим полномочия в области содействия занятости населения:
проводить анализ ситуации на рынке труда субъектов Российской Федерации по данным оперативного мониторинга;
обеспечивать достоверность, своевременность и актуальность сведений и информации, представляемых работодателями в соответствии со статьей 25 Закона Российской Федерации от 19 апреля 1991 г. N 1032-I “О занятости населения в Российской Федерации”; (в ред. Приказа Минтруда РФ от 16.12.2022 N 786)
оказывать содействие в размещении работодателями сведений и информации, представляемых в соответствии со статьей 25 Закона Российской Федерации от 19 апреля 1991 г. N 1032-I “О занятости населения в Российской Федерации”, на Единой цифровой платформе;
размещать сведения и информацию, представляемые работодателями непосредственно в органы службы занятости населения согласно приложениям N 1 – 8 к настоящему приказу, на Единой цифровой платформе в течение 1 (одного) рабочего дня с момента их представления работодателями; (в ред. Приказа Минтруда РФ от 16.12.2022 N 786)
обеспечивать достоверность, своевременность и актуальность информации, размещаемой на Единой цифровой платформе. (в ред. Приказа Минтруда РФ от 16.12.2022 N 786)
Рекомендовать работодателям: (в ред. Приказа Минтруда РФ от 16.12.2022 N 786)
при изменении сведений, размещенных в соответствии с настоящим приказом на Единой цифровой платформе, с целью их актуализации представлять соответствующую информацию в течение 1 (одного) рабочего дня с момента принятия решения, повлекшего изменение сведений, размещенных на Единой цифровой платформе; (в ред. Приказа Минтруда РФ от 16.12.2022 N 786)
представлять информацию согласно приложению N 7 к настоящему приказу до 10 числа месяца, следующего за отчетным периодом. (в ред. Приказа Минтруда РФ от 16.12.2022 N 786)
Департаменту занятости населения и трудовой миграции Минтруда России (М.В. Кирсанов):
проводить анализ данных оперативного мониторинга;
направлять соответствующую информацию в заинтересованные федеральные органы исполнительной власти и в установленном порядке в Правительство Российской Федерации.
Признать утратившими силу:
приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 30 декабря 2014 г. N 1207 “О проведении оперативного мониторинга высвобождения и неполной занятости работников, а также численности безработных граждан, зарегистрированных в органах службы занятости”;
приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 17 ноября 2016 г. N 664 “О внесении изменений в приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 30 декабря 2014 г. N 1207 “О проведении мониторинга увольнения работников в связи с ликвидацией организаций либо сокращением численности или штата работников, а также неполной занятости работников”;
приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 9 марта 2017 г. N 253 “О внесении изменения в приложение N 7 к приказу Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 30 декабря 2014 г. N 2017”;
приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 19 ноября 2018 г. N 708 “О внесении изменений в приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 30 декабря 2014 г. N 1207 “О проведении оперативного мониторинга высвобождения и неполной занятости работников, а также численности безработных граждан, зарегистрированных в органах службы занятости”;
приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 24 марта 2020 г. N 152 “О внесении изменений в приложения N 1 – 8 к приказу Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 30 декабря 2014 г. N 1207 “О проведении оперативного мониторинга высвобождения и неполной занятости работников, а также численности безработных граждан, зарегистрированных в органах службы занятости”;
приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 15 апреля 2020 г. N 201 “О внесении изменений в приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 30 декабря 2014 г. N 1207 “О проведении оперативного мониторинга высвобождения и неполной занятости работников, а также численности безработных граждан, зарегистрированных в органах службы занятости”;
приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 23 июля 2021 г. N 497 “О внесении изменений в приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 30 декабря 2014 г. N 1207 “О проведении оперативного мониторинга высвобождения и неполной занятости работников, а также численности безработных граждан, зарегистрированных в органах службы занятости”.
Врио Министра О.Ю. БАТАЛИНА
Приложение N 1 к приказу Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 26 января 2022 г. N 24
ОТЧЕТ О ПРИНЯТИИ РЕШЕНИЯ О ЛИКВИДАЦИИ ОРГАНИЗАЦИИ ЛИБО ПРЕКРАЩЕНИИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ИНДИВИДУАЛЬНЫМ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕМ, СОКРАЩЕНИИ ЧИСЛЕННОСТИ ИЛИ ШТАТА РАБОТНИКОВ ОРГАНИЗАЦИИ, ИНДИВИДУАЛЬНОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯ И ВОЗМОЖНОМ РАСТОРЖЕНИИ ТРУДОВЫХ ДОГОВОРОВ
Полное наименование отчитывающейся организации/фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя
Отчет представлен (выбрать значение: юридическое лицо; филиал; представительство; обособленное структурное подразделение)
Организационно-правовая форма (по ОКОПФ)
Форма собственности (по ОКФС)
КПП отчитывающейся организации
Основной вид экономической деятельности (по ОКВЭД)
Списочная численность работников отчитывающейся организации в субъекте, всего чел.:
Адрес фактического нахождения отчитывающейся организации/места проживания индивидуального предпринимателя
субъект Российской Федерации
наименование населенного пункта (по ГАР)
государственное учреждение службы занятости населения
Основание для увольнения работников (выбрать значение: ликвидация организации; прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем; сокращение численности или штата работников организации; сокращение численности или штата работников индивидуального предпринимателя)
Причины принятия решения об увольнении работников (выбрать значение: реорганизация; плановое сокращение; внеплановое сокращение)
граждане в возрасте от 16 до 35 лет
граждане предпенсионного возраста
профессия (по ОКПДТР)
уровень образования (по ОКИН)
средний размер заработной платы (за последние три месяца)
особые категории работников (выбрать значение: инвалиды, граждане предпенсионного возраста, пенсионеры, граждане в возрасте от 16 до 35 лет)
контактный номер телефона
Приложение N 2 к приказу Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 26 января 2022 г. N 24
ОТЧЕТ О ВВЕДЕНИИ РЕЖИМА НЕПОЛНОГО РАБОЧЕГО ДНЯ (СМЕНЫ) И (ИЛИ) НЕПОЛНОЙ РАБОЧЕЙ НЕДЕЛИ
продолжительность неполного рабочего времени, установленная работникам:
Приложение N 3 к приказу Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 26 января 2022 г. N 24
ОТЧЕТ О ВВЕДЕНИИ РЕЖИМА ПРОСТОЯ (ПРИОСТАНОВКЕ ПРОИЗВОДСТВА)
Причины принятия решения введении режима простоя (выбрать значение: по вине работодателя; по причинам, не зависящим от работодателя и работника; по вине работника)
Приложение N 4 к приказу Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 26 января 2022 г. N 24
ОТЧЕТ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ ДИСТАНЦИОННОЙ (УДАЛЕННОЙ) РАБОТЫ
Приложение N 5 к приказу Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 26 января 2022 г. N 24
ОТЧЕТ ОБ ОТПУСКАХ БЕЗ СОХРАНЕНИЯ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
Приложение N 6 к приказу Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 26 января 2022 г. N 24
ОТЧЕТ О ПРИМЕНЕНИИ В ОТНОШЕНИИ РАБОТОДАТЕЛЯ ПРОЦЕДУР О НЕСОСТОЯТЕЛЬНОСТИ (БАНКРОТСТВЕ)
Контактный номер телефона ответственного лица
Адрес электронной почты ответственного лица
Основание применения процедуры о несостоятельности (банкротстве):
наименование процедуры (выбрать значение: наблюдение; финансовое оздоровление; внешнее управление; конкурсное производство; мировое соглашение)
дата начала применения процедур о несостоятельности (банкротстве)
дата окончания применения процедур о несостоятельности (банкротстве)
Дополнить приложениями N 7 – 17 следующего содержания:
“Приложение N 7 к приказу Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 26 января 2022 г. N 24
ИНФОРМАЦИЯ О НАЛИЧИИ СОЗДАННЫХ ИЛИ ВЫДЕЛЕННЫХ РАБОЧИХ МЕСТАХ ДЛЯ ТРУДОУСТРОЙСТВА ИНВАЛИДОВ В СООТВЕТСТВИИ С УСТАНОВЛЕННОЙ КВОТОЙ ДЛЯ ПРИЕМА НА РАБОТУ ИНВАЛИДОВ, ВКЛЮЧАЯ ИНФОРМАЦИЮ О ЛОКАЛЬНЫХ НОРМАТИВНЫХ АКТАХ, СОДЕРЖАЩИХ СВЕДЕНИЯ О ДАННЫХ РАБОЧИХ МЕСТАХ, ВЫПОЛНЕНИИ КВОТЫ ДЛЯ ПРИЕМА НА РАБОТУ ИНВАЛИДОВ
Численность работников, условия труда которых отнесены к вредным и (или) опасным условиям труда по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда или результатам специальной оценки условий труда, чел.
Среднесписочная численность работников (без учета работников, условия труда которых отнесены к вредным и (или) опасным условиям труда по результатам специальной оценки условий труда за отчетный период)
Размер установленной квоты для приема на работу инвалидов, %
Размер установленной квоты для приема на работу инвалидов, чел.
Численность работников, работавших на квотируемых рабочих местах за отчетный период (отражается численность трудоустроенных инвалидов, имеющих рекомендации к труду, отработавших на квотируемых рабочих местах не менее 15 дней в отчетном периоде), чел.
группа инвалидности (выбрать значение: группа I; группа II; группа III)
категория инвалидности (дети-инвалиды (14 – 15 лет); инвалиды в трудоспособном возрасте, в т.ч. дети-инвалиды (16 – 17 лет); инвалиды старше трудоспособного возраста)
Численность инвалидов, не трудоустроенных в счет установленной квоты, на конец отчетного периода, чел.
Количество специальных рабочих мест для трудоустройства инвалидов, всего:
количество свободных (вакантных) специальных рабочих мест для трудоустройства инвалидов
количество специальных рабочих мест, на которые трудоустроены инвалиды
Численность инвалидов, работающих сверх установленной квоты, на конец отчетного периода, чел.
Информация о локальных нормативных актах, содержащих сведения о рабочих местах, выделенных или созданных для трудоустройства инвалидов (действующих в отчетном периоде):
наименование локального нормативного акта
дата принятия локального нормативного акта
номер локального нормативного акта
количество рабочих мест, выделенных или созданных для трудоустройства инвалидов
наименование иной организации
ИНН иной организации
дата начала действия соглашения
дата окончания действия соглашения
Приложение N 8 к приказу Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 26 января 2022 г. N 24
ИНФОРМАЦИЯ, НЕОБХОДИМАЯ ДЛЯ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПО ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ РЕАБИЛИТАЦИИ И СОДЕЙСТВИЮ ЗАНЯТОСТИ ИНВАЛИДОВ
Наличие или отсутствие в отчетном месяце работников, имеющих инвалидность
Организация обучения работников, имеющих инвалидность (при организации соответствующих мероприятий)
Профессиональная адаптация работников, имеющих инвалидность:
наличие специально созданных условий труда
создание специального рабочего места
обеспечение оборудованным рабочим местом
социально-психологическое и социально-трудовое сопровождение в процессе закрепления на рабочем месте
Приложение N 9 к приказу Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 26 января 2022 г. N 24
СВЕДЕНИЯ О ЧИСЛЕННОСТИ БЕЗРАБОТНЫХ ГРАЖДАН, ЗАРЕГИСТРИРОВАННЫХ В ОРГАНАХ СЛУЖБЫ ЗАНЯТОСТИ
Периодичность представления: ежедневно
Приложение N 10 к приказу Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 26 января 2022 г. N 24
РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМЫ ПРИЛОЖЕНИЯ N 1 “ОТЧЕТ О ПРИНЯТИИ РЕШЕНИЯ О ЛИКВИДАЦИИ ОРГАНИЗАЦИЙ ЛИБО ПРЕКРАЩЕНИИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ИНДИВИДУАЛЬНЫМ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕМ, СОКРАЩЕНИИ ЧИСЛЕННОСТИ ИЛИ ШТАТА РАБОТНИКОВ, ОРГАНИЗАЦИИ, ИНДИВИДУАЛЬНОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯ И ВОЗМОЖНОМ РАСТОРЖЕНИИ ТРУДОВЫХ ДОГОВОРОВ”
По форме Приложения N 1 “Отчет о принятии решения о ликвидации организации либо прекращении деятельности индивидуальным предпринимателем, сокращении численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя и возможном расторжении трудовых договоров” ведется мониторинг увольнения работников в связи с ликвидацией организации либо прекращении деятельности индивидуальным предпринимателем, сокращении численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя и возможном расторжении трудовых договоров.
В форме Приложения N 1 указывается:
в строке 1 – полное наименование отчитывающейся организации/фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя, в случае представления отчета филиалом, представительством или обособленным структурным подразделением, указывается полное наименование филиала, представительства или структурного подразделения;
в строке 2 – необходимо выбрать одно из предложенных значений: “юридическое лицо”; “филиал”; “представительство”; “обособленное структурное подразделение” (в соответствии со строкой 1). Индивидуальным предпринимателем данная строка не заполняется;
в строке 5 – основной государственный регистрационный номер юридического лица/индивидуального предпринимателя;
в строке 6 – идентификационный номер налогоплательщика юридического лица/индивидуального предпринимателя;
в строке 7 – код причины постановки на учет в налоговом органе (КПП) отчитывающейся организации; в случае представления отчета филиалом, представительством или обособленным подразделением – КПП филиала, представительства или обособленного подразделения;
в строке 9 – списочная численность работников отчитывающейся организации в субъекте на дату представления отчета. В случае представления отчета филиалом, представительством или обособленным подразделением – списочная численность работников филиала, представительства или обособленного подразделения;
в строке 9.1 – списочная численность иностранных работников отчитывающейся организации (выделяется из строки 9);
в строке 10 – контактный номер телефона ответственного лица, подавшего отчет;
в строке 11 – адрес электронной почты ответственного лица, подавшего отчет;
в строке 12 – адрес фактического нахождения отчитывающейся организации/места проживания индивидуального предпринимателя. В случае представления отчета филиалом, представительством или обособленным подразделением указывается фактический адрес филиала, представительства или обособленного подразделения;
в строке 13 – строка не заполняется;
в строке 13.1 – субъект Российской Федерации на территории которого находится место фактического осуществления трудовой деятельности работниками;
в строке 13.3 – орган службы занятости населения субъекта, по месту фактического осуществления трудовой деятельности работниками;
в строке 14 – при заполнении необходимо выбрать один из предложенных вариантов: “ликвидация организации”; “прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем”; “сокращение численности или штата работников организации”; “сокращение численности или штата работников индивидуального предпринимателя”;
в строке 15 – при заполнении необходимо выбрать один из предложенных вариантов: “реорганизация”; “плановое сокращение”; “внеплановое сокращение”. Реорганизация указывается в случае, если отчет подается в связи с осуществлением организационно-штатных мероприятий в организации или в связи с реорганизацией юридического лица в одной из форм, предусмотренных пунктом 1 статьи 57 Гражданского кодекса Российской Федерации. Плановое сокращение указывается в случае, если оно не связано с воздействием внешних факторов, за исключением реорганизации. Внеплановое сокращение указывается в случае, если оно не запланировано заранее и происходит по независящим от работодателя причинам, за исключением реорганизации;
в сроке 16 – дата начала сокращения работников, указывается дата, с которой предполагается начало сокращения работников;
в строке 17 – дата окончания сокращения работников, указывается предполагаемая дата завершения сокращения работников;
в строке 18 – численность работников, предполагаемых к увольнению;
в строке 18.1 – женщины (выделяется из строки 18);
в строке 18.2 – работники в возрасте от 16 до 35 лет включительно (выделяется из строки 18);
в строке 18.3 – работники, достигшие возраста, дающего право на назначение страховой пенсии по старости, в том числе назначаемую досрочно (выделяется из строки 18);
в строке 18.4 – работники предпенсионного возраста (в течение пяти лет до наступления возраста, дающего право на страховую пенсию по старости, в том числе назначаемую досрочно) (выделяется из строки 18);
в строке 18.5 – инвалиды (выделяется из строки 18);
в строке 18.6 – иностранные граждане (выделяется из строки 18);
в строке 20 – строка не заполняется;
в строках 20.1 – 20.9 – сведения о каждом работнике, предполагаемом к увольнению;
в строке 20.1 – фамилия, имя, отчество (при наличии);
в строке 20.2 – страховой номер индивидуального лицевого счета лица, застрахованного в системе персонифицированного учета Пенсионного фонда Российской Федерации;
в строке 20.3 – пол;
в строке 20.4 – дата рождения;
в строке 20.8 – для каждого работника необходимо выбрать относящиеся к нему категории: “инвалиды”, “граждане предпенсионного возраста”, “пенсионеры”, “граждане в возрасте от 16 до 35 лет”);
в строке 20.9 – контактный номер телефона.
Отчитывающаяся организация/индивидуальный предприниматель подает отчет, содержащий информацию об изменении размещенных на Единой цифровой платформе сведений, в случае если изменились сведения, содержащиеся в ранее представленном отчете (уменьшение численности работников, исключение сведений о работниках, изменение (на более позднюю) даты начала сокращения работников, изменение (на более раннюю) даты окончания сокращения работников (не ранее даты подачи отчета, содержащего информацию об изменении сведений)).
Приложение N 11 к приказу Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 26 января 2022 г. N 24
РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМЫ ПРИЛОЖЕНИЯ N 2 “ОТЧЕТ О ВВЕДЕНИИ РЕЖИМА НЕПОЛНОГО РАБОЧЕГО ДНЯ (СМЕНЫ) И (ИЛИ) НЕПОЛНОЙ РАБОЧЕЙ НЕДЕЛИ”
По форме Приложения N 2 “Отчет о введении режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели” ведется мониторинг неполной занятости работников.
В форме Приложения N 2 указывается:
в строке 2 – необходимо выбрать одно из предложенных значений значение: “юридическое лицо”; “филиал”; “представительство”; “обособленное структурное подразделение” (в соответствии со строкой 1). Индивидуальным предпринимателем данная строка не заполняется;
в строке 3 – организационно-правовая форма юридического лица/индивидуального предпринимателя, в соответствии с ОК 028-2012 Общероссийским классификатором организационно-правовых форм;
в строке 4 – форма собственности юридического лица/индивидуального предпринимателя, указывается в соответствии с ОК 027-99 Общероссийским классификатором форм собственности;
в строке 7 – код причины постановки на учет в налоговом органе (КПП) отчитывающейся организации. В случае представления отчета филиалом, представительством или обособленным подразделением – КПП филиала, представительства или обособленного подразделения;
в строке 8 – основной вид экономической деятельности юридического лица/индивидуального предпринимателя, в соответствии с ОК 029-2014 Общероссийским классификатором видов экономической деятельности;
в строке 9 – списочная численность работников отчитывающейся организации в субъекте на дату представления отчета. В случае представления отчета филиалом, представительством или обособленным подразделением, указывается списочная численность работников филиала, представительства или обособленного подразделения;
в строке 12 – адрес фактического нахождения отчитывающейся организации/места проживания индивидуального предпринимателя, в случае представления отчета филиалом, представительством или обособленным подразделением указывается фактический адрес филиала, представительства или обособленного подразделения;
в строке 13.2 – наименование населенного пункта, в котором находится место фактического осуществления трудовой деятельности работниками, в соответствии со сведениями, содержащимися в Государственном адресном реестре;
в строке 14 – дата начала режима неполного рабочего времени, указывается дата, с которой вводится режим неполного рабочего времени в отношении работников;
в строке 15 – дата окончания режима неполного рабочего времени, указывается дата завершения режима неполного рабочего времени в отношении работников;
в строке 16 – численность работников, переведенных в режим неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда;
в строке 16.1 – иностранные работники (выделяется из строки 16);
в строке 17 (в соответствующих графах) – численность работников, норма рабочего времени, установленная по отношению к ним, продолжительность неполной рабочей недели или продолжительность неполного рабочего дня (смены) работников в часах (выделяется из строки 16);
Отчитывающаяся организация/индивидуальный предприниматель подает отчет, содержащий информацию об изменении размещенных на Единой цифровой платформе сведений, в случае если изменились сведения, содержащиеся в ранее представленном отчете (уменьшение численности работников, исключение сведений о работниках, изменение (на более позднюю) даты начала режима неполного рабочего времени, изменение (на более раннюю) даты окончания режима неполного рабочего времени (не ранее даты подачи отчета об изменении сведений)).
Приложение N 12 к приказу Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 26 января 2022 г. N 24